Slutrapport Trappan, Folkuniversitetet Varberg

Transkript

1 Slutrapport Trappan, Folkuniversitetet Varberg Trappan, datastugor med Ipad. För Nyfikna seniorer i Varbergs kommun. Under juni månad 2012 tillsattes en styrgrupp för projektet som bestod utav. Emma Rosengren, Folkuniversitetet- Projektledare Barbro Göteson, Folkuniversitetet- Utbildningsledare/kontorsansvarig Kerstin Birgersson, Varbergs kommun- Aktivitetssamordnare Inger Darell, Varbergs Kommun-Frivilligsamordnare Marie Brander- Folkuniversitetet-projektanställd Projektbeskrivning: Vi satte ett mål att nå 100 deltagare i hela projektet trappan med kurser på fem olika orter och 50 deltagare/termin. Vi hade redan vid starten den 5 oktober 9 kurser i veckan inbokade med 10 deltagare /kurs. En full arbetsvecka för Mikael Säwström som efter en rekryteringsinsats blev utvald att undervisa våra entusiastiska deltagare. Efter några planeringsmöten i styrgruppen så kom vi fram till hur vi skulle marknadsföra och driva kurserna så att vi verkligen skulle nå så många vi hade planerat. Vi körde runt i kommunen och inspekterade de mötesplatser som fanns med utrymme och möjlighet att koppla upp oss på internet, vi bokade upp tider i lokalen hela hösten och fick kontakter som kunde hjälpa till med att ordna fika och låsa upp i lokalerna och även vara till hjälp där våra kursdeltagare behövde praktisk hjälp att komma till lokalerna. Dessa mötesplatser ligger i anslutning till där många av deltagarna bor. Efter det så kom vi fram till hur första omgången skulle genomföras. Det blev Veddige, Bua, Tvååker, Träslövsläge, Södertull i centrala Varberg och i Folkuniversitetets lokaler. Vi köpte in 12 stycken Ipad och kom fram till att vi måste teckna ett abonnemang så vi kan använda oss av internet ute på våra orter och lokaler. Det fanns ju inget Wifi. Mycket kunskap som man får på vägen redan med att köpa in redskapen allt är inte självklart. Vi fick också skaffa lite utrustning runt omkring för att klara av detta på ett så enkelt sätt för vår lärare som blev kringresande med resväska på hjul utrustad med redskapen som behövdes fem dagar i veckan två gånger per dag. Vi gjorde från starten en marknadsföringsinsats i form av tryckt broschyr med information om projektet och orter där kurserna skulle genomföras. De följdes av att Marie åkte runt i samband med att det var aktiviteter på mötesplatserna med kommunens anhörig och frivilligsamordnare som informerade och där fick Marie presentera vårt projekt och deltagarna veta allt om hur de kunde få lära sig att använda Ipad och att det var kostnadsfritt att delta.

