Scoutkåren Vikingen. Årsrapport ÅRSRAPPORT 2014 Sida 1

Transkript

1 Scoutkåren Vikingen Vikingen Årsrapport 2014 ÅRSRAPPORT 2014 Sida 1

2 1. Årsmötet öppnas Scoutkåren Vikingen Förslag till föredragningslista vid Scoutkåren Vikingens årsmöte Upprättande av närvaroförteckning 3. Fastställande att mötet är behörigen utlyst 4. Val av ordförande och sekreterare för mötet 5. Val av två justeringsmän 6. Fastställande av föredragningslista 7. Behandling av verksamhetsberättelse 8. Behandling av ekonomisk rapport, balansräkning och revisionsberättelse 9. Fastställande av beslut om ansvarsfrihet 10. Kårstyrelsens förslag a) arvoden och ersättningar b) medlemsavgifter c) subventionering av deltagaravgifter d) arrangemangsplan e) budget f) utdrag ur brottsregistret för ledare 11. Val av kårstyrelse a) fastställande av antalet ledamöter i kårstyrelsen b) kårordförande c) vice kårordförande d) sekreterare e) kassör f) ledamöter g) suppleanter 12. Val av materialförvaltare, kommittéer mm 13. Val av revisorer och revisorsuppleanter 14. Övriga frågor (föranmälda) 15. Fastställande av tid och plats för nästa årsmöte 16. Årsmötet avslutas ÅRSRAPPORT 2014 Sida 2

3 Verksamhetsberättelse Kårstyrelsen för Scoutkåren Vikingen får här avge verksamhetsberättelse för kårens 71:e verksamhetsår Organisation Scoutkåren Vikingen ingår i Nykterhetsrörelsens Scoutförbund Org nr Kårstyrelsen Kårstyrelsen har bestått av Vald t.o.m. årsmötet Ole S. Hansen Ordförande 2015 Thea Folke Vice ordförande 2015 Cecilia Holmblad Kassör 2015 Christer Ipsonius Sekreterare 2015 Lars Folke Ledamot 2016 Monica Andersson Ledamot 2016 Linus Wegner Ledamot 2016 Möten Revisorer Valberedning Kårstyrelsen har under året haft sex protokollförda möten, ett analysmöte och två protokollförda kårstämmor. Årsmötet hölls i scoutlokalen den 2 mars med 21 kårmedlemmar. Vald t.o.m. årsmötet Revisorer har under året varit: Anders Liljewall, Ödåkra 2015 Jens Olsson, Landskrona 2016 Revisorsuppleant. Rolf Andersson 2015 Styrelsen fick i uppdrag att utse en valberedning och den utsåg Rolf Andersson o Ann-Catrin Folke till valberedning. Materialförvaltare Kårstyrelsen får i uppdrag att utse kårens materialförvaltare. Medlemskap Kåren har under året varit stödjande medlem i Nordvästra Skånes Scoutmuseiförening och medlem i Skånes Läns Arkiv i Lund. ÅRSRAPPORT 2014 Sida 3

4 Medlemmar Scoutkåren Vikingen Medlemsantalet var vid årets slut 64 scouter. År Bävrar 13 9 Spårare Upptäckare Äventyrare Utmanare Rover Ledare Totalt Aktiviteter År Aktiviteter år Individaktivit ets tillfällen 7-25år Ovanstående siffror är de som redovisats till scoutförbundet då kommunens regelverk bygger på andra kriterier. Avdelningarna Scoutkåren har bedrivit verksamhet för Bäverscouter, Spårarscouter, Upptäckarscouter, Äventyrarscouter och Utmanarscouter. Avdelningsledare har under året varit: Bäveravdelningen Birgitta och Christer Ipsonius Spåraravdelningen Lennart Jönsson, Andre Carstensen, Linus Wegner och Ulrika Henningsson. HT: även Jacob Persson Upptäckaravdelningen VT: Ann-Catrin Folke, Lars Folke, och Susanne Wegner. HT: Susanne Wegner Äventyraravdelningen: VT: Fredrik Hemmingsen och Patrik Wegner HT: Fredrik Hemmingsen och Conny Wegner Utmanaravdelningen: Cecilia Holmblad och Annika Olsson (KFUM/KFUK) ÅRSRAPPORT 2014 Sida 4

5 Scouthuset Scoutkåren Vikingen Scoutkåren har bedrivit sin verksamhet i den egna scoutlokalen på Parkgatan 1 i Ekeby. Lokalen har under året hyrts ut vid några tillfällen, ett sätt att få lite extra pengar till verksamheten. Utbildning Linus Wegner har under sommaren gått Idékurs i Storvallen. Minna Sandberg har gått Solvarg Patrull på Kungshol under sommaren. André Carstensen, Linus Wegner och Jacob Persson har gått grundläggande ledarutbildning BAS under hösten. ÅRSRAPPORT 2014 Sida 5

