Protokoll. Ajournering 12:00-13:00

Transkript

1 Sammanträdesdatum Sida 1/36 Plats och tid Sammanträdesrummet Stadshuset, övre plan kl. 09:00 13:45 Ajournering 12:00-13:00 Beslutande Övriga Åsa Johansson (S) Stellan Andersson (C) Göran Eriksson (S) Pernilla Boström (S) Sten-Inge Olsson (S) Tomas Pettersson (S) Roger Brodin (M) Hans Liljas (L) Anna Hammar (V) Margot Karlsson (S) Ulla Lundh (S) Lars T. Stenson (L) Jan Klarström (SD) Anna-Greta Johansson (S) Lena Svensson (S) Richard Bjöörn, tf. kommunchef Helena Granlund, kommunsekreterare Lennart Larsson, förenings- och evenemangssamordnare, 09:00-09:30 Jonas Nilsson, ekonomichef, 09:30-11:05 Plats och tid för justering Administrativa enheten Avser paragrafer Sekreterare Helena Granlund Ordförande Åsa Johansson Justerande Roger Brodin

2 Sammanträdesdatum Sida 2/36 ANSLAG/BEVIS Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Administrativa enheten et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Helena Granlund

3 Sammanträdesdatum Sida 3/36 Innehållsförteckning Ärende Sida 128 Budgetinformation Delårsbokslut Målkortsrapportering Informationssäkerhetspolicy Ersättares turordning i styrelse, nämnder och utskott Återrapportering av motioner och medborgarförslag som ej besvarats Återrapportering av ej verkställda beslut KS Fullmakt för uttag från bankkonton m.m Äskande om tilläggsbudget för investeringsprojekt 1121 Centrumplan, delmoment ombyggnation av Torget Ekonomisk redovisning investeringsprojekt samhällsbyggnadsavdelningen januari-augusti Kvalitet i Särskilt boende Svar på Medborgarförslag om stadsbuss i Hagfors Svar på Medborgarförslag om återvinning av material till skolor och förskolor Svar på medborgarförslag angående rökfria arbetsplatser Svar på medborgarförslag angående skylt i Ekshärad Anmälningar Delegeringsbeslut Information... 36

4 Sammanträdesdatum Sida 4/ Budgetinformation Ekonomichef Jonas Nilsson informerade om vad som har hänt i budgetarbetet sen kommunstyrelsens sammanträde i juni Därefter gavs en information om årets delårsbokslut.

5 Sammanträdesdatum Sida 5/36 Dnr KS 2017/ Delårsbokslut 2017 Rapporten redovisar resultat och balansposter för perioden januari augusti 2017 samt prognos för helåret. Delårsbokslutet per 31 augusti 2017 uppvisar ett positivt resultat på 47,2 miljoner kronor (Mkr). Budgeterat resultat för motsvarande period är +21,5 Mkr vilket således innebär en positiv resultatavvikelse med 25,7 Mkr. Utfallet per 31 augusti 2016 var +60,5 Mkr. Således är utfallet för perioden januari-augusti ,3 Mkr lägre än motsvarande period året innan. Prognosen för hela året 2017 antas bli +21,8 Mkr. Detta innebär en positiv avvikelse med +11,6 Mkr mot budgeterat resultat för Handlingar i ärendet Ekonomichef Jonas Nilssons skrivelse, Delårsrapport januari-augusti 2017 Förslag till beslut Kommunfullmäktige godkänner rapporten. Beslutet skickas till Ledningsgruppen

6 Sammanträdesdatum Sida 6/36 Dnr KS 2017/ Målkortsrapportering 2017 Målkort för Hagfors kommun är ett internt styrningsmedel och arbetssätt som bygger på tydliga mål och delaktighet. Kommunens verksamheter sätter egna kortsiktiga mål som ska bidra till att uppfylla kommunens långsiktiga mål; nöjda medborgare, professionella och stolta medarbetare, ett kreativt och målinriktat arbetssätt, och positivt resultat och långsiktigt hållbar ekonomi. Målkortsarbetet följs upp var fjärde månad och nu redovisas det andra tertialet Målkortsrapporten beskriver hur långt varje avdelning i Hagfors kommun har kommit i sitt målkortsarbete. Rapporten redogör även för det nuvarande resultatet av de korsiktiga målen och aktiviteterna i Hagfors kommuns övergripande målkort samt utskottens och nämndernas målkort. De kortsiktiga målen bedöms utefter ett färgsystem; rött, gult och grönt. För de icke-numeriska målen så innebär rött: ej påbörjat, gult: påbörjat/ännu inte uppfyllt och grönt: uppfyllt/inga fler aktiviteter. För de numeriska målen så bedöms målet som rött om mindre än 90 % av målet är uppfyllt, gult om 90 % eller mer av målet är uppnått och grönt om 100 % eller mer av målet är uppnått. Handlingar i ärendet Utvecklingskoordinator Christoffer Branzéns skrivelse, Målkortsrapportering, Förslag till beslut Kommunfullmäktige godkänner målkortsrapporteringen för andra tertialet Beslutet skickas till Ledningsgruppen

7 Sammanträdesdatum Sida 7/36 Dnr KS 2017/ Informationssäkerhetspolicy Hagfors kommun och dess bolag hanterar stora mängder information. Att information som kommunen hanterar i relation till anställda, förtroendevalda, brukare och allmänheten är korrekt utgör en grund för tillit och förtroende. Information behöver hanteras på ett säkert sätt som gör att var och en som lämnar eller samlar in information ska kunna förlita sig på att den är riktig, konfidentiell, tillgänglig och spårbar med respekt för individen och den personliga integriteten. Detta oavsett om informationen behandlas manuellt eller automatiserat och oberoende av dess form eller miljön den förekommer i. Informationens säkerhet är därför en mycket viktig aspekt för alla verksamheter och bolag inom Hagfors kommun Ett förslag på informationssäkerhetspolicy har arbetats fram som beskriver hur kommunkoncernen ska arbeta för att uppnå en god informationssäkerhet. Handlingar i ärendet Kommunledningsutskottets protokoll, Förvaltningssekreterare Linda Jonssons skrivelse, Informationssäkerhetspolicy Förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att anta informationssäkerhetspolicyn för Hagfors kommun. Beslutet skickas till Ledningsgruppen IT-enheten

