KRISPLAN Bergagymnasiet

Transkript

1 KRISPLAN Bergagymnasiet Gymnasieskolan Gymnasiesärskolan Reviderad

2 Innehåll Bergagymnasiets krisledningsgrupp 1 Resursperson, Sallius Kontaktperson, Källebergsskolan 2 Eslövs kommuns krisledningsplan utdrag 3 Viktiga telefonnummer 4 Om olyckan är framme och du är på plats 5 Checklista för krisgrupp vid svår händelse 6 Uppgifter i samband med resor Riskbedömning vid verksamhet utanför skolans område 7 Olycka med personskador/dödsfall i samband med studieresa 8-9 Svår olycka med personskador/dödsfall under skoltid Dödsfall bland skolans elever (olycka - sjukdom utanför skoltid) Dödsfall bland skolans elever orsakat av våldsgärning Dödsfall bland skolans elever - självmord Dödsfall bland skolans personal (olycka - sjukdom) 18 Krisreaktioner 19 Om du själv kommer i situationen att behöva ge känslomässig första hjälp 20 Rutiner vid flaggning på halv stång 21 Lådan 22 Förslag på litteratur som kan ge tröst Sören Kirkegaard: Till eftertanke 25 Bo Setterlind: En sång om frihet 25 Minnestund 26

3 BERGAGYMNASIETS KRISLEDNINGSGRUPP 1 Krisledningsgruppens uppgift är att snabbt kunna organisera sig och fungera rationellt vid svåra olyckshändelser. Krisledningsgruppen skall då kunna samla in och lämna riktig information samt stödja elever, personal och anhöriga. När meddelande når skolan om att en olycka hänt, samlas krisledningsgruppen omgående. Frågor som skall klargöras: Vad har hänt och var? Vilka är inblandade? Har några skadats? Omkommit? Vem? Var har de förts? Vem är informationsansvarig på olycksplatsen? Vem är informationsansvarig när det gäller press, radio och TV? Befattningshavare Namn Arbetet Mobil Rektor Birgitta Andersson Btr. Rektor Jerker Modéer Btr. Rektor Anders Hallberg Btr. Rektor Ingemo Dahlin Btr. Rektor Ulla Djupenström Kurator Camilla Stoltenberg Kurator Katja Thörnberg Skolsköterska Gunnel Åkerblom Skolsköterska Marianne Lindström Expeditioner/Receptioner Expeditioner/ Telefonnummer Receptioner Berga, expedition Sallius, reception Institutionstekniker Plats Telefonnummer Berga Sallius Resurspersoner Befattningshavare Namn Arbetet Mobil Förvaltningschef Ulf Sandgren Stf förvaltningschef Tommy Wiberg Fritidsledare Mats Andreasson Socialpedagog Diana Nilsson Lindbladh Skolpräst Magnus Nordström OBS! Kopiera för att förvara uppgifterna i hemmet.

4 Kontaktperson, löpare från Sallius Befattningshavare Namn Arbetet Mobil Sekreterare Anette Jaha Kontaktperson, löpare från Bergagymnasiet till Sallius Befattningshavare Namn Arbetet Mobil Kurator Katja Thörnberg Kontaktperson, Källebergsskolan Befattningshavare Namn Arbetet Mobil Rektor Ulrika Narling

5 KOMMUNENS KRISLEDNINGSPLAN UTDRAG 3 (Antagen av kommunstyrelsens arbetsutskott den 6 september 2009) Kommunens krisledningsplan syftar till att minska konsekvenserna av inträffad händelse för dem som vistas i Eslövs kommun, att säkerställa driften av den kommunala verksamheten samt att ge alla medborgare och andra aktörer tillräckligt med kunskap för att kunna fatta egna beslut Nivåer Nivå 4 Nivå 3 Nivå 2 Nivå 1 Typ av händelse Extraordinär händelse Mycket allvarlig händelse Allvarlig händelse Oroande händelse Definition En händelse definieras som extraordinär om den avviker från det normala, innebär en allvarlig störning eller överhängande risk för en allvarlig störning i viktiga samhällsfunktioner samt kräver skyndsamma insatser av en kommun eller ett landsting. Det är krisledningsnämndens ordförande som beslutar om en händelse ska klassificeras som en extraordinär händelse. En mycket allvarlig händelse är en inträffad eller trolig händelse som medför att en kommun eller delar av den inte kan bedriva sin verksamhet som vanligt. Händelsen är inte av den digniteten att den klassificeras som en extraordinär händelse, men den är för omfattande för att den ordinarie organisationen ensam ska kunna hantera den. Se ovan Mycket allvarlig händelse Händelsen är av en sådan art att om den förvärras riskerar den att bli en allvarlig eller mycket allvarlig händelse. Ansvar Krisledningsnämnden med stöd av kommundirektören och kommunens krisstab. Berörd förvaltningschef leder och ansvarar för krishanteringen med stöd av kommundirektören och kommunens krisstab. Samordning kan vid behov även utövas av kommunstyrelsens ordförande. Berörd förvaltningschef leder och ansvarar för krishanteringen med stöd av krisstaben. Berörd förvaltning, eventuellt i samråd med kommunens krisstab. Exempel på händelser Nivå Nivå 4 Nivå 3 Nivå 2 Nivå 1 Exempel på händelser med koppling till Eslöv Flodvågskatastrofen, Thailand. Stormen Gudrun Skottlossning med dödlig utgång Brand, Norrevångsskolan. Brand, Norrevångshallen. Hot mot personal och barn. Hot om skolskjutning. Bombhot. Tillfälligt försvunnen elev. Mycket snö. Otillåten internetanvändning. Försök att anlägga brand.