6 Arrangemang Scoutkåren Vikingen Följande arrangemang har kåren deltagit i under året. 29/12 2/1 Nyårsbal på Ransberg Sara, Felix och Thea deltog. Trevligt arrangemang med 50 deltagare /2 Scoutgala, Härnösand Didrik, Isak, Thea deltog. 2/3 Årsmöte Vikingen 21 medlemmar deltog. 25/3 Drogmöte, Bjuv Patrik, Susanne och Ole deltog. Lars Hansson från Tullen informerade. Man fick med sig material om droger för användning i föreningen /4 Lost in Skåne Didrik deltog. Distriktets helg för Äventyrare/Utmanare 5-6/4 Spårarövernattning i Videröra 26-27/4 NSFs ordförandesamling, Kristianstad Ole och Thea deltog. 2-4/5 UtmanarscoutTing, Växjö Didrik och Sara deltog som ombud, Thea i USCK var också där. 4/5 Prova på mässa, Billesholm i Folkparken Linus och Cecilia deltog. 6-8/6 Kårläger, Sonnarp Totalt 44 deltagare med ledare och ledarbarn paddlade, eldade och hade några trevliga dagar längs Vemmentorpsjöns strand. 26/6-3/7 Solvarg, Kungshol Minna deltog. 28/7-2/8 Idékurs, Storvallen Linus deltog. 3-9/8 Vilda 2014, Kungshol Sara deltog. Rikshajk i Sösdala Isak som deltagit. ÅRSRAPPORT 2014 Sida 6

7 27/9 Röjardag scouthuset Bra uppslutning. 3-5/10 Skåneäventyr Helsingborg 19 scouter, 3 bäverföräldrar, 6 ledare och 1 ledarbarn deltog. Ett bra arrangemang men kunde varit bättre anpassat för de yngre barnen /10 JOTI, scouthuset 11 scouter deltog 25-26/10 Hajk Söderåsens Nationalpark 5 scouter deltog 14-15/11 BAS-utbildning i Halland Jakob, André och Linus deltog /11 Demokratijamboree i Kristianstad utmanare och vuxna Ulrika och Ole. Ole rapporterade från ett väl genomfört arrangemang. 30/11 Julskyltning Bra uppslutning trots att vi tillsammans med PRO var de enda som arrangerade i år. 9/12 Gemensam avslutning med kåren Väldigt många scouter och föräldrar/syskon. Tänk på till nästa år bord och stolar räckte inte. Ha inte så många vinster i lotteriet. 2014/2015 Nyårsbal Ransberg Sara och Isak deltog. ÅRSRAPPORT 2014 Sida 7

8 Slutord Scoutkåren Vikingen Tiden går får när man är lycklig heter det. Är vi lyckliga i Scoutkåren Vikingen? Jag tycker väl den lyckligaste tiden för min del var, när vi på ledarsamlingen i höstas fick ihop, så att alla avdelningarna fick tillräcklig med ledare för att kunna fortsätta. Jag får ännu en gång tacka alla ledare för ett fantastiskt arbete under hela året. Ett speciellt tack vill jag igen rikta till våra Utmanare. Det var tack vara deras smidighet vi fick ihop ledargruppen för detta året. Det är också roligt att se att även vuxna kan växa med arbetsuppgifterna, så som det har gjort under Det är också roligt att se att vi har ett gäng Utmanare som har varit på kurs och i år 2015 har vi även några vuxna som skall iväg. Efter det skutt kårens medlemstal gjorde 2013 är det inte så konstigt vi tyvärr har förlorat några medlemmar var kåren 64 medlemmar, vilket är normalt för vår kår. Detta kan Ni läsa i tabellen längre upp i denna skrift. Av samma tabell kan du också se att vi är en aktiv kår. Jag tycker mig annars se vi även har fått en del hjälp av föräldrarna vilket är en stor hjälp för ledarna (inte minst på senaste röjardagen), så de kan koncentrera sig om arbetet med våra scouter. Stort tack till alla föräldrar. Nu har vi så igen startat på ett nytt år med nya upplevelser. Jag tycker mig se en hel del i programmen som kommer att innebära många utvecklande och roliga aktiviteter även under Jag vill också passa på att önska Scoutkåren Vikingen lycka till under 2015! Med vänster hand Ole, Kårordförande Ekeby den 1 mars 2015 Ole S. Hansen Cecilia Holmblad Thea Folke Christer Ipsonius Lars Folke Monica Andersson Linus Wegner ÅRSRAPPORT 2014 Sida 8

