Nybro kommun Sammanträdesprotokoll Blad

Transkript

1 Sammanträdesdatum 1 Plats och tid Gästvillan Orrefors kl Beslutande Markus Lund (s), ordförande Torgny Frööjdh (m), vice ordförande Elsa Pettersson (s) Börje Bäckström (s) Carina Akinder (s) Carina Blom (v) Anders Johansson (c) Bodil Johansson (c) Övriga deltagande Anders Lundell (s), ersätttare Catarina Bentsrud (s), ersättare Liselott Lindkvist, fritidschef Agnetha Bennsäter, t f kulturchef Mats Arnér, sekreterare Nils-Erik Gustafsson Dick Måård Utses att justera Torgny Frööjdh Justeringens plats och tid Kultur-fritidskontoret Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Mats Arnér Markus Lund Torgny Frööjdh Paragrafer Bevis Organ Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens officiella anslagstavla i Förvaltningshuset. Kultur-fritidsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslagsuppsättande Datum för anslagsnedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kultur-fritidskontoret Markus Lund G:\KF\Kultur-fritidskontoret\Nämnden\2010\ Protokoll för Kultur-fritidsnämnden.doc

2 Sammanträdesdatum 2 FÖLJANDE ÄRENDEN BEHANDLADES PÅ SAMMANTRÄDET: 27 Ekonomisk rapport januari april Eventuell höjning av LOK-stöd. 29 Revidering av tjänstegarantier. 30 Hälsans stig. 31 Stipendier Eldsjälar. 33 Kulturbidrag och Hembygdsvårdsbidrag. 34 Bidrag till studieförbunden Ansökan om bidrag till Luft/luftvärmepumpar Örsjö Bygdegårdsförening. 36 Ansökan om bidrag till Luft/luftvärmepumpar Abbetorp och Rugstorp Intresseförening. 37 Ansökan från Bäckebo GOIF om bidrag för byte av varmvattenberedare. 38 Ansökan om investeringsbidrag till Nybro Ridklubb. 39 Anskaffning av mobiltelefoner. 40 Kurser och konferenser Aktuellt. 42 Anmälningar mars-april Kultur med nya ögon. 44 Personalärenden. 45 Faktura från Nybro SK Bandy. 46 Ändrad sammanträdesdag för nämndens möte. 47 Avslutning.

3 Sammanträdesdatum 3 27 Dnr 10/02 Ekonomisk rapport januari april 2010 Vid sammanträdet kommer budgetrapport för årets fyra första månader att redovisas. Nedanstående sammanställning visar utfallet per den 7 maj Periodiskt utfall Per utgående utfall Årsbudget Utfall Personalkostnader kr kr kr 31,8% 34,0% kr Materialkostnader kr kr kr 25,9% 48,5% kr Tjänster kr kr kr 24,2% 25,6% kr Fastighetskostnader kr kr kr 34,0% 36,4% kr Bidrag kr kr kr 57,8% 57,8% kr Kapitalkostnader kr kr kr 33,1% 32,9% kr Intäkter kr kr kr 26,8% 31,1% kr Summa kr kr kr 35,6% 38,3% kr Vid kultur- fritidsnämndens behandling av ärendet redovisar och kommenterar fritidschef Liselott Lindkvist budgetuppföljningen. Av kommentarerna till budgetavstämningen kan noteras: Personalbudgeten ser bra ut. Stora bidrag har betalats ut. Kostnaderna är nu periodiserade vilket kan medföra att jämförelser med 2009 ej alltid bli korrekt. Inget är ännu fakturerat för fritidstillsynen Mejeriet. Viss osäkerhet finns för utfallet för simhallen på grund av om- och tillbyggnation. Fritidschefen redovisar också bilagor som redovisar den ekonomiska uppföljningen per verksamhet och särskild uppföljning av energikostnaderna för årets första månader i jämförelse med föregående år. Totalt redovisas en prognos som troligen kommer rymmas inom budget med reservation för utfallet för simhallen. att notera informationen till protokollet. Kommunstyrelsen

