Brf Inkvarteringen Årsredovisning 2015

Transkript

1 Brf Inkvarteringen Årsredovisning 2015

2

3 Årsredovisning HSB:s Brf Inkvarteringen i Nacka Org.nr Sida 1(10) Styrelsen får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 1 januari - 31 december Fastigheten Förvaltningsberättelse 2015 HSB:s Bostadsrättsförening Inkvarteringen i Nacka registrerades Fastigheten är fullvärdesförsäkrad i Trygg Hansa. Föreningen upplåter 23 lägenheter med bostadsrätt samt 1 bostad samt 1 lokal med hyresrätt. 1 rum och kök 3 st 125 kv.m 2 rum och kök 6 st 354 kv.m 3 rum och kök 12 st 864 kv.m 4 rum och kök 3 st 277 kv.m Lokal 1 st 125 kv.m Garage Parkeringsplatser Total bostadsarea uppgår till Total lokalarea uppgår till Total tomtarea uppgår till 4 st 3 st kv.m 125 kv.m kv.m Föreningen äger fastigheten Igelboda 41:2 med gatuadressen Sturevägen 1 A-C i Saltsjöbaden, Nacka Kommun. Fastigheten är uppförd Fastigheten består av 1 flerbostadshus i 3 våningar samt 1 garagebyggnad med 4 st platser. På fastigheten finns även 3 parkeringsplatser. Föreningen är beskattad som privatbostadsföretag, s.k. äkta bostadsrättsförening. Byggnadens uppvärmning är värmepumpar samt oljeeldning. Värmeanläggningen drivs genom servitut tillsammans med Brf Sturevägen 3-5. Genomfört underhåll Renovering balkonger 1988 Byte låssystem 1995 Stamrenovering 2002 Installation av bergvärme 2005 Trädgårdsrenovering 2006 Fasadrenovering 2016/17 Byte fönster och balkongdörrar 2016/17 Stämma och sammanträden Föreningens ordinarie föreningsstämma hölls Styrelsen har under 2015 haft 5 st protokollförda sammanträden samt ett stort antal byggmöten.

4 Styrelsen Per Ericson Tomas Sandström Christer Sjöberg Emma Gärdin Kristin Wennerström Jamil Hamzo Revisor Borev Revisionsbyrå AB Yvonne Söderberg Valberedning Hanna Kihlström Kerstin Malmqvist Ordförande Vice ordförande Ledamot Sekreterare Kassör Suppleant Extern revisor Revisorssuppleant Sida 2(10) Anställda Föreningen har ingen anställd personal. Delar av fastighetsförvaltningen sköts av föreningens medlemmar och styrelsen vill här framföra ett stort tack till de som hjälpt till med föreningens skötsel och administration under året. Avtal Föreningen har under året haft avtal med följande företag: Mediator har skött den ekonomiska förvaltningen samt lägenhetsregistret. Nacka Drift & Skötsel ansvarig för fastighetsskötel byggnad och hjälper föreningen med underhåll och reparationer. LB Städ ansvarar för trappstädningen. Stockholm Pool & Värme anlitas för värmepumparna. Föreningen har Kabel-TV samt bredbandsuppkoppling via ComHem. Elleverantör till föreningen är Energiförsäljning Sverige. Olja köps av SWEAenergi. Sotning av föreningens anläggning görs av Nacka Sotningsdistrikt. Föreningens låssystem sköts av Nacka Lås. Saltsjöbadens Åkeri & Schakt har ansvarat för snöröjningen. Överlåtelser Under 2015 har 2 överlåtelser av bostadsrätt skett (föregående år 2 st). Överlåtelse- och pantsättningsavgift tas ut enligt stadgarna. Överlåtelseavgift betalas av köparen. Föreningens policy för andrahandsuthyrningar är: enligt stadgarna och hyresnämndens rekommendationer. Fastighetsunderhåll under året Kostnaderna för fastighetens underhåll uppgår till kr, varav reparationer kr. Då renoveringsprojektet inte är färdigställt är bofört som en tillgång under rubriken Pågående ny- till- och ombyggnad i Balansräkningen. Energiförbrukning, jämförelsetal Vatten (Kbm) El, fastighet(kwh) El, värme (Kwh)

