Verksamhetsberättelse för år 2008

Transkript

1 Dokumentinformation Uppgjord av Hans Fryklund Datum Verksamhetsberättelse för Unionen-klubben 2008 Styrelse Ordförande Vice ordf Vice ordf Kassör Övriga ordinarie Hans Fryklund, Sthlm Älvsjö Mattias Bryngelsson, Göteborg Taina Heggelund-Böe, Kumla Magnus Appell, Falun Jonas Bister, Gävle Ann-Maria Dahlin, Göteborg Björn Jansson, Örebro Suppleanter Adjungerad h2008 Bengt Jonsson, Sthlm Solna Frank Franitza, - Malmö Ulrika Nordlund, Sthlm - Älvsjö Krister Ohlsson, Sthlm Älvsjö Eden Cohen, Sthlm Älvsjö Olle Kvist, Sthlm Älvsjö Unionen-HP Verksamhetsberättelse_2008.doc Sida 1 av 7

2 Övriga uppdrag Valberedning Revisor Bolagsstyrelse Tommy Ekholm, Linköping; Jan-Erik Bökelund, Sthlm Älvsjö; Cilena Rubensson, Göteborg Jan-Erik Bökelund, Sthlm Älvsjö; Anette Rood, Sthlm Solna Olle Kvist, Tommy Ekholm (vilande pga ansvarsfråga) European Work Council (EWC) (suppleant) Olle Kvist, Anette Rood, Mattias Bryngelsson (suppleant), (Bengt Jonsson, Förslagskommitté Kontaktombud Bengt Jonsson, Anita Hansols Bjorn Wickell Karlskrona Mattias Bryngelsson, Gbg Gunnar Beets Malmö Frank Franitza Malmö Taina Heggelund-Böe Örebro / Kumla Björn Jansson Örebro / Kumla Magnus Appell Borlänge Jonas Bister Gävle Lena Blomqvist Sthlm Ä Ulrika Nordlund Kista Anita Hansols-Eriksson Sthlm F Daniel Ahlenius Sthlm F Per Ekelund Sthlm Ä Margareta Mutschler Sthlm F Ingvar Johansson Oskarshamn Urban Persson Kalmar Tommy Ekholm Linköping Stefan Florin Hudiksvall Anette Rood-Karlsson Sthlm F Bengt Jonsson Sthlm F Jan-Erik Bökelund Sthlm Ä Anna Maria Dahlin Gbg Unionen-HP Verksamhetsberättelse_2008.doc Sida 2 av 7

3 Medlemmar Vid slutet av 2008 räknade klubben 536 aktiva medlemmar, även om fler fortfarande är medlemmar, utan arbetsplikt. Dessa var spridda över landet. Under året har flera medlemmar slutat på grund av outsourcingprojekt, utköp (s k erbjudanden ) Nya medlemmar har tillkommit dels genom insourcning och dels genom nya medlemskap. Klubbkansli Anne-Maria Dahlin skötte klubbens kansli på halvtid. Anne-Maria skötte även klubbens mejlbox och utgjorde så kallad dispatcherfunktion för inkommande ärenden till klubben. Arbetsformer 2 klubbkonferenser: Förbundshuset maj 2008 och Djurönäset september2008. Vid detta tillfälle bjöds även gamla förtroendevalda på en lunch om de hade vägarna förbi. Dessutom har styrelsen träffats vid tre tillfällen. Samt ett seminarium med alla EDS klubbföreträdare och riksklubbstyrelsen i Linköping oktober Styrelsemöten varje onsdag. Med ett förkortade fördjupningsmöte varannan vecka. Samt ett kontaktombudsmöte varan onsdag eftermiddag. Klubben har huvudsakligen arbetat inom följande områden: Övertid Förhandlingsgruppen MBL WFM/WFR (Work Force Management/Reduction) Arbetsmiljö Beredskaps och reseförhandlingar EWC Löne-jämställdhetsgruppen Samgående EDS/HP Förbundsarbete Utbildning för förtroendevalda Regelbundna möten med VD under året, för att diskutera större händelser. Styrelseledamöter har besökt följande siter i landet: Älvsjö, Solna, Göteborg, Malmö, Linköping, Kumla, Örebro, Karlskrona, Kalmar, Gävle. Vid dessa tillfällen har klubben haft med sig Unionen-tårta för att fira Unionen tillkomst. Alla anställda var välkomna. Styrelsen önskar kunna genomföra minst ett besök på varje site varje år, helst två. Ett besök tar mycket tid i anspråk, både att planera och att genomföra. Stort informationsmöte hölls hösten 2008 angående våra lokala avtal, förmåner är i fara. Detta gjordes på alla HP kontor och via telefon möte att detta vid samman tid och dag. Även våra kommande arbetskamrater på EDS samlade sina medlemmar till information denna tid och dag. Stor uppslutning, klubbarna uppskattade deltagandet till närmare 700 personer. Informationsvägar till medlemmarna som använts flitigt: mailutskick, våra två websidor inom och utanför HP intranät samt muntlig information till kontaktombuden varannan vecka. Övertid Vi har sett ett fortsatt högt uttag av övertid i verksamheten. I ett fall har klubben krävt schemaläggning av arbetstiden, för att undvika för högt uttag av övertid hos vissa anställda. Unionen-HP Verksamhetsberättelse_2008.doc Sida 3 av 7