4 Sammanträdesdatum 4 28 Dnr 10/20 Eventuell höjning av LOK-stöd Nuvarande LOK-stöd uppgår till 30 kronor per aktivitet. Under ett år betalas ersättning ut för cirka aktiviteter. Totalt i budget finns kronor. Fritidschefen föreslår att höjning genomförs av LOK-stödet. En höjning med 5 kr per aktivitet innebär en ökad kostnad på cirka kronor vilket ryms inom befintlig budget. att höja LOK-stödet till 35 kr per aktivitet samt att höjningen bör gälla aktiviteter utförda från och med

5 Sammanträdesdatum 5 29 Dnr 07/26 Revidering av tjänstegarantier Med anledning av att kommunfullmäktige beslutat om vision och inriktnings- och effektmål för perioden så har kommunstyrelsen beslutat att samtliga nämnder skall göra översyn av nuvarande tjänstegarantier för att se eventuellt behov av revideringar. Kultur- fritidsnämnden beslutade, 31, den 27 mars 2007 om följande tjänstegarantier: All behandling av fasta bidrag skall vara klara för utbetalning senast 30 dagar efter sista ansökningsdag. (Utom lokalt aktivitetsstöd). Under förutsättning att nödvändiga handlingar kommit in i tid. Att du som förälder blir kontaktad när något händer med ditt barn och/eller ungdom inom verksamheten för fritidsgården Mejeriet. Förändringar vid bokade tider på fritidsverksamhetens anläggningar p g a speciella arrangemang meddelas föreningens kontaktperson minst 14 dagar i förväg. Alla barn i förskoleklass introduceras i biblioteksverksamheten och får lånekort som gäller vid kommunens folkbibliotek. Alla elever på Kulturskolan skall erbjudas 28 lektioner, eller motsvarande tid, per läsår. Utöver nämndens tjänstegarantier finns olika tjänstegarantier för de olika verksamheterna inom nämndens verksamhetsområde. Dessa tjänstegarantier redovisas separat i sammanställning Våra verksamheter, mål och tjänstegarantier (bilaga). att godkänna föreslagna revideringar av tjänstegarantierna och fastställa dessa samt att redovisa tjänstegarantierna till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen

6 Sammanträdesdatum 6 30 Dnr 10/21 Hälsans Stig Hälsans Stig kommer från Irland och finns i elva länder. I Sverige är det Hjärt- och Lungsjukas Riksförbund som ansvarar för konceptet började personal på samhällsbyggnadsförvaltningen ta in information och arbeta med eventuella sträckningar m m. Arbetet avstannade när de fick vetskap om att kostnaden för en slinga på 4-8 km blir kronor. I september 2007 fick tekniska nämnden en skrivelse från Nybro Folkhälsoråd med en begäran att utreda förutsättningarna för att anlägga en Hälsans Stig i Nybro. Tekniska nämndens presidium uppmanade till ett möte med samhällsbyggnadsförvaltningen samt kultur- och fritidsförvaltningen. Vid detta möte meddelade kultur- och fritidsförvaltningen som ansvarar för befintliga motionsspår och vandringsleder att de ansökt om medel för upprustning av dessa men fått nej. Enligt deras uppfattning bör man ej satsa på Hälsans Stig innan befintliga slingor och leder är i bra skick vad gäller skyltning m m. Tekniska nämnden beslutade, 29 den 4 mars 2010 att i nuläget avvakta med anläggandet av Hälsans Stig. Tekniska nämnden beslutade vidare att förvaltningen fick i uppdrag att i samarbete med kultur- och fritidsförvaltningen genomföra en enklare variant runt Linnéasjön. Vid beredningen inför nämndens sammanträde redovisades förutsättningar och villkor för Hälsans Stig. Att anlägga en Hälsans Stig utifrån de riktlinjer som finns fastställda innebär en kostnad på cirka kronor. Kultur- fritidsnämnden bedöms inte ha dessa medel för närvarande. att ställa sig positiva till tekniska nämndens beslut samt att notera informationen till protokollet. Tekniska nämnden

