SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Datum

Transkript

1 Plats och tid Sessionssalen, Nya Rådhuset, Österports torg, Ystad Datum : Ajournering Beslutande Jan Erlandsson (c) ordförande Carl-Axel Johansson (kd) :e vice ordförande Ingrid Ek (s) 2:e vice ordförande Claes Calmram (m) Paula Larsson Jarl (m) Eva Ellesson (m) Magnus Hörnblad (mp) Anne-Marie Fasth (fp) Dan-Peter Nilsson (s) Tommy Persson (s) ersätter Caroline Lundgren (s) Anja Edvardsson (s) ersätter Dan Olsson (s) Ros-Marie Johansson (s) Paul Svensson (sd) Övriga närvarande Cathrine Casimir (fp) Emir Krajisnik (kd) Christer Olofsson förvaltningschef Cecilia Wallén utvecklingsledare 0 Katarina Anker Kofoed utvecklingsledare 0 Eva Månsson rektor Ängaskolan 0 Adnan Elkaz ekonom 0 del av 2 Saranda Vejseli ekonom 0 del av 2 Rebecka Holm Kanfall personalföreträdare Lärarförbundet Amanda Borén praktikant 0-2 Camilla Svensson nämndsekreterare Utses att justera Ros-Marie Johansson (s) Justeringens plats och tid Nya Rådhuset, Österportstorg, Ystad kl Underskrifter Sekreterare...Paragrafer: 0-3 Camilla Svensson Ordförande... Jan Erlandsson (C) Justerande... Ros-Marie Johansson (s) Justerare

2 2 Nämnd ANSLAG / BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn- och Utbildningsnämnden Datum för Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Nya Rådhuset, Österportstorg, Ystad Underskrift... Camilla Svensson Justerare

3 3 Ärenden vid dagens sammanträde med Barn- och Utbildningsnämnden 0 Dokumentation av det systematiska kvalitetsarbetet 202/203 Utvecklingsenheten Kultur o Utbildning sid 4 02 Budgetuppföljning 203 Barn- och Utbildningsnämnden sid 5 03 Barn- och elevresurs budget 203 för fristående förskolor och skolor sid 6 04 Ansökan om investeringsbidrag 203 Köpingebro IF sid 7 05 Ansökan om investeringsbidrag 203 SoGK Charlo sid 8 06 Namnsättning av ny förskola i Ystads kommun Kosmos sid 9 07 Inköp av hjärtstartare sid 0 08 Kontaktpolitiker sid 09 Information från kontaktpolitiker sid 2 0 Delegationsbeslut Barn- och Utbildningsnämnden 203 sid 3 Meddelande till Barn- och Utbildningsnämnden 203 sid 4 2 Information sid 5 3 Övrigt sid 6

4 4 BUN 0 Dnr 203/06 Dokumentation av det systematiska kvalitetsarbetet 202/203 Utvecklingsenheten Kultur o Utbildning Utvecklingsenheten på Kultur o Utbildning sammanfattar i rapporten det systematiska kvalitetsarbete som redovisats i verksamheternas kvalitetsredovisningar för läsåret 202/203. I Barn- och utbildningsplan för Ystads kommun (BUN-plan) har Barn- och Utbildningsnämnden satt upp sex lokala prioriterade områden för kommunens utbildningsverksamheter. Nämnden avser att, i verksamheternas kvalitetsredovisningar för läsåret 202/203, utvärdera två av dessa sex områden, nämligen Kunskapsutveckling samt Arbets- och lärandemiljö, med huvudfokus på uppföljning och analys. Målen inom dessa områden är såväl lokala som nationella. I rapporten finns även en utvärdering av hur skolorna och kommunen arbetat för att komma tillrätta med de brister som Skolinspektionens uppmärksammat. Beslutsunderlag Dokumentation av det systematiska kvalitetsarbetet inkl. bilagor. Beslut Barn- och Utbildningsnämnden tar del av redovisningen och lägger den till handlingarna.

