Protokoll från vårmöte i Linköpings Klätterklubb

Transkript

1 Protokoll från vårmöte i Linköpings Klätterklubb Datum: Tid: 19:15 20:45 Plats: Hangaren 1. Mötet öppnas Mötet förklarades öppnat av ordförande Michael Silvin. 2. Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes med justeringar. 3. Adjungeringar Anna Stockborn adjungeras till mötet med yttranderätt. 4. Val av mötesordförande och mötessekreterare Till mötesordförande valdes Michael Silvin. Till mötessekreterare valdes Andreas Hansson. 5. Val av två justerare tillika rösträknare Till justerare tillika rösträknare valdes Sofia Dannert och Richard Lilja. 6. Fråga om stadgeenlig kallelse Kallelse har gått ut enligt stadgarna. 7. Fastställande av röstlängd En röstlängd fastställdes (se bilaga). Av 12 närvarande var 11 röstberättigade. 8. Verksamhetsberättelse för 2014 Verksamhetsberättelsen för 2014 lades till handlingarna (se bilaga). 9. Förvaltningsberättelse för 2014 Henrik Malmsten, 2014 års kassör, föredrog förvaltningsberättelsen för 2014 och den lades till handlingarna (se bilaga). 10. Revisionsberättelse för 2014 Revisionsberättelsen för 2014 lades till handlingarna (se bilaga). Revisorn rekommenderar mötet att bevilja 2014 års styrelse ansvarsfrihet. 11. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 2014 Mötet beviljade 2014 års styrelse ansvarsfrihet. 12. Val av valberedning Inga kandidater till valberedning har kunnat hittas och inga närvarande var villiga att ingå i en valberedning. Mötet uppdrog därför åt styrelsen att finna personer till en valberedning och ta fram ett förslag att presentera för föreningen. Om sedan inga invändningar inkommer mot styrelsens förslag skall det accepteras som valberedning.

2 13. Motioner Inga motioner hade inkommit. 14. Övriga frågor 1. Utbyggnad Richard Lilja berättade om utbyggnationsplanerna. I dagsläget är planen en tillbyggnad om 10x19 meter mot vägen i fullhöjd. Preliminär kostnad 900 kr/kvm vilket ger 170 tkr i ökad årshyra. Synpunkter fördes fram om att vi behöver mer lagringsutrymme för att få undan saker som idag hamnar i hallen och kan vara säkerhetsrisker där, och mer utrymme för juniorer att värma upp på. Vidare att det är viktigt att vi är med just nu och för fram våra önskemål så att inte en utbyggnadsplan fastslås som inte överensstämmer med våra behov och önskemål. Mötet föreslår att en grupp bildas som kan arbeta med utbyggnaden, gärna tre-fyra lämpliga personer ur hallgruppen, som kan reglerna för certifiering av vägg och kan arbeta vidare med projektet samt samla in information från medlemmarna om hur de vill att den nya hallen ska fördelas mellan bouldervägg och repvägg. 15. Mötet avslutas Ordförande förklarade mötet avslutat. Andreas Hansson Sofia Dannert Richard Lilja Sekreterare Justerare Justerare

3 Röstlängd för vårmöte i Linköpings Klätterklubb den 17 mars 2015 Sofia Dannert Andreas Hansson Robert Janson Sandra Jansson Peter Kjellström Jimmy Klinteskog Richard Lilja Henrik Malmsten Peter Rosander Michael Silvin Andreas Stenberg Närvarande utan rösträtt Anna Stockborn

4 Verksamhetsberättelse LKK 2014 Styrelsen Styrelsen hade följande sammansättning: Ordförande Mattias Strand Kassör Henrik Malmsten Sekreterare Andreas Hansson Ledamot Hanna Stina Stenwald Ledamot Robert Janson Ledamot Peter Rosander Ledamot Kajsa Goffrich Ledamot Ludwig Ring Ledamot Jimmy Klinteskog Ledamot Michael Silvin Ledamot Anna Stockborn Ledamot Patrik Wahlund Ledamot Jon Bjärkefur Övriga förtroendeposter: Revisor Esbjörn Blomquist Vice Revisor: Emil Styrke Valberedning Anna Stockborn, Mattias Strand Väggansvarigansvarig Peter Kjellström (januari juni) Väggansvarigansvarig Andreas Hansson (juli december) Utlåningsansvarig Ludwig Ring Kindergartengruppen Niklas Hjortsmarker Webbmaster Infogruppen Junioransvarig Peter Rosander Prova På ansvarig Patrik Wahlund Säkerhetsansvarig Michael Silvin Informationsansvarig Anna Stockborn Ledbyggningsansvariga Hallgruppen Boulderrumsansvarig Hallgruppen Tävlingsansvarig Aktivitetsgruppen Accessansvarig Utomhusgruppen Reseansvariga Aktivitetsgruppen Festansvariga Aktivitetsgruppen Städansvarig Hallgruppen