6 Viktiga telefonnummer SOS-alarm 112 Polisen 112 (nöd), , (icke-akut) Ambulans 112 (nöd), Brandkår 112 (nöd), SUS, Lund, växel Vårdcentralen, Tåbelund Vårdcentralen, Kärråkra Brahehälsan, Löberöd Akutmottagningen, Lund, växel Giftcentralen Tolkförmedlingen Previa Höörs kommun Hörby kommun Svenska kyrkan, Eslöv Svenska kyrkan, Höör Svenska kyrkan, Hörby EBO, växel Bergagården, enhetschef Pon Equipment Kronosept , eller Arjo Optimera (Mobergs)

7 Om olyckan är framme och du är på plats 5 Skapa dig en bild av olyckans omfattning Utrym eventuellt det drabbade området (klassrummet, korridoren, bussen, bilen etc) Larma (exempelvis via SOS telefon 112 eller via rektorsexpeditionen, utomlands via SOS International ) Ta hand om skadade Varna (ex vid trafikolycka) Informera någon ur krisledningsgruppen, helst rektor Vad har hänt? Vilka är inblandade? Har några skadats? Omkommit? Vem? Var har de förts? Vem är informationsansvarig på olycksplatsen?

8 Checklista för krisgrupp vid svår händelse 6 Strategi Omtanke skapar trygghet, fakta och god information är viktigt. Ge utrymme till samtal för krisbearbetning. Det operativa ansvaret har Krisledningslokal/plats: Vid plötslig eller omfattande olyckshändelse som orsakar svår skada eller dödsfall på eller utanför arbetet, svår eller dödlig sjukdom, våld, hot om våld, sexuellt brott eller vid självmord kontakta omedelbart krisgruppen. DAG 1 DAG 2 INOM EN VECKA INOM 14 DAGAR INOM 3-5 VECKOR INOM 6 MÅNADER ÅRSDAGAR Ring 112, operativt ansvarig Ring växel, därefter enligt larmlista Samla krisgrupp, informera ledning Ta fram fakta om händelsen och planera för externa resurser Planera för ett första stöd på olycksplatsen, sjukhus Tillse att personal får - tidig kontakt anhöriga - ingen ensam första dygnet - extra stöd till värst drabbade - stöd i kontakt med myndighet - information till övrig personal - planera för eventuell mat, dryck - samla personal, gemensam genomgång av händelsen - kondoleans - planering för arbetsrutiner, kontorsrum, dator - uppföljning med familj - individuellt stöd, krissamtal - juridiskt stöd, försäkring - arbetsplanering, rehabilitering - planera för eventuell minneshögtid, begravning - uppföljning med drabbad arbetsgrupp - utvärdering krisuppdrag och övriga åtgärder - utvärdering av säkerhetsfrågor - vad kan vi lära oss av händelsen och krisarbetet Planera för minneshögtid

9 Uppgifter i samband med resor 7 Följande uppgifter lämnas till respektive rektorsexpedition 2 dagar före avresa: Tid för avresa och dag:... Beräknad återkomst:... Resemål:... Resväg:... Reseledare: Vederbörande reseledare mobilnummer:... Transportföretag eller egen bil:... Transportföretag telefonnummer:... Kontaktperson vid resmål/etappmål:... Resmål (hotell) telefonnummer:... Deltagare: Enligt bifogad lista Eventuella ändringar meddelas till expeditionen avresedagen. Riskbedömning vid verksamhet utanför skolans område Vid verksamhet förlagd utanför skolans område, ska en riskbedömning göras. En riskbedömning innebär att hänsyn ska tas till elevernas förmåga att genomföra undervisningsmomentet och eventuella faror som kan uppstå. Personalen är skyldig att vidta åtgärder för att minimera eller helt förebygga olycksfallsrisker. Riskbedömningen ska dokumenteras.

10 Olycka med personskador/dödsfall i samband med studieresa 8 ÅTGÄRD VEM? NÄR? HUR? VAR? Meddela rektor/exp. Berga-/Sallius Ansvarig lärare Omgående Meddela vad som hänt. Lämna uppgift hur vi kan hålla oss informerade: namn och telefonnummer. Krisledningsgruppen, berörda rektorer samt klassförest/mentor samlas hos elevvården. Ärenden: - vad som hänt - vad som gjorts - fortsatt informationshantering - kontakt med hemmet - flaggning - minnesstund - boka lokaler: bl.a. jourrum och rum för berörd(a) klass(er) - tidsplan för återsamling - förtäring för personal resp elever. För ansvar, lokaler, tid etc se nedan. Rektor Omgående Telefonkedja Information till all personal ges vid två tillfällen. Informera alla rektorer och spec. funktionärer Rektor Så fort som möjligt. I personalrummet eller annat lämpligt ställe snarast möjligt Viktigt att alla samlas för information för att förhindra ryktesspridning. Kontakt med hemmet/hemmen genom hembesök. OBS! Delad familj. Ring alltid först. Någon ur krisledningsgruppen Snarast, helst samma dag Kontrollera först om polis/sjukhus gjort detta. Informera om vad skolan tänker göra. Inhämta synpunkter och ev medgivanden (ex användande av porträtt). Upprätta jourrum Krisledningsgruppen Så snart som möjligt Konferensrum eller annat lämpligt utrymme. Tel.nr lämnas till växeln. Rum för stillhet (vid dödsfall) Inst.tekniker, krisledningsgruppen OBS! Lådan Öppnas kl dag 1 efter det att alla fått informa- Tion. Samordning med flaggning på halvstång Rum för samtal för eleverna Upprätta rum för massmedierepresentanter Krisledningsgruppen Inst.teknikerna Krisledningsgruppen Dag 1 Snarast Fortsättning nästa sida

