Verksamhetsberättelse för år 2013

Transkript

1 Dokumentinformation Uppgjord av Styrelsen Datum Verksamhetsberättelse för Unionen-klubben 2013 Styrelsens sammansättning på 2013 Styrelse Ordförande Hans Fryklund, Stockholm Vice ordf Jonas Bister, Gävle Kassör Magnus Appell, Falun Sekreterare Monica Lindsjö, Stockholm (t.o.m ) Övriga ordinarie Mattias Bryngelsson, Göteborg (t.o.m ) Hans Cederberg, Östersund Frank Franitza, Malmö Benny Isaksson, Trollhättan Björn Jansson, Örebro Olle Kvist, Stockholm (t.o.m ) Gun Törnros, Stockholm Suppleanter Maria Nordqvist, Trollhättan Robert Benjaminsson, Göteborg Magnus Gårdhag, Malmö Adjungerad Tommy Ekholm, Stockholm (från och med ) Unionen-HP Verksamhetsberattelse_2014_SKARP.docx Sida 1 av 9

2 Övriga uppdrag Valberedning Revisorer Ordinarie Suppleanter Bolagsstyrelse Tommy Ekholm, Stockholm/Linköping Anette Rood, Stockholm Anette Rood, Stockholm Urban Persson, Kalmar Lena Blomqvist, Stockholm Vilande p.g.a. ansvarsfråga European Work Council (EWC) Ordinarie Olle Kvist, Stockholm (t.o.m ) Hans Cederberg, Östersund Suppleanter Maria Nordqvist, Göteborg (den andra suppleanten utses av AK) MBL-ombud Likabehandlingsombud Försäkringsinformatör Förslagskommittén Ordinarie Suppleant Kontaktombud Falun Gävle Göteborg Hudiksvall Kalmar Karlskrona Katrineholm Linköping Malmö Tommy Ekholm, Stockholm/Linköping Anette Rood, Stockholm Gun Törnros, Stockholm Lars Eleborg, Stockholm Sven Holmlund, Göteborg Peter Nilsson, Göteborg Gun Törnros, Stockholm Magnus Appell Jonas Bister Mattias Bryngelsson Inger Nilsson Kent Rissanen Maria Nordqvist (även Trollhättan) Dennis Strufve Kent Vahlén Robert Benjaminsson Eive Wallman (Från och med ) Stefan Florin Urban Persson Björn Wickell Michael Björk Tommy Ekholm (även Stockholm) Gunnar Beets Frank Franitza Stockholm Trollhättan Daniel Ahlenius Anna-Lena Albrektsson Lena Blomqvist Eden Cohen Tommy Ekholm (även Linköping) Ove Lundell (t.o.m ) Marie-Louise Gerseus Anette Rood Daniel Karlsson Upplands Väsby Örebro Östersund Ulf Lundgren Björn Jansson Michael Swedberg Hans Cederberg Unionen-HP Verksamhetsberattelse_2014_SKARP.docx Sida 2 av 9

3 Medlemmar Vid slutet av 2013 räknade klubben totalt 708 (740) medlemmar över hela landet. Under året har 62 medlemmar lämnat klubben, varav i det närmaste alla har gjort så p.g.a. att de lämnat företaget. 30 nya medlemmar har tillkommit genom både nyanställningar och nyanslutningar. Förra årets siffror visas inom parentes. Klubbkansli Magnus Appell skötte på deltid klubbens kansli och mejlbox samt fungerade som "dispatcherfunktion" för inkommande ärenden till klubben. Björn Jansson har skött klubbens medlemsregister. Arbetsformer Face-to-Face-möten med styrelsen och övriga förtroendevalda hölls i januari i Rankhyttan och i Hallsberg oktober vid detta tillfälle hölls en refreshkurs på "facklig grundkurs" av ombudsmän från region Bergslagen. Face-to-Face-möten med styrelsen hölls i Göteborg/Hönö i mars och i Stockholm i juni. Styrelsemöten har i regel hållits varannan onsdag med efterföljande kontaktombudsmöte. Klubben har huvudsakligen arbetat inom följande områden: Övertid MBL WFM/WFR (Work Force Management/Reduction) Arbetsmiljö Beredskaps- och arbetstidsavtal Konsultstatus EWC Löne-/jämställdhetsfrågor Löneförhandlingar Chefmedlemskap Rating/Jobbkoder Kompetenskartläggning Förbundsarbete Medlemsmöten Utbildning för förtroendevalda Regelbundna möten med VD har hållits under året. Detta för att diskutera större händelser i företaget. Styrelseledamöter har besökt följande siter i landet: Stockholm, Göteborg, Malmö och Trollhättan. Styrelsen önskar kunna genomföra minst ett besök på varje site varje år helst två. Ett besök tar mycket tid i anspråk, både att planera och att genomföra. Fördelning av uppdrag i styrelsen och dess gruppsammansättning: MBL: Mattias Bryngelsson, Björn Jansson, Gun Törnros, Hans Cederberg, Robert Benjaminsson, Tommy Ekholm, Anette Rood, Benny Isaksson och Monica Lindsjö. Bevaka/förhandla MBL-processen. Lön: Mattias Bryngelsson, Gun Törnros, Maria Nordqvist, Jonas Bister och Hans Fryklund. Bevaka/förhandla löneprocessen. Arbetstid: Mattias Bryngelsson, Gun Törnros, Jonas Bister och Magnus Appell. Bevaka/förhandla: Arbetstid i balans. Beredskap: Magnus Appell, Monica Lindsjö och Mattias Bryngelsson. Bevaka/förhandla att det lokala beredskapsavtalet följs. Unionen-HP Verksamhetsberattelse_2014_SKARP.docx Sida 3 av 9

