b) EJ rapporterade att inbjudan till halk- och teknikkörning på Kinnekulle Ring skickats ut. I dagsläget finns 10 platser kvar av totalt 60.

Transkript

1 PROTOKOLL nr fört vid styrelsens sammanträde/planeringsdag den 19 juni 2018 Plats: Ostakademin, Falbygdens ost, Falköping Närvarande: Rune Kjernald RKj Karlolof Fernow KoF Roland Gustafsson RG PO Damberg POD Inger Wedholm IW Björn Owren BO Ella Johansson EJ Sture Ljungqvist SLj Helena Billerdahl HB Mona Gustafsson MG Anmält förhinder: Stickan Carlsson Adjungerad ledamot: Lennart Falegård LF, utbildningsansvarig Innan sammanträdet påbörjades lämnade butiks- och restaurangchefen Anders Roos en kort information om företaget Falbygdens ost som har anor sedan Osterian i Falköping öppnades Osterian, med butik, restaurang och försäljning av ost, delikatesser och presenter, drivs idag fristående från Falbygdens ost av Robert Bengtsson som är femte generationens ostföretagare. 56 Sammanträdets öppnande Sammanträdet öppnades av Rune Kjernald RKj som hälsade ledamöterna välkomna till dagens sammanträde/planeringsdag. a) Dagordningen godkändes med vissa tillägg b) POD valdes att justera dagens protokoll c) Protokoll nr 5 8/5-18 godkändes och lades till handlingarna. AU:s protokoll 4/6-18 anmäldes. 57 Bok- och biblioteksmässan Skaraborgsdistriktet ansvarar för bemanning av de västsvenska SPF-distriktens gemensamma monter under Bok- och biblioteksmässan lördag 29/9 kl Styrelsen beslutade om följande bemanning: POD och MG kl SC och RG (med RKj som reserv) kl Rapporter a) RKj och RG rapporterade från konferens om Överenskommelsen, social ekonomi 5/6 i Göteborg. Ett möte planeras äga rum i oktober då förslag till viljeyttring kommer att behandlas. I god tid dessförinnan utsänds ett förslag till handling till medlemmarna. b) EJ rapporterade att inbjudan till halk- och teknikkörning på Kinnekulle Ring skickats ut. I dagsläget finns 10 platser kvar av totalt 60. 1

2 Styrelsen beslutade att bjuda på kaffe vid samtliga utbildningstillfällen. Ansvariga: 5/9 POD, 6/9 HB. c) RG informerade om DM i bowling, boule, golf och bridge. Erfarenheterna visar på att det vore bra om någon representant från styrelsen kan närvara vid DM och marknadsföringsmaterial ska finnas tillgängligt. Aktivitetsgruppen kommer att lägga fram förslag till policydokument. d) RKj informerade om inbjudan till politikerutfrågning 13/8 i Skövde. Inbjudan kommer att skickas ut till föreningsordförandena och kan också vara av intresse för KPR-ledamöter. Inbjudan läggs ut under Senaste nytt på distriktets och föreningarnas hemsidor. e) RKj informerade om att material angående GDPR skickats ut till samtliga föreningar. Inga föreningar har hört av sig efter att materialet skickats ut. Efter sommaren måste distriktet göra en översyn av egna register. f) RKj informerade om överklagande som inkommit från Tidaholmslaget beträffande fråga 11 i finalen av Veteranvetartävlingen. Konstaterades att frågan var olyckligt formulerad samt att svaret i facit var fel. Efter diskussion beslutade styrelsen att stryka fråga 11. Detta får till följd att deltagande lag uppnått oavgjort resultat. Lagen bjuds in till nästa DS-möte 28/8 för avgörande med utslagsfrågor. RKj domare, KoF och RG får i uppdrag att formulera utslagsfrågor. Ordföranden meddelar om styrelsens beslut. g) Inför arbetet med stadgeöversyn har förbundets stadgegrupp inbjudit till dialogmöte under hösten med förslag till datum för dialogmötena. Frågorna man vill diskutera kommer att skickas ut efter sommaren. Styrelsen beslutade meddela stadgegruppen att följande datum för dialogmöte önskas: DS inplanerade ordinarie möten tisdag 23/10 alt. 13/11 (obs! heldag) Frågorna kommer dessförinnan att skickas ut till föreningsordförandena för synpunkter. 59 Kontaktpersonernas roll och uppgifter Diskuterades kontaktpersonernas roll och uppgifter samt vilka kunskaper som behövs om respektive förening. Styrelsen beslutade att inför nästa DS-möte uppdra åt BO, SLj och POD att ge förslag på vilka uppgifter som behöver tas fram om föreningarna. 60 Fördelning av kontaktmannaskap inom distriktet Efter diskussion beslutade styrelsen att samtliga styrelseledamöter inklusive ordföranden ska vara kontaktperson för någon/några föreningar. Arbetssättet förändras utifrån de resultat som framkommer av underlag/basuppgifter och önskemål från föreningarna. 2