2 Detta var framgångsfaktorn med projektet då Marie med sin närvaro skapade intresse och trygghet i att alla kan anmäla sig och det är ett sätt att förenkla vardagen och hänga med i kommunikation med barn och barnbarn. Och Marie förklarade också att hon kommer att finnas med i varje kurs och vara en medhjälpare trots att hon inte var någon datalärare. Därefter kom det reportage om projektet i vår lokaltidning Hallands Nyheter. Vi fick efter detta många samtal och intresseanmälningar. Vi fick som jag skrev i inledningen ett stort gehör för vårt projekt. Vi hade en lista med ca 70 deltagare på kö när vi startade, kändes ju då väldigt bra men vi insåg inte då att detta blir ett projekt som vi planerat att genomföra på två terminer det gör vi på en termin. Samma dag som vi startade med våra Ipad kurser så hade vi lokaltidningen på plats som gjorde ett reportage med våra nervösa deltagare. Det blev mycket positivt hela projektet och Mikael som är en allroundperson var detta ytterligare en erfarenhet att sätta på sitt CV. Vi var väldigt nöjda med vår insikt att det behövs medhjälpare vid kurstillfällena. Marie hade fullt upp med att serva så ingen behövde sitta och vänta på hjälp. Fikat var också ett viktigt inslag i kursen som uppskattades, vi hade köpt in för att bjuda på detta och de ordnade Marie så att alla fick sig en kopp kaffe med dopp. På något av ställena så fanns det att köpa och då fick vi bestämma en kaka som de fick välja så att det blev en effektiv organisation och alla kunde återgå till sin kurs utan fördröjning. Tur att Marie har ett förflutet som förskollärare det kom väl till pass i detta projekt. När de tio kurstillfällena började närma sig slutet så hade vi nära 100 personer till som gärna ville gå kurs. Och ett arbete med att hitta externa finansiärer påbörjades. Vi prövade många möjligheter men efter att räknat på vår budget beslöt vi att korta kurserna till 5 gånger så kunde vi få in ytterligare 60 deltagare. Vi hade tre kurser på Folkuniversitetet och en på Södertull, Träslövsläge och Veddige. Då hade vi ytterligare deltagare som ställt sig på kö, vi fick då hjälp från oväntat håll då vi insåg att projektmedlen inte räckte för att alla skulle få gå gratis. Mac Forum öppnade en butik i Varberg och de erbjöd sig att genomföra några kurser. Det hade ytterligare tre kurser med tre sammankomster vardera, och ca 30 deltagare sammanlagt. Vi ansåg att det ändå är bättre än ingenting alls. Det var en medfinansiering som var enkel att administrera. Då hade vi ändå klarat av att ge ca 180 personer kurs i Ipad. Maries projekttid avslutades den 14 februari tyvärr hade vi inte möjlighet att förlänga denna.

3 En utvärdering och analys av resultatet Utvärdering av projektet har gjorts med både en kvantitativ och kvalitativ metod. Grupperna har förutom de tre sista med Mac Forum haft kontakten med vår projektledare som fångat upp synpunkter under resans gång och på så vis haft möjlighet att anpassa kurserna efter deltagarna. Folkbildningens grundtanke är att deltagare ska ha inflytande och kunna påverka innehållet i kursen. Att det finns ett utbyte och lärande mellan människor är också viktigt. Där är folkbildningens pedagogik unik. Vi har haft en medveten rekrytering av lärare och det tillsammans med projektanställda medarbetaren har gjort ett bra jobb med att styra innehållet till en nivå som varit lagom och kurserna har varit lustfyllda med glada skratt och att ingen har lämnats åt sitt öde. De enkätutvärderingar som vi har gjort får hög medelpoäng och ligger oftare på 4 än 3. På flera av utvärderingarna ligger snittet på 3.9. Frågor som de fått i enkäten: och 4 svarsalternativ - Missnöjd, mindre bra, nöjd, mycket nöjd. Kursen Kursens innehåll Möjlighet att påverka kursens innehåll Studiematerialet Kursledare Pedagogik/arbetssätt under kursens gång Kursledarens ämneskunskaper Kursledarens engagemang Kurslokalen och utrustningen Kurslokalen Utrustningen som användes under kursen Om du gått distanskurs(inte relevant i detta fallet) Information och service Kursinformation före kursen Den service du fick i kontakten med vår administrativa personal Vi har även gjort stickprov och gjort en intervju med några deltagare. Några citat Fantastisk lärare Har även gått fortsättningskursen Använder min ipad dagligen, den ligger på köksbordet Det var helt fantastiskt lärde mig jättemycket Kursen var för ambitiös för pensionärer Nackdelen var att jag fick en förkylning och var borta tre gånger, det var inte kul Med väl planering tillsammans med kommunens anhörigstöd och frivilligsamordnare så blev projektet väldigt uppskattat av både deltagare och kommunens inblandade. Vi lärde oss väldigt mycket på Folkuniversitetet i Varberg som vi kommer att ha god nytta av i framtiden. Det blev en väldigt positiv respons som vi drar god nytta av i andra sammanhang. Vi har till och med lockat deltagare från andra kommuner till vår verksamhet tack vare projektet varit med i tidningen så många tillfällen.

