Bevarande- och gallringsplan för handlingar inom Forum för kunskap och gemensam utveckling (Forum)

Storlek: px
Starta visningen från sidan:

Download "Bevarande- och gallringsplan för handlingar inom Forum för kunskap och gemensam utveckling (Forum)"

Transkript

1 Forum för kunskap och utveckling Dnr (22) Bevarande- och gallringsplan för handlingar inom Forum för kunskap och gemensam utveckling (Forum) Användningsområde Detta är en bevarande- och gallringsplan för Forum för kunskap och gemensam utveckling (Forum) och dess två kunskapscentrum med avdelningar och enheter. Bevarande- och gallringsplanen är medieoberoende. Det innebär att det är informationen/uppgifterna som är avgörande för om de skall bevaras eller om de kan gallras och inte om de förekommer på papper eller annat underlag. Bevarande- och gallringsplanen gäller från och med 1 januari 2005 då Forum bildades. Undantag För handlingar från tiden innan Forum bildades gäller bland annat den lokala bevarande- och gallringsplanen för Landstingskontorets Vårdersättningar (Dnr LS ) och Samhällsmedicins bevarandeoch gallringsplan (Dnr SAM 39/2001) beroende på till vilken huvudman enheten hörde då handlingarna uppstod. Bakgrund Till grund för denna bevarande- och gallringsplan ligger den inventering som gjordes inom Forum första halvåret 2006 och den Bevarande- och gallringsplan som upprättades internt inom dåvarande Samhällsmedicin (Dnr SAM 39/2001). Samordning har också skett med det avsnitt i Karolinska institutets bevarande- och gallringsplan som rör handlingar i forskningsverksamhet (Dnr 4921/05-040). Bevarande- och gallringsplanen tar upp handlingar från hela verksamheten, men varje enhets arkivredogörare har det praktiska ansvaret för gallring och arkivläggning av handlingar på den enhet där de inkommit/upprättats.

2 Dnr (22) Allmänna handlingar En allmän handling är en handling som är förvarad och inkommen till eller upprättad hos en myndighet. Med myndighet avses i denna plan Forum och dess avdelningar och enheter. Varje myndighet ansvarar enligt arkivlagen (ArkL 1990:782) för vården av sitt arkiv. En myndighets arkiv skall bevaras, hållas ordnat och vårdas så att det tillgodoser allmänhetens rätt att ta del av allmänna handlingar och behovet av information för rättsskipningen och förvaltningen. Ytterligare ett syfte är att tillgodose forskningens behov. När det gäller mer information om allmänna handlingar hänvisas till Landstingsarkivets arkivhandbok, som finns på Landstingsarkivets hemsida. Avväganden Sådana handlingar som bevaras är bl.a. De som i den löpande verksamheten under överskådlig tid måste vara tillgängliga för förvaltningsåtgärder dvs. juridiska, ekonomiska och rättsliga ställningstaganden. De som speglar Forums verksamhet. De som bedöms vara av betydelse för framtida forskning. Vad gäller gallringsbara handlingar så har de olika gallringsfristerna motiverats bl.a. av att: En del handlingar är kopior av original som förvaras centralt på LSF Många handlingar är underlag till sammanställningar som sedan bevaras Bevarande- och gallringsplanens uppläggning Bevarande- och gallringsplanen är uppdelad i huvudgrupper. Inom dessa grupper är handlingstyperna uppställda i alfabetisk ordning. Bevarande- och gallringsplanens huvudgrupper är: Handlingar rörande administration, information och utbildning Ekonomihandlingar Handlingar rörande forskning, utvecklings-, utrednings- och uppföljningsarbete Vårdadministrativa handlingar Övriga handlingar

3 Dnr (22) För varje handlingstyp anges om den ska bevaras eller när den kan gallras. En del handlingstyper har också en anmärkning för att förtydliga vad som gäller för den. Innebär att handlingen ska sparas för all framtid. Gallras Innebär att handlingen kan förstöras efter ett visst antal år. När handlingen kan gallras framgår av den gallringsfrist som har antecknats för just den handlingen. Om det står i bevarande- och gallringsplanen att en handling kan gallras efter två år innebär det att innevarande år och två hela kalenderår ska ha förflutit efter det att handlingen upprättats eller inkommit. Om en handling till exempel är daterad i februari 2005 så innebär det att handlingen kan gallras tidigast 1 januari En handling kan också ha uppgifter som påförts under flera år och den gallras då 2 år efter det att sista anteckningen gjordes. Några handlingstyper gallras vid inaktualitet. Det innebär att handlingarna gallras när de inte längre är aktuella för verksamheten. Verksamheten avgör själv när den inte längre behöver dessa handlingar. För mer information om gallring hänvisas till Landstingsarkivets arkivhandbok. Ekonomi- och personalfrågor sköts centralt av LSF Ekonomi och HR- Avdelningen för LSF. För handlingar inom dessa huvudgrupper som inte tas upp i denna plan hänvisas till Landstingsarkivets generella bevarande- och gallringsplaner för ekonomisystem och för personalhandlingar. Kopior på personalhandlingar kan gallras vid inaktualitet under förutsättning att uppgifterna registrerats i personaladministrativt system. För vårdrelaterade handlingar, som kan relateras till en patientjournal, hänvisas till Landstingsarkivets generella bevarande- och gallringsplan. Handlingar som har med själva administrationen av patientvården att göra finns däremot listade i denna bevarande- och gallringsplan. För handlingar av tillfällig eller ringa betydelse hänvisas till Landstingsarkivets bevarande- och gallringsplan med samma namn.

4 Dnr (22) Media Godkänd skrivmateriel skall användas vid framställning av handlingar som ska bevaras för framtiden. Med skrivmateriel menas underlag för skrift och bild (t.ex. papper och mikrofilm), medel för skriften (såsom pennor och färgband) och den tekniska utrustningen (dvs. skrivare, kopiatorer m.m.) Sveriges Tekniska Forskningsinstitut ger ut en förteckning över godkänd materiel ( De handlingar som upprättas eller inkommer i elektronisk form och som ska bevaras ska vara i av Landstingsarkivet godkända format alternativt skrivas ut på papper. Skrivs handlingarna ut på papper ska det beaktas att detta inte innebär att sökvägar och informations-sammanställningar gallras. Forum ansvarar för att systemdokumentation upprättas för varje datasystem som Forum administrerar. För mer information om digitala lagringsformat och specialformat se Landstingsarkivets hemsida eller kontakta Landstingsarkivet för rådgivning. Uppdatering av planen Om nya handlingstyper uppstår, till exempel genom omorganisation med nya avdelningar och enheter som följd, skall bevarande- och gallringsplanen uppdateras. De nya handlingstyperna skall då tas upp för bedömning om de skall bevaras eller kan gallras. Allmänna handlingar som inte finns upptagna i planen och inte heller i Landstingsarkivets generella bevarande- och gallringsplaner får gallras först efter att en gallringsutredning gjorts och ett gallringsbeslut har fattats av Landstingsarkivet.

