Ämbetsbeskrivningar för det sociala utskottet

Transkript

1 Ämbetsbeskrivningar för det sociala utskottet 1.1 Internationella Sekreteraren Främja samarbetet och sammanhållningen med våra nordiska systerföreningar. Kontinuerligt utveckla det nordiska samarbetet vid nordiska sekretariatets sammanträden samt genom löpande dialog med systerföreningarnas internationella sekreterare. Involvera så många av Juridiska föreningens medlemmar som möjligt i det nordiska samarbetet samt i aktiviteterna under Uppsalas nordiska vecka. Ansvarar för den nordiska veckan i Uppsala. Ska uppmuntra Juridiska föreningens medlemmar till att åka på nordiska veckor och delta i Uppsalas nordiska vecka. Det åligger den Internationella Sekreteraren att: Anordna nordisk vecka i Uppsala. Arbeta för en kontinuerlig utveckling av Uppsalas nordiska vecka. Marknadsföra det nordiska samarbetet mot Juridiska föreningens medlemmar. Fullgöra sitt budgetansvar genom att budget före evenemang eller aktivitet sammanställs och skriftligen lämnas till skattmästaren och ordförande för det sociala utskottet. Efter avslutat evenemang eller aktivitet ska resultat med utvärdering sammanställas och lämnas skriftligt till skattmästaren och ordförande för de sociala utskottet. 1.2 Klubbverket & Klubbmästaren Klubbverket ansvarar för bar- och caféverksamheten. Klubbmästeriet ansvarar för att leda dessa verksamheter. Klubbmästaren: Klubbmästaren leder klubbverket och har det övergripande ansvaret för att hantera bokningsförfrågningar gällande stugan, sköta bemanning för bokningar med alkoholservering, samt att tillsammans med ordförande för sociala utskottet utbilda klubbverket i beredning av mat, servering, dukning, städning, dryckeshantering med mera. Klubbmästaren är en del av klubbmästeriet och sammankallande för detsamma. Klubbverkare finns till klubbmästarens förfogande i ovan angivna ansvarsområden. Under sina pass ansvarar klubbverket för möblering, matlagning, dryckeshantering, försäljning av mat och dryck, musikspelande, städning och dylikt. 1

2 Det åligger Klubbmästaren att: Tillsammans med ordförande för sociala utskottet utbilda klubbverket om innehållet i föreningens serverings-och alkohol tillstånd och se till att föreskrifterna följs. Ansvara för att klubbverket organiseras genom att upprätta rutiner för bl.a. inköp, - dukning, servering, försäljning av alkohol med mera. Ansvara för att klubbverket sammanträder vid behov. Ansvara för att klubbmästeriet sammanträder vid behov. Hantera bokningsförfrågningar. Ansvara för bemanning till bokningar med alkoholservering. Ha ett övergripande ansvar för att föreningens verksamhet sker med iakttagande av god hygien och i enlighet med hälsovårdsmyndighetens föreskrifter Årligen lämna in en resturangrapport 1.3 Pubmästare tillika vice klubbmästare Är en del av Klubbmästeriet med ansvar för att JF:s pubverksamhet ska fungera genom att tillse att alkohol och alkoholfria alternativ samt nödvändig serveringsmateriel finns. Det åligger Pubmästaren att: Inventera Jontes förråd av alkohol, alkoholfria alternativ (öl/vin/ciderdrycker) samt plastglas. Ansvara för inköp av alkohol, alkoholfria alternativ till dessa samt plastglas. Inköpen görs år 2015 genom Menigo Foodservice webshop, i samråd med Husförman och Cafémästare så att inköpen görs via samma beställning om möjligt. Bokföra volymen av inköpt öl/vin/sprit för att underlätta Skattmästarens arbete. Upprätta rutiner för klubbverkarnas hantering av alkohol innan och efter servering. Efter förmåga assistera Klubbmästaren i dennes uppgifter om behov finns. 2