5 5 BUN 02 Dnr 203/45 Budgetuppföljning 203 Barn- och Utbildningsnämnden Enligt internkontrollen 203 ska Barn- och utbildningsnämnden följa upp budgeten för Kultur o Utbildning vid varje sammanträde. Beslutsunderlag Budgetuppföljning oktober 203. Förvaltningens förslag till beslut Godkänna månadsrapporten för oktober 203 och lägga den till handlingarna. Beslut Barn- och Utbildningsnämnden godkänner månadsrapporten för oktober 203 och lägger den till handlingarna.

6 6 BUN 03 Dnr 203/07 Barn- och elevresurs budget 203 för fristående förskolor Det finns förslag till förändrad barn- och elevresurs fr.o.m. april 203. Barn- och elevresurseren bygger på de nivåer som fastställts inför budget 203. Resurserna har förändrats enligt följande: Uppräkning med löneökningar (2 % fr.o.m. april 203). Förvaltningens förslag till beslut Barn- och Utbildningsnämnden fastställer barn- och elevresursens ersättning för 203 med en uppräkning på 2 % från och med april 203 för löneökning. Beslut Barn- och Utbildningsnämnden fastställer barn- och elevresursens ersättning för 203 med en uppräkning på 2 % från och med april 203 för löneökning. Protokollsanteckning Ingrid Ek (s) 2:e vice ordförande Barn- och Utbildningsnämnden lämnar en protokollsanteckning för den socialdemokratiska gruppen: Vi socialdemokrater menar att man urholkat barn- och elevresursen genom att man numera menar att den ska klara behov som man tidigare fick via tilläggsbeloppet. Vi kommer att bevaka detta och försöka få fram mer resurser under detaljbudgetarbetet i nämnd/förvaltning, då vi inte fick något gensvar på vår budget i kommunfullmäktige.

7 7 BUN 04 Dnr 203/4 Ansökan om investeringsbidrag Köpingebro IF Köpingebro IF har den 28 oktober 203 ansökt om investeringsbidrag för anslutning av föreningens idrottsplats i Köpingebro till kommunalt avlopp. Anslutningen är orsakad av brister på befintlig avloppsanläggning och Miljöförbundets krav om åtgärd senast den 3 december 203. Föreningen har bifogat en kostnadskalkyl till ansökan och den totala kostnaden för anslutningen uppgår till kronor. Eftersom investeringskostnaden överstiger kronor är det Barn- och Utbildningsnämnden som fattar beslut i bidragsfrågan. Muntligt igångsättningstillstånd har lämnats den 28 oktober 203. Enligt gällande bestämmelser för investeringsbidrag utgår bidrag för investeringar i byggnad/anläggning med 40 % av nedlagda kostnader upp till en kostnad av kronor, vilket skulle innebära ett bidrag med max kronor. Beslutsunderlag Ansökan om investeringsbidrag Köpingebro IF (inklusive meddelande från Ystad- Österlenregionens miljöförbund), Hid Förvaltningens förslag till beslut Bevilja Köpingebro IF ett investeringsbidrag med max kr för anslutning av föreningens idrottsplats till kommunalt avlopp. Utbetalning av bidrag sker efter genomförd investering och redovisning av betald faktura/verifikation. Beslut Barn- och Utbildningsnämnden beviljar Köpingebro IF ett investeringsbidrag med max kronor för anslutning av föreningens idrottsplats till kommunalt avlopp. Utbetalning av bidrag sker efter genomförd investering och redovisning av betald faktura/verifikation. Beslut skickas till: Köpingebro IF Fritidsintentent