4 Bilder från Idéforum Gränslöst arbete, Stockholm, Göteborg, Trollhättan och Malmö kontoret. Unionen-HP Verksamhetsberattelse_2014_SKARP.docx Sida 4 av 9

5 Medlemsmöten Under våren hade klubben informationsmöten på varje kontor och via telefon angående de centrala avtalsförhandlingar som då pågick. Frågan som var aktuell var delpensionslösningen som förbundet ville även skulle gälla på vårt avtalsområde. En enkät sändes ut till alla klubbensmedlemmar för att höra vår åsikt om delpensionsförslaget. Det blev ett stort engagemang i klubbens medlemsfråga. Den respons som styrelsen fick visar att det stora flertalet av oss ville att Unionen driver frågan om rätten att kunna ta deltidspension. Detta framfördes till förbundet. Under hösten bjöd klubben in dig till idé- och inspirationsforum angående vårt gränslösa arbete. Klubben fick hjälp av Görhan Hellström (skådespelare och estradör) att tillsammans fundera och diskutera hur nuvarande arbetsliv fungerar med dagens lagar och avtal och dela med oss av vilka fallgropar och fördelar vi ser. I samband med inspirationsforumet bjöd klubben på lättare lunch. Dessa träffar blev mycket uppskattade av de närvarnade och gav klubben bränsle till att bjuda in till flera idé- och inspirationsforum med andra typen av ämnen att ta upp. Inspirationsforum blev uppmärksammad av Unionen tidning Hetluft nummer 6 om sänds ut till alla förtroendevalda i Unionen. Informationsvägar till medlemmarna som använts flitigt har varit: e-postutskick, våra två hemsidor inom och utom HP Intranät samt muntlig information till kontaktombuden varannan vecka så att dessa i sin tur kan informera medlemmarna ute i organisationen. Under hösten utfördes en flytt av klubbens externa hemsida till en ny plattform hos Unionen.se Övertid Övertidsgruppen har under året bevakat övertidsuttaget i företaget. Fram till november hade vi i företaget jobbat övertid motsvarande ca14 helårstjänster. Inkluderar vi gråzonen där många av de drygt 850 övertidsavlösta (av vilka merparten inte rapporterar tid) ingår, uppskattar vi övertidsuttaget till motsvarande 27 helårstjänster. Detta i en tid då företaget jobbar med personalminskningar! Jämförelsen ovan används i våra diskussioner med företaget rörande nedskärningar samt naturligtvis i vår strävan att minska övertidsuttag och snedbelastning av arbetsbörda på enskilda individer. Vi är ungefär 100 färre medarbetare i år än i november föregående år, men antalet timmar per individ lägger i snitt på ungefär samma nivå. Vi har förutom detta krävt företaget på skadestånd för brott mot kollektivavtalet p.g.a. för stort övertidsuttag. Brotten gällde både överträdelse av maxgränserna utan dispens på 200 timmar/år och 50 timmar/månad. MBL MBL-utskotten från styrelsen och MBL-ombuden som valdes vid årsmötet har fungerat väl vid de 60-tal MBLärenden som hanterats under året. Som vanligt har det ständigt pågått organisationsförändringar inom verksamheten. Ett återkommande problem är chefers span of control (antal underställda) som liksom avståndet till chefen har en tendens att öka. Ojämn arbetsbelastning är också ett återkommande problem. Dessa frågor bevakas av klubben vid varje MBL och uppföljningar har kommit till stånd i tveksamma fall. Klubben har också som rutin att intervjua berörda medlemmar (stickprov vid stora numerärer) för att försäkra sig om att man verkligen representerar personalen och att en rättvisande bild har getts av arbetsgivaren (som ju ser verksamheten ur ett annat perspektiv). MBL-gruppen har även haft månatliga uppföljningsmöten för att diskutera de senaste MBLerna och fånga upp utestående frågor. WFM och WFR (Work Force Management och Work Force Reduction) Under året har företaget fortsatt sina aktiviteter med WFM och WFR. Klubbens beslut att träffa alla som får ett erbjudande och som vill har följts av styrelsen. Unionen-HP Verksamhetsberattelse_2014_SKARP.docx Sida 5 av 9

