Verksamhetsberättelse för år 2011

Transkript

1 Dokumentinformation Uppgjord av Monica Lindsjö/Hans Fryklund Datum Verksamhetsberättelse för Unionen-klubben 2011 Styrelsens sammansättning på 2011 Styrelse Ordförande Vice ordf Kassör Sekreterare Övriga ordinarie Hans Fryklund, Stockholm Jonas Bister, Gävle Magnus Appell, Falun Monica Lindsjö, Stockholm Mattias Bryngelsson, Göteborg Stefan Grandin, Stockholm Erik Heed, Nyköping (t.o.m ) Björn Jansson, Örebro Olle Kvist, Stockholm Gun Törnros, Stockholm Niklas Asp, Göteborg (t.o.m ) Unionen-HP Verksamhetsberattelse_2011.doc Sida 1 av 8

2 Suppleanter Hans Cederberg, Östersund (ordinarie fr.o.m ) Frank Franitza, Malmö (ordinarie fr.o.m ) Margareta Hof, Göteborg Thomas Nordahl, Göteborg Magnus Gårdhag, Malmö Adjungerad Patric Linder, Trollhättan Övriga uppdrag Valberedning Tommy Ekholm, Linköping Jan-Erik Bökelund, Stockholm (t.o.m ) Maria Nordqvist, Göteborg Tomas Tystrand, Trollhättan Revisorer Ordinarie Jan-Erik Bökelund, Stockholm (t.o.m ) Anette Rood, Stockholm Suppleanter Urban Persson, Kalmar Mounzer Harknell, Stockholm (t.o.m ) Bolagsstyrelse Vilande p.g.a. ansvarsfråga European Work Council (EWC) Ordinarie Olle Kvist, Stockholm Hans Cederberg, Östersund Suppleanter Maria Nordqvist, Göteborg (Göran Herwin, Stockholm tillhör AK) Förslagskommitté Ordinarie Suppleant Anita Hansols-Eriksson, Stockholm Gun Törnros, Stockholm Vakant Kontaktombud Magnus Appell, Falun Jonas Bister, Gävle Mattias Bryngelsson, Göteborg Anna Maria Dahlin, Göteborg Maria Nordqvist, Göteborg Cilena Rubinsson, Göteborg Mattias Rörvall, Göteborg (t.o.m ) Kent Vahlén, Göteborg Stefan Florin, Hudiksvall Urban Persson, Kalmar Björn Wickell, Karlskrona Michael Björk, Katrineholm Tommy Ekholm, Linköping Gunnar Beets, Malmö Frank Franitza, Malmö Unionen-HP Verksamhetsberattelse_2011.doc Sida 2 av 8

3 Medlemmar Jana Sjöberg, Malmö Daniel Ahlenius, Stockholm Anna-Lena Albrektsson, Stockholm Lena Blomqvist, Stockholm Jan-Erik Bökelund, Stockholm (t.o.m ) Eden Cohen, Stockholm Anita Hansols-Eriksson, Stockholm Rolf Larsson, Stockholm (t.o.m ) Ove Lundell, Stockholm Ulf Lundgren, Stockholm Margareta Mutschler, Stockholm Angeli Nieminen, Stockholm (t.o.m ) Anette Rood, Stockholm Daniel Karlsson, Trollhättan Patric Linder, Trollhättan Åsa Nordin, Trollhättan Björn Jansson, Örebro Michael Swedberg, Örebro Hans Cederberg, Östersund Vid slutet av 2011 räknade klubben totalt 757 medlemmar (724 aktiva + 31 arbetsbefriade + 2 som nyligen slutat vid företaget) över hela landet. Under året har många medlemmar lämnat företaget och därmed klubben p.g.a. bl.a. BestShoringprojekt och utköp (s k erbjudanden ). Nya medlemmar har tillkommit genom både nyanställningar och nyanslutningar. Klubbkansli Monica Lindsjö skötte på deltid klubbens kansli och mejlbox samt fungerade som "dispatcherfunktion" för inkommande ärenden till klubben. Arbetsformer Ett Face-to-Face-möte med styrelsen hölls i april på Behrn Hotell i Örebro. Ett Face-to-Face-möte med styrelse, MBL-ombud och arbetsgrupper hölls på kontoret i Frösunda i kombination med medlemsmöte ang arbetstid och beredskap. En klubbkonferens med alla förtroendevalda i kombination med Unionenveckan hölls i Frösunda i september. Vid detta tillfälle delade de förtroendevalda ut Unionen-påsar innehållande frukost, information om lönesamtal samt en inbjudan till ett Sömnseminarium. Även ombudsmän från regionen medverkade. Sömnseminarier har även hållits under senhösten i Göteborg och Malmö. I oktober genomgick styrelsen en utbildning i krishantering. Unionen-HP Verksamhetsberattelse_2011.doc Sida 3 av 8

