Protokoll från vårmöte i Linköpings Klätterklubb

Transkript

1 Protokoll från vårmöte i Linköpings Klätterklubb Datum: Tid: 19:00-20:41 Plats: Hangaren 1. Mötet öppnas Mötet förklarades öppnat av ordförande Mattias Strand. 2. Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes. 3. Val av mötesordförande och mötessekreterare Till mötesordförande valdes Mattias Strand. Till mötessekreterare valdes Andreas Hansson. 4. Val av två justerare tillika rösträknare Till justerare tillika rösträknare valdes Robin Malm och Richard Lilja. 5. Fråga om stadgeenlig kallelse Kallelse till vårmötet har gått ut rätt tid. Dagordningen har anslagits på anslagstavla men ej på hemsida. Mötet beslutar att ändå godkänna kallelsen förutsatt att inte någon medlem inkommer med invändningar mot detta senast måndag den 15 april. 6. Fastställande av röstlängd En röstlängd fastställdes (se bilaga). Samtliga närvarande var röstberättigade. 7. Verksamhetsberättelse för 2013 Mattias Strand, 2013 års ordförande, föredrog verksamhetsberättelsen för 2013 (se bilaga). 8. Förvaltningsberättelse för 2013 Henrik Malmsten, 2013 års kassör, föredrog förvaltningsberättelsen för 2013 (se bilaga). 9. Revisionsberättelse för 2013 Revisor Esbjörn Blomquist föredrog revisionsberättelsen för 2013 (se bilaga). Revisorn rekommenderade mötet att bevilja 2013 års styrelse ansvarsfrihet. 10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 2013 Mötet beviljade 2013 års styrelse ansvarsfrihet. 11. Val av valberedning Inga kandidater till valberedning har kunnat hittas och inga närvarande var villiga att ingå i en valberedning. Mötet uppdrog därför åt styrelsen att finna personer till en valberedning och ta fram ett förslag att presentera för föreningen. Om sedan inga invändningar inkommer mot styrelsens förslag skall det accepteras som valberedning.

2 12. Ombyggnation av Hangaren Richard Lilja berättade om ombyggnationen. Richard har träffat en kommunrepresentant som fört vidare våra önskemål till Lejonfastigheter och därifrån vidare till deras entreprenörer. En offert har ankommit till LKK med en kostnad på ca 1 miljon kronor exklusive moms för ombyggnationen. Avbetalning över 15 år ger en kostnad på ca kr/månad. Förslaget har formulerats som en avbetalning snarare än en hyreshöjning, men LKK skulle föredra att få en hyreshöjning i stället. Hyresavtalet behöver då skrivas om på en ny tioårsperiod då det snart löper ut. Dagens hyra är ca kr/kvartal, och ombyggnationen ger alltså ungefär en fördubbling av dagens lokalkostnad. Diskussioner fördes om alternativ då priset var högre än väntat. Kanske kan en bättre offert fås från en annan firma, eller kanske är en utbyggnad inte så mycket dyrare. Tidigare prisindikation för utbyggnad var en hyreshöjning om kr per år. Alternativ som att hyra ytterligare lokal på Campus eller att expandera i eventuella tomma utrymmen ovanpå omklädningsrum/konferensrum diskuterades också. Richard Lilja får i uppdrag att undersöka alternativ och se vad som är rimligt. Styrelsen får i uppdrag att undersöka hur mycket medlemmarna är villiga att betala för en ombyggnad eller tillbyggnad. 13. Motioner 1. Motion om budgetökning för städning En ökning av budget för städning med kr föreslås, för att göra det möjligt att låta städfirman städa varje vecka i stället för de väggansvariga. Detta ska både lösa problemen med ojämn städkvalitet och ge utrymme för att lägga andra uppgifter eller ytterligare öppethållande på de väggansvariga. Mötet tillstyrkte förslaget. 14. Övriga frågor 1. Behöver protokoll anslås i pappersform på anslagstavlan? Frågan väcktes om huruvida protokoll behöver anslås i pappersform eller om det räcker att de finns på hemsidan. Mötet beslutade att protokoll ska fortsätta att anslås i pappersform. 2. Infomail En diskussion fördes om huruvida klubben ska ansluta nya medlemmar till mailinglistan för infomail med automatik i fortsättningen. I dagsläget måste man själv gå in och bocka för att man vill ha infomail. Mötet beslutade att nya medlemmar som standard ska anslutas till infolistan men ska kunna avanmäla sig om de vill, samt att ett utskick ska gå till befintliga medlemmar som upplyser om våra infomail samt vår Facebookgrupp. 3. Inköp av roddmaskin Styrelsen informerade om att en roddmaskin är på gång att köpas in till gymet. 15. Mötet avslutas Ordförande förklarade mötet avslutat.

