Hur man gör en poster i PowerPoint

Transkript

1 Hur man gör en poster i PowerPoint Victoria Johansson Humanistlaboratoriet, Lunds universitet it-pedagog@sol.lu.se 25 april 2006 Innehåll 1 Inledning Innehållet i denna guide Två råd Förberedelser Starta PowerPoint Ställ in PowerPointprogrammet Ställ in en tom presentation i rätt storlek Skapa en poster bestående av en tom sida Ställ in utskriftsformatet till rätt storlek Spara din poster Hitta ditt sparade dokument Skapa objekt Infoga textobjekt Gör en vanlig textruta Infoga text från WordArt Infoga bildobjekt Bilder från ClipArt Bilder från en fil Infoga grafiska symboler Kopiera grafiska element Allmän objektshantering Ändra inställningar i hela dokumentet Tänk på följande: Flytta två eller flera objekt samtidigt Gruppera objekt

2 7 Ändra bakgrund Ändra bakgrundsfärg Använda en bild som bildbakgrund Göra ramar kring objekt Göra ett objekt genomskinligt Utskriftsformat Utskrift från den egna datorn Skicka postern till ett tryckeri

3 1 Inledning Det finns många sätt, och flera olika program som kan användas för att skapa en poster. Denna guide visar hur man kan använda PowerPoint för att skapa postrar. Guiden är skriven för att passa till Microsoft PowerPoint för Windows XP, men om du hellre jobbar på Mac kan det mesta överföras dit 1. Syftet med denna guide är att du som posterskapare ska komma igång och få tips och råd om hur du använder PowerPoint för att skapa din poster. Den är inte någon uttömmande guide varken till posterskapande eller PowerPoint. Använd därför gärna andra källor - du kan t ex söka på internet efter PowerPoint presentation eller How to make a poster. Faktum är att det finns så mycket ute på internet att man kan ifrågasätta varför denna guide blivit skriven;-) Här är några länkar: Hur man gör en poster i PowerPoint: (går direkt till en pdf-fil) (går direkt till en pdf-fil) Generella tips om posterlayout: Innehållet i denna guide I den här guiden får du lära dig hur du kan utgå från en sida i PowerPoint, och skapa olika objekt direkt på denna sida. Detta ger dig vanligtvis en större frihet att experimentera med posterns visuella effekter. Om man vill använda sig av mycket bilder, diagram och tabeller, och/eller placera texten på mer okonventionella platser är detta att rekommendera. Guiden är särskilt anpassad till PowerPoint för WindowsXP, och för arbete i Lunds Universitets Humanistlabb. Därmed är inte sagt att man inte kan dra nytta av tipsen här också i andra versioner av PowerPoint. 1.2 Två råd Pröva!! 1 Några tips för Macanvändaren: Kortkommandon på PC innehåller vanligen knappen Control (Ctrl), men om du som Macanvändare ersätter detta med att trycka på äpple-tangenten får du nästan alltid samma resultat. För att högerklicka på en Mac kan du trycka ner Control-knappen samtidigt som du klickar med musen. Du får du upp samma menyer som pc-användaren får när han/hon högerklickar. 3

4 Spara!! Det viktigaste av allt när du arbetar med din poster (eller med vilket datorprogram som helst) är att pröva!! Var inte rädd för att prova en funktion bara för att se vad som händer! Om du inte blir nöjd kan du alltid ångra genom att gå upp under Redigera - menyn och välja Ångra, eller genom att trycka Ctrl+Z. Se till att du sparar ditt arbete kontinuerligt! Gör det till en vana att trycka Ctrl+S för att spara dokumentet efter varje gång du gjort en förändring. Om du vill testa något nytt men gärna vill ha kvar din gamla version för säkerhets skull, kan du spara ditt dokument under ett annat namn. Gå upp under Arkiv-menyn och välj Spara som.... Ge ditt dokument ett nytt namn (t ex det gamla namnet med siffran 2 efteråt, och tryck OK. Du har nu kvar en gammal version under det första namnen på hårddisken, och kan jobba vidare i version 2 på skärmen. Om du vill gå tillbaks till din gamla version är det bara att öppna den. 1.3 Förberedelser När du ska göra en poster är det bäst att börja med att först samla material - bilder, texter, exempel osv - innan du sätter igång. Var beredd på att du kanske behöver korta ner texter, därför att de inte får plats i sin helhet på postern. Ett tips är att först rita upp utseendet på din poster (ungefärligt) på ett papper, och förbereda texter och bilder i andra program, innan du börjar skapa din poster genom att göra olika objekt i PowerPoint. För att du ska kunna koncentrera dig på att göra din poster, och inte samtidigt behöva tänka på innehållet, kan du - medan du övar dig och gör en testposter - klippa in text från varsomhelst för att kunna se hur det ser ut. Om du redan har material så att du kan arbeta med din egen riktiga poster, så går det förstås lika bra. 2 Starta PowerPoint Börja med att öppna PowerPoint-programmet: 1. Klicka på Start längst ner i till vänster på skärmen. 2. Välj Alla program. 3. Välj Microsoft PowerPoint. 4. Om det är första gången du startar PowerPoint nere i Humlabbet behöver programmet först göra några inställningar anpassade till dig. Det kan ta någon halvminut extra, och du ombeds kanske att skriva dina initialer i ett fönster och klicka ok. 4