5 Avgiftsändringar Under 2015 har medlemsavgiften och garage/parkeringshyrorna lämnats oförändrade. Lokalhyran har förändrats enligt överenskommelse. Sida 3(10) Ekonomi, jämförelsetal Nettoomsättning (tkr) Rörelseresultat (tkr) Balansomslutning (tkr) Soliditet (eget kapital/balansomslutning) 6,67% 10,85% 8,26% 9,18% Genomsnittlig årsavgift bostäder (kr/kv.m) Verksamheten under 2015 Det gångna årets verksamhet kan vi inom styrelsen på ett enkelt sätt beskriva med ett enda ord: Renoveringen. Dock vill vi såklart mer ingående här förklara hur det gått till och vilka insatser som har gjort det hela möjligt. Redan under 2012 så började vi inom styrelsen att undersöka vad som behövde göras för att åtgärda den hårt ansatta fasaden, balkongdörrar samt fönsterpartier i vår byggnad. Efter att ha skickat ut förfrågningar till ett flertal entreprenörer och sedan fått in deras offerter, var vi än mer ovissa om vad detta skulle innebära. Istället för att bringa klarhet som sedan skulle resultera i en åtgärdsplan så varierade deras offerter så pass mycket, såväl vad gäller omfattning som pris, att vi backade tillbaka och beslöt att under 2014 beslöt vi oss för att ge ÅF (Ångpanneföreningen) vårt förtroende för detta uppdrag. De har tidigare genomfört vårt bergvärmeprojekt under 2005 med gott resultat. Vi har tillsammans med ÅF skapat vårt förfrågningsunderlag, dvs den handling som bestämmer vad vi vill ha med i entreprenörernas offerter. Denna handling måste vara så detaljerad som möjligt för att offerterna i sin tur ska omfatta samma saker i så stor utsträckning som möjligt. När detta var klart valde vi ut ett antal entreprenörer som vi skickade förfrågningsunderlaget till. Efter anbudstiden gått ut hade vi fått in ett antal offerter. Nu var det dags att välja vilka vi ansåg mest seriösa och även intresserade av att leverera till oss. Kvar blev fyra företag som vi sedan träffade för genomgång av deras offerter mera ingående. När detta var gjort påbörjades en förhandling om priset och till slut förr valet på Sterner Stenhus AB. Under projekttiden har styrelsen varit engagerad i regelbundna byggmöten för att fortlöpande följa upp processen. Ett stort arbete har även lagts ner på att samverka mellan entreprenören och föreningens medlemmar. Uppskattningsvis har styrelsen lagt ner mellan arbetstimmar enbart relaterat till detta projekt. Verksamheten under kommande år 2016 kommer inledningsvis till stor del handla om att slutföra renoveringsprojektet. Slutbesiktning kommer att ske i slutet av maj månad och då får vi se vilka punkter som har åtgärdats eller då kort inpå kommer att åtgärdas. Vi kommer även att gå igenom våra gemensamma utrymmen, bl.a. för att se till att vi inte förvarar cyklar, barnvagnar m.m. som inte hör till föreningens medlemmar. Pannrummet som är illa åtgånget genom år av koks och oljeeldning kommer styrelsens medlemmar att måla om. En uppdatering av hanteringen av tvättstugan kommer att ske under året. Föreningen har sedan den bildades haft en lägenhet som vi hyrt ut till en hyresgäst. Detta hyresavtal har från hyresgästens sida nu sagts upp, vilket möjliggör en försäljning av lägenheten. Denna försäljning kommer vi att genomföra under 2016, vilket kommer att ge föreningen ett välkommet tillskott i kassan efter våra kostnader för renoveringen.