5 Dnr (22) Handlingar rörande administration, information och utbildning Adresslistor Arkivbeskrivningar/- 1 ex. av varje version förteckningar Avtal/Kontrakt av varaktig betydelse Avtal/Kontrakt av tillfällig betydelse 2 år efter att det upphört att gälla T.ex. leasing-, service-, konsultavtal Avvikelserapporter, 1 år miljöledningssystemet Balanslistor över politiska ärenden Beslut Bevarande- och 1 ex. av varje version gallringsplaner Brandskyddskontroll Senaste versionen checklistor Brandskyddskontroll, protokoll Chefernas underlag för lönebud inför löneförhandlingar

6 Dnr (22) Databaser och register över farmakologiska tjänster /Gallras Beslut om gallring tas av avdelningschef i samråd med Landstingsarkivet. Beslutet skall innehålla motivering till gallringen. Diarier och postlistor Diarieförda/registrerade ärenden Frågor och svar i frågelådor T.ex. Kondom.nu/Fråga Olle och P-guiden.nu/Fråga Eva Hemsidor/ Webbsidor Dokument/information av varaktig betydelse som enbart finns på webbsidan Dokument/information av varaktig betydelse men som även återfinns någon Gallras under förutsättning att det BEVARAS hos den som har upprättat dokumentet. annanstans än på webbsidan Dokument/information av ringa och tillfällig betydelse Dokument som har publicerats på webbsidan och som inte tillför någon väsentlig information.

7 Dnr (22) Hemsidors/webbsidor s förstasida/lay-out Inbjudningar till kurser och seminarier, utgående En webbsidas utseende/layout bevaras genom att spara den 1 gång per kvartal eller vid större förändringar. Övriga sidor gallras. Med program och deltagarförteckningar Kallelser/föredragningslis tor Konferensplaneringar, underlag Korrespondens av varaktig betydelse Korrespondens av tillfällig och ringa betydelse Kurs- och konferensprogram, inbjudningar och scheman, egenproducerade T.ex. inkomna skrivelser för kännedom.

8 Dnr (22) Kursutvärderingar, sammanställning Underlaget kan gallras när sammanställningen är gjord Logotyper Manualer för instrument Senaste versionen Mallar för tryckning T.ex. av kuvert och visitkort Marknadsföringsplaner Slutversion tas ut på papper Minnesanteckningar som T.ex. tillför ärende uppgift av telefonanteckningar varaktig betydelse Minnesanteckningar av tillfällig betydelse Minnesanteckningar från T.ex. från enhetsmöten interna möten Minnesanteckningar från utvecklingssamtal Måttbanken, databas Nyckel-/kortkvittenser Passerkort, beställningar av Processbeskrivningar 1 ex. av varje version

9 Dnr (22) Protokoll med bilagor, upprättade på avdelningen/ enheten Rapporter/utredningar Register av tillfällig betydelse T.ex. över mobilabonnemang, namnförteckning på kontokortsinnehavare Skyddsrondsprotokoll Senaste versionen Statistik, sammanställd T.ex. rörande försäljning av informationsmaterial Statistik, underlag Styrdokument 1 ex. av varje version T.ex. handböcker, manualer informationspärmar och policys. Systembeskrivningar 1 ex. av varje version Tidningsurklipp/pressklip p Tidskrifter, utgivna av 1 ex./nummer avdelningen/enheten Transporttillstånd för avfallsentreprenörer

10 Dnr (22) Trycksaker, egenproducerade 1 ex. av varje version T.ex. informationsmaterial, affischer, illustrationer, filmer och inbjudningar till kurser. Utbildningsmaterial, egenproducerat 1 ex. av varje version T.ex. tryckt material och manus till föreläsningar. Utvärderingar av informationsaktiviteter, programanvändning m.m. Veckobrev /nyhetsbrev

11 Dnr (22) Ekonomihandlingar Anbud/Offerter - antagna 2 år efter avtalstidens utgång Anbud/Offerter ej antagna, för sent inkomna 2 år Anbudssvar, negativa/anbudsavböjanden Attestförteckningar, kopior Original finns hos LSF Ekonomi Beslut i inköpsärenden Beställningar av resekort First 10 år Card Bokföringsorder, kopior Bokslut - Bokslutsunderlag - Delårsbokslut - Månadsbokslut - Årsbokslut Budget - Budgetunderlag - Årsbudget Följesedlar

12 Dnr (22) inskannade dokumentet biljetter, kvitton m.m. som bilaga till fakturan skicka mobiltelefoner, visitkort o - på papper /2 år Följesedlar kan gallras v - på papper, som skannats inaktualitet om fakturan specificerar innehållet, annars 2 år. Under förutsättning att d - inskannade 10 år korrekt och läsbart. Inskannade följesedlar, LSF Ekonomi. Information från leverantörer, av tillfällig karaktär T.ex. broschyrer, reklam prisändringsmeddelande Inköpsorder/Beställningar T.ex. resebeställningar, beställning av korrespondenskort Kundfaktureringsunderlag, kopior Kvittenslistor för resekort Orderbekräftelser och ordererkännanden Underlag för anslagsfinansiering T.ex. redovisning till LSF FoUU-kansli Utbetalningsorder, kopior Verifikationer/fakturor, kopior Original skickas till LSF

13 Dnr (22) Ekonomi Verksamhetsberättelser Verksamhetsplaner

14 Dnr (22) Handlingar rörande forskning-, utvecklings-, utrednings-, och uppföljningsarbete I tillämpliga delar hänvisas till beslut från forskningsetiska (eller motsvarande) nämnders föreskrifter. Anmälningar enligt personuppgiftslagen Ansökningar och beslut om Ej beviljade beviljade medel ansökningar gallras vid Ansökningar till och beslut/utlåtanden från forskningsetiska nämnder Ej beviljade ansökningar gallras vid eller motsvarande Avtal om forskningsmedel Avtal om uppdragsforskning Ekonomiska och vetenskapliga slutredovisningar Forskningsprotokoll Försöksprotokoll

15 Dnr (22) Försöksrapporter Förteckningar på använda patientjournaler Handlingar från egna arrangerade kongresser, konferenser, seminarier etc Handlingar från övriga övergripande ärenden rörande forskning Handlingar rörande medverkan i refereebedömningar Handlingar rörande medverkan i sakkunnighetsbedömningar Instrumentförteckningar T.ex. deltagarförteckningar, mötesprotokoll, trycksaker m.m. T.ex. gällande tjänster, fördelning av forskningsanslag m.m. Kemikalieförteckningar, rutiner och säkerhetsdatablad Kongressreferat/rapporter Korrespondens av

16 Dnr (22) principiell betydelse för värdering av metoder och resultat Korrespondens av tillfällig och ringa betydelse Kvalitetskontroller Otryckta rapporter T.ex. till uppdragsgivare Planer, policys och program rörande forskning Pressreleaser/ nyhetsmeddelanden till massmedier rörande forskning Primärdata (register och originaldata) Även kallat rådata eller grundmaterial, såsom enkäter, intervjuer och mätningar Beställningar av 5 år primärdata (registerdata) Enkätmaterial Enkätmaterial som anses vara av mycket stort värde för framtida forskning bevaras. Mindre betydelsefullt enkätmaterial gallras 10 år efter Beslut om gallring tas av avdelningschef. Beslutet skall innehålla motivering till gallringen. Om beslut om gallring finns från forskningsetisk nämnd

17 Dnr (22). gäller det. Fotografier, utskrifter från mätapparatur etc Förteckningar på använda prover i biobanker Importerade registerdata Gallras vid T.ex. från nationella register, landstingsregister m.fl. Registren bevaras av respektive huvudman. Nya registerdata som är svåra att återskapa och som bedöms vara av värde för ytterligare forskning Nya registerdata som lätt kan återskapas eller som bedöms sakna värde för ytterligare Beslut om gallring tas av avdelningschef. Beslutet skall innehålla motivering till gallringen. forskning Kod- och variabellistor, samt exemplar av frågeformulär och datainsamlingsformulär etc för bevarade registerdata Kod- och variabellistor m.m. för nya registerdata som gallras Uppgifter från biobanker Gallras vid Biobankerna förutsätts vara ägda och bevarade