5 Styrelsemöten och medlemsmöten Under året hade styrelsen nio protokollförda styrelsemöten samt ett visionsmöte. Det har också varit två medlemsmöten, ett på våren och ett på hösten. Styrelsen var också på en styrelseutbildning med SISU. Ekonomi Klubben har en god ekonomi med en utgående balans på ca kr i slutet av Resultatet för 2014 blev också bra. Intäktssidan var ungefär i paritet med 2013 och klubben gjorde av med mindre pengar än beräknat på flertalet poster, där klubbaktiviteter, vägg och rep hade de största överskotten jämfört med budget. Resultat för 2014 var kr plus mot budgeterat kr plus. Medlemmar Klubben hade 430 medlemmar 2014 vilket innebar en minskning på 10 medlemmar jämfört med Klätterhallen Klätterhallen i Hangaren har varit öppen sju dagar i veckan med undantag av vissa helgdagar. Öppethållande och inträdeskontroll har hanterats av LFK:s reception i Hangaren, enligt avtal. LFK har även haft uthyrning av viss klätterutrustning. Utöver receptionens öppettider har LKK haft klätterhallen öppen fram till ca 22:00 de flesta måndagar till torsdagar under skoltid, då väggansvariga har varit på plats. Juniorträning Under 2014 har klubben haft drygt 30 barn och ungdomar i juniorgrupperna. Inför vårterminen togs sex nya tränare in som var föräldrar till tränande barn och totalt har vi varit 14 tränare fördelat på de tre träningsgrupperna. På måndagar har juniorgruppen för ungdomar äldre än 15 år tränat. I den tidiga onsdagsgruppen togs det in ett helt nytt gäng inför vårterminen medan den sena onsdagsgruppen fått ett par tillskott även den. Vårterminen avslutades med en utflykt till Målstena. Under hösten testades att också köra träningar på lördagar för de äldsta juniorerna. Uppslutningen var inte alltför god, men det var ett stabilt gäng på cirka fem ungdomar som träffades på lördagsförmiddagarna.

6 Kindergartengrupp Under 2014 fanns en kindergartengrupp som hade klättring på söndagar. Prova-På Under 2014 har klubben haft drop in prova på varje tisdag mellan under skolterminerna med uppehåll över sommaren och julen. Dessutom har det varit drop in prova på de två första torsdagarna vid terminsstart samt på skolloven, detta för att täcka upp den ökade belastningen under dessa perioder. Gruppinbokningarna har ökat i antal och förväntas ligga högt även nästa år. Det har även skett en omorganisation så att alla prova på säkrare numera bokas in på 3 pass per termin, som därmed blir obligatoriska. Detta för att få en jämnare drop in aktivitet. På begäran av Konsumentverket har även säkerhetskritisk utrustning (selar) börjat att kontrolleras innan varje pass. De selar som ska användas undersöks efter fel och oavsett om de är fel på eller inte dokumenteras detta. Kontrollen av selar gäller både prova på, juniorer, kurser samt de väggansvariga. Klubbaktiviteter Renovering av boulderrummet (Februari) Det gjordes en ambitiös renovering av boulderrummet under februari, trots en massa massa hårt arbete så gick det tyvärr inte riktigt så smidigt som vi hoppats och därför avbröts arbetet innan allt blev färdigmålat. Det som blev gjort blev trots allt finfin och vi får hoppas på omtag under Boulderweekend ( 2/10-5/10) En boulderweekend anordnades under Den varade torsdag till söndag med upplägget; torsdag rivning, fredag grepptvätt, lördag problembygge och söndag tävling. Ledbyggarhelger (19-23/3 och 6-8/11) Två stycken ledbyggarhelger ordnades 2014.Samma upplägg som boulderweekends, torsdag rivning, fredag tvättning, lördag byggnation. Mellan leder revs och ungefär lika många nya byggdes vid varje tillfälle. LKK Top ropes champion (9/11) I år annordnades en topprepstävling där det efter mycket fantastiskt fin klättring korades inte mindre än tre vinnare. För att bygga tävlingsproblem hyrde klubben in en ledbyggare från Norrköping med mycket gott resultat.

