Ann-Sofie Ronacher (S) Sten-Inge Olsson (S), utsedd justerare Tomas Pettersson (S) Anna-Karin Berglund (C) Anders Skogfeldt (SD)

Transkript

1 Sammanträdesdatum Sida 1/26 Plats och tid Sammanträdesrummet Stadshuset, övre plan kl. 13:15 15:30 Beslutande Övriga Ann-Sofie Ronacher (S) Sten-Inge Olsson (S), utsedd justerare Tomas Pettersson (S) Anna-Karin Berglund (C) Anders Skogfeldt (SD) Margot Karlsson (S) Roger Brodin (M) Alexander Paulsson (S) Mikael Edvardsson (SD) Ingela Axelsson, sekreterare Louise Sjöholm, samhällsbyggnadschef Marianne Eriksson, ekonom, kl Pär Berglund, GVA-chef, kl Linnéa Skarped, naturvårdshandläggare, kl Annika Ekblom, planarkitekt, kl Plats och tid för justering Avser paragrafer Sekreterare Ingela Axelsson Ordförande Ann-Sofie Ronacher Justerande Sten-Inge Olsson

2 Sammanträdesdatum Sida 2/26 ANSLAG/BEVIS Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Nämndsekretariatet et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Ingela Axelsson

3 Sammanträdesdatum Sida 3/26 Innehållsförteckning Ärende Sida 70 Revisorerna diskuterar med ledamöterna INFO: Ombyggnad av Hagforsvägen, lekplatsen och scenen i Blinkenbergsparken och frisbeegolf INFO: Naturvårdshandläggare Linnéa Skarped presenterar sig och informerar om sitt arbete INFO: Förändrade förutsättningar angående arbete med överföringsledning av avlopp mellan Ekshärad-Lappkärr, Hagfors INFO: Delårsrapport samhällsbyggnadsutskottet januari-augusti Ekonomisk redovisning investeringsprojekt samhällsbyggnadsavdelningen januari-augusti Redovisning av underhållsprojekt samhällsbyggnadsavdelningen januari-augusti Äskande om tilläggsbudget för investerings-projekt 1121 Centrumplan, delmoment ombyggnation av Torget Svar på Medborgarförslag om stadsbuss i Hagfors Svar på Medborgarförslag om återvinning av material till skolor och förskolor Beslut om samråd Förslag till DETALJPLAN FÖR CIRKUSPLATSEN, Hagfors kommun, inom del av Hagfors 2: Anmälningar samhällsbyggnadsutskottet Delegeringsbeslut samhällsbyggnadsavdelningen Antal badande Hagforsbadet januari-augusti Passagerare Hagfors flygplats januari-augusti Sjuktal samhällsbyggnadsavdelningen januari-augusti

4 Sammanträdesdatum Sida 4/26 70 Revisorerna diskuterar med ledamöterna Revisorerna träffade utskottets ledamöter och diskuterade frågor som ekonomi, verksamhet, personal och intern kontroll.

5 Sammanträdesdatum Sida 5/26 71 INFO: Ombyggnad av Hagforsvägen, lekplatsen och scenen i Blinkenbergsparken och frisbeegolf Hagforsvägen GVA-chefen informerade om pågående projektering av ombyggnation av Hagforsvägen. Målsättningen är att skapa en lugnare trafikmiljö genom att ta bort möjligheten till genomfört och göra en vändzon i södra änden av gatan vid Blinkenbergsparken med en vändzon. I anslutning till vändzonen finns få också möjlighet att tillskapa besöksparkeringar till Blinkenbergsparken. Enligt förslaget som enheten arbetar på kommer också trottoar att förläggas på ena sidan av gatan och göras bredare för att få en säkrare miljö för gångtrafikanter. Frisbeegolf Samhällsbyggnadsavdelningen utreder möjligheten att, i enlighet med ett förslag som inkommit till utvecklingsenheten, anlägga en bana för frisbeegolf i Blinkenbergsparken. Tanken är att kunna genomföra projektet i samband med projektet Drömlekplats Blinkenbergsparken. Uppbyggnad av scen i Blinkenbergsparken GVA har sammanställt de synpunkter och önskemål som finns om anpassningar av scenen och begärt in offerter och förslag från byggföretag. Eventuella förslag och priser kommer att redovisas på SBU i oktober

6 Sammanträdesdatum Sida 6/26 72 INFO: Naturvårdshandläggare Linnéa Skarped presenterar sig och informerar om sitt arbete. Naturvårdshandläggare Linnéa Skarped presenterade sig. Linnea ansvarar för samtliga frågor som rör naturvård, skogsförvaltning och miljömålsuppföljning inom avdelningen. Linnea är sakkunnig i flera projekt och fungerar som rådgivare mot funktioner inom hela kommunens verksamhetsområde.

7 Sammanträdesdatum Sida 7/26 73 INFO: Förändrade förutsättningar angående arbete med överföringsledning av avlopp mellan Ekshärad-Lappkärr, Hagfors Samhällsbyggnadschefen informerade: I investeringsbudgeten ligger en investering på 45 Mkr för att bygga en överföringsledning för att överföra avloppet från Ekshärad till Lappkärr, Ekshärad. Då det nu ligger ett förslag på ny lag på att det ska bli förbjudet att föra över slam från en recipient till en annan (Klarälven till Värmullen), så kommer kommunen istället att använda investeringsmedlen till att göra stora investeringar i de tre reningsverken i Ekshärad, Gunnerud och Bergsäng, då de har stora investeringsbehov. En projektering kommer att startas för var och ett av verken, och erbjuda boende att ansluta sig till kommunens avloppsreningsverk i Bergsäng, Gunnerud och Ekshärad.