6 Beredskap och arbetstid Klubben ingår i en partsgemensam grupp som har bevakat beredskapskedjorna på företaget. Antalet beredskapskedjor minskar årligen och vi jobbar med att säkerställa att korrekt antal grupper är presenterade och att antalet individer inte understiger antalet angivna i kollektivavtalet. Meningen är inte att grupperna skall bli mindre även fast företaget genomför personalminskningar. Uppföljningsmöten görs månatligen med personalavdelningen. Vid samtal med medlemmar så anser många att det bara blir mer och mer att göra, man känner sig tvingad att vara tillgänglig vid semester och sjukdom för att det saknas backuppersoner i allt fler slimmade organisationer. För att få reda på mer i detalj hur arbetssituationen är så initerade klubben projektet Gränslöst Arbetsliv där vi tog hjälp av skådespelaren Görhan Hellström för att utan pekpinnar påvisa hur våra lagar och avtal ser ut i förhållande till hur vi jobbar idag och vad som är bra och mindre bra med möjligheten att jobba gränslöst. Arbetsmiljö Under året har arbetsmiljöutbildning genomförs för svenska chefer och alla skyddsombud inom företaget. Några skyddsombud har slutat och lyckligtvis har några tillkommit. Arbetsmiljöronder har utförts på samtliga kontor. De lokala arbetsmiljökommittéerna har varit verksamma på varje kontor under året. EWC European Works Council Klubbens EWC-delegater har utöver två ordinarie möten även deltagit i tre extraordinarie möten till följd av make it better plan -processen (utannonserade nerdragningar och HP s Q3 resultat) samt vidarebefordrat viktig information via klubben till förtroendevalda, medlemmar och övriga anställda. Processen med att förhandla fram ett nytt EWC-avtal inleddes i januari 2013, men satte fart först under sommaren. Alltså en trög start. Klubben hade en representant i denna grupp. Tyvärr lyckades förhandlingarna inte och EWC s önskan att förlänga förhandlingsperioden in i 2014 kunde vi inte enas med företaget om. Avtalet upphör därför Processen med SNB (Special Negotiations Body) kommer att starta efter Denna kommer förhoppningsvis att snabbt leda till ett nytt och bättre EWC-avtal baserat på nu gällande EU-direktiv. Under det extraordinarie mötet i oktober 2013, fick EWC för första gången tillgång till externa experter som lämnade stöd och råd till EWC. Det blev inte de utomstående experter som EWC önskade utan dessa valdes av företaget och EWC valde att gå vidare med dessa experter. De utomstående experterna hjälpte EWC på ett positivt sätt att förstå den information som företaget lämnade. Projekt Inför lönerevision 2013 En enkät har sänts ut till samtliga klubbmedlemmar som stöd för lönegruppens förhandlingsarbete. Värvning/flera medlemmar Klubben har medverkat i förbundets Unionenveckor under året genom att bl.a. dela ut information, bjudit på bulle till kaffet samt frukost. Vårfest Vårfest i Stockholm, Göteborg och Malmö har arrangerats av HP. Klubben stod även detta år för hotellrum för dem som bodde ute i landet så att de också hade möjlighet att delta. Klubben har även varit med och delfinansierat en aktivitet för medlemmarna på Örebrokontoret. Kostnaden för det ovan nämnda finansierade klubben med de skadeståndspengar (för ej överenskommet övertidsuttag) som klubben har utverkat från företaget. Unionen-HP Verksamhetsberattelse_2014_SKARP.docx Sida 6 av 9

