VANLIGA FRÅGOR OCH VIKTIGA SAKER OM JF

Transkript

1 Utbildning VANLIGA FRÅGOR OCH VIKTIGA SAKER OM JF Först av allt Varm välkommen som ämbetsman i JF! Här nedan följer lite info om sådant som man brukar behöva svar på. En bra grej kan vara att spara detta häfte så att du kan titta när du undrar över något. Hur vet jag vad som gäller i caféet? Alla instruktioner som behövs för att veta vad som ska göras när man jobbar i caféet finns i Cafépärmen, en pärm med röd rygg som ska stå i baren. Hur får jag tag i en nyckel till stugan när jag ska stå i caféet? Vissa ämbetsmän har rätt att ha en egen nyckel till stugan. Om du inte har rätt till egen nyckel & ska jobba i caféet så gå till Jontes och hämta en av de två cafénycklarna (nr 1 och 2), som ALLTID ska ligga i kassaskåpet när de inte används. Hämta ut nyckeln: Du hämtar ut en cafényckel dagen innan din cafédag, mellan klockan 12 och 16 (fredag innan klockan 15). Var noga med att kvittera nyckeln på kvittenserna som ligger i kassaskåpet. Lämna in nyckeln: Klockan dagen efter din cafédag. Notera på din kvittenslapp att du har lämnat nyckeln. I andra hand så tar kontakt med den som är ansvarig för din grupp/utskott och ber att få låna nyckel av honom eller henne. I tredje hand tar du kontakt med caféansvariga Elisabeth Hortobagyi på eller Anton Tunving på I fjärdehand kontakta ordförande för det sociala utskottet Charlotta, Lotten, Nyström på , klubbmästare Patrick Gustavsson på eller ordförande Antonia Wopenka på Hur öppnar jag ytterdörren? Du börjar med att låsa upp överlåset på både dörren till huvudingången och dörren till kontoret. Du har nu avaktiverat larmet och kan låsa upp underlåset på kontorsdörren. Avsluta med att låsa upp dörren till huvudingången från insidan. När du låser stugan upprepar du samma procedur i omvänd ordning. Vad gör jag om larmet går? Bredvid larmet (som sitter på väggen till vänster om bokskåpet ovanför skattmästarens brevlåda) kommer det att finnas en lista på de personer du ringer vid falsklarm. Ring FORT för dessa personer har personliga koder som de kan ringa Securitas med, för att uppge att det är falsklarm. Om vi inte ringer i tid så gör de en utryckning vilket kostar 1500 kronor. Vem städar stugan? Städningen är allas ansvar! Den som står i caféet ska vid dagen slut återställa stugan i gott skick. Caféstädningen ska ske enligt städlistan i cafépärmen. Alla punkter ska vara klara innan du är klar med din cafédag. För att få bukt med den ingrodda skiten anordnas utöver den normala städningen särskilda städdagar regelbundet (3-4 gånger per termin). Dessa städdagar är obligatoriska för det utskott som ansvarar för städdagen. Styrelsen ska närvara vid samtliga städdagar.

