Lärplattformen GUL riktlinjer, arbetsflöde och struktur, samt Grupper i Ladok.

Transkript

1 Beslutsdatum: Dnr. G 2013/275 Uppdaterat: Lärplattformen GUL riktlinjer, arbetsflöde och struktur, samt Grupper i Ladok. Nedan följer IPKL:s riktlinjer, arbetsflöde och struktur samt kursregistreringsinformation i Lärplattformen GUL, samt hur man skapar grupper i Ladok för stora kurser t ex inom Förskollärarprogrammet. Dessa grupper används sedan för att tilldela behörighet i GUL:s kursoch seminarieaktiviteter. GUL- riktlinjer, arbetsflöde och struktur, gäller tills vidare för samtliga kurser och program som IPKL ansvarar för, med viss anpassning för respektive program, kurs, nivå, språk etc. Arbetsflödet i GUL med respektive ansvarsområden, samt strukturen för det startpaket som läggs in i alla IPKL:s kursaktiviteter, är tänkt att underlätta planering och arbete, samt ge tydlighet och kvalitet i aktiviteterna. Ett kontinuerligt kvalitetsarbete sker terminsvis, för att ytterligare kvalitetsgranska och utveckla vår gemensamma kursaktivitetsstruktur på IPKL. Nedan finns även tips kring mer GUL-information samt supportmaterial. Gruppindelning L1FÖR Förskollärarprogrammet. Förskollärarprogrammet antar 275 studenter varje termin med överintag. I registreras ca 240 studenter. Studenterna delas i fyra grupper á studenter, A, B, C och D som kommer att följas åt genom hela utbildningen på sju terminer. Inom dessa grupper, delas studenterna in i projektgrupper (basgrupper), som sedan bildar större seminariegrupper. Se bilaga 1 avseende gruppindelningen. Denna gruppindelningsstruktur används i genomgående i schema och gruppindelning, således lika i TimeEdit, Ladok och GUL. 1

2 Ladokstruktur grupper i program. Studieadministratör ansvarar för studentantagning/kursregistrering, studieadministration och grupper etc. i Ladok och TimeEdit. Samarbetar med GUL-administratör och kursledare/lärare. Strukturen i Ladok för stora kurser och program är enligt nedan: Studenterna antas till t ex Förskollärarprogrammet, respektive termin och startår. Programkoden i Ladok blir då t ex: L1FÖR H14. Därefter skapas Grupp i program - hör ihop med en programkod. Dessa grupper betecknas A - D och får koderna: L1FÖR H14 A, L1FÖR H14 B, L1FÖR H14 C, L1FÖR H14 D. Dessa Grupper i program grupperas sedan till Egen grupp som är respektive kurskod. T ex, som innehåller studenterna i: L1FÖR H14 A, L1FÖR H14 B, L1FÖR H14 C, L1FÖR H14 D. Gruppernas storlek ca studenter alt. fördelas jämt över grupperna beroende på hur många studenter som är antagna. Respektive kurskod/egen grupp kopplas sedan upp i GUL. Tilldelas behörighet i respektive kursaktivitet, (ev. samlingsaktivitet samt ingående aktiviteter), samt till projekt-/basgrupper. (Beskrivning av arbetssättet i Ladok: I Ladok skapar vi nu genom SA10 Grupp i program.: L1FÖR. Tillvägagångssätt: Sök kurs: Skriver in aktuell kurs. Alla registreringar kommer fram med namn på studenterna. Ny grupp: Markerar de aktuella studentnamnen som ska ingå i gruppen. Gruppkod: skriver in t ex L1FÖR H14 (mellanslag innan termin). Benämning på gruppen (enligt gruppindelning som bifogas): skriver in t ex A (mellanslag innan seminariegrupp A D) Spara. Man ska sedan dels kunna söka i både Ladok och GUL på: grupp i program: L1FÖR, gruppkoden: L1FÖR H14, samt benämning på grupp: A, för att kunna lägga till dessa grupper i olika GULaktiviteter och projektgrupper, så att man inte ska behöva ta fram alla t ex 200 studenter och scrolla fram och kryssa i enstaka studenter i respektive projektgrupp. Utan att ha kunna förvalt en specifik nivå och grupp, för att kunna välja därur. ) 2

