Barn- och utbildningsförvaltningen. Fritidsgården Chill. Kvalitets- och årsredovisning. Utvecklingsplan

Transkript

1 Fritidsgården Chill Kvalitets- och årsredovisning 2014 Utvecklingsplan 2015

2 Innehållsförteckning 1. Beskrivning av verksamheten och hur den är organiserad Förutsättningar Målgrupp Personal Lokaler Öppettider Analys av förutsättningarna Rutiner för det systematiska kvalitetsarbetet Fel! Bokmärket är inte definierat. 4. Inriktning Utvecklingsområden från föregående års kvalitetsredovisning Arbetssätt och metoder för att nå målen Analys av hur väl verksamheten förverkligar målen Åtgärder för ökad måluppfyllelse Ett brett utbud av aktiviteter Utvecklingsområden från föregående års kvalitetsredovisning Arbetssätt och metoder för att nå målen Resultatredovisning Analys av hur väl verksamheten förverkligar målen Åtgärder för ökad måluppfyllelse Inflytande och delaktighet Utvecklingsområden från föregående års kvalitetsredovisning Arbetssätt och metoder för att nå målen Resultatredovisning Analys av hur väl verksamheten förverkligar målen Åtgärder för ökad måluppfyllelse Uppmärksamhet och omsorg Utvecklingsområden från föregående års kvalitetsredovisning Arbetssätt och metoder för att nå målen Resultatredovisning Analys av hur väl verksamheten förverkligar målen Åtgärder för ökad måluppfyllelse Chefens ansvar Utvecklingsområden från föregående års kvalitetsredovisning Arbetssätt och metoder för att nå målen Resultatredovisning Analys av hur väl verksamheten förverkligar målen Åtgärder för ökad måluppfyllelse Prioriterade utvecklingsområden Sammanfattning av verksamhetsåret

3 Fritidsgården Chill Kvalitets- och årsredovisning 2014 och verksamhetsplan/utvecklingsplan för Beskrivning av verksamheten och hur den är organiserad Fritidsgården ska främja ungdomars personliga och gemensamma utveckling i en spännande, trygg och drogfri miljö, där delaktighet, jämställdhet och inkludering är ledstjärnor. Verksamheten ska även stödja ungdomarna för att ge dem ett sammanhang och skapa mening åt det som händer i deras liv. Utbildad personal, tydlig ledning och ett systematiskt kvalitetsarbete är en förutsättning för en bra fritidsgård. Det ska även finnas en nära koppling till forskning och utveckling. Verksamheten utgår från de politiska målen, och barnkonventionens intentioner ska vara en viktig ledstjärna i fritidsgårdens arbete. Verksamheten ska i lika hög grad svara upp mot pojkar som flickors intressen och behov ur ett jämställdhetsperspektiv. Vi bemöter ungdomarna utifrån person och ej kön. Vi strävar efter att få en så lugn och trygg miljö för ungdomarna som möjligt, därför har vi nolltolerans mot skojbråk och arbetar aktivt mot mobbing och diskriminering genom samtal med ungdomarna. Det är samma förhållningssätt som ungdomarna möter på Fejaskolan Förutsättningar 2.1. Målgrupp Fritidsgården erbjuder verksamhet för elever från årskurs 6 t.o.m. åk 3 på gymnasiet. I årets elevenkät på Frejaskolan 6-9 som genomfördes i maj ställdes frågor om Chill. 89 % av eleverna svarade och av dessa svarade 15% av flickorna och 38% av pojkarna att de brukar vara på Chill. Resultat från elevenkäten 6-9 Fråga till de elever som brukar vara på Chill Hur ofta är du på Chill? pojkar flickor Varje vecka 42 % 43 % Någon gång i månaden 40 % 29 % Någon gång om året 18 % 29 % Elever som svarade att de inte brukar vara på Chill fick i fritext berätta varför de inte går dit. Eleverna skrev exempelvis att det är tråkigt och vill helst gå hem direkt efter skolan, orkar inte gå till Chill, gillar att vara hemma istället. 2