18 Dnr (22) av sjukvårdshuvudmannen eller Karolinska institutet. Projektkataloger Projektdagböcker Projektplaner, första och sista Mellanliggande projektplaner gallras vid. Vid långfristiga projekt bevaras ytterligare projektplaner, så att tidrymden mellan de bevarade planerna blir högst 3 år. Protokoll och minnesanteckningar från Gallras vid projektmöten Protokoll eller motsvarande anteckningar från styrgrupps- och/eller referensgruppsmöten Publikationer 1 ex. per artikel /Tidskriftsartiklar Publikationsförteckningar Senaste versionen Randomiserade forskningsstudier

19 Dnr (22) Refereegranskande tidskriftsartiklar Register och databaser /Gallras Register och databaser som avser data med särskilt hög täckningsgrad och kontrollerbarhet bevaras. Beslut om gallring tas av avdelningschef i samråd med Landstingsarkivet. Beslutet skall innehålla motivering till gallringen. Resultat som inte publiceras Skriftliga samtycken Slutmanus Gallras Då slutrapporten är tryckt och godkänd Slutrapporter/ 1 ex. per rapport Slutredovisningar Utskrifter av rådata från enkätmaterial Förutsatt att enkätmaterialet gallras vid

20 Dnr (22). Om enkätmaterialet sparas 10 år, kan utskrifterna gallras vid inaktualitet. Ändringar (korrigeringar) av primärdata Övrigt bearbetningsmaterial utöver försöksrapporter, kvalitetsrapporter, ändringar (korrigeringar) av primärdata och resultat som inte publiceras

21 Dnr (22) Vårdadministrativa handlingar Besökslistor, 3 år patienter Checklistor från 3 år klinisk undersökning EKTA -Databas över Databas över allergitester laboratorietester Kassakvittolistor 10 år Endast originalredovisningen skickas till LSF Ekonomi. Kölistor för patienter som skall testas Remissförteckningar över inkomna remisser Rådlappar /skötselr åd till patienter 1 ex. av varje version Övriga handlingar

22 Dnr (22) Fotografier av varaktig betydelse Fotografier av tillfällig betydelse T.ex. pappersbilder, diabilder eller digitala bilder T.ex. pappersbilder, diabilder eller digitala bilder

BEVARANDE- OCH GALLRINGSPLAN FÖR SJUKRESEENHETEN 1992-2006

BEVARANDE- OCH GALLRINGSPLAN FÖR SJUKRESEENHETEN 1992-2006 2007-08-30 1 BEVARANDE- OCH GALLRINGSPLAN FÖR SJUKRESEENHETEN 1992-2006 Detta dokument är en Bevarande- och gallringsplan för Sjukreseenheten. Från och med den 1 januari 2007 ingår Sjukresor i Färdtjänsten

Läs mer

Bevarande- och gallringsplan för Färdtjänsten i Stockholms läns landsting

Bevarande- och gallringsplan för Färdtjänsten i Stockholms läns landsting Bevarande- och gallringsplan för Färdtjänsten i Stockholms läns landsting Detta dokument är en bevarande- och gallringsplan för Färdtjänsten i Stockholms läns landsting. Planen gäller retroaktivt från

Läs mer

GÖTEBORGS UNIVERSITET Sidan 1 av 6 Dnr A5 1983/04

GÖTEBORGS UNIVERSITET Sidan 1 av 6 Dnr A5 1983/04 GÖTEBORGS UNIVERSITET Sidan 1 av 6 Tillämpningsbeslut (av RA-FS 1999:1, ändrad 2002:1) rörande bevarande och gallring av handlingar i statliga myndigheters forskningsverksamhet Riksarkivets föreskrifter

Läs mer

Bevarande och gallring av forskningshandlingar

Bevarande och gallring av forskningshandlingar Bevarande och gallring av forskningshandlingar EN LATHUND Institutionen för lärande, informatik, management och etik (LIME) 1 Handlingar tillkomna inom KI:s forskning ska antingen bevaras eller gallras

Läs mer

Rekommendationer för insamling av forskningsmaterial. Dnr 1-362/2014

Rekommendationer för insamling av forskningsmaterial. Dnr 1-362/2014 Rekommendationer för insamling av forskningsmaterial Dnr 1-362/2014 Utgivare: Karolinska Institutet Universitetsförvaltningen Arkiv och Registratur Version: 1.0 Maj 2014 Rekommendationer för insamling

Läs mer

Dokumenthanteringsplan för Karolinska Institutets handlingar. Forska Processgrupp 4.4

Dokumenthanteringsplan för Karolinska Institutets handlingar. Forska Processgrupp 4.4 Dokumenthanteringsplan för Karolinska Institutets handlingar Verksamhetsområde 4 Forska Processgrupp 4.4 Version: 1.4 Dnr: 1411/2016 Fastställd: 20160615 Giltig fr. o.m 20160701 Detta dokument anger hur

Läs mer

Bevarande- och gallringsplan för Skärgårdsstiftelsen i Stockholms län

Bevarande- och gallringsplan för Skärgårdsstiftelsen i Stockholms län Bevarande- och gallringsplan för Skärgårdsstiftelsen i Stockholms län Inledning Detta är en bevarande- och gallringsplan för Skärgårdsstiftelsen i Stockholms län. Planen gäller även för: Skärgårdsstiftelsens

Läs mer

Dokumenthanteringsplan för Karolinska Institutets handlingar. Forska Processgrupp 4.4

Dokumenthanteringsplan för Karolinska Institutets handlingar. Forska Processgrupp 4.4 Dokumenthanteringsplan för Karolinska Institutets handlingar Verksamhetsområde 4 Forska Processgrupp 4.4 Version: 1.5 Detta dokument anger hur handlingar vid KI ska hanteras och gäller för hela Karolinska

Läs mer

Dokumenthanteringsplan för Karolinska Institutets handlingar. Forska Processgrupp 4.4 Genomföra forskningsprojekt Version: 1.6

Dokumenthanteringsplan för Karolinska Institutets handlingar. Forska Processgrupp 4.4 Genomföra forskningsprojekt Version: 1.6 Dokumenthanteringsplan för Karolinska Institutets handlingar Verksamhetsområde 4 Forska Processgrupp 4.4 Genomföra forskningsprojekt Version: 1.6 Detta dokument anger hur handlingar vid KI ska hanteras

Läs mer

Bevarande- och gallringsplan för ekonomisystem med försystem på Landstingsservice

Bevarande- och gallringsplan för ekonomisystem med försystem på Landstingsservice LA 9812-0218 Bevarande- och gallringsplan för ekonomisystem med försystem på Landstingsservice Bevaranded- och gallringsplan för decentraliserade ekonomisystem i Stockholms läns lansting (generella regler)

Läs mer

Dokumenthanteringsplan för Karolinska Institutets handlingar. Kommunicera och samverka externt

Dokumenthanteringsplan för Karolinska Institutets handlingar. Kommunicera och samverka externt Dokumenthanteringsplan för Karolinska Institutets handlingar Verksamhetsområde 5 Kommunicera och samverka externt Version: 1.6 Detta dokument anger hur handlingar vid KI ska hanteras och gäller för hela

Läs mer

Riktlinjer för bevarande och gallring av forskningshandlingar vid Högskolan i Borås

Riktlinjer för bevarande och gallring av forskningshandlingar vid Högskolan i Borås HÖGSKOLAN I BORÅS STYRDOKUMENT Dnr 379-10 Riktlinjer för bevarande och gallring av forskningshandlingar vid Högskolan i Borås Med stöd av 4 kap. 6 rektors organisations- och beslutsordning (ROB) beslutar