8 Sammanträdesdatum Sida 8/26 74 INFO: Delårsrapport samhällsbyggnadsutskottet januari-augusti 2017 Ekonom Marianne Eriksson redovisade delårsbokslutet för samhällsbyggnadsutskottet för perioden januari-augusti En avvikelse för perioden noteras med ett minus på ca 2,5 Mkr, och för helåret ett minus på ca 1,5 Mkr på den skattefinansierade delen. Den avgiftsfinansierade delen ligger för perioden VA (vatten- och avlopp) på ett plus på ca 4,1 Mkr och på avfall för perioden med ett minus på 0,3 Mkr.

9 Sammanträdesdatum Sida 9/26 Dnr KS 2017/ Ekonomisk redovisning investeringsprojekt samhällsbyggnadsavdelningen januari-augusti 2017 Under årets första 8 månader har tkr av samhällsbyggnadsutskottets totala investeringsbudget på tkr upparbetats. Andelen utförda arbeten är större än vad kostnader är bokförda. Sista kolumnen visar hur mycket i procent av projektet som är utfört. Projekt Budget Bokfört Prognos Prognos Procentuellt Kommentarer Belopp i 1000-tal kronor 2017 jan-aug utfall diff utfört Skattefinansierat Teknisk chef 1002 MARKFÖRVÄRV ,0 0,0 50% 1003 TOMTFÖRSÄLJNING 0-449,9-449,9 449,9 0% 1024 ENERGIPROJEKT ENL PLAN ,0 0,0 samlingskonto Samlingskonto 1026 NYTT VENTAGG TREKLÖVERN ,0 0,0 100% Klart 1028 TILLÄGGSISOLERING VALHALL ,0 0,0 0% Utförs i höst 1031 KONVEKTORER SERVERRUM ,8 130,0 0,0 95% 1040 BYTE TORRSKÅP 50 49,9 50,0 0,0 100% 1043 LUFTVÄRMEPUMPAR FÖRRÅDET 60 47,7 60,0 0,0 100% Klart 1072 STYRSYSTEM KYRKHEDEN LA ,0 0,0 100% 1077 GARAGEPORTAR BYGGKONTORET ,0 0,0 0% 1089 VÄRMESYSTEM MM KYRKHEDEN ,9 100,0 0,0 80% 2462 KÖRJOUNALSYSTEM ,2 367,0 0,0 10% Löper över 3 år 2463 BYTE AV KARTSYSTEM ,0 0,0 0% Flygplatsen 2459 INVESTERINGAR FLYGPLATSEN ,0 0,0 0% Landningsbanan Ev.2018 beroende fortsa 2464 POTT KOMPONENTAVSK FLYGET ,0 0,0 samlingskonto Samlingskonto (0,2mkr vid årets början) 2465 FLYGRADIOSYSTEM ,0 0,0 95% Klart under hösten Serviceenheten 2001 INVENTARIER SERVICEENH ,9 130,0 0,0 100% Gata & Park 1101 OMB O FÖRBÄTTR GATOR ,0 0,0 samlingskonto Samlingskonto 1121 CENTRUMPLANEN ,7 472, ,7 0% 1136 SUNDSBRON ,0 0,0 0% Projektering av ny bro startar november 1137 POTT KOMPONENTAVSK GATA ,0 0,0 samlingskonto Samlingskonto (2,5mkr vid årets början) 1138 POTT KOMPONENTAV GATBELYS 0 0 0,0 0,0 samlingskonto Samlingskonto (1mkr vid årets början) 1139 UTREDNING RAS/SKRED ,0 0,0 0% Vet ej vad detta är 1150 EKSHÄRAD VÄRMLANDSTRAFIK ,0 0,0 0% tar detta med Trv BELYSNING GATA ,9 200,0 0,0 40% Utförs i höst 1152 FARTGUPP & GCVÄG CENTRUM ,2 550,0 0,0 100% Faktura asfalt ca kr saknas 1153 UPPRUST VÄG GUSTAVA ,0 0,0 0% Påbörjas okt 1154 VIOLVÄGEN GATA ,2 400,0 0,0 100% Faktura asfalt saknas ca kr 1155 VÄGAR GUSTAVA ,2 450,0 0,0 80% Faktura asfal saknas stödkant saknas 1156 HAGÄLVSVÄGEN GATA ,0 0,0 0% Flyttas till klarälvbsbanan 1157 NY MUR,TRAPP & VÄG TORGET , ,0 0,0 100% klart 1160 INV ELSÄKERHET (STYRSKÅP) ,6 200,0 0,0 40% Pågår 1162 OOMSTRIDDA ANLÄGGNINGAR ,2 600,0 0,0 70% Pågår 1163 ENERGIEFF GATUBELYSNING ,2 200,0 0,0 60% Pågår Fastighet 1005 NÄTVERKSUTTAG KYRKHEDEN 44 10,3 44,0 0,0 100% 1007 TAK ÄBC ,0 0,0 100% Ytterliggare faktura kommer 1008 TAK BÅGSKYTTEN ,0 0,0 0% 1009 SUGLEDNING HUS 3 ÄBC 50 66,9 50,0-16,9 100% 1010 TAK BRANDSTATION HAGFORS ,0 0,0 100% Klart 125 tkr 1011 LOKALANPASS VID FÖRTÄT ,0 0,0 0% 1012 MATTOR STADSHUSET 75 45,2 75,0 0,0 100% 1013 FÖRTÄTNING ÄBC ETAPP ,2 611,0 0,0 50% 1014 INVESTERING RÅDA SKOLA ,0 0,0 0% 1015 UTBYGGNAD EKSH SPORTHALL , ,0 0,0 0% 1017 VISION KYRKHEDEN SKOLGÅRD ,4 534,0-634,4 100% Finns kostnader som tillhör andra projekt 1018 TILLGÄNGLIGHETSINVENTERIN ,9 363,0 0,0 100% Utvärdering för etapp 2 ska göras 1019 NO-SALAR KYRKHEDEN 139 2,1 139,0 0,0 75% Faktoror ej inkommit ännu 1021 JÄRNVÄGSMUSEET ,0 0,0 0% 1023 YTTERDÖRRAR BJÖRKDUNGEN ,0 0,0 100% Klart REP UTRYMNING KYRKHEDEN ,0 0,0 100% 1033 UTEMILJÖ SPORTHALLEN/ÄBC 598 7,5 598,0 0,0 0% 1034 SPORTHALL ÄBC , ,0 0,0 75% 1035 FILTERANLÄGGNING BADET , ,0 0,0 0% 1036 NY LEKUTRUSTNING FÖRSKOLO , ,0 0,0 50% 1037 DAGVATTENAVRINNING FASTIG ,0 0,0 0% 1045 BELYSNINGSARMATURER ,1 200,0 0,0 50%