5 5. Om ett fönster öppnas som frågar hur du vill skapa en ny presentation ska du välja alternativet Tom presentation och klicka OK. 6. Om en ny ruta öppnas och du ombeds att välja en färdig layout ska du välja den första bilden och klicka OK. 7. Om inget av detta händer och programmet automatiskt öppnar en ruta i bakgrunden, så låt det vara så så länge. 2.1 Ställ in PowerPointprogrammet Vi börjar med att ställa in programmet så att det blir lättare att arbeta med en posterpresentation. Figur 1: Överst på skärmen syns i allmänhet verktygsfälten. Dessa kan placeras var du själv önskar. Här finns Standardverktygsfältet överst, och Formateringsverktygsfältet därunder. Gör så här: 1. Gå upp under Visa -menyn och klicka på alternativet Verktygsfält. 2. Se till att alternativen Standard, Formatering och Rita är valda (dvs förkryssade). Med dessa verktygsfält tillgängliga kommer det att vara lättare att jobba med PowerPoint. Välj att kryssa för dessa alternativ om så inte är gjort. 3. Se till att du flyttar verktygsfälten så att det blir så enkelt som möjligt för dig att arbeta. Du kan med hjälp av musen dra verktygsfälten till det ställe på skärmen där du vill ha dem. På en bred skärm (som den i Humlabbet) hamnar t ex Formateringsverktygsfältet ofta automatiskt till höger om Standardverktygsfältet. Detta gör att du inte ser något av dessa verktygsfält ordentligt. Ett tips är att dra Formateringsverktygsfältet så att det hamnar under Standardverktygsfältet (jfr figur 1). Pröva dig fram tills du hittar en placering som passar dig bäst! Du kan när som helst flytta (eller stänga) ett verktygsfält medan du arbetar med PowerPoint. 4. Rita-verktygsfältet är särskilt bra att ha framme när vi ska arbeta med PowerPoint. Du kan placera det var du vill - själv föredrar jag att ha det till vänster på skärmen. Det brukar ofta automatiskt hamna längst ner på skärmen (jfr figur 2). 5

6 5. När du arbetar med vissa objekt i PowerPoint (t ex bilder) har du ibland behov av ytterligare verktygsfält. Om dessa inte öppnas automatiskt - vilket sker ibland - kan du gå upp under Visa-menyn, välja alternativet Verktygsfält och öppna önskat verktygsfält. Figur 2: Rita-verktygsfältet. Detta hamnar ofta automatiskt längst ner på skärmen. Du kan själv placera det var du vill ha det. 3 Ställ in en tom presentation i rätt storlek Innan du börjar din riktiga poster underlättar det om du sparar dokumentet i rätt storlek. Vad som är rätt storlek beror på hur stor du vill att postern ska vara. Du kan läsa mer om pappersformat här: Tabell 1 visar måtten på den vanliga A-serien. Tabell 1: Mått på olika papperstorlekar i A-serien. Namn Storlek (mm) A0 841 x 1189 A1 594 x 841 A2 420 x 594 A3 297 x 420 A4 210 x 297 Om du ställer in rätt storlek från början kommer det att underlätta jobbet med postern. Gör så här när du börjar på din poster: 3.1 Skapa en poster bestående av en tom sida 1. Starta PowerPoint (om du inte redan har gjort det). 2. Till höger på skärmen syns en spalt. Överst i spalten står Ny presentation. Till höger om ordet Ny presentation finns en nedåtgående pil. Klicka på denna En meny kommer upp. Välj alternativet Bildlayout (jfr figur 3). 2 Du kan också välja Ny presentation från Arkiv-menyn. 6