Läs mer

Dokumenteringsplan för folkhälsonämnden

Dokumenteringsplan för folkhälsonämnden Tjänsteskrivelse 2011-11-01 Handläggare: Lena Edlund FHN 2011.0090 Folkhälsonämnden Dokumenteringsplan för folkhälsonämnden Sammanfattning I enlighet med det kommunala arkivreglementet (KF 101/2008-05-26)

Läs mer

Dokumenthanteringsplan för kommunledningsförvaltningen

Dokumenthanteringsplan för kommunledningsförvaltningen 1 [6] Dokumenthanteringsplan för kommunledningsförvaltningen Myndighet: kommunstyrelsen Arkivansvarig: kanslichefen vid kommunledningsförvaltningen Arkivredogörare: registrator vid kommunledningsförvaltningen

Läs mer

6. Gallring. Innehållsförteckning ARKIVHANDBOK 2010-04-30. Landstingsarkivet

6. Gallring. Innehållsförteckning ARKIVHANDBOK 2010-04-30. Landstingsarkivet ARKIVHANDBOK 2010-04-30 Landstingsarkivet 6. Gallring Innehållsförteckning Gallring.....2 Gallra, rensa och gallringsfrist... 2 Rensning... 2 Gallring av allmänna handlingar... 3 Gallring vid överföring

Läs mer

Bevarande- och gallringsplan för Stiftelsen Stockholms läns Äldrecentrum

Bevarande- och gallringsplan för Stiftelsen Stockholms läns Äldrecentrum 1 Bevarande- och gallringsplan för Stiftelsen Stockholms läns Äldrecentrum Inledning Myndigheters arkiv bildas av allmänna handlingar och är en del av det nationella kulturarvet. Arkiven skall bevaras

Läs mer

2011 DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR GÖTEBORGS MILJÖVETENSKAPLIGA CENTRUM, CHALMERS / GU. Bevarande/ Gallring

2011 DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR GÖTEBORGS MILJÖVETENSKAPLIGA CENTRUM, CHALMERS / GU. Bevarande/ Gallring 2011 DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR GÖTEBORGS MILJÖVETENSKAPLIGA CENTRUM, CHALMERS / GU Handlingsslag Övergripande administration: Medium och sortering Bevarande/ Gallring Anmärkning (Föreskrift) Ansvarig

Läs mer

Dnr KS 2008/317 Dokumenthanteringsplan Bollebygds kommun Myndighet: Kommunstyrelsen Fastställd:2008-06-26 Verksamhet: Ekonomiavdelningen Reviderad:

Dnr KS 2008/317 Dokumenthanteringsplan Bollebygds kommun Myndighet: Kommunstyrelsen Fastställd:2008-06-26 Verksamhet: Ekonomiavdelningen Reviderad: Allmän administration Arkivförteckning Nej Ordnas systematiskt 1 ex. till arkivet Ingår i KS Avskrifter, kopior, utdrag, Nej Ordnas systematiskt Nej Gallras vid inaktualitet Avdelningen dubbletter och

Läs mer

Allmänt förekommande handlingar

Allmänt förekommande handlingar Bilaga 1. Lokalt gallringsbeslut (RAFS 1991:6) Sida: 1(5) Denna gallringsplan redovisar de handlingstyper som Åklagarmyndigheten enligt RA-FS 1991:6 beslutat om gallring. Planen uppdateras kontinuerligt.

Läs mer

Dokumenthanteringsplan för Karolinska Institutets handlingar

Dokumenthanteringsplan för Karolinska Institutets handlingar Dokumenthanteringsplan för Karolinska Institutets handlingar Verksamhetsområde 5 Kommunicera och samverka externt Version: 1.7 Gäller från 20190101 Detta dokument anger hur handlingar vid KI ska hanteras

Läs mer

Dokumenthanteringsplan Verksamhetsgemensamma dokument

Dokumenthanteringsplan Verksamhetsgemensamma dokument Handling/Upptagning Gallras/ Förvaras/ Anmärkning Anteckningar, egna Anteckningar som är avsedda för en själv och som inte sprids Arbetsgrupper, Gäller inte projektgrupper mötesanteckningar, eller samverkansgrupper.

Läs mer

Dokumenthanteringsplan för Karolinska Institutets handlingar

Dokumenthanteringsplan för Karolinska Institutets handlingar Dokumenthanteringsplan för Karolinska Institutets handlingar Verksamhetsområde 4 Forska Processgrupp 4.4 Genomföra forskningsprojekt Version: 1.7 Gäller från 20190101 Detta dokument anger hur handlingar

Läs mer

BEVARANDE- OCH GALLRINGSPLAN FÖR NATURBRUKSGYMNASIER I STOCKHOLMS LÄNS LANDSTING

BEVARANDE- OCH GALLRINGSPLAN FÖR NATURBRUKSGYMNASIER I STOCKHOLMS LÄNS LANDSTING BEVARANDE- OCH GALLRINGSPLAN FÖR NATURBRUKSGYMNASIER I STOCKHOLMS LÄNS LANDSTING Handling Gallringsfrist A. PROTOKOLL OCH MINNESANTECKNINGAR Skolkonferensprotokoll Ledningsgruppens protokoll MBL-protokoll

Läs mer

Bevara, rensa och gallra

Bevara, rensa och gallra Rutin Process: Arkivera/gallra Område: Administrativt stöd Giltig fr.o.m: 2017-05-08 Faktaägare: Caroline Svensson, Arkivansvarig Fastställd av: Anders Pettersson, Enhetschef Revisions nr: 2 Innehållsförteckning

Läs mer

Universitetsledningens kansli Registratur och arkiv. Dokumenthantering i EU-projekt

Universitetsledningens kansli Registratur och arkiv. Dokumenthantering i EU-projekt Universitetsledningens kansli Registratur och arkiv Dokumenthantering i EU-projekt Dokumenthantering i EU-projekt Vad vi ska prata om: Varför ska vi bevara Exempel på handlingar Diarieföring Gallring Arkivsäkerhet

Läs mer

Bevarande- och gallringsplan för information på webbplatser

Bevarande- och gallringsplan för information på webbplatser Landstingsstyrelsens förvaltning Landstingsarkivet Bevarande- och gallringsplan för information på webbplatser Gäller inom Stockholms läns landsting Dokumentägare: Landstingsarkivet, enheten Tillsyn och

Läs mer

Tillämpningsbeslut av RA-FS 1999:1 Bevarande och gallring av forskningshandlingar

Tillämpningsbeslut av RA-FS 1999:1 Bevarande och gallring av forskningshandlingar Tillämpningsbeslut av 1. Initiera forskningsprojekt Externa forskningsmedel Information om utlysningar från Vid inaktualitet forskningsfinansiärer Avser löpande information om utlysningar. Gallras när

Läs mer

Bevarande- och gallringsplan för forskningsmaterial

Bevarande- och gallringsplan för forskningsmaterial Bevarande- och gallringsplan för forskningsmaterial Fastställd av Rektor 2003-07-02 Anvisningar för bevarande och gallring av forskningsmaterial Uppsala universitet Forskning och offentlighetsprincipen

Läs mer

Dokumenthanteringsplan för ekologienheten

Dokumenthanteringsplan för ekologienheten Dokumenthanteringsplan för ekologienheten Fastställd 2014-10-21, dnr KS 2014/170 Dokumentkategori: Styrdokument Dokumenttyp: Regel Innehållsförteckning Dokumenthanteringsplan för ekologienheten... 2 Gallring...

