Bevarande och gallring av forskningshandlingar
|
|
- Sten Sandberg
- för 8 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 Bevarande och gallring av forskningshandlingar EN LATHUND Institutionen för lärande, informatik, management och etik (LIME) 1
2 Handlingar tillkomna inom KI:s forskning ska antingen bevaras eller gallras Projektledaren ansvarar vid projektavslut ansvarar för att de handlingar som ska bevaras skiljs från de handlingar som ska gallras samt att dessa handlingar överlämnas till arkivet vid institutionen. Projektledaren gallrar vid projektavslut även de handlingar som kan eller får gallras vid denna tidpunkt. De handlingar som har en gallringsfrist på 10 (15) år ska även skiljas från övriga handlingar som ska bevaras så att det är lätt att sedan genomföra denna gallring. Projektledaren ska slutligen även besluta om forskningsregister ska gallras eller bevaras för framtiden. Beslutet ska dokumenteras på särskild blankett. I forskningsprojekt som rönt stor uppmärksamhet i den allmänna debatten eller som belyser en bemärkt persons verksamhet får valfria gallringsbara handlingar undantas från gallring. OBS att gallringsfristen i EU-projekt i vissa fall kan vara längre än de som anges nedan. Gallringsfristen 15 år gäller vid läkemedelsprövning. Forskningshandlingar BEVARA Bevara i projektakten sid 3 Bevara bland de diarieförda handlingarna sid 4 Bevara på egen serie i arkivet sid 5 GALLRA Gallra vid inaktualitet sid 6 Gallra vid projektavslut sid 7 Gallra 10 (15) år (eller längre) efter projektavslut sid 8 BLANKETT för dokumentering av bevarande och gallring av forskningsregister sid 9 Arkiveringsansvariga på LIME: Prefekt och AC (allt förutom ekonomi), Pia Persson (ekonomi), Diarieansvarig på LIME: Eva Ohlsson Denna lathund är en förenkling (förhoppningsvis) av bilaga 4 i arkivbildningsplanen för institutionerna som finns att hämta här i sin helhet: Sammanfattat av Marie Lind, LIME, KI Kontrollerat av arkivarierna Elin Christiansson och Michael Horvath 2
3 BEVARA BEVARA i projektakten Första och sista projektplanen Mellanliggande planer gallras vid projektavslut. Beviljad ansökan till Bevara huvudformulär med obl. bilagor. Resten kan - forskningsetisk nämnd gallras vid inaktualitet. Tillstånd från - forskningsetisk nämnd - Socialstyrelsen Anmälan enligt personuppgiftslagen Blankett för dokumentering av * bevarande och gallring av forskningsregister 1 ex i projektakten o 1 ex med kod- o variabellistor. Protokoll för stora nat./internat. sam- Gallra protokoll/minnesant. fr. projektmöten vid arbetsprojekt och/eller för projekt projektavslut. av stor vetenskaplig betydelse. Intern korrespondens av stor betydelse för värdering av metoder och resultat. Gallra intern korr. av ringa betydelse vid inaktualitet. Övriga otryckta rapporter Mall för utskickade enkäter Slutlig publikationsförteckning Webbsida för specifikt forskningsprojekt. Gallra löpande publ.förteckningar vid inaktualitet. Bevaras av KI endast där KI är huvudman för forskningsprojektet. Har man inte möjlighet att bevara webbsidan digitalt kan man tills vidare ta ut skärmdumpar och spara en beskrivning av webbsidan och dess funktioner. Hjälp: gör en pärm med flikar för ovanstående. 3
4 BEVARA BEVARA bland de diarieförda handlingarna OBS Allt i samma mapp! Kontrakt om forskningsmedel Kontrakt om uppdragsforskning Beviljad ansökan om bidrag Ekonomiska och vetenskapliga slutredovisningar Otryckta forskningsrapporter till uppdragsgivare. Avtal Anmälan om förhandskontroll till Datainspektionen. Arkivläggs i samma mapp som kontrakten ovan. Gallra avslagna ansökningar vid projektavslut. Arkivlägg i samma mapp som kontrakt och ansökan. Arkivlägg tillsammans med resp. kontrakt. Konsortieavtal, DTA-avtal, Biobanksavtal, Tredjepartsavtal, Ändringar/tillägg av kontrakt/avtal avseende forskningsfinansiering. Skickas till UF där den diarieförs och bevaras. Kopia skickas till KI:s PuL-ombud. Hjälp: Diarieansvarig på LIME: Eva Ohlsson 4
5 BEVARA BEVARA på egen serie i arkivet (serie D4 samt E2) Nya registerdata som är svåra att Beslut om bevarande o gallring dokumenteras på återskapa o som är av värde särskild blankett i projektakten, se ovan * för ytterligare forskning. Kod- o variabellistor, samt exemplar Ställ av som egen volym i serien för registret. av frågeformulär, datainsamlingsformulär etc. för bevarade registerdata 5
6 GALLRA GALLRA vid inaktualitet Övrigt bearbetningsmaterial Intern korrespondens Licentiat- o doktorsavhandlingar Dvs. inte material som kan gallras först vid projektavslut eller senare. Undantag: Intern korrespondens av stor betydelse för värdering av metoder och resultat. Avhandlingarna arkiveras centralt av UF. Abstracts Löpande publikationsförteckningar Slutlig förteckning bevaras i projektakten. Övrig korrespondens med tidskrifter, förlag, etc 6