7 Figur 3: Öppna en ny presentation och välj bildlayoutalternativet Tom. 4. I spalten till vänster syns nu många olika alternativ där du kan välja hur din presentation ska se ut. Eftersom vi inte ska jobba med en traditionell PowerPoint-presentation, utan i stället använda PowerPoint för att göra en poster, ska vi inte heller använda de traditionella PowerPoint-layouterna. Därför ska du klicka på det alternativ som heter Tom! Om du vill ha två tomma sidor att laborera med kan du sedan göra så här: 5. Gå upp under Infoga-menyn och välj alternativet Ny bild. 6. En ny bild läggs till din poster (du vill ju göra en poster som består av två blad). 7. Gå också denna gång ut till spalten till höger, och välj bildlayouten Tom. 8. Du ska nu ha två tomma sidor på vilka du kan skapa din poster. 3.2 Ställ in utskriftsformatet till rätt storlek För att du ska kunna skriva ut utan problem är det bra att redan från början ställa in rätt utskriftsformat. Det går att ändra det här i efterhand, men om du ändrar utskriftsformatet kan hända att den inbördes ordningen melllan de objekt man skapat förändras, eller att avståndet mellan objekt och marginal ändras drastiskt. 7

8 Figur 4: Fönstret där du ställer in utskriftsformat Om man redan från början vet vilket format man ska använda för sin poster har man alltså allt att vinna på att ställa in detta innan man börjar. Gör så här för att ställa in utskriftsformat: 1. Gå upp under Arkivmenyn och välj alternativet Utskriftsformat. 2. Ett fönster öppnas, där du kan ställa in storleken på de papper du arbetar med (se figur 4). 3. Under Bildstorlek för finns en rullmeny. Välj det alternativ som passar den storlek du vill ha på din poster, t ex A2. Jämför gärna med storleken i tabell 1. Om det inte finns något förvalt alternativ A2, kan du välja alternativet Anpassad, och sedan ange hur du vill att bredd och höjd ska vara. 4. Du kan också välja orienteringen på dina posterpapper i detta fönster - vill du ha två papper som står bredvid varandra, eller två papper som ligger under varandra. Välj hur du vill ha det, och klicka sedan OK, så att fönstret stängs. Den sida som du nu arbetar med är egentligen i A2-format (eller vad du nu har valt), men på skärmen ser du den i mycket mindre storlek. Om du ser på procenttalet i standardverktygsfältet (överst på skärmen) står det t ex 47% (jfr figur 5. Om du vill zooma in på postern för att se något i detalj kan du ändra procentsiffrorna här. Figur 5: I Standardverktygsfältet överst på skärmen ser du hur mycket bilden är inzoomad. 8

9 Ett par ord om relationen mellan A4 och A3: Om du har valt formatet A3, kan det vara bra att känna till ett par saker. Om man vill testa att göra utskrifter under arbetets gång, och då endast har tillgång till en A4-skrivare är det bra att veta att förhållandet mellan pappersformatet A4 och A3 inte är proportioneligt (dvs A4 är inte en mindre version av A3, utan har en annan relation mellan kort- och långsidor), vilket medför att eventuella (test)utskrifter på en A4-skrivare (som t ex den i Humlabbets datorsal) inte kommer att bli helt proportioneliga. Marginalerna kommer att se större ut i A4-utskrifterna. När du väl skriver ut i A3-format kommer detta att ha försvunnit. 3.3 Spara din poster Figur 6: Spara din poster i en mapp med ditt eget namn. Nu ska du spara din påbörjade poster. Gör så här: 1. Gå till Arkivmenyn och välj Spara. 2. Ett fönster öppnas (jfr figur 6). I rullningslisten överst på skärmen ska du välja det alternativ som motsvarar det användarnamn du använde för att logga in på datorn, t ex fpo041på Studentserver (student) (H:), eller ling-vjo på Personalserver (staff) (H:) Klicka sedan på symbolen för att skapa en ny mapp. 4. Ett fönster öppnas, där du kan ge den nya mappen ett namn. 3 Observera att du inte ska spara på C:, på Den här datorn, eller under Mina dokument 9