11 9 ÅTGÄRD VEM? NÄR? HUR? VAR? Klassföreståndare Så snart som och ev. repr. från möjligt krisledningsgruppen Samling med de klasser, som direkt berörs av olyckan Berörd personal samlas för information innan eleverna kommer. Samling klassvis. FAKTA känslor - TYST MINUT (viktigt!). Information till skolans övriga elever Undervisande lärare och ev repr från krisledningsgruppen Snarast Berörd personal samlas för information innan eleverna kommer. I klassrummen. FAKTA känslor TYST MINUT (viktigt!) Flaggning på halv stång - första dagen - i samband med begravningsgudstjänsten Institutionstekniker Första dagen: Kl , när alla fått information. Flaggningen i samband med begravningsgudstjänsten: informera om varför flaggningen görs. Tidsplan för återsamling upprättas Rektor Skriftlig information till klassens föräldrar Rektor, mentorer, krisledningsgruppen, informationsavdelningen Efter någon dag Information om vad som hänt, vad som gjorts, vad som kommer att ske, vilka andra beslut som tagits. Ta emot frågor från anhöriga Krisledningsgruppen Fortlöpande Samtal kopplas till krisledningsgruppens jourrum Ta emot frågor från pressen Förvaltningschefen Bestämda På anvisad plats tider Ta hand om elever som kommer hem Krisledningsgruppen Vid hemkomsten Stöd till elever och anhöriga Krisledningsgruppen Fortlöpande Jourrum och "rum för stillhet" Förtäring för personalen Berga: Elevvårdsassistent Sallius: Köket På anvisad plats Minnesstund Tidpunkt och plats informeras via rektor/ klassföreståndare/mentor/spec.funk. Informera föräldrarna Skolledning Skolpräst Mentor Lärare Någon från krisledningsgruppen I samråd med berörd klass/ klasser och anhöriga. Berga: Lämplig lokal. Sallius: Aulan eller annan lämplig lokal. OBS! Minnesstunden är skolans stund. Förslag till innehåll, se sidan 26. Uppföljning i klassen/klasserna Krisledningsgruppen/ klassföreståndare/ mentor Fortlöpande Håll kontakt. Var uppmärksam på stämningen i klassen. Krisledningsgruppen tillgänglig. Uppföljning & utvärdering Krisledningsgruppen Efter någon vecka Stöd till personalen Närmaste arbetsledare Vid behov, akut, fortlöpande Gå igenom vidtagna åtgärder. Fortsatt planering. Ev. möjlighet till debriefing.

12 Svår olycka med personskador/dödsfall under skoltid 10 Larma 112 ÅTGÄRD VEM? NÄR? HUR? VAR? Personal på olycks- Omgående platsen. Meddela rektor/exp. Berga Sallius Personal på olycksplatsen Omgående Krisledningsgruppen, berörda rektorer samt klassförest/mentor samlas hos elevvården. Ärenden: - vad som hänt - vad som gjorts - fortsatt informationshantering - kontakt med hemmet - flaggning - minnesstund - boka lokaler: bl.a. jourrum och rum för berörd(a) klass(er) - tidsplan för återsamling - förtäring för personal resp elever. För ansvar, lokaler, tid etc se nedan. Tidsplan för återsamling upprättas Rektor Omgående Telefonkedja Rektor Kontakt med hemmet/hemmen genom hembesök. OBS! Delad familj. Ring alltid först. Någon ur krisledningsgruppen Snarast, helst samma dag Kontrollera först om polis/sjukhus gjort detta. Informera om vad skolan tänker göra. Inhämta synpunkter och ev. medgivanden (ex användande av porträtt). Undersöka olyckans omfattning Rektor Omgående Samla berörda lärare för rapportering om skadade och saknade Upprätta jourrum Krisledningsgruppen Så snart som möjligt Konferensrum eller annat lämpligt utrymme. OBS! Glöm inte meddela telefonnummer till växeln. Ta hand om chockade elever och personal Krisledningsgruppen Snarast Den eller de som visat tecken på chocktillstånd släpps inte hem ensam/ ensamma Förtäring Tidsplan för återsamling upprättas Information till personal, ges vid två tillfällen. OBS! Informera alla rektorer och special funktionärer Samling med de klasser som direkt berörs av olyckan. Berga: Elevvårdsassistent Sallius: Köket Rektor Rektor Klassföreståndare och ev. repr. från krisledningsgruppen. Snarast/senare. I personalrummet eller annat lämpligt ställe På anvisad plats Viktigt för att förhindra ryktesspridning Berörd personal samlas för information innan eleverna kommer. Samling klassvis. FAKTA känslor - TYST MINUT (viktigt!). Fortsättning nästa sida