4 Vi har besöksstatistik från 22/9-31/10. Här ser vi tydligt att det är fler pojkar än flickor som besöker Chill, men det är inte så stor procentuell skillnad mellan könen. Det vi också ser är att antalet ungdomar generellt minskar under helgen Personal Fritidsgårdens verksamhet leds av en fritidsgårdföreståndare som också arbetar i verksamheten. Organisatoriskt ligger fritidsgården under Frejaskolan 6-9 och rektor är huvudansvarig. Fritidgårdsföreståndaren har ansvar för det systematiska kvalitetsarbetet på fritidsgården och att arbetet dokumenteras. Verksamheten ska i övrigt drivas av välutbildad personal som har såväl praktisk erfarenhet som pedagogisk utbildning. Vi är alltid minst två vuxna på arbetsplatsen ur ett arbetsmiljöperspektiv. Personalstyrkan på Chill består av fyra medarbetare och en fritidsgårdsföreståndare, där en av medarbetarna har sin huvudsakliga tjänst på Freja café, men arbetar på Chill under loven. Alla medarbetare har fast tjänst och i stort sett alla har praktisk erfarenhet av att ha arbetat inom en fritidsgårdsverksamhet. En av medarbetarna har fritidsledarutbildning och två av medarbetarna planerar att påbörja fritidsledarutbildning under nästa läsår. Vi har en medarbetare som är tjänstledig för studier och i dennes ställe har vi en vikarie som tidigare har vikarierat på fritidsgården, under enstaka tillfällen, och som även vikarierar på Frejaskolan. Mått i internkontrollplanen: Antal rekryteringar som inte tillsätts med behörig personal. Vi har två medarbetare som har anställts under året som inte är behöriga, dvs inte utbildande fritidsledare, men har erfarenhet av arbete med ungdomar Lokaler Fritidsgården Chill ligger i bakom Humbles, gamla Telestationen. Chill består av två stora uppehållsrum, en stor entré där det finns två toaletter, ett kontor/personalrum, två förråd och även två toaletter i anslutning till det ena uppehållsrummet. Det första uppehållsrummet ser du när du kommer in på Chill. Här finns ett DJ-bås, ett biljardbord och ett pingisbord. I anslutning till detta rum finns två mindre rum ett datarum och ett rum som kommer att rustas upp till ett x-box rum. Det andra uppehållsrummet är uppdelat i två delar en del där caféet finns med runda bord och en soffgrupp och en TV-del. Rummet delas av med ett draperi, som dras för när man ser på film. Freja café som också drivs av fritidsgården ligger i Frejaskolan 6-9. Det är en stor och ljus lokal (öppen planlösning) med många runda bord, en liten soffgrupp och ett biljardbord. I caféet finns fyra datorer som ungdomarna använder när de har rast. Öppettider Freja Café Fritidsgården Chill elever åk 6 övriga elever måndag tisdag onsdag stängt stängt torsdag fredag

5 lördag stängt stängt stängt söndag stängt I elevenkäten fanns två frågor om Chills öppettider. Den första frågan var: Chill kan ha öppet 5 dagar i veckan. Vilka dagar vill du att Chill ska ha öppet? Resultat från elevenkäten 6-9 pojkar flickor måndag 19 % 16 % tisdag 16 % 16 % onsdag 15 % 10 % torsdag 16 % 17 % fredag 19 % 20 % lördag 9 % 10 % söndag 7 % 10 % Den andra frågan var Vad tycker du om öppettiderna?. Eleverna skrev exempelvis det borde vara öppet längre på fredagar, det är bra/har inga synpunketer, det borde vara öppet på lördagar. De flesta eleverna tyckte att öppettiderna var bra och hade inga synpunker, men några av ungdomarna tyckte att Chill skulle ha öppet längre på fredagar och ha öppet även på lördagar. Vi i personalgruppen har också tittat på öppettiderna och har lämnat in ett förslag till korrigeringar. I förslaget på öppettiderna finns också ett önskemål om att ha andra öppettider under loven, d v s att vi anpassar tiderna efter ungdomarnas och verksamhetens behov. Vi hade under höstlovet i stort sett samma öppettider som vanligt, med skillnaden att vi öppnade Chill senare på fredag den 31/10. Vad gäller besöksfrekvensen under höstlovet så var det många ungdomar som besökte Chill under kvällstid, d v s ungdomarna kom vid tiden och stannade till stängning Analys av förutsättningarna Under sommaren, f o m v 27, hade vi öppet vardagar , där vi också hade aktiviteter på Klemmingsbergsbadet. Det var väldigt få besökare under sommaren vilket gör att vi har tänkt om till nästa sommar. En av tankarna är att ha öppet färre dagar i veckan under sommaren. Under loven ser vi också samma tendens som under sommaren det är färre besökare, och därför vill vi även här kunna anpassa öppettiderna efter verksamhetens behov, d v s ha exempelvis öppet på eftermiddagar mellan Under loven är det också en klar fördel med att det är samma personal som arbetar på Freja café som det är på Chill de ungdomar som inte är så ofta på Chill får en anknytning när de träffar på personal som de känner igen från caféet. 3. Rutiner för det systematiska kvalitetsarbetet Vi följer skolans system för systematiskt kvalitetsarbete vilket innebär att vi systematiskt och kontinuerligt ska följa upp verksamheten, analysera resultaten i förhållande till våra mål och 4