10 5. Om du har loggat in på ett gemensamt konto (t ex ett konto som särskilt skapats för att genomföra den här labben) är det bra om du ger mappen ditt eget namn och sedan klickar OK så att fönstret stängs. 6. Ge sedan din poster ett namn i det vita fältet efter Filnamn längst ner i den öppna rutan. Ge helst presentationen ett namn som innehåller ditt eget namn, t ex PosterVictoria Klicka på spara. 8. Kom sedan ihåg att spara ditt dokument regelbundet medan du jobbar med det! Använd Ctrl+S!! 3.4 Hitta ditt sparade dokument Om du har stängt ner ditt dokument, och vill hitta det igen - eller om du kanske vill gå tillbaks till någon äldre version av dokumentet - kan du göra så här: 1. Gå till Start-menyn längst ner till vänster på skärmen. 2. Välj att öppna Den här datorn 3. Ett fönster öppnas. Dubbelklicka på den serverenhet som har samma namn som det användarnamn som du använde för att logga in på datorn, t ex fpo041 på Studentserver (H:), eller ling-vjo på Personalserver (staff) (H:). 4. Ett fönster öppnas, och här ska du nu hitta din poster. Kanske ligger den i en särskild mapp som du skapat? 5. När du lokaliserat din presentation kan du dubbelklicka på den, så öppnas den i PowerPoint. 4 Skapa objekt När man gör en PowerPointposter skapar man olika objekt som man sedan placerar där man vill ha dem. Objekten kan bestå av textrutor, bildobjekt, eller olika symboler (t ex pilar eller liknande). Oavsett vilket objekt man använder sig av följer man samma princip: 1. Man skapar objektet genom att välja att lägga till ett nytt textobjekt, bildobjekt eller en symbol. Man kan gå upp under Infoga-menyn och välja Bildobjekt, eller Textruta, eller klicka på de symboler som finns på Rita-menyn för att infoga detta (se mer nedan). 4 Detta är särskilt att rekommendera om du ska skicka postern till en lärare som sedan ska skriva ut den. Hur ska läraren annars kunna veta vilken av tjugo attachment som heter Poster som är din? 10

11 2. Man klickar sedan någonstans på skärmen där man vill ha objektet, och kan sedan justera det genom att ta tag i objektets kant och flytta det. Det går också att förstora eller förminska objektet genom att klicka och dra i de små ringar som finns i objektets kant. 3. Om det är ett textobjekt skriver man sedan in (eller klipper och klistrar in från ett annat dokument) den text man vill ha. 4. Man kan modifiera objektet på olika sätt (t ex ta bort eller lägga till en ram, ändra färgen på texten eller tjockleken på ramen) genom att högerklicka på objektet, och välja alternativ som Formatera figur/objekt. När du läser igenom tipsen i denna guide är det bäst om du samtidigt testar dem på skärmen. Det kan vara bra att testa större stycken av text för att se hur dessa ser ut. Om du inte kan komma på en egen text att skriva, kan du kopiera text från i princip vad som helst (t ex ett gammalt worddokument som du har tillgång till, eller en webbsida), och klistra in stycken av den i din posterpresentation. Kom ihåg att hela tiden testa dig fram till olika varianter. Och spara!! 4.1 Infoga textobjekt Även om din poster kommer att innehålla många bilder och tabeller kommer du att behöva text i presentationen. Det vanligaste är att du använder in vanlig textruta. Gör så här: Figur 7: Symbolen för att infoga en textruta Gör en vanlig textruta 1. Gå till Rita-menyn och klicka på symbolen för Textruta (Den ser ut som ett papper med stort A och några raders vågrät text på (jfr figur 7). Det finns även en annan symbol för textruta, där texten är lodrät. Denna ska du använda om du vill infoga ett textobjekt med lodrät text.) 2. Vänsterklicka sedan en gång någonstans på din poster - gärna i närheten av den plats där du vill att texten ska hamna. 3. En ruta dyker upp, och du kan nu skriva in den text du vill. Bry dig inte om storlek eller teckensnitt i det här läget - det kan du strax ändra! Rutan kommer att öka och minska efter behov, beroende på hur stor din text blir. 11

12 4. När du skrivit färdigt texten ska du klicka någon annanstans på din poster. Själva rutan runt ditt textobjekt försvinner, men texten blir kvar. Se hur din text blev. Är du nöjd? Texten är kanske för stor eller för liten? Finns den på fel ställe? 5. Högerklicka nu på rutan med din text. Om det inte finns någon ruta att högerklicka på, kan du först klicka någonstans inne i texten. Sedan ska rutan synas, och du kan högerklicka på objektet. 6. En meny kommer upp. Välj alternativet Tecken. 7. Ett fönster öppnas, och du har nu möjlighet att välja teckensnitt, stil, storlek och annat på din text. Om du vill göra de här inställningarna till standard för nya textobjekt som du skapar på din poster, kan du klicka i rutan framför Standard för nya objekt längst ner i fönstret. 8. När du är färdig kan du klicka OK. Rutan stängs och du kan på nytt utvärdera om din text ser ut som du vill ha den. Om du inte är nöjd får du högerklicka på nytt, och göra om inställningarna. 9. För att flytta din textruta till någon annanstans i presentationen måste du först klicka en gång på rutan. Den blir då markerad, så att du ser rutans kanter. Sedan ska du klicka en gång till på rutans kanter. Dessa kommer då att bli lite mer gråa. Du kan sedan flytta rutan dit du vill ha den genom att dra den med hjälp av musen. 10. OBSERVERA Det är ganska lätt att skapa en massa textobjekt som sedan blir osynliga, när man råkar klicka någonstans utanför objektet. Att objekten är osynliga betyder inte att de försvinner, utan de kan ligga kvar och ställa till problem senare. Försök därför vara försiktig, så att du inte av misstag råkar skapa en massa objekt som du inte vill ha. Om du skapar ett textobjekt, så skriv någonting i rutan med detsamma! Om du vill kontrollera att du inte har en massa tomma, osynliga objekt, så kan du gå upp till Redigera-menyn och välja alternativet Markera allt. Alla objekt blir då markerade, och du kan se också de osynliga. Sedan kan du markera dessa ett och ett, och klicka på delete för att ta bort dem Infoga text från WordArt Figur 8: Symbolen för att infoga WordArt Om man vill ha flashiga rubriker kan man använda de textalternativ som finns i Wordart. Gör så här: 12