6 Sida 4(10) De senaste åren har engagemantet från de boende vid exempelvis gemensamma städdagar samt gräsklippning varit fortsatt svalt. Hittills har det i stort sett bara varit medlemmar ur styrelsen som engagerat sig. Vi vädjar därför till att fler engagerar sig framöver, så att vi slipper köpa in dessa tjänster och på så sätt i slutändan hålla nere föreningens medlemsavgifter. Förslag till resultatdisposition: Till årsmötet disposition står: Balanserat resultat Årets resultat Styrelsen föreslår att: Till yttre reparationsfonden avsättes Ur yttre reparationsfondes ianspråktas till balanserat resultat överföres kr kr kr kr 0 kr kr kr

7 HSB:s Brf Inkvarteringen i Nacka Org. nr RESULTATRÄKNING Sida 5(10) INTÄKTER Nettoomsättning 2015 Not 2014 Årsavgifter Hyresintäkter Övriga rörelseintäkter Övriga intäkter SUMMA INTÄKTER Kostnader för fastighetsförvaltning RÖRELSENS KOSTNADER Driftskostnader Administrationskostnader Fastighetsavgift/fastighetsskatt Reparation och underhållskostnader Reparationer Planerat underhåll Personalkostnader Avskrivningar, materiella tillgångar Byggnaden Markanläggning RÖRELSERESULTAT Resultat från finansiella poster Ränteintäkter Räntekostnader RESULTAT EFTER FINANSIELLA POSTER ÅRETS RESULTAT

8 HSB:s Brf Inkvarteringen i Nacka Org. nr BALANSRÄKNING Sida 6(10) Materiella anläggningstillgångar TILLGÅNGAR 2015 Not 2014 Fastigheten Markanläggning, värme Pågående ombyggnad Mark Finansiella anläggningstillgångar Långfristiga värdepappersinnehav Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Avgiftsfordringar 0 0 Övriga fordringar Kassa och bank SUMMA TILLGÅNGAR Bundet eget kapital EGET KAPITAL OCH SKULDER Insatsskapital Yttre reparationsfond Fritt eget kapital Balanserat resultat Årets resultat Långfristiga skulder Skulder till kreditinstitut Kortfristiga skulder Kortfristig skuld till kreditinst Leverantörsskulder Egna skatteskulder Personalens källskatt 0 0 Sociala avgifter 0 0 Upplupna kostnader Förskottsinbetalda hyror/avg SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL Ställda panter Fastighetsinteckningar Ansvarsförbindelser Inga Inga

9 Redovisningsprinciper HSB:s Brf Inkvarteringen i Nacka Org. nr TILLÄGGSUPPLYSNINGAR OCH NOTFÖRKLARINGAR Sida 7(10) Årsredovisningen har upprättats enligt årsredovisningslagen (1995:1554) och Bokföringsnämndens allmänna råd BFNAR 2012:1 (K3). Inkomster och utgifter är periodiserade enligt god redovisningssed Arvoden till förtroendevalda redovisas som personalkostnad Avskrivningar Avskrivning sker linjärt över tillgångens beräknade nyttjandeperiod. Huvudindelningen är byggnad och mark. Byggnaden består av ett antal komponter vars nyttjandeperioder varierar, se uppdelning not 6. Ingen avskrivning sker på mark var nyttjandeperiod bedöms som obegränsad. Avskrivning på anläggningstillgångar baseras på ursprungligt anskaffningsvärde och beräknad ekonomisk livslängd. Värderingsprinciper Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningskostnaden. Fordringar har upptagits till det belopp varmed de beräknas inflyta. Belopp anges i hela kronor (SEK). NOT NR 1 Hyresintäkter Hyra, bostad Hyra, p-platser och garage Hyra, lokal SUMMA NOT NR 2 Övriga rörelseintäkter Värmeintäkter Vattenintäkter Undercentral G3 mast Övriga intäkter SUMMA NOT NR 3 Driftskostnader Fastighetsskötsel Städning Entreprenad El Värme Vatten Sophämtning Försäkring Kabel TV Förbrukningsinventarier

