SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Datum

Transkript

1 Datum Plats och tid Sövestad skola 4: Ajournering Beslutande Jan Erlandsson (c) ordförande Carl-Axel Johansson (kd) :e vice ordförande Ingrid Ek (s) 2: vice ordförande Cathrine Casimir (fp) ersätter Claes Calram (m) 88-del av 98 Paula Larsson Jarl (m) Eva Ellesson (m) Magnus Hörnblad (mp) Anne-Marie Fasth (fp) Tommy Persson (s) ersätter Dan-Peter Nilsson (s) Caroline Lundgren (s) Anja Edvardsson (s) ersätter Dan Olsson (s) Anna Ransholm (c) ersätter Ros-Marie Johansson (S) 88-del av 98 Paul Svensson (sd) Övriga närvarande Emir Krajisnik (KD) Christer Olofsson förvaltningschef Adnan Elkaz ekonom Rebecka Holm Kanfall personalföreträdare Lärarförbundet Camilla Svensson nämndsekreterare Utses att justera Ingrid Ek (s) Justeringens plats och tid Nya Rådhuset :00 Underskrifter Sekreterare...Paragrafer: Camilla Svensson Ordförande... Jan Erlandsson (c) Justerande... Ingrid Ek (s) Justerare

2 2 Nämnd ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn- och Utbildningsnämnden Datum för Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kultur o Utbildning, Nya Rådhuset, Österportstorg 23, Ystad Underskrift... Camilla Svensson Justerare

3 3 Ärenden vid dagens sammanträde med Barn- och Utbildningsnämnden 88 Ändring av föredragningslista sid 4 89 Budgetuppföljning 203 Barn- och Utbildningsnämnden sid 5 90 Ystads kommuns riktlinjer för barnomsorgspeng sid 6 9 Läsårstider 204/205 sid 0 92 Ansökan om investeringsbidrag 203 IFK Ystads FK sid 2 93 Taxor entré Badhuset Ystad Arena hösten 204 sid 3 94 Fördjupad översiktsplan och miljökonsekvensbeskrivning för Köpingebro 95 Sammanträdesdagar för Barn- och Utbildningsnämnden 204 sid 7 sid 8 96 Uppsägning av hyresavtal Glemmingebro 39:6 sid 9 97 Delegationsbeslut Barn- och Utbildningsnämnden 203 sid Meddelande till Barn- och Utbildningsnämnden 203 sid 2 99 Information från kontaktpolitikerna sid Övrigt sid 23

4 4 BUN 88 Ändring av föredragningslista Beslut Föredragningslistan ändras på följande sätt: Ärende nummer utgår. Nytt ärende om uppsägning av hyresavtal Glemmingebro 39:6 tas upp som ärende 2.

5 5 BUN 89 Dnr 203/45 Budgetuppföljning 203 Barn- och Utbildningsnämnden Enligt internkontrollen 203 ska Barn- och utbildningsnämnden följa upp budgeten för Kultur o Utbildning vid varje sammanträde. Beslutsunderlag Budgetuppföljning september 203. Förvaltningens förslag till beslut Godkänna månadsrapporten för september 203 och lägga den till handlingarna. Beslut Barn- och Utbildningsnämnden godkänner månadsrapporten för september 203 och lägger den till handlingarna.

6 6 BUN 90 Dnr 203/98 Ystads kommuns riktlinjer för barnomsorgspeng Barnomsorgspeng är ett kommunalt bidrag som följer varje barn oavsett vilken verksamhet föräldrarna väljer, i kommunal eller privat regi. Barnomsorgspengen gäller för godkänd förskoleverksamhet och skolbarnomsorg samt godkänd enskild pedagogisk omsorg. Bidraget beräknas efter samma grunder som vid fördelning av resurser till den egna verksamheten. Barnomsorgspengen är alltså inte en på förhand bestämd summa pengar som betalas ut till föräldrarna. Bidraget betalas ut till enskild, av kommunen, godkänd verksamhet. Beslutsunderlag Ystads kommuns riktlinjer för barnomsorgspeng Förvaltningens förslag till beslut Barn- och Utbildningsnämnden godkänner Ystads kommuns riktlinjer för barnomsorgspeng Beslut Barn- och Utbildningsnämnden godkänner Ystads kommuns riktlinjer för barnomsorgspeng Riktlinjerna bifogas beslutet.