Läs mer

2014-11-14. Ansvarig/ Förvaring

2014-11-14. Ansvarig/ Förvaring 2014-11-14 DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Enhet/verksamhet: ALLMÄN ADMINISTRATION - KOMMUNGEMENSAM Beslutad: på delegation 2014-10-23, anmäld i KS 2014-12-01, Dnr KFKS 2014/728-004 Upprättad:

Läs mer

DOKUMENTHANTERINGSPLAN Allmän administration Antagen att gälla från och Dnr: 50/11 Handlingsslag. Plats för plats efter antal år

DOKUMENTHANTERINGSPLAN Allmän administration Antagen att gälla från och Dnr: 50/11 Handlingsslag. Plats för plats efter antal år IT-system, förteckningar över och beskrivningar av använda och aktuella (Dokumentation över systemets uppbyggnad samt över använda hjälpmedel, systemdokumentation och behandlingshistorik) IT-enheten förvaltning

Läs mer

Dokumenthanteringsplan för Växjö Kommunföretag AB Antagen av Växjö Kommunföretag AB:s styrelse

Dokumenthanteringsplan för Växjö Kommunföretag AB Antagen av Växjö Kommunföretag AB:s styrelse Dokumenthanteringsplan för Växjö Kommunföretag AB Antagen 2017-06-15 av Växjö Kommunföretag AB:s styrelse Allmänt om dokumenthanteringsplanen Dokumenthanteringsplanen är ett verktyg för att underlätta

Läs mer

Råd för hantering av information som uppstår i forskningsverksamhet inom Stockholms läns landsting

Råd för hantering av information som uppstår i forskningsverksamhet inom Stockholms läns landsting Landstingsarkivet Råd nr. 1 2014-09-18 LA 2014-0173 Version 3.0 Råd för hantering av information som uppstår i forskningsverksamhet inom Stockholms läns landsting Ordförklaringar 2 Bakgrund 3 Omfattning

Läs mer

Dokumenthanteringsplan för Karolinska Institutets handlingar. Styra verksamhet

Dokumenthanteringsplan för Karolinska Institutets handlingar. Styra verksamhet Dokumenthanteringsplan för Karolinska Institutets handlingar Verksamhetsområde 1 Styra verksamhet Version: 1.4 Dnr: 1-411/2016 Fastställd: 2016-06-15 Giltig fr. o.m 2016-07-01 Detta dokument anger hur

Läs mer

Regler för gallring av handlingar uppkomna inom projekt och EUprojekt vid Högskolan Dalarna

Regler för gallring av handlingar uppkomna inom projekt och EUprojekt vid Högskolan Dalarna HÖGSKOLAN DALARNA BESLUT DUC 2015/863/10 Rektor 2015-05-18 Regler för gallring av handlingar uppkomna inom projekt och EUprojekt vid Högskolan Dalarna Ärendet I samband med utarbetande av regler för gallring

Läs mer

Bevarande- och gallringsplan för handlingar i upphandlingsärenden

Bevarande- och gallringsplan för handlingar i upphandlingsärenden Landstingsstyrelsens förvaltning Landstingsarkivet Bevarande- och gallringsplan för handlingar i upphandlingsärenden Gäller för Stockholms läns landsting Dokumentägare: Tillsyn och utredning 2 (8) Innehållsförteckning

Läs mer

Dnr KS 2008/317 Dokumenthanteringsplan Bollebygds kommun Myndighet: Kommunstyrelsen Fastställd: 2008-06-26 110 Verksamhet: Biblioteket Reviderad:

Dnr KS 2008/317 Dokumenthanteringsplan Bollebygds kommun Myndighet: Kommunstyrelsen Fastställd: 2008-06-26 110 Verksamhet: Biblioteket Reviderad: registre att söka/förva Levere till /gall Allmän administration Arkivförteckning Nej Ordnas systematiskt 1 exemplar ska finnas i arkivet Avskrifter, kopior, utdrag, dubbletter och överexemplar inkomna

Läs mer

Ansvarig/ Förvaring. Handläggare, STJ PLUS, närarkivet i låst skåp/ registrator. STJ PLUS, närarkivet i låst skåp/ registrator

Ansvarig/ Förvaring. Handläggare, STJ PLUS, närarkivet i låst skåp/ registrator. STJ PLUS, närarkivet i låst skåp/ registrator Godkännande enligt LOV Social- och äldrenämnden 2009 LOV = Lagen om valfrihetssystem Ansökan om godkännande Diarieförs av registrator därefter ansvarar handläggaren för att ärendet uppdateras i. rensat

Läs mer

Regler för gallring av handlingar uppkomna inom projekt och EU-projekt vid Högskolan Dalarna

Regler för gallring av handlingar uppkomna inom projekt och EU-projekt vid Högskolan Dalarna Regler för gallring av handlingar uppkomna inom projekt och EU-projekt vid Högskolan Dalarna Beslut: Rektor 2015-05-18 Reviderad: - Dnr: DUC 2015/863/10 Ersätter: Riktlinjer för arkivering och gallring

Läs mer

DOKUMENTHANTERINGSPLAN Allmän administration Antagen att gälla från och med: Dnr: 145/11 Handlingsslag. Arkivläggs

DOKUMENTHANTERINGSPLAN Allmän administration Antagen att gälla från och med: Dnr: 145/11 Handlingsslag. Arkivläggs ADB-system, förteckningar över och beskrivningar av använda och aktuella (Dokumentation över systemets uppbyggnad samt över använda hjälpmedel, systemdokumentation och behandlingshistorik) Annonser, annonsmanus

Läs mer

Birgitta Nilsdotter HSH, Zoila Bengtsson HSK Avsnitt: 104 Dokumenthantering Utgåva: 10 Ersätter: HSH 2007-05-01, HSV 2007-05-01, HSK ---

Birgitta Nilsdotter HSH, Zoila Bengtsson HSK Avsnitt: 104 Dokumenthantering Utgåva: 10 Ersätter: HSH 2007-05-01, HSV 2007-05-01, HSK --- FÖRSLAG Dokumenthanteringsplan Hallands Sjukhus Administrativa handlingar* Innehållsförteckning Verksamhet/Rutin Sida Gemensam verksamhet Ledning, Samordning, Kansli 2 Avvikelser och anmälningar i vården

Läs mer

För gallringsfrister för handlingar som inte tas upp i denna plan hänvisas till Landstingsarkivets generella bevarande- och gallringsplaner.

För gallringsfrister för handlingar som inte tas upp i denna plan hänvisas till Landstingsarkivets generella bevarande- och gallringsplaner. Sidan 1 av 12 Inledning Bevarande- och gallringsplan för Användningsområde och omfattning Detta är en bevarande- och gallringsplan för handlingar hos Ambulanssjukvården i Storstockholm AB (). Bolaget bildades

Läs mer

Regler om gallring av allmänna handlingar av tillfällig eller ringa betydelse vid Stockholms universitet

Regler om gallring av allmänna handlingar av tillfällig eller ringa betydelse vid Stockholms universitet 1 (8) BESLUT 2014-11-06 Dnr SU FV 2.6.2-3133-14 Agneta Witte Åström Handläggare Tekniska avdelningen Regler om gallring av allmänna handlingar av tillfällig eller ringa betydelse vid Stockholms universitet

Läs mer

Generell bevarande- och gallringsplan för ekonomiinformation

Generell bevarande- och gallringsplan för ekonomiinformation Landstingsarkivet LA 2018-0089 Generell bevarande- och gallringsplan för ekonomiinformation Gäller inom Stockholms läns landsting Dokumentägare: Landstingsarkivet, enheten Tillsyn och utredning 2 (9) Innehållsförteckning

Läs mer

Bevarande- och gallringsplan för forskningsmaterial

Bevarande- och gallringsplan för forskningsmaterial Bevarande- och gallringsplan för forskningsmaterial Birgitta Olsson Universitetsarkivarie Sid 2 (9) Den här bevarande- och gallringsplanen för Umeå universitetets forskningsverksamhet gäller med stöd av