8 Sammanträdesdatum Sida 8/36 Dnr KS 2017/ Ersättares turordning i styrelse, nämnder och utskott Kommunfullmäktige fattade beslut om ersättarnas turordning i nämnder, styrelse och utskott. Då tolkningen av beslutet har sett olika ut i nämnder och utskott har administrativa enheten arbetat fram ett nytt förslag till beslut med avsikt att klargöra ersättares turordning i styrelse, nämnder och utskott. Varje styrelse, nämnd och utskott har sin egen turordningslista. Partierna har själva föreslagit vilket parti som ska ersätta i första, andra och tredje hand och har fått ge sina synpunkter på det nya förslaget. Handlingar i ärendet Kommunsekreterare Helena Granlunds skrivelse, Kommunfullmäktiges protokoll, Förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att kommunstyrelsens reglemente 14 andra stycket, miljö- och byggnämndens reglemente 8 andra stycket samt valnämndens reglemente 9 tredje stycket ska tolkas enligt följande: Vid förhinder för ledamöter tillhörande Socialdemokraterna kallas i första hand ersättare från samma parti och i andra hand ersättare från V. Vid förhinder för ledamöter tillhörande Centerpartiet kallas i första hand ersättare från samma parti, i andra hand ersättare från M och i tredje hand ersättare från L. Vid förhinder för ledamöter tillhörande Moderaterna kallas i första hand ersättare från samma parti, i andra hand ersättare från C och i tredje hand ersättare från L. Vid förhinder för ledamöter tillhörande Liberalerna kallas i första hand ersättare från samma parti, i andra hand ersättare från C och i tredje hand ersättare från M. Vid förhinder för ledamöter tillhörande Sverigedemokraterna kallas i första hand ersättare från samma parti, i andra hand ersättare från C och i tredje hand ersättare från L. Vid förhinder för ledamöter tillhörande Vänsterpartiet kallas ersättare från samma parti. Finns ingen ersättare att tillgå efter partiernas önskemål, tjänstgör nästa ersättare i turordningslistan, oavsett partibeteckning.

9 Sammanträdesdatum Sida 9/36 Beslutet skickas till Sekreterare i utskott och nämnder

10 Sammanträdesdatum Sida 10/36 Dnr KS 2017/ Återrapportering av motioner och medborgarförslag som ej besvarats 2017 skall i april och oktober varje år återrapportera till kommunfullmäktige de motioner och medborgarförslag som ännu inte har besvarats. Fram till och med har följande motion inte besvarats: 2017/15 handling 1 Motion angående busskortsbestämmelser Fram till och med har följande medborgarförslag inte besvarats: 2016/16 handling 18 Medborgarförslag angående miljögifter och farliga kemikalier i förskolor 2016/16 handling 37 Medborgarförslag angående stadsbuss 2016/16 handling 38 Medborgarförslag angående återvinning av överblivet material 2016/16 handling 65 Medborgarförslag angående sjukgymnast på skola 2016/16 handling 69 Medborgarförslag angående självhushåll Sättragården 2016/16 handling 70 Medborgarförslag angående stadsodlingsprojekt i Hagfors tätort 2016/16 handling 74 Medborgarförslag angående rökfria arbetsplatser i Hagfors kommun 2016/16 handling 78 Medborgarförslag angående namngivning av gator, torg och vägar 2017/16 handling 3 Medborgarförslag angående skylt i Ekshärad 2017/16 handling 34 Medborgarförslag angående lekplats i Hagälven 2017/16 handling 41

11 Sammanträdesdatum Sida 11/36 Medborgarförslag angående motionsspår på Mana/Värmullsåsen 2017/16 handling 55 Medborgarförslag angående belysning vid utegymmet i Ekshärad 2017/16 handling 56 Medborgarförslag angående iordningställande av ytan framför Hagfors stadshus Handlingar i ärendet Kommunsekreterare Helena Granlunds skrivelse, Förslag till beslut Kommunfullmäktige godkänner återrapporteringen av motioner och medborgarförslag som ej besvarats.

12 Sammanträdesdatum Sida 12/36 Dnr KS 2017/ Återrapportering av ej verkställda beslut KS beslutade , 31, att kommunfullmäktige och övriga nämnder och styrelser, två gånger per år, har en punkt på dagordningen där ej återrapporterade beslut behandlas. För kommunstyrelsens och kommunfullmäktiges del bör redovisning ske i april och oktober. Dnr KS 2017/35 Återrapportering enligt 16 kap 6 f SoL av ej verkställda beslut inom omsorg om personer med funktionshinder och individ- och familjeomsorg Dnr KS 2017/35 Återrapportering enligt 28 f-g LSS av ej verkställda beslut enligt 9 LSS inom omsorg om personer med funktionshinder Dnr KS 2017/36 Återrapportering av ej verkställda beslut, vård- och omsorg 2017 Handlingar i ärendet Individ och omsorgsutskottets protokoll, Vård- och omsorgschef Eva Alamas skrivelse, Statistikrapport t.o.m Individ- och omsorgsutskottets protokoll, Socialchef Monica Hammars skrivelse, Statistikrapport t.o.m Individ och omsorgsutskottets protokoll, Socialchef Monica Hammars skrivelse, Statistikrapport t.o.m Individ och omsorgsutskottets protokoll, Vård- och omsorgschef Eva Alamas skrivelse, Statistikrapport t.o.m Individ och omsorgsutskottets protokoll, Vård- och omsorgschef Eva Alamas skrivelse, Statistikrapport t.o.m Förslag till beslut Kommunfullmäktige godkänner återrapporteringen och uppföljningen av ej verkställda beslut

13 Sammanträdesdatum Sida 13/36 Beslutet skickas till Eva Alama, vård- och omsorgschef Ann Sjögren Bengtsson, tf. socialchef

14 Sammanträdesdatum Sida 14/36 Dnr KS 2017/ Fullmakt för uttag från bankkonton m.m. Tidigare beslut om vilka personer som äger underteckna och kontrasignera kvitton och anvisningar på uttag från bankkonton m.m. behöver med anledning av personalförändringar justeras. Handlingar i ärendet Ekonomichef Jonas Nilssons skrivelse, Beslut upphäver sitt beslut från , gällande fullmakt för uttag från bankkonton m.m. Kvitton och anvisningar på uttag från Hagfors kommuns jämte av kommunen förvaltade donationsfonders bankkonton skall från och med undertecknas av: kommunstyrelsens ordförande Åsa Johansson, eller kommunchef Jan Lilja, eller ekonomichef Jonas Nilsson, eller ekonom Malin Hedberg-Soini, eller ekonom Helén Källvik, eller ekonom Carina Lindskog, eller ekonom Marianne Eriksson med kontrasignation av ekonomiassistent Desireé Walstad, eller ekonomiassistent Sofia Eriksson. Beslutet skickas till Ekonomichef Jonas Nilsson