7 Sammanträdesdatum 7 31 Dnr 10/12 Stipendier 2010 Kultur- fritidsnämnden har att dela ut: Ett Kulturstipendie på kr. Ett Ungdomsledarstipendie på kr Ett Ungdomsstipendie på kr. Stipendierna brukar delas i samband med säsongsavslutningen av sommarens evenemang på Qvarnaslät i augusti månad. I bilaga inför nämndens behandling av ärendet redovisas dels tidigare stipendiater, dels ansökningar och förslag på kandidater. att utse Mia och Kent Wickell, Slåttervägen 55, Nybro till 2010 års mottagare av Nybro kommuns Kulturstipendium på kronor, att dela på 2010 års Ungdomsledarstipendie och utse Pernilla Sjöberg, Droskvägen 4, Nybro och Torbjörn Larsson, Björkelundsvägen 4, Örsjö till mottagare av Nybro kommun Ungdomsledarstipendium 2010 med kronor vardera, att utse Sara Wahlberg, Kimramåla 212, Nybro till mottagare av Nybro kommuns Ungdomsledarstipendium 2010 med på kronor samt att stipendierna delas ut vid säsongsavslutningen av sommarens evenemang på Qvarnaslät i augusti månad Resp sökande Barbro Hedenmalm, kultursekreterare Liselott Lindkvist, fritidschef

8 Sammanträdesdatum 8 32 Dnr 08/48 Eldsjälar Kultur- fritidsnämnden har möjlighet att dela ut två Eldsjälsstipendier till personer som utför ett engagerat och förtjänstfullt arbete inom kulturområdet respektive idrottsområdet. I bilaga till nämndens handlingar redovisas sammanställning av tidigare mottagare av dessa utnämningar. att 2010 års Eldsjäl för kulturella insatser skall tilldelas Reinhold Brandstedt, Gullaskruv samhällsförening samt att 2010 års Eldsjäl för insatser inom fritidsverksamheten skall tilldelas Anette Olausson, Nybro handboll. Reinhold Brandstedt Anette Olausson Barbro Hedenmalm, kultursekreterare Liselott Lindkvist, fritidschef

9 Sammanträdesdatum 9 33 Dnr 10/28 Kulturbidrag och Hembygdsvårdsbidrag Kultursekreterare Barbro Hedenmalm redovisar i skrivelse förslag på utbetalning av Kulturbidrag och Hembygdsbidrag I budget för Kulturbidrag finns kronor för år För att ha kr till reserv för eventuellt tillkommande kostnader föreslås att Kulturbidrag motsvarande kronor delas ut. Förening Sökt belopp Bidrag 2009 Förslag 2010 KU020 Nybro konsertförening : : :- KU002 Nybro Konstförening : : :- KU012 Nybro Teaterförening : : :- KU007 Målerås Musikkår : : :- KU006 Orrefors Musikkår : :- 0 (inte kunnat presentera någon verksamhetsberättelse) KU005 Nybro Musikkår : : :- KU018 Nybro Filmstudio : : :- KU010 Nybro Dragspelsklubb 6 000: : :- KU009 Nybrobygdens Spelemän : : :- KU014 Föreningen Norden : :- 0 KU039 Månskensteatern ej sökt 5 000:- 0 SUMMA : :- BUDGET :- Projektpott :-

10 Sammanträdesdatum 10 33, forts Hembygdsvårdsbidrag 2010 HE002 Nybro Hembygdsförening 7 005:- HE003 Madesjö Hembygdsförening :- HE004 Oskars Hembygdsförening 8 105:- HE005 Hälleberga Hembygdsförening 8 105:- HE006 Bäckebo Hembygdsförening 7 005:- HE007 S:t Sigfrids Hembygdsförening 7 005:- HE008 Kråksmåla Samhälls- och Hembygds :- förening. Summa bidrag :- att fastställa förslag till Kulturbidrag och Hemvårdsbidrag Berörda föreningar Barbro Hedenmalm, kultursekreterare Liselott Lindkvist, fritidschef