3 1.4 Cafémästare tillika vice klubbmästare Är en del av Klubbmästeriet med ansvar att hålla JF:s Café och Jontes stuga öppet och erbjuda våra medlemmar möjlighet att utnyttja lokalerna till basgruppsmöten, luncher med mera. Jontes stuga utgör den centrala mötesplatsen för föreningens medlemmar och deras huvudsakliga interaktion med föreningen sker där. Att caféverksamheten bedrivs där på daglig basis är av oerhörd vikt. Ansvar för att JF:s Caféverksamhet ska fungera. Utveckla brunch- och annan helgverksamhet. Det åligger Cafémästaren att: Ser till att caféet är bemannat under veckorna Ansvarar för inköp till caféet, exempelvis mat, kaffe/te och snacks. Ansvara för att hygienrutiner finns och att dessa följs. Ser till att cafékläderna tvättas (antingen genom att själv göra det eller se ta hjälp av klubbverket). Ansvarar för att driva brunchverksamheten. Detta sker i samråd med resten av klubbverket och genomförandet kan delegeras till annan lämplig medlem, förslagsvis Eventmästaren. Efter förmåga assistera Klubbmästare i dennes uppgifter om behov finns 1.5 Eventmästare tillika vice klubbmästare Är en del av Klubbmästeriet med ansvar för att anordna evenemang i Jontes stuga som ska vara av intresse för föreningens medlemmar. Valet av evenemang ska ske selektivt utefter grundtanken att gynna så många medlemmar som möjligt. Det åligger Eventmästare att: Planera evenemang och ansvara för att dessa genomförs, personligen eller genom att hitta funktionärer om det behövs Ansvara för att marknadsföringsmaterial kommer PR-gruppen tillhanda i god tid för marknadsföring i föreningens kanaler Upprätta schema för evenemang 3

4 Efter förmåga assistera Klubbmästaren i dennes uppgifter om behov finns 1.6 Idrottsförman Erbjuda JF:s medlemmar möjlighet att träna tillsammans. Se till att JF:s idrottsverksamhet är öppen för alla och att det råder god stämning vid träningstillfällena. Se om det finns möjlighet att utöka verksamheten med exempelvis dans, yoga eller liknande som efterfrågas av föreningens medlemmar. Fortsätta att arrangera Culpa Cup och eventuellt starta liknande tävling i andra sporter (ex. Dolus Cup, P3-turneringen). Ansvarar för att det finns halltider för föreningens medlemmar att spela fotboll och innebandy på. Har själv möjlighet att inom ramarna för sin budget utöka idrottsverksamheten till även andra områden än endast fotboll och innebandy. Ansvara för att det finns material i form av bollar med mera för att idrottsverksamheten ska fungera. Huvudansvarig för anordnandet av Culpa Cup som går av stapeln under vårterminen. Det åligger Idrottsförmannen att: Bokar halltider för föreningens idrottsverksamhet. Ser till att det efter varje träningstillfälle finns någon närvarande som tar träningsväskan med nyckel och som ser till att lokalen utryms. Ser till att löpgruppen hålls i rullning med hjälp av drivna medlemmar och vice idrottsförman. Arrangera Culpa Cup, vilket innefattar allt praktiskt och administrativt arbete runt om kring arrangemanget såsom att bjuda in sponsorer, boka sittning på nation alternativt organisera sittning på annan lokal, ta emot anmälningar från studentlag, boka hall och eventuellt domare. Fullgöra sitt budgetansvar genom att budget före evenemang eller aktivitet sammanställs och skriftligen lämnas till skattmästaren och ordförande för det sociala utskottet. Efter avslutat evenemang eller aktivitet ska resultat med utvärdering sammanställas och lämnas skriftligt till skattmästaren och ordförande för de sociala utskottet. 4

5 1.7 Recceförman Arrangera en öppen och rolig reccevecka/inspark för alla recentiorer där alla reccar att deltar. Ansvarsuppgifter: ha det övergripande ansvaret för recceveckan ansvara för att föreningens policyer genomsyrar verksamheten ansvara för budgeten ansvara för en god sammanhållning i kommittén ansvara för att löpande underrätta styrelsen om verksamheten ansvara för att vid problem omedelbart upplysa ordföranden för föreningen samt ordföranden för det sociala utskottet Det åligger Recceförmannen att: planera aktiviteter dagtid och kvällstid boka nationer/lokaler upprätta en budget för recceveckan/insparken och skriftligen lämna in denna till skattmästaren och ordförande för det sociala utskottet utlysa sökningen av faddrar och domare arrangera en obligatorisk utbildning för alla faddrar och domare tillsammans med kommittén gå på utbildning hos Studenthälsan fördela uppgifterna till alla i kommittén välja lämpliga faddrar och domare tillsammans med kommittén välja ett tema för veckan skriva om veckan i Press Judicata, på föreningens hemsida och övriga marknadsföringskanaler ha kontakt med institutionen om recceveckan/insparken samt lämna in en rapport efter avslutad veckan/inspark Fullgöra sitt budgetansvar genom att budget före evenemang eller aktivitet sammanställs och skriftligen lämnas till skattmästaren och ordförande för det sociala utskottet. Efter avslutat evenemang eller aktivitet ska resultat med utvärdering sammanställas och lämnas skriftligt till skattmästaren och ordförande för de sociala utskottet. 1.7 Gasqueförman Gasqueförmannen arrangerar föreningens gasquer och övriga större evenemang som inte anordnas på Jontes stuga. 5

