Introduktion Online Rapport Din steg-för-steg guide till den nya Online Rapporten (OLR) Online Rapport

Transkript

1 Onlne Rapport Introdukton Onlne Rapport Dn steg-för-steg gude tll den nya Onlne Rapporten (OLR) Vktg nformaton tll alla kyrkor och organsatoner som har en CCLI-lcens

2 Inga mer program som ska laddas ned Rapporten fylls allt eftersom... när som helst, var som helst, och av vem som helst av de ansvarga er kyrka CCLI har nu kommt med en ny Onlne Rapport, för sångrapporterng, som ersätter det tdgare nedladdnngsbara programmet CopyReport4, och alla tdgare sånglstor pappersform. Sångrapporterng är en vktg del att ha en CCLI-lcens. Onlne Rapporten (OLR) gör att sångrapporterng enkelt och snabbt kan göras från valfr dator eller från dn mobl eller läsplatta. Besök och följ dessa nstruktoner för att komma gång. Du ska nu rapportera sånger varje gång som du mångfaldgar dem, och uppdatera er sångrapport regelbundet, helst veckovs, stället för att rapportera endast en gång slutet av lcensperoden. Här fnner du enkla steg tll hur du ska göra för att börja använda Onlne Rapporten. Det fnns också mycket mer hjälp, nstruktoner och svar på vanlga frågor på Onlne Rapportens webbsda och på se.ccl.com/rapport. Du kan också rnga eller mejla tll oss. V fnns här för att hjälpa tll. Rng: eller mejla: nfo@ccl.se Tack så mycket för att n rapporterar! Detta är en vktg del att vara en CCLI lcenstagare. Utan sångrapporter skulle v nte kunna betala ut royalty på ett rättvst sätt, tll alla de som har skrvt och komponerat sångerna som används.

3 ATT KOMMA IGÅNG SKAPA ETT ANVÄNDARKONTO Besök och klcka på Skapa användarprofl LÄNKA DIN PROFIL TILL DIN KYRKA/ORGANISATION Första gången du loggar n OLR, kommer du att uppmanas att länka dn användarprofl (dtt användarkonto), tll dn kyrka/organsaton. För att göra detta behöver du er Accesskod. Den httar du på ert CCLI lcensbevs, eller ett emal från CCLI. Skrv n accesskoden precs det format som den står angven. (Du behöver bara ange accesskoden en gång) LÄGG TILL FLER ANVÄNDARE Om du är den första person som länkar tll er kyrka, då blr du automatskt er kyrkas Admnstratör för ert Onlne Rapportkonto. Den som är Admnstratör kan lägga tll andra användare (fler ansvarga personer från er kyrka) så att de också kan logga n och sångrapportera Onlne Rapporten. Du kan även ge uppdrag åt någon annan att bl ert Onlne-rapport-kontos Admnstratör, eller ha fler personer som ert kontos Admnstratörer. Klcka på Admn menyn för att admnstrera ert konto. Ett mejl kommer att skckas tll varje person som du nbjuder att vara en användare OLR, med nstruktoner om hur man loggar n och var man fnner mer hjälp och nfo. För mer detaljerade nstruktoner, klcka på länken Hjälp längst ner på webbsdan för Onlne Rapporten eller besök se.ccl.com/rapport

4 Rapportera en sång (CCLI-lcensen) Tll skllnad från hur det har vart tdgare, ska n nu med Onlne Rapporten, OLR, sångrapportera regelbundet, helst varje vecka. Varje sång rapporteras varje gång den har mångfaldgats/reproducerats under CCLI-lcensen. N kan dela på denna uppgft genom att flera olka sångledare kyrkan skapar användarprofl OLR och turas om att söka fram och rapportera 1 På sdan SÖK & RAPPORTERA skrver du n tteln på den första sång som du vll rapportera om och klckar på eller klcka [Enter] på dtt tangentbord. Om du har rapporterat samma ttel tdgare OLR, då kan du klcka på Senast rapporterade och så få fram en lsta av sånger som du tdgare har rapporterat. 2 Sök fram rätt sångttel bland de olka sökresultaten och klcka Rapportera sång Om du nte kan htta sångtteln, använd en orange knapp längst ner på sdan: Kan du nte htta sången? Notera: Om du nte är säker på att det är rätt sång som du har sökt fram, klcka då på nformatonssymbolen: så får du fram mer nfo om sången. Nu kan du välja att rapportera denna sång under CCLI-lcensen. (se följande sdor)... För att gå tllbaka tll sdan för SÖK & RAPPORTERA, klcka på CCLI-loggan övre vänstra hörnet.