10 Sammanträdesdatum Sida 10/26 Projekt Budget Bokfört Prognos Prognos Kommentarer Belopp i 1000-tal kronor 2017 jan-aug utfall diff 1052 BELYSNING FORSSKOLAN ,1 200,0 0,0 100% 1055 ARKIV STADSHUSET ,2 500,0 0,0 0% enbart förstudie genomförd 1056 NÄTVERK VoO SÄBO ,0 0,0 0% 1063 FÖRTÄTNING LILLÅSEN forts , ,0 0,0 90% Återstår mindre justeringar 1068 INSTALLATION TAGGLÅS FAST ,7 150,0 0,0 50% 1069 BRANDLARM FASTIGHET ,8 600,0 0,0 50% utvärderas för nästa etapp 1075 ÅTG VID VÄRMEBÖLJA SÄBO ,0 0,0 0% 1078 LILLSTV2 RENOV-VATTENSKA ,0 0,0 100% 1080 PORT RÄDDNINGTJ EKSH 60 52,4 60,0 0,0 100% 1083 ELREVISIONER ÅTGÄRDER 71 63,4 71,0 0,0 100% 1086 AVDELNINGSKÖK HÄGGÅRDEN ,0 0,0 0% pågår 1088 OMB O ANP CYLINDERSYSTEM ,0 0,0 0% upphandling pågår 1091 OMB AV LASTKAJ KYRKHEDEN ,0 0,0 0% pågår 1092 OMB KYLAR KYRKHEDEN SKOLA ,0 0,0 0% pågår 1093 ANP LÄKEMEDELSRUM DAG VHT ,0 0,0 0% ej aktuellt 1095 HISSDÖRRAR LILLÅSEN ,0 0,0 100% 1096 RÖJNING/YTTRE SLÄNT ,0 0,0 100% 1099 POTT KOMPONENTAV FASTIGHET 0,0 0,0 0,0 0,0 samlingskonto Samlingskonto (4mkr vid årets början) Summa skattefinansierat , , , ,1 Projekt Budget Bokfört Prognos Prognos Belopp i 1000-tal kronor 2017 jan-aug utfall diff Avgiftsfinansierat va 1225 FÖRBÄTTRINGAR VA-NÄT ,0 0,0 samlingskonto Samlingskonto 1233 VA HAGÄLVEN ,2 247,0-230,2 100% akut vattenläcka 1234 JUSTERING RUNT BRUNNAR ,4 175,0 0,0 20% pågår fram till tjäle 1235 POTT KOMPONENTAVSKR VA ,0 0,0 samlingskonto Samlingskonto (4,5mkr vid årets början) 1237 VA SKOLGATAN ,9 571,0 0,0 15% återställnin kvarstår klar november 1238 VA-SERVISER ,5 200,0 0,0 10% pågår hela året 1240 VA-POTT EFTER FILMNING , ,0-323,6 100% Startar åter VA SANERING LINDV/UDHV ,2 550,0-5,2 100% klart 1245 VA SANERING GÄSTISVÄGEN ,1 550,0-58,1 100% klart 1246 VA SANERI SKÅLVIKSV ,1 225,0 29,9 100% klart 1247 VA SANERING GUNNERUD/BERG ,6 425,0-8,6 100% klart 1248 VA MJÖNÄS/RÅDA ÅTERSTÄLLN 80 92,2 80,0-12,2 100% klart 1249 NYTT VATTEN WANJAS-COOP ,2 700,0-2,2 100% klart 1250 NY SPILLEDNINGA TORGET ,0 0,0 100% invätar fakturor håller budget 1251 NYTT DAGVATTEN TORGET ,3 250,0-112,3 100% klart 1631 SÄKERHETS ÅTG VA-VERKEN ,0 0,0 samlingskonto Samlingskonto 1642 VATTENRESERVOAR HAGFORS ,0 0,0 0% 1643 GASKYLARE & GASFACKLA ,3 141,0 0,0 100% klart 1646 UTBYTE DRIFTSYSTEM VA-VER ,1 607,0 0,0 60% pågår tom 2018 Avfall 1303 RISKAVFALL HOLKESMOSSEN ,4 990,0 0,0 85% 1304 POTT KOMPONENTAVSK AVFALL ,0 0,0 samlingskonto Samlingskonto (0,7mkr vid årets början) Summa avgiftsfinansierat , , ,0-722,5 Totala , , ,1-3396,6 Kommentar: Säkerheten för VA-verksamheten kommer att höjas och detta arbete pågår med diverse olika åtgärder. Handlingar i ärendet Samhällsbyggnadsavdelningens skrivelse Förslag till beslut Kommunstyrelsen godkänner redovisningen Beslutet skickas till Ekonom Marianne Eriksson