7 Ärenden Vi har arbetat med organisationsfrågor, chefstillsättningar, arbetstider, övertid, neddragningar, BestShoring och arbetsmiljö. I några fall har vi fått ta hjälp av förbundets ombudsmän. Bolagsstyrelsen Ifråga om klubbens representation i den svenska bolagsstyrelsen, kan vi konstatera att företaget fortfarande inte vill teckna samma försäkring för arbetstagarrepresentanterna som den som gäller övriga styrelseledamöter. P.g.a. detta avstår klubben från att utse representanter i detta läge. Utbildning för förtroendevalda Följande utbildningar var aktuella för klubbens förtroendevalda under året: En 1-dagars, mycket uppskattad, refresh på "facklig grundkurs" genomfördes under F2F-möte i Oktober. 17 st förtroendevalda hade möjlighet att deltaga. Facklig grundkurs för 4 st nytillkomna förtroendevalda. Psykosocial arbetsmiljö Unionens Samverkansgrupp för Europeiska företagsrådsledamöter Lönerevision 2013 Efter utdragna förhandlingar blev det nya centrala avtalet klart den 24 maj. Avtalet gäller från 1 april 2013 till 31 mars Det sista avtalsåret är uppsägningsbart. Värdet på löneavtalet under avtalsperioden är 6,8 procent. Löneprocessen sker på företagsnivå genom överenskommelse mellan lokal part/medarbetare och arbetsgivare. Kan parterna inte enas utgår en stupstock där 6,8 procent fördelas som följer: ,0 procent, ,4 procent och ,4 procent. En partsgemensam arbetsgrupp har tillsatts med sikte på att hitta en lösning på delpensionsfrågan. Arbetstidsfrågor kommer parterna gemensamt att se över under avtalsperioden. Lokal lönerevision blev klar den 6 juni. Resultatet efter förhandlingar mellan klubben och företaget att hålla ambition att få in alla inom sina payband blev i snitt 2.03% för klubbens medlemmar. Lönekartläggning 2013 Jämställdhetsplanen har uppdaterats, med nya mål gällande etnicitet. Flera arbetsmöten gällande uppdateringarna i Jämställdhetsplanen tillsammans med HR. Representation i Jämställdhetskommittén genom närvarande på kvartalsmöten, samt representation på kontaktombudsmöten genom närvarande på dessa möten varannan vecka. Klubben har deltagit i föreläsningar, bland annat inspirationsdag som representant i Jämställdhetskommittén. Det har inte varit någon lönekartläggning, lagen kräver var 3:e är vi har som målsättning att ha en varje år. Påminnelse har sänts till HR under våren samt efter årsskiftet.. Rådgivning/stöd till medlemmar som haft frågor gällande Jämställdhet. Förbundsarbete Klubben har haft två representanter i var sin av Unionens regionstyrelser och i Förbundsrådet. Dessa har varit Hans Fryklund i Stockholm och Jonas Bister i Gävleborg. Unionen-HP Verksamhetsberattelse_2014_SKARP.docx Sida 7 av 9

8 Nätverk Klubben har varit aktiv med att träffa andra klubbar. Detta har skett genom Nätverket BRITT (BRansch IT- Telekom) i Stockholm och motsvarande IT GBG i Göteborg samt EWC-nätverk i Sverige vilka alla samordnas av Unionen. Medlemsvård Styrelsen har besökt alla siter och gett information, hållit informella samtal och fikat med medlemmarna. Dessa aktiviteter har haft följande syften: att stödja kontaktombuden, att visa att klubben finns och bryr sig om sina medlemmar samt att få direkt information om verksamheten. Styrelsen har ägnat tid och engagemang åt att personligen tala med alla medlemmar som fick ett WFRrelaterat erbjudande under året om dessa önskat detta. Slutord Under året har flera av våra förtroendevalda slutat på företaget och tillväxt måste till för att vi som klubb skall kunna verka som en stark motpart på ett bra sätt inom företaget. En kraftsamlig har gjorts tillsammans med valberedningen försökt att få flera som vill och kan åta sig förtroendeuppdrag så som kontaktombud eller att ingå i styrelsen. Vi hoppas att detta ger resultat inför Glädjande kan vi se att det har det tillkommit nya medlemmar i klubben under året som ger möjligheter till en fortsatt stark klubb. Styrelsen har fått ägna en hel del tid och energi åt arbetet kring avtalsförhandlingarna och dess försök att få ett avtal med delpensionslösning samt vårt sätt att arbete när det gäller gränslöst arbetsliv. MBL och erbjudande/utköp har även tagit en stor tid för styrelsen anspråk. Fackens betydelse blir allt större som motvikt till de problem som den ökande globaliseringen skapar. Mer av verksamheten styrs utanför vårt land och vår lokala motpart blir mer och mer kringskuren med färre resurser i landet och har därmed försämrad förmåga att förebygga, följa upp och rätta till det som är fel enligt rådande lagar och avtal. Detta medför också en större utmaning för facken. Det är därför viktigt att vårt EWC (Europeiskt företagsråd) kommer gång igen och fungerar som det ska enligt vad som har fastställts i de förordningar som man i EU har kommit överens om. Unionen-HP Verksamhetsberattelse_2014_SKARP.docx Sida 8 av 9

9 Hans Fryklund Jonas Bister Magnus Appell Monica Lindsjö, (Har slutat) Mattias Bryngelsson (Har slutat) Hans Cederberg Frank Franitza Robert Benjaminsson Benny Isaksson Björn Jansson Olle Kvist (Har slutat) Gun Törnros Unionen-HP Verksamhetsberattelse_2014_SKARP.docx Sida 9 av 9