4 Vi har erbjudit fortsättningskurser som varit en vanlig betalkurs, vi har haft ipadkurser för allmänheten både kväll och helgkurs. Det finns kursplan och arbetsplan till våra Ipadkurser som också kan användas av andra inom folkuniversitet. Vi hade ambitionen att hålla öppna datastugor men det fanns inte utrymme att klara av det överallt. Dock har många av deltagarna fått hjälp av både personalen och lärare utanför kurstillfällena. De som fick kurslärare från MacForum har möjlighet att få hjälp därifrån och inte minst de som köper ipad. I stort sett har projektplanen följts och samtliga är väldigt stolta och nöjda med att så många deltagare fått gå gratis kurser (180 personer). Vårt goda samarbete med Varbergs kommun är vi väldigt nöjda med och rekommenderar verkligen andra att ta kontakt med dem som står närmst verksamheten. I detta fall har vi alla haft väldigt god nytta av varandras olika kompetenser. Emma Rosengren som varit projektledare fick andra arbetsuppgifter och undertecknad har varit projektledare under våren. Vi har uppnått våra mål med god marginal enligt vår projektbeskrivning. En sammanställning av erfarenheterna från projektet och förslag på förbättringar När det gäller valet av att utbilda i ipads kom vi på senare i planeringen och ingen hade egentligen någon erfarenhet. Vi skaffade oss detta men det är bra att ha med någon i styrgruppen som verkligen har kunskapen om och i ämnet. Goda kontakter med media och kunskap i hur man gör en aktivitet både som nytänkande och exklusiv. Våra deltagare visste vad dem anmälde sig till tack vare att vi mötte dem i deras miljö. De som kommer till mötesplatserna är redan är intresserade av att göra någon aktivitet och söker kunskap. Vi valde ut en lärare med omsorg som svarade upp de kriterier vi hade satt upp: Är införstådd i folkbildingens ide, positiv, kunnig, gillar människor och med en god social kompetens. Att sätta lagom stora krav och göra undervisningen lustfylld var en faktor som gjorde att deltagarna hade stor närvaro. Att de fanns en medhjälpare som kunde vara till hands så de inte behövde sitta för mycket och vänta på hjälp när det hängde upp sig. Sammanfattning på framgångsfaktorer: Bra planering, lagom tidsplan, engagerade samarbetspartners inom kommunen, medias intresse för projektet. Vi var först ut av studieförbunden. Som studieförbund finns det redan en väl uppbyggd organisation som är nödvändig för att klara av ett projekt i denna storlek. All personal fick hoppa in och stödja projektet på olika sätt inte minst i administrationen.

5 Erfarenheter som bör tas med: Arbetsbördan blev ganska stor för hela kontoret då deltagarna ringde ganska mycket. Med facit borde vi hållit oss till planen och inte tagit in så många under hösten. Det är en stor grupp att hålla igång 90 personer utöver all ordinarie verksamhet, utan en projektanställning hade vi inte klarat av denna påfrestning överhuvudtaget. Sjukdom ställer ju till det ibland och andra faktorer som man kanske inte tänker på innan. Vi har också fått veta att man köpt in Ipads till dagliga verksamheten på några ställen i kommunen. Känns som att vi gjort en viktig samhällsinsats! Planer och önskemål på framtida arbeten Det är en ordinarie kurs i vårt utbud, vi vill gärna utveckla någon ytterligare fortsättning på den kunskap vi har tagit till oss. Senioruniversitetet kan ta del av de ipads som vi har i sina kurser också Vi har fått kontakter i kommunen som vi kommer att samarbeta med i andra sammanhang i framtiden.