7 GALLRA GALLRA vid projektavslut Mellanliggande projektplaner Första och sista bevaras i projektakten. Övrig korrespondens med Beviljade ansökningar samt tillstånd bevaras i - forskningsetisk nämnd projektakten. Ej beviljade ansökningar gallras vid projektavslut. Övrig korrespondens med - Läkemedelsverken - Socialstyrelsen Avslagna ansökningar om bidrag Ansökningar samt tillstånd bevaras i projektakten. Beviljade ansökningar diarieförs och bevaras med kontraktet. Ej beviljade tillståndsansökningar Importerade registerdata (från nationella register, landstingsregister m fl) Uppgifter från patientjournaler Enkätmaterial (pappersoriginal eller inskannade bilder av dessa på CD-R-skivor) Registren bevaras av respektive huvudmän. Journalerna bevaras av sjukvårdshuvudmannen. Om utskrift av rådata finns, gallra orig.enkäterna. Om utskrift ej finns, spara orig.enkäterna i 10 år. Observera att förutsättningen för att skanna enkäter som innehåller personuppgift är att försökspersonerna gett sitt samtycke samt att de informerats enligt personuppgiftslagen. Informeras försökspersonerna om att deras uppgifter kommer att kodas vid databearbetningen ska även enkäterna kodas innan de skannas. Forskningsregistret ska även vara anmält till PUL-ombudet vid KI. I de fall underlaget är avidentifierat så att det varken direkt eller indirekt via kod-nyckel går att ta reda på vilka personer som avses gäller inte personuppgiftslagen. I detta fall kan materialet skannas utan samtycke eller information. Undantag: enkätmaterial som anses av mycket stort värde för framtida forskning bevaras. Protokoll och minnesanteckningar från projektmöten Undantag: Protokoll för stora nat./internat. samarbetsprojekt och/eller för projekt av stor vetenskaplig betydelse. De bevaras i projektakten. 7
8 GALLRA GALLRA 10 (15) år (eller längre) efter projektavslut Föreskrivna samtycken Nya registerdata som lätt kan åter- Beslut om bevarande o gallring dokumenteras på skapas el som bedöms sakna särskild blankett i projektakten, se ovan * värde för ytterligare forskning. Kod- o variabellistor mm för nya registerdata som gallras Loggböcker (dagböcker) Forskningsprotokoll Försöksprotokoll Foton, utskrifter fr. mätapparatur etc Förteckningar på använda patientjournaler Utskrifter av rådata från enkätmaterial Fört. ska vara så detaljerade att orig.data vid behov ska kunna rekonstrueras. Förutsatt att enkätmaterialet gallras vid projektavslut. Om materialet sparas 10 (15) år kan utskrifterna gallras vid inaktualitet. Om materialet i enkäterna är känsligt eller att det går att identifiera personer så måste enkäterna slängas i sekretessboxar. När det gäller elektronisk data så finns det idag ingen för KI gemensam förvaringsyta utan vi är hänvisade till egna hårddiskar, CD-R alternativt DVD-R för att förvara elektroniska data. Problemet är att livslängden på CD-R, DVD-R och hårddiskar kan vara kortare än 10 år, så det ni måste göra är att se till att det finns backuper att tillgå samt att kontrollera läsbarheten regelbundet. USB-stickor inte är att föredra ur ett arkivperspektiv, de har helt enkelt alldeles för kort livslängd. Kongressreferat/rapporter 10 år Försöksrapporter Kvalitetskontroller Ändringar av primärdata Resultat som inte publiceras Inskannat enkätmaterial där originalet är i pappersformat. Om utskrift av rådata sker kan pappersenkäterna istället gallras vid projektavslut. 8
9 BLANKETT* för dokumentering av bevarande och gallring av forskningsregister Ett exemplar ska förvaras i projektakten och ett exemplar med kod- och variabellistor. Kopia skickas till UF där den diarieförs och bevaras. En kopia bör förvaras med övriga forskningshandlingar. Projektrubrik:. Antal observationer:. Antal variabler (vilka):.. Insamlingssätt (pat.journaler, enkäter, lab.prover etc):. Kommer någon kategori originaldata ovan att bevaras för framtiden? Vilka?:.. Kan någon kategori av originaldata ovan som inte bevaras för framtiden enkelt återskapas genom ny insamling av uppgifter av lika hög kvalitet? Kan någon kategori av originaldata ovan som inte bevaras för framtiden svårligen återskapas genom ny insamling av uppgifter av lika hög kvalitet? Används registret för närvarande för forskning? ja nej Kan registret antas vara av värde för ytterligare liknande forskning? ja nej Kan registret antas vara av värde för annan forskning med andra frågeställningar? ja nej Vilka?... Projektledares beslut: forskningsregistret ska bevaras gallras. Datum Underskrift Namnförtydligande 9
Rekommendationer för insamling av forskningsmaterial. Dnr 1-362/2014
Rekommendationer för insamling av forskningsmaterial Dnr 1-362/2014 Utgivare: Karolinska Institutet Universitetsförvaltningen Arkiv och Registratur Version: 1.0 Maj 2014 Rekommendationer för insamling
Läs merDokumenthanteringsplan för Karolinska Institutets handlingar. Forska Processgrupp 4.4
Dokumenthanteringsplan för Karolinska Institutets handlingar Verksamhetsområde 4 Forska Processgrupp 4.4 Version: 1.4 Dnr: 1411/2016 Fastställd: 20160615 Giltig fr. o.m 20160701 Detta dokument anger hur
Läs merRetaining an discarding research documents
English version 2012-11-26 Retaining an discarding research documents A SUMMARY Dept. of Learning, Informatics, Management and Ethics (LIME) 1 Documents produced within in KI s research must be either
Läs merGÖTEBORGS UNIVERSITET Sidan 1 av 6 Dnr A5 1983/04
GÖTEBORGS UNIVERSITET Sidan 1 av 6 Tillämpningsbeslut (av RA-FS 1999:1, ändrad 2002:1) rörande bevarande och gallring av handlingar i statliga myndigheters forskningsverksamhet Riksarkivets föreskrifter
Läs merDokumenthanteringsplan för Karolinska Institutets handlingar. Forska Processgrupp 4.4 Genomföra forskningsprojekt Version: 1.6
Dokumenthanteringsplan för Karolinska Institutets handlingar Verksamhetsområde 4 Forska Processgrupp 4.4 Genomföra forskningsprojekt Version: 1.6 Detta dokument anger hur handlingar vid KI ska hanteras
Läs merDokumenthanteringsplan för Karolinska Institutets handlingar. Forska Processgrupp 4.4
Dokumenthanteringsplan för Karolinska Institutets handlingar Verksamhetsområde 4 Forska Processgrupp 4.4 Version: 1.5 Detta dokument anger hur handlingar vid KI ska hanteras och gäller för hela Karolinska