8 8 BUN 05 Dnr 203/4 Ansökan om investeringsbidrag 203- SoGK Charlo SoGK Charlo har den 0 oktober 203 ansökt om investeringsbidrag för inköp och installation av ny belysning till föreningens nya konstgräsplan på föreningens idrottsplats i Svarte. Den totala kostnaden beräknas uppgå till kronor. Efter att kostnaden för eget arbete avräknats uppgår nettokostnaden och bidragsgrundande kostnad till kronor. Muntligt igångsättningstillstånd har lämnats per telefon till föreningens kassör den 0 oktober 203. Installationen har påbörjats och beräknas vara klar före årsskiftet. Eftersom investeringskostnaden överstiger kronor är det Barn- och Utbildningsnämnden som fattar beslut i bidragsfrågan. Eftersom föreningen tidigare under året erhållit maxbelopp med 40 % upp till kronor, utgår bidrag enligt gällande bestämmelser endast med 0 %, vilket innebär ett bidrag med max kronor. Beslutsunderlag Ansökan om investeringsbidrag SoGK Charlo, Hid Förvaltningens förslag till beslut Bevilja SoGK Charlo ett investeringsbidrag med max kr för inköp och installation av ny belysning till konstgräsplan. Utbetalning av bidrag sker efter genomförd investering och redovisning av betald faktura/verifikation. Beslut Barn- och Utbildningsnämnden beviljar SoGK Charlo ett investeringsbidrag med max kronor för inköp och installation av ny belysning till konstgräsplan. Utbetalning av bidrag sker efter genomförd investering och redovisning av betald faktura/verifikation. Beslut skickas till: SoGK Charlo Fritidsintendent

9 9 BUN 06 Dnr 203/04 Namnsättning av ny förskola i Ystads kommun - Kosmos Förskolan är placerad på Berghusa och namnet Kosmos blev genom en omröstning av all personal som kommer att arbeta på den nya förskolan det vinnande förslaget. Röstningen skedde i samband med en arbetsplatsträff (APT). Förslaget kom ifrån en ur personalen med motiveringen, att Kosmos betyder ordningen i världen, den ordnade världen. Kosmos är också motsatsen och jämvikten till Kaos vilket tilltalade de allra flesta. Förvaltningens förslag till beslut Barn- och Utbildningsnämnden beslutar att den nya förskolan på Berghusa får namnet Kosmos. Beslut Barn- och Utbildningsnämnden beslutar att den nya förskolan på Berghusa får namnet Kosmos. Beslut skickas till: Förskolan Kosmos

10 0 BUN 07 Dnr 203/05 Inköp av hjärtstartare Frågan om tillgång till hjärtstartare har väckts på FÖSAM. Idag har Kultur o Utbildning hjärtstartare på idrottsplatsen (som räddat en person), Österporthallen, Norreporthallen och Västervånghallen i Ystad. Barn- och utbildningsnämnden vill utöka tillgängligheten av hjärtstartare i Ystads kommun genom att placera sådana på platser i kommunen som besöks av medborgare under större delen av dygnet. Dessa platser skulle bli Svarte sporthall, Sövestads gymnastiksal, Edvinshemsskolans gymnastiksal, Berghusa, Backaskolans gymnastiksal, Forum, Ungdomens hus, Köpingebro sporthall, Glemmingebro förskola och Löderups sporthall. Förvaltningens förslag till beslut Barn- och Utbildningsnämnden köper in 0 stycken hjärtstartare som placeras på Svarte sporthall, Sövestads gymnastiksal, Edvinshemsskolans gymnastiksal, Berghusa, Backaskolans gymnastiksal, Forum, Ungdomens hus, Köpingebro sporthall, Glemmingebro förskola och Löderups sporthall. Beslut Barn- och Utbildningsnämnden köper in 0 stycken hjärtstartare som placeras på Svarte sporthall, Sövestads gymnastiksal, Edvinshemsskolans gymnastiksal, Berghusa, Backaskolans gymnastiksal, Forum, Ungdomens hus, Köpingebro sporthall, Glemmingebro förskola och Löderups sporthall. Beslut skickas till: Samhällsbyggnads

11 BUN 08 Dnr 20/002 Kontaktpolitiker Bengt Frostmo (s) har avlid. Kommunfullmäktige har beslutat utse Tommy Persson (s) som ny ersättare i Barn- och Utbildningsnämnden resten av mandatperioden. Det är behov av fyllnadsval för kontaktperson i område öster. Beslutsunderlag Beslut Barn- och Utbildningsnämnden Hid Beslut Barn- och Utbildningsnämnden Hid Beslut Barn- och Utbildningsnämnden Hid Beslut Barn- och Utbildningsnämnden Hid Publicering av Barn- och Utbildningsnämndens kontaktpolitiker på Ystads kommuns hemsida Hid Förvaltningens förslag till beslut Barn- och Utbildningsnämnden utser Tommy Persson (s) som kontaktperson i område öster resten av mandatperioden. Beslut Barn- och Utbildningsnämnden utser Tommy Persson (s) som kontaktperson i område öster resten av mandatperioden. Beslut skickas till: Samtliga områden