15 Sammanträdesdatum Sida 15/36 Dnr KS 2017/ Äskande om tilläggsbudget för investeringsprojekt 1121 Centrumplan, delmoment ombyggnation av Torget 2008 initierades Centrumprojektet i syfte att arbeta med att skapa ett sammanhängande och trivsamt centrum. Flera åtgärder har under åren gjorts för att förbättra logistiken, tillgängligheten samt trivseln. bland annat har en ny busstation anlagts, ny återvinningsstation anordnas och parkeringsplatser strukturerats upp för centrumområdets besökare. Inom ramen för projektet har en större ombyggnation av Hagfors Torg funnits med för genomförande under Projektering av torget pågick under 2016 och en bit in på 2017 och under våren 2017 påbörjades arbetena med att förverkliga beslutet om ett nytt torg. Då den föreslagna ombyggnationen inte var färdigprojekterad i samband med att investeringsbudgeten antogs för 2017 startades arbetena upp utan att en särskild budget avsatts. Under våren togs en preliminär prognos fram och avdelningen bedömde då att ombyggnaden skulle kunna finansieras med överskott från andra projekt samt en del av de extra avsättningar som medgetts för markunderhåll. Under sommaren 2017 har större delen av projekt genomförts och följts upp. Sammanlagt kommer ombyggnationen av torget att kosta 4,5 miljoner kronor, vilket är 3,9 miljoner kronor mer än den avsättning som fanns kvar för centrumplanering från år Samtidigt kan avdelningen konstatera att de extra medel som preliminärt avsatts för torgprojektet kommer att behövas för upprustning av Klarälvsbanan då denna bedömts behöva ett större underhåll inför Klarälvsloppen än vad som tidigare bedömts. Avdelningen äskar därför om tilläggsbudget om 3,9 miljoner kronor för att få kostnadstäckning för investeringsprojekt 1121, Ombyggnation av Torget. Handlingar i ärendet Samhällsbyggnadsutskottets protokoll, Samhällsbyggnadsavdelningens skrivelse, Förslag på sammanträdet Hans Liljas (L) yrkar på tillägg till ursprungsförslaget: anser dock att detta är ett överdrag som borde ha hanterats i ett tidigare skede.

16 Sammanträdesdatum Sida 16/36 Beslutsgång bifaller först ursprungsförslaget och bifaller sedan även Hans Liljas förslag på tillägg. Förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att bevilja samhällsbyggnadsutskottets äskande om tilläggsbudget om 3,9 miljoner kronor för att täcka kostnaderna för investerings projekt 1121 Centrumplan, delmoment ombyggnation av Torget. anser dock att detta är ett överdrag som borde ha hanterats i ett tidigare skede Beslutet skickas till Ekonom Marianne Eriksson

17 Sammanträdesdatum Sida 17/36 Dnr KS 2017/ Ekonomisk redovisning investeringsprojekt samhällsbyggnadsavdelningen januari-augusti 2017 Under årets första 8 månader har tkr av samhällsbyggnadsutskottets totala investeringsbudget på tkr upparbetats. Andelen utförda arbeten är större än vad kostnader är bokförda. Sista kolumnen visar hur mycket i procent av projektet som är utfört. Projekt Budget Bokfört Prognos Prognos Procentuellt Kommentarer Belopp i 1000-tal kronor 2017 jan-aug utfall diff utfört Skattefinansierat Teknisk chef 1002 MARKFÖRVÄRV ,0 0,0 50% 1003 TOMTFÖRSÄLJNING 0-449,9-449,9 449,9 0% 1024 ENERGIPROJEKT ENL PLAN ,0 0,0 samlingskonto Samlingskonto 1026 NYTT VENTAGG TREKLÖVERN ,0 0,0 100% Klart 1028 TILLÄGGSISOLERING VALHALL ,0 0,0 0% Utförs i höst 1031 KONVEKTORER SERVERRUM ,8 130,0 0,0 95% 1040 BYTE TORRSKÅP 50 49,9 50,0 0,0 100% 1043 LUFTVÄRMEPUMPAR FÖRRÅDET 60 47,7 60,0 0,0 100% Klart 1072 STYRSYSTEM KYRKHEDEN LA ,0 0,0 100% 1077 GARAGEPORTAR BYGGKONTORET ,0 0,0 0% 1089 VÄRMESYSTEM MM KYRKHEDEN ,9 100,0 0,0 80% 2462 KÖRJOUNALSYSTEM ,2 367,0 0,0 10% Löper över 3 år 2463 BYTE AV KARTSYSTEM ,0 0,0 0% Flygplatsen 2459 INVESTERINGAR FLYGPLATSEN ,0 0,0 0% Landningsbanan Ev.2018 beroende fortsa 2464 POTT KOMPONENTAVSK FLYGET ,0 0,0 samlingskonto Samlingskonto (0,2mkr vid årets början) 2465 FLYGRADIOSYSTEM ,0 0,0 95% Klart under hösten Serviceenheten 2001 INVENTARIER SERVICEENH ,9 130,0 0,0 100% Gata & Park 1101 OMB O FÖRBÄTTR GATOR ,0 0,0 samlingskonto Samlingskonto 1121 CENTRUMPLANEN ,7 472, ,7 0% 1136 SUNDSBRON ,0 0,0 0% Projektering av ny bro startar november 1137 POTT KOMPONENTAVSK GATA ,0 0,0 samlingskonto Samlingskonto (2,5mkr vid årets början) 1138 POTT KOMPONENTAV GATBELYS 0 0 0,0 0,0 samlingskonto Samlingskonto (1mkr vid årets början) 1139 UTREDNING RAS/SKRED ,0 0,0 0% Vet ej vad detta är 1150 EKSHÄRAD VÄRMLANDSTRAFIK ,0 0,0 0% tar detta med Trv BELYSNING GATA ,9 200,0 0,0 40% Utförs i höst 1152 FARTGUPP & GCVÄG CENTRUM ,2 550,0 0,0 100% Faktura asfalt ca kr saknas 1153 UPPRUST VÄG GUSTAVA ,0 0,0 0% Påbörjas okt 1154 VIOLVÄGEN GATA ,2 400,0 0,0 100% Faktura asfalt saknas ca kr 1155 VÄGAR GUSTAVA ,2 450,0 0,0 80% Faktura asfal saknas stödkant saknas 1156 HAGÄLVSVÄGEN GATA ,0 0,0 0% Flyttas till klarälvbsbanan 1157 NY MUR,TRAPP & VÄG TORGET , ,0 0,0 100% klart 1160 INV ELSÄKERHET (STYRSKÅP) ,6 200,0 0,0 40% Pågår 1162 OOMSTRIDDA ANLÄGGNINGAR ,2 600,0 0,0 70% Pågår 1163 ENERGIEFF GATUBELYSNING ,2 200,0 0,0 60% Pågår Fastighet 1005 NÄTVERKSUTTAG KYRKHEDEN 44 10,3 44,0 0,0 100% 1007 TAK ÄBC ,0 0,0 100% Ytterliggare faktura kommer 1008 TAK BÅGSKYTTEN ,0 0,0 0% 1009 SUGLEDNING HUS 3 ÄBC 50 66,9 50,0-16,9 100% 1010 TAK BRANDSTATION HAGFORS ,0 0,0 100% Klart 125 tkr 1011 LOKALANPASS VID FÖRTÄT ,0 0,0 0% 1012 MATTOR STADSHUSET 75 45,2 75,0 0,0 100% 1013 FÖRTÄTNING ÄBC ETAPP ,2 611,0 0,0 50% 1014 INVESTERING RÅDA SKOLA ,0 0,0 0% 1015 UTBYGGNAD EKSH SPORTHALL , ,0 0,0 0% 1017 VISION KYRKHEDEN SKOLGÅRD ,4 534,0-634,4 100% Finns kostnader som tillhör andra projekt 1018 TILLGÄNGLIGHETSINVENTERIN ,9 363,0 0,0 100% Utvärdering för etapp 2 ska göras 1019 NO-SALAR KYRKHEDEN 139 2,1 139,0 0,0 75% Faktoror ej inkommit ännu 1021 JÄRNVÄGSMUSEET ,0 0,0 0% 1023 YTTERDÖRRAR BJÖRKDUNGEN ,0 0,0 100% Klart REP UTRYMNING KYRKHEDEN ,0 0,0 100% 1033 UTEMILJÖ SPORTHALLEN/ÄBC 598 7,5 598,0 0,0 0% 1034 SPORTHALL ÄBC , ,0 0,0 75% 1035 FILTERANLÄGGNING BADET , ,0 0,0 0% 1036 NY LEKUTRUSTNING FÖRSKOLO , ,0 0,0 50% 1037 DAGVATTENAVRINNING FASTIG ,0 0,0 0% 1045 BELYSNINGSARMATURER ,1 200,0 0,0 50%