4 Förhandlingsgruppen MBL MBL-ombuden valdes vid årsmötet och det har fungerat väl. Som vanligt har det varit flera stora organisationsförändringar inom verksamheten, så mbl-ombuden har avlastat styrelsen väsentligt. WFM och WFR (Work Force Management och Work Force Reduction) Under året har företaget fortsatt sina aktiviteter med WFM och WFR. Klubbens beslut att träffa alla som får ett erbjudande, har följts av styrelsen. Arbetsmiljö Klubben har verkat för att HPCare ska fokusera mer på arbetsmiljöfrågor. EWC European Work Council Klubbens EWC-delegater har deltagit i förekommande möten under året och har vidarebefordrat viktig information via klubben till förtroendevalda, medlemmar och övriga anställda. Löne- och jämställdhetsgruppen Jonas Bister tog över huvudansvaret för jämställdhet från Claudia Carrasco, Akademikerklubben. Företaget vill utbilda alla chefer i jämställdhetsarbete och klubben har hjälpt till att sy ihop en utbildning tillsammans med förbundet, mot att de får informera om sin chefssatsning. Projekt Inför lönerevision 2009 En enkät har sänts ut till samtliga Unionen-medlemmar, som stöd för lönegruppens förhandlingsarbete. Enkät angående kompetensutveckling Klubben har fått återkoppling från medlemmar om att hanteringen av kompetensutvecklingsfrågor skiljer sig markant mellan olika chefer och avdelningar. För att få en uppfattning om hur stort problemet sände klubben en enkät till alla medlemmar. Denna har presenteras för ledningen. Klubbens kongressmotion Utbrända förtroendevalda vill ingen ha! blev beaktad av kongressen i sin helhet. Att anrätta en funktion på förbundet angående de förtroendevalda som har behöv av att tala med någon och lätta sitt hjärta kring svåra frågor i samband med sitt förtroendeuppdrag. Klubbbildning inför samgående mellan EDS och HP HP riksklubben bjöd in representanter för EDS fyra klubbar träffades i Linköping hösten 2008 för att träffa varandra inför kommande förhandlingar med företaget. Pia Kalén, ombudsman från regionkontoret i Linköping, höll i mötets första del. Det diskuterades både stor och smått: klubbarnas historia, klubbens verksamhet idag, möjliga konstellationer, som riksklubb kontra lokala klubbar, med mera. Företagsledningarna var på plats under mötes andra del. Både EDS, med skandinavienchefen Aage Edvardsen och HR-chefen John Gustafsson och HP Sverige, med VD Roland Vejdemo och HR-direktör Anna- Lena Månbäck. De berättade om att de diskuterar organisationsplaner. Unionen-HP Verksamhetsberättelse_2008.doc Sida 4 av 7