13 ÅTGÄRD VEM? NÄR? HUR? VAR? Information till skolans övriga elever Undervisande lärare och ev repr från krisledningsgruppen Snarast I klassrummet. FAKTA känslor TYST Flaggning på halv stång vid dödsfall - Första dagen - I samband med begravningsgudstjänsten Inst.tekniker Första dagen: Kl (när alla fått information) 11 MINUT (viktigt) Flaggningen i samband med begravningsgudstjänsten, informera om varför flaggning görs. Rum för stillhet (vid dödsfall) Inst.tekniker, krisledningsgruppen OBS! Glöm inte lådan Öppnas kl dag 1 (när alla fått information) Öppnas i samband med flaggningen på halvstång Rum för samtal för eleverna Skriftlig information till klassens föräldrar Krisledningsgruppen, Inst.tekniker Rektor, mentorer, krisledningsgruppen, informationsavdelningen Efter någon dag Information om vad som hänt, vad som gjorts, vad som kommer att ske och vilka andra beslut som tagits. Ta emot frågor från anhöriga Krisledningsgruppen Fortlöpande Samtal kopplas till krisledningsgruppens jourrum Ta emot frågor från pressen Förvaltningschefen Bestämda tider På anvisad plats Stöd till elever och anhöriga Krisledningsgruppen Fortlöpande Jourrum, "rum för stillhet" och samlingsrummet Förtäring Berga: Elevvårdsassis- På anvisad plats tent Sallius: Köket Minnesstund Tidpunkt och plats informeras via rektor/ klassföreståndare/mentor/spec.funk. Informera föräldrarna Uppföljning i klassen/klasserna Skolledning, Skolpräst Mentor Lärare Någon ur krisledningsgruppen Krisledningsgruppen/ klassföreståndare/ mentor Fortlöpande Information till elever inför begravning Skolpräst Någon dag före begravningsgudstjänsten Uppföljning & utvärdering Krisledningsgruppen Efter någon vecka Stöd till personalen Närmaste arbetsledare Vid behov, akut, fortlöpande I samråd med berörd klass/klasser och anhöriga. Berga: Lämplig lokal Sallius: Aulan eller annan lämplig lokal. OBS! Minnesstunden är skolans stund. Förslag till innehåll, se sidan 26. Håll kontakt. Var uppmärksam på stämningen i klassen. Krisledningsgruppen tillgänglig. Gå igenom vidtagna åtgärder. Fortsatt planering. Ev. möjlighet till debriefing

14 Dödsfall bland skolans elever (olycka - sjukdom utanför skoltid) 12 ÅTGÄRD VEM? NÄR? HUR? VAR? Informera rektor/exp. Berga och Sallius Personal som får information ex. klassföreståndare/mentor Omgående Krisledningsgruppen, rektorerna samt klassförest/mentor samlas hos elevvården. Ärenden: - Vad som hänt - vad som gjorts, - fortsatt informationshantering - kontakt med hemmet - flaggning - minnesstund - boka lokaler: bl.a. jourrum och rum för berörd(a) klass(er) - tidsplan för återsamling, - förtäring för personal resp elever. För ansvar, lokaler, tid etc se nedan. Rektor Före skoltid, helst Telefonkedja Information till personal, ges vid två tillfällen. OBS! Informera alla rektorer och specialfunktionärer Rektor I personalrummet eller annat lämpligt ställe snarast möjligt, t.ex. i anslutning till första långrasten. I lämplig lokal. Viktigt att alla samlas för information för att förhindra ryktesspridning. Kontakt med hemmet/hemmen genom hembesök. OBS! Delad familj. Ring alltid först. Någon ur krisledningsgruppen Snarast, helst samma dag Kontrollera först om polis/sjukhus varit i kontakt med hemmet. Infor mera om vad skolan tänker göra. Inhämta synpunkter och ev medgivanden (ex användande av porträtt) Samling med de klasser, som direkt berörs av olyckan Information till skolans övriga elever Klassföreståndare och ev. repr. från krisledningsgruppen Undervisande lärare och ev. repr. från krisledningsgruppen Så snart som möjligt Första lektionen Upprätta jourrum Krisledningsgruppen Så snart som möjligt Rum för stillhet Inst.tekniker, krisledningsgruppen OBS! Glöm inte lådan Öppnas kl dag 1 (när alla fått information) Berörd personal samlas för information innan eleverna kommer. Samling klassvis. FAKTA känslor - TYST MINUT (viktigt!). Berörd personal samlas för information innan eleverna kommer. I klassrummen. FAKTA känslor - TYST MINUT (viktigt!) Konferensrum eller annat lämpligt utrymme. Tel. nr lämnas till växeln. Öppnas i samband med flaggningen på halvstång Fortsättning nästa sida