3 GUL riktlinjer och arbetsflöde IPKL:s studierektorer rapporterar in till GUL-administratören, vilka kurser som ska skapas i GUL inför kommande termin. IPKL-Excelfil används, se bilaga 2 samt IPKL:s interna webb: GUL-administratör skapar aktiviteter, struktur och innehåll utifrån IPKL:s mallaktiviteter för: Kurs, skapar projektgrupper/basgruppsstrukturen i samråd med kursledare m fl. (Skapar vid behov ev. Samlingsaktivitet/Huvudaktivitet, samt ev. ingående aktiviteter/semininariegruppsaktivitet) m m. Tilldelar behörigheter för lärare, kurstillfälle, studenter i projektgrupper om detta är klart. GUL-administratör meddelar när aktiviteterna är skapade, så kursledare, studieadministratör etc. kan lägga in kursspecifik information, tilldela behörigheter för studenter i projektgrupper etc. Kursledare kontaktar GUL-administratör för ev. uppdateringar och supportbehov, som man ej klarar av att utföra själv. Se gärna även GUL:s Supportmanualer för lärare. Innehållet på GUL:s öppna kurssidor, inkl. litteraturlista, ska vara uppdaterat och publicerat senast veckor innan kursstart. Senast 2 veckor innan kursstart ska schema etc. finnas utlagt. De interna kurssidorna bör även de vara klara senast 2 veckor innan kursstart. Kursledare ansvarar. GUL-administratör, studieadministratör, studierektor och kursledare samarbetar kring respektive kurs i GUL och studentgrupp i Ladok. Efter kursens avslutning - I GUL finns en mapp i varje kurs som heter Arkiv studieadministration där kursledaren lägger in det som anses viktigt för arkiveringen. Kursledaren har ansvaret för att lägga in det som skall arkiveras i mappen på GUL och studieadministratören tar ut från GUL ca 10 efter kursslut och arkiverar kurs för kurs fysiskt. Det här nya sättet att arkivera på är för att skapa säkrare och smidigare arkivhantering. Efter respektive termin ansvarar kursledare/studierektor för att alla avslutade kursaktiviteter arkiveras i GUL. (Samlingsaktiviteter/Huvudaktiviteter kan inte arkiveras, men däremot kursaktiviteter och seminariegruppsaktiviteter.) Arkiverade aktiviteter flyttas från listan Alla mina aktiviteter till mappen Arkiverade på samma sida (för alla studenter/lärare). En arkiverad aktivitet är flyttad men åtkomlig i inloggat läge, på samma sätt som tidigare. 3

4 GUL - strukturen Som standard ansvarar GUL-administratören för att skapa en kursaktivitet/kurs med ett startpaket av innehållssidor, länkar, ev. projektgrupps-/basgruppsstuktur och dokument etc., anpassat för IPKL, bilaga 3a-d. Tilldelar även behörighet för respektive studentgrupp och lärare. Ger GUL-support vid behov. Samarbetar med studieadministratör och kursledare/lärare m fl. Kursledare/lärare ansvarar för att lägga in/uppdatera det specifika kursinnehållet med utgångspunkt från startpaketets innehållssidor på GUL:s interna sidor, samt att lämpligt innehåll publiceras enligt riktlinjerna på GUL:s öppna sidor. I Filarkivet läggs dokument som ska synas på öppna sidorna. Läggs även i Dokumentmappen som endast syns från interna sidorna. Samarbetar med studieadministratör och GUL-administratör om uppdateringar behöver göras i Ladok alt. GUL. I normalfallet skapas en kursaktivitet för varje kurstillfälle enligt ovan. Vid kurser med stort antal studenter, kan ev. skapas en Samlingsaktivitet/Huvudaktivitet dit man kan koppla ytterligare aktiviteter för de olika seminariegrupperna. Samma startpaket som standardkursaktiviteten. Således kan då GUL-strukturen se ut alternativt enligt nedan: 1. Kursaktivitet. En aktivitet per kurs. Standardaktiviteten med startpaketet. Denna arkiveras efter det att kursen är avslutad. 2. (Vid behov skapas ev. en Samlingsaktivitet/Huvudaktivitet med kopplade/ingående Seminariegruppsaktiviteter. I seminariegruppsaktiviteterna skapas projektgrupper/basgrupper. Kan t ex användas vid kurser med ett stort antal studenter, t ex över 100 studenter, där man behöver dela upp kursgruppen i flera grupperingar, t ex studenter/grupp. Samlingsaktiviteten kan inte arkiveras, medan seminariegruppsaktiviteterna kan arkiveras. Dessa kursaktiviteter kodas t ex: 1. H14 Huvudaktivitet. Huvudsidan för kursen med startpaketet. Här finns all gemensam kursinformation, dokument, länkar etc. för hela kursen. 2. :A H14, :B H14, :C H14, :D H14. Till Huvudaktivitet kopplade/ingående Seminariegruppsaktiviteter kodade A- D. Här i skapas sedan respektive seminariegrupps projektgrupper/basgrupper av kursledare. Projektgrupperna kodas enligt nedan. 3. :A:1 ; :A:2, :A:3 osv. I seminariegrupp skapad projektgrupp/basgrupp som numreras löpande: 1, 2,3, 4 osv. Antal grupper efter behov. Kursledaren tilldelar via projektgruppens inställningar, respektive lärare och studenter behörighet till respektive projektgrupp. (Vill man som lärare inte se alla andras projektgrupper tas krysset bort för behörigheten, under projektgruppens inställningar. Kan enkelt tilldela behörigheten igen om så skulle behövas. Alla lärare har denna behörighet). 4

