Mellan Borlänge kommun (nedan kommunen) och Medleas AB (nedan leverantören) med organisationsnummer har följande ramavtal slutits.

Transkript

1 Bilaga 2 Ramavtal..U :P- S N ;_\ 1. Parter Mellan Borlänge kommun (nedan kommunen) och Medleas AB (nedan leverantören) med organisationsnummer har följande ramavtal slutits. 2. Bakgrund Detta ramavtal har kommit till stånd genom en offentlig upphandling. 3. Avtalshandlingarna Avtalshandlingarna kompletterar varandra. Om avtalshandlingarna i något avseende skulle visa sig vara motsägelsefulla gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder annat, i följande ordning: skriftliga ändringar och tillägg till avtal avtal med bilagor eventuellt kompletterat förfrågningsunderlag förfrågningsunderlag med bilagor eventuellt förtydligande av anbud anbud med bilagor 4. Omfattning Ramavtalet gäller bemanning av sjukskötersketjänster inom särskilt boende och hemsjukvård. Detta ramavtal gäller kategori a) sjuksköterskor och b) dis triktssköterskor. Beställaren har tecknat ramavtal med flera utförare. Ramavtal med beställaren innebär ingen garanti för att få avrop. 5. Utförarens verksamhet Utföraren ska bedriva verksamhet som föreskrivits i det förfrågningsunderlag som är grund för detta ramavtal. Vård och omsorg ska bedrivas med beaktande av omsorgstagarnas värdighet, integritet och delaktighet. Utföraren skall utföra uppdraget fackmässigt och iakttaga god sedvänja inom branschen. Utföraren svarar för allt som erfordras för uppdragets genomförande i enlighet med vad som an etts i avtalet eller som elest måste anses in å i u dra et. g l g PP g 5.1 Krav på personalens kompetens Sjuksköterska ska vara legitimerad, väl förtrogen med de lagar, förordningar, föreskrifter från Socialstyrelsen och allmänna råd som avser hälso- och sjukvården i allmänhet.

2 Uthyrd personal ska ha kontrollerats gentemot HSANzs och IVO:s register. Aktuella begränsningar i yrkesutövandet ska inte föreligga. Uthyrd personal ska vara kontrollerad gentemot Belastnings- och Misstankeregistret. Utdrag ur register samt kopior på betyg/ intyg/ legitimationer, etc. relevanta för uppdraget, ska lämnas till beställaren innan personen erbjuds till bemanningsuppdrag första gången. Sjuksköterska ska behärska svenska språket på ett sådant sätt att hon/ han kan kommunicera och dokumentera på ett säkert och korrekt sätt. Distriktssköterska ska vara legitimerad sjuksköterska och inneha examensbevis från högskola som verifierar att personen är distriktssköterska. Körkort B (manuell växellåda) är ett krav. Beställaren skall kunna odkänna eller inte odkänna den ersonal leverantören erb'uder innan g g P l arbetet påbörjas. Beställaren kan välja att inte godkänna föreslagna sköterskor vid utförandetillfället om det föreligger särskilda skäl såsom samarbetssvårigheter, att erbjuden personal inte fungerat vid utförandet av tidigare uppdrag, etc. Leverantören ska då utan oskäligt drösmål erbuda en n sköterska. Beställaren åtar si att omedelbart meddela leverantören om en l J Y g sköterska inte i fortsättningen kommer att godkännas för tjänstgöring. 5.2 Introduldion/utbildning Vid anlitande av personal som inte tidigare arbetat eller haft uppdrag vid den avropande enheten kan behov av Viss introduktion finnas. Introduktionen genomförs av personal på plats. Tidsåtgången bedöms av den avropande enheten hos kommunen. Kommunen ersätter leverantören för introduktion på arbetsplatsen till hälften av timtiden, om inget annat överenskommes. 5.3 Avrop och inställelse Det ska finnas en bemannad jourtelefon vardagar minst mellan kl och För beställningar som lämnas senast kl en vardag ska leverantören kunna erbjuda personal till arbetspass två dagar efter nästföljande dag. Det betyder att om kommunen vill bemanna ett pass på torsdag (när som helst på dygnet) ska beställningen vara leverantören tillhanda senast måndag kl Avbeställning Enstaka arbetspass kan avbeställas av kommunen 24 timmar innan passets början. Sker avbeställning senare utgår en avbeställningsavgift för fyra timmar enligt tirndebitering. 5.5 Sekretess/tystnadsplikt I de fall person anlitad av Leverantören för uppdragets utförande ges tillgång till sekretessbelagd information, ska tillämpliga bestämmelser i sekretesslagen beaktas. Anlitad person får därmed inte röja eller nyttja sekretessbelagd information som denne får del av vid uppdragets genomförande. Leverantören är i förekommande fall skyldig att informera berörd personal om innebörden av sekretesslagens bestämmelser. Denna bestämmelse gäller även efter det att avtal upphört och så länge sekretessen består. Det åligger Leverantören att tillse att samma tystnadsplikt iakttas som om uppdraget genomförts av uppdragsgivaren. Personal som är eller har varit verksam hos leverantören får inte obehörigen röja vad han eller hon fått veta om uppgifter som är skyddade på grund av säkerhet eller sekretess.