15 13 ÅTGÄRD VEM? NÄR? HUR? VAR? Rum för samtal för eleverna Krisledningsgruppen, Inst.tekniker Tidsplan för återsamling upprättas Rektor Flaggning på halvstång: - första dagen - begravningsgudstjänsten Inst.tekniker Första dagen. Kl (när alla fått information) Flaggning i samband med begravningsgudstjänsten, informera om varför flaggningen görs. Skriftlig information till klassens föräldrar Beslut om undervisning och prov den närmaste tiden Rektor, mentorer, krisledningsgruppen, informationsavdelningen Skolledning, mentorer, undervisande lärare Efter någon dag Information om vad som hänt, vad som gjorts, vad som kommer att ske och vilka andra beslut som tagits. Rektors tjänsterum eller annan lämplig lokal Förtäring Förtäring för personalen Minnesstund Tidpunkt och plats informeras via rektor/ klassföreståndare/mentor/specialfunktionär. Informera föräldrarna. Uppföljning i klassen Berga: Elevvårdsassistent Sallius: Köket Berga:Elevvårdsassistent Sallius: Köket Skolledning, Skolpräst Mentor Lärare Någon ur krisledningsgruppen Krisledningsgruppen Klassföreståndare/mentor. Fortlöpande Uppföljning med personal Krisledningsgruppen Fortlöpande På anvisad plats På anvisad plats I samråd med klassen och anhöriga. Berga: Lämplig lokal Sallius: Aulan eller annan lämplig lokal. OBS! Minnesstunden är skolans stund. Förslag till innehåll, se sidan 26. Håll kontakt. Var uppmärk sam på stämningen i klassen. Krisledningsgruppen tillgänglig. Uppföljning & utvärdering Krisledningsgruppen Efter någon vecka Stöd till personalen Närmaste arbetsledare Vid behov, akut, fortlöpande Gå igenom vidtagna åtgärder. Fortsatt planering. Ev. möjlighet till debriefing.

16 Dödsfall, bland skolans elever orsakat av våldsgärning 14 ÅTGÄRD VEM? NÄR? HUR? VAR? Informera rektor/exp. Berga och Sallius Personal som får information ex. klassföreståndare/mentor Omgående Krisledningsgruppen, rektorerna samt klassförest/mentor samlas hos elevvården. Ärenden: - Vad som hänt - vad som gjorts, - fortsatt informationshantering - kontakt med hemmet - flaggning - minnesstund - boka lokaler: bl.a. jourrum och rum för berörd(a) klass(er) - tidsplan för återsamling, - förtäring för personal resp elever. För ansvar, lokaler, tid etc se nedan. Rektor Före skoltid, helst Telefonkedja Tid för återsamling upprättas Rektor Kontakt med hemmet/hemmen genom hembesök. OBS! Delad familj. Ring alltid först. Någon ur krisledningsgruppen Snarast, helst samma dag Kontrollera först om polis/ sjukhus varit i kontakt med hemmet. Informera om vad skolan tänker göra. Inhämta synpunkter och ev medgivanden (ex användande av porträtt). Samling med de klasser, som direkt berörs av olyckan Information till klassen Information till all personal vid flera tillfällen. Ev. medverkan av polis. OBS! Informera alla rektorer och spec.funktionärer. Klassföreståndare och ev. repr. från krisledningsgruppen Undervisande lärare och ev. repr. från krisledningsgruppen Rektor Så snart som möjligt Så snart som möjligt I personalrummet eller annat lämpligt ställe snarast möjligt, t.ex. i anslutning till första långrasten. Berörd personal samlas för information innan eleverna kommer. Samling klassvis. FAKTA känslor - TYST MINUT (viktigt!). Berörd personal samlas för information innan eleverna kommer. I klassrummet FAKTA känslor - TYST MINUT (viktigt!) I lämplig lokal. Viktigt att alla samlas för information och för att förhindra ryktesspridning. Upprätta jourrum Krisledningsgruppen Snarast Konferensrum eller lämplig lokal. OBS! Tel. nr lämnas till växeln. Rum för stillhet Inst.tekniker, krisledningsgruppen OBS! Glöm inte lådan Öppnas kl dag 1 (när alla fått information) Öppnas i samband med flaggningen på halvstång Fortsättning nästa sida

17 ÅTGÄRD VEM? NÄR? HUR? VAR? Rum för samtal för eleverna Krisledningsgruppen, Inst.tekniker Flaggning på halvstång - första dagen - begravningsgudstjänsten Inst.tekniker Första dagen: Kl (när alla fått information) Flaggning i samband med begravningsgudstjänsten, informera om varför flaggning görs. Tidplan för återsamling upprättas Rektor 15 Skriftlig information till klassens föräldrar Rektor, mentorer, krisledningsgruppen, informationsavdelningen Efter någon dag Information om vad som hänt, vad som gjorts och vilka beslut som tagits. Manifestation Ansvarig rektor Snarast Frivilligt deltagande av elever och personal. Manifestationen anpassas till det inträffade. Förtäring Berga:Elevvårdsassistent Samling vid elevvården Minnesstund. Tidpunkt och plats informeras via rektor/klassföreståndare/ mentor/specialfunktionär. Informera föräldrarna. Uppföljning i klassen/klasserna Sallius: Köket Skolledning, Skolpräst Mentor Lärare Någon ur krisledningsgruppen Krisledningsgruppen, klassföreståndare /mentor. Fortlöpande Uppföljning & utvärdering Krisledningsgruppen Efter någon vecka Stöd till personalen Närmaste arbetsledare Vid behov, akut, fortlöpande I samråd med klassen och anhöriga. Berga: Lämplig lokal Sallius: Aulan eller annan lämplig lokal. OBS! Minnesstunden är skolans stund. Förslag till innehåll, se sidan 26. Håll kontakt. Var uppmärksam på stämningen i klassen. Krisledningsgruppen tillgänglig. Gå igenom vidtagna åtgärder. Fortsatt planering. Ev. möjlighet till debriefing.