Läs merDokumenthanteringsplan för Karolinska Institutets handlingar
Dokumenthanteringsplan för Karolinska Institutets handlingar Verksamhetsområde 4 Forska Processgrupp 4.4 Genomföra forskningsprojekt Version: 1.7 Gäller från 20190101 Detta dokument anger hur handlingar
Läs merRåd för hantering av information som uppstår i forskningsverksamhet inom Stockholms läns landsting
Landstingsarkivet Råd nr. 1 2014-09-18 LA 2014-0173 Version 3.0 Råd för hantering av information som uppstår i forskningsverksamhet inom Stockholms läns landsting Ordförklaringar 2 Bakgrund 3 Omfattning
Läs merTillämpningsbeslut av RA-FS 1999:1 Bevarande och gallring av forskningshandlingar
Tillämpningsbeslut av 1. Initiera forskningsprojekt Externa forskningsmedel Information om utlysningar från Vid inaktualitet forskningsfinansiärer Avser löpande information om utlysningar. Gallras när
Läs merRekommendation till dokumentsamordnare för insamling av forskningsmaterial. Dnr 1-453/2014
Rekommendation till dokumentsamordnare för insamling av forskningsmaterial Dnr 1-453/2014 Utgivare: Karolinska Institutet Universitetsförvaltningen Arkiv och Registratur Version: 1.0 Juni 2014 Rekommendation
Läs merInför flytt. Hantering av forskningshandlingar vid flytt av verksamhet. Enheten för arkiv- och registratur UF Framtagen
Inför flytt Hantering av forskningshandlingar vid flytt av verksamhet. Framtagen 2016-10-04 Enheten för arkiv- och registratur UF arkivet@ki.se Vad händer? Just nu är KI i en period då många forskargrupper
Läs merRiktlinjer för bevarande och gallring av forskningshandlingar vid Högskolan i Borås
HÖGSKOLAN I BORÅS STYRDOKUMENT Dnr 379-10 Riktlinjer för bevarande och gallring av forskningshandlingar vid Högskolan i Borås Med stöd av 4 kap. 6 rektors organisations- och beslutsordning (ROB) beslutar
Läs merKAROLINSKA INSTITUTET Institutionen för klinisk vetenskap, intervention och teknik CLINTEC ARKIVREDOVISNING
ARKIVREDOVISNING () Karolinska Institutet 2006-09-01 1(26) Innehållsförteckning Sid Arkivbeskrivning 2 Tablå över serier och handlingar 5 Förteckningsblad 7 Bilaga 1 Bevarande och gallring av kurshandlingar
Läs merBevarande- och gallringsplan för handlingar inom Forum för kunskap och gemensam utveckling (Forum)
Forum för kunskap och utveckling 2007-06-26 Dnr 0702-0036 1 (22) Bevarande- och gallringsplan för handlingar inom Forum för kunskap och gemensam utveckling (Forum) Användningsområde Detta är en bevarande-
Läs merInför flytten. Hantering av forskningsmaterial inför flytten på NKS. Enheten för arkiv- och registratur UF Framtagen
Inför flytten Hantering av forskningsmaterial inför flytten på NKS Framtagen 2016-06-09 Enheten för arkiv- och registratur UF arkivet@ki.se Vad händer? I och med flytten till U2 kommer lagringsmöjligheterna
Läs merLathund för informationshantering vid stad och land: arkivering och registrering av dokument och ärenden i Public 360
Institutionen för stad och land 2015-06-03 Lathund för informationshantering vid stad och land: arkivering och registrering av dokument och ärenden i Public 360 Introduktion Allmänna handlingar vid myndigheter
Läs merRegler om bevarande och gallring av handlingar inom forskningsverksamhet vid Stockholms universitet
1 (5) BESLUT 2014-11-06 Dnr SU FV 2.6.2-3131-14 Agneta Witte Åström Handläggare Tekniska avdelningen Regler om bevarande och gallring av handlingar inom forskningsverksamhet vid Stockholms universitet
Läs merBevarande- och gallringsplan för forskningsmaterial
Bevarande- och gallringsplan för forskningsmaterial Birgitta Olsson Universitetsarkivarie Sid 2 (9) Den här bevarande- och gallringsplanen för Umeå universitetets forskningsverksamhet gäller med stöd av
Läs merBevarande- och gallringsplan för Stiftelsen Stockholms läns Äldrecentrum
1 Bevarande- och gallringsplan för Stiftelsen Stockholms läns Äldrecentrum Inledning Myndigheters arkiv bildas av allmänna handlingar och är en del av det nationella kulturarvet. Arkiven skall bevaras
Läs merAnsökan om registeruppgifter från kvalitetsregister för forskningsändamål
Ansökan om registeruppgifter från kvalitetsregister för forskningsändamål Ansökan sänds till: BPSD-registret Minneskliniken Skånes Universitetssjukhus 205 02 Malmö Upplysningar lämnas av: Eva Granvik Mail;
Läs merAnsökan om registeruppgifter från kvalitetsregister för forskningsändamål
Ansökan om registeruppgifter från kvalitetsregister för forskningsändamål Ansökan sänds till: Regionalt cancercentrum Norr, Norrlands universitetssjukhus, 90185 Umeå. Upplysning lämnas via e-post: rccnorr@vll.se
Läs merAnsökan om registeruppgifter från kvalitetsregister för forskningsändamål
PERSONUPPGIFTSANSVAR IG MYNDIGHET Ansökan om registeruppgifter från kvalitetsregister för forskningsändamål Ansökan sänds till: QRC Stockholm Att: Else Friis Box 175 33 118 91 Stockholm Upplysningar lämnas
Läs merAnsvarig/ Förvaring. Handläggare, STJ PLUS, närarkivet i låst skåp/ registrator. STJ PLUS, närarkivet i låst skåp/ registrator
Godkännande enligt LOV Social- och äldrenämnden 2009 LOV = Lagen om valfrihetssystem Ansökan om godkännande Diarieförs av registrator därefter ansvarar handläggaren för att ärendet uppdateras i. rensat
Läs merRåd och regler för forskning baserat på uppgifter ur CPUP-databasen
Råd och regler för forskning baserat på uppgifter ur CPUP-databasen Alla deltagare i CPUP med inloggningsrätt har tillgång till egna data, dvs. uppgifter för de personer som den egna inloggningen omfattar.