2 Vem har rätt att delta i JF:s aktiviteter och köpa böcker? Endast medlemmar har rätt att delta i JF:s aktiviteter och köpa böcker. Köparen måste kunna uppvisa medlemsbevis. Stödmedlemskap kan lösas av personer som inte studerar vid juristlinjen i Uppsala. Se instruktioner i cafépärmen. Vad gör jag om det saknas något? -Inköp: Om du står ensam i caféet alltså inte har möjlighet att gå och handla eller om det är mycket som måste köpas in till cafét så ringer du i första hand till veckans inköpsansvariga (står på schemat på kontorsdörren, och se ämbetsmannalistan på bokskåpsdörren för telefonnummer), i andra hand till caféansvariga (se nummer ovan). När du behöver handla mjölk eller något annat till den ordinarie caféverksamheten så går det bra att ta pengar direkt ur cafékassan. Se till att du samma dag som du tagit pengarna kommer tillbaka med ett kvitto på ditt inköp. Kvittot ska sedan bifogas till dagens caféredovisning. Vid frågor - tveka inte att ringa skattmästare Nils Edvall på Vad gör jag om jag inte får min redovisning att gå ihop? Gå igenom redovisningen en gång till. Stämmer den fortfarande inte ringer du föreningens skattmästare Nils Edvall Om jag vill få ut information vem kontaktar jag då? Du kontaktar föreningens informationssekreterare på info@jf-uppsala.se, alternativt sekreterare Johan Sundkvist på eller sekr@jf-uppsala.se. Informationsgruppen kan även hjälpa dig med att formge en affisch. Det går oftast att få en affisch på en vecka, men för att vara säker på att det går bör ni vara ute i god tid, gärna två veckor innan. Vad gör jag om toalettpapper, skrivarpapper eller annat förbrukningsmaterial är slut? Det är husmästarens uppgift att fylla på förbrukningsvaror. Ring husmästare Jonas Kjellén på och säg vad som är slut. Numren står på ämbetsmannalistan på kontoret och finns även bifogade till det här dokumentet. Om det inte är akut men du ser att något börjar ta slut, skriv upp detta på listorna på kylen eller på bokskåpet. Vad gör jag om Internet eller skrivaren har slutat fungera? Du kontaktar föreningens IT-förman Johan Sundkvist på Vem kontaktar jag om boklagret börjar sina? Du ringer föreningens bokförman Sanna Arvidsson på Om jag känner mig kränkt eller orättvist behandlad i samband med någon av JF:s aktiviteter, eller om jag ser att någon annan behandlas illa under JF:s aktiviteter, vem kontaktar jag då? Då kontaktar du i första hand föreningens styrelseledamot tillika jämlikhetsansvarig Hanna Anagrius på eller jamlikt@jf-uppsala.se, i andra hand någon annan i styrelsen. Om jag har några övriga frågor som inte tagits upp här, vem kontaktar jag då? Om du inte vet vilken ämbetsman du ska fråga (lista med telefonnummer och e-post till alla föreningens ämbetsmän sitter på bokskåpet så titta gärna där först), så ring 2

3 föreningens ordförande Antonia Wopenka på , så hjälper hon dig att hitta rätt person. Styrelsen Styrelsen är ytterst ansvarig för föreningens verksamhet, så om du är missnöjd med något, har idéer på vad föreningen skulle kunna göra eller bara undrar över något, tveka inte att kontakta oss: Ordförande Antonia Wopenka Sekreterare Johan Sundkvist Ordförande studieutskottet Hanna Mörck Ordförande sociala utskottet Charlotta, Lotten, Nyström Skattmästare Nils Edvall Ledamot av styrelsen med särskilt ansvar för jämlikhetsfrågor Hanna Anagrius Ledamot av styrelsen Otte Celander Än en gång välkommen till JF! 3