11 Sammanträdesdatum Dnr 10/18 Bidrag till studieförbunden 2010 I bilaga redovisas förslag till fördelning av bidrag till studieförbunden Totalt finns kronor i budget inklusive bidrag till SISU. Vik kulturchef Agneta Bennsäter redovisar att Medborgarskolan ej lämnat in någon ansökan inom föreskriven tid varför nämnden behöver ta ställning till om Medborgarskolan trots detta skall erhålla bidrag. Bidragen beräknas efter en given mall utifrån tilldelade statsbidrag Kultur- fritidsnämnden besluta att godkänna för sent inkommen ansökan från Medborgarskolan samt att godkänna föreslagen fördelning av bidrag till studieförbunden Resp studieförbund + beräkning Barbro Hedenmalm, kultursekreterare Liselott Lindkvist, fritidschef

12 Sammanträdesdatum Dnr 09/31 Ansökan om bidrag till Luft-/luftvärmepumpar Örsjö Bygdegårdsförening Örsjö Bygdegårdsförening har genom ordföranden ansökt om bidrag till miljö- och energibesparande åtgärder i Örsjö Bygdegård. Idag finns oljepanna sedan början av 1960-talet med en årsförbrukning på i genomsnitt 4,5 kbm eldningsolja. Pannan har med hjälp av fläktar blåst in värme i lokalerna men har sedan en tid helt slutat fungera. Enligt styrelsebeslut planerar man nu att satsa på luft/luftvärmepumpar. Planerna innebär att man skall installera tre Luft/luftvärmepumpar och tre fläktar i taket som trycker ner värmen. Totalt beräknas kostnaderna till kronor. Föreningen ansöker om högsta möjliga bidrag. Enligt uppgift så har föreningen även ansökt om bidrag ifrån Boverket. Enligt tidigare beslut om motsvarande bidrag så har Boverket finansierat 50 % av kostnaden, kommunen 30 % och föreningen själva 20 %. Utifrån samma fördelningsmodell blir kommunens kostnad kr. Kultur- fritidsnämnden har inga särskilda anslag för dessa kostnader utan vid beredningen inför nämndens sammanträde föreslogs att finansiering sker dels med överskott på anslag för bygdegårdar samt resterande del från nämndens anslag för förfogande. att bevilja Örsjö Bygdegårdsförening bidrag till Luft-/luftvärmepumpar med 30 % av kostnaden dock max kr samt att bidraget finansieras med anslag från bygdegårdar och nämndens anslag för förfogande. Örsjö Bygdegårdsförening Liselott Lindkvist, fritidschef

13 Sammanträdesdatum Dnr 10/16 Ansökan om bidrag till Luft-/luftvärmepumpar Abbetorp och Rugstorp Intresseförening. Abbetorp och Rugstorp Intresseförening har ansökt om investeringsbidrag för anskaffning och installation av 3 st Luft/luftvärmepumpar till en totalkostnad av kronor. Bidragsansökan av 30 % av totalkostnaden vilket blir kronor. Sista dag för ansökning skall vara senast 1 mars. Kultur- fritidsenheten erhöll ansökan först den 10 mars En investering Luft/luftvärmepumpar innebär på sikt att föreningens energikostnader blir lägre. att bevilja Abbetorp och Rugstorp Intresseförening investeringsbidrag för anskaffning och installation av 3 st Luft/luftvärmepumpar med 30 % av kostnaden dock max kronor samt att bidraget finansieras med nämndens anslag för förfogande. Abbetorp och Rugstorp Intresseförening Liselott Lindkvist, fritidschef