6 utifrån det planera och utveckla verksamheten. Chills resultat behöver dessutom följas upp, analyseras och bedömas i förhållande till vad vetenskap och beprövad erfarenhet lyfter fram som betydelsefullt i genomförandet. Underlag som kvalitetsredovisningen baserar sig på: - elev- och föräldraenkäter genomförda i maj Fritidsgårdens egna undersökning om hur många ungdomar som besöker Chill under september/oktober uppföljningar och diskussioner i personalgruppen på APT. 4. Inriktning Fritidsgården ska vara en drogfri och trygg plats där spännande möten mellan unga människor kan ske. Oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, etnisk tillhörighet, religion, eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder ska ungdomar kunna mötas på en fritidsgård organiserad av kompeten personal med adekvat utbildning. Fritidsgården ska, under fria former, underlätta och ge utrymme för ungdomars möten mellan varandra och med vuxna. Viktiga värden är att ungdomarna upplever framtidstro, glädje och att de ges stöd i att prova nya uppleverser. Gårdens fysiska miljö ska vara utformad så att den attraherar och kan fungera som en mötesplats för hela målgruppen. Ledarna ska ta tillvara och främja ungdomars kreativitet, intressen och behov. Fritidsgården ska ha en pedagogisk, ideologisk och resursmässig självständighet och utgå från allas lika värde. Verksamheten ska stödja ungdomarna i deras sociala utveckling så att de får en positiv livsstil och ett gott livsmönster. Verksamheten ska ha en långsiktig och systematisk dokumentation där framgångsrika metoder och utvecklingsområden lyfts fram. Fritidsgårdsverksamheten är, genom sin öppna verksamhet, ett komplement till det fritidsutbud som finns i kommunen. Fritidsgården utgör därför ett viktigt alternativ för de ungdomar som t ex inte väljer föreningsaktiviteter. Fritidsgårdsverksamheten består av verksamhet som lokalmässigt finns i Ungdomens Hus samt caféverksamhet som bedrivs på Frejaskolan. Mål i Framtidsplanen Kommunens verksamheter ska arbeta aktivt med jämställdhet, delaktighet och tillgänglighet - för alla (Kf) BoU:s verksamheter ska arbeta aktivt med jämställdhet, delaktighet och tillgänglighet (mål 2) 4.1. Utvecklingsområden från föregående års kvalitetsredovisning Det är första gången som en kvalitetsredovisning görs och därför inga tidigare utvecklingsområden finns. 5