Läs merAnsökan om registeruppgifter från kvalitetsregistret Q-IVF för forskningsändamål
Ansökan om registeruppgifter från kvalitetsregistret Q-IVF för forskningsändamål Ansökan sänds till Registerhållare Christina Bergh Reproduktionsmedicin, Sahlgrenska sjukhuset 413 45 GÖTEBORG christina.bergh@vgregion.se
Läs merBevara/Gallra EU-projekt
1 Bevara/Gallra EU-projekt 2 Dokumenthanteringsplan avseende handlingar tillhörande EU-projekt Sölvesborgs kommun Inledning En dokumenthanteringsplan är ett styrdokument och ett hjälpmedel som används
Läs merAnsökan om registeruppgifter från Svenska Skulder och Armbågs Sällskapets Kvalitetsregister för forskningsändamål
Ansökan om registeruppgifter från Svenska Skulder och Armbågs Sällskapets Kvalitetsregister för forskningsändamål Ansökan sänds till: Svenska Skulder och Armbågs Registret Ortopedmottagningen Danderyds
Läs merAnsökan om registeruppgifter från kvalitetsregister för forskningsändamål
PERSONUPPGIFTSANSVARIG MYNDIGHET Ansökan om registeruppgifter från kvalitetsregister för forskningsändamål Ansökan sänds till: Graviditetsregistret Att: Olof Stephansson Klinisk Epidemiologi, T2, Eugeniahemmet
Läs merAnsökan om registeruppgifter från kvalitetsregister för forskningsändamål
Registrets eller registercentrets logotyp/namn samt CPUA-myndigheten logotyp/namn Ansökan om registeruppgifter från kvalitetsregister för forskningsändamål Ansökan sänds till: Infoga aktuell kontaktinformation
Läs merEU-projekt Karlshamns kommun
1 Dokumentplan EU-projekt Karlshamns kommun Inledning En dokumentplan är ett styrdokument och ett hjälpmedel som används för att handlingar av samma slag ska bli hanterade på ett likartat sätt, både sådana
Läs merGKR Gyn-KvalitetsRegistret
GKR Gyn-KvalitetsRegistret Ansökan om registeruppgifter från Gyn-KvalitetsRegistret för Forskningsändamål Ansökan sänds till: Karolinska Universitetssjukhuset, Att: Maria Mering, Kvinnokliniken K57, Karolinska
Läs merAnsökan om registeruppgifter från kvalitetsregister för forskningsändamål
PERSONUPPGIFTSANSVARIG MYNDIGHET Ansökan om registeruppgifter från kvalitetsregister för forskningsändamål Ansökan sänds till: Graviditetsregistret Att: Olof Stephansson Klinisk Epidemiologi, T2, Eugeniahemmet
Läs merDokumenthanteringsplan Bedriva forskning
Dokumenthanteringsplan Bedriva forskning Upprättad av: Registratur och Arkiv Dnr: FS 1.1 962 18 Fastställd: 2018 05 22 Reviderad: Styrande föreskrifter är: RA FS 1999:1, 2002:1, 1991:6, 1997:6, 2012:2
Läs merBevarande- och gallringsplan för forskningsmaterial
Bevarande- och gallringsplan för forskningsmaterial Fastställd av Rektor 2003-07-02 Anvisningar för bevarande och gallring av forskningsmaterial Uppsala universitet Forskning och offentlighetsprincipen
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan 20041209 Dokumenthanteringsplan för Destination Norrköping KB, Norrköpings stadsarkivs beteckning 02 Fastställd av styrelsen för Destination Norrköping KB den 9 december 2004, 12.