13 1. Se till att din markör/insättningspunkt finns ungefär där du vill att din text ska vara. 2. Klicka på symbolen för att inkludera WordArt på Rita-verktygsfältet (symbolen ser ut som ett ifyllt A som lutar åt höger, jfr figur 8), eller gå upp till Infoga -menyn och välj alternativt Bildobjekt. Härifrån kan du sedan välja att infoga ett bildobjekt från WordArt. 3. Ett fönster som heter WordArt galleri öppnas. Välj det utseende på din text/rubrik som du vill ha och klicka på denna. 4. Ett nytt fönster, som heter Redigera WordArt-text öppnas, där du ombeds skriva din text. Gör det. 5. I detta fönster kan du också ändra teckensnitt och teckenstorlek om du vill att dessa ska skilja sig från den stil som från början är inställd i WordArtalternativet. Ändra detta om du vill. 6. Klicka sedan på OK för att stänga fönstret Redigera WordArt-text 7. Din rubrik/text har nu dykt upp som ett objekt på din presentation. Du kan göra objektet större eller mindre genom att dra med musen i bildens hörn eller kanter. Du kan flytta objektet dit du vill ha den genom att sätta musen mitt på bilden och dra den till önskad plats. 4.2 Infoga bildobjekt Det finns flera sätt att infoga bilder i din poster. Om du väljer alternativet att infoga egna bilder, och sedan flyttar postern till en annan dator (eller till en annan plats på samma dator) måste du tänka på att också flytta med bilderna. Det enklaste sättet att göra detta är att spara postern tillsammans med de bilder som ingår i en och samma mapp! När man sedan flyttar postern så flyttar man med hela mappen. Detta är det bästa sättet om man vill försäkra sig om att bilderna ska komma med! Om du använder bilder från ClipArt (se nedan) behöver du inte tänka på detta. Om du vill modifiera bilderna i din poster rekommenderas att du gör detta i något annat program, innan du väljer att importera dem i PowerPoint. Du kan t ex använda PhotoShop, om du har tillgång till det, men även enklare program som Paint i Windows, eller GraphicConverter för Mac kan användas för att konvertera och/eller beskära bilder på olika sätt Bilder från ClipArt PowerPoint har en samling bilder som kallas ClipArt (som programmet delar med Word) som man kan använda för att illustrera sin presentation. För att använda dessa bilder ska du göra så här: 13

14 Figur 9: Symbolen för att infoga ClipArt 1. Se till att din markör/insättningspunkt finns ungefär där du vill att bilden ska vara. 2. Klicka på symbolen för att inkludera ClipArt på Rita-verktygsfältet (symbolen ser ut som en ruta med en teckning av en man, jfr figur 9), eller gå upp till Infoga -menyn och välj alternativt Bildobjekt. Härifrån kan du sedan välja att infoga ett bildobjekt från ClipArt. 3. Ett fönster som heter Infoga Clipart öppnas i en kolumn till höger på skärmen, jfr figur Klicka på den nedåtgående pilen till höger om rullningslisten under RResultaten ska vara. 5. Se till att endast alternativet ClipArt är ikryssat. 6. Om det är något särskilt som du söker kan du fylla i en söktext i det översta fältet. Du kan också välja att lämna detta tomt 7. Klicka sedan på knappen Sök. 8. Det kan ta en liten stund innan du får upp alla alternativen, men snart ser du massor av bildalternativ i kolumnen till höger. Du kan scrolla ner för att hitta ännu fler. Välj den kategori och bild du vill ha. 9. Klicka på den bild du vill ha på din poster, och den hamnar direkt i presentationen. 10. Du kan göra bilden större eller mindre genom att dra med musen i bildens hörn eller kanter. Du kan flytta bilden dit du vill ha den genom att sätta musen mitt på bilden och dra den till önskad plats. 11. Genom att klicka någon annanstans på postern avmarkerar du din bild, och kan på så sätt fortsätta jobba med något annat. 12. Om du ändrar dig angående bildens storlek eller plats, kan du när som helst klicka en gång på bilden. Då aktiveras funktionen som gör att du kan ändra storlek och plats på bilen. 13. Om du vill ta bort bilden kan du klicka en gång på bilden så att den blir markerad. Klicka sedan Delete, och bilden försvinner. 14