7 4.2. Arbetssätt och metoder för att nå målen Vi ser till att aktiviteter som finns på Chill är könsneutrala, t ex Just dance (Tv-spel), pingis, samt ha olika diskussionsforum med aktörer utifrån, t ex diakonen. Här har vi också diskuterat vårt eget förhållningssätt hur bemöter vi ungdomar som kommer till oss, vilka ordningsregler ska gälla för att alla ska känna sig trygga och hur vi agerar när en ungdom blir kränkt. Vad gäller kränkningar så gör vi på nästan samma sätt som på Frejaskolan 6-9, d v s vi pratar med parterna och informerar föräldrar. Eftersom vi vet att vissa saker som händer på fritiden följer med till skolan, så informeras också rektor på Frejaskolan 6-9 i vissa fall, och därefter tas ställning till om mentorerna på skolan ska informeras Vi har i början av terminen haft en presentation för åk6- och åk7-elever, klassvis där vi också har bjudit in dem till Chill för att se hur lokalen ser ut och vilka aktiviteter som finns. Detta har vi gjort för att ungdomarna ska känna sig välkomna till verksamheten men också för att få en dialog med dem och höra ungdomarnas åsikter om verksamheten Analys av hur väl verksamheten förverkligar målen Målen har uppnåtts: Uppfyllt Delvis uppfyllt Arbetet inlett Ej uppfyllt X Kommentarer: Vi har pågående diskussioner kring vår eget bemötande av ungdomarna, samt om hur våra rutiner och regler är anpassade till verksamheten. Vi kommer att starta upp en ungdomsgrupp där ungdomarna också ska vara delaktiga i diskussionerna kring regler och rutiner på Chill Åtgärder för ökad måluppfyllelse Vi ska en fortbildningsdag för personalen kring jämställdhet. Just nu planerar jag tillsammans med jämställdhetsstrategen i kommunen, Ulrica Blume, hur den dagen kommer att se ut. Det här kommer att ske under våren. En uppföljningsdag planeras också. 5. Ett brett utbud av aktiviteter Barn- och utbildningsförvaltningen har i uppdrag att skapa en fritidsgårdverksamhet präglad av ett brett utbud av aktiviteter som syftar till att i första hand påverka ungdomars utveckling och välmående i positiv riktning. Gnesta kommun ska ha en väl fungerande fritidsgårdsverksamhet vad gäller kvalitet, tillgänglighet och pedagogiskt innehåll. Verksamheten ska stå för den värdegrund som presenteras i mål och inriktning. Social kompetens och demokratiskt tänkande ska kombineras med värdegrund och vara en utgångspunkt för arbetet. Dessutom ska verksamheten ge ungdomarna stöd i deras utveckling och lärande. Fritidsgårdens arbetssätt och aktiviteter ska stärka alla ungdomars naturliga nyfikenhet och intresse, ge dem stöd i att utveckla goda vanor samt ge praktisk erfarenhet och kunskap för livet. 6

8 Fritidsgården har ett uppdrag att även verka i ytterområdena. I fritidsgårdens uppdrag ingår att skapa möjligheter till aktiviteter som främjar alla ungdomar oavsett var de bor. Mål i Framtidsplanen Hela kommunen ska utvecklas och vitaliseras (Kf) BoU:s verksamheter ska ge barn och elever möjligheter till aktiviteter på sin egen ort (mål 1) Kommunens verksamheter ska arbeta aktivt med jämställdhet, delaktighet och tillgänglighet för alla (Kf) BoU:s verksamheter ska arbeta aktivt med jämställdhet, delaktighet och tillgänglighet (mål 2) Kommunen ska aktivt samverka med föreningsliv, kulturliv och näringsliv (Kf) BoU:s verksamheter ska ha en väl utvecklad samverkan med förenings-, kultur- och närings- /yrkesliv (mål 3) Kommunen ska aktivt arbeta för att vara en föregångskommun i miljö- och klimatfrågor (Kf) BoU:s verksamheter ska arbeta aktivt med miljö- och klimatfrågor (mål 5) 5.1. Utvecklingsområden från föregående års kvalitetsredovisning Det är första gången som en kvalitetsredovisning görs och därför inga tidigare utvecklingsområden finns Arbetssätt och metoder för att nå målen Vi ser alltid till att det finns någon aktivitet för ungdomarna, när det kommer till Chill. Det kan exempelvis vara olika slags turneringar, filmkvällar, bakning eller bara samtal med fritidsledarna Resultatredovisning I elevenkäten fanns frågan Vilka saker vill du helst kunna göra på en fritidsgård? Eleverna skrev spela pingis, titta på film, ta det lugnt, vara med mina kompisar, Tv-spel, ha kul, LAN. Vi ser till att i möjligaste mån tillgodose ungdomarnas önskningar vad gäller aktiviteterna. Det som ungdomarna har angett är ofta det som de själva gör på Chill. Mått: Aktiviteter anordnade av Chill i tätorterna I dagsläget finns aktivitet bara i Gnesta. Ett av våra utvecklingsområden är just att ta reda på hur vi kan genomföra aktiviteter i tätorterna. En tanke är paddling och här måste vi undersöka om intresset bland ungdomarna finns, när det kan passa att genomföra och hur personalstyrkan ska se ut vid ett sådant tillfälle. Planen är att aktiviteten ska vara återkommande, varje år. Mått: Aktiviteter som genomförts för att öka samarbetet med förenings-, kultur- och närings- /yrkesliv I dagsläget har Frejaskolan ett samarbete med Art Lab där Chill är i fokus. Vi håller också på att undersöka hur eventuella samarbeten med kyrkan, idrottsföreningar och studiefrämjandet kan se ut. Mått: Aktiviteter som genomförts för att utveckla det entreprenöriella lärandet 7