4 Styrelsemöten har i regel hållits varannan onsdag med efterföljande kontaktombudsmöte. Klubben har huvudsakligen arbetat inom följande områden: Övertid MBL WFM/WFR (Work Force Management/Reduction) Arbetsmiljö Beredskaps- och arbetstidsavtal Konsultstatus EWC Löne-/jämställdhetsfrågor Löneförhandlingar Chefmedlemskap Rating/Jobbkoder Förbundsarbete Medlemsmöten Utbildning för förtroendevalda Regelbundna möten med VD har hållits under året. Detta för att diskutera större händelser i företaget. Styrelseledamöter har besökt följande siter i landet: Sthlm-Frösunda, Sthlm-Älvsjö (siten nu stängd), Göteborg, Nyköping, Örebro, Gävle, Malmö och Trollhättan. Styrelsen önskar kunna genomföra minst ett besök på varje site varje år helst två. Ett besök tar mycket tid i anspråk, både att planera och att genomföra. Ett flertal informationsmöten har hållits med medlemmar runtom i landet angående årets lönerevision. Mötena hölls av styrelsen. De medlemmar som inte kunde vara på plats kunde delta via telefon och Virtual Room. Informationsvägar till medlemmarna som använts flitigt har varit: e-postutskick, våra två hemsidor inom och utom HP Intranät samt muntlig information till kontaktombuden varannan vecka så att dessa i sin tur kan informera medlemmarna ute i organisationen. Övertid Klubben anser att företaget har ett fortsatt högt uttag av övertid i verksamheten. I ett fall har klubben krävt schemaläggning av arbetstiden, för att undvika för högt uttag av övertid hos vissa anställda. Vid en central förhandling i slutet av 2009 mellan Almega och Unionen beslöts bland annat att alla övertidsavlösta skall rapporter in sin ev. övertid till företaget i enlighet med svensk lag och kollektivavtal. Detta har följts upp under året och det är fortfarande en väldigt låg rapporteringsgrad bland de övertidsavlösta i jämförelse med personer som har vanlig övertidsersättning. MBL MBL-utskotten från styrelsen och MBL-ombuden som valdes vid årsmötet har fungerat väl. Som vanligt har det varit flera stora organisationsförändringar inom verksamheten. Det kan nämnas att företagets organisatoriska grupper blir större och våra chefer får mer personal att ta hand om. Detta påtalas av klubben vid varje MBL och vid en del fall har företaget ändrat sitt förslag. WFM och WFR (Work Force Management och Work Force Reduction) Under året har företaget fortsatt sina aktiviteter med WFM och WFR. Klubbens beslut att träffa alla som får ett erbjudande och som vill har följts av styrelsen. I våras utfördes ett stort arbete med att under kort tid verifiera företagets förslag att låta ett 60-tal personer få gå med avtalspension. Klubben la mycket kraft på att undersöka och säkerställa att de som skulle bli kvar på Unionen-HP Verksamhetsberattelse_2011.doc Sida 4 av 8

