SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Datum

Transkript

1 Plats och tid Sessionssalen, Nya Rådhuset, Österports torg, Ystad Datum :00-2:25 Ajournering Beslutande Jan Erlandsson (C) ordförande Carl-Axel Johansson (KD) :e vice ordförande Ingrid Ek (S) 2:e vice ordförande Anna Ransholm (C) ersätter Claes Calram (M) Paula Larsson Jarl (M) Eva Ellesson (M) Magnus Hörnblad (MP) Anne-Marie Fasth (FP) Dan-Peter Nilsson (S) Tommy Persson (S) ersätter Caroline Lundgren (S) Dan Olsson (S) Ros-Marie Johansson (S) Paul Svensson (SD) Övriga närvarande Christer Olofsson förvaltningschef Göran Sjunnesson områdeschef 4 Adnan Elkaz ekonom Saranda Vejseli ekonom Lena Persson nämndsekreterare Bo Stenqvist bitr. rektor Forum Ystad Utses att justera Dan-Peter Nilsson Justeringens plats och tid Nya Rådhuset, Österportstorg, Ystad :00 Underskrifter Sekreterare...Paragrafer: 4-26 Lena Persson Ordförande... Jan Erlandsson (C) Justerande... Dan-Peter Nilsson Justerare

2 2 Nämnd ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn- och Utbildningsnämnden Datum för Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Nya Rådhuset, Österportstorg, Ystad Underskrift... Lena Persson Justerare

3 3 Ärenden vid dagens sammanträde med Barn- och Utbildningsnämnden 4 Ändring av föredragningslistan sid 4 5 Information kring lekplatser i Ystads kommun sid 5 6 Budgetuppföljning 203 Barn- och Utbildningsnämnde sid 6 7 Internbudet 204 och ekonomisk flerårsplan för Barn- och Utbildningsnämnden sid 7 8 Nämndinvesteringar Barn- och Utbildningsnämnden sid 9 9 Fastställande av Barn- och elevresurs 204 sid 0 20 Intern kontroll 203 sid 5 2 Ansökan till Fonden för förebyggande insatser för barn och ungdomar sid 6 22 Information från kontaktpolitiker sid 8 23 Delegationsbeslut Barn- och Utbildningsnämnden 203 sid 9 24 Meddelande till Barn- och Utbildningsnämnden 203 sid Information sid 2 26 Övrigt sid 22 Justerare

4 4 BUN 4 Ändring av föredragningslistan Ärende nr 8, Barn- och elevresurs budget 204 för fristående förskolor och fristående skolor ändras till följande rubrik: Fastställande av Barn- och elevresurs 204.

5 5 BUN 5 Information kring lekplatser i Ystads kommun Områdeschef Göran Sjunnesson informerar om lekplatser i Ystads kommun. Beslut Ärendet föranleder inte något beslut.

6 6 BUN 6 Dnr 203/45 Budgetuppföljning 203 Barn- och Utbildningsnämnden Enligt internkontrollen 203 ska Barn- och utbildningsnämnden följa upp budgeten för Kultur o Utbildning vid varje sammanträde. Beslutsunderlag Budgetuppföljning november 203. Förvaltningens förslag till beslut Godkänna månadsrapporten för november 203 och lägga den till handlingarna. Beslut Godkänna månadsrapporten för november 203 och lägga den till handlingarna.

7 7 BUN 7 Dnr 203/64 Internbudget 204 och ekonomisk flerårsplan för Barn- och Utbildningsnämnden Kommunfullmäktige har i november beslutat om budgetramar för åren för kommunens nämnder. Budgetramarna ska fördelas ut på anslagsbindningsnivå. Föreligger förslag till fördelning av budgetramen på anslagsbindningsnivå för budget 204 och ekonomisk flerårsplan Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Ekonomiavdelningen Internbudget 204 och ekonomisk flerårsplan Bilaga. Internbudget 204 och ekonomisk flerårsplan Bilaga 2. Förvaltningens förslag till beslut Barn- och Utbildningsnämnden godkänner internbudget för 204 och ekonomisk flerårsplan Deltar inte i beslut Ingrid Ek (S) meddelar att den socialdemokratiska gruppen inte deltar i beslutet. Paul Svensson (SD) deltar inte i beslutet. Beslut Barn- och Utbildningsnämnden godkänner internbudget för 204 och ekonomisk flerårsplan Protokollsanteckning Ingrid Ek (S) 2:e vice ordförande Barn- och Utbildningsnämnden lämnar en protokollsanteckning för den socialdemokratiska gruppen: Vi är bekymrade över att kommunfullmäktige inte gett nämnden tillräckligt med resurser för att öka resurserna till våra barn i förskola och grundskola, se även skrivelse från fackförbunden. Man behöver både öka utrymmet för löneökningar och personaltäthet. Dessutom är det en märklig ordning att vi inte kan ställa krav på friskolorna att göra samma prioriteringar som vi har gjort inom de kommunala skolorna t ex - dator och specialsalar, när de får motsvarande pengar till sin verksamhet. Kommunen måste jobba med att effektivisera inom fastighetsbeståndet. Det är en för stor andel av resursen som går till lokalhyra. Diskussion ang. omfördelning då förvaltningen inte fått gehör för sina utökade behov i analysen har inte hunnits med, vilket är mycket olyckligt. Ökat tempo av att utföra och utveckla arbetsmarknadsenhetens uppdrag är nödvändigt.

