Dagordning FM3 / 2014 Valfullmäktige

Transkript

1 DAGORDNING FM3 / 2014 Lund, 21 mars 2014 Johan Förberg, Talman EXPEdition Dagordning FM3 / 2014 Valfullmäktige Teknologkåren vid Lunds Tekniska Högskola Inkom FM 3 bil. Fullmäktigemöte den 30 mars 2014 Kl (sommartid!) i Kårhusets Hörsal Ärende Åtgärd Bilaga Kommentar 1 TFMÖ Ordningsfr. 2 Tid och sätt Ordningsfr. 3 Justering av röstlängden Ordningsfr. 4 Val av tvenne justerare Ordningsfr. 5 Adjungeringar Ordningsfr. 6 Fastställande av föredragningslista Ordningsfr. 7 Datum för justering av protokoll Ordningsfr. 8 Meddelanden Information 9 Avsägelser Beslut 10 Information från valberedningen Information 11 Tisgränser Ordningsfr. Se nedan 12 Valärenden FM3 / 1 3 a Aktieägar-representant för KFS AB Beslut b Arkivarie Beslut c Kårhusservice förvaltare Beslut d Kårfotograf Beslut e Ledamot i LTHs styrelse Beslut f Miljöombud Beslut g Superintendent Beslut h TUT-chef Beslut i Arkivutskottets ordförande Beslut j Idrottsutskottets ordförande Beslut k Sakrevisor Beslut l Sångarstridsgeneral Beslut Fyllnadsval m Utbildningsutskottets ordförande Beslut n Kårordförande Beslut o Generalsekreterare Beslut p Vice kårordförande för utbildningsfrågor Beslut q Vice kårordförande för studiesociala frågor Beslut r Näringslivsansvarig Beslut s Pedell 21.0 Beslut t Ledamot i kårstyrelsen Beslut Fortsättning på nästa sida...

2 Ärende Åtgärd Bilaga Kommentar u Balmästare Beslut Fyllnadsval v Datoransvarig Beslut w Jubileumsgeneral Beslut Fyllnadsval x Medaljkommitténs ordförande Beslut y Pålsjö ängsblads redaktör Beslut z Rullechef Beslut aa Tackmästeriets ordförande Beslut 13 Övriga ärenden Diskussion 14 TFMA Ordningsfr. 11 Tidsgränser Fullmäktige föreslås besluta I tjänsten, 1. att kandidater till ideella uppdrag skall ges 5 minuters tid vardera till presentation och utfrågning. 2. att kandidater till heltidsarvorderade uppdrag skall ges 10 minuters tid vardera till presentation och utfrågning. Johan Förberg Talman Dagordning: FM3 / (??)

3 VALSCHEMA FM3 / 2014 Lund, 21 mars 2014 Johan Förberg, Talman EXPEdition Valschema Teknologkåren vid Lunds Tekniska Högskola Inkom FM 3 bil. 1 Tider nedan är uppskattade och utgår från att Fullmäktige godkänner mitt förslag till tidsgränser. Kandidater: Titta ut vilket block ert val faller under och var på plats när blocket börjar. Det finns risk för att blir försenade men vi kommer inte att börja val i förväg. Kl Mötet öppnas, inledande mötesformalia Val till och med 9h. TUT-chef. Kl Lunch. Styrelsen bjuder på mat! Kl Val från och med 9i. Arkivutskottets ordförande till och med 9s. Pedell Kl Eftermiddagsfika. Styrelsen bjuder på fika! Kl Val från och med 9t. Ledamot i kårstyrelsen till slut. I tjänsten, Johan Förberg Talman