11 Sammanträdesdatum Sida 11/26 Dnr KS 2017/ Redovisning av underhållsprojekt samhällsbyggnadsavdelningen januari-augusti 2017 Av en total underhållsbudget på 3,6 Mkr har knappt 2,1 Mkr upparbetats t.o.m. augusti 2017, motsvarande 58 % av budgeten. Enligt planen kommer anvisade medel att användas. Många projekt är utförde till viss del eller helt men faktureringen ligger inte i samma fas. Sista kolumnen visar hur mycket i procent av projektet som är utfört. IDROTTS OCH FRITIDSANLÄGGNINGAR Årsbudget Bokfört aug % Procentuellt utfört status på projekt tex, påbörjat, klart, inväntar fakturor mm PROJEKT 5324 UNDERHÅLL STRÖVSLINGOR 24,0 51,0 100% Åsenslingan belysning ingår 5325 UNDERHÅLL BADPLATSER 20,0 4,6 5% Pågår nu med badbryggor Summa underhåll Idrotts och Fritidsanläggningar 44,0 55,6 126% Kommentar: Nedtagning av ljus vid Värmullsslingan har gjorts projekt Badplatsernas upptagning av bryggor pågår. GATOR, VÄGAR OCH PARKER Budget Bokfört aug % Procentuellt utfört status på projekt tex, påbörjat, klart, inväntar fakturor mm PROJEKT 5151 UNDERHÅLL GATOR OCH VÄGAR 450,0 0,0 Samlingspott Samlingspott 5220 UNDERHÅLL GATUBELYSNING 250,0 19,7 50% Utförs under hösten 5233 UNDERHÅLL BROAR 100,0 58,8 60% Spolning återstår 5322 UNDERHÅLL UTOMHUSKONST 90,0 8,6 10% 5323 UNDERHÅLL LEKPLATSER 90,0 0,0 0% Startar september Summa underhåll gator, vägar och parker 980,0 87,1 9% Kommentar: Underhållet inom parken har påbörjats och tilldelad budget förväntas upparbetas. Utbyte av ljuspunkter som skall vara kvar pågår löpande. VATTEN, AVLOPP OCH RENHÅLLNING Årsbudget Bokfört aug % Procentuellt utfört status på projekt tex, påbörjat, klart, inväntar fakturor mm Vatten och avlopp VA-ledningar PROJEKT 5131 FILMNING DAGVATTEN&SPILL 250,0 85,7 25% pågår hela året 5131 VA-UNDERHÅLL -55,0 55,9 Samlingspott Samlingspott överdrag 5132 OPLANERAT UNDERHÅLL 200,0 364,1 0% Vattenläckor mm 5150 VA-ARBETEN GÄRDET 385,0 386,6 100% klart VA-PROJEKTERING 250,0 330,4 50% Överföringsledningen ligger här Vattenverk Avloppsreningsverk Pumpstationer Summa underhåll VA 1 030, ,7 119% Renhållning Årsbudget Bokfört aug % Procentuellt utfört status på projekt tex, påbörjat, klart, inväntar fakturor mm Projekt 5752 UNDERHÅLL AVFALL 400,0 0,0 Samlingspott Samlingspott Summa underhåll renhållning 400,0 0,0 0% Lakvattendamm