8 2 8 BUN 7 forts. Dnr 203/64 Paul Svensson (S) lämnar protokollsanteckning: Sverigedemokraterna avstår från att medverka i beslut om internbudgeten, då dessa handlingar inte inkommit i skälig tid innan mötet, så det funnits en rimlig chans att gå igenom dessa, med den översyn som dessa kräver. Vi anser att om vi skall ta beslut i en fråga så skall handlingarna inkommit till respektive ledamot i god tid. Beslut skickas till: Ekonomiavdelningen

9 9 BUN 8 Nämndinvesteringar Barn- och Utbildningsnämnden Förvaltningschefen informerar Barn- och Utbildningsnämnden att det finns miljon kronor för nämndinvesteringar 204. Beslut Ärendet föranleder inte något beslut.

10 0 BUN 9 Dnr 203/ Fastställande av Barn- och elevresurs 204 Barn- och elevresurs 204 bygger på de nivåer som fastställdes för 203 med gjorda justeringar avseende: Överhäng, d.v.s. 203 års lönerevision och dess effekt på första kvartalet för 204. Lönerevision 203 (uppräkning med löneökningar enligt anvisningar; 2,0 % för lärare, 2,6 % för övriga, fr.o.m. april). Justering av Po-pålägg (sänkt från 39, % till 38,5 %). Entreprenad (uppräkning med %). Enskilda förskolor och friskolor ska få hyran i sin resurs samt övriga anslag som tillkommer enligt lagen om Offentliga bidrag på lika villkor. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Ekonomiavdelningen Förslag till Barn- och elevresurs för 204. Förvaltningens förslag till beslut Barn- och Utbildningsnämnden fastställer Barn- och elevresursen för 204 enligt förslag. Förslaget bifogas beslutet. Deltar inte i beslut Ingrid Ek (S) meddelar att den socialdemokratiska gruppen inte deltar i beslutet. Paul Svensson (SD) deltar inte i beslutet. Beslut Barn- och Utbildningsnämnden fastställer Barn- och elevresursen för 204 enligt förslag. Förslaget bifogas beslutet.

11 Förslag till Barn- och elevresurs 204 Grundskola Grundskola år -6 Kommunal Interkommunal Fristående Undervisning Läromedel och utrustning Elevvård och hälsovård Måltider Lokalkostnader Administration Momskompensation 4 28 Summa resurs: Grundskola år 7-9 Kommunal Interkommunal Fristående Undervisning Läromedel och utrustning Elevvård och hälsovård Måltider Lokalkostnader Administration Momskompensation Summa resurs:

12 2 Fritidshem Ålder 6 Kommunal Interkommunal Fristående Pedagogisk verksamhet Pedagogiskt material Måltider Lokalkostnader Administration Momskompensation Summa resurs: Ålder 7-2 Kommunal Interkommunal Fristående Pedagogisk verksamhet Pedagogiskt material Måltider Lokalkostnader Administration Momskompensation Summa resurs: Förskoleklass Förskoleklass Kommunal Interkommunal Fristående Undervisning Läromedel och utrustning Elevvård och hälsovård Lokalkostnader Administration 5 5 Momskompensation Summa resurs:

13 3 Förskola Ålder -2 Heltid Kommunal Interkommunal Fristående Pedagogisk verksamhet Pedagogiskt material Måltider Lokalkostnader Administration Momskompensation Summa resurs: Ålder -2 Deltid Kommunal Interkommunal Fristående Pedagogisk verksamhet Pedagogiskt material Måltider Lokalkostnader Administration Momskompensation Summa resurs: Ålder 3-5 Heltid Kommunal Interkommunal Fristående Pedagogisk verksamhet Pedagogiskt material Måltider Lokalkostnader Administration Momskompensation Summa resurs: Ålder 3-5 Deltid Kommunal Interkommunal Fristående Pedagogisk verksamhet Pedagogiskt material Måltider Lokalkostnader Administration Momskompensation Summa resurs:

14 4 Pedagogisk omsorg Ålder -2 Heltid Kommunal Interkommunal Fristående Pedagogisk verksamhet Omkostnadsersättning Administration Momskompensation Summa resurs: Ålder -2 Deltid Kommunal Interkommunal Fristående Pedagogisk verksamhet Omkostnadsersättning Administration Momskompensation Summa resurs: Ålder 3-5 Heltid Kommunal Interkommunal Fristående Pedagogisk verksamhet Omkostnadsersättning Administration Momskompensation 5 5 Summa resurs: Ålder 3-5 Deltid Kommunal Interkommunal Fristående Pedagogisk verksamhet Omkostnadsersättning Administration Momskompensation Summa resurs: Ålder 6 Kommunal Interkommunal Fristående Pedagogisk verksamhet Omkostnadsersättning Administration Momskompensation Summa resurs: Ålder 7-2 Kommunal Interkommunal Fristående Pedagogisk verksamhet Omkostnadsersättning Administration Momskompensation 707 Summa resurs:

15 5 BUN 20 Dnr 203/57 Internkontroll 203 Enligt Kommunfullmäktiges reglemente och tillämpningsanvisningar för den interna kontrollen i Ystads kommun ska respektive nämnd ha antagit en plan för intern kontroll. I planen ska det framgå bland annat rutin/system, kontrollmoment, risk- och väsentlighetsbedömning, kontrollansvarig, frekvens och metod. Förvaltningschefen ska minst en gång per år rapportera skriftligen till nämnden hur den interna kontrollen fungerar. Oavsett utfall ska den genomförda uppföljningen rapporteras till nämnden. Syftet med den interna kontrollen är att med rimlig grad av säkerhet fastställa att mål inom kategorierna god verksamhetsstyrning, tillförlitlig finansiell rapportering och efterlevnad av tillämpliga lagar och föreskrifter uppnås. Beslutsunderlag Beslut Barn- och Utbildningsnämnden Intern kontrollplan 203 Hid Reglemente för intern kontroll i Ystads kommun, Hid Tillämpningsanvisningar för intern kontroll i Ystads kommun, Hid Förvaltningens förslag till beslut Barn- och Utbildningsnämnden godkänner den interna kontrollen för 203. Beslut Barn- och Utbildningsnämnden godkänner den interna kontrollen för 203.

16 6 BUN 2 Dnr 203/08 Ansökan till Fonden för förebyggande insatser för barn och ungdomar Småkommuner mot droger är ett pilot-, utvecklings- och samverkansprojekt mellan kommunerna Landskrona, Simrishamn, Staffanstorp och Ystad med syftet att förändra ungas attityder och inställningar till droger så att de aktivt och av egen vilja bestämmer sig för att avstå från droger. Tillsammans med professionella filmteam ska unga producera en film kring drogproblematiken i varje kommun. Projektet ska använda metoden Film For Real som baseras på dels vetenskapliga grunder i teorierna Peer to peer och Experimental learning och dels på erfarenheter från tidigare projekt. Film For Real har under 0 år utvecklats i fyra större ungdomsprojekt med framgångsrika resultat på problemområden som förebyggande av rattfyller ibland unga, drogprevention och förebygga våld och aggressivitet. Förutom att bryta den allt mer tillåtande normen mot droger är målet att sprida filmerna och utveckla en metod som kommuner, skolor och organisationer kan använda sig av i arbetet med liknande frågor efter projektet slut. Under 203 har förprojektering gjorts med förstudie, projektplan och förankring. I februari 204 planeras en skolkonferens i varje kommun och därefter lanseras projektet till unga på skolor i de fyra kommunerna samtidigt som information till föräldrar skickas ut. I slutet av 205 beräknas filmerna vara klara och under 206 kommer en cannabiskonferens ordnas och metoden Film For Real ska utvecklas och implementeras i ordinarie verksamhet. Varje kommun är ansvarig för att driva projektet framåt i sin kommun. Ansökan om medel ska täcka kostnader för finansiering av en halvtidstjänst som projektansvarig för Ystads kommun samt en halvtidstjänst som skolkontaktombud för arbetet på gymnasiet och högstadieskolorna. Den totala kostnaden för projektet beräknas till kr. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Kultur- och Utbildningsförvaltningens chef Ansökan till Fonden för förebyggande insatser för barn och ungdomar. Projektplan Film For Real, att förebygga ungas psykiska och fysiska ohälsa till följd av drogmissbruk. Förstudie Småkommuner mot droger. Ett P2P-nätverk, från en. peer-to-peer network, icke-hierarkiskt nät, är ett nätverk som inte kommunicerar enligt klient-server-modellen. Detta innebär att man inte tilldelar olika individer specifika roller i kommunikationen och att ingen har några speciella privilegier gentemot de övriga, utan att alla i nätverket kan agera i alla roller.