3 5.6 Meddelarfrihet Den för kommunalanställda lagstadgade yttrande- och meddelarfriheten ska tillämpas även för anbudsgivarens anställda personal. Personalen ska alltså omfattas av samma skydd mot efterforskning och repressalier som offentliganställda. 6. Underleverantör Utföraren ska ha beställarens godkännande för att få anlita underleverantör för utförande av del av utförarens åtagande enligt detta avtal. Eventuella underleverantörer omfattas av samma krav och villkor som utföraren. Utföraren är ansvarig mot beställaren för att av denne anlitad underleverantörs åtagande genomförs som föreskrivits i det förfrågningsunderlag som är grund för detta ramavtal. 7. Avtalsperiod Avtalet gäller från till och med Om beställaren senast tre månader före avtalets utgång begär förlängning av avtalet, är detta därmed förlängt ytterligare ett år. Förlängning av avtalet ska ske skriftligt och kan ske två gånger. 8. Avrop Vid val av leverantör av bemanningstjänster tillämpar beställaren avropsförfarandet rangordning. Det betyder att avrop tilldelas utifrån den rangordning som är fastställd för respektive kategori. Beställaren ställer avropsförfrågan till den högst rankade utföraren i den efterfrågade kategorin. Efter lottdragning blev rangordningen följande: Kategori a) sjuksköterskor Nr. Anbudsgivare Organisationsnr SSK 5 Exocare AB ,5 10 Orange Personal AB Medleas AB Qtym AB Låkarleasing Sverige AB Vårdassistans Sjuksköterskebemanning Sverige Pelmatic Sweden AB LäkarAkademien Sverige AB AnnSam AB Centric Care AB Svensk Vårdsupport AB Rent-A-Nurse Scandinavia AB Ofelia Vård AB Colligo Vårdkompetens AB Allians Bemanning AB