7 7 Ystads kommuns riktlinjer för barnomsorgspeng Barnomsorgspeng är ett kommunalt bidrag som följer varje barn oavsett vilken verksamhet föräldrarna väljer, i kommunal eller privat regi. Barnomsorgspengen gäller för godkänd förskoleverksamhet och skolbarnomsorg samt godkänd enskild pedagogisk omsorg. Bidraget beräknas efter samma grunder som vid fördelning av resurser till den egna verksamheten. Barnomsorgspengen är alltså inte en på förhand bestämd summa pengar som betalas ut till föräldrarna. Bidraget betalas ut till enskild, av kommunen, godkänd verksamhet. Barnomsorgspeng ska ges även för egna barn i godkänd pedagogisk omsorg. Dagbarnvårdare får då bidrag för egna barn, men endast för lika många egna barn som de antal barn som tagits emot. Bidrag Skollagen 8 kap 2 Hemkommunen ska lämna bidrag till huvudmannen för varje barn vid förskoleenheten. Bidraget består av ett grundbelopp enligt 22 och i vissa fall ett tilläggsbelopp enligt 23. Barnets hemkommun ska lämna bidrag till den verksamhet som är godkänd av barn- och utbildningsnämnden Kommunen är inte skyldig att betala tilläggsbelopp för barn i behov av särskilt stöd om betydande organisatoriska eller ekonomiska svårigheter uppstår för kommunen (skollagen 8 kap 23 ) Kommunen är heller inte skyldig att lämna bidrag till verksamheten om det innebär påtagliga negativa följder för motsvarande verksamheter i kommunen. Bidraget bestäms med hänsyn till barnets behov och huvudmannens åtagande efter samma grunder som kommunen tillämpar vid fördelning av resurser till den egna förskoleverksamheten och skolbarnsomsorgen. Hemkommunen är bara skyldig att lämna bidrag i den omfattning som den är skyldig att erbjuda motsvarande offentliga verksamhet. Bidraget betalas ut månadsvis och avser innevarande månad med föregående månads mätdatum. För startmånaden får förskolan bidrag för de dagar de har öppet och utbetalningen sker månaden efter. Exempelvis startar förskolan sin verksamhet 20 februari avser bidraget 8 dagar som betalas ut i mars månad. Månad 2 utgår resurs för innevarande månad med föregående månads mätdatum. Syftet med denna sorts utbetalning är hjälpa förskolorna vid start. Vid en eventuell avveckling görs en avräkning och bidrag för den sista månaden regleras mot månad 2 och på så sätt får förskolorna full kompensation för varje månad och barn. (Se bilaga) Mätning av barn och elever sker vid ett bestämt mätdatum. Verksamheterna erhåller därefter en tolftedel av den fastställda barn- och elevresursen per månad för de barn som fanns i verksamheten vid respektive mätdatum förutsatt att de haft öppet hela månaden. För startmånaden är mätdatum alltid den siste. Bidraget betalas ut efter antal barn samt barnens ålder och vistelsetid. Bidraget beräknas på antalet barn och barntimmar per vecka uppdelat på yngre barn (-3 år) med ett högre belopp och äldre barn (4-5år) med ett lägre belopp. Såväl antal barn som omsorgstider i förskolans och fritidshemmens verksamheter fluktuerar kraftigt under sommarmånaderna. För att skapa bättre planeringsförutsättningar för dessa verksamheter erhålls samma resurs i juli och augusti som i juni månad. Man kan inte få dubbla resurser för samma barn, exempelvis barn som övergår från förskola till förskoleklass. Postadress Besöksadress Telefon växeln Telefax E-postadress Hemsida YSTADS KOMMUN Piparegränd bou@ystad.se Kultur och Utbildning YSTAD