5 Att rapportera under CCLI-lcensen Här meddelar du oss om du har mångfaldgat/duplcerat en sång nom någon av dessa tre rapport-kategorer; Utskrft, Dgtalt, & Översättnng. Notera: Du kan nte rapportera sånger som är Publc Doman/Allmän egendom ( PD ) De är fra från copyrght. Tänk på att du ska rapportera vd varje tllfälle som sången har mångfaldgats, nte antal kopor som du har gjort. Du httar mer nfo om varje rapport-kategor, genom att klcka på symbolen (för t ex Utskrft eller Dgtalt osv.) För att slutföra rapporterng om en vss sångttel, klcka: Lägg tll rapport Om du rapporterar regelbundet kommer de antal (sffror) som du har skrvt n här, att läggas tll lstan över sånger som har rapporterats under den senaste rapportperoden. För att rapportera en sång tll, skrv bara n sångtteln sökfältet längst upp mtten av sdan. Du kan gå tllbaka tll sdan för SÖK & RAPPORTERA när som helst genom att klcka på CCLI loggan längst upp vänster hörn.

6 Snabb gude tll rapportkategorerna för CCLI-lcensrapporten ATT RAPPORTERA UNDER CCLI-LICENSEN Rapportera en gång för varje tllfälle som en sång har duplcerats/mångfaldgats, nte antal gjorda kopor av sången Rapportera som Utskrft Utskrft ska du rapportera när du har mångfaldgat en sång, genom att kopera, skrva ut, skrva av för hand (t ex sångblad, församlngsblad eller OH-blad) eller när du har gjort ett muskalskt arrangemang där ngen tdgare publcerad verson fnns tllgänglg. Rapportera som Dgtalt bruk Dgtalt bruk rapporteras när n har projcerat en sång genom t ex PowerPont eller va annat program för projcerng, eller när n elektronskt delar sånger/sångtexter nom församlngen (t ex va emal). Rapportera som Översättnng N ska rapportera som översättnng när n har översatt en sång (där ngen tdgare översättnng fnns publcerad). För en mer detaljerad gude om de olka rapportkategorerna för CCLI-lcens-rapporten, kan du ladda ner dn CCLI-lcens nformaton från se.ccl.com/rapport

7 Ttta genom dn rapportaktvtet Du kan ttta genom och ändra dn senaste rapportaktvtet genom att klcka Rapportaktvtet. Då ser du en lsta över senast rapporterade sånger. För att se vad som är rapporterat för en vss sång, klcka på tll vänster om sångtteln. Om du redgerar/ändrar vad som är rapporterat angående en sång, avsluta då genom att klcka på Lägg tll rapport Rapportera nästa sång För att rapportera en sång tll, skrv n sångens ttel sökfältet längst upp på sdan och klcka eller klcka [Enter] på dtt tangentbord. Du kan gå tllbaka tll startsdan/hem, genom att klcka på CCLI-loggan längst upp vänstra hörnet. Tack så mycket för att du rapporterar! För mer detaljerade nstruktoner, klcka på länken Hjälp som fnns längst ner på hemsdan, den svarta rutan. Mer nformaton och en lsta med Vanlga frågor FAQs httar du på se.ccl.com/rapport

8 För att rapportera, besök Bara logga n och rapportera allt eftersom du behöver nte ladda ner något program! Rapporterng är en vktg del av att ha en CCLI-lcens. Inkomna sångrapporter gör det möjlgt för CCLI att betala ut en rättvs royalty tll sångskrvare och förlag, baserat på hur mycket deras sånger har mångfaldgats. Onlne Rapporten (OLR) gör det enklare att sångrapportera. Du kan snabbt och enkelt logga n och rapportera allt eftersom, precs där du är. Du kan lägga tll fler som användare ert Onlne Rapportkonto för er kyrka. Det gör att alla de olka muskansvarga/ lovsångsledarna/muskerna kyrkan kan dela på uppgften med sångrapporterng. Det går också bra att rapportera från en mobl eller läsplatta. Denna steg-för-steg-gude hjälper dg att lära dg hur man sångrapportar OLR. Mer hjälp fnns på webbsdan för Onlne Rapport och även på se.ccl.com/rapport Kontakta CCLI: Telefon: Emal: nfo@ccl.se För mer hjälp och nfo om Onlne Rapporten, se: se.ccl.com/rapport Chrstan Copyrght Lcensng Internatonal Ltd Regstrerat England & Wales: VAT No: GB CCLI:s Europakontor: Chantry House, 22 Upperton Road, Eastbourne, East Sussex, BN21 1BF