18 Sammanträdesdatum Sida 18/36 Projekt Budget Bokfört Prognos Prognos Kommentarer Belopp i 1000-tal kronor 2017 jan-aug utfall diff 1052 BELYSNING FORSSKOLAN ,1 200,0 0,0 100% 1055 ARKIV STADSHUSET ,2 500,0 0,0 0% enbart förstudie genomförd 1056 NÄTVERK VoO SÄBO ,0 0,0 0% 1063 FÖRTÄTNING LILLÅSEN forts , ,0 0,0 90% Återstår mindre justeringar 1068 INSTALLATION TAGGLÅS FAST ,7 150,0 0,0 50% 1069 BRANDLARM FASTIGHET ,8 600,0 0,0 50% utvärderas för nästa etapp 1075 ÅTG VID VÄRMEBÖLJA SÄBO ,0 0,0 0% 1078 LILLSTV2 RENOV-VATTENSKA ,0 0,0 100% 1080 PORT RÄDDNINGTJ EKSH 60 52,4 60,0 0,0 100% 1083 ELREVISIONER ÅTGÄRDER 71 63,4 71,0 0,0 100% 1086 AVDELNINGSKÖK HÄGGÅRDEN ,0 0,0 0% pågår 1088 OMB O ANP CYLINDERSYSTEM ,0 0,0 0% upphandling pågår 1091 OMB AV LASTKAJ KYRKHEDEN ,0 0,0 0% pågår 1092 OMB KYLAR KYRKHEDEN SKOLA ,0 0,0 0% pågår 1093 ANP LÄKEMEDELSRUM DAG VHT ,0 0,0 0% ej aktuellt 1095 HISSDÖRRAR LILLÅSEN ,0 0,0 100% 1096 RÖJNING/YTTRE SLÄNT ,0 0,0 100% 1099 POTT KOMPONENTAV FASTIGHET 0,0 0,0 0,0 0,0 samlingskonto Samlingskonto (4mkr vid årets början) Summa skattefinansierat , , , ,1 Projekt Budget Bokfört Prognos Prognos Belopp i 1000-tal kronor 2017 jan-aug utfall diff Avgiftsfinansierat va 1225 FÖRBÄTTRINGAR VA-NÄT ,0 0,0 samlingskonto Samlingskonto 1233 VA HAGÄLVEN ,2 247,0-230,2 100% akut vattenläcka 1234 JUSTERING RUNT BRUNNAR ,4 175,0 0,0 20% pågår fram till tjäle 1235 POTT KOMPONENTAVSKR VA ,0 0,0 samlingskonto Samlingskonto (4,5mkr vid årets början) 1237 VA SKOLGATAN ,9 571,0 0,0 15% återställnin kvarstår klar november 1238 VA-SERVISER ,5 200,0 0,0 10% pågår hela året 1240 VA-POTT EFTER FILMNING , ,0-323,6 100% Startar åter VA SANERING LINDV/UDHV ,2 550,0-5,2 100% klart 1245 VA SANERING GÄSTISVÄGEN ,1 550,0-58,1 100% klart 1246 VA SANERI SKÅLVIKSV ,1 225,0 29,9 100% klart 1247 VA SANERING GUNNERUD/BERG ,6 425,0-8,6 100% klart 1248 VA MJÖNÄS/RÅDA ÅTERSTÄLLN 80 92,2 80,0-12,2 100% klart 1249 NYTT VATTEN WANJAS-COOP ,2 700,0-2,2 100% klart 1250 NY SPILLEDNINGA TORGET ,0 0,0 100% invätar fakturor håller budget 1251 NYTT DAGVATTEN TORGET ,3 250,0-112,3 100% klart 1631 SÄKERHETS ÅTG VA-VERKEN ,0 0,0 samlingskonto Samlingskonto 1642 VATTENRESERVOAR HAGFORS ,0 0,0 0% 1643 GASKYLARE & GASFACKLA ,3 141,0 0,0 100% klart 1646 UTBYTE DRIFTSYSTEM VA-VER ,1 607,0 0,0 60% pågår tom 2018 Avfall 1303 RISKAVFALL HOLKESMOSSEN ,4 990,0 0,0 85% 1304 POTT KOMPONENTAVSK AVFALL ,0 0,0 samlingskonto Samlingskonto (0,7mkr vid årets början) Summa avgiftsfinansierat , , ,0-722,5 Totala Samhällsbyggnadsutskottet , , ,1-3396,6 Kommentar: Säkerheten för VA-verksamheten kommer att höjas och detta arbete pågår med diverse olika åtgärder. Handlingar i ärendet Samhällsbyggnadsutskottets protokoll, Samhällsbyggnadsavdelningens skrivelse Beslut godkänner redovisningen