9 Vi har jourverksamheten på Freja café. Elever som går i åk8 får, under höstterminen, prova på hur det är att ta ansvar och egna initiativ i en verksamhet. Eleverna får förbereda varor (göra smörgåsar) samt stå i kassan där de ansvarar för försäljning av varorna. Eleverna är väldigt nervösa i början men lyfts när de ser att de kan hantera en rush som kommer, vilket stärker deras självkänsla. Mått: Aktiviteter som genomförts för att öka kunskapen om miljö- och klimatfrågor Vi har ekologiska varor i den mån det går och vi källsorterar. Vi försöker i så stor utstäckning som möjligt att använda varor gjorda av förnyelsebart material. Våra muggar som används i caféet är gjorda av förnyelsebart material. Vi informerar våra ungdomar om vad för slags produkter vi har och hur de sorteras Analys av hur väl verksamheten förverkligar målen Målen har uppnåtts: Uppfyllt Delvis uppfyllt Arbetet inlett Ej uppfyllt X Kommentarer: Vi är i planeringsstadiet. Det som komplicerar är transporter, arbetstider och bemanning. I dagsläget måste vi stänga Chill för att kunna ha en aktivitet i exempelvis Björnlunda. Det är då inte ens säkert att ungdomarna kan och har möjlighet att ta sig dit, vilket är ett dilemma som vi diskuterar hur vi ska lösa 5.5. Åtgärder för ökad måluppfyllelse En aktivitet ska genomföras under sommaren 2015 i varje tätort. 6. Inflytande och delaktighet Barn- och utbildningsförvaltningen har i uppdrag att, i fritidsgårdens verksamhet, arbeta med demokratiska värden i syfte att utveckla barns, ungdomars och vuxnas möjligheter till inflytande och delaktighet. Fritidsgården ska arbeta för att stödja och stärka ungdomars och vuxnas engagemang för inflytande och delaktighet i beslut som rör barn- och ungdomsfrågor men också kring frågor som rör närområdet och trygghetsfrågor. Det innebära också att ungdomarna ska vara delaktiga i utformningen av fritidsgårdsverksamheten, allt för att skapa en framtidstro och en stolthet för sin kommun. Fritidsgården ska också arbeta aktivt med inkludering utifrån genus-, kultur- och sociala perspektiv genom att skapa goda förutsättningar för att alla individer ska kunna delta i fritidsgården aktiviteter och i samhället i stort. Egenavgifter kan förekomma men endast i en liten omfattning. 8