Läs merLathund för forskningshandlingar vid Högskolan i Halmstad - Riktlinjer samt bevarande- och gallringsplan
2016-05-16 Lathund för forskningshandlingar vid Högskolan i Halmstad - Riktlinjer samt bevarande- och gallringsplan Högskolan i Halmstad Box 823 301 18 Halmstad Besöksadress: Kristian IV:s väg 3 Tel: 035-16
Läs merRegler om gallring av handlingar av tillfällig eller ringa betydelse vid Högskolan Dalarna
Regler om gallring av handlingar av tillfällig eller ringa betydelse vid Högskolan Dalarna Beslut: Rektor 2014-12-01 Reviderad: - Dnr: DUC 2014/2044/10 Ersätter: - Gäller fr.o.m. 2014-12-01 Relaterade
Läs merHantering och arkivering av forskningshandlingar
Hantering och arkivering av forskningshandlingar Sammanfattning av Hantering och arkivering av forskningshandlingar Handbok för forskningsverksamheten vid Göteborgs universitet Dnr A5 3902/08 Hantering
Läs merDokumenthanteringsplan för kultur- och fritidsnämnden
Myndighet Kultur- och fritidsnämnd Verksamhet Kultur- och fritidsförvaltning Antagen 2013-10-01 Kultur- och fritidsnämnd 75 1 (6) Dokumenthanteringsplan för kultur- och fritidsnämnden Vad är syftet med
Läs merSystemavveckling BEVARA OCH GALLRA VERKSAMHETSINFORMATION. Koncernkontoret
Koncernkontoret Området för informationsförsörjning och regionarkiv Enheten för informationsstyrning och förvaltning Dokumentslag: Styrande Datum: 2017-01-25 Dokumenttyp: Instruktion Version: 1.0 Systemavveckling
Läs merGallring av diarieförda papperhandlingar efter skanning till dokument- och ärendehanteringssystemet
TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Pia Axeheim 2017-05-15 KFN 2017/0129 50604 en Gallring av diarieförda papperhandlingar efter skanning till dokument- och ärendehanteringssystemet Public
Läs merLathund för bevarande och gallring av handlingar rörande studieadministration och utbildning vid Mittuniversitetet
Lathund för bevarande och gallring av handlingar rörande studieadministration och utbildning vid Mittuniversitetet Denna lathund innehåller handlingstyper plockade ur MIUN:s dokumenthanteringsplan (MIUN
Läs merDnr KS 2008/317 Dokumenthanteringsplan Bollebygds kommun Myndighet: Kommunstyrelsen Fastställd: 2008-06-26 110 Verksamhet: Biblioteket Reviderad:
registre att söka/förva Levere till /gall Allmän administration Arkivförteckning Nej Ordnas systematiskt 1 exemplar ska finnas i arkivet Avskrifter, kopior, utdrag, dubbletter och överexemplar inkomna
Läs merInspektion av arkivvården vid Notarius publicus i Sundsvall den 21 maj och den 18 juni 2013
1 (6) Inspektion av arkivvården vid Notarius publicus i Sundsvall den 21 maj och den 18 juni 2013 Närvarande Från Notarius publicus i Sundsvall: Ordinarie notarius publicus, advokat Biträdande notarius
Läs merFormulär för ansökan om registeruppgifter, från kvalitetsregister vid UCR, för forskningsändamål.
Formulär för ansökan om registeruppgifter, från kvalitetsregister vid UCR, för forskningsändamål. Diarienummer UCR OBS! Dessa uppgifter fylls i av UCR-personal vid mottagande av ansökan. Inom 3 veckor
Läs merLathund för bevarande och gallring handlingar rörande biblioteksverksamhet vid Mittuniversitetet
Lathund för bevarande och gallring handlingar rörande biblioteksverksamhet vid Mittuniversitetet Denna lathund innehåller handlingstyper plockade ur MIUN:s dokumenthanteringsplan (MIUN 2012/366) processerna
Läs merDokumenthanteringsplan för Karolinska Institutets handlingar. Styra verksamhet
Dokumenthanteringsplan för Karolinska Institutets handlingar Verksamhetsområde 1 Styra verksamhet Version: 1.4 Dnr: 1-411/2016 Fastställd: 2016-06-15 Giltig fr. o.m 2016-07-01 Detta dokument anger hur
Läs merInspektion av arkivvården vid Statens geotekniska institut den 3 april 2013
1 (5) Inspektion av arkivvården vid Statens geotekniska institut den 3 april 2013 Närvarande Från Statens geotekniska institut: administrativ chef, arkivansvarig registrator, arkivredogörare, HIT-ansvarig
Läs merBevarande- och gallringsplan för information på webbplatser
Landstingsstyrelsens förvaltning Landstingsarkivet Bevarande- och gallringsplan för information på webbplatser Gäller inom Stockholms läns landsting Dokumentägare: Landstingsarkivet, enheten Tillsyn och
Läs merRutin/Handling Media Original/Kopia Förvaringsplats Sorteringsform Gallring Tidsfrist för Anmärkning leverans till Kommunarkivet
Danderyds kommun Dokumenthanteringsplan 2011-12-30 Myndighet: Produktionsstyrelsen Beslutsdatum: Enhet: PRODUKTIONSKONTORET IT-stöd: Schoolsoft Administrativt stödsystem som hanterar och lagrar utbildningsrelaterade
Läs merTillsyn enligt personuppgiftslagen (1998:204) registrering av kunduppgifter samt klagomåls- och reklamationshantering
Beslut Dnr 2009-01-12 780-2008 Big Travel Sweden AB Jöns Filsgatan 3 203 12 Malmö Tillsyn enligt personuppgiftslagen (1998:204) registrering av kunduppgifter samt klagomåls- och reklamationshantering Datainspektionens
Läs merAllmän administration, hantering av inkomna och upprättade handlingar, diarieföring, avtal m.m. samt personaloch ekonomiadministration
Allmän administration, hantering av inkomna och upprättade handlingar, diarieföring, avtal m.m. samt personaloch ekonomiadministration Allmän administration, hantering av inkomna och upprättade handlingar,
Läs merFörvaringsplats Sorteringsform Gallring Tidsfrist leverans kommunarkivet
Se även dokumenthanteringsplan för förvaltningen / de olika övriga enheterna Administration Inkomna, upprättade och utgående diarieförda handlingar PapperIT* O / K Närarkiv, Exp. Kron. ordn. 4 år * med
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan Kärnprocesser i Torsby kommun 3.5 Utbildning 3.5.2 Förskola Antagen av, datum och paragraf Version Barn- och utbildningsnämnden 2017-09-28 49 1.0 Revidering: datum och paragraf Revideringen
Läs merAnvisningar för EU-projekt
Anvisningar för EU-projekt Anvisningar för hantering av handlingar tillhörande EU-projekt Sölvesborgs kommun Diarieföring Diarieför alltid EU-projekt med följande text: Eu-projekt - projektnamn. Samtliga
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Enheten Ekonomi och statistik, Socialtjänsten Beslutad: Social- och äldrenämnden. Ansvarig/ Förvaring
Bokslut (årsrapport), ingår i SÄN:s bokslut Ekonomihandlingar Papper (kopior), Enhetschef Ingår i SÄN:s bokslut och bevaras i Kommunarkivet i SÄN:s diareförda ärenden. Verksamhetens egen kopia lämnas till
Läs merÅtskilt från bevarandehan dlingar. Ordnas systematiskt
Klassificeringsstruktur LiU Handlingstyp / Gallringsföreskrifter Förvaring Sekretess Registrering Anmärkning Gallringsfrist 4.1 Processen omfattar att ansöka om forskningsmedel och hantera avtal med forskningsfinansiär.