19 Sammanträdesdatum Sida 19/36 Beslutet skickas till Ekonom Marianne Eriksson

20 Sammanträdesdatum Sida 20/36 Dnr KS 2017/ Kvalitet i Särskilt boende Våren 2016 avslog regeringen Socialstyrelsens förslag till bemanningsföreskrifter för särskilt boende för äldre. Socialstyrelsens uppdrag var att säkerställa en trygg och individanpassad omsorg samt försäkra sig om att det på särskilda boenden för äldre skulle finnas personal dygnet runt som utan dröjsmål kunde hjälpa de äldre. Istället för bemanningsföreskrifterna valde regeringen att förtydliga Socialtjänstförordningen (2001:937, 2 kap 3 ). Där framgår det att den enskildes behov ska vara styrande och att personal ska finnas tillgänglig dygnet runt. För att stötta kommunernas arbete med ökad kvalitet nattetid i särskilt boende för äldre har Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) i dialog med kommuner, Föreningen Sveriges socialchefer, FAMNA och Vårdföretagarna tagit fram en rekommendation, där fyra punkter anges som kräver ett särskilt fokus i förnyelse - och förbättringsarbetet. De områden som uppmärksammas är digitalisering, arbetsmetoder och bemanning. SKL noterar särskilt att det finns en viktig utvecklingspotential vad gäller välfärdsteknik. Rekommendationens fyra delar Koll på läget: Ledningen behöver i större utsträckning ta reda på hur arbetet bedrivs nattetid. Planera utifrån individens behov: En planering behöver genomföras med den äldre och den äldres anhöriga vad gäller omsorgsinsatser och tillsyn även nattetid. Strategi för ny teknik: Kommunen bör ta fram en teknikstrategi som omfattar såväl infrastruktur, informationssäkerhet, tillämpning av lagstiftning. Ledarskap: Ledarskapet inom särskilt boende för äldre behöver stärkas för att förändringsarbetet med att identifiera och införa nya arbetssätt. 1. Koll på läget- Ledningen behöver i större utsträckning ta reda på hur arbetet bedrivs nattetid. Socialtjänsten behöver göra individuella bedömningar kring enskilda behov av omsorg och tillsyn på natten. Resultatet måste vägas samman med de förutsättningar som finns i förhållande till lokaler och teknik på respektive särskilt boende. Ledningen behöver i större utsträckning ta reda på hur personalen bedriver arbetet under natten. Detta kan ske genom kontinuerlig dialog och möten med medarbetare.

21 Sammanträdesdatum Sida 21/36 Rekommendationen stärker vård- och omsorgsavdelningen i Hagfors kommun i beslutet att införa individuell planering på särskilt boende. Arbetssättet innebär att verksamheten skall planeras efter den enskildes behov, såväl dag som natt. Planering av insatser och bemanning måste vägas samman med de förutsättningar som finns i förhållande till lokaler och tekniska hjälpmedel på respektive särskilt boende. Avdelningen behöver fortsätta arbetet med att utveckla planering och individuella bedömningar kring enskilda behov av omsorg och tillsyn. Enhetschefen behöver ha kontinuerlig uppföljning, dialog och möten med medarbetarna, för att ha koll på hur arbetet bedrivs. Avdelningen behöver successivt införa nya digitala lösningar i syfte att öka trygghet, självständighet och digital delaktighet. 2. Planera utifrån individens behov: En planering behöver genomföras med den äldre och den äldres anhöriga vad gäller omsorgsinsatser och tillsyn även nattetid. Verksamheten behöver säkerställa att respektive individs behov av omsorg och tillsyn nattetid tillgodoses. Det är idag ovanligt att de individuella behoven finns uppmärksammade i genomförandeplaner eller att det finns enskilda överenskommelser hur den äldre vill ha sin omsorg och tillsyn på natten. En planering behöver genomföras med den äldre och den äldres anhöriga vad gäller omsorgsinsatser och tillsyn. Planeringen dokumenteras i genomförandeplanen och behöver följas upp kontinuerligt. Av erfarenhet vet vi att äldres behov förändras både vad gäller sjukdomar och oro Vid planeringen bör särskilt uppmärksammas på vilket sätt välfärdsteknik kan användas för tillsyn och trygghet. När verksamheten utvecklat rutiner för att försäkra sig om en större kunskap kring de individuella behoven måste hänsyn också tas till att behovet skiftar över tid. Det kräver också arbetssätt med en flexibel bemanning och schemaläggning. Vård- och omsorgsavdelningen har en upprättad och beslutad värdighetsgaranti som syftar till att den enskilde skall få en individanpassad vård- och omsorg. Omsorgen skall vara dokumenterad i en genomförandeplan, oavsett vilken tid på dygnet insatser skall utföras. Enhetschefen skall kontinuerligt följa upp hur arbetet med värdighetsgarantin fortskrider i verksamheten. Avdelningen har önskemål om att successivt införa välfärdsteknologi för tillsyn och trygghet. Inom vård- och omsorgsavdelningen planeras insatser både i hemtjänst och särskilt boende med IT stöd. Planering inom särskilt boende är

22 Sammanträdesdatum Sida 22/36 fortfarande under utveckling. Avdelningen är medveten om svårigheten att planera verksamheten utifrån den enskildes behov då det skiftar över tid och att det kräver arbetssätt med en flexibel bemanning och schemaläggning. Verksamheten har infört flexibla scheman i syfte att anpassa scheman och ökade sysselsättningsgrader efter den enskildes behov med målet att ha en kostnadseffektiv och kvalitativ verksamhet. Arbetet fortskrider med att utveckla scheman och se över möjligheten att införa nya arbetssätt. 3. Ta fram en strategi för att utveckla digitaliseringens möjligheter Socialtjänstförordningen ger utrymme för kommunerna att själva välja hur individens behov ska kunna tillgodoses, och hur digitala lösningar kan vara en del av det. Digitala lösningar ska tillgodose den enskildes integritet, behov av trygghet och samtidigt möjliggöra att personal nyttjas på bästa sätt. Kommunen bör utarbeta en övergripande strategi som på ett tydligt sätt visar hur digitaliseringens möjligheter ska tas tillvara. Strategin behöver exempelvis omfatta områden som infrastruktur, informationssäkerhet, juridik, finansiering, standardisering och former för samverkan med andra kommuner. Strategin bör beslutas av kommunstyrelsen och kan exempelvis innehålla: Politisk viljeinriktning Värdegrunder och förhållningssätt för arbetet Handlingsplan med konkreta åtgärder för att den politiska viljeinriktningen ska nås Fastställda mål på olika nivåer och i olika verksamheter i organisationen Hur strategin förhåller sig till alternativa utförare Hur samverkan med andra kommuner, alternativa utförare, leverantörer och invånare ska etableras För att öka takten i införandet av nya arbetssätt i äldreomsorgen behöver strategin kompletteras med mer verksamhetsnära handlingsplaner som stöttar verksamheten i valet av bästa möjliga lösning i förhållande till arbetsmetoder, arbetsmiljö samt brukarnas förmågor och behov av medbestämmande, självständighet och trygghet. För att framgångsrikt kunna utveckla och införa nya arbetssätt behövs även kompetens-utvecklande insatser för alla berörda medarbetare. Det behövs även för att användningen av digitala lösningar ska ligga i linje med tillsynsmyndigheternas krav samt för att det ska bli en fråga för kommunens högsta ledning att ta hänsyn till i kommande verksamhets- och budgetplanering.