10 Det är också viktigt att verksamheten stödjer föräldraskap och det sociala nätverket för ungdomar utifrån att det har betydelse för ungdomars hälsa. Dessutom ska verksamheten arbeta aktivt tillsammans med skolan, individ- och familjeomsorgen och övriga förvaltningar, föreningar och kulturliv samt polis, andra myndigheter och organisationer. Mål i Framtidsplanen Kommunens verksamheter ska arbeta aktivt med jämställdhet, delaktighet och tillgänglighet för alla (Kf) BoU:s verksamheter ska arbeta aktivt med jämställdhet, delaktighet och tillgänglighet (mål 2) 6.1. Utvecklingsområden från föregående års kvalitetsredovisning Det är första gången som en kvalitetsredovisning görs och därför inga tidigare utvecklingsområden finns Arbetssätt och metoder för att nå målen Vi kommer att starta upp en ungdomsgrupp, Chills ungdomar, för att få ungdomarna mer delaktiga i verksamheten och just nu håller vi på med att sätta upp mål och syfte för en sådan grupp. Vi uppmanar föräldrar att besöka oss. Vi har god kontakt med polis, som brukar besöka verksamheten vilket uppskattas av både ungdomarna och personalen. Just nu försöker vi att hitta formerna för ett samarbete med socialtjänsten och kyrkan. Redan den 15/12 träffar vi diakonen, för att diskutera formerna kring ett sammarbete Resultatredovisning Mått: Andel besökare som upplever att de har inflytande över gemensamma aktiviteter på Chill Resultat från elevenkäten 6-9 Tycker du att du får vara med och påverka aktiviteterna på Chill? pojkar flickor Ja 57 % 86 % Eftersom vi är måna om att ungdomarna ska trivas på Chill, känna trygghet och delaktighet, är vi också intresserade av att veta vad ungdomarna tycker Analys av hur väl verksamheten förverkligar målen Målen har uppnåtts: Uppfyllt Delvis uppfyllt Arbetet inlett Ej uppfyllt X Kommentarer: Arbetet med att få igång ungdomsgruppen, Chills ungdomar, är inlett. Just nu arbetar vi med att sätta upp mål och syfte med gruppen. När vi analyserar resultatet på enkäten tänker vi att flickorna är mer framåt och talar om vad de vill, än vad pojkar gör. I och med gruppen vill vi öka pojkarnas delaktighet. 9

11 6.5. Åtgärder för ökad måluppfyllelse Hitta formerna för ett ökat samarbete med socialtjänsten, kyrkan och polisen, samt starta Chills ungdomar i början av Uppmärksamhet och omsorg Barn- och utbildningsförvaltningen har i uppdrag att, i fritidsgårdens verksamhet, ge samtliga ungdomar den uppmärksamhet och omsorg som de behöver med hänsyn till sina förutsättningar och livssituation. Forskning visar att sociala skillnader påverkar hälsa och skolresultat. Tonårstiden ska vara fri från tobak, alkohol, narkotika och andra droger. Utifrån det ska verksamheten lägga stor vikt vid kommunikation och relationer samt frågor om etik och moral, droger, livsstil och mobbing. Värdegrunden utgör basen för hur vi bemöter varandra och är en viktig del i arbetet med att utveckla fritidsgården till att ha ett hälsofrämjande synsätt. Fritidsgården ska ge ungdomar goda förutsättningar att klara skolgång och vara ett stöd i skolarbetet. Mål i Framtidsplanen Kommunens verksamheter ska arbeta aktivt med jämställdhet, delaktighet och tillgänglighet för alla (Kf) BoU:s verksamheter ska arbeta aktivt med jämställdhet, delaktighet och tillgänglighet (mål 2) Kommunens verksamheter ska kännetecknas av effektivitet, kvalitet och långsiktig hållbar ekonomisk hushållning (Kf) BoU:s verksamheter ska arbeta aktivt för att alla elever ska nå målen (mål 6) 7.1. Utvecklingsområden från föregående års kvalitetsredovisning Det är första gången som en kvalitetsredovisning görs och därför inga tidigare utvecklingsområden finns Arbetssätt och metoder för att nå målen Vi vill ha en god föräldrakontakt. Föräldrar är alltid välkomna till Chill och de kan alltid nå personalen under arbetstid. Vi samarbetar med polisen som besöker Chill då och då, och vi dessa tillfällen samtalar de med både personal och ungdomar. Ett samarbete med socialtjänsten är under utveckling, d v s vi arbetar för att få igång ett möte där vi kan diskutera hur samarbetsformen kan se ut. Vår förhoppning är att vi i början av vårterminen kan dra igång Chills ungdomar. Ju snabbare vi kan få igång gruppen, desto snabbare kan ungdomarnas delaktighet och påverkan av aktiviteterna på Chill öka. Vi ser till att det är lugn och trygg miljö på Chill, där ungdomar känner sig välkomna och lyssnade på. Märker vi ett negativt beteende så går vi in och bryter samt har en diskussion med ungdomarna. Se även under punkt 6 Inflytande och delaktighet. 10