5 GUL - kursregistrering I GUL:s startpaket ingår en kursregistreringssida under innehåll, som används som startsida innan kursstart, se bilaga 4. Studieadministratör i samråd med kursledare uppdaterar aktuella datum etc. inför respektive kurs. I samband med kursstart rekommenderas att växla över till Välkommen som startsida. Detta görs i GUL, under Verktygslådan, via Inställningar, och fliken Funktioner samt Aktivitetens startsida. Nyheter inför H14 Inför hösten 2014 uppdateras IPKL:s startpaket i GUL även med mapp för Kursens innehåll, vilket motsvarar/kan ersätta studieguiden i separat fil. Se bilaga 5. Det finns även en ny mapp för: Arkiv studieadministration, där all arkivering av kursdokumentation nu kommer att sparas. Se bilaga 6. OBS! Denna arkivmapp ska inte publiceras i GUL, utan vara dold i Produktionsverktyget! Specifik sekretessinformation lämnas i pappersform direkt till studieadministratören, och läggs inte in på GUL. GUL-information samt supportmaterial GUL:s Öppna sidor: GUL Interna sidor via Portalen: Länk vidare till GUL. Webbtjänster för studenter - Lärplattformen GUL: IPKL:s riktlinjer för GUL: GUL-support: o o GUL-support och lathundar för personal i GUL (vara inloggad på GUL, men nås även via länk från GUL:s interna startsida): GUL-kurser. o GUL-administratör på IPKL e-post: Birgitta.Roos-Haraldsson@ped.gu.se och Mickael.Lipschutz@gu.se o GUL-projektsupport: gulsupport@gu.se 5

6 Bilaga 1. Gruppindelning L1FÖR - Förskollärarprogrammet, termin 1. (Antagningstal: ca 200 studenter. + överintag) Förskollärarprogrammet antar 275 studenter varje termin med överintag. I registreras ca 240 studenter. Studenterna delas i fyra grupper á studenter, A, B, C och D som kommer att följas åt genom hela utbildningen på sju terminer. Inom dessa grupper, delas studenterna in i projektgrupper (basgrupper), som sedan bildar större seminariegrupper. De första dagarna är det preliminära, spontana grupper. Seminariegrupper och basgrupper i :A :B :C :D :A:1 6 :A:7 :B:1 6 :B:7 :C:1 6 :C:7 :D:1 6 :D:7 HSM grupper LÖK10 G:A:1 3 :A:4 6 LÖK10 G:A:7 9 LÖK10 G:B:1 3 :B:4 6 :B:7 9 :C:1 3 :C:4 6 :C:7 9 Seminariegrupper och basgrupper i LÖK20G :D:1 3 LÖK20G:A LÖK20G:B LÖK20G:C LÖK20G:D :D:4 6 :D:7 9 LÖK10 :A:10 :B:10 :C:10 G:D:10 LÖK20G:A:1 4 LÖK20G:A:5 LÖK20G:A:9 LÖK20G:B:1 4 LÖK20G:B:5 LÖK20G:B:9 LÖK20G:C:1 4 LÖK20G:C:5 LÖK20G:C:9 LÖK20G:D:1 4 LÖK20G:D:5 LÖK20G:D:9 6