5 Unionen Vid övergången från Sif-klubb till Unionen klubb har nya hemsidor skapas, en extern och en intern. Klubben har bytt namn. Så gott som alla på HP i hela landet har fått smaka på Unionen tårta och fått samtidigt information om nya förbundet och dess möjligheter. Värvning/flera medlemmar Innan julen 2008 öppnade klubben möjligheten att vinna en liten nyårsgåva. När medlemmen värvar en ny medlem till Unionen. Gäller både för gammal och värvad medlemmar. Detta gav många fackliga -samtal med mellan medlemmar och arbetskamrater samt en del nya medlemmar. Teater i Malmö 40 tal personer kom och åt frukost med Unionen klubben på kontoret i Malmö. Efter frukost såg man på teatern "Ha en bra dag" av Görhan Hellström. Detta var ett samarbete mellan klubben och Region syndväst (Malmö) Unionen-HP Verksamhetsberättelse_2008.doc Sida 5 av 7

6 Ärenden Vi har arbetat med organisationsfrågor, chefstillsättningar, arbetstider, övertid, konsultprocess, neddragningar, outsourcing och arbetsmiljö. I några fall har vi fått ta hjälp av förbundets ombudsmän. I fråga om klubbens representation i svenska bolagsstyrelsen, kan vi konstatera att företaget fortfarande inte vill teckna den försäkring som gäller alla andra styrelseledamöter för fackets representanter, så vi avstår deltagande. Utbildning för förtroendevalda Klubben anordnade - Fyra förtroendevalda har gått MBL-utbildning. - Två förtroendevalda har gått projektledarutbildning - En styrelseledamot var anmält till KUT-utbildning Men utbildningen blev inställd av förbundet. - Förtroendevalda från klubben har deltagit i seminarier om nya ALMEGA IT-avtalet, arbetstidslagen och andra ämnen som annonserats ut av Unionen. - Ett flertal har gått BAM utbildning - Klubben har besökt TRR och fått information om dess verksamhet. Lönerevision Lönerörelsen krävde i vanlig ordning en stor arbetsinsats. Löneenkät har sänts ut till medlemmarna för att få underlag för lönediskussionerna med företaget. Förbundsarbete Klubben har haft två representanter i Unionen regionstyrelser och regionens representantskap, dels i Stockholm, (Hans Fryklund) och dels i Göteborg (Mattias Bryngelsson). Nätverk Klubben har varit aktiv med att träffa andra klubbar. KUT för storklubbar och Nätverk BRITT (bransch IT-Telekom), som samordnas av Unionen. Dessutom har klubben samarbetat med Ericsson-klubben i Älvsjö med bland annat lunchaktivitet under våren, respektive hösten. Medlemsvård Styrelsen har besökt alla siter med information, informella samtal och fika. Denna aktivitet har haft flera syften: att stödja kontaktombuden, att visa att klubben finns och bryr sig om sina medlemmar samt att få direkt information om verksamheten. Styrelsen har ägnat tid och engagemang åt att personligen tala med alla som fick ett WFR-relaterat erbjudande. Unionen-HP Verksamhetsberättelse_2008.doc Sida 6 av 7

7 Slutord Klubben har tappat medlemmar under året, dels på grund av outsourcingaffärer. Vår strävan att vidmakthålla ett demokratiskt arbetssätt ger ibland vad som kan kännas som en tröghet i beslut, men syftet är att fatta väl förankrade beslut. Några av våra styrelsemedlemmar har tagit nya arbetsuppgifter som tyvärr begränsat deras möjligheter att bidra i styrelsearbetet. Ytterligare några har lämnat företaget under året. Styrelsen har fått ägna en hel del tid och energi åt arbetet kring beredskaps, reseersättningar, våra förmåner, MBL, och löneprocessen. Det totala omdömet vi fått in är att styrelsen och klubben har fungerat bra under året! Hans Fryklund Mattias Bryngelsson Magnus Appell Taina Heggelund-Böe Jonas Bister Anne-Maria Dahlin Björn Jonsson Unionen-HP Verksamhetsberättelse_2008.doc Sida 7 av 7