18 Dödsfall bland skolans elever självmord 16 ÅTGÄRD VEM? NÄR? HUR? Informera rektor Personal som får information ex. klassföreståndare Omgående Krisledningsgruppen, berörda rektorer samt klassförest/mentor samlas hos elevvården. Ärenden: - Vad som hänt - vad som gjorts - fortsatt informationshantering, - kontakt med hemmet - ev flaggning - minnesstund - boka lokaler: bl.a. jourrum och rum för berörd(a) klass(er) - tidsplan för återsamling - förtäring för personal resp elever. För ansvar, lokaler, tid etc se nedan. Tidsplan för återsamling upprättas Rektor Omgående Beroende på omständligheterna, ex. telefonkedja, personlig kontakt. Rektor Kontakt med hemmet/hemmen genom hembesök. OBS! Delad familj. Ring alltid först. Någon ur krisledningsgruppen Snarast, helst samma dag Kontrollera först om polis/ sjukhus varit i kontakt med hemmet. Inhämta synpunkter och ev medgivanden från föräldrarna, ex om vilken information som får lämnas, om flaggning etc. Samling med de klasser, som direkt berörs av olyckan Information till övriga elever på skolan Information till berörd personal. OBS! Rektorer och spec. funktionärerna om flaggning sker. Klassföreståndare och ev. repr. från krisledningsgruppen Undervisande lärare och ev. repr. från krisledningsgruppen Rektor Så snart som möjligt Snarast I personalrummet på Berga och konferenslokalen på Sallius, snarast möjligt Berörd personal samlas för information innan eleverna kommer. Samling klassvis. FAKTA känslor - TYST MINUT (viktigt!). Berörd personal samlas för information innan eleverna kommer. Enligt överenskommelse med föräldrar (FAKTA känslor - TYST MINUT (viktigt!) Viktigt att alla samlas för information och för att förhindra ryktesspridning. Förtäring Berga:Elevvårdsassistent Sallius: Köket Tidsplan för återsamling upprättas Rektor Snarast Fortsättning nästa sida

19 ÅTGÄRD VEM? NÄR? HUR? Rum för stillhet Krisledningsgruppen och inst.tekniker När alla fått information OBS! Lådan Rum för samtal för eleverna Krisledningsgruppen Flaggning på halvstång efter samråd med föräldrar. och inst.tekniker Institutionsteknikern När alla fått information 17 Eventuellt även i samband med begravningsgudstjänsten. Inhämta medgivande från föräldrarna. Förtäring Berga: Elevvårdsassistent Sallius: Köket Samling vid elevvården Ev. skriftlig information till klassens föräldrar. OBS! Samråd med elevens föräldrar viktigt Minnesstund. OBS! Efter samråd med föräldrarna. Tidpunkt och plats informeras via rektor/klassföreståndare/mentor/specialfunktionär. Rektor, mentorer, krisledningsgruppen, informationsavdelningen Skolledning, Skolpräst Mentor Lärare Någon ur krisledningsgruppen Efter någon dag Information om vad som hänt, vad som gjorts, vad som kommer att ske och vilka andra beslut som tagits. I Berga: Lämplig lokal Sallius: Aulan eller annan lämplig lokal. OBS! Minnesstunden är skolans stund. Förslag till innehåll, se sidan 26. Uppföljning i klassen Krisledningsgruppen, klassföreståndare Fortlöpande Uppföljning & utvärdering Krisledningsgruppen Efter någon vecka Stöd till personalen Närmaste arbetsledare Vid behov, akut, fortlöpande Håll kontakt. Var uppmärksam på stämningen i klassen. Krisledningsgruppen tillgänglig. Gå igenom vidtagna åtgärder. Fortsatt planering. Ev. möjlighet till debriefing.

20 Dödsfall bland skolans personal (olycka sjukdom) 18 ÅTGÄRD VEM? NÄR? HUR? Informera rektor och exp. på Berga Personal som får Omgående och Sallius information Kontakt med närmast anhörig Respektive chef Omgående Telefon Krisledningsgruppen, berörda rektorer samt klassförest/mentor samlas hos elevvården. Ärenden: - Vad som hänt - vad som gjorts - fortsatt informationshantering - kontakt med hemmet - flaggning - minnesstund - boka lokaler: bl.a. jourrum och rum för berörd(a) klass(er) - tidsplan för återsamling - förtäring för personal resp elever. För ansvar, lokaler, tid etc se nedan. Rektor Snarast Telefonkedja Information till personal. OBS! Informera alla rektorer och spec. funktionärer. Rektor I personalrummet eller annat lämpligt ställe snarast möjligt, t.ex. i anslutning till första långrasten. Viktigt att alla samlas för information och för att förhindra ryktesspridning. Information till berörda klasser Rum för stillhet Undervisande lärare Krisledningsgruppen (lådan) och institutionsteknikern När personalen fått information När alla fått information Berörd personal samlas för information innan eleverna kommer. FAKTA känslor TYST MINUT (viktigt!) Flaggning på halvstång - första dagen - begravningsgudstjänsten Inst.tekniker Tidsplan för återsamling upprättas Rektor Snarast Uppföljning i klassen/klasserna Krisledningsgruppen Eller klassföreståndare/mentor Första dagen: Kl (när alla fått information) Fortlöpande Uppföljning & utvärdering Krisledningsgruppen Efter någon vecka Stöd till personalen Närmaste arbetsledare Vid behov, akut, fortlöpande Flaggning i samband med begravningsgudstjänsten, informera om varför flaggning görs. Håll kontakt. Var uppmärksam på stämningen i klassen. Krisledningsgruppen tillgänglig. Gå igenom vidtagna åtgärder. Fortsatt planering. Ev. möjlighet till debriefing.