7 VFU grupper i LÖVU10 meddelas senare Seminariegrupper och basgrupper i LÖFÖ00 LÖFÖ00:A LÖFÖ00:B LÖFÖ00:C LÖFÖ00:D LÖFÖ00:A:1 6 LÖFÖ00:A:7 LÖFÖ00:B:1 6 LÖFÖ00:B:7 LÖFÖ00:C:1 6 LÖFÖ00:C:7 LÖFÖ00:D:1 6 LÖFÖ00:D:7 I delas varje seminariegrupp: A D in i projekt /basgrupper om 4 5 studenter i varje grupp. Seminarielärarna i A, B, C respektive D förväntas samarbeta om sina basgrupper: 1 6 respektive 7. Undervisningsgrupperna i de moment som genomförs på HSM är något mindre undervisningsgrupper av A, B, C respektive D. Seminarielärarna i A, B, C respektive D förväntas samarbeta om sina basgrupper: 1 3, 4 6, 7 9 respektive 10. I nästa kurs: LÖK20G håller man kvar seminariegrupperna: A D. Delar in i projekt /basgrupper. Seminarielärarna i A, B, C respektive D förväntas samarbeta om sina basgrupper: 1 4, 5 respektive 9. Den tredje kursen på terminen har studenterna VFU och organiseras i geografiska grupper. I LÖFÖ00 som startar i december håller man kvar seminariegrupperna: A D från och LÖK20G. Då kan det ha skett avhopp så att man inom seminariegrupperna gör nya projekt /basgrupper utifrån kursens förutsättningar. Således delas varje seminariegrupp: A D in i projekt /basgrupper. Seminarielärarna i A, B, C respektive D förväntas samarbeta om sina basgrupper: 1 6 respektive 7. 7

8 Gruppindelning Förskollärarprogrammet, termin 2. (Antagningstal: ca 200 studenter) Seminariegrupper och basgrupper i LÖFÖ10 LÖFÖ10:A LÖFÖ10:B LÖFÖ10:C LÖFÖ10:D LÖFÖ10:A:1 6 LÖFÖ10:A:7 LÖFÖ10:B:1 6 LÖFÖ10:B:7 LÖFÖ10:C:1 6 LÖFÖ10:C:7 LÖFÖ10:D:1 6 LÖFÖ10:D:7 Seminariegrupper och basgrupper i LÖFÖ20 LÖFÖ20:A LÖFÖ20:B LÖFÖ20:C LÖFÖ20:D LÖFÖ20:A:1 6 LÖFÖ20:A:7 LÖFÖ20:B:1 6 LÖFÖ20:B:7 LÖFÖ20:C:1 6 LÖFÖ20:C:7 LÖFÖ20:D:1 6 LÖFÖ20:D:7 Seminariegrupper och basgrupper i LÖK30G LÖK30G:A LÖK30G:B LÖK30G:C LÖK30G:D LÖK30G:A:1 LÖK30G:A:9 LÖK30G:B:5 LÖK30G:B:9 LÖK30G:C:1 LÖK30G:C:5 LÖK30G:C:9 LÖK30G:D:1 LÖK30G:D:9 4 LÖK30G:A:5 LÖK30G:B:1 4 4 LÖK30G:D:5 4 Seminariegrupper och basgrupper i LÖFÖ30 LÖFÖ30:A LÖFÖ30:B LÖFÖ30:C LÖFÖ30:D LÖFÖ30:A:1 6 LÖFÖ30:A:7 LÖFÖ30:B:1 6 LÖFÖ30:B:7 LÖFÖ30:C:1 6 LÖFÖ30:C:7 LÖFÖ30:D:1 6 LÖFÖ30:D:7