17 7 2 BUN 2 forts. Dnr 203/08 Förvaltningens förslag till beslut Barn- och Utbildningsnämnden ställer sig bakom och undertecknar ansökan till Fonden för förebyggande insatser för barn och ungdomar. Beslut Barn- och Utbildningsnämnden ställer sig bakom och undertecknar ansökan till Fonden för förebyggande insatser för barn och ungdomar. Beslut skickas till: Kommunfullmäktige Social Omsorg

18 8 BUN 22 Information från kontaktpolitiker Anne-Marie Fasth (FP) informerar om KomTeks 0-årsjubileum, Kulturskolan och Vuxenutbildningen som Ann-Marie besökt. Vidare informerar Anne-Marie om mötet med Fritidsintendent Jerker Åkesson angående Arenan.

19 9 BUN 23 Dnr 203/8 Delegationsbeslut Barn- och Utbildningsnämnden 203 Barn- och Utbildningsnämnden godkänner följande redovisning av delegationsbeslut enligt delegationsordning , 74. / Kansli. Beslut om att inte lämna ut allmän handling, E 7. Dnr 203/09. Områdeschef Barn- och Elevhälsan. Hid

20 20 BUN 24 Dnr 203/73 Meddelande till Barn- och Utbildningsnämnden 203 Barn- och Utbildningsnämnden tar del av följande information: / Svar på skrivelse från Sövestad/Hedeskoga Föräldraförening. Hid / Sydskånska gymnasiet. Sammanträdesprotokoll Dnr 203/9. Hid / Skolverket. Följebrev - 5-åringars kunskaper i matematik, läsförståelse och naturvetenskap. Hid / Skolverket. Sammanfattning av OECD:s Programme for International Student Assessment (PISA) åringars kunskaper i matematik, läsförståelse och naturvetenskap. Hid / Ystads kommun Social Omsorg, Fältgruppen. Nyhetsbrev nr 2 År 203. Hid / Skolverket. Beslutsmeddelande om statsbidrag för omsorg på obekväm tid hösten 203. Dnr 203/33. Hid / Barn- och elevombudet. Beslut Dnr :6000. Dnr 203/02. Hid / Kommunfullmäktige Ystads kommun. Beslut KF Ändring i Socialnämndens och Barn- och Utbildningsnämndens reglementen. Hid / Kommunfullmäktige Ystads kommun. Beslut KF Nya taxor och taxehöjningar 204. Hid / Barn- och Utbildningsnämnden, Ystads kommun. Pressmeddelande PISA 202. Hid / Utbildningsdepartementet. Pressmeddelande 0 december 203. Särregler om riksinternat avskaffas. Hid

21 2 BUN 25 Information Förvaltningschef Christer Olofsson informerar att tjänsten som anläggningschef för Ystads bad- och idrottsanläggningar är utannonserad och sista ansökningsdagen är den 5 januari 204. Bo Stenqvist, biträdande rektor vid Forum Ystad presenterade sig.

22 22 BUN 26 Övrigt Jan Erlandsson (C) informerar om Kultur o Utbilnings officiella avtackning för medarbetare som gått i pension eller arbetat mer än 0 år i kommunen. Avtackningen skedde den 0 december på klostret i Ystad. Barn- och Utbildningsnämnden avtackade områdeschef Göran Sjunnesson. Alla önskas God Jul av ordföranden och 2:e vice ordföranden.