14 Sammanträdesdatum Dnr 10/27 Ansökan från Bäckebo GOIF om bidrag för byte av varmvattenberedare Bäckebo GOIF har ansökt om hjälp med finansiering av ny varmvattenberedare som gått sönder. Vid beredningen inför nämndens sammanträde redovisades att eventuellt bidrag kan rymmas inom ram för befintligt anläggningsbidrag. Fritidschef Liselott Lindkvist redovisar den offert som Bäckebo GOIF erhållit. Med hänvisning till de ekonomiska förutsättningarna i form av bidrag så planeras byte av varmvattenberedare ske i två steg. Steg 1 innebär att varmvattenberedare som med solslinga installeras men att den drivs med el inledningsvis. Pris för detta blir kronor inklusive moms och installation. Steg 2 innebär att man senare kan komplettera med ytterligare varmvattenberedare och solfångare. att ställa sig positiv till att bevilja bidrag med 30 % av max kronor för byte av varmvattenberedare enligt steg 1 hos Bäckebo GOIF samt att eventuellt bidrag för steg 2 kräver ny ansökan. Bäckebo GOIF Liselott Lindkvist, fritidschef

15 Sammanträdesdatum Dnr 10/26 Ansökan om investeringsbidrag till Nybro Ridklubb I samband med anläggning av ny ridbotten hos Nybro Ridklubb har behov av ny harv för markbredning aktualiserats. I kultur- fritidsnämndens budget finns kronor som kan anvisas. att bevilja Nybro Ridklubb kronor i bidrag till anskaffning av harv samt att bidraget betalas ut mot redovisning av faktiska kostnader. Nybro Ridklubb Liselott Lindkvist, fritidschef

16 Sammanträdesdatum Dnr 10/25 Anskaffning av mobiltelefoner På grund av nya förutsättningar avseende ersättning till lärare inom kulturskolan har behov uppstått om att tillhandahålla mobiltelefoner för underlättande av kontakter mellan lärare och elever. Mobiltelefonerna kan utrustas med kontantkort vilket medför lägre telefonkostnader. Kostnaden för anskaffning beräknas till cirka kronor. Anskaffningskostnaden föreslås finansieras med ianspråktagande av 2009 års överskott. Den löpande driftskostnaden kommer belasta verksamheten. att godkänna anskaffning av mobiltelefoner till lärare inom kulturskolan, att anskaffningskostnaden får belasta 2009 års överskott samt att begära via kommunstyrelseförvaltningen få en redovisning av förutsättningar för användande av olika abonnemangsformer för mobiltelefoni. Kommunstyrelseförvaltningen Suzi Koken-Knutsson, t f kulturskolechef

17 Sammanträdesdatum Dnr 10/05 Kurser och konferenser 2010 Vid mötet redovisas aktuella kurs- och konferensinbjudningar, bland annat inbjudan till Kulturkonferens om Regionala aspekter på kultur, Kommunerna och föreningslivet samt Fritidsjuridik. att notera informationen till protokollet.

18 Sammanträdesdatum Dnr 10/29 Aktuellt HUSSMART Nybro kommun har erbjudits möjlighet att ta del av byggnadsvårdsutställningen HUSSMART. Utställningen kommer från Kalmar läns museum och har visats i flera kommuner i länet. För ett grundpaket på kronor får man ha utställningen under 3-4 veckor förutom ett antal programaktiviteter. Kultur- fritidsenheten kommer undersöka möjligheterna till att få medfinansiering av utställningen tillsammans med kommunstyrelse-förvaltningen och samhällsbyggnadsförvaltningen. Konst Runt 2010 kommer Nybro att vara värd för Konst Runt. Evenemanget genomförs alltid den 2.a helgen i september. Sommarutställning års sommarutställning på Huvudbiblioteket kommer att visas under namnet Glas i Centrum. Mål och genomförandeplan för SAMO SAMO som står för Samordningsgruppen för ungdomsfrågor har tagit fram en genomförandeplan för verksamhetsåret I planen redovisas ett antal mål och hur arbetet skall bedrivas för att nå dessa. Eventuella frågor med anledning av verksamhetsplanen kan ställas till fritidsassistent Anders Svensson, Mejeriet. att notera informationen till protokollet. Kommunstyrelseförvalningen Samhällsbyggnadsförvaltningen Barbro Hedenmalm, kultursekreterare Anders Svensson

