Tid: , kl 19:00. Gabriella Hedin Thomas Nordman Ludwig Ring Peter Walhagen Janne West Gustav Yden

Transkript

1 LKK Styrelsemötesprotokoll Plats: Hangaren Tid: , kl 19:00 Närvarande: Richard Eklycke Gabriella Hedin Thomas Nordman Ludwig Ring Peter Walhagen Janne West Gustav Yden 1 Mötet öppnas Ordförande förklarar mötet öppnat. 2 Godkännande av dagordning Styrelsen godkänner dagordningen. 3 Val av ordförande och mötessekreterare Till mötesordförande väljs Janne West och till mötessekreterare väljs Richard Eklycke. 4 Val av justerare Till mötesjusterare väljs Peter Walhagen. 5 Föregående mötesprotokoll Föregående mötesprotokoll gicks igenom. 6 Vårmöte LKK:s vårmöte kommer att hållas den 12:e April. Nästa steg i processen är att skicka ut en dagordning samt bilagor (verksamhetsberättelse, förvaltningsberättelse samt revisionsberättelse) till mötet som senast ska vara klara och utskickad den 5:e April. Protokollet från vårmötet skall senast vara justerat till 10:e Maj. Verksamhetsberättelsen från förra året har några tomma rubriker som eventuellt behöver fyllas i. 7 Boulderweekend Mellan torsdag den 29:e Mars till och med söndag den 1:a April kommer det att annordnas en boulderhelg i form av en problembyggaraktivitet samt efterföljande bouldertävling i klätterhallen. Det tänkta schemat ser ut som följande:

2 Torsdag: Plocka ner samtliga klättergrepp i boulderrummet. Fredag: Åk och tvätta de nedplockade greppen. Lördag: Problembyggardag -- konstruktion av nya boulderleder. Lördag kväll: Testklättra samt märka upp problem. Söndag: Tävling. Under mötet diskuterades hur prisutdelningen skulle ske för de priser som skänkts från tävlingens sponsorer. 8 Förslag för gymmet Förra mötet fick Peter och Gustav till uppgift att kolla upp olika förslag på hantelstänger samt övrig utrustning i gymmet. Förslagen i sin helhet kan ses i bilaga 1 till detta protokoll. Under mötet beslutade styrelsen att alternativ 2 kommer att köpas in. Ytterligare 4 hantelstänger kommer även att köpas in, samt en pilatesboll plus en pump. Peter kommer att köpa in hantelsetet och hantelstängerna, och Gabriella kommer köpa in pilatesbollen samt en pump till den. Gabriella och Thomas kommer att se över trähyllorna som finns vid gymmet för att undersöka om man kan organisera dem bättre. De kommer att undersöka om man kan använda en hylla att ha gymatteraljer på. 9 Bidrag/representant för Idrottsförbundet/SISU Tidigare ordförande i LKK, Mattias Pettersson, är för närvarande klätterombud för Östergötland, men eftersom han inte är så aktiv inom sporten vill han eventuellt lämna över denna post till någon mer aktiv. Janne kontaktar Mattias och undersöker saken. 10 Hangarens reception stängd 2 dagar i april Hangaren kommer att ha stängt sin reception den 16:e samt den 17:e april. Under mötet diskuterades om vi skulle försöka att hålla öppet i alla fall. Richard kommer att maila Anna samt väggansvarig (Peter Kjellström) för att komma fram med en lösning årsjubileum för Hangaren Micke på Frisksportarna berättade i tidigare i år att Hangaren kommer att ha ett 10- årsjubileum detta år. Under mötet diskuterades om vi ville vara med på jubileumet eller inte. Det var dock ingen som visste vad vi skulle göra om vi deltog i jubileumet. Janne kommer att ta kontakt med Micke för att höra vidare vad det i så fall skulle innebära mer konkret.