5 företaget inte skulle få större arbetsbelastning i och med avgångarna. I samband med detta har klubben ett antal gånger gått ut till våra medlemmar och uppmanat att även övertidsavlösta skall registrera ev. övertid. Beredskap -arbetstid Klubben har sedan förra året haft en arbetsgrupp som satt ihop ett gediget avtalsförslag gällande arbetstid och beredskapstjänstgöring. Förslaget var att få ihop tidigare lokala avtal och kollektivavtal till en text, för att allt skulle finnas i ett och samma avtal. Företaget var dock inte mogna för det helhetsgreppet. Vad gäller beredskapsavtalet så var målet att få ett enklare och tydligare avtal och bättre skydd mot för små beredskapsgrupper samt en bättre kompensationsstege. Klubben och företaget tecknade efter omfattande förhandlingar två nya lokala avtal för reglering av arbetstid och beredskapstjänstgöring. Arbetsmiljö Klubben har verkat för att en ny skyddsorganisation har satts upp. Den består av lokala arbetsmiljökommittéer på varje kontor och en för hemarbetsplatser och kontorshotell. Det finns även en gemensam arbetsmiljökommitté för hela företaget. Ett stort arbete har gjorts för att få en ny sida på Intranätet för arbetsmiljön. Där finns nu all information om arbetsmiljön på företaget. Våra skyddsombud medverkar nu vid planering av kontorsflyttar och omorganisationer. Skyddsombuden har tagit på sig en större roll vid kontorsutrymningar (ex. vid brand). EWC European Works Council Klubbens EWC-delegater har deltagit i 2 ordinarie möten, samt ett extraordinarie till följd av den turbulenta tiden i augusti med Leo Apotekers avgång och ev. PSG-splitt. EWC-delegaterna har även vidarebefordrat viktig information via klubben till förtroendevalda, medlemmar och övriga anställda. Utbildning för EWC-delegaterna har förekommit i anslutning till de ordinarie mötena under 2011 och det har upplevts positivt av dessa. Klubben har varit representerad i arbetsgrupperna för Total Rewards, Intern IT och Tools and Processes inom EWC. Mångfald och Jämställdhet Månfald- och jämställdhetsplanen gäller Den fungerar fint som den är men vi önskar göra tillägg inför nästa periods plan, Policy och mål ska ligga i planen men ej aktiviteter. Statistik och aktiviteter ligger som bilagor har kommittén fokuserat på: 1. Åldersstruktur Statistik & Målsättning 2. Aktiviteter för olika grupperingar 3. Rekrytering av yngre medarbetare: Hur attraherar HP unga? Hur behåller HP de unga? Vilka utvecklingsmöjligheter finns för de unga? Hur upplevs det att komma in som ung på HP? 4. Marknadsföring av vad Mångfald- och jämställdhetskommittén arbetar med (2 inlägg på insidan) 5. Attrition, vilka är det som slutar - åldersstruktur och kön? Unionen-HP Verksamhetsberattelse_2011.doc Sida 5 av 8

6 Projekt Inför lönerevision 2011 En enkät har sänts ut till samtliga klubbmedlemmar som stöd för lönegruppens förhandlingsarbete. Värvning/flera medlemmar Klubben har medverkat i förbundets Unionenveckor under året genom att bl.a. dela ut Unionenpåsar som förutom en lättare frukost innehållit information om lönesamtal och kommande lönerevision. Sömnseminarier Sömnseminarier har hållits i Solna, Göteborg och Malmö. Totalt var det ca 200 personer som deltog. Vårfest Vårfest i Stockholm, Göteborg och Malmö har arrangerades av HP. Klubben stod även detta år för transport och hotellrum för dem som bodde ute i landet så att de också hade möjlighet att delta. I detta ingick att klubben höll med buss t/r för dem som bodde i Trollhättan så att de skulle kunna vara med på vårfesten i Göteborg. Kostnaden för det ovan nämnda finansierade klubben med de skadeståndspengar (för ej överenskommet övertidsuttag) som klubben har utverkat från företaget. Ärenden Vi har arbetat med organisationsfrågor, chefstillsättningar, arbetstider, övertid, konsultprocess, neddragningar, BestShoring och arbetsmiljö. I några fall har vi fått ta hjälp av förbundets ombudsmän. Unionen-HP Verksamhetsberattelse_2011.doc Sida 6 av 8