21 KRISREAKTIONER 19 Här beskrivs chockfasen och reaktionsfasen samt kroppsliga reaktioner vid kriser. Bearbetningsfasen och nyorienteringsfasen beskrivs inte, eftersom de inte tillhör akutskedet. CHOCKFASEN varar från ett kort ögonblick till några dygn (under och omedelbart efter en traumatisk händelse): - en känsla av overklighet - som en dröm, som på film. - emotionell okänslighet - bedövad. - handlar som en robot. - förtvivlan - höga rop, gråt och skrik. - ändrad tidsuppfattning. - förlamning, apati, initiativlöshet/viljelöshet. - stark effekt- sällan panik. - fysiologiska stressreaktioner. REAKTIONSFASEN bör inte vara längre än ett par månader. Reaktionsfasen börjar då den drabbade tvingas öppna ögonen för det inträffade: - svårt att skilja mellan verklighet och overklighet. - inträngande föreställningar - minnen/tankar, sinnesupplevelser(lukt, känsel, smak). - sömnsvårigheter - insomning och plötsligt uppvaknande. - koncentrationssvårigheter, minnesluckor. Ångest: Depression: - nya olyckor - bestämda situationer - speciella teman - allmänna orostillstånd - enformighet - gråtattacker - initiativlöshet Skuldkänslor: - att ha överlevt - egna reaktioner - ouppgjorda förhållanden - projektion av skuldkänslor Aggressioner: - mot den döde - mot den korrigerande - mot den skyldige - mot alla Isolering: - tillbakadragenhet - förnekande av känslor Svikt i rutiner: - beteende - arbete - KROPPSLIGA REAKTIONER VID KRISER Ytlig, snabb andning Hjärtklappning och hög puls Muskelspänningar, darrningar, skakningar Kraftiga svettningar Kissbehov Kräkningar Magont, aptitlöshet, illamående, diarré Yrsel, matthet, svimfärdighet

22 Om du själv kommer i situationen att behöva ge känslomässig första hjälp Tillrättalägg klimatet runt den hjälpbehövande så gott det går Omsorg Värme Lugn Trygghet Förståelse Accepterande 2. Ge saklig information - fakta Vad har hänt, varför Eleverna, lärarna vad har hänt med dem? Redogör så gott du kan, för vad som ska ske Var beredd på chock reaktioner 3. Låt informationen vara kort, precis och taktfull 4. Ge dig tid att Lyssna Lugna Trösta Verkliggöra det overkliga 5. Låt personen/den drabbade tala om händelsen 6. Undvik tomma fraser Undvik fraser av typen Det kunde ha varit värre Lova inte för mycket! Ta inte över! Låt de drabbade göra så mycket de själva kan. Främja aktivitet istället för passivitet. 8. Varsam beröring lugnar 9. Skydda mot ytterligare stress Skydda mot ytterligare stress genom att försöka hålla massmedia och nyfikna åskådare på avstånd. Den drabbade bör besparas fler starka intryck. (Efter Atle Dyregrov, föreläsning november 1989)

23 RUTINER VID FLAGGNING PÅ HALV STÅNG 21 Flaggning på halv stång ombesörjs av institutionsteknikerna. Flaggning genomförs när alla berörda fått information men inte före Flaggning på halv stång genomförs även i samband med begravningsgudstjänsten. Respektive gymnasierektor informerar samtliga specialfunktionärer om att flaggning på halv stång sker och skälet för detta. Specialfunktionärerna informerar vidare på respektive institution. Flaggning sker vid huvudbyggnaderna.

24 Lådan 22 Berga: Lådan finns hos institutionsteknikerna. Ansvarig: Marianne Lindström. Innehåll Vas för blommor Ramar Ljusstakar Ljus, värmeljus, tändstickor Duk Näsdukar Kassett-/CD-spelare Kassettband, CD-skivor Bok, penna Böcker Förteckning över litteratur Dikter och andra texter om döden Samlade av Birgitta Bredberg, 1995 Psalmbok Bibel/Koran Folder över sorgereaktioner Skolkatalog Hänvisningsskyltar, tape (Press, Rum för stillhet) OBS! Glöm ej foto Samråd med föräldrarna