12 Resultatredovisning Liv och hälsa Ung enkäten för ungdomarna som har gått ut 9:an, d v s i år går första året på gymnasiet visar: Flickor Pojkar Mår bra 69% 88% Nöjd med sin fritid 78% 89% Har inte druckit alkohol det senaste året 51% 58% Andra svar från ungdomarna: 86% har en kompis man kan prata om allt med 78% tycker om att vara tillsammans med sina föräldrar 69% tränar minst två gånger i veckan. 5,5% röker dagligen Enkätsvar från ungdomarna som gick i 7:an, d v s går i åk 8 nu visar: Flickor Pojkar Mår bra 76% 90% Nöjd med sin fritid 86% 93% Andra svar från ungdomarna: 88% har en kompis man kan prata om allt med 83% tycker om att vara tillsammans med sina föräldrar 70% tränar minst två gånger i veckan Enkätsvar från ungdomarna som gick i 5:an, d v s går i åk 6: 87% har oftast roligt på fritiden 89% har en kompis man kan prata om allt med 7.3. Analys av hur väl verksamheten förverkligar målen Målen har uppnåtts: Uppfyllt Delvis uppfyllt Arbetet inlett Ej uppfyllt X Kommentarer: Arbetet är inlett. Vår förhoppning är att rökning bland ungdomar ska minska genom att vi säger till så fort vi ser någon ungdom röka på fritidsgårdens område samt kontaktar föräldrar. Vi försöker skapa bra relationer med ungdomarna, så att de känner förtroende för och har fler vuxna att vända sig till Åtgärder för ökad måluppfyllelse Fortsätta att skapa bra relationer med ungdomarna, ha fortsatt god kontakt med föräldrarna. 11

13 8. Chefens ansvar Verksamhetschefen har det övergripande ansvaret för att verksamheten som helhet inriktas mot de uppsatta målen. Chefen ansvarar för att verksamhetens resultat följs upp och utvärderas i förhållande till de kommunala målen. Mål i Framtidsplanen Kommunen ska genom god planering skapa förutsättningar för en hållbar befolkningsutveckling (Kf) BoU:s verksamheter ska aktivt synliggöra sitt goda arbete (mål 4) Kommunen ska vara en attraktiv arbetsgivare med mönsterarbetsplatser (Kf) BoU:s medarbetare ska vara delaktiga i och känna ansvar för besluts- och budgetprocesser (mål 8) 8.1. Utvecklingsområden från föregående års kvalitetsredovisning Det är första gången som en kvalitetsredovisning görs och det är därför inga tidigare utvecklingsområden finns Arbetssätt och metoder för att nå målen Ledarskap För mig är det viktigt med delaktighet och lyhördhet. I praktiken innebär det att vi, hela arbetsgruppen, kommer överens vilka projekt/aktiviteter som vi önskar genomföra och delar upp ansvarsområden därefter. Kvalitetsredovisningen arbetade vi med under planeringsdagar i juni. Eftersom det är första gången vi gör en kvalitetsredovisning började jag med att dela ut ett häfte till medarbetarna som handlar om systematiskt kvalitetsarbete. Detta var ett steg i att öka förståelsen för varför vi skriver en kvalitetsredovisning och att det ska vara ett levande dokument. När medarbetarna hade läst igenom häftet och vi hade pratat om innehållet, fick de ut kvalitetsredovisningen. Medarbetarna satt tillsammans och diskuterade de olika områdena i kvalitetsredovisningen och hur vi arbetar för att nå målen och utveckla verksamheten. Under två eftermiddagar i veckan arbetar jag i verksamheten och under den tiden hinner jag också prata med personalen och göra återkopplingar. Det blir ett nära ledarskap med korta beslutsvägar, vilket skapar delaktighet. Vad gäller elever i behov av särskilt stöd så har vi elever som i dagsläget har praktik en till två gånger i veckan på Freja café. Vi har också ÖEHT; övergripande elevhälsoteam, där representanter från skolledningen, elevhälsan, socialtjänsten, polisen och fritidsgården träffas en gång i månaden och pratar om hur det ser ut i Gnesta utifrån ett ungdomsperspektiv. 12