8 8 Det betyder att resurs inte utgår för förskoleklass och fritidshem för juli och augusti om resursen redan betalats ut för samma barn till förskolan. Lokalbidraget är inlagt i barnpengen och motsvarar kommunens genomsnittliga lokalkostnad per barn. I resursen ingår bidraget för barnomsorgsavgift motsvarande kommunens budgeterade avgifter. För barn folkbokförda i annan kommun utgår inget bidrag från Ystads kommun. Reglering av utbetalade medel Om verksamheten av någon anledning upphör ska barn- och utbildningsnämndens fordran på den enskilda huvudmannen regleras. I de fall det framkommer att verksamheten avviker från godkännandet barn- och utbildningsnämnden lämnat eller de riktlinjer som gäller för erhållande av bidrag kan kultur och utbildning hålla inne utbetalning av bidrag. Har verksamheten fått bidrag för ett för stort antal elever, korrigeras bidraget nedåt och tvärtom, ifall verksamheten har fått ersättning för ett för lågt antal. Har felaktigt bidrag betalats ut på grund av utbildningskontorets försumlighet ska detta snarast rättas till. Barn i behov av särskilt stöd Bidrag utgår till stödinsatser för barn folkbokförda i Ystads kommun och som är i behov av särskilt stöd. Bidraget fastställs av barn- och elevhälsan efter prövning i varje enskilt fall. Ystad den 7 oktober 203 Christer Olofsson Förvaltningschef Postadress Besöksadress Telefon växeln Telefax E-postadress Hemsida YSTADS KOMMUN Piparegränd bou@ystad.se Kultur och Utbildning YSTAD

9 9 Bilaga Utbetalning + del av månad Utbetalning Utbetalning Utbetalning - månad 2 Månad Månad 2 Månad 3 Månad 4 Månad 5 Mätdatum Mätdatum Mätdatum Start verksamhet Avslut verksamhet

10 0 BUN 9 Dnr 203/97 Läsårstider 204/205 Läsårstider för 204/205 ska fastslås av Barn- och Utbildningsnämnden. Förslaget har skett i samråd med Sydskånska Gymnasieförbundet, de fackliga organisationerna samt Simrishamns, Tomelilla och Sjöbo kommun. Beslutsunderlag Förslag på läsårstider 204/205. Hid Förvaltningens förslag till beslut Barn- och Utbildningsnämnden godkänner läsårstider för 204/205, bilaga. Beslut Barn- och Utbildningsnämnden godkänner läsårstider för 204/205. Bilagan bifogas beslutet.

11 Läsåret 204/205 Vecka ht 204 Måndag Tisdag Onsdag Torsdag Fredag /8 33-5/ /8 Skolstart /8 36-5/ / / /9 A-dag 40 29/9-3/ / /0 LOV LOV LOV LOV LOV / / / / / A-dag / 49-5/ / /2 Avslutning Skoldagar A-dagar Vecka vt 205 Måndag Tisdag Onsdag Torsdag Fredag 29/2-2/ Per iod Per iod / Trettondag jul A-dag Skolstart 3 2-6/ / / 6 2-6/ / /2 LOV LOV LOV LOV LOV / /3 9-3/ / /3 4 30/3-3/4 LOV LOV LOV LOV Långfredag 5 6-0/4 Annandag påsk / /4 Peri od /4-/5 :a maj 9 4-8/5 20-5/5 Krist.him.f.d A-dag /5 A-dag /5 23-5/ /6 Avslutning Skoldagar A-dagar