12 Sammanträdesdatum Sida 12/26 Kommentar: Planering av projekten för VA-ledningar pågår. I VAprojekteringen ingår arbetet med överföringsledningen. Arbete med dagvattenseparering är en del i detta arbete. FLYGPLATS Budget Bokfört aug % Kommentar: Underhåll utförs under hösten Procentuellt utfört status på projekt tex, påbörjat, klart, inväntar fakturor mm PROJEKT 5716 INRE UNDERHÅLL 100,0 0,0 50% Utförs under hösten 5717 YTTRE UNDERHÅLL 200,0 0,0 60% Utförs under hösten Summa underhåll flygplatsen 300,0 0,0 0% FASTIGHETER Budget Bokfört aug % Procentuellt utfört status på projekt tex, påbörjat, klart, inväntar fakturor mm Kommersiella fastigheter Summa kommersiella fastigheter 0,0 0,0 0% Verksamhetsfastigheter Ej projektsatt 0,0 182, NÄTVERK CENTRALFÖRRÅDET 25,0 0,0 0% 5602 PORTAR MM EKSHÄRAD RÄDDN 150,0 80,0 50% 5623 MASKINBYTE ÄO 100,0 86,4 90% 5624 LILLÅSEN TRYCKTHÅLLAUT 40,0 0,0 0% 5645 ELREVISIONER 205,0 239,2 100% Pågår hela OVK UNDERHÅLLSPOTT 150,0 118,4 100% Pågår hela STORKÖK ANMÄRKNINGARQ 200,0 16,6 10% 5699 FASTIGHETSUNDERHÅLL 0,0 0,0 samlingspott Samlingspott Summa verksamhetsfastigheter 870,0 722,9 83% Summa Underhåll fastigheter 870,0 722,9 83% Kommentar: Underhållet följer plan Handlingar i ärendet Samhällsbyggnadsavdelningens skrivelse Beslut godkänner redovisningen per Beslutet skickas till Ekonom Marianne Eriksson

13 Sammanträdesdatum Sida 13/26 Dnr KS 2017/ Äskande om tilläggsbudget för investeringsprojekt 1121 Centrumplan, delmoment ombyggnation av Torget 2008 initierades Centrumprojektet i syfte att arbeta med att skapa ett sammanhängande och trivsamt centrum. Flera åtgärder har under åren gjorts för att förbättra logistiken, tillgängligheten samt trivseln. bland annat har en ny busstation anlagts, ny återvinningsstation anordnas och parkeringsplatser strukturerats upp för centrumområdets besökare. Inom ramen för projektet har en större ombyggnation av Hagfors Torg funnits med för genomförande under Projektering av torget pågick under 2016 och en bit in på 2017 och under våren 2017 påbörjades arbetena med att förverkliga beslutet om ett nytt torg. Då den föreslagna ombyggnationen inte var färdigprojekterad i samband med att investeringsbudgeten antogs för 2017 startades arbetena upp utan att en särskild budget avsatts. Under våren togs en preliminär prognos fram och avdelningen bedömde då att ombyggnaden skulle kunna finansieras med överskott från andra projekt samt en del av de extra avsättningar som medgetts för markunderhåll. Under sommaren 2017 har större delen av projekt genomförts och följts upp. Sammanlagt kommer ombyggnationen av torget att kosta 4,5 miljoner kronor, vilket är 3,9 miljoner kronor mer än den avsättning som fanns kvar för centrumplanering från år Samtidigt kan avdelningen konstatera att de extra medel som preliminärt avsatts för torgprojektet kommer att behövas för upprustning av Klarälvsbanan då denna bedömts behöva ett större underhåll inför Klarälvsloppen än vad som tidigare bedömts. Avdelningen äskar därför om tilläggsbudget om 3,9 miljoner kronor för att få kostnadstäckning för investeringsprojekt 1121, Ombyggnation av Torget. Handlingar i ärendet Samhällsbyggnadsavdelningens skrivelse Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att bevilja samhällsbyggnadsutskottets äskande om tilläggsbudget om 3,9 miljoner kronor för att täcka kostnaderna för investerings projekt 1121 Centrumplan, delmoment ombyggnation av Torget. Beslutet skickas till ekonom Marianne Eriksson

14 Sammanträdesdatum Sida 14/26 Dnr KS 2016/16 78 Svar på Medborgarförslag om stadsbuss i Hagfors Utelämnande av personuppgift har i ett medborgarförslag lämnat förslag om att införa stadsbuss i Hagfors som alternativ till bil då centrum är utspritt och det finns butiker på olika platser inom tätorten. Hej Utelämnande av personuppgift! Och tack för ditt medborgarförslag. Förslaget om stadsbuss har precis som du framför i ditt förslag lyfts vid tidigare tillfällen. Underlaget för att ha en särskild stadsbuss bedöms dock som för lågt och Hagfors kommun arbetar därför tillsammans med Värmlandstrafik med att de busslinjer som kommer till Hagfors också ska kunna täcka upp centrumområdet inom sina respektive linjer. Som exempel kan nämnas linje 300 som kommer in i Hagfors via Uvedsvägen och stannar vid busstationen innan den åker runt centrum innan den åker ut ur Hagfors via Uvedsvägen tillbaka mot Karlstad. Detsamma gäller för linje 600 som kommer in i Hagfors via Dalavägen och åker runt centrum innan den stannar på busstationen. När linje 600 går i riktning mot Karlstad åker bussen från busstationen och runt centrum innan den åker ut ur tätorten. Både linje 300 och linje 600 trafikeras flera gånger dagligen och särskilt under dagtid måndag-fredag. Mot bakgrund av att det är ett litet antal resenärer som väljer att åka buss inom tätorten samt det faktum att det finns flera avgångar att välja på inom de busslinjer som trafikerar sträckan bedöms det inte aktuellt att införa något särskild stadsbuss inom Hagfors. För den som vill ställa bilen till förmån för att gå eller cykla så har Hagfors kommun ett väl utbyggt gång- och cykelnät där Uvåslingan med sitt läge längs båda sidor om Uvån knyter ihop tätorten. Handlingar i ärendet Utelämnande av personuppgift medborgarförslag Ordf. i samhällsbyggnadsutskottets skrivelse Förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar därmed medborgarförslaget besvarat. Beslutet skickas till Utelämnande av personuppgift