6 Gasqueförmannen har självständigt budgetansvar. Det åligger Gasqueförmannen att: Arrangera föreningens årliga bal Arrangera diplomeringsmiddag i samråd med juridiska institutionen Representera föreningen i projektgruppen för P3-gasquen Arrangera andra eventuella fester för föreningens räkning, efter samråd med utskottsordföranden Ansvara för och leda gasquegruppens arbete Upprätta en budget, som ska godkännas av ordföranden för sociala utskottet, i god tid inför varje arrangemang Upprätta en redovisning av varje arrangemang som vid mandatperiodens slut tillsammans med en skriftlig överlämningsrapport ska lämnas till efterträdaren samt till ordföranden för sociala utskottet 1.8 Ansvarig för Svenska mästerskapen i juridik (SJM) Att vara arrangör för SJM innebär att man anordnar den lokala uttagningen och finalen i tävlingen. De år som Uppsala är huvudarrangör innefattar ämbetet även att anordna den nationella uttagningen i samarbete med övriga orters lokalarrangörer samt anordna riksfinalen. Ämbetet innefattar även att ansvara över att deltagarna och juryn får löpande information om tävlingens tillvägagångssätt och viktiga datum. Ett visst ekonomiskt ansvar följer även med ämbetet då en budget för middag, resor etc. måste upprättas och redovisas för den ort som är huvudarrangörer. I ämbetet ingår uppgifter så som att marknadsföra tävlingen, rekrytera en jury, boka lokal etc. för lokalfinalen samt anordna en avslutningsmiddag. 1.9 Ansvarig för Juridiska Föreningens Vokalensemble Se till att föreningens ensemble håller sin verksamhet drivande. Ensemblen är en nystartad verksamhet som funnits sedan vårterminen I nuläget består ensemblen av sex tjejer och allt från två till sex stämmor. Som krav har ställts tidigare körvana och förmåga att läsa noter. Ansvarig för vokalensemblen ska ordna repetitionstider, förslagsvis en 6

7 gång i veckan. I ansvarsområdet ingår att ordna/ta emot önskemål om uppträdanden på gasquer och liknande evenemang. Dessutom bör den ansvarige ordna auditions, gärna varje termin, för att ta in nya medlemmar i ensemblen. Ensemblen har haft reptid en gång i veckan på Gotlands nation, där ett piano finns att använda. Därutöver har extrarep lagts in i anslutning till ett framträdande. Det åligger den ansvarige för ensemblen att ordna lämplig replokal (förslagsvis fortsätta på Gotlands) och tillsammans med övriga medlemmar bestämma en reptid. Den ansvarige är med fördel en medlem i ensemblen, då personen bör delta och leda arbetet under repetitionerna. Det är den ansvariges uppgift att beställa och kopiera noter. Den ansvarige ska även sköta kontakten med de som är intresserade av att boka ensemblen. Auditions ska ordnas tillsammans med en eller flera andra medlemmar för att göra det möjligt för nya medlemmar att gå med Caféförman på Gotlands nation Gotlands caféförman arbetar på Gotlands nation genom Juridiska föreningen med att driva pluggfikaverksamheten. Som förman ansvarar man för kontakten med Gotlands tredje kurator. Till sin hjälp har caféförmannen 3 caféverkare. Som caféförman har man som uppgift att: Sköta kontakten med tredje kuratorn på Gotlands nation, som också driver pluggfikaverket. Caféverka på Gotlands nation 1-2 pass i veckan. (Caféförmannen och caféverkarna behöver inte caféverka på Jontes stuga). Se till att sina caféverkare tar sina arbetspass. Kontinuerligt meddela ordförande i sociala utskottet om verksamhetens utveckling och fortgång samt eventuella avhopp av caféverkare. Filip Lindell Ordf. Soc