12 2 BUN 92 Dnr 203/4 Ansökan om investeringsbidrag IFK Ystad FK IFK Ystad FK har den 4 mars 202 skickat in en ansökan om investeringsbidrag för ombyggnad och renovering av föreningens klubbvilla belägen på Sandskogens Idrottsplats, Ystad. Ombyggnaden omfattar renovering av våtutrymmen samt energioptimering av uppvärmning, belysning och ventilation. Man planerar att genomföra ombyggnaden under vintern 203/204 med byggstart i november månad. Föreningen har bifogat offerter och en kostnadskalkyl till ansökan som uppgår till en nettokostnad av kronor efter att eget arbete avräknats. Eftersom investeringskostnaden överstiger kr är det Barn o Utbildningsnämnden som fattar beslut i bidragsfrågan. Enligt gällande bestämmelser för investeringsbidrag utgår bidrag för investeringar i byggnad/anläggning med 40 % av nedlagda kostnader upp till en kostnad av kr, vilket skulle innebära ett bidrag med max kr. Beslutsunderlag Ansökan om investeringsbidrag - IFK Ystad FK, Hid Förvaltningens förslag till beslut Bevilja IFK Ystad FK ett investeringsbidrag med max kr för ombyggnad och renovering av föreningens klubbvilla. Finansiering av beslutat bidrag görs vid behov inom ramen för det totala anslaget Bidrag till Ideella föreningar. Utbetalning av bidrag sker efter genomförd investering och redovisning av betald faktura/verifikation. Beslut Barn- och Utbildningsnämnden beviljar IFK Ystad FK ett investeringsbidrag med max kronor för ombyggnad och renovering av föreningens klubbvilla. Finansiering av beslutat bidrag görs vid behov inom ramen för det totala anslaget Bidrag till Ideella föreningar. Utbetalning av bidrag sker efter genomförd investering och redovisning av betald faktura/verifikation. Beslut skickas till: IFK Ystad FK Fritidsintendent, Ystads kommun

13 3 BUN 93 Dnr 203/00 Nya taxor för Ystad Arenas badhus fr.o.m. hösten 204 I samband med att den nya badanläggningen tas i bruk hösten 204 kommer nya entréer att tillämpas. Förslag till entréavgifter har upprättats och framgår av bilaga. Beslutsunderlag Förslag till entréavgifter. Jämförelse av entréavgifter för andra anläggningar och Ystads Arena, Hid Avgifter Fritidsbadet 203/204, Hid Förvaltningens förslag till beslut Godkänna upprättat förslag till entréavgifter för badanläggningen Ystad Arena enl. bilaga. Avgifterna gäller fr.o.m. höstsäsongen 204. Ajournering Paula Jarl (m) begär ajournering. Förslag till beslut på sammanträdet Majoriteten lämnar förslag på taxor samt ett tilläggsyrkande för utvärdering av taxorna: Motionssim Rabattkort 2 ggr Barn 0-3 år 0 kr Barn 4-8 år 40 kr 400 kr Vuxen 55 kr 550 kr Årskort 995 kr Familjebad mån-tors före kl 4.00 mån-tors fr kl 4.00, fre-sönd Rabattkort 2 ggr Barn 0-3 år 0 kr 0 kr Barn 4-8 år 50 kr 60 kr 500 kr Vuxen 70 kr 90 kr 900 kr Grupp (4 varav -2 vuxna) 200 kr 260 kr Anm: Motionssim ingår i avgiften till familjebad En utvärdering av taxorna sker sommaren 205 med hänsyn till den fördelning som ligger i förslaget.

14 4 2 BUN 93 forts. Dnr 203/00 Socialdemokratiska gruppen: Yrkar bifall till förslaget från majoriteten med ett tilläggsyrkande: Pensionärerna ska betala samma pris som barn 4-8 år. Beslutsgång Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att nämnden bifaller majoritetens förslag. Omröstning begärs. Barn- och Utbildningsnämnden godkänner följande beslutsgång. Ja-röst för majoritetens förslag Nej-röst för socialdemokratiska gruppens förslag Omröstningsresultat Med 8 ja-röster för majoritetens förslag och 5 nej-röster för socialdemokratiska gruppens förslag beslutar Barn- och Utbildningsnämnden bifalla majoritetens förslag: Ledamot/tjänstgörande ersättare Ja-röst Nej-röst Avstår från att rösta Jan Erlandsson (c) Carl-Axel Johansson (kd) Ingrid Ek (s) Cathrine Casimir (fp) Paula Larsson Jarl (m) Eva Ellesson (m) Magnus Hörnblad (mp) Anne-Marie Fasth (fp) Tommy Persson (s) Caroline Lundgren (s) Anja Edvardsson (s) Anna Ransholm (c) Paul Svensson (sd) Summa 8 5 0