4 FM3 / 2 Valberedningens förslag Handlingen kommer sent

5 INFORMATION Postbeskrivningar Lund, 5 mars 2014 Johan Förberg, Talman EXPEdition Postbeskrivningar Kårordförande (Heltidsarvoderad) Älskar du det engagemang som finns på LTH och vill utveckla det vidare? Brinner du för ledarskap och personliga kontakter? Tycker du om att ta ansvar? Då kanske du är nästa Kårordförande för Teknologkåren! Kårordförande har, i grova drag, tre arbetsområden; arbetsledning av det dagliga arbetet på kåren, påverkansarbete gentemot LTH och universitetet samt rollen som ansikte utåt för kåren. Kåren bland annat har 10 andra heltidsarvoderade studenter som du kommer att jobba tätt med och vara den dagliga arbetsledaren för. Under året kommer du även att utveckla din förmåga att uttrycka dig i såväl tal som text. Dessutom sitter man med i kårens styrelse och utvecklar därmed sin förmåga att formulera långsiktiga strategier samt utnyttja organisatoriska medel för att styra organisationen Teknologkåren. Självklart ingår det en del ekonomihantering också eftersom att man som Kårordförande är en av kårens firmatecknare. Förutom att man får vara med om en enormt utvecklande resa så är det framförallt att ingen dag är den andre lik som är det roligaste med att vara Kårordförande, så ta chansen! Vill du veta mer eller ställa frågor så är du varmt välkommen att skicka ett mail till sittande kårordförande på ko@tlth.se alternativt ringa Vice kårordförande för utbildningsfrågor (Heltidsarvoderad) Vill du jobba med det viktigaste kåren gör? Vill du kunna säga någonting och få rektorn att lyssna på det? Då skall du söka till Vice Kårordförande för utbildningsfrågor! Som Vice Kårordförande för utbildningsfrågor jobbar du med påverkansarbete inom utbildningsfrågor. I arbetet kommer du ofta träffa de ledande personerna inom LTH. Detta inkluderar LTHs rektor,prorektor och vicerektorerna. Du kommer att få möjligheten att berätta för dessa vad studenterna på LTH tycker och de kommer att lyssna på dig! I uppdraget ingår att kunna fatta politiska beslut för att driva kårens frågor framåt. Du kommer samordna och leda påverkansarbetet både mot LTH och inom TLTH. Detta inkluderar studierådet på kåren som jobbar med frågor som täcker alla program. Utöver detta kommer du att samverka med de andra kårerna i Lund gentemot Lunds Universitet. Du kommer lära dig att leda grupper och presentera ditt arbete. Du kommer få lära dig organisation genom att leda grupperna som dagligen jobbar med utbildning på kåren. Det viktigaste av allt är att du kommer att få en unik chans att vara studenternas röst gentemot LTHs ledning. Har du frågor är det bara att maila vkou@tlth.se eller ringa Vice kårordförande för studiesociala frågor (Heltidsarvoderad) Vill du vara spindeln i nätet, leda ett påverkansarbete, och göra skillnad på riktigt? Då ska du bli vice kårordförande för med studiesocialt ansvar! Som vice kårordförande med studiesocialt ansvar jobbar du heltid i ett år med att driva kårens på-

6 verkansarbete inom frågor som berör LTH-studenternas välmående - exempelvis arbetsmiljöarbete och likabehandlingsfrågor. Du kommer ha ett ansvar för att samordna och leda påverkansarbete både gentemot den egna organisationen och fakulteten, och vara studenternas röst gentemot LTHs ledning. Har du frågor om posten? Kontakta nuvarande VKOs på vkos@tlth.se Generalsekreterare (Heltidsarvoderad) Generalsekreteraren arbetar heltid med ekonomi- och medlemshantering i en kår med en omsättning på drygt 10 miljoner kr/år och över 7000 medlemmar. Som generalsekreterare gör du prognoser och uppföljning av Teknologkårens större projekt. Tillsammans med en fastanställd ekonom har du hand om bokföring, löner och förvaltning av kårens tillgångar. Du organiserar kårens expedition, stöttar Fullmäktige i dess arbete och förhandlar om avtal. Efter ett år som generalsekreterare har du goda kunskaper om företagsekonomi i den ideella sektorn. Du har dagligen fått träna dig i kundbemötande, ekonomisk analys och såväl kort- som långsiktig problemlösning. Har du frågor om posten generalsekreterare kan du vända dig till gs@tlth.se eller ringa Pedell (Heltidsarvoderad) Har du någon gång varit på fest på Lophtet? Haft nollesittning i Gasquesalen? Eller varit på Pub i Cornelis? - Då vet du vilka fantastiska lokaler detta är! Men vem är det som tar hand om dem? - Jo, Pedellen! Som Pedell har du hand om Kårens lokaler, är utskottsordförande för Husutskottet samt hanterar husets accessystem, utöver detta får du även vara med i byggprojekt stora som små för att hjälpa kåren framåt och ge våra sektioner större möjligheter för bättre och grymmare fester! Så, vad säger du?! Är du redo för ett spännande år som Pedell? Tveka då inte! Har du frågor kring posten? - Då får du gärna maila sittande Pedell 20.0, Alexandra Schönbeck på: pedell@tlth.se. Näringslivsansvarig (Heltidsarvoderad) Som näringslivsansvarig är du Teknologkårens kontaktyta mot näringslivet. Du ansvarar för att genomföra företagsevenemang, leda näringslivsutskottet samt hjälpa Teknologkårens andra utskott och organisationer med sponsring. Du får utveckla din ledarskapsförmåga, dina säljegenskaper och du får träffa många drivna människor, både på företag, på LTH och på andra universitet. Som näringslivsansvarig hjälper du också företagen med deras employer branding vad fungerar på LTH och vad fungerar inte? Som student har du bättre insikt i studentvärlden än vad företagen har. Har du några frågor kring posten kan dessa bäst besvaras av nu sittande näringslivsansvarig Staffan Ohlsson på naringsliv@tlth.se eller Ledamot i Kårstyrelsen (7) Kårstyrelsen är Kårens högsta verkställande organ och är ytterst ansvarig för Kårens verksamhet. Kårstyrelsen består av 7 ledamöter och Kårordförande. Inom sig väljer kårstyrelsen mötesordförande och sekreterare på varje sammanträde. Till sin hjälp att utföra sitt uppdrag har Kårstyrelsen Kårens utskott och de heltidsarvoderade. Kårstyrelsen har normalt ca 12 protokollförda sammanträden varje år, men utöver det så träffas ledamöterna en gång i veckan och diskuterar aktuella frågor. Kårstyrelsen har inte några direkta praktiska uppgifter men brukar vara behjälplig vid olika events som till exempel Information: Postbeskrivningar 2 (5)