14 Under medarbetarsamtal tas upp olika utvecklingsmöjligheter upp. Två av medarbetarna vill utbilda sig till fritidsledare och vi har tillsammans diskuterat och kollat upp vilka utbildningar som finns och när i tiden som det kan vara aktuellt. Under APT:n arbetar vi med att förankra målen som är uppsatta. Jag arbetar också med att skapa förståelse för budgetarbetet. När det gäller att hantera klagomål, meddelar jag personalen om det händer. Vi pratar om det och tittar på möjliga lösningar och därefter återkopplar jag till den berörda personen Resultatredovisning Mått: Aktiviteter som genomförts för att marknadsföra verksamheterna Vi ser alltid till att all information angående vår verksamhet finns att läsa på hemsidan, face book, instagram och InfoMentor. Mått: Andel medarbetare som upplever att de får vara delaktiga i beslut som rör arbetsplatsen mål och arbetssätt Mått: Andel medarbetare som upplever att de har förutsättningar att ta ansvar i sitt arbete Mått: Andel medarbetare som upplever att deras kunskaper och erfarenheter tas tillvara på ett bra sätt I dagsläget har vi inga resultat att utgå ifrån, då det inte finns resultat från medarbetarenkäten Här har medarbetarna fått frågeställningar att tänka igenom och återkoppla till mig senast på APT:n den 10 november På frågeställningarna svarade samtliga att: - de får vara delaktiga i beslut som rör arbetsplatsen - de upplever att de har förutsättningar att ta ansvar i sitt arbete - deras kunskaper och erfarenheter tas tillvara på ett bra sätt Analys av hur väl verksamheten förverkligar målen Målen har uppnåtts: Uppfyllt Delvis uppfyllt Arbetet inlett Ej uppfyllt X Jag är ny som verksamhetschef och jag har inlett arbetet med att utveckla verksamheten mot uppsatta mål. Ju bättre vi i personalgruppen lär känna varandra och arbetar tillsammans desto bättre kommer vi att kunna arbeta tillsammans mot de uppsatta målen. 13

15 8.5. Åtgärder för ökad måluppfyllelse Öka antalet planeringstillfällen i arbetsgruppen så att vi har möjlighet att bli ännu noggrannare i planeringen vilket också underlättar genomförandet Prioriterade utvecklingsområden Utifrån Framtidsplanens prioriterade målområden (Ännu högre måluppfyllelse, Struktur för organisations- och ledarutveckling samt Innovativt lärande och social och ekonomisk hållbarhet) och verksamhetens identifierade utvecklingsområden kommer vi att arbeta extra mycket med att utveckla följande tre områden: 1 2 Chill Aktiviteter i tätorten Ökat samarbete med aktörer utifrån Freja Café Fortsätta med kravmärkta produkter. 11. Sammanfattning av verksamhetsåret Vi har ett påbörjat utvecklingsarbete där personalenens delaktighet och engagemang är av stor betydelse. Det är jättespännande med en ny arbetsgrupp som håller på att formas. Vi hade aktivitet på Klemmingsbergsbadet beachvolley, kubb mm i somras, en Kick Off i början av höstterminen med 5-kamp. Vi har filmkvällar och tacokvällar och små turneringar i pingis och biljard. Höstlovet bjuder också på olika aktiviteter. Maja Thorsén Verksamhetsansvarig på Chill Kvalitetsrapporten är genomarbetad av hela arbetslaget under planeringsdagar i juni 2014 samt på APT:n i början av terminen. 14