3 Andreas Hansson Robin Malm Richard Lilja Sekreterare Justerare Justerare

4 LKK Vårmöte 8 April 2014 Plats: Hangaren Tid: 19:00 1. Mötet öppnas 2. Godkännande av dagordning 3. Val av mötesordförande och mötessekreterare 4. Val av två justerare och tillika rösträknare 5. Fråga om stadgeenlig kallelse 6. Fastställande av Röstlängd 7. Verksamhetsberättelse för Förvaltningsberättelse för Revisionsberättelse för Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen Val av valberedning 12. Ombyggnation av Hangaren 13. Motioner 14. Övriga frågor 15. Mötet avslutas

5 Röstlängd för vårmöte i Linköpings Klätterklubb den 8 april 2014 Esbjörn Blomquist Kajsa Goffrich Andreas Hansson Robert Janson Tony Johansson Peter Kjellström Jimmy Klinteskog Richard Lilja Robin Malm Henrik Malmsten Peter Rosander Michael Silvin Hanna-Stina Stenwald Anna Stockborn Mattias Strand Daniel Svärd Ludwig Ring Patrik Wahlund

6 Verksamhetsberättelse LKK 2013 Styrelsen Styrelsen hade följande sammansättning:: Ordförande Mattias Strand Vice ordförande Janne West Kassör Diana Kutska (januari augusti) Kassör Henrik Malmsten (augusti december) Vice kassör Henrik Malmsten (januari augusti) Sekreterare Andreas Hansson Ledamot Gabriella Hedin Ledamot Robert Janson Ledamot Per Erik Karlsson Ledamot Ludwig Ring Ledamot Jimmy Klinteskog Ledamot Michael Silvin Ledamot Anna Stockborn Ledamot Patrik Wahlund Övriga förtroendeposter Övriga förtroendeposter: Revisor Esbjörn Blomquist Valberedning Jon Bjärkefur, Anna Stockborn, Kajsa Goffrich Väggansvarigansvarig Peter Kjellström Biblioteksansvarig Per Lundquist Kindergartengruppen Niklas Hjortsmarker Webbmaster Erik Kuiper Junioransvarig Sandra (Saja) Jansson (januari augusti) Junioransvarig Michael Silvin (augusti december) Prova På ansvarig Patrik Wahlund Säkerhetsansvarig Erik Kuiper Informationsansvarig Anna Stockborn Ledbyggningsansvariga Anna Stockborn och Jimmy Klinteskog Boulderrumsansvarig Jimmy Klinteskog Tävlingsansvarig Janne West Accessansvarig Michael Silvin Reseansvariga Per Erik Karlsson och Robert Jansson Festansvariga Gabriella Hedin och Robert Jansson Städansvarig Gabriella Hedin

7 Styrelsemöten och medlemsmöten Under året hade styrelsen åtta protokollförda styrelsemöten samt ett visionsmöte. Det har också varit två medlemsmöten, ett på våren och ett på hösten. Ekonomi Klubben har en god ekonomi med en utgående balans på kr i slutet av Resultatet blev starkare än väntat då vi fick fler medlemmar, sålde fler väggkort och hade mer engångsinträde än beräknat. Dessutom gjordes det av med mindre pengar än beräknat, exempelvis Klubbaktiviteter var en underutnyttjad post Resultat för 2013 var kr plus mot budgeterat kr plus. Medlemmar Klubben hade 440 medlemmar 2013 vilket innebar en ökning på 51 medlemmar jämfört med Klätterhallen Klätterhallen i Hangaren har varit öppen sju dagar i veckan med undantag av vissa helgdagar. Öppethållande och inträdeskontroll har hanterats av LFK:s reception i Hangaren, enligt avtal. LFK har även haft uthyrning av viss klätterutrustning. Utöver receptionens öppettider har LKK haft klätterhallen öppen fram till ca 22:00 de flesta måndagar till torsdagar under skoltid, då väggansvariga har varit på plats. Juniorgrupp Under 2013 har klubben ca 25 barn och ungdomar i juniorgrupperna. Totalt har 7 medlemmar varit engagerade som tränare. Juniorgruppen för juniorer äldre än 15 år under 2013 startat igång igen med träning på måndagar. Förutom måndagsgruppen har träningen hållts i två grupper på onsdagar. Vårterminen avslutades traditionsenligt med en utflykt som detta år gick till Ågelsjön. Kidergartengrupp Under vårterminen 2013 fanns en kindergartengrupp som hade klättring på söndagar. Prova-På Under 2013 har klubben haft drop in prova på varje tisdag mellan under skolterminerna med uppehåll över sommaren och julen. Dessutom har det varit drop in prova på de två första torsdagarna vid terminsstart samt på skolloven, detta för att täcka upp den ökade belastningen under dessa perioder.