9 Gruppindelning Förskollärarprogrammet, termin 3. (Antagningstal: ca 190 studenter) VFU grupper i LÖVU20 meddelas senare Seminariegrupper och basgrupper i LÖFÖ40 LÖFÖ40:A LÖFÖ40:B LÖFÖ40:C LÖFÖ40:D LÖFÖ40:A:1 6 LÖFÖ40:A:7 LÖFÖ40:B:1 6 LÖFÖ40:B:7 LÖFÖ40:C:1 6 LÖFÖ40:C:7 LÖFÖ40:D:1 6 LÖFÖ40:D:7 Seminariegrupper och basgrupper i LÖK40G LÖK40G:A LÖK40G:B LÖK40G:C LÖK40G:D LÖK40G:A:1 LÖK40G:A:9 LÖK40G:B:5 LÖK40G:B:9 LÖK40G:C:1 LÖK40G:C:5 LÖK40G:C:9 LÖK40G:D:1 LÖK40G:D:9 4 LÖK40G:A:5 LÖK40G:B:1 4 4 LÖK40G:D:5 4 Seminariegrupper och basgrupper i LÖK50G LÖK50G:A LÖK50G:B LÖK50G:C LÖK50G:D LÖK50G:A:1 LÖK50G:A:9 LÖK50G:B:5 LÖK50G:B:9 LÖK50G:C:1 LÖK50G:C:5 LÖK50G:C:9 LÖK50G:D:1 LÖK50G:D:9 4 LÖK50G:A:5 LÖK50G:B:1 4 4 LÖK50G:D:5 4 9

10 Gruppindelning Förskollärarprogrammet, termin 4. (Antagningstal: ca 160 studenter) Seminariegrupper och basgrupper i LÖFÖ15 LÖFÖ15:A LÖFÖ15:B LÖFÖ15:C LÖFÖ15:D LÖFÖ15:A:1 6 LÖFÖ15:A:7 LÖFÖ15:B:1 6 LÖFÖ15:B:7 LÖFÖ15:C:1 6 LÖFÖ15:C:7 LÖFÖ15:D:1 6 LÖFÖ15:D:7 Seminariegrupper och basgrupper i LÖFÖ50 LÖFÖ50:A LÖFÖ50:B LÖFÖ50:C LÖFÖ50:D LÖFÖ50:A:1 6 LÖFÖ50:A:7 LÖFÖ50:B:1 6 LÖFÖ50:B:7 LÖFÖ50:C:1 6 LÖFÖ50:C:7 LÖFÖ50:D:1 6 LÖFÖ50:D:7 Seminariegrupper och basgrupper i LÖK60G LÖK60G:A LÖK60G:B LÖK60G:C LÖK60G:D LÖK60G:A:1 6 LÖK60G:A:7 LÖK60G:B:1 6 LÖK60G:B:7 LÖK60G:C:1 6 LÖK60G:C:7 LÖK60G:D:1 6 LÖK60G:D:7 VFU grupperi LÖVU30 meddelas senare Rödmarkeringar = dessa delar minskas ner alt. stryks när kurserna blir mindre. 10

11 Gruppindelning Förskollärarprogrammet, termin 5. (Antagningstal: ca 100 studenter) Seminariegrupper och basgrupper i LÖFÖ60 LÖFÖ60:A LÖFÖ60:B LÖFÖ60:C LÖFÖ60:D LÖFÖ60:A:1 6 LÖFÖ60:A:7 LÖFÖ60:B:1 6 LÖFÖ60:B:7 LÖFÖ60:C:1 6 LÖFÖ60:C:7 LÖFÖ60:D:1 6 LÖFÖ60:D:7 Seminariegrupper och basgrupper i LÖFÖ35 LÖFÖ35:A LÖFÖ35:B LÖFÖ35:C LÖFÖ35:D LÖFÖ35:A:1 6 LÖFÖ35:A:7 LÖFÖ35:B:1 6 LÖFÖ35:B:7 LÖFÖ35:C:1 6 LÖFÖ35:C:7 LÖFÖ35:D:1 6 LÖFÖ35:D:7 Seminariegrupper och basgrupper i LÖFÖ25 LÖFÖ25:A LÖFÖ25:B LÖFÖ25:C LÖFÖ25:D LÖFÖ25:A:1 6 LÖFÖ25:A:7 LÖFÖ25:B:1 6 LÖFÖ25:B:7 LÖFÖ25:C:1 6 LÖFÖ25:C:7 LÖFÖ25:D:1 6 LÖFÖ25:D:7 Seminariegrupper och basgrupper i LÖK70G LÖK70G:A LÖK70G:B LÖK70G:C LÖK70G:D LÖK70G:A:1 6 LÖK70G:A:7 LÖK70G:B:1 6 LÖK70G:B:7 LÖK70G:C:1 6 LÖK70G:C:7 LÖK70G:D:1 6 LÖK70G:D:7 Rödmarkeringar = dessa delar minskas ner alt. stryks när kurserna blir mindre. 11