Läs merLathund för bevarande och gallring av handlingar rörande studieadministration och utbildning vid Mittuniversitetet
Lathund för bevarande och gallring av handlingar rörande studieadministration och utbildning vid Mittuniversitetet Denna lathund innehåller handlingstyper plockade ur MIUN:s dokumenthanteringsplan (MIUN
Läs merBirgitta Nilsdotter HSH, Zoila Bengtsson HSK Avsnitt: 104 Dokumenthantering Utgåva: 10 Ersätter: HSH 2007-05-01, HSV 2007-05-01, HSK ---
FÖRSLAG Dokumenthanteringsplan Hallands Sjukhus Administrativa handlingar* Innehållsförteckning Verksamhet/Rutin Sida Gemensam verksamhet Ledning, Samordning, Kansli 2 Avvikelser och anmälningar i vården
Läs merLADOK-funktionen Antagningsenheten Examensenheten
ARKIVBILDNINGSPLAN för Högskolan i Borås sida 1 ( 3 ) Avdelning/arkivbildarfunktion Upprättad av Godkänd av Fastställd den Tillämpas fr.o.m Avdelningen för utbildnings- och forskningsstöd Margareta Åkesson
Läs merDokumenthanteringsplan Kärnprocesser i Mölndals stad Hantera bostadsanpassningsbidrag
BN 1022/17 Dokumenthanteringsplan Kärnprocesser i Mölndals stad 9.5.3.15 Hantera bostadsanpassningsbidrag Antagen av byggnadsnämnden 2017-11-15 Gäller från och med 2018-01-01 Verksamhetsområde 9. Vård
Läs merDokumenthanteringsplan för Karolinska Institutets handlingar. Kommunicera och samverka externt
Dokumenthanteringsplan för Karolinska Institutets handlingar Verksamhetsområde 5 Kommunicera och samverka externt Version: 1.6 Detta dokument anger hur handlingar vid KI ska hanteras och gäller för hela
Läs merHANDLÄGGNINGSORDNING EXTERNA FORSKNINGSBIDRAG
HANDLÄGGNINGSORDNING EXTERNA FORSKNINGSBIDRAG Typ av dokument: Handläggningsordning Datum: Beslutad av: Giltighetstid: Tillsvidare Område: Ekonomi Ansvarig förvaltningsenhet: Planeringsenheten och Ekonomienheten
Läs merAnsökan om registeruppgifter från Svenskt kvalitetsregister för Karies och Parodontit för forskningsändamål
Ansökan om registeruppgifter från Svenskt kvalitetsregister för Karies och Parodontit för forskningsändamål OBS! Diarienummer fylls i av SkaPa vid mottagande av ansökan. Inom 3 veckor får ni bekräftelse
Läs merFörvaringsplats Sorteringsform Gallring Tidsfrist leverans kommunarkivet
Se även dokumenthanteringsplan för förvaltningen / de olika övriga enheterna Administration Elevhälsoprotokoll / elevstödjarprotokoll se anm. PapperIT* K Handläggare, OBS! Inom Elevhälsans verksamhet återfinns
Läs merIntegrationsenheten Arkivbildande förvaltning: kommunstyrelsen
Integrationsenheten Arkivbildande förvaltning: kommunstyrelsen Länsstyrelsens beslut om kommunmottagande av nyanlända/ Diarienummer Ja Pärm, integrationssamordna rens rum, överlämnas till centralarkivet
Läs merFörvaringsplats Sorteringsform Gallring Tidsfrist leverans kommunarkivet
20 Diarium ärendekort + lista på samtliga Inkomna och upprättade diarieförda, registrerade tillhörande Dnr akter Bevaras 4 år Om ej annat anges Förteckning över registrerade och händelser Bevaras 4 år
Läs merDokumenthanteringsplan för myndighetsnämnden
Kommunledningskontoret, kanslienheten Sara Alberg, 0531-526014 sara.alberg@bengtsfors.se POLICY Antagen av Myndighetsnämnden 1(8) Reviderad 2012-09-19 110 2013-09-16 77 Dokumenthanteringsplan för 2 Dokumenthanteringsplan
Läs mer2011 DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR GÖTEBORGS MILJÖVETENSKAPLIGA CENTRUM, CHALMERS / GU. Bevarande/ Gallring
2011 DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR GÖTEBORGS MILJÖVETENSKAPLIGA CENTRUM, CHALMERS / GU Handlingsslag Övergripande administration: Medium och sortering Bevarande/ Gallring Anmärkning (Föreskrift) Ansvarig
Läs merDokumenteringsplan för folkhälsonämnden
Tjänsteskrivelse 2011-11-01 Handläggare: Lena Edlund FHN 2011.0090 Folkhälsonämnden Dokumenteringsplan för folkhälsonämnden Sammanfattning I enlighet med det kommunala arkivreglementet (KF 101/2008-05-26)