4 Kategori b) distriktssköterska Nr. Anbudsgivare Organisationsnr DSK 5 Exocare AB ,5 13 Qtym AB Medleas AB Orange Personal AB Vårdassistans Sjuksköterskebemanning Sverige AnnSam AB Läkarleasing Sverige AB Pelmatic Sweden AB Colligo Vårdkompetens AB Svensk Vårdsupport AB Centric Care AB Ofelia Vård AB Rent-A-Nurse Scandinavia AB LäkarAkademien Sverige AB Allians Bemanning AB Om utföraren som är placerad som nummer ett i rangordningen inte kan erbjuda bemanningstjänster när beställarens handläggare ställer en förfrågan ska handläggaren vända sig till utförare nummer två 0.s.v. 9. Ansvar Utföraren ska under hela avtalstiden upprätthålla gällande företagsförsäkring och ansvarsförsäkring anpassad för det aktuella avtalsområdet samt på anmodan kunna uppvisa bevis på betalade försäkringsavgifter. Om utföraren inte tecknat försäkring eller betalat avgift för försäkring är detta grund för omedelbar hävning av avtal. 10. Sekretess /Tystnadspljkt Anbudsgivaren ska följa och säkerställa att bestämmelserna i socialtjänstlagen (2001:453) och offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) samt patientsäkerhetslag (2010:659) efterlevs samt se till att samtliga anställda får information om detta. Mottagen information ska bekräftas av varje anställd. Anbudsgivaren ska kunna uppvisa att detta uppfyllts. 11. Meddelarfrihet Den för kommunalanställda lagstadgade yttrande- och meddelarfriheten ska tillämpas även för anbudsgivarens anställda personal. Personalen ska alltså omfattas av samma skydd mot efterforskning och repressalier som offentliganställda. 12. Lex Maria ärenden Beställaren är fullt arbetsgivaransvarig för uthyrd personal i Lex Maria ärenden och anmälningar till Inspektionen för värd och omsorg (IV O) samt dessutom till patientnämnd eller motsvarande.

5 Leverantören ansvarar för att samverka med beställaren genom att delta i arbetet med händelseanalys och Lex Maria. Vid uppkomst av anmälningar från beställares patientnämnd liksom vid ingripanden från IVO eller HSAN, äger beställaren rätt att avbryta sjuksköterskans uppdrag. 13. Kontroller, uppföljning och utvärdering Beställaren, eller en part på uppdrag åt beställaren, kommer löpande att utföra kontroller, uppföljningar och utvärderingar under avtalstiden. Utföraren förbinder sig att aktivt medverka vid och underlätta kontroll-, uppföljnings- och utvärderingsarbetet som beställaren tar initiativ till och ge tillgång till alla uppgifter om verksamheten som beställaren anser nödvändiga. Utföraren och beställaren ska under avtalstiden delge varandra resultat av kontroller, uppföljningar och utvärderingar. 14. Pris Pris för kategori a) sjuksköterskor är 490 kr per timme och för kategori b) distriktssköterskor 550 kr per timme. 15. Prisjustering Priserna ska vara fasta till Om part så begär kan de avtalade priserna justeras och varje därefter följande årsskifte. Begäran om prisjustering ska ske skriftligt senast två månader innan prisändring ska ske. Inga retroaktiva prisjusteringar får ske. Priserna justeras i sådana fall enligt Omsorgsprisindex (OPI) som publiceras av Sveriges Kommuner och Landsting Nytt pris efter justering är det ursprungliga priset omräknat med det fastställda procenttalet för OPI under det år som prisjustering begärs. Om SKL:s publicering av OPI upphör ska indexklausulen omförhandlas. 16. Ersättning Ersättning utgår för i anbudet angivet pris och endast för tjänstgöringstid. Ersättning utgår inte för restid och raster. För ersättning under obekväm arbetstid höjs timersättning enligt följande: Tidpunkt Höjning Vardag kväll (19-22) 20 % Vardag natt (22-06) 40 % Helg (fre 19 _ mån 06) 40 % Storhelg 70 /o