7 Bolagsstyrelsen Ifråga om klubbens representation i den svenska bolagsstyrelsen, kan vi konstatera att företaget fortfarande inte vill teckna samma försäkring för arbetstagarrepresentanterna som den som gäller övriga styrelseledamöter. P.g.a. detta avstår klubben från att utse representanter i detta läge. Utbildning för förtroendevalda Följande utbildningar var aktuella för klubbens förtroendevalda i större eller mindre omfattning under året: "Seminarium om framtiden" hos TRR(TRygghetsRådet) "Det svåra samtalet" hos TRR Att hantera svåra situationer (konflikthantering) Utbildning för valberedare Lönerevision Efter ett antal centrala förhandlingar och kansliöverläggningar mellan Unionens förhandlingschef och Almegas förhandlingschef fick klubben klarhet i vad som gäller när det inte finns någon överenskommen siffra på central nivå. Formellt är det då företaget som bestämmer. Klubben har efter detta besked skrivit en motion till förbundet om att det måste finnas överenskomna siffror för globala företag efter kommande avtalsförhandlingar. Motionen kommer att beaktas vid dessa avtalsförhandlingar. Flertalet globara företag har motionerat om denna fråga. Flera medlemsmöten hölls runt om i landet för att berätta om resultatet av förhandlingarna som varit och vad utfallet blev. Möjlighet att delta via telefon fanns. Almega IT-avtalet är en ny typ av processavtal som är sifferlöst men innehåller en stupstock som faller ut om de lokala parterna inte kommer överens. För mer information om årets lönerevision 2011 se artikel i Kollega "Lönesamtal måste göras om"! Förbundsarbete Klubben har haft två representanter i var sin av Unionens regionstyrelser och i Förbundsrådet. Dessa har varit Hans Fryklund i Stockholm och Jonas Bister i Gävleborg. I region Göteborg har Margareta Hof ingått i valberedningen. Jonas Bister, Mattias Bryngelsson och Hans Fryklund deltog som kongressombud vid Unionens kongress Vid vårens förbundsråd blev klubbens båda motionen antagna den tidigare nämnda under rubriken Lönerevision och den andra som gäller att protokoll från centrala förhandlingar ska vara klubben tillhanda inom en månad. Olle Kvist, klubbstyrelseledamot, blev invald i förbundets branschdelegation Almega IT/Telecom. Nätverk Klubben har varit aktiv med att träffa andra klubbar. Detta har skett genom Nätverket BRITT (BRansch IT- Telekom) i Stockholm och motsvarande IT GBG i Göteborg samt EWC nätverk i Sverige vilka alla samordnas av Unionen. Medlemsvård Styrelsen har besökt alla siter och gett information, hållit informella samtal och fikat med medlemmarna. Dessa aktiviteter har haft följande syften: att stödja kontaktombuden, att visa att klubben finns och bryr sig om sina medlemmar samt att få direkt information om verksamheten. Unionen-HP Verksamhetsberattelse_2011.doc Sida 7 av 8

8 Styrelsen har ägnat tid och engagemang åt att personligen tala med alla medlemmar som fick ett WFRrelaterat erbjudande under året om dessa önskat detta. Slutord Klubben har fått många nya medlemmar under året mycket tack vare Unionens satsning på en ny medlemsform som möjliggör 3 månader fritt medlemskap vid nyanslutning. Styrelsen har fått ägna en hel del tid och energi åt arbetet kring beredskaps- och arbetstidsavtal, arbetsmiljö, övertid, övertidsavlösen samt MBL. Vårt löneavtal för blev en besvikelse för klubben. Avtalet tar inte hänsyn till hur globala företag fungerar d.v.s. som styrs utanför landets gränser där andra regler gäller. Se tidigare nämnda motion som är klubbens svar på detta problem. Vår strävan att vidmakthålla ett demokratiskt arbetssätt ger ibland vad som kan kännas som en tröghet i besluten, men syftet är att fatta väl förankrade sådana. Fackens betydelse blir allt större som motvikt till de problem som den ökande globaliseringen skapar. Mer av verksamheten styrs utanför vårt land och vår lokala motpart blir mer och mer kringskuren med färre resurser i landet och har därmed försämrad förmåga att förebygga, följa upp och rätta till det som är fel enligt rådande lagar och avtal. Detta medför också en större utmaning för facken. Hans Fryklund Jonas Bister Magnus Appell Monica Lindsjö Mattias Bryngelsson Stefan Grandin Björn Jansson Olle Kvist Gun Törnros Hans Cederberg Frank Franitza Unionen-HP Verksamhetsberattelse_2011.doc Sida 8 av 8