3 Styrelsen beslutade om fördelning av kontaktmannaskapet inom distriktet enligt bilaga. 61 Arbetsmodell för styrelsens arbete och organisation RKj redovisade förslag till arbetssätt/-modell för styrelsens arbete och organisation. Avsikten är att arbeta mer i projektform med riktade och tidsbegränsade åtgärder. Diskuterades följande fyra områden: event, lobby-/opinions-/påverkansfrågor, kommunikation och utbildning. 1) Event RG föreslog att gruppen delas i två delar Mästerskap och event. IW: önskar deltagande av LFR vid våra aktiviteter HB: villig att representera distriktsstyrelsen vid FM i orientering Styrelsen beslutade tillsätta en Event- och aktivitetsgrupp bestående av POD, RG, EJ, IW, HB, SC och KoF. Sammankallande: POD. KoF fortsätter att arbeta med frågorna till Veteranvetartävlingen. Gruppen får i uppdrag att lösa frågan om ansvariga för Veteranvetartävlingen. 2) Lobby-, opinions- och påverkansfrågor I denna grupp bör de personer som sitter i våra pensionärsråd ingå (för närvarande RPR: ordföranden, ÖHSN: KoF, SC och MG med IW, Bertil Karlsson och Annika Boman Owren som ersättare). Styrelsen kommer senare i höst att välja de ledamöter och ersättare som tillträder i pensionärsråden för ÖHSN och RPR, enligt distriktsstyrelsens beslut. Styrelsen beslutade tillsätta en grupp för lobby-, opinions- och påverkansfrågor bestående av RKj, KoF, IW och POD. Sammankallande: RKj. 3) Kommunikation Styrelsen beslutade tillsätta en grupp för kommunikationsfrågor bestående av SC, SLj och MG med SC som sammankallande. 4) Utbildning LF, utbildningsansvarig, upprättar förslag till kursplan som behandlas av AU och styrelsen. Kursplanen ska förankras bland föreningsordförandena och berörda funktionärer. Grupperna som utsetts får i uppdrag att fundera på vilka behov av utbildningar som behövs för olika funktionärer/ledare och förmedla synpunkter/förslag till LF. 3

4 62 Förslag/diskussion om lämpliga projekt under året Diskuterades olika förslag till lämpliga projekt under året: Ensamhet Framtidsspaning (med bra föreläsare) Verksamhetsutveckling med kurs för föreningarnas aktivitetsgrupper Kartläggning av föreningarnas deltagande i kurser/aktiviteter 63 Diskussion om hur projekten bemannas, beskrivs, tidssätts etc. Frågan tas upp på nästa styrelsemöte. 64 Nästa sammanträde På grund av att DM i golf går av stapeln 4/9 beslutade styrelsen flytta nästa DS-möte till 28/8 kl Plats för mötet är ännu inte bestämd. Lagen från Falköping och Tidaholm bjuds in för ett avgörande av finalen i Veteranvetartävlingen genom utslagsfrågor. 65 Övriga frågor a) Ordföranden anmälde svaret på den snabbfråga som DS ledamöter fått svara på gällande förbundets roll i påminnelsearbetet med icke-betalande medlemmar. Majoriteten av styrelsen anser att detta är en lokal uppgift oavsett om föreningarna har central eller lokal uppbörd och om medlemmarna har försäkring eller inte. b) MG har tagit fram förslag till skrivelse för utskick till föreningarna om marknadsföringsmaterial för utlåning från förbundet, distriktet eller föreningarna. Frågan initierades om Sven-Erik Sonesson, lokalansvarig på Galathea, kan gå in i de fall SC inte kan nås. AU fick i uppdrag att arbeta vidare med frågan och slutföra en inventering av distriktets utlåningsmaterial. c) SLj har tagit fram en skiss till ny sitemapp på distriktets hemsida. Styrelsen tillstyrker det framlagda förslaget. d) LF redovisade statistik för SV:s datacirklar + SPF:s cirklar i egen regi. e) Kurs Sjung ut 12/9 i Falköping. Styrelsen beslutade att i likhet med tidigare år ta ut en egenavgift på 50 kronor. 66 Avslutning RKj avslutade dagens sammanträde/planeringsdag och önskade ledamöterna en skön sommar. Ledamöterna framförde en önskan om att också ordförande skulle få en skön sommar. Vid protokollet: Mona Gustafsson Sekreterare Rune Kjernald Ordförande 4

5 Justeras: PO Damberg 5