15 Figur 10: När du väljer att infoga bilder från ClipArt, öppnas en kolumn till höger på skärmen. Här kan du söka efter ClipArt-bilder Bilder från en fil Du kanske har gjort egna bilder, eller har foton som du vill inkludera i din posterpresentation. Då ska du välja detta alternativ, i stället för att infoga filer från ClipArt. Tänk på att bilderna inte ska vara för stora, för detta kan ge problem vid t ex utskrift. Redigera dem gärna i ett bildredigeringsprogram innan du väljer att importera dem. Du kan t ex välja att öppna din bild med hjälp av programmet Paint som följer med installationen för de flesta PC-datorer. Gå in under Start, välj Program, välj Tillbehör, och öppna programmet Paint. Gå sedan upp i Arkivmenyn och välj Öppna. Öppna din bild. Gå sedan på nytt upp i Arkivmenyn och välj Spara som.... Ge din fil ett nytt namn, och välj sedan filformatet Gif, eller jpeg. Gif och jpeg är ett format som i regel gör bilderna små, så att de inte tar för stor plats i din presentation. Eftersom du kan förlora information i bilden när du sparar om den i ett format som tar mindre plats så ska du alltid ge filen ett nytt namn, och behålla originalet. Du kanske vill använda bilden i ett bättre format vid ett annat tillfälle. Om du samlar bilder, tabeller eller annat som du vill inkludera i din poster så tänk på att spara varje bild/tabell/etc som en egen fil (klistra alltså inte in en massa bilder i ett och samma worddokument). Då är det enkelt att inkludera bilderna/tabellerna som objekt på din poster. Figur 11: Symbolen för att infoga bilder från en fil 15

16 Gör så här för att importera en bild till presentationen: 1. Se till att din markör/insättningspunkt finns ungefär där du vill att bilden ska vara. 2. Klicka på symbolen för att inkludera en bild på Rita-verktygsfältet (symbolen ser ut som en ruta med två bergstoppar och en sol, jfr figur 11), eller gå upp till Infoga -menyn och välj alternativt Bildobjekt. Härifrån kan du sedan välja att infoga ett bildobjekt Från fil. 3. En ruta öppnas. Här kan du behöva bläddra fram till den bildfil du vill infoga. När du hittat bilden ska du markera bilden och välja alternativet Infoga. 4. Din bild har nu dykt upp på din poster. Du kan göra bilden större eller mindre genom att dra med musen i bildens hörn eller kanter. Du kan flytta bilden dit du vill ha den genom att sätta musen mitt på bilden och dra den till önskad plats. 4.3 Infoga grafiska symboler Kanske vill du infoga grafiska symboler, som pilar, ringar eller annat i din poster. Det finns olika knappar på rita-verktygsfältet, beroende på vilken slags symbol du vill infoga (jfr figur 12). Figur 12: Symbolerna för att infoga olika ritobjekt i din poster Gör t ex så här för att infoga en linje: 1. Klicka på symbolen för att rita en linje i Rita-verktygsfältet (jfr figur 12). 2. Placera sedan musen på det ställe på din poster där du vill att linjen ska börja. Klicka sedan och dra linjen till det ställe där linjen ska sluta. 3. När du har ritat linjen kan du använda musen för att flytta den, eller för att göra den längre eller kortare om detta passar bättre. 4. För att ta bort linjen kan du markera den och sedan trycka Delete. 5. Du kan också högerklicka på linjen, och välja alternativet Formatera figur för att formatera om den, och t ex ändra tjocklek och färg på linjen, eller sätta pilar i änden på figuren. Du gör på samma sätt för att använda dig av andra grafiska symboler. 16