15 Sammanträdesdatum Sida 15/26 Dnr KS 2016/16 79 Svar på Medborgarförslag om återvinning av material till skolor och förskolor Utelämnande av personuppgift har inkommit med ett medborgarförslag om att kommunen ska arbeta med kreativt återvinnande där företag kan lämna överblivet material till skola och förskola istället för att kasta bort det. Som exempel anger Cecilia EU-projektet Remida som bland annat har startats upp i Vaggeryd. Hej Utelämnande av personuppgift! Idén om kreativt återvinnande där olika aktörer överlåter överblivna material eller produkter till andra aktörer eller till det allmänna är god och kan rätt hanterad skapa förutsättningar för kreativitet och långsiktigt arbete mot såväl kommunala, regionala som nationella miljömål. För att hantera ett sådant projekt krävs det dock utbildad personal samt resurser att hantera det material som kommer in då materialet inte bara ska tas om hand, det måste också inventeras och kontrolleras samt bedömas utifrån övriga policys och riktlinjer som tillämpas inom kommunen och som gäller för den verksamhet som aktören önskar skänka produkten till. Inom förskola och skola finns det många regler och riktlinjer för vilka produkter och material som kan och får användas. Framförallt viktigt är de regler och riktlinjer som rör hälsa och säkerhet. Vilket Hagfors kommun valt att prioritera högt för förskolorna. Inom Hagfors kommun har förskolan sedan 2015 arbetat med att minska kemikalier i verksamheten. Under 2016 genomfördes en inventering genom Sunda Hus och flera insatser har sedan gjorts för att skapa en friskare miljö för de minsta invånarna. Produkter som inte är avsedda att användas av barn i skola och förskola, såsom byggmaterial, däck, elektronikprodukter, telefoner m.m. som ofta är populärt att skänka kan innehålla höga halter av oljor och kemikalier som inte är lämpliga i en förskolemiljö. Dessa produkter har också en tendens att de släpper ifrån sig kemikalier lättare vid kontakt med hud, mun och slemhinnor än produkter avsedda för att tåla den lek som förekommer i förskolemiljö. Hagfors kommun har i nuläget inte de personella resurser som krävs för att hantera ett projekt för kreativt återanvändande, däremot har Hagfors kommun tidigare ställt sig positiv till privata initiativ genom att medge privat container för second hand och gåvor inom den kommunala återvinningscentralen. Där har människor som haft föremål att kasta bort men som kan återanvändas kunnat välja

16 Sammanträdesdatum Sida 16/26 att skänka sin produkt istället för att kasta den. En förutsättning har dock varit att initiativtagaren själv äger och ansvarar för container samt sköter hantering med tömning och städning. Karlstad kommun har satt ihop en informationssida för den som vill läsa mer Handlingar i ärendet Utelämnande av personuppgift medborgarförslag Ordf. i samhällsbyggnadsutskottets skrivelse Förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar därmed medborgarförslaget besvarat Beslutet skickas till Utelämnande av personuppgift

17 Sammanträdesdatum Sida 17/26 Dnr KS 2016/ Beslut om samråd Förslag till DETALJPLAN FÖR CIRKUSPLATSEN, Hagfors kommun, inom del av Hagfors 2:161 (Planförslaget avser Hagfors 2:194 samt utökning av handel för del av fastigheten Hagfors 2:161) Sammanfattning CT Development AB har genom Torbjörn Almroth, konsult för detaljplanearbetet och stadsarkitekt i Torsby kommun, låtit upprätta FÖRSLAG TILL DETALJPLAN FÖR CIRKUSPLATSEN, Hagfors kommun. Planområdet berör fastigheterna Hagfors 2:161 och Hagfors 2:194 (Lidl Kb). Enligt 6 kap miljöbalken (MB), bedöms genomförandet av detaljplanen och användningen av mark, vatten och byggnader enligt planen, inte innebära sådan betydande miljöpåverkan som ska föranleda att en miljökonsekvensbeskrivning ska upprättas. I planbeskrivningen redovisas slutsatsen att ett plangenomförande av FÖRSLAG TILL DETALJPLAN FÖR CIRKUSPLATSEN, Hagfors kommun (fastigheterna Hagfors 2:194 samt del av Hagfors 2:161) inte bedöms medföra betydande miljöpåverkan enligt 4 kap 34 plan- och bygglagen (2010:900) eller 4 i förordningen om miljökonsekvensbeskrivningar (1998:905) med tillkommande miljöbedömning. Planen ska upprättas med standardförfarande enligt plan- och bygglagen (2010:900). Samrådshandlingar godkänns för samråd och samråd ska ske enligt 5 kap 6, 11, 13 och 17 plan- och bygglagen. Bakgrund Genom stadsarkitekten i Torsby kommun inkom CT Development AB med en förfrågan om det fanns möjlighet att förvärva mark, för att om möjligt utveckla handelsetableringen i Hagfors kommun. Därefter mottog samhällsbyggnadschefen en begäran om planbesked om detaljplaneläggning i syfte är att utöka befintligt handelsområde för ytterligare handelsetablering inom en del av fastigheten Hagfors 2:161, belägen i angränsning till Hagfors 2:194 (Lidl KB). Intentionerna med förslaget bedömdes överensstämma med gällande planer och målsättningar för Hagfors kommuns utveckling. beslutade att lämna positivt planbesked och gav i uppdrag åt samhällsbyggnadschefen att