Läs merLNU-data till externa forskare. Michael Tåhlin SOFI, Stockholms universitet Diskussionsforum Forskningsdata, SND, 8 nov 2016
LNU-data till externa forskare Michael Tåhlin SOFI, Stockholms universitet Diskussionsforum Forskningsdata, SND, 8 nov 2016 Bakgrund Datainspektionens (DI) beslut ang. hantering av personuppgifter vid
Läs merInspektion brevledes av arkivvården vid Regionala etikprövningsnämnden i Linköping
1 (5) Inspektion brevledes av arkivvården vid Regionala etikprövningsnämnden i Linköping Inledning Den 16 januari 2015 aviserade Riksarkivet en brevledes inspektion av arkivvården vid Regionala etikprövningsnämnden
Läs merForskning: Ansökan om registeruppgifter från kvalitetsregister
Version april 2016 Forskning: Ansökan om registeruppgifter från kvalitetsregister För ytterligare information om definitioner se ansökan till etikprövningsnämnderna. Ansökan ska skickas till det RCC som
Läs merFörvaringsplats Sorteringsform Gallring Tidsfrist leverans kommunarkivet
Nämndprotokoll med kallelser innehållande handlingar i urval PapperIT* O Närarkiv Kron.ordn. 4 år 20 Nämndens presidieprotokoll PapperIT* O Närarkiv Kron.ordn. Nämndens utskottsprotokoll PapperIT* O Närarkiv
Läs merDnr KS 2008/317 Dokumenthanteringsplan Bollebygds kommun Myndighet: Kommunstyrelsen Fastställd:2008-06-26 Verksamhet: Ekonomiavdelningen Reviderad:
Allmän administration Arkivförteckning Nej Ordnas systematiskt 1 ex. till arkivet Ingår i KS Avskrifter, kopior, utdrag, Nej Ordnas systematiskt Nej Gallras vid inaktualitet Avdelningen dubbletter och
Läs merDokumenthanteringsplan för Karolinska Institutets handlingar
Dokumenthanteringsplan för Karolinska Institutets handlingar Verksamhetsområde 5 Kommunicera och samverka externt Version: 1.7 Gäller från 20190101 Detta dokument anger hur handlingar vid KI ska hanteras
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Enhet/verksamhet: BARN- OCH ELEVHÄLSAN Beslutad: KS 2017-xx-xx, dnr KFKS 2017/26 Upprättad:
DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Enhet/verksamhet: BARN- OCH ELEVHÄLSAN Beslutad: KS 2017-xx-xx, dnr KFKS 2017/26 Upprättad: 2017-01-09 Uppdaterad: Övergripande information: Den 1 januari 2017 går
Läs merInspektion av arkivvården vid Högskolan Väst den 10 11 april 2014
1 (5) Bilaga 1 Inspektionsrapport 2014-06-02 Dnr RA 231-2014/1433 Inspektion av arkivvården vid Högskolan Väst den 10 11 april 2014 Närvarande Från Högskolan Väst arkivarie högskoledirektör (del av inspektion)
Läs mer1. Förvaltning:... Verksamhetsområde: Kontaktperson: Personregistrets benämning. 4. Hur sker information till de registrerade?
Register nr OBS! Ta ut en papperskopia som undertecknas. Anvisningar hur blanketten ska fyllas i finns i slutet av detta formulär. Anmälan om behandling av personuppgifter samt ändring av tidigare anmälan
Läs merKvalitetssäkring: Ansökan om registeruppgifter från kvalitetsregister. Uppgifter kring projektgruppen och mottagare av data
Kvalitetssäkring: Ansökan om registeruppgifter från kvalitetsregister Dessa uppgifter fylls i av RCC vid mottagandet av ansökan. Inom 3 veckor från att RCC mottagit ansökan kommer ni att få en bekräftelse.
Läs merArkiveringsinstruktioner
Arkiveringsinstruktioner så här gör du innan du lämnar handlingar till arkivet: 1. Börja med att ta bort plastfickor, plastomslag, gem, häftklammer, gummiband samt eventuella kladdlappar om inte lapparna
Läs merDokumenthanteringsplan för Upphandlingsprocessen
Dokumenthanteringsplan för sprocessen Fastställd 2013-10-17, dnr TSN 2013/53 Dokumentkategori: Styrdokument Dokumenttyp: Regel Innehållsförteckning Sammanfattning... 2 Direktupphandling... 2 Övriga upphandlingar...