17 4.4 Kopiera grafiska element Om du vill ha många olika likadana objekt (t ex pilar, cirklar osv) så kan du först formatera klart t ex en pil så att den ser ut som du vill ha den. Sedan markerar du pilen genom att klicka på den, och går så upp till Redigera -menyn och väljer Kopiera (eller trycker på Ctrl+C). Gå sedan återigen till Redigera - menyn och välj Klistra in (eller tryck Ctrl+V). Ditt objekt kommer då att kopieras nästan över originalobjektet. Använd musen för att flytta ditt kopierade objekt dit du vill ha den. Du kan också snurra på objektet, om du t ex hellre vill att den kopierade pilen ska peka åt andra hållet. 4.5 Allmän objektshantering 1. Genom att högerklicka på objektet kan du välja alternativet Redigera text..., om du t ex vill ändra teckensnitt och typsnitt i efterhand. 2. Genom att klicka någon annanstans på postern avmarkerar du ditt objekt, och kan på så sätt fortsätta jobba med något annat. 3. Om du ändrar dig angående objektets storlek eller plats, kan du när som helst klicka en gång på objektet. Då aktiveras funktionen som gör att du kan ändra storlek och plats. 4. Om du vill ta bort objektet kan du klicka en gång på bilden så att den blir markerad. Klicka sedan Delete, och det försvinner. 5 Ändra inställningar i hela dokumentet När du kommit en bit in i presentationen kanske du bestämmer dig för att ändra teckensnitt eller teckenstorlek för dina textfönster. Gör så här för att ändra textformatet för all normal text i ditt dokument. 1. Gå upp till Redigera -menyn och välj Markera allt (eller välj Ctrl+A). Kontrollera att alla objekten i ditt dokument blir markerade. 2. Håll sedan nere shifttangenten, samtidigt som du högerklicka någonstans mitt bland alla dina markerade objekt. 3. Välj alternativet Tecken i fönstret som kommer upp. 4. En ruta öppnas, och du kan här redigera teckensnitt, storlek, och olika effekter. 5. När du är klar klickar du ok, och rutan stängs. Alla dina vanliga textfönster ska nu ha ändrats efter denna modell. 17

18 5.1 Tänk på följande: ˆ Om du redan har ställt in texten i dina olika textrutor så att de ska vara olika stora, så kommer denna skillnad inte att bestå, om du väljer att markera allt (dvs alla textrutor) och sedan ändrar teckenstorlek för dessa. Kanske räcker det med att ändra teckensnitt/typsnitt? ˆ Observera att texten i rutor från WordArt inte kommer att förändras om du gör på detta sätt. Det är bara vanliga textrutor som ändras. 6 Flytta två eller flera objekt samtidigt Ibland kanske du har skapat två eller flera objekt som ligger bra till i förhållande till varandra - t ex pilar som pekar på en bild- eller textruta - men så upptäcker du att du behöver flytta denna grupp av objekt. Detta kan du göra genom att först klicka på det ena objektet så att detta markeras. Håll sedan ner shifttangenten och markera ditt andra objekt, och eventuellt ditt tredje, fjärde osv. När du har markerat alla objekt du önskar, så kan du använda musen för att dra allihop dit du vill ha dem. 6.1 Gruppera objekt Ibland kanske objekten ligger så bra till i förhållande till varandra att du vill gruppera dem varandra - t ex ska en pil alltid peka på en viss textruta, eller en cirkel alltid finns runt ett visst ord. Då har du möjlighet att gruppera objekten så att de följs åt. Gör så här: 1. (Vänster)klicka på det första objektet. 2. Håll ner shifttangenten och (vänster)klicka på det andra objektet. (Om det är fler än två objekt som ska kopplas samman, fortsätter du att hålla ner shifttangenten och (vänster)klicka tills du markerat alla aktuella objekt.) 3. Båda objekten ska nu vara markerade. Då högerklickar du någonstans på ett av de två objekten. 4. Ett fönster öppnas, och du ska välja alternativet Gruppera, och sedan Gruppera. Detta gör att objekten kopplas ihop, och hanteras som ett objekt i fortsättningen. 5. Om du vill koppla ifrånöbjekten igen, kan du högerklicka på det stora, grupperade objektet, och välja alternativet Gruppera, och sedan Dela upp grupp. När du kopplat ihop objekten följs de åt, och du kan dra objekten till den plats där du vill ha dem, precis som förut. 18

19 7 Ändra bakgrund Du kanske inte alls vill ha en vit bakgrund på din presentation. Om du vill ändra bakgrunden finns här några förslag. Tänk emellertid på att mycket färg kan ställa till problem vid utskrifter - det tar lång tid att skriva ut, och tar stor plats att spara - ett bättre alternativ kan vara att skriva ut på färgat papper. Mycket mönster i bakgrunden kan å sin sida göra ge ett oroligt intryck. 7.1 Ändra bakgrundsfärg Figur 13: Fönstret för att ändra bakgrundsfärg 1. Välj Markera allt från Redigera-menyn (eller ta Ctrl+A). 2. Gå sedan upp under Format-menyn och välj alternativet Bakgrund. 3. Ett fönster öppnas (se figur 13). 4. Klicka på pilen till höger om rullningslisten. 5. En ruta öppnas. 6. Välj alternativet Fler färger En ruta öppnas. 8. Klicka på något av färgalternativen (dvs välj den färg du vill ha). 9. Klicka OK. 10. När rutan stängs ska du välja att klicka på knappen Använd för alla. 11. Nu ska bakgrundsfägen ha ändrats på alla dina postersidor. 19