9 Revisionsrapport för 2014 Undertecknade revisorer utsedda av Scoutkåren Vikingen har idag granskat föreningens förvaltning och räkenskaper. Granskningen har genomförts enlig god revisionssed. Vi har inte funnit någon anledning till anmärkning och föreslår därför årsmötet: att fastställa balans- och resultaträkningarna såsom de är införda i årsredovisningen. att bevilja styrelsen full ansvarsfrihet för verksamhetsåret Ödåkra 12/ ÅRSRAPPORT 2014 Sida 9

10 Resultaträkning intäkter UTFALL 2014 BUDGET UTFALL 2013 INTÄKTER 2014 Bidrag från kommunen aktiviteter Bidrag från kommunen lokal Bidrag från förbundet aktivitet Bidrag utbildning Bidrag övrigt Medlemsavgifter Helår Medlemsavgifter ledare Medlemsavgifter höst DM, halvårsmöte och ting Sommarläger Hajk och övernattning FM Övriga arrangemang Julmarknad Reseersättning och -fördelning Scoutvaror 1170, Almanacksförsäljning Majblommeförsäljning Övriga försäljningsaktiviteter Hyresintäkter lokalen Övriga ersättningar och intäkter SUMMA INTÄKTER , , ,00 ÅRSRAPPORT 2014 Sida 10

11 Resultaträkning 2014 kostnader KOSTNADER UTFALL BUDGET UTFALL Gåvor och uppvaktningar Lägerbidrag lämnade Kurskostnader ,37 Medlemsavgifter distrikt/förbund Medlemsavgifter övriga org Styrelsemöten, kårstämmor ,35 Ledarvård DM, halvårsmöte och seniorting 778, Sommarläger Hajk, övernattning 15176, ,94 FM Övriga arrangemang ,70 Julmarknad 3172, ,80 Scoutvaror Almanackskostnad Majblommekostnad Övriga försäljningsomkostnader ,53 Avdelningsverksamhet 5806, Driftskostnad fastighet EL Driftkostnad fastighet VA Driftkostnad fastighet Sophämtning Driftkostnad fastighet övrigt 2163, ,90 Underhåll fastigheten Försäkring fastigheten Förbrukningsinventarier Förbrukningsmateriel ,50 Rekrytering/Marknadsföring ,90 Administration Släpvagn Bankkostnader Övriga kostnader SUMMA KOSTNADER , ,25 Ränteintäkter 88, ,23 Årets resultat , ,02 ÅRSRAPPORT 2014 Sida 11

12 Balansräkning 2014 TILLGÅNGAR Noter ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Fastigheten Trumlan , ,00 Ack.avskrivningar fastigheten , ,00 Maskiner ,00 värmepumpen ,00 Ack.avskrvningar Maskiner , ,00 Inventarier , ,83 Ack. avskrivning inv , ,83 SUMMA ANLÄGGNINGS TILLGÅNGAR , ,00 OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR Sparbankskonto , ,75 ( ) Kortfristiga fordringar 7363, ,00 Förutbetalda kostnader 3558,00 SUMMA OMSÄTTNINGS , ,75 TILLGÅNGAR SUMMA TILLGÅNGAR , ,75 SKULDER OCH EGET KAPITAL Fritt eget kapital , ,91 Vinst förlust förgående år , ,14 Summa eget kapital , ,77 Långfristiga skulder ,00 Lån Bjuvs kommun* ,00 Kortfristiga skulder 820,00 0,00 SUMMA SKULDER , ,00 SUMMA SKULDER O EGET KAPITAL , ,77 ÅRETS RESULTAT , ,02 * Lånet från Bjuvs kommun är ränte- och amorteringsfritt, upptaget 2009 efter 30 år avskrivs lånet av Bjuvs kommun. ÅRSRAPPORT 2014 Sida 12

13 Kårstyrelsens förslag A) Arvoden och ersättningar Kårstyrelsen föreslår årsmötet att besluta: att bilersättning utgår med den av skattemyndigheten fastställda skattefria bilersättningen, för närvarande (150211) 1,85 kr/km för resa för kårens räkning. att vid resa för kårens räkning med andra färdmedel än bil utgår ersättning med verifierade kostnader t.ex. tåg- eller bussbiljett. B) Medlemsavgifter Kårstyrelsen föreslår årsmötet att besluta: att medlemsavgiften för 2015 fastställs till 425 kr. att för höstterminen 2015 fastställs avgiften till 300 kr. att medlemsavgiften gällande aktiva avdelningsledare samt kårstyrelsen för 2015 fastställs till 125 kr. att medlemsavgiften för 2016 preliminärt fastställs till 200 kr för alla medlemmar. att avdelningsavgift för 2016 för Spårare tom Utmanare preliminärt fastställs till 225kr. att avdelningsavgift för 2016 för Bäverscouter preliminärt fastställs 125kr. att flerbarnsrabatt preliminärt införs Äldsta barnet betalar full avdelningsavgift. Yngre syskon betalar 150kr/barn (Spårare tom Utmanare) respektive 75kr/barn (Bäver). att avdelningsavgift för höstterminen 2016 preliminärt fastställs till halv avdelningsavgift och full medlemsavgift. C) Subventionering av deltagaravgifter Kårens avdelningsledare lägger ner mycket tid och ett stort arbete på läger, övernattningar, hajker och liknande arrangemang Kårstyrelsen föreslår årsmötet att besluta att kåren subventionerar deltagaravgifterna för de ledare som deltar i arrangemang där de fungerar först och främst som avdelningsledare. att subventionens storlek beror på kårens ekonomi vid varje arrangemang. att detta gäller kortare läger, sommarläger samt övernattningar och hajker med avdelningen. ÅRSRAPPORT 2014 Sida 13