10 HSB:s Brf Inkvarteringen i Nacka Org. nr Sida 8(10) Revisionsarvode Övriga fastighetskostnader SUMMA NOT NR 4 Fastighetsskatt/avgift Fastigheten har åsatts värdeår och betalar därmed en kommunal fastighetsavgift (som för 2014 uppgick till maximalt kr/lgh och för 2015 maximalt kr/lgh) samt fastighetsskatt för lokaler (1% av gällande taxeringsvärde). Taxeringsvärdet framgår av annan not. NOT NR 5 Personalkostnader Under året har föreningen haft 0 (0) personer anställda, varav kvinnor 0 (0) personer. Löner och arvoden Styrelsen Övriga anställda 0 0 SUMMA LÖNER OCH ARVODEN Sociala avgifter SUMMA Löner, arvoden sociala avgifter Härav pensionskostnader 0 0 Pensionskostnader styrelsen 0 0 NOT NR 6 Igelboda 41: Taxeringsvärde: Byggnadsvärde Markvärde SUMMA TAXERINGSVÄRDE Fastighetens taxeringsvärde är uppdelat enligt följande: Bostäder Lokaler Bokfört värde: Byggnader Ingående ackumulerade avskrivningar Årets avskrivningar Utgående ackumulerade avskrivningar Utgående restvärde enligt plan

11 HSB:s Brf Inkvarteringen i Nacka Org. nr Sida 9(10) Fastighetsförbättringar Ingående ackumulerade avskrivningar Årets avskrivningar 0 0 Utgående ackumulerade avskrivningar Utgående restvärde enligt plan 0 0 Stamrenovering Ingående ackumulerade avskrivningar Årets avskrivningar Utgående ackumulerade avskrivningar Utgående restvärde enligt plan SUMMA BOKFÖRT VÄRDE Byggnaden skrivs linjärt av med 2% per år. Stamrenovering skrivs linjärt av med 1,65% per år. NOT NR 7 Markanläggning Bokfört värde: Värmeanläggning Ingående ackumulerade avskrivningar Årets avskrivningar Utgående ackumulerade avskrivningar Utgående restvärde enligt plan Trädgård/markrenovering Ingående ackumulerade avskrivningar Årets avskrivningar Utgående ackumulerade avskrivningar Utgående restvärde enligt plan 0 0 SUMMA BOKFÖRT VÄRDE Värmeanläggningen skrivs linjärt av med 5% per år. Trädgård/markrenoveringen är färdigavskriven NOT NR 8 Övriga fordringar Skattekonto Avräkning värme/vatten Förutbetalda försäkringskostnader Övriga fordringar/förutbetalda kostnader SUMMA

12

13

14

15 Ordförklaringar Anläggningstillgångar. Tillgångar i föreningen som är avsedda för långvarigt bruk. Exempelvis mark och byggnader. Ansvarsförbindelser. Åtagande för föreningen som inte syns i balansräkningen. Exempelvis borgensförbindelse. Avskrivningar. Är den kostnad som skall motsvara värdeminskning på bland annat föreningens byggnad och inventarier. Balanserat resultat. Det över- eller underskott som förs över till följande verksamhetsår. På den ordinarie föreningsstämman beslutas det om hur verksamhetsårets resultat skall behandlas. Balansräkning. Visar föreningens tillgångar, fordringar, eget kapital, skulder och resultat vid verksamhetsårets slut. Fond för yttre underhåll. Enligt föreningens stadgar skall en årlig avsättning göras till föreningens gemensamma underhållsfond. Fonden kan användas för reparations- och underhållsarbeten. Förvaltningsberättelse. Är den del av årsredovisningen som i text förklarar och beskriver det avslutade verksamhetsåret. Kortfristiga skulder. Skulder som föreningen skall betala inom ett år. Långfristiga skulder. Skulder som föreningen skall betala först om ett eller flera år. Omsättningstillgångar. Tillgångar av kortvarig karaktär. Exempelvis bankkonto. Resultaträkning. Visar i siffror föreningens intäkter och kostnader under verksamhetsåret. Om intäkterna har varit större än kostnaderna uppstår ett överskott. Ställda panter. Avser de fastighetsinteckningar som lämnats som säkerhet för föreningens lån samt eventuella borgensförbindelser. Årsavgift. För att täcka föreningens kostnader och avsättningar betalar medlemmarna en årsavgift. Årsavgiften är oftast föreningens viktigaste intäkt. Årsredovisning. Handling styrelsen avger över ett avslutat verksamhetsår. Årsredovisningen skall omfatta förvaltnings - berättelse, resultaträkning, balansräkning samt noter.

16 Besöksadress Sjukhusvägen 3 Box 3080, Uppsala Telefon