20 7.2 Använda en bild som bildbakgrund Du kanske vill lägga in en bild i bakgrunden på din poster (eller t ex flera likadana bilder som ligger bredvid varandra i bakgrunden). Då kan du följa instruktionerna nedan. 1. Gå upp under Visa-menyn. 2. Välj Bakgrund 3. Välj Bildbakgrund. 4. Nu får du upp ett fönster där du kan designa hela bildbakgrunden för din poster. Ett litet fönster som heter Bildbakgrundläge har också öppnats. 5. Klicka på symbolen Infoga bild, eller Infoga ClipArt (beroende på om du har en egen bild du vill infoga, eller om du vill använda dig av ClipArt-bilderna), eller gå upp under Infoga-menyn och välj Bildobjekt. 6. När bilden har infogats så kan du högerklicka på den och välja Redigera Bildobjekt. 7. Om du får du frågan från Officeassistenten om du vill konvertera bilden till ett Microsoft Office-ritobjekt ska du svara Ja. 8. Sedan kan du formatera bilden genom att högerklicka på bilden och välja Formatera objekt. 9. Det är ganska viktigt att du markerar transparensen, så att den ligger på 70-80%, för annars kommer bilden i bakgrunden att täcka allt annat på postern. 10. Klicka OK. 11. Du kan nu klicka och dra din bild, så att den täcker hela bakgrunden, eller bara en del av dem om du vill det. Du kan också kopiera den och klistra in den igen, så att du får flera, identiskt lika bilder i bakgrunden. 12. När du är färdig med inställningarna för din bildbakgrund ska du klicka på Stäng bakgrundsvy i det lilla fönstret som heter Bildbakgrundsläge. 8 Göra ramar kring objekt När du har gjort ett text- eller bildobjekt kanske du vill göra ramar runt detta (och inte bara t ex markera rutan genom att rita en cirkel runt dem med hjälp av de grafiska symbolerna). Detta gör du enkelt genom att högerklicka på ditt textobjekt. Välj sedan alternativet formatera textruta. Här kan du välja fliken Färger och linjer och under avsnittet Linje ange om du vill ha en ram runt textobjektet, hur tjock denna ska vara och i vilken färg. 20

21 Du kan under avsnittet Fyllning i samma ruta bestämma om ditt textobjekt ska vara fyllt. Det kanske kan vara en rolig effekt att textrutan har en annan färg än bakgrunden? Eventuellt kan man t ex låta bli att göra en ram kring objektet, och bara ha en bakgrundsfärg. Om du vill göra ramar runt ett bildobjekt högerklickar du på detta, och väljer alternativet Formatera bild i stället. 8.1 Göra ett objekt genomskinligt Ibland kanske du vill placera en textruta intill något annat objekt, men detta får till följd att de två objekten täcker varandra. Då kan du välja att göra ett av objekten (eller båda) genomskinligt. Detta gör du genom att högerklicka på objektet, och välja Formatera textruta / Formatera bild. När fönstret kommer upp kan du under avsnittet Fyllning markera hur genomskinligt objektet ska vara i procent. Testa gärna på olika sätt och se vad som händer. Att ge olika genomskinlighet till objektet innebär också att objektets eventuella fyllningsfärg blir mindre stark. 9 Utskriftsformat 9.1 Utskrift från den egna datorn Innan du skickar iväg din poster till ett tryckeri så vill du säkert kontrollera ur den kommer se ut, men i mindre upplaga. Detta gör man förstås enklast genom att skriva ut en mindre version på A4-papper från sin egen dator. Gör så här: 1. Gå upp till Arkivmenyn och välj Skriv ut. 2. Ett fönster öppnas. 3. Se till att alternativet Passa in på papper (ganska långt ner, i mitten av rutan) är förkryssat. 4. Klicka på OK. I och med att alternativet Passa in på papper är ikryssat så kommer postern anpassas till det 9.2 Skicka postern till ett tryckeri Om du vet vilket tryckeri som du ska använda dig av för att trycka din poster kan du ta kontakt med dem redan innan du börjar arbeta med postern. Fråga då vilken storlek och i vilket format de vill ha postern i, så har du möjlighet att anpassa dig till detta redan från början. 21