Läs mer

Tillämpningsanvisningar för gallring av handlingar av tillfällig eller ringa betydelse

Tillämpningsanvisningar för gallring av handlingar av tillfällig eller ringa betydelse + Bilaga Stöd&Process/Kanslienheten 2013-10-07- Mikael.Bonnevier 08-590 970 33 Dnr Fax 08-590 733 40 Mikael.Bonnevier@upplandsvasby.se Tillämpningsanvisningar för gallring av handlingar av tillfällig eller

Läs mer

DOKUMENTHANTERINGSPLAN Kommunförvaltningen Stöd och Service Administrativa avdelningen Första giltighetsdatum: Dnr: ks

DOKUMENTHANTERINGSPLAN Kommunförvaltningen Stöd och Service Administrativa avdelningen Första giltighetsdatum: Dnr: ks DOKUMENTHANTERINGSPLAN Kommunförvaltningen Stöd och Service Administrativa avdelningen Första giltighetsdatum:2018-05-30 Dnr: ks2018-208 Dokumenthanteringsplanen är kommunens sätt att hålla en god ordning

Läs mer

DOKUMENTHANTERINGSPLAN Allmän administration Antagen att gälla från och med: 2015-06-01 Dnr: 2015.65 Handlingsslag. Arkivläggs. Gallras (=förstöres)

DOKUMENTHANTERINGSPLAN Allmän administration Antagen att gälla från och med: 2015-06-01 Dnr: 2015.65 Handlingsslag. Arkivläggs. Gallras (=förstöres) Antal = hela kalender utöver ursprungset IT-system, förteckningar över och beskrivningar av använda och aktuella (Dokumentation över systemets uppbyggnad samt över använda hjälpmedel, systemdokumentation

Läs mer

Generell bevarande- och gallringsplan för ekonomiinformation

Generell bevarande- och gallringsplan för ekonomiinformation Landstingsstyrelsens förvaltning Landstingsarkivet Generell bevarande- och gallringsplan för ekonomiinformation Gäller inom Stockholms läns landsting Dokumentägare: Landstingsarkivet, enheten Tillsyn och

Läs mer

Bevara/Gallra EU-projekt

Bevara/Gallra EU-projekt 1 Bevara/Gallra EU-projekt 2 Dokumenthanteringsplan avseende handlingar tillhörande EU-projekt Sölvesborgs kommun Inledning En dokumenthanteringsplan är ett styrdokument och ett hjälpmedel som används

Läs mer

Tyresö Kommun DOKUMENTHANTERINGSPLAN

Tyresö Kommun DOKUMENTHANTERINGSPLAN Tyresö Kommun DOKUMENTHANTERINGSPLAN Kommunövergripande dokumenthanteringsplan Handlingstyp Nämndernas, styrelsernas och kommunfullmäktiges protokoll Papper Diarieförs Närarkiv 2 år/5 år Skickas årligen

Läs mer

Gallring av handlingar av tillfällig eller ringa betydelse

Gallring av handlingar av tillfällig eller ringa betydelse Styrdokument Gallring av handlingar av tillfällig eller ringa betydelse Antagen av kommunfullmäktige, 280 Giltighetstid 2008-04-03 2011-12-31 2 (5) Beslutshistorik Gäller från Antagen av kommunfullmäktige,

Läs mer

Rekommendation om grundläggande bevarande av handlingar

Rekommendation om grundläggande bevarande av handlingar ARBETARRÖRELSENS ARKIV OCH BIBLIOTEK Swedish Labour Movement s Archives and Library 2015-09-25 Rekommendation om grundläggande bevarande av handlingar Observera att denna rekommendation utgör en minimi-nivå.

Läs mer

Rekryteringsmyndighetens interna bestämmelser

Rekryteringsmyndighetens interna bestämmelser Rekryteringsmyndighetens interna bestämmelser Rekryteringsmyndighetens interna bestämmelser om gallring av handlingar av tillfällig eller ringa betydelse RIB 2015:3 beslutade den 8 juni 2015. Rekryteringsmyndigheten

Läs mer

ARKIVREGLEMENTE FÖR LUNDS KOMMUN

ARKIVREGLEMENTE FÖR LUNDS KOMMUN 1(7) ARKIVREGLEMENTE FÖR LUNDS KOMMUN Antaget av kommunfullmäktige den 23 april 2015, 78 och ersätter tidigare arkivreglemente, fastställt den 29 februari 1996, 22 Förutom de i arkivlagen (SFS 1990:782)

Läs mer

Dokumenthanteringsplan för Upphandlingsprocessen

Dokumenthanteringsplan för Upphandlingsprocessen Dokumenthanteringsplan för sprocessen Fastställd 2013-10-17, dnr TSN 2013/53 Dokumentkategori: Styrdokument Dokumenttyp: Regel Innehållsförteckning Sammanfattning... 2 Direktupphandling... 2 Övriga upphandlingar...

Läs mer

Lathund för bevarande och gallring handlingar rörande biblioteksverksamhet vid Mittuniversitetet

Lathund för bevarande och gallring handlingar rörande biblioteksverksamhet vid Mittuniversitetet Lathund för bevarande och gallring handlingar rörande biblioteksverksamhet vid Mittuniversitetet Denna lathund innehåller handlingstyper plockade ur MIUN:s dokumenthanteringsplan (MIUN 2012/366) processerna

Läs mer

Dokumenthanteringsplan

Dokumenthanteringsplan Webb: www.ange.se Dokumenthanteringsplan Kommunstyrelsen Antaget av kommunstyrelsen den 22 mars 2016 51 Postadress Besöksadress Webb Telefon Bankgiro Organisationsnummer 841 81 Ånge Torggatan 10 www.ange.se

Läs mer

Rekryteringsmyndighetens interna bestämmelser

Rekryteringsmyndighetens interna bestämmelser Rekryteringsmyndighetens interna bestämmelser Rekryteringsmyndighetens interna bestämmelser om gallring av handlingar av tillfällig eller ringa betydelse RIB 2011:14 beslutade den 22 augusti 2011 Rekryteringsmyndigheten

Läs mer

Bevarande- och gallringsplan för personalhandlingar

Bevarande- och gallringsplan för personalhandlingar Sidan 1 av 15 Landstingsarkivet Föreskrift nr. 4 FÖR LA 2010-3052 Version 2 Bevarande- och gallringsplan för personalhandlingar Inledning Omfattning och avgränsning Detta är en bevarande- och gallringsplan

Läs mer

Dokumenthanteringsplan

Dokumenthanteringsplan Dokumenthanteringsplan 20041209 Dokumenthanteringsplan för Destination Norrköping KB, Norrköpings stadsarkivs beteckning 02 Fastställd av styrelsen för Destination Norrköping KB den 9 december 2004, 12.