12 Gruppindelning Förskollärarprogrammet, termin 6. (Antagningstal: ca 90 studenter) Seminariegrupper och basgrupper i LÖK0G LÖK0G:A LÖK0G:B LÖK0G:C LÖK0G:D LÖK0G:A:1 6 LÖK0G:A:7 LÖK0G:B:1 6 LÖK0G:B:7 LÖK0G:C:1 6 LÖK0G:C:7 LÖK0G:D:1 6 LÖK0G:D:7 VFU grupperi LÖVU40 meddelas senare Seminariegrupper och basgrupper/handledningsgrupper i LÖXA1G meddelas senare LÖXA1G:A LÖXA1G:B LÖXA1G:C LÖXA1G:D LÖXA1G:A:1 6 LÖXA1G:A:7 LÖXA1G:B:1 6 LÖXA1G:B:7 LÖXA1G:C:1 6 LÖXA1G:C:7 LÖXA1G:D:1 6 LÖXA1G:D:7 Rödmarkeringar = dessa delar minskas ner alt. stryks när kurserna blir mindre. I LÖXA1G-kursen sker indelningen utifrån examensarbetets innehåll och handledare till examensarbetena. Således annan gruppindelning som meddelas senare.

13 Gruppindelning Förskollärarprogrammet, termin 7. (Antagningstal: ca 90 studenter) Seminariegrupper och basgrupper Förskolepedagogik valbar kurs meddelas senare Seminariegrupper och basgrupper Förskolepedagogik valbar kurs meddelas senare Denna termin läser studenterna 2 av nedanstående valbara kurser: LFÖA00 15 hp, halvfart. LFÖA20 15 hp, halvfart. LFÖA30 15 hp, halvfart. LFÖA40 15 hp, halvfart. LFÖA50 15 hp, halvfart. LFÖA60 15 hp, halvfart. Gruppindelning meddelas senare utifrån respektive kurs och är beroende på antal studenter/kurs. 13

14 Bilaga 2. IPKL:s studierektorer rapporterar in till GUL-administratören, vilka kurser som ska skapas i GUL inför kommande termin. IPKL-Excelfil används, se nedan som finns på IPKL:s interna webb: Kurskod Kurstitel (Hela namnet) Nivå (Grund/Avanc/ Forsk) Kurstakt Hp Följande information skall fyllas i för IPKL-kurser som skall in på lärplattformen GUL - HT 2014 Ingår i Prog + startår/termin, alt. Inr/Fri/Spec/Uppdr Kursperiod och datum Kursledare Lärare/seminarieledare Ämne (Enb Frist kurs) Studierektor Studieadministratör Datumperiod då kursen skall vara synlig på GUL:s öppna webb (från datum - till datum) Övrigt: T ex. Om tidigare kurs struktur ska kopieras över, Samlingsaktivitet med ingående seminariegruppsaktiviteter (antal semgr.), Om tidigare kursvärdering ska kopieras över etc. 14

15 Bilaga 3a. Som standard ansvarar GUL-administratören för att skapa en kursaktivitet/kurs med ett startpaket av innehållssidor, länkar, dokument och ev. projektgruppsstruktur etc., anpassat för IPKL, se nedan. (Samma startpaket för ev. Samlingsaktivitet/Huvudaktivitet). 15

16 Bilaga 3b. 16

17 Bilaga 3c. 17

18 Bilaga 3d. 1

19 Bilaga 4. I GUL skapas en kursregistreringssida under innehåll, som används som startsida innan kursstart. Studieadministratör i samråd med kursledare uppdaterar aktuella datum etc. inför respektive kurs. 19

20 Bilaga 5. 20

21 Bilaga 6. 21