Läs merRutin för webbpublicering av personuppgifter
1(5) Kommunstyrelsens förvaltning Kommunstyrelsens kansli Caroline Uttergård, Administratör 0171-525 61 caroline.uttergard@habo.se Antagen av kommundirektören 2014-10-15 Rutin för webbpublicering av personuppgifter
Läs merUppgifter kring projektgruppen och mottagare av data
Ansökan om registeruppgifter från regionalt cancerregister Dessa uppgifter fylls i av RCC vid mottagandet av ansökan. Inom 3 veckor från att RCC mottagit ansökan kommer ni att få en bekräftelse. Mottaget
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN Allmän administration Antagen att gälla från och Dnr: 50/11 Handlingsslag. Plats för plats efter antal år
IT-system, förteckningar över och beskrivningar av använda och aktuella (Dokumentation över systemets uppbyggnad samt över använda hjälpmedel, systemdokumentation och behandlingshistorik) IT-enheten förvaltning
Läs merAnvisning om bevarande och gallring av forskningshandlingar
ANVISNING Gäller från och med 2006-12-01 Anvisning om bevarande och gallring av forskningshandlingar Gäller fr o m 2006-06-01 Ändrad fr o m 2006-12-01 Syftet med anvisningen är: att klargöra ansvar och
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN Allmän administration Antagen att gälla från och med: 2015-06-01 Dnr: 2015.65 Handlingsslag. Arkivläggs. Gallras (=förstöres)
Antal = hela kalender utöver ursprungset IT-system, förteckningar över och beskrivningar av använda och aktuella (Dokumentation över systemets uppbyggnad samt över använda hjälpmedel, systemdokumentation
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Nacka Socialtjänst, Enheten för personer med funktionsnedsättning Beslutad: Social- och äldrenämnden
Personakter enligt LSS utredning och beslut Anmälningar som inte blir ett ärende Ansökningar om insats från enskild eller legal företrädare Bilagor till ansökningar om insats läkarutlåtande psykologbedömning
Läs merFörvaringsplats Sorteringsform Gallring Tidsfrist leverans kommunarkivet
Budget/mål och resursplan Budget, slutprodukt Papper O Kommunkansliet Dnr Bevaras Se kansli Ingår i kommunstyrelsens diarieförda Budgetunderlag Papper O Budget- Förvaltn.vis, 2 år ---------- ekonom, IT
Läs merÖvergång till sammanhållen digital ärendehantering gallring av ärendeakter i pappersform
1(5) Övergång till sammanhållen digital ärendehantering gallring av ärendeakter i pappersform Ärendet Danderyds kommun har sedan januari 2010 arbetat mot en helt elektronisk diarieföring och ärendehanteringsprocess.
Läs merHANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS ÄLDREFÖRVALTNINGEN
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (6) 2013-05-21 DNR 9.3-2196/13 SSA 2013:4 Äldreförvaltningen Att: Barbara Ahlmark HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS ÄLDREFÖRVALTNINGEN
Läs merDokumenthanteringsplan för ekologienheten
Dokumenthanteringsplan för ekologienheten Fastställd 2014-10-21, dnr KS 2014/170 Dokumentkategori: Styrdokument Dokumenttyp: Regel Innehållsförteckning Dokumenthanteringsplan för ekologienheten... 2 Gallring...
Läs merRegler för akter vid förflyttning, gallring och arkivering.
Socialförv altningen Rev. 2014-05-27 Bilaga 5 Simrishamns kommun Socialförvaltningen 27280 SIMRISHAMN Regler för akter vid förflyttning, gallring och arkivering. Utdrag ur Dokumenthanteringsplan senast
Läs merFörvaringsplats Sorteringsform Gallring Tidsfrist för leverans till kommunarkivet
50 SKOLHÄLSOVÅRDEN Elevvårdskonferensprotokoll PapperIT* K Närarkiv / Skolhälsovårds Osl. kap 23.2 Mellanarkiv bevaras på Gymnasieexp. Elevakter: (även för Särskilda PapperIT* O / K Närarkiv / Klassvis,
Läs merHantering av allmänna handlingar hos Miljöförvaltningen
Stadsarkivet Handläggare: Christina Moberg Inspektionsrapport 2019:02 DNR 5.1.1-17454/2018 Sida 1 (8) 2019-03-28 Hantering av allmänna handlingar hos Miljöförvaltningen Närvarande från förvaltningen: Therese
Läs merGallring/rensning och bevarande av e-postmeddelanden
November 2018 Gallring/rensning och bevarande av e-postmeddelanden För att underlätta hur vi ska tänka kring vad som kan och ska gallras/slängas respektive bevaras när det gäller e-postmeddelanden, har
Läs merRegler för gallring av handlingar uppkomna inom projekt och EU-projekt vid Högskolan Dalarna
Regler för gallring av handlingar uppkomna inom projekt och EU-projekt vid Högskolan Dalarna Beslut: Rektor 2015-05-18 Reviderad: - Dnr: DUC 2015/863/10 Ersätter: Riktlinjer för arkivering och gallring
Läs merSÄKERHETSPLAN FÖR PERSONUPPGIFTSBEHANDLING SOCIALFÖRVALTNINGEN GISLAVEDS KOMMUN
Uppdaterad: 2009-08-20 SÄKERHETSPLAN FÖR PERSONUPPGIFTSBEHANDLING SOCIALFÖRVALTNINGEN GISLAVEDS KOMMUN 2 INNEHÅLL 1. Regler för behandling av personuppgifter 3 2. Organisation 6 3. Rutin för att anmäla
Läs merLathund för bevarande och gallring ekonomihandlingar/räkenskaper vid Mittuniversitetet
Lathund för bevarande och gallring ekonomihandlingar/räkenskaper vid Mittuniversitetet Denna lathund innehåller handlingstyper plockade ur MIUN:s dokumenthanteringsplan (MIUN 2012/366) processerna 1.2-1.3.1.
Läs merHanteringsanvisningar för forskningshandlingar
Dnr: 2016/7185-2.8.1 Hanteringsanvisningar Hanteringsanvisningar för forskningshandlingar Författare: Johan Sahlin och Caroline Boode Beslutat av: Thorbjörn Nilsson Beslutsdatum: 2016-12-14 Innehåll 1
Läs mer