23 Sammanträdesdatum Sida 23/36 Rätt använd ger digitala lösningar möjligheter för att utveckla verksamhetens kvalitet samtidigt som de ökande behoven hos en åldrande befolkning bättre kan tillgodoses. I Hagfors kommun skall ett arbete initieras under hösten 2017 med att utarbeta en ny IT-policy samt en övergripande strategi/plan för införande av digital teknik. Det finns beslut om att 95 % av hushåll och företag skall ha möjlighet till bredband om minst 100 Mbit/s senast år Detta skall uppfyllas med stöd av att Hagfors kommun bygger stamfiber i strategiska områden. Administrativa avdelningen har utarbetat ett förslag till informationssäkerhetspolicy som skall behandlas av kommunfullmäktige i oktober Hagfors kommuns It avdelningen samverkar dels med två kommuner avseende systemdrift av olika verksamhetsystem samt regionalt via den gemensamma driftoch servicenämnden i form av bland annat en regional e-tjänsteplattform, upphandlingar mm. Vård- och omsorgsavdelningen samverkar med närliggande kommun avseende digital teknik genom utbyte av erfarenheter av produkter, arbetsätt, riktlinjer och upphandlingar. I syfte att få ett beslutsunderlag för införande av digital teknik inför kommande verksamhets- och budgetplanering finns investeringsmedel avsatta under Att införa digital teknik tar tid i anspråk och kan vara kostsamma att införa. Men rätt använd kan digitala lösningar ge möjligheter till att utveckla verksamhetens kvalitet samtidigt som de ökande behoven hos en åldrande befolkning bättre kan tillgodoses. Vård- och omsorgsavdelningen har påbörjat arbete med att successivt införa digital teknik. I samband med införandet av nya arbetssätt behöver införandeplan och handlingsplan upprättas. I syfte att tillgodose den enskildes integritet, behov av trygghet och samtidigt möjliggöra att personal nyttjas på bästa sätt, i förhållande till arbetsmetoder och arbetsmiljö. Det behövs även för att användningen av digitala lösningar ska ligga i linje med tillsynsmyndigheternas krav. För att kunna utveckla och införa nya arbetssätt framgångsrik behövs även kompetensutvecklande insatser för alla berörda medarbetare. Verksamheten behöver öka den digitala kompetensen hos medarbetarna för att främja god kvalitet i verksamheten, kunna möta framtidens kompetenskrav och kunna behålla och rekrytera goda medarbetare. Nya arbetssätt och ökad teknikanvändning påverkar rutiner, organisering och arbetskultur.

24 Sammanträdesdatum Sida 24/36 Vård- och omsorgsavdelningen har de senaste åren, använt sig av Svenskt Demenscenters webbutbildning, som ett komplement för att nå en viss kunskapsnivå för nya medarbetare, avseende delegering av hälso- och sjukvårdsuppgifter. 4. Ledarskap Ledarskapet inom särskilt boende för äldre behöver stärkas för att förändringsarbetet med att identifiera och införa nya arbetssätt tillsammans med ökad teknikanvändning ska kunna genomföras. Det handlar då inte enbart om den närmaste chefen på äldreboendet utan även om att förvaltningsledningen tar ett aktivt ansvar för förbättrings- och kvalitetsarbetet. Kommunerna bör också säkerställa att det finns tillgång till arbetsledning nattetid. En nyckelfråga är flexibilitet i bemanning för att kunna möta äldres behov som förändras över tid. Kommunledningen behöver stödja, medverka och följa utvecklingsarbetet då förväntat ökad teknikanvändning påverkar rutiner, organisering och arbetskultur. Inom särskilt boende/korttidsboende behöver arbetsledare få stöd och handledning i förändringsarbetet med att identifiera och införa nya arbetssätt. Vård- och omsorgsavdelningen ledningsgrupp behöver ta ett gemensamt aktivt ansvar för förbättrings-och kvalitetsarbetet och för att en ökad teknikanvändning ska kunna genomföras. Hagfors kommun behöver utreda förutsättningar för och behov av att tillgång till arbetsledning nattetid. Ansvariga chefer ska ha regelbundna möten med medarbetarna som arbetar på natten. En nyckelfråga är flexibilitet i bemanning av baspersonal för att kunna möta äldres behov som förändras över tid. Implementering SKL kommer under 2017 att ge stöd till landets kommuner avseende tillämpningen av rekommendationen. Följande stödinsatser planeras: Identifiera, dokumentera och sprida goda exempel Länsgemensamma dialoger Workshops Webbsändningar riktade till baspersonalen och chefer. Ta fram underlag för upphandling av välfärdsteknik

25 Sammanträdesdatum Sida 25/36 Slutsats De områden som huvudsakligen uppmärksammas i rekommendationen är digitalisering, arbetsmetoder och bemanning. SKL noterar särskilt att det finns en viktig utvecklingspotential vad gäller välfärdsteknik. Rekommendationen ligger väl i linje med Vård- och omsorgsavdelningens pågående arbete och planering inom dessa områden. Handlingar i ärendet Individ- och omsorgsutskottets protokoll, Vård- och omsorgschef Eva Alamas skrivelse, SKL-rekommendation särskilt boende Meddelande från styrelsen- kvalitet i särskilt boende Beslut beslutar anta rekommendation från Sveriges Kommuner och Landsting om kvalitetet i särskilt boende, för arbete med ökad kvalitet nattetid i särskilt boende för äldre. Beslutet skickas till Vård- och omsorgschef Eva Alama

26 Sammanträdesdatum Sida 26/36 Dnr KS 2016/ Svar på Medborgarförslag om stadsbuss i Hagfors Skyddande av personuppgift har i ett medborgarförslag lämnat förslag om att införa stadsbuss i Hagfors som alternativ till bil då centrum är utspritt och det finns butiker på olika platser inom tätorten. Förslaget om stadsbuss har precis som du framför i ditt förslag lyfts vid tidigare tillfällen. Underlaget för att ha en särskild stadsbuss bedöms dock som för lågt och Hagfors kommun arbetar därför tillsammans med Värmlandstrafik med att de busslinjer som kommer till Hagfors också ska kunna täcka upp centrumområdet inom sina respektive linjer. Som exempel kan nämnas linje 300 som kommer in i Hagfors via Uvedsvägen och stannar vid busstationen innan den åker runt centrum innan den åker ut ur Hagfors via Uvedsvägen tillbaka mot Karlstad. Detsamma gäller för linje 600 som kommer in i Hagfors via Dalavägen och åker runt centrum innan den stannar på busstationen. När linje 600 går i riktning mot Karlstad åker bussen från busstationen och runt centrum innan den åker ut ur tätorten. Både linje 300 och linje 600 trafikeras flera gånger dagligen och särskilt under dagtid måndag-fredag. Mot bakgrund av att det är ett litet antal resenärer som väljer att åka buss inom tätorten samt det faktum att det finns flera avgångar att välja på inom de busslinjer som trafikerar sträckan bedöms det inte aktuellt att införa något särskild stadsbuss inom Hagfors. För den som vill ställa bilen till förmån för att gå eller cykla så har Hagfors kommun ett väl utbyggt gång- och cykelnät där Uvåslingan med sitt läge längs båda sidor om Uvån knyter ihop tätorten. Handlingar i ärendet Samhällsbyggnadsutskottets protokoll, Skyddande av personuppgift medborgarförslag Ordf. i samhällsbyggnadsutskottets skrivelse Förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar därmed medborgarförslaget besvarat. Beslutet skickas till Skyddande av personuppgift