Läs mer

Kommunledningskontoret KS 278/12 Carl Henrik Ronge

Kommunledningskontoret KS 278/12 Carl Henrik Ronge MÖLNDALS STAD Bilaga 1(4) Bilaga 1. Förslag till definition av begreppet Handlingar av tillfällig eller ringa betydelse A. Handlingar som genom sitt informationsinnehåll eller sin funktion är av tillfällig

Läs mer

Inspektion av arkivvården vid Notarius publicus i Sundsvall den 21 maj och den 18 juni 2013

Inspektion av arkivvården vid Notarius publicus i Sundsvall den 21 maj och den 18 juni 2013 1 (6) Inspektion av arkivvården vid Notarius publicus i Sundsvall den 21 maj och den 18 juni 2013 Närvarande Från Notarius publicus i Sundsvall: Ordinarie notarius publicus, advokat Biträdande notarius

Läs mer

INSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS SVENSKA KYRKAN I HUDDINGE

INSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS SVENSKA KYRKAN I HUDDINGE STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (8) 2009-01-21 DNR 9.3-15936/08 SSA 2008:19 Svenska kyrkan i Huddinge Att: Christer Pettersson INSPEKTION AV HANTERINGEN AV

Läs mer

Generell bevarande- och gallringsplan för ekonomiinformation

Generell bevarande- och gallringsplan för ekonomiinformation Landstingsstyrelsens förvaltning Landstingsarkivet Generell bevarande- och gallringsplan för ekonomiinformation Gäller inom Stockholms läns landsting Dokumentägare: Landstingsarkivet, enheten Tillsyn och

Läs mer

DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Enheten Ekonomi och statistik, Socialtjänsten Beslutad: Social- och äldrenämnden. Ansvarig/ Förvaring

DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Enheten Ekonomi och statistik, Socialtjänsten Beslutad: Social- och äldrenämnden. Ansvarig/ Förvaring Bokslut (årsrapport), ingår i SÄN:s bokslut Ekonomihandlingar Papper (kopior), Enhetschef Ingår i SÄN:s bokslut och bevaras i Kommunarkivet i SÄN:s diareförda ärenden. Verksamhetens egen kopia lämnas till

Läs mer

INSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS SVENSKA KYRKAN I SUNDBYBERG

INSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS SVENSKA KYRKAN I SUNDBYBERG STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (8) 2008-12-23 DNR 9.3-15931/08 SSA 2008:18 Svenska kyrkan i Sundbyberg Att: Christer Larsson INSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA

Läs mer

MISSIV 1 (1) 2014-01-23 Dnr 140062. Elin Adén. Till Landstingsstyrelsen

MISSIV 1 (1) 2014-01-23 Dnr 140062. Elin Adén. Till Landstingsstyrelsen Elin Adén MISSIV 1 (1) 2014-01-23 Dnr 140062 Till Landstingsstyrelsen Dokumenthanteringsplan för bevarande och gallring av ekonomihandlingar Dokumenthanteringsplanen är ett stöd och ger generella riktlinjer

Läs mer

Bevarande- och gallringsplan för information på webbplatser

Bevarande- och gallringsplan för information på webbplatser Landstingsstyrelsens förvaltning Landstingsarkivet Bevarande- och gallringsplan för information på webbplatser Gäller inom Stockholms läns landsting Dokumentägare: Landstingsarkivet, enheten Tillsyn och

Läs mer

2015-03-20. Regionala etikprövningsnämnden i Uppsala Box 1964

2015-03-20. Regionala etikprövningsnämnden i Uppsala Box 1964 1 (5) Tillsynsavdelningen Sofia Särdquist 2015-03-20 Dnr RA 232-2015/155 Regionala etikprövningsnämnden i Uppsala Box 1964 751 49 Uppsala Inspektion brevledes av arkivvården vid Regionala etikprövningsnämnden

Läs mer

INSPEKTIONEN 1. Ansvar och organisation Förvaltningschefen är ansvarig för arkivverksamheten vid myndigheten.

INSPEKTIONEN 1. Ansvar och organisation Förvaltningschefen är ansvarig för arkivverksamheten vid myndigheten. 1 (5) Inspektion av arkivvården vid Konstfack Riksarkivet inspekterade arkivverksamheten vid Konstfack den 4 november 2015. Inför inspektionen inkom, på begäran från Riksarkivet, ett antal styrdokument

Läs mer

Reviderad: Handlingarna finns att söka/förvaras. Levereras till kommunarkiv. Nej Ordnas systematiskt Nej Gallras vid inaktualitet.

Reviderad: Handlingarna finns att söka/förvaras. Levereras till kommunarkiv. Nej Ordnas systematiskt Nej Gallras vid inaktualitet. Allmän administration Avskrifter, kopior, utdrag, dubbletter och överexemplar som inkomna endast för kännedom Nej Ordnas systematiskt Nej Gallras vid Delegationsbeslut Ja KS diarium Egenproducerat information,

Läs mer

INSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS LJUSTERÖ- KULLA FÖRSAMLING

INSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS LJUSTERÖ- KULLA FÖRSAMLING STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (8) 2009-12-09 DNR 9.3-19393/08 SSA 2009:22 Ljusterö-Kulla församling Att: Anna Nedergård INSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA

Läs mer

DOKUMENTHANTERINGSPLAN Allmän administration Antagen att gälla från och med: Dnr: Handlingsslag. Gallras (=förstöres) Arkivläggs

DOKUMENTHANTERINGSPLAN Allmän administration Antagen att gälla från och med: Dnr: Handlingsslag. Gallras (=förstöres) Arkivläggs IT-system, förteckningar över och beskrivningar av använda och aktuella (Dokumentation över systemets uppbyggnad samt över använda hjälpmedel, systemdokumentation och behandlingshistorik) IT-samordnare

Läs mer

Regler för gallring av allmänna handlingar som är av ringa och tillfällig betydelse hos miljö- och hälsoskyddsnämnden

Regler för gallring av allmänna handlingar som är av ringa och tillfällig betydelse hos miljö- och hälsoskyddsnämnden Regler för gallring av allmänna handlingar som är av ringa och tillfällig betydelse hos miljö- och hälsoskyddsnämnden Strategi Program Plan Policy Riktlinjer Regler Diarienummer: Sbf/2018:314 Dokumentet

Läs mer

DOKUMENTHANTERINGSPLAN Ekonomiavdelningen Antagen att gälla från och 2013-01-01 Dnr: 16/13. Gallras (=förstöres) efter antal år

DOKUMENTHANTERINGSPLAN Ekonomiavdelningen Antagen att gälla från och 2013-01-01 Dnr: 16/13. Gallras (=förstöres) efter antal år Antagen att gälla från och 013-01-01 Dnr: 16/13 Analyslistor Ansökan, e-faktura Anvisningar för bokslut, budget, flerårsplan, årsredovisning Attestförteckning Avstämningar under året Avstämningslistor

Läs mer

INSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS SÖDERTÄLJE KYRKOGÅRDSFÖRVALTNING

INSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS SÖDERTÄLJE KYRKOGÅRDSFÖRVALTNING STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (8) 2008-12-11 DNR 9.3-15051/08 SSA 2008:10 Södertälje kyrkogårdsförvaltning Att: Lennart Schånberg INSPEKTION AV HANTERINGEN

Läs mer

Dnr LS 0103-0175 1 2001-06-15 BEVARANDE- OCH GALLRINGSPLAN FÖR LANDSTINGSKONTORET

Dnr LS 0103-0175 1 2001-06-15 BEVARANDE- OCH GALLRINGSPLAN FÖR LANDSTINGSKONTORET Dnr LS 0103-0175 1 2001-06-15 BEVARANDE- OCH GALLRINGSPLAN FÖR LANDSTINGSKONTORET Detta dokument är en övergripande Bevarande- och gallringsplan för Landstingskontoret som bildades 1992 efter omorganisation.