8 Gruppinbokningarna har ökat i antal och förväntas ligga högt även nästa år. Klubbaktiviteter Lördagen den 24 mars 2013 hade klubben en vårfest i klätterhallen, vi grillade korv i det fina men blåsiga vädret och klättrade. Boulderweekend (14/3-17/3 och 19/9-22/9) Två stycken boulderweekends ordnades under Dessa weekends varade torsdag till söndag med upplägget; torsdag rivning, fredag grepptvätt, lördag problembygge och söndag tävling. Under bägge tillfällena var det stor uppslutning på tävlingarna med mellan deltagare, men lägre uppslutning för bygge, tvätt och rivning. Bägge tillfällena var totalt sett lyckade men innebar mycket förberedelsearbete. Ledbyggardag (21-23/3 och 7-9/11) Två stycken ledbyggardagar ordnades 2013 och det rapporterades om rekordmycket besökare på byggdagen i november, jättekul! Samma upplägg som boulderweekends, torsdag rivning, fredag tvättning, lördag byggnation. Mellan leder revs och ungefär lika många nya byggdes vid varje tillfälle. Julfest (7/12) I år blev det julfest med julbord på Von Dufva, det var mycket trevligt och uppskattat. Bibliotek LKK förfogar över ett 20 tal böcker och filmer samlade i ett bibliotek för utlåning till sina medlemmar. Lån ifrån biblioteket som finns i Hangaren är avgiftsfritt och in och utlåning administreras av klubbens väggansvariga. Listan över tillgängliga böcker och filmer finns på klubbens hemsida. Kurser Kurser har under 2013 hållits av Naturfirman och Sysslolösningen. Resor Tyvärr blev det inga klubbresor under 2013.

9 Intäkter Budget 2013 Resultat 2013 Skillnad Not Medlemsavgifter kr kr kr Engångsavgifter kr kr kr Bidrag kr 1760 kr kr Externa kursarrangörer kr kr kr Övriga intäkter kr kr kr Summa intäkter kr kr kr Kostnader Lokaldrift kr kr kr Riksförbund kr kr kr Vägg kr kr kr Många ledbyggarhelger Grepp kr kr 8330 kr Rep kr 0 kr kr Klubbaktiviteter kr kr kr Administration kr kr 5670 kr Utomhustillbehör kr 0 kr 5000 kr Resebidrag kr 0 kr 2000 kr Inköp till lokal kr kr kr Övriga kostnader kr kr 4500 kr Intern representation kr kr 1570 kr Arvoderingar kr kr 1260 kr Summa kostnader kr kr kr Aktiviteter Tävling kr 0 kr 8000 kr Juniorträning 0 kr 540 kr 540 kr Prova-på kr -490 kr kr Mycket inköp för prova-på och Externgrupper kr kr kr externgrupper, t.ex. skor Kurser 0 kr 0 kr 0 kr Summa aktiviteter kr kr 8500 kr Resultat kr kr kr

10 Revisionsberättelse för Linköpings Klätterklubb gällande verksamhetsår 2013 Vid granskning av Linköpings klätterklubbs räkenskaper och förvaltning gällande verksamhetsåret har dessa funnits i god ordning. Revisionen har utförts i enlighet med god revisionssed i Sverige. Revisionen har innefattat att granska ett urval av underlagen, att pröva redovisningsprinciperna och styrelsens tillämpning av dem samt att bedöma den samlade informationen i årsbokslutet. Vid revisionen har väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i föreningen granskats för att kunna bedöma om styrelsen eller någon styrelseledamot har handlat i strid med klubbens stadgar eller årsmötesbeslut. Redovisningen bedöms ge en rättvisande bild av föreningens resultat och ställning i enlighet med god redovisningssed i Sverige. Jag tillstyrker att vårmötet fastställer resultaträkningen och balansräkningen samt beviljar styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret Linköping den 27 mars 2014 Esbjörn Blomquist Förtroendevald revisor Emil Styrke Revisorssuppleant