3 12 Information Ny bouldermatta Den nya bouldermattan är nu installerad och klar Sponsringsdiskussion med Uteliv Diskussion med Uteliv är genomförd, och de är intresserade av ett incitamentskontrakt som bland annat säger att de sponsrar våra tävlingar inklusive något större event varje år. De vill också ordna t.ex. klätterkvällar med bra rabatter för medlemmar. I utbyte vill de ha bättre/närmare sammarbete och ha offerförfrågan för alla inköp vi gör till klubben. Janne kommer att skriva ihop ett förslag gällande undantag från offertförfrågan (t.ex. om inköpet är mindre än ett visst minimibelopp), samt ta fram en sponsringspolicy som beskriver närmare vad vi kräver i form av sponsring från Uteliv. Oskar på Uteliv kommer eventuellt att bjudas in till ett kommande styrelsemöte för att diskutera det hela närmare Instruktörsledd verksamhet för Naturfirman Kontrakt med Naturfirman gällande instruktursledd verksamhet är undertecknat och upphör 2013 vid sommaren så alla kontrakt löper ut samtidigt. 13 Övriga frågor årsjubileum för klätterhallen i höst någon gång I höst är det 10-årsjubileum för klätterverksamheten i Hangaren. Det skulle vara en bra anledning till att arrangera ett stort klätterfest/event Boulder-event i maj ute i Knutby Gustav har pratat med Oskar på uteliv om att ha en bouldertävling/träff i Knutby i maj. Tanken är att anordna en träff där deltagare från klätterklubbarna i Linköping, Norrköping och Västervik hjälps åt att arrangera något. Gustav har presenterat detta tidigare på styrelse-e-postlistan med positiva reaktioner. Svar inväntas från Oskar har kontakt med de andra klätterklubbarna Ny information gällande utbyggnaden av klätterhallen Gustav undrade om vi vet något mer om utbyggnaden av klätterhallen. Det var dock ingen närvarande på mötet som hade hört någonting mer. Richard kommer ta kontakt med Anna som har haft kontakt med Hans Mayer på kommunen. 13.4: Dämpande matta till repväggen Gustav har gjort en överslagsräkning och kommit fram till att repväggsrummet har en golvyta på ungefär 140 kvadratmeter. Kvadratmeterpriset för falldämpande matta skulle vi kunna få för kr, dvs. en matta skulle kosta någonstans mellan till kr (exklusive frakt och ev. montering). En sådan matta skulle eventuellt hjälpa för en certifiering.

4 Om en sådan matta ska köpas in kommer det att innebära att budgeten inte kommer att hålla (även om det finns tillräckligt med pengar i kassan). Således är det ett beslut som måste tas på vårmötet. Gustav kommer ta in en offert från HGB som installerade bouldermattan för att ha mer underlag för en proposition till vårmötet. 13.5: Märkning av problem i boulderrummet Janne skriver en proposition till vårmötet som handlar om hur det ska gå till att märka upp boulderproblem i boulderrummet. Janne kommer skicka ut dokumentet på styrelselistan för vidare diskussion. 14 Nästa möte Nästa möte sker i Hangarens konferensrum den 19:e April, klockan 19: Mötet avslutas Ordförande förklarar mötet avslutat. Sekreterare Richard Eklycke Justerare Peter Walhagen

5 Bilaga 1 Lista över artiklar som eventuellt bör köpas in till gymmet. Namn Pris Butik Yogamatta 100 kr "Rusta / Stadium outlet" Power grip 2 st 50 kr Stadium outlet Gummiband theraband 123 kr Sport-Tiedje Frakt för theraband 100 kr Sport-Tiedje "Hantelset 20 kg 4 x 2,5 kg, 349 kr Rusta 4 x 1,5 kg, 2x 2 kg stång" "Viktpaket 17 kg 2 x 1 kg, kr Rusta x 1,5 kg, 2 x 2 kg, 2 x 4kg" "Hantelset 1-10 kg inkl kr Träningsspecialisten ställ. Totalt 20 st hantlar. Gummerade vikter." Frakt för hantelset inkl ställ 499 kr Träningsspecialisten Alternativ 1 (skruvhantlar) för 1294 :- Hantelset 20 kg + Viktpaket 17 kg + 2 x Yogamatta + 2 x Power grip 2st + 2 st Thera- Band Alternativ 2 (hantelset) för 6120:- Hantelset 110 kg inkl ställ + 2 x Yogamatta + 2 x Power grip 2st + 2 st Thera-Band