27 Sammanträdesdatum Sida 27/36 Dnr KS 2016/ Svar på Medborgarförslag om återvinning av material till skolor och förskolor Skyddande av personuppgift har inkommit med ett medborgarförslag om att kommunen ska arbeta med kreativt återvinnande där företag kan lämna överblivet material till skola och förskola istället för att kasta bort det. Som exempel anger Cecilia EU-projektet Remida som bland annat har startats upp i Vaggeryd. Idén om kreativt återvinnande där olika aktörer överlåter överblivna material eller produkter till andra aktörer eller till det allmänna är god och kan rätt hanterad skapa förutsättningar för kreativitet och långsiktigt arbete mot såväl kommunala, regionala som nationella miljömål. För att hantera ett sådant projekt krävs det dock utbildad personal samt resurser att hantera det material som kommer in då materialet inte bara ska tas om hand, det måste också inventeras och kontrolleras samt bedömas utifrån övriga policys och riktlinjer som tillämpas inom kommunen och som gäller för den verksamhet som aktören önskar skänka produkten till. Inom förskola och skola finns det många regler och riktlinjer för vilka produkter och material som kan och får användas. Framförallt viktigt är de regler och riktlinjer som rör hälsa och säkerhet. Vilket Hagfors kommun valt att prioritera högt för förskolorna. Inom Hagfors kommun har förskolan sedan 2015 arbetat med att minska kemikalier i verksamheten. Under 2016 genomfördes en inventering genom Sunda Hus och flera insatser har sedan gjorts för att skapa en friskare miljö för de minsta invånarna. Produkter som inte är avsedda att användas av barn i skola och förskola, såsom byggmaterial, däck, elektronikprodukter, telefoner m.m. som ofta är populärt att skänka kan innehålla höga halter av oljor och kemikalier som inte är lämpliga i en förskolemiljö. Dessa produkter har också en tendens att de släpper ifrån sig kemikalier lättare vid kontakt med hud, mun och slemhinnor än produkter avsedda för att tåla den lek som förekommer i förskolemiljö. Hagfors kommun har i nuläget inte de personella resurser som krävs för att hantera ett projekt för kreativt återanvändande, däremot har Hagfors kommun tidigare ställt sig positiv till privata initiativ genom att medge privat container för second hand och gåvor inom den kommunala återvinningscentralen. Där har människor som haft föremål att kasta bort men som kan återanvändas kunnat välja att skänka sin produkt istället för att kasta den. En förutsättning har dock varit att initiativtagaren själv äger och ansvarar för container samt sköter hantering med

28 Sammanträdesdatum Sida 28/36 tömning och städning. Karlstad kommun har satt ihop en informationssida för den som vill läsa mer Handlingar i ärendet Samhällsbyggnadsutskottets protokoll, Skyddande av personuppgift medborgarförslag Ordf. i samhällsbyggnadsutskottets skrivelse Förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar därmed medborgarförslaget besvarat Beslutet skickas till Skyddande av personuppgift

29 Sammanträdesdatum Sida 29/36 Dnr KS 2016/ Svar på medborgarförslag angående rökfria arbetsplatser Enligt tobakslagen ska inga arbetstagare utsättas för tobaksrök mot sin vilja i arbetslokal eller liknade utrymme där arbetstagaren är verksam. Det betyder att den tid man arbetar eller har paus skall vara rökfri. I Hagfors kommuns medarbetarundersökning 2016 var det 15 % av Hagfors kommuns medarbetare som uppgav att de röker en eller flera gånger i veckan, vilket motsvarar drygt 150 medarbetare. Hagfors kommun har i sina olika verksamheter rökförbud i samtliga lokaler inomhus. Utomhus finns särskilt anvisade ytor där det är tillåtet att röka och där sker rökning under paus eller rast. Bland annat är det rökförbud vid entréer och under fönster, för att förhindra att röklukt sprids till lokaler, utrustning och material. Hagfors kommun har via vår företagshälsovård och genom Friskvården i Värmland erbjudit rök- och tobaksanvändningsprogram, där alla medarbetare erbjudits att delta. Även fortsättningsvis planerar Hagfors kommun att erbjuda sådana program för att stödja de medarbetare som önskar att upphöra med sin tobaksanvändning. Arbetsgivaren kommer i första hand att vidta dessa åtgärder som sker i fastställt program av erfaren personal, innan man införskaffar nikotinplåster till verksamheterna. Notabelt i sammanhanget är att arbetsgivaren vid ett beslut om förbud av rökning på arbetstid, arbetsrättsligt, har svårigheter att förbjuda medarbetare att röka, då detta är tillåtet enligt vår lagstiftning. Handlingar i ärendet Kommunledningsutskottets protokoll, Åsa Johanssons svar på medborgarförslag, Skyddande av personuppgift medborgarförslag, Förslag till beslut Kommunfullmäktige anser att medborgarförslaget är besvarat. Beslutet skickas till Skyddande av personuppgift

30 Sammanträdesdatum Sida 30/36 Dnr KS 2017/ Svar på medborgarförslag angående skylt i Ekshärad Skyddande av personuppgift har i ett medborgarförslag uttryckt önskemål om att den gamla skylten vid riksväg 62 med texten äntligen Ekshärad ska sättas upp igen. Först vill vi tacka för det inkomna medborgarförslaget. Vi vill även be om ursäkt för att vårt svar har dröjt. En av anledningarna till dröjsmålet är att vi var tvungna att säkerställa att den skylt som åsyftas var uppsatt och ägdes av Hagfors kommun. Den aktuella skylten har en gång blivit uppsatt av Hagfors kommun och det var således vår skylt. Skylten togs bort på grund av att den var uttjänt. Hagfors kommun har sedan tidigare beslutat att sätta upp nya välkomstskyltar vid flera platser runt om i vår kommun. Dessa skyltar kommer att placeras utefter de större vägarna när man åker in i vår kommun. Dock har vi inga planer på att därutöver sätta upp välkomstskyltar vid infarterna till våra tätorter. När det gäller passerande trafik och besökare anser vi att vägverkets skyltar med ortsnamnet på är informativa i avseende att upplysa kring vilken ort man passerar. Vidare finns ytterligare information till besökare kring besöksmål med mera på de fem infopoints som finns i vår kommun samt på vår turistinformation. Handlingar i ärendet Kommunledningsutskottets protokoll, Åsa Johanssons svar på medborgarförslag, Skyddande av personuppgift Johanssons medborgarförslag, Förslag till beslut Kommunfullmäktige anser medborgarförslaget besvarat. Beslutet skickas till Skyddande av personuppgift