25 Förslag på litteratur som kan ge tröst 23 Listan kan komma att utökas eller ändras på annat sätt efterhand. POESI Psaltaren Psalmboken Psalm 23: Herren är min herde, mig skall intet fattas... Ett flertal tonsatta dikter. Karl Vennberg, Döden är bara ränseln..., ur Requiem, diktsaml. Halmfackla. Finns i Dikter för vår egen tid, Sv.Inst. äv. i Århundradets ordmusik, sid.200, Sv.Inst. När du i detta mörker Avsked, ur diktsamlingen Fiskefärd. Pär Lagerkvist, En gång skall du... Århundradets ordmusik, sid.120, Sv.Inst. Erik Lindgren, Arioso, ur Sviter, Dikter för vår tid, sid.23. Werner Aspenström, Du och jag och världen, Århundradets ordmusik, Sv.Inst. Bo Setterlind, Döden tänkte jag mig så, ur diktsamlingen Stryk molnet från din panna, sid.41. Ingen är ensam, sid.231 Möte vid elden, sid.250, Idag har jag hälsat på Döden. Vid vägens slut, sid.129 Någon du känner, sid.101 Ylva Eggehorn, Var inte rädd m.fl. dikter ur diktsaml. Jesus älskar dig. Arne H Lindgren, Blå vila, sid.11, ur Det blå rummet (Liten bok från Libris). Birger Sjöberg, Trodde min broder rätt..., Ur diktsaml. Kriser och Kransar. Beskriver dödsögonblicket som ett uppvaknande till en luftig färg över ängar. Reidar Ekner, Till ett barn, ur Efter flera tusen rad. Om ett barns död - ändå livsbejakande och glädjefylld. Finns i Den nyaste ordmusiken, antologi av Göran Hassler, Sv.Inst. Jan Mårtensson, Ett människoliv, ur diktsaml. Så länge ljuset räcker. Finns i ant. Äldre böcker, sid.120. Finns på Sv.Inst. Sjuka i böcker, avsnittet inför döden, flera bra dikter. Finns på Sv.Inst. (Reidar Ekner m.fl.)

26 PROSA 24 Astrid Lindgren Bröderna Lejonhjärta. Bröderna Jonatan och Skorpan dör med några månaders mellanrum. Då de dör upplever de ljuset och kommer till Nangijala. Peter Örn Ingen anledning till oro. Om hur sorgen efter en nära vän reser frågor om döden, om Gud och livets mening. Vännen dog i en trafikolycka. Annika Hagström Dorrit Fredriksen Bro över djupa vatten Lennart dog ung, Sv.Inst. Katarina C:dotter Hedenquist För livet, Sv.Inst. Om 15-årig flicka som i det längsta kämpar för livet mot sin leukemi. Gunnel Beckman Cyndee Peters Niklas Rådström hemligheterna Våren då allting hände. Ungdomsroman om bl.a. gemenskapen med farmor och saknaden när hon dör. Timme för timme, dag för dag. Om sorg och saknad efter både makens och moderns bortgång Månen vet inte. Farmor blir allt äldre och dör till sist. Men de delar binder dem ändå samman. Finns på Sv.Inst. Peter Noll Den utmätta tiden. Dorrit Fredriksen Jacqueline Bratt Peter Pohl Sven Wernström Lennart dog ung. Felicia. Jag saknar dig - jag saknar dig (Tina 14 år, hennes tvillingsysters död). Tuffingarna (ungdomsvåld). Sjuka i böcker. Antologi på Sv.Inst. med en hel del bra texter, t.ex. Pia Garde, Jag har just sett en människa dö. Reportage från St.Christopher s Hospice I London. Jan Mårtensson Sista tiden med morfar. Äldre i böcker. Antologi på Sv.Inst. FACKLITTERATUR Kübler-Ross, Elisabeth Om barn och döden. Kübler-Ross, Elisabeth Döden är livsviktig. Dyregrov, A. (1990) Barn i sorg. Studentlitteratur Dyregrov, A. (1997) Barn och trauma. Studentlitteratur 25

27 Till eftertanke Sören Kirkegaard Om jag vill lyckas med att föra en människa mot ett bestämt mål, måste jag finna henne där hon är och börja just där. Den som inte kan det lurar sig själv, när han tror att han kan hjälpa andra. För att hjälpa någon måste jag visserligen förstå mer än vad han själv gör, men först och främst förstå det han förstår. Om jag inte kan det, så hjälper det inte att jag kan och vet mera. Vill jag ändå visa hur mycket jag kan, så beror det på att jag är fåfäng och högmodig och egentligen vill bli beundrad av den andre i stället för att hjälpa honom. All äkta hjälpsamhet börjar med ödmjukhet inför den jag vill hjälpa, och därmed måste jag förstå att detta med att hjälpa inte är en vilja att härska utan en vilja att tjäna. Kan jag inte detta, så kan jag inte heller hjälpa någon. En sång om frihet Bo Setterlind Det finns ett hav, som ingen ser, det finns en grav, där ingen dör, det finns en sol, som ej går ner, det finns en strand i varje själ. Och om du vill ditt väl förstå, och vara fri, när molnen gå, så bygg en värld att leva i nu gäller det ditt liv, ditt eget liv! Det finns en värld, som ej förgår, det finns ett brev, som ingen läst, det finns en vind, som allt förstår, det finns en frihet utan sår. 26

28 Minnesstund FÖRSLAG Samling Musik (elevens favoritmusik) Inledningsord (rektor, lärare, elever) Diktläsning Musik (elevens favoritmusik) Skolpräst Avslutningsord (rektor, lärare, elever) Musik (elevens favoritmusik) Möjlighet till samvaro efter minnesstunden Salen/rummet kan exempelvis dekoreras med blommor och ljus i elevens favoritfärger.