14 D) Förslag till arrangemangsplan 2015 Januari v4 Terminsstart Kårarrangemang Februari Scoutgalan Eneryda Förbundet Mars 1 Årsmöte kl Kårarrangemang 23 Drogfrimöte Distriktet Earth Hour arrangemang Förbundet 29 Distriktsårsmöte Distriktet April Alkoholpolitisk kurs Förbundet 12 Röjardag Kårarrangemang Utmanarting St Levene Förbundet Maj 1-3 Kårläger Kårarrangemang 30/4-3 Vårfest Camp Ransberg 9 Förbundsråd Förbundet Juni 3 Scoutavslutning Kårarrangemang 15-13/7 Explorer Belt Storbritannien Scouterna Midsommar Förbundet Juli Solvarg Förbundet Kom Ut! Kungsleden (ledare, rover) Förbundet 28-8/8 Jamboree Japan WOSM Augusti 9-16 Kom Ut! Svensktoppen (utmanare) Förbundet 18 Scoutforum Scouterna v 35 Scoutstart och rekrytering Kårarrangemang September Ledarvård Kårarrangemang Oktober Halvårsmöte Distriktet Röjardag Kårarrangemang JOTI Kårarrangemang November 6-8 Förbundsmöte Förbundet Julbord Distriktsarrangemang Julmarknad Kårarrangemang December 10 Gemensam avslutning Kårarrangemang 31 Nyårsbal Scout Camp Ransberg 2016 Jan v.4 Terminsstart Kårarrangemang ÅRSRAPPORT 2014 Sida 14

15 E) Förslag till budget 2015 intäkter INTÄKTER BUDGET 2015 NOTER UTFALL 2014 Bidrag från kommunen aktiviteter Bidrag från kommunen lokal Bidrag från förbundet aktivitet Bidrag utbildning Bidrag övrigt Medlemsavgifter helår mdl Medlemsavgifter ledare ledare Medlemsavgifter höst st DM, halvårsmöte och ting Sommarläger Hajk och övernattning FM / Demokratijamboree Övriga arrangemang Julmarknad Resebidrag Scoutvaror Almanacksförsäljning st á 100kr/st Majblommeförsäljning Hyresintäkter lokalen uthyrn á 300kr Övriga ersättningar och intäkter Övriga försäljningsaktiviteter Scoutljus SUMMA INTÄKTER ÅRSRAPPORT 2014 Sida 15

16 Förslag till budget 2015 kostnader KOSTNADER BUDGET UTFALL 2014 NOTER 2015 Gåvor och uppvaktningar Lägerbidrag lämnade Kurskostnader Medlemsavgifter distrikt/förbund medlemmar 10kr/mdl, 85kr/mdl Medlemsavgifter övriga org Styrelsemöten, kårstämmor Ledarvård DM, halvårsmöte och seniorting Sommarläger Hajk, övernattning FM / Demokratijamboree Övriga arrangemang Julmarknad Resor med resebidrag Scoutvaror Almanackskostnad st Majblommekostnad Övriga försäljningsomkostnader Scoutljus 0 Avdelningsverksamhet Driftskostnad fastighet EL Driftkostnad fastighet VA Driftkostnad fastighet Sophämtning Driftkostnad fastighet övrigt Underhåll fastigheten Ramp + elinstallation Försäkring fastigheten Förbrukningsinventarier Förbrukningsmateriel Rekrytering/Marknadsföring Administration Släpvagn Bankkostnader Övriga kostnader 0 SUMMA KOSTNADER Ränteintäkter 0 89 Årets resultat ÅRSRAPPORT 2014 Sida 16

17 Fordringar Scoutkåren Vikingen Skulder & fordringar Skulder från Almanackor Almanackor Medlemsavgifter Arrangemang SUMMA Skulder Ej utbetald reseersättning 820 SUMMA 820 ÅRSRAPPORT 2014 Sida 17