15 5 YSTADS KOMMUN 3 Beslut Barn- och Utbildningsnämnden godkänner entréavgifter för Ystads nya badanläggning fr.o.m. september 204 enligt nedan: Motionssim Rabattkort 2 ggr Barn 0-3 år 0 kr Barn 4-8 år 40 kr 400 kr Vuxen 55 kr 550 kr Årskort 995 kr Familjebad mån-tors före kl 4.00 mån-tors fr kl 4.00, fre-sönd Rabattkort 2 ggr Barn 0-3 år 0 kr 0 kr Barn 4-8 år 50 kr 60 kr 500 kr Vuxen 70 kr 90 kr 900 kr Grupp (4 varav -2 vuxna) 200 kr 260 kr Anm: Motionssim ingår i avgiften till familjebad En utvärdering av taxorna sker sommaren 205 med hänsyn till den fördelning som ligger i förslaget. Reservationer Ingrid Ek (s), Tommy Persson (s), Caroline Lundgren (s) och Anja Edvardsson (s) reserverar sig mot beslutet. Paul Svensson (sd) reserverar sig mot beslutet. Beslut skickas till: Kommunfullmäktige

16 6 Förslag till entréavgifter för Ystads nya badanläggning fr o m september 204 Motionssim Rabattkort 2 ggr 0-2 år 0 Barn 3-9 år Ungdom 0-7 år Vuxen Årskort 995 Familjebad mån-tors före kl 4.00 mån-tors fr kl 4.00, Rabattkort ej skollov fre - sön, skollov 2 ggr 0-2 år 0 0 Barn 3-9 år Ungdom 0-7 år Vuxen Grupp (2+2) Anm: Motionssim ingår i avgiften till familjebad /jerake

17 7 BUN 94 Dnr 202/0086 Fördjupad översiktsplan och miljökonsekvensbeskrivning för Köpingebro Förslaget har varit ute på samråd under tiden september/oktober 202 och har uppdaterats efter synpunkter som uppkommit under samrådstiden. Planen befinner sig nu i utställningsskedet. Den fördjupade översiktsplanen ska ge strategiska ramar för en utveckling av Köpingebro till ett stationssamhälle med stark identitet. Planen har till uppgift att klarlägga förutsättningarna för en utbyggnad på såväl kort som lång sikt. Köpingebro är den största tätorten utanför Ystad och en av kommunens mest intressanta utbyggnadsorter med en stor potential för utveckling. Ett förslag till fördjupad översiktsplan för Köpingebro behandlades i Barn- och Utbildningsnämnden den 8 oktober 202 ( 9). Synpunkter som nämnden lämnande angående en planfri- gång och cykelväg till och från skolan har beaktats i utställningshandlingar som nu är ute för utställning. Beslutsunderlag Utställningshandlingar, Fördjupad översiktsplan Köpingebro, Ystads kommun, Hid Beslut Barn- och Utbildningsnämnden , Hid Förvaltningens förslag till beslut Barn- och Utbildningsnämnden har utifrån sitt verksamhetsperspektiv inget att invända på gällande förslag till fördjupad översiktsplan för Köpingebro, Ystads kommun. Beslut Barn- och Utbildningsnämnden har utifrån sitt verksamhetsperspektiv inget att invända på gällande förslag till fördjupad översiktsplan för Köpingebro, Ystads kommun. Beslut skickas till: Samhällsbyggnadsförvaltningen/Plan o Bygg

18 8 BUN 95 Dnr 203/96 Sammanträdesdagar för Barn- och Utbildningsnämnden 204 Barn- och Utbildningsnämndens sammanträdesdagar för 204 ska fastställas. Presidie (3:e tisd) kl Nämnd kl. (4:e torsd) januari 23 januari 8 februari 27 februari 8 mars 27 mars 5 april 24 april 20 maj 27 maj (tisdag) 7 juni 26 juni 9 augusti 28 augusti 6 september 25 september 4 oktober 23 oktober 8 november 27 november 09 december (2:a tisd) 8 december Förvaltningens förslag till beslut Barn- och Utbildningsnämnden godkänner sammanträdesdagarna för 204. Beslut Barn- och Utbildningsnämnden godkänner sammanträdesdagarna för 204 enligt nedan: Presidie (3:e tisd) kl Nämnd kl. (4:e torsd) januari 23 januari 8 februari 27 februari 8 mars 27 mars 5 april 24 april 20 maj 27 maj (tisdag) 7 juni 26 juni 9 augusti 28 augusti 6 september 25 september 4 oktober 23 oktober 8 november 27 november 09 december (2:a tisd) 8 december ( )