7 utbildningar. Som ledamot i Kårstyrelsen kan man bestämma var kårens resurser ska satsas och vad som bör prioriteras. Till skillnad från att sitta i fullmäktige är man som styrelseledamot också med och beslutar om hur satsningarna ska genomföras och man kan vara med på ett mycket mer operativt plan, samtidigt som man är med och utvecklar kåren på ett strategiskt och mer långsiktigt plan. Vidare så har man till uppgift att bereda motioner inför fullmäktige. Det innebär att du ska ge din syn på vad som är det mest strategiskt bra för kåren, för att kunna vägleda fullmäktige med så bra information som möjligt. Styrelsen är jurididiskt och ekonomiskt ansvarig för Kårens verksamhet. Det är en post med mycket ansvar, men möjligheten till att påverka och förändra är stor. Som ledamot i styrelsen bör man kunna initiera och driva egna projekt så väl som kunna sätta sig in i många intressanta och tidvist komplexa problem. Att vara ledamot i Kårstyrelsen är sammanfattningsvis det mest lärorika och intresanta oarvoderade uppdrag som Lund har att erbjuda! Pålsjö Ängsblads redaktör Kåren har en egen tidning som heter Pålsjö Ängsblad och den är ett forum för debatt om aktuella frågor som intresserar Kårens medlemmar. Pålsjö Ängsblad är också ett granskande organ av Kårens verksamhet och redaktionen lyder direkt under Fullmäktige. Pålsjö Ängsblads redaktör är ansvarig utgivare för tidningen och har till uppgift att utse redaktion till densamma. Sakrevisor (2) Vill du få en större inblick i hur kåren fungerar och samtidigt övervaka kårens intressen, då är sakrevisor en post för dig. Sakrevisorn övervakar främst styrelsens arbete för se att de följer kårens styrdokument och ännu viktigare, att de arbetar med verksamhetsplanen. Arbetet innebär att du deltar på styrelsemöten och kollar att protokollen stämmer. Sakrevisorn lämnar även en revisonsberättelse efter att verksamhetsberättelsen är skriven. Som revisor får man ej inneha något annat uppdrag på Kåren. Sakrevisorsuppleant (2) En Sakrevisorsuppleant träder in i Sakrevisors ställe då denna inte kan fullfölja sitt uppdrag. Arkivutskottets ordförande Arkivutskottets ordförande leder arbetet med Kårens arkiv. Till sin hjälp har denne erforderligt antal fotografer och arkivarier. Arbetet består av att arkivera under året inkomna handlingar och se till att dessa finns att beskåda för eftervärlden. Idrottsutskottets ordförande Vill du driva idrottsrelaterade projekt på kåren? Och samla LTHs studenter kring idrotten? Kandidera till idrottsutskottets ordförande. Idrottsutskottets ordförande är sammankallande för idrottsutskottet. De arrangerar idrottsevent så som LTH-mästerskapen och samordnar Kårens idotts-, sport- och motionsverksamheter. Tackmästeriutskottets ordförande Tackmästeriutskottets ordförande har som uppdrag att sprida glädje bland Kårens funktionärer genom att planera och utföra arrangemang för att tacka de som engagerar sig. Exempel på tidigare events är tisdagsfika, vår- och höstkickoffer och JätteFunktinärsFester (JFF), men det är bara fantasin sätter Information: Postbeskrivningar 3 (5)