Läs mer

Systemavveckling BEVARA OCH GALLRA VERKSAMHETSINFORMATION. Koncernkontoret

Systemavveckling BEVARA OCH GALLRA VERKSAMHETSINFORMATION. Koncernkontoret Koncernkontoret Området för informationsförsörjning och regionarkiv Enheten för informationsstyrning och förvaltning Dokumentslag: Styrande Datum: 2017-01-25 Dokumenttyp: Instruktion Version: 1.0 Systemavveckling

Läs mer

Dokumenthanteringsplan för kultur- och fritidsnämnden

Dokumenthanteringsplan för kultur- och fritidsnämnden Myndighet Kultur- och fritidsnämnd Verksamhet Kultur- och fritidsförvaltning Antagen 2013-10-01 Kultur- och fritidsnämnd 75 1 (6) Dokumenthanteringsplan för kultur- och fritidsnämnden Vad är syftet med

Läs mer

Dokumenthanteringsplan

Dokumenthanteringsplan Dokumenthanteringsplan 20120206 Dokumenthanteringsplan för ekonomi och styrningskontoret, Norrköpings stadsarkivs beteckning 126 Diarienummer KS 829/2011 004 Fastställd av kommunstyrelsen den 6 februari

Läs mer

Dokumenthanteringsplan

Dokumenthanteringsplan Dokumenthanteringsplan 20120613 Dokumenthanteringsplan för Överförmyndarenheten, Norrköpings stadsarkivs beteckning 93 Diarienummer ÖFM 2/2012 Fastställd av överförmyndaren den 13 juni 2012, 6. Enligt

Läs mer

10 OKTOBER Arkivreglemente

10 OKTOBER Arkivreglemente Arkivreglemente Landstingets arkiv är en del av vårt nationella kulturarv. Arkiven ska bevaras, hållas ordnade och vårdas så att de tillgodoser rätten att ta del av allmänna handlingar, behovet av information

Läs mer

INSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS NORRTÄLJE- MALSTA FÖRSAMLING

INSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS NORRTÄLJE- MALSTA FÖRSAMLING STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (8) 2008-12-11 DNR 9.3-15052/08 SSA 2008:9 Norrtälje-Malsta församling Att: Anne Menander INSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA

Läs mer

Föreskrifter om arkivvården i Knivsta kommun

Föreskrifter om arkivvården i Knivsta kommun Föreskrifter om arkivvården i Knivsta kommun KS-2016/223 Fastställd av kommunfullmäktige 2016-05-25 93 Dokumentet ersätter dokumentet Arkivorganisation beslutat av kommunchefen 2008-12-17 1 Tillämpning

Läs mer

INSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS TÄBY FÖRSAMLING

INSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS TÄBY FÖRSAMLING STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (8) 2008-12-22 DNR 9.3-15050/08 SSA 2008:14 Täby församling Att: Christer Nordin INSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR

Läs mer

Regler om bevarande och gallring av handlingar inom forskningsverksamhet vid Stockholms universitet

Regler om bevarande och gallring av handlingar inom forskningsverksamhet vid Stockholms universitet 1 (5) BESLUT 2014-11-06 Dnr SU FV 2.6.2-3131-14 Agneta Witte Åström Handläggare Tekniska avdelningen Regler om bevarande och gallring av handlingar inom forskningsverksamhet vid Stockholms universitet

Läs mer

Regelverk för skanning av patientinformation i PMO

Regelverk för skanning av patientinformation i PMO Koncernkontoret Området för informationsförsörjning och regionarkiv Dokumentslag: Styrande Datum: 2017-05-10 Dokumenttyp: Instruktion Version:1.2 Regelverk för skanning av patientinformation i PMO INOM

Läs mer

Arkivreglemente. Landstinget Blekinge. Arkivreglemente för Landstinget Blekinge 1(9)

Arkivreglemente. Landstinget Blekinge. Arkivreglemente för Landstinget Blekinge 1(9) Arkivreglemente Landstinget Blekinge Arkivreglemente för Landstinget Blekinge 1(9) Innehållsförteckning Arkivreglemente för Landstinget Blekinge... 3 1 Tillämpningsområde... 3 2 Ansvar för arkivvården...

Läs mer

Dokumenthanteringsplan för myndighetsnämnden

Dokumenthanteringsplan för myndighetsnämnden Kommunledningskontoret, kanslienheten Sara Alberg, 0531-526014 sara.alberg@bengtsfors.se POLICY Antagen av Myndighetsnämnden 1(8) Reviderad 2012-09-19 110 2013-09-16 77 Dokumenthanteringsplan för 2 Dokumenthanteringsplan

Läs mer

Lathund för bevarande och gallring av handlingar rörande studieadministration och utbildning vid Mittuniversitetet

Lathund för bevarande och gallring av handlingar rörande studieadministration och utbildning vid Mittuniversitetet Lathund för bevarande och gallring av handlingar rörande studieadministration och utbildning vid Mittuniversitetet Denna lathund innehåller handlingstyper plockade ur MIUN:s dokumenthanteringsplan (MIUN

Läs mer

INSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS SOLNA FÖRSAMLING

INSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS SOLNA FÖRSAMLING STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (8) 2009-02-25 DNR 9.3-15934/08 SSA 2009:3 Solna församling Att: Tommy Östher INSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR

Läs mer

EU-projekt Karlshamns kommun

EU-projekt Karlshamns kommun 1 Dokumentplan EU-projekt Karlshamns kommun Inledning En dokumentplan är ett styrdokument och ett hjälpmedel som används för att handlingar av samma slag ska bli hanterade på ett likartat sätt, både sådana

Läs mer

INSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS VAXHOLMS FÖRSAMLING

INSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS VAXHOLMS FÖRSAMLING STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (8) 2009-02-25 DNR 9.3-19391/08 SSA 2009:4 Vaxholms församling Att: Kristina Sätterström INSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA

Läs mer

Lathund för informationshantering vid stad och land: arkivering och registrering av dokument och ärenden i Public 360

Lathund för informationshantering vid stad och land: arkivering och registrering av dokument och ärenden i Public 360 Institutionen för stad och land 2015-06-03 Lathund för informationshantering vid stad och land: arkivering och registrering av dokument och ärenden i Public 360 Introduktion Allmänna handlingar vid myndigheter

Läs mer

Dokumenthanteringsplan

Dokumenthanteringsplan Dokumenthanteringsplan Stödprocesser i Torsby kommun 2.10 Förvaltningsstöd 2.10.25 Övrigt förvaltningsstöd Antagen av, datum och paragraf Version Kommunstyrelsen, 2017-09-04 128 1.0 Revidering: datum och

Läs mer

INSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS ÖSMO-TORÖ FÖRSAMLING

INSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS ÖSMO-TORÖ FÖRSAMLING STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (7) 2009-12-18 DNR 9.3-15053/08 SSA 2009:24 Ösmo-Torö församling Att: Bertil Flodin INSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR

Läs mer

Arkivhandbok för Karolinska Institutet

Arkivhandbok för Karolinska Institutet Arkivhandbok för Karolinska Institutet Diarienummer: 1-814/2014 Version: 1.0 Fastställd: 2014-12-15 Giltig fr.o.m.: 2014-12-15 Arkivhandboken innehåller övergripande riktlinjer gällande arkivering vid

Läs mer

Antagen Senast ändrad INBÖRDES SORTER- Verksamhet Utveckling och ledning/ Gemensam administration

Antagen Senast ändrad INBÖRDES SORTER- Verksamhet Utveckling och ledning/ Gemensam administration ledning/gemensam administration Verksamhet ledning/ Gemensam administration Antagen 2008-08-20 Senast ändrad 2010-08-18 Fullmäktige och styrelser Protokoll - Kommunfullmäktige Protokoll - Kommunfullmäktige

Läs mer

LADOK-funktionen Antagningsenheten Examensenheten

LADOK-funktionen Antagningsenheten Examensenheten ARKIVBILDNINGSPLAN för Högskolan i Borås sida 1 ( 3 ) Avdelning/arkivbildarfunktion Upprättad av Godkänd av Fastställd den Tillämpas fr.o.m Avdelningen för utbildnings- och forskningsstöd Margareta Åkesson

Läs mer