4 KASSANS HEMLIGHETER Obs! Om du står i caféet kika i cafépärmens instruktioner innan du börjar slå in i kassan! Att komma igång När man kommer på dagen är det bra om man ser till att personen som stod dagen innan har rensat minnet på kassa, detta gör du genom att stoppa in nyckeln i kassan, dra nyckeln till Z/PGM. Om du trycker på några andra knappar än dom du ska trycka på så kommer allt att gå sönder, hundvalpar kommer dö och Boten Anna kommer bli Sveriges nationalsång, detta vill vi undvika och därför ska du nu ENDAST trycka på TL/AT/NS. Om den ser ut som kvittolappen (A) har den som stod dagen innan dig varit en person mindre bemedlad med de själsliga förmögenheterna och har inte rensat minnet, detta gör nu inte så mycket för dig eftersom du har varit uppmärksam nog att göra detta åt honom/henne. Om det ser ut som (B) så har folk gjort rätt och du kan börja dagens/kvällens redovisningsperiod. Börja genom att dra nyckeln till REG, utan att trycka på något, ta sedan ut nyckeln och lägg den i plånboken eller något annat säkert ställe. Detta för att ingen ska råka dra över den till programmeringsläget Z/PGM varefter denna någon börjar hamra loss på knapparna för kung (snart drottning) och fosterland och därigenom antingen tvinga er som står att plöja instruktionsbok och programmera om den eller ringa någon sur jävel som kan (Nils). Varugruppsknappar #1 Alkoholfri förtäring Mat (alla sorter inkl. frukt och godbitar), läsk och kaffe. #2 33cl öl/cider à 19:- #3 En trea à 20:- Om du säljer en sexa så tryck två gånger på denna knapp vilket alltså blir 40:- #4 En fyra à 30:- För att komma åt knapparna 5-8 måste man först trycka på SHIFT, detta måste man göra varje gång man ska sälja från varugrupp 5-8 #5 Bokförsäljning Kom ihåg att redovisa vilka böcker du säljer på sida 2 av redovisningen #6 Tillställningar Gasquer, baler, talarmiddagar, debatter, företagskvällar m.m. #7 Medlemskap 150:- för T1-2, 100:- för T3 och framåt #8 Övrig försäljning Pin-nålar, medlemskapsband, tröjor (300 kr för huvtröjor) m.m. 4

5 Hur man använder kassan Först och främst, tänk på att om du skriver 25 på kassan så har du slagit in 25öre, du måste därför trycka på 0 två gånger eller på 00 en gång, det kommer nu stå 2500 på displayen vilket betyder 25 SEK. Som du säker redan upptäckt är det bara några av knapparna som har förprogrammerade priser, detta är dock inget problem. Om någon vill köpa något från varugrupp #1 (t.ex. en kopp kaffe, en läsk och en baguette) så trycker du först in summan 37,00 ( = 37), sedan trycker du på varugruppsknapp #1 för att registrera försäljningen som alkoholfri förtäring. Tryck sedan på TL/AT/NS. Du kan om du vill få hjälp med att räkna ut växeln. Istället för att trycka direkt på TL/AT/NS trycker du då först på #ST (subtotal), ange sedan det belopp som du får av kunden och tryck TL/AT/NS. Om kunden i exemplet ovan ger dig 50,00 kr kommer det att stå 13,00 i displayen. Detta innebär att du ska ge kunden 13 kr. Om du under dagen skulle slå in något felaktigt så är detta heller inget problem, kassan är till för att underlätta din redovisning och så länge du vet vad som är fel kan du ju justera detta i efterhand. Därför kan du bara skriva ner detta på en lapp, t.ex. slog in en bok (350kr) som café försäljning så att du kommer ihåg att räkna bort 350 kr från VG 1 och lägga till detta på VG 5 vid dagens slut. Gör ändringen med en bläckpenna både på kvittolappen och på redovisningslappen. Vid dagens slut stoppar du in nyckeln, drar över till Z/PGM och trycker på TL/AT/NS och ENDAST TL/AT/NS. Dra sedan över nyckeln till REG för att inte någon ska råka avprogrammera kassan. Nu rensas minnet och du kommer få ut en lång kvittolapp. Nu ska du föra över de summorna som anges vid varje varugrupp till redovisningslappen. Utgående växelkassa bör överensstämma med totalförsäljning BABS kvittona. Räkna ihop BABS kvittona och för in summan på BABS. Du kommer också att behöva knappa in en insamling i BABS-maskinen. Detta för att pengarna ska dras från medlemmarnas konton inom rimlig tid (dom ska inte behöva betala för den samlade förbrukningen av Jontesprodukter under tre månaders tid vid ett och samma tillfälle). För att samla in dagens intäkter trycker du in följande: FCT ENTER ENTER Slutligen, kom ihåg att inte bli stressad även om kunderna är det, ta det lugnt och metodiskt. Det kan hända att det kommer fram äldre ämbetsmän och börjar pilla med grejer bakom disken, lägger pengar här och där och mumlar att de minsann vet hur allt funkar. Det är inget att tro på, så säg åt dem att vänta på sin tur och vänligen lämna området bakom disken. 5