19 Sammanträdesdatum Dnr 10/19 och 10/22 Anmälningar mars-april 2010: a) Folkbildningsförbundet Studieförbundens Intresseorganisation - Kunskap och möten ett vaccin mot främlingsfientlighet. b) Polismyndigheten i Kalmar län, skadegörelse Åkrahälls grusplan c) Kommunfullmäktiges beslut, 63, den 29 mars 2010, godkännande av revidering av arbetsordning för kommunfullmäktige om tillägg för medborgarförslag och tillägg till styrelsen och nämndernas reglemente. d) Polismyndigheten i Kalmar län, skadegörelsen Nybro sporthall, e) Samhällsbyggnadsnämnden, bekräftelse på lämnad årsrapport för köldmedier Nybro ishall. f) Polismyndigheten i Kalmar län, tillståndbevis för Valborgsmässofirande vid Linnéasjön.

20 Sammanträdesdatum Dnr 10/23 Kultur med nya ögon Regionförbundets styrelse beslutade i januari 2009, 9, att upprätta en strategi för att stärka kulturens roll i den regionala utvecklingen. En styrgrupp med politiska representanter från landstinget och länets kommuner har tagit fram ett förslag till strategi. Utöver den politiska förankringen och medverkan från länets kulturinstitutioner har ett stort antal aktörer inom olika områden i regionen tillfört fakta, erfarenheter, åsikter och önskemål. Regionförbundets styrelse har vid sitt sammanträde den 8 april 2010, 53, beslutat att strategidokument Kultur med nya ögon ska skickas på remiss till länets kommuner, landstinget, länets kulturinstitutioner samt berörda organisationer. Regionförbundet vill ha svar på remissen till den 30 september. Kommunstyrelsen vill ha nämndernas yttrande till den 31 augusti att ge kultursekreteraren i uppdrag att erbjuda kulturföreningar möjlighet att lämna synpunkter på Kultur med nya ögon till Kultur- fritidsnämnden. Kommunstyrelsen Barbro Hedenmalm, kultursekreterare

21 Sammanträdesdatum Dnr 10/04 Personalärenden Fritidschef Liselott Lindkvist redovisar att vikariatsförordnanden för fritidschefen och kulturchefen förlängts till och med 31 augusti 2010 med anledning av att ordinarie tjänst som kulturchef är obesatt. Tjänst som chef för Kulturskolan har varit ledigförklarad. Cirka 20 kvalificerade sökande har anmält sitt intresse för tjänsten varav två internt sökande. att notera informationen till protokollet..

22 Sammanträdesdatum Dnr 07/67 Faktura från Nybro SK Bandy Nybro SK Bandy har skickat faktura till förvaltningen för spolning av Sveavallen säsongen Fakturan uppgår till kronor. I kulturfritidsnämndens budget finns kronor avsatta för anläggnings-bidrag för Sveavallen. att bevilja Nybro SK Bandy kronor i anläggningsbidrag för Sveavallen. Nybro SK Bandy Liselott Lindkvist, fritidschef

23 Sammanträdesdatum Ändrad sammanträdesdag för nämndens möte Kultur- fritidsnämndens möte den 24 augusti 2010 flyttas till tisdagen den 7 september, kl Gruppmöten från kl Presidieberedning inför detta möte blir den 25 augusti 2010, vilket innebär att presidiemötet den 10 augusti ställs in.

24 Sammanträdesdatum Avslutning Kultur- fritidsnämndens möte avslutades med att Nils-Erik Gustafsson och hembygdsforskare Dick Mård berättade på ett engagerat och kunnigt sätt om utvecklingen av Orrefors och de olika verksamheter som funnits där. Nämndens ledamöter fick även möjlighet att ta del av interiören i Gästvillan och av Hammarsmedjan. Ordförande framförde även en hälsning och tillönskan om skön sommar eftersom detta var nämndens sista planerade sammanträde före sommaruppehållet. Kultur- fritidsnämnden framförde ett tack för den information och presentation som gavs.