8 gränserna för vad som kan göras på denna post. Utbildningsutskottets ordförande Utbildningsutskottets ordförande leder det strategiska arbetet i Kårens utbildningsbevakning. Det är ett stort utskott på Kåren med flera olika grupper. Som ordförande arbetar man mycket tillsammans med de tre Vice Kårordförande. Ledamot i Lunds Tekniska Högskolas styrelse (3o, 3s) Som studeranderepresentant i styrelsen för LTH får du chansen att påverka LTHs långsiktiga arbete med utbildning och forskning. LTHs styrelse har ett samlat ansvar för hela verksamheten inom området, omfattande utbildning, forskning, utvecklingsarbete och information samt administrativa uppgifter avseende ekonomi, organisation, tjänster, personal, kontaktverksamhet mm enligt föreskrifter i lag och författning samt universitetsstyrelsens eller universitetets rektors delegation. Styrelsen sammanträder vanligtvis 4 gånger per läsår och mötena hålls vanligtvis under läsvecka 6 eller 7. Inför dessa möten är det viktigt att samla in kårens åsikter i de frågor som ska behandlas. Medaljkommiténs ordförande Medaljkommiténs ordförande leder medaljkommitén som ansvarar för att producera och dela ut medaljer till Kårens funktionärer. Balmästare (Nyårsbalen) Vad är väl en bal på borgen...? Det är upp till dig! Balmästaren som väljs på våren ansvarar för Nyårsbalen som normalt hålls på AF-borgen. Balmästaren ansvarar för att balen skall bli trevlig. Detta innefattar att rekrytera funktionärer, boka lokal och underhållning, samt locka gäster. Datoransvarig Datoransvarig leder arbetet i datorsystemgruppen som ansvarar för Kårens server- och klientpark. Datorparken på Kåren består av klientdatorer (Windows), server (Windows) och webbserver (Linux). Miljöombud Miljöombudet bevakar Kårens intressen i olika organ för utbildningsrelaterade miljöfrågor och informerar medlemmarna om dessa. Miljöombudet driver också miljöarbetet inom Kåren genom att stödja och samarbeta med Kårens övriga funktionärer. Rullechef Rullechefen ansvarar för uthyrning och underhåll av Kårens bil som heter Rulle. Tut-chef Tut-chefen bistår Pedellen med expertis inom Kårens ljud- och ljusteknik samt bidra med långsiktighet och kontinuitet vid teknikinvesteringar. Tut-chefen ansvarar för vård och underhåll av Kårens ljud- och ljusteknik tillsammans med Pedellen. Diskrimineringsombud Diskrimineringsombuden är två till antalet, varav den ena tillika är Vice Kårordförande för studiesociala frågor. Diskrimineringsombuden erbjuder stöd och representation till studenter som känner att de har blivit illa behandlad av någon med koppling till LTH och Lunds universitet. Information: Postbeskrivningar 4 (5)

9 Superintendent Superintendent värnar om Lophtet och ser i samråd med pedellen till att nödvändig skötsel och underhåll utförs. Superintendent ansvarar för att Lophtet synas efter uthyrningar. Kårhusservice Förvaltare Kårhusservices förvaltare ansvarar för Kårhusservices inventarier, rutiner, arbetsvillkor, talan för rättigheter och skyldigheter samt för rekrytering och utbildning av nya medarbetare inom Kårhusservice. Kårhusservices förvaltare ska även bistå Pedellen med att hålla koll på uthyrningslokaler och inventarier och det allmänna tillståndet hos Kårhusservice. Kårfotograf Kårfotograferna förevigar Kårens tillställningar i bilder. De har även ansvar för att underhålla Kårens fotoarkiv. Information: Postbeskrivningar 5 (5)