31 Sammanträdesdatum Sida 31/36 Dnr KS 2017/ Anmälningar UPH Avtal Mejeriprodukter UPH Avtal Insamling av hushållssopor UPH Avtal Transport av avfall till behandlingsanläggning UPH Avtal A Kyld mat UPH Avtal B Inhandling dagligvaror UPH Avtal Stamfibernät i Hagfors, Eruf etapp 3 Dnr 2017/1 handling 88 Kammarrättens avgörande i mål nr Dnr 2017/11 handling 74 Överlåtelse av avtal Städmaterial Dnr 2017/11 handling 75 Förlängning av avtal Fönsterputsning Dnr 2017/11 handling 76 Förlängning av avtal Banktjänster Dnr 2017/11 handling 77 Förlängning av ramavtal Sommarblommor Dnr 2017/11 handling 78 Förlängning av avtal Skogsförvaltning Dnr 2017/6 handling 13 Beslut om mottagande i grundsärskolan eller gymnasiesärskolan Dnr 2017/6 handling 14 Beslut om mottagande i grundsärskolan eller gymnasiesärskolan

32 Sammanträdesdatum Sida 32/36 Dnr 2017/6 handling 15 Beslut om mottagande i grundsärskolan eller gymnasiesärskolan Dnr 2017/6 handling 16 Skolskjuts vid växelvis boende Dnr 2017/6 handling 17 Skolskjuts vid växelvis boende Dnr 2017/6 handling 18 Skolskjuts vid växelvis boende Dnr 2017/6 handling 19 Skolskjuts vid växelvis boende Dnr 2017/6 handling 20 Skolskjuts vid växelvis boende Dnr 2017/6 handling 21 Skolskjuts vid växelvis boende Dnr 2017/6 handling 22 Skolskjuts vid växelvis boende Dnr 2017/6 handling 23 Skolskjuts vid växelvis boende Dnr 2017/12 handling 10 Skolavtal: Lindesberg kommun Dnr 2017/228 handling 2 Återkoppling och avslut av anmälan om trakasserier eller kränkande behandling (Kyrkhedens skola) Dnr 2017/249 handling 2 Återkoppling och avslut av anmälan om trakasserier eller kränkande behandling (Kyrkhedens skola) Dnr 2017/251 handling 2 Återkoppling och avslut av anmälan om trakasserier eller kränkande behandling (Kyrkhedens skola) Dnr 2017/304 handling 4 och 5 Överklagan om skolskjuts

33 Sammanträdesdatum Sida 33/36 Dnr 2017/305 handling 4 Överklagan om skolskjuts Dnr 2017/310 handling 1 Anmälan om trakasserier eller kränkande behandling (ÄBC) Dnr 2017/312 handling 1 Anmälan om trakasserier eller kränkande behandling (ÄBC) Dnr 2017/313 handling 1 Anmälan om trakasserier eller kränkande behandling (ÄBC) Dnr 2017/314 handling 1,2 och 3 Anmälan, Återkoppling och avslut av anmälan om trakasserier eller kränkande behandling (ÄBC) Dnr 2017/315 handling 1 Anmälan om trakasserier eller kränkande behandling (Kyrkhedens skola) Dnr 2017/316 handling 1 Anmälan om trakasserier eller kränkande behandling (Kyrkhedens skola) Dnr 2017/319 handling 1 Barn- och elevombudet: Begäran om yttrande angående anmälan om kränkande behandling vid Råda skola, Hagfors kommun Dnr 2017/321 handling 1 Anmälan om trakasserier eller kränkande behandling (Råda skola) Dnr 2017/322 handling 1 Anmälan om trakasserier eller kränkande behandling (Kyrkhedens skola) Hagfors kommuns personalblad oktober 2017 Beslut godkänner redovisningen av anmälningsärenden.

34 Sammanträdesdatum Sida 34/36 Dnr KS 2017/ Delegeringsbeslut Delegeringsbeslut samhällsbyggnadsavdelningen tom Dnr 2017/5 handling 25 Fullmakt att förlänga avtal Dnr 2017/5 handling 26 Personalärenden augusti 2017 Dnr 2017/5 handling 27 Avskrivning av fodringar Dnr 2017/8 handling 50 Delegeringsbeslut t o m augusti 2017 Bostadsanpassning Dnr 2017/8 handling 51 Delegeringsbeslut t o m augusti 2017 Vård- och omsorg Dnr 2017/8 handling 52 Delegeringsbeslut t o m augusti 2017 LSS och Socialpsykiatri Dnr 2017/8 handling 53 Delegeringsbeslut t o m augusti 2017 Vård- och behandling Dnr 2017/8 handling 54 Delegeringsbeslut t o m augusti 2017 Ekonomiskt bistånd Dnr 2017/8 handling 55 Delegeringsbeslut t o m juni 2017 Familjeenheten Dnr 2017/8 handling 47 Delegeringsbeslut t o m juli 2017 Familjeenheten Dnr 2017/10 handling 5 Delegeringsbeslut Registrering för lotteri enligt 17 lotterilagen Hagfors Motorklubb Dnr 2017/193 handling 20 Evenemangs- och utvecklingsbidrag Uddeholms Jaktskytteklubb Dnr 2017/193 handling 21 Evenemangs- och utvecklingsbidrag IOGT-NTO Regnbågen Råda

35 Sammanträdesdatum Sida 35/36 Kommunledningsutskottets protokoll, Individ-och omsorgsutskottets sekretessprotokoll, S Individ-och omsorgsutskottets protokoll, Samhällsbyggnadsutskottets protokoll, Barn- och bildningsutskottets protokoll, Beslut godkänner redovisningen av delegeringsbeslut.

36 Sammanträdesdatum Sida 36/ Information Förenings- och evenemangssamordnare Leo Larsson inledde dagens sammanträde med en information om Framtidsarvet. Framtidsarvet är ett projekt där man utan kostnad kommer att kunna låna utrustning till olika aktiviteter och sporter. Projektet kommer att bedrivas i kommunal regi under den första treårsperioden och sedan övergå till att drivas av föreningar. s ordförande Åsa Johansson (S) informerade om att en kallelse till Framtidsforum har gått ut till kommunstyrelsens ordinarie ledamöter. Framtidsforum kommer att hållas på Hotell Monica torsdagen den 26 oktober från kl. 09:00 på morgonen. Det kommer att informeras om en rapport från revisorerna på kommunfullmäktiges sammanträde Den workshop som skulle ha hållits för kommunstyrelsens ledamöter och ersättare efter dagens sammanträde är flyttad till den 13 november. En rapport från Trafikverket visar att det ser bra ut för flyget i Hagfors och det kommer att bli en ny upphandling om fortsättning även efter oktober Preliminära siffror om flyktingmottagande har kommit. Vi kommer att ta emot flyktingar efter anvisningar från Migrationsverket. Slutligen informerades om att invigningen av Naturreservatet Mana kommer att hållas fredagen den 20 oktober kl. 13:00.