19 9 BUN 96 Dnr 203/0 Uppsägning av hyresavtal Glemminge 39:6 Verksamhetsförändring i Glemmingebro innebär att Barn- och Utbildningsnämnden inte längre bedriver någon verksamhet i Glemmingebro skolbyggnad. Barn- och Utbildningsnämnden säger därför upp hyresavtalet med Samhällsbyggnadsnämnden. Förvaltningens förslag till beslut Barn- och Utbildningsnämnden säger upp hyresavtal som tecknats mellan Ystads kommun/fastighetsnämnden och Ystads Kommun/Skolförvaltningen gällande Glemminge 39:6 från och med den 24 oktober 203. Hyresavtalet sägs upp eftersom Barn- och Utbildningsnämnden inte längre bedriver verksamhet i Glemmingebro skola. Beslut Barn- och Utbildningsnämnden säger upp hyresavtal som tecknats mellan Ystads kommun/fastighetsnämnden och Ystads Kommun/Skolförvaltningen gällande Glemminge 39:6 från och med den 24 oktober 203. Hyresavtalet sägs upp eftersom Barn- och Utbildningsnämnden inte längre bedriver verksamhet i Glemmingebro skola. Beslut skickas till: Samhällsbyggnadsnämnden

20 20 BUN 97 Dnr 203/8 Delegationsbeslut Barn- och Utbildningsnämnden 203 Barn- och Utbildningsnämnden godkänner redovisning av delegationsbeslut enligt delegationsordning , 74. / Övriga bidrag enligt av nämnden fastställda normer, M 7. Dnr 203/75. Fritidskonsulent. Hid / Beslut om att fördela centrala resurser till barn med behov av särskilt stöd, I 2. Dnr 203/55. Områdeschef Barn- och elevhälsan. Hid

21 2 BUN 98 Dnr 203/73 Meddelande till Barn- och Utbildningsnämnden 203 Barn- och Utbildningsnämnden tar del av följande information: / Ystads kommun, Kultur o Utbildning: Protokoll från FÖSAM Dnr 203/32. Hid / Sydskånska gymnasiet: Sammanträdesprotokoll Dnr 203/9. Hid / Barnombudsmannens nyhetsbrev nr, oktober 203. Hid / Ystads kommun, Kultur o Utbildning: Nulägesrapport från Nektarinens förskola angående strävansmål, nuläge och arbetsprocess. Hid / FÖSAM Dnr 203/32: Protokoll från FÖSAM Hid / Ystads kommun, Kommunstyrelsen: Beslut KS Ramöverenskommelse om samverkan mellan Regions Skåne och Skånes kommuner gällande personer med psykisk funktionsnedsättning samt barn och ungdomar som har eller riskerar att utveckla psykisk ohälsa. Dnr 203/53. Hid

22 22 BUN 99 Information från kontaktpolitikerna Anne-Marie Fast (fp) informerar om styrgruppsmötet för vuxenutbildning i Lund. Carl-Axel Johansson (kd) informerar om seminariet kring Resursfördelningssytem till grundskolan Hur styr vi bort från dyrt och dåligt? Eva Ellesson (m) och Paula Larsson Jarl (m) informerar om deras besök på Edvinshemsskolan, träningsskolan samt från Ungdomsfullmäktiges dagar i Löderup. Paul Larsson Jarl (m) informerar om FN-dagens arrangemang på Norreportskolan. Jan Erlandsson (c) och Inrid Ek (s) informerar om mötet med Föräldraföreningarnas nätverk.

23 23 BUN 00 Övrigt Förvaltningschefen för Kultur- och Utbildning informerar om de åtta förestelärare som är utsedda i Ystads kommun. Vidare informeras det om Skolinspektionens slutrapport från tillsynen i Ystads kommun.