18 Sammanträdesdatum Sida 18/26 upprätta och ingå planavtal samt exploateringsavtal i enlighet med begäran. Förslagets innebörd Planuppdraget bidrar till att ytterligare ett markområde kan detaljplaneläggas för användningen handel och centrumändamål. Området är beläget inom tätortens centrala del alldeles norr om genomfarten Parkvägen och ligger nära Ängfallhedens handelsområde fast på väster sida om Uvån där Lidl idag finns. I gällande plan från 1949 är det aktuella markområdet avsatt som allmän plats naturmark. Delar av området är ett utfyllnadsområde. Även i det pågående arbetet med att ta fram en ny detaljplan för Hagfors tätort var det aktuella området avsatt som naturmark innan detta planförslag initierades. Trots att en yta naturmark tas i anspråk för handelsetablering så bedöms det fortfarande finnas gott om naturmark som har större allmänt intresse, t ex längs Uvåns strand samt längre norr ut vid badplatsen eller i strövområdet. Goda parkeringsmöjligheter är en viktig förutsättning som ska uppfyllas vid planering av nya handelsområden. I gällande plan för Lidl finns redan goda parkeringsmöjligheter. Parkering anordnas inom kvartersmark på den egna fastigheten. Parkeringsplatserna bedöms även gynna besökande som vill ströva i omgivningarna längs Uvåns stränder eller besöka badplatsen. Det finns en busshållplats vid Parkvägen. I anslutning till planområdet finns befintlig gatumark med iordningställda gång- och cykelbanor. Gatumarken bedöms vara ändamålsenlig och behöver därför inte byggas ut. Huvuddelen av kvartersmarkens byggbara del är utfylld mark som är sank i delar. Markstabiliteten mot omgivande icke utfylld mark måste utredas i samband med den fortsatta projekteringen och riskanalys avseende vibrationer bör göras för näraliggande byggnader. Planen förutsätts inte öka omgivningsbuller i mätbar omfattning. Planens genomförande bedöms inte heller motverka att miljömålen i Hagforsstrategin uppnås. Handelsetableringen bedöms bidra till fördelar för Hagfors kommun, dels genom det antal arbetstillfällen som skapas och dels antalet besök i Hagfors som förväntas kunna öka. Från samrådsskede till laga kraft Samrådet förväntas påbörjas efter att samhällsbyggnadsutskottet beslutat att godkänna handlingarna inför samråd och beslutet har vunnit laga kraft, d.v.s. i senare halvan av oktober Samrådet ska pågå under minst tre veckor. Beslut om granskning sker i kommunstyrelsen och granskning beräknas ske i december Antagande sker i kommunfullmäktige i januari Detaljplanen vinner

19 Sammanträdesdatum Sida 19/26 laga kraft i samband med att antagandebeslutet har vunnit laga kraft. Rutinerna i det samverkansprojekt som Hagfors, Torsby och Sunne kommuner har, anger att en samrådsredogörelse ska upprättas efter samrådet även vid standardförfarande. Det är dock tillräckligt att redovisningen görs i granskningsutlåtandet (enligt 5 kap 23 pbl). Om det under samrådet inkommer synpunkter som har väsentlig betydelse för utformningen av planförslaget och kan uppfattas vara av principiell och övergripande betydelse (t ex att planförslaget är av betydande intresse allmänheten), kan planprocessen behöva övergå till utökat förfarande. Då behöver ett beslut fattas och därefter ska en kungörelse annonseras i ortstidningen m.fl. Först därefter kan underrättelsen om granskning tillkännages och granskning ske. Därigenom kan kommunen undvika länsstyrelsens överprövning eller överklaganden som kan vinna vid prövning i högre instanser. Gällande planer Planförslaget bedöms ha stöd i gällande översiktsplan för Hagfors kommun, Översiktsplan I FÖP 1998 anges att den så kallade Cirkusplatsen har en intressant funktion som plats för tillfälliga evenemang och bör reserveras för detta ändamål. Idag sker ofta tillfälliga evenemang som t ex marknader i Hagfors stadskärna och ner mot den f.d. järnvägsstationen. Nöjen hålls i Blinkenbergsparken, på torget eller vid Folkets hus. Förslag till ny detaljplan för Hagfors tätort kommer att justeras med hänsyn till planområdet/den antagna planhandlingen. Tidigare beslut samhällsbyggnadsutskottet , Beslut om begäran om planbesked för förslag till ny detaljplan inom del av Hagfors 2:161. (Dnr KS 2016/405). Handlingar i ärendet s skrivelse Planbeskrivning, plankarta och grundkarta Fastighetsförteckning Behovsbedömning Geoteknisk PM PM grundläggning av nybyggnad för handel Övriga handlingar Beslut kommunstyrelsen Trafiknätsanalys. Hagfors kommuns Översiktsplan 2000 och Fördjupad översiktsplan för Hagfors Stad 1998, aktualitetsförklarade kommunfullmäktige 50,