6 17. Betalningsvillkor Fakturering sker i efterskott tidigast den första i varje månad eller om denna dag skulle vara en lördag, söndag eller annan helgdag, närmast föregående bankdag. Beställaren erlägger ersättning inom 30 dagar efter det att faktura inkommit från utföraren. 18. Faktureringsvillkor Fakturan skall vara i SEK. Faktura till beställare skall kunna skickas som e-faktura fr.o.m. avtalsstart om inte annat avtalats. Fakturan skall även innehålla uppgift om: > Uthyrd personals initialer. > Datum och tider för utförd tjänst > Tjänsteställe/ enhet för utförande av tjänst > Beställarens namn/ referens > Fakturaavsändare och organisationsnummer skall överensstämma med godkänd leverantör. Om detta inte är korrekt har beställaren rätt att häva avtalet omedelbart > Adress > Telefonnummer > Plus- eller bankgiro > Kontaktperson för fakturering Om fakturan saknar dessa uppgifter skall utföraren rätta och skicka ny faktura. Fakturerings-, uppläggnings-, expeditions-, påminnelseavgift eller andra avgifter godkänns inte och får inte debiteras. Samfakturering ska ske. 19. Force majeure Part befrias från sina åligganden enligt detta avtal om fullgörandet därav förhindras på grund av omständigheter utanför dennes kontroll som denne skäligen inte kunde ha räknat med vid avtalets tecknande och vars följder denna inte skäligen kunnat undvika eller övervinna. Som sådana omständigheter ska anses krig eller krigsliknande tillstånd, avtalsenlig arbetskonflikt, eldsvåda, beslut från regering eller myndighet. Den part som avser åberopa ovan beskriven omständighet ska omedelbart och skriftligen underrätta motparten om detta. Så snart den åberopade omständigheten upphört ska parten underrätta motparten samt överenskomma om fortsatt fullgörande av tjänsten. 20. Hävning En var av parterna äger rätt att säga upp detta avtal till omedelbart upphörande om part bryter mot bestämmelse i detta avtal eller inte följer gällande tillämpliga lagar, förordningar och/ eller andra bestämmelser och avtalsbrott inte är av ringa betydelse samt att rättelse inte skett inom trettio dagar efter skriftlig uppmaning. Kontraktsbrott av väsentlig betydelse är t.ex. om utföraren vid upprepade tillfällen inte lever upp till förutsättningarna i ingånget avtal. Oavsett vad som ovan anges som skäl för befrielse från avtalets plikter äger motpart rätt att häva avtalet

7 Ko ntaktpersoner Beställaren Anna Andersson Utföraren Jimmy Kroon Frisendahl

8 Då utföraren saknar fungerande rutiner och kvalitets säkringssystem Då utföraren brister i sitt försäkringsskydd Då tillsynsmyndigheten riktar allvarlig kritik mot utföraren Då utföraren äri dröjsmål med lagenliga skyldigheter att inbetala skatter och avgifter Då utföraren utan beställarens godkännande överlåter kontrakt på annan eller låter annan fullgöra skyldigheterna Då utföraren försätts i konkurs eller anses vara på sådant obestånd att den inte kan förväntas fullgöra sina åtaganden Om beställaren häver avtalet på grundval av punkterna ovan är utföraren skyldig att ersätta beställaren för den kostnadsökning och skada som på grund av hävandet uppkommer för beställaren. 21. Ändringar och tillägg Ändringar och tillägg till detta avtal ska för sin giltighet skriftligen vara godkända av båda parter. 22.Tillämplig lag Beställarens och utförarens rättigheter och skyldigheter enligt detta avtal bestäms i sin helhet av svensk rätt. 23.Tvist Tvist med anledning av avtalet mellan beställaren och leverantören ska, om parterna inte kommer överens, avgöras av allmän domstol vid beställarens hemort, med tillämpning av svensk rätt. 24.Avtalet Kommersiella villkor och de krav som ställs kommer att ligga till grund för avtalet. Avtalet kommer att bli upprättat i två likalydande exemplar. Efter påskrift tar parterna var sitt.

9 Detta avtal har upprättats i två exemplar varav parterna tagit varsitt. Borlänge den 1 mars 2016 [GVVVWS 1016 bk t?jj/gå åøuq art- -\ Anna Andersson ;Äâwuøvâ 4< (E7ovfi Chef Sociala Sektorn V\Qé \Rc\$ I S? Borlänge kommun._ z'-