12 2 BUN 09 Information från kontaktpolitiker Eva Ellesson (m), Paula Jarl (m) och Ros-Marie Johansson (s) informerar om deras besök vid Ungdomsfullmäktige den 27 november 203. Eva Ellesson (m) informerar om föräldrarådet på Ängaskolan som Eva besökt Eva Ellesson (m) och Paula Jarl (m) informerar om deras besök på Västervångskolan. Ros-Marie Johansson (s) informerar om Köpingebro skola som Ros-Marie har besökt. Magnus Hörnblad (mp) och Ros-Marie Johansson (s) informerar om arbetet med det kostpolitiska arbetet. Jan Erlandsson (c) informerar om Backaskolans 35-årsjubileum som Jan deltog i. Jan Erlandsson (c) informerar om skolinspektionens dag där Jan och Christer Olofsson deltog. Jan Erlandsson (c), Carl-Axel Johansson (kd) och Ingrid Ek (s) informerar om deras möte med Barn- och elevhälsan.

13 3 BUN 0 Dnr 203/8 Delegationsbeslut Barn- och Utbildningsnämnden 203 Barn- och Utbildningsnämnden tar del av följande redovisning av delegationsbeslut enligt delegationsordning , 74. / Personaladministration. Anställa och entlediga personal, övrig personal, C c. Dnr 203/74. Verksamhetsledare. Hid ,

14 4 BUN Dnr 203/73 Meddelande till Barn- och Utbildningsnämnden 203 Barn- och Utbildningsnämnden tar del av följande information: / Ystads kommun, Ungdomsfullmäktige. Protokoll för Ungdomsfullmäktiges sammanträde 3 oktober 203. Dnr 203/44. Hid / Skolinspektionen. Beslut Dnr 43-20:4552. Uppföljning efter tillsyn i Ystads kommun. Dnr 203/9. Hid / LSU-Sveriges Ungdomsorganisationer. Rapport: Fritidens prislapp, Hur ungas engagemang värderas. Hid / Kultur o Utbildning. Protokoll från FÖSAM Dnr 203/32. Hid / Sövestad/Hedeskoga Föräldraförening. Skrivelse till BUN:s ordförande Jan Erlandsson. Hid

15 5 BUN 2 Dnr Information Förvaltningschef Christer Olofsson informerar om den planerade omorganisationen på Kultur o Utbildnings administration. Christer Olofsson informerar även om nya riktlinjer för lärarlegitimitet samt att Arbetsmiljöverket har fokus på skolans arbetsmiljö under

16 6 BUN 3 Dnr Övrigt Barn- och Utbildningsnämnden diskuterar strålningshygien. Protokollsanteckning Ingrid Ek (s) 2:e vice ordförande Barn- och Utbildningsnämnden lämnar en protokollsanteckning för den socialdemokratiska gruppen angående höst-/kulturlov vecka 42, 204: Vi socialdemokrater känner oss desinformerade ang flytt av höstlovet 204, då vi fick svar under nämndbehandlingen att detta var förankrat. Det verkar som om man inte har belyst alla risker kring detta. Enligt våra handlingar var Sydskånska Gymnasieförbundet drivande i frågan men uttrycker i media att man var tvungen att följa övriga kommuner i sydöst. Vi ser fram emot en ordentlig utvärdering 204 men motsäger oss inte om man skulle vilja riva upp beslutet. Carl-Axel Johan (kd) :e vice ordförande Barn och Utbildningsnämnden lämnar en protokollsanteckning angående höst-/kulturlov vecka 42, 204: Vi har fritt skolval såväl inom grund- som gymnasieskola. Ändringen av höstlovet kan bli inskränkande vad gäller friheten för eleverna att kunna välja skola i annan kommun där höstlovet ligger i v 44, detta vore olyckligt. Det skulle också vara olyckligt om lärare, som bor i andra kommuner, väljer bort Ystad skolor som arbetsplats för att höstloven inte längre sammanfaller.