20 Sammanträdesdatum Sida 20/26 Beslut beslutar att godkänna Samrådshandlingar och att gå ut på samråd med standardförfarande enligt 5 kap 6, 11, 13 och 17 plan- och bygglagen (2010:900), samt att planen inte bedöms vara av betydande intresse för allmänheten och inte heller antas medföra betydande miljöpåverkan. Beslutet skickas till Torbjörn Almroth, stadsarkitekt Torsby kommun torbjorn.almroth@torsby.se CT Development AB, Astrakanvägen 9, Katrineholm Samhällsbyggnadschef Louise Sjöholm Planarkitekt Annika Ekblom GIS-samordnare Erling Johansson Miljö- och byggnämnden

21 Sammanträdesdatum Sida 21/26 Dnr KS 2017/ Anmälningar samhällsbyggnadsutskottet Dnr 2017/3 192, Transportstyrelsen: Kompletterande uppgifter gällande TSL (ANS certifikatsförnyelse ansökan Hagfors flygplats) 191, Miljö- och byggnämnden: Kontrollrapport livsmedel - köket Kyrkhedens skola 190, Utelämnande av personuppgift: Anmälan av personskada i Ekshärads Sporthall 189, Utelämnande av personuppgift: Önskemål om att säga upp avtal om sopor och vatten 188, Utelämnande av personuppgift: Svar på förfrågan om att slippa betala VA avgift 187, Miljö- och byggnämnden: Bekräftelse mottagen ansökan takbyte Sunnemo skola 186, Miljöhälsan: Kyrkhedens skola mögel i skolkökets diskrum 185, Skogsstyrelsen: Beslut om bidrag till miljöinvestering inom landsbygdsprogrammet , Utelämnande av personuppgift: Ang. byglar och vajrar som är kvar i Värmullsåsen 183, Utelämnande av personuppgift: Svar på fråga om lekplats och utegym i Uddeholm 182, Utelämnande av personuppgift: Ang. gungor i Blinkenbergsparken 181, Miljö- och byggnämnden: Ansökan om bygglov för byte av tak på Sunnemo skola 180, Zitius: Beställning av fiber till Sörby avloppsreningsverk 179, SLU: Anslutning till Artportalen 176, Skogsstyrelsen: Tillstånd att söka stöd för att utföra miljöåtgärder, Donationen Åsarna

22 Sammanträdesdatum Sida 22/26 173, Lantmäteriet: Fastighetsbestämning Björkil 1:9 172, Trafikverket: Tillsynsprotokoll för väg 27082, Holkesmossvägen - ej bidragsberättigad 146, Utelämnande av personuppgift: Svar på fråga - varför inga gungor i Blinkenbergsparken? 145, Utelämnande av personuppgift: Fråga - varför inga gungor i Blinkenbergsparken? 111, Utelämnande av personuppgift: Önskemål om utegym och lekplatser i Uddeholm 2017/116, Länsstyrelsen i Värmlands län: Biotopvård i Klamma älv 2011/297, Länsstyrelsen i Värmlands län: Intyg gällande rådighet i Acksjöälven 2017/17, Utelämnande av personuppgift: Problem på Geijersholmsvägen vid ÄBC vid hämtning och lämning av skolbarn 2017/17, Utelämnande av personuppgift: Önskemål om USB-laddare på Torget, Hagfors 2017/17, Utelämnande av personuppgift: Svar på önskemål om USB-laddare på Torget, Hagfors 2014/490, Vattenmyndigheten Västerhavet: Nya tag i vattenförvaltningen - åtgärdsprogram och miljökvalitetsnormer Handlingar i ärendet Samhällsbyggnadsavdelningens skrivelse Beslut godkänner redovisningen.

23 Sammanträdesdatum Sida 23/26 Dnr KS 2017/7 82 Delegeringsbeslut samhällsbyggnadsavdelningen Beslut godkänner redovisningen av delegeringsbeslut samhällsbyggnadsavdelningen

24 Sammanträdesdatum Sida 24/26 Dnr KS 2017/ Antal badande Hagforsbadet januari-augusti Jan Febr Mars April Maj Juni Juli Aug Sept Okt Nov Dec Beslut godkänner redovisningen.

25 Sammanträdesdatum Sida 25/26 Dnr KS 2017/ Passagerare Hagfors flygplats januari-augusti 2017 Turer Snitt/ Snitt/ Antal tur Turer Antal tur Turer Antal 2017 Snitt/ tur Turer Antal Jan , , , ,7 Feb , , , ,2 Mars , , , ,3 April , , , ,5 Maj , , , ,3 Juni , , , ,5 Juli 0 0 0, , Aug , , , ,0 Sept , , ,5 Okt , , ,5 Nov , , ,4 Dec , , ,0 TOTALT , , , ,9 Snitt/ tur Beslut godkänner redovisningen.

26 Sammanträdesdatum Sida 26/26 85 Sjuktal samhällsbyggnadsavdelningen januariaugusti 2017 Samhällsbyggnadschefen redogjorde för sjuktalen för samhällsbyggnadsavdelningen januari-augusti Beslut godkänner redovisningen.