7 Höstfest (22/11) Årets fest kallad Klubbfestdax ägde rum i Läkarsällskapets festvåning och pub. 27st medlemmar och 2st icke medlemmar deltog. Festbesökarna betalade 140kr resp. 340kr per person för maten. Middagen bestod av en av Läkarsällskapets bufféer. Dryck till maten betalade deltagarna själva förutom en välkomsdrink, fanns både med och utan alkohol. Efter middagen spenderades tid i läkarsällskapets pub och vi hade en foto tävling där medlemmarna röstade fram den bild de gillade bäst. Alla som ville fick delta i festen och tävlingen, föranmälan skedde till fest@linkopingsklatterklubb.se. Vinnare av tävlingen var Michael Silvin. Bibliotek LKK förfogar över ett 20 tal böcker och filmer samlade i ett bibliotek för utlåning till sina medlemmar. Lån ifrån biblioteket som finns i Hangaren är avgiftsfritt och in och utlåning administreras av klubbens väggansvariga. Listan över tillgängliga böcker och filmer finns på klubbens hemsida. Kurser Kurser har under 2014 hållits av Naturfirman och Sysslolösningen. Resor Klubben annordnade en Boulderresa till Kjugekull 25 27/4. Det blev en trevlig resa med ungefär fjorton deltagare från klubben.

8 Resultatrapport 2014 Intäkter Budget 2014 (höstmöte) Rev Budget 2014 (vårmöte) Resultat 2014 Skillnad Not Medlemsavgifter kr kr kr 9700 kr Engångsavgifter kr kr kr kr Bidraget behövde sökas 1 år i Bidrag kr kr 0 kr kr förväg. Externa kursarrangörer kr kr kr 2600 kr Övriga intäkter kr kr kr kr Lägre räntor. Summa intäkter kr kr kr 8943 kr Kostnader Lokaldrift kr kr kr Felbudgeterat ca kr. Larmkostnader ca 4000 kr. Städkostnad ökade inte med kr då den kom igång först i kr september. Riksförbund kr kr kr 2150 kr Vägg kr kr kr kr Felbudgeterat ca kr. Grepp kr kr kr 3290 kr Rep kr kr kr kr Klubbaktiviteter kr kr kr kr Inga resor anordnade. Administration kr kr kr 6217 kr Utomhustillbehör kr kr 0 kr 5000 kr Resebidrag 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr Inköp till lokal kr kr kr 1564 kr Övriga kostnader kr kr kr 7876 kr Intern representation kr kr kr 543 kr Arvoderingar kr kr kr 1537 kr Summa kostnader kr kr kr kr Aktiviteter Tävling kr kr kr 3200 kr Juniorträning 0 kr 0 kr kr kr Tröjor till juniortränare. Prova-på kr kr kr kr Externgrupper kr kr kr kr Kurser 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr Summa aktiviteter kr kr kr kr Resultat kr kr kr kr

9 Bankkonton Swedbank transaktionskonto Swedbank placeringskonto SBAB placeringskonto Summa bankkonton Balans Kommentar ,23 kr 50555,35 kr ,61 kr ,19 kr Balansrapport 2014 Fordringar Långfristiga fordringar 4500,00 kr Deposition larmbrickor Kundfordringar 15300,00 kr Kundfakturor med förfallodatum 2015 Upplupna intäkter 15760,00 kr Receptionsinbetalning för december Summa fordringar 35560,00 kr Summa tillgångar ,19 kr Skulder Leverantörsskulder Deposition larmbrickor Upplupna kostnader Förutbetalda medlemsavgifter Förutbetalda väggkort Förutbetalda junioravgifter Summa kortfristiga skulder 0,00 kr 9300,00 kr 23975,00 kr 9200,00 kr 28050,00 kr 3300,00 kr 73825,00 kr Receptionskostnader HT 2014 som betalas i januari Utgående balans ,19 kr Tillgångar - skulder

10 Revisionsberättelse för Linköpings Klätterklubb gällande verksamhetsår 2014 Vid granskning av Linköpings klätterklubbs räkenskaper och förvaltning gällande verksamhetsåret har dessa funnits i god ordning. Revisionen har utförts i enlighet med god revisionssed i Sverige. Revisionen har innefattat att granska ett urval av underlagen, att pröva redovisningsprinciperna och styrelsens tillämpning av dem samt att bedöma den samlade informationen i årsbokslutet. Vid revisionen har väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i föreningen granskats för att kunna bedöma om styrelsen eller någon styrelseledamot har handlat i strid med klubbens stadgar eller årsmötesbeslut. Redovisningen bedöms ge en rättvisande bild av föreningens resultat och ställning i enlighet med god redovisningssed i Sverige. Jag tillstyrker att vårmötet fastställer resultaträkningen och balansräkningen samt beviljar styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret Linköping den 8 februari 2015 Esbjörn Blomquist Förtroendevald revisor Emil Styrke Revisorssuppleant