VERKSAMHETSBERÄTTELSE

Transkript

1 2011 VERKSAMHETSBERÄTTELSE IF FRISKIS&SVETTIS VÄSTERÅS 2011

2 INNEHÅLL Välkommen 3 Ordförande har ordet 4 Händelser under året 5 Organisation 6-7 Värderingar 8 Föreningens mötesplatser 9-10 Medlemmar Funktionärer Kansli 13 Verksamhetschefen har ordet 14 Statistik och fakta Årsredovisning och koncernredovisning har egen sidnumrering. 2 IF Friskis&Svettis Västerås 2011

3 IF FRISKIS&SVETTIS VÄSTERÅS 2011 Ännu en gång så kan vi se tillbaka på ett intensivt verksamhetsår i föreningen. Året präglades framför allt av vår ut- och ombyggnad av lokalen på Björnövägen och av ett stort tålamod hos våra medlemmar som stod ut med allt byggstök under stora delar av året. Målsättningen med utbyggnaden var att förbättra och utöka träningsytorna samt att bredda utbudet. Alla, funktionärer, styrelse, kansli och inte minst alla medlemmar har all anledning att känna sig glada och nöjda med det vi tillsammans åstadkommit under året. Friskis&Svettis är Västerås största allmännyttiga idrottsförening med över medlemmar och med det medlemsantalet är vi även Västmanlands största förening. Medlemmarna genomförde nära träningsbesök, varav 53% var i gymmen. Att vi är stora ligger helt i linje med våra stadgar, att vi ska få så många som möjligt att vara fysiskt aktiva och att uppleva rörelseglädje. Med över 12,5% av invånarna som medlemmar så lyckas vi ganska väl med att aktivt bidra till folkhälsan i Västerås. Välkommen in och läs mer om det som hände i föreningen under verksamhetsåret 2011! Är det kul blir det mycket roligare! IF Friskis&Svettis Västerås

4 ORDFÖRANDE HAR ORDET Då har vi återigen lagt ett roligt och händelserikt år bakom oss. Vi har fortsatt att utveckla föreningen på många olika sätt. I vår plan för år 2011 fanns ett beslut om att fortsätta utveckla våra anläggningar för att kunna erbjuda våra medlemmar ökad tillgänglighet och kunna bredda och utveckla våra erbjudanden. I början på året fattade vi beslutet att starta utbyggnationen av Björnövägen. Vi har ju bra rutin på byggprojekt men den här typen av projekt tar väldigt mycket tid och kraft att genomföra så även denna gång. Att dessutom försöka driva en verksamhet mitt i en pågående byggnation är en ändå större utmaning. Det blev sju utmanande månader för medlemmar, funktionärer och anställda. Trots allt stök och bök under den tiden så verkar det som att alla på ett eller annat sätt tagit sig igenom detta på ett bra sätt. Ett bevis på detta är bl a att vi lyckades hålla samma nivå när det gäller antalet medlemmar. Vi stannade på vilket är samma som året innan. Personligen tycker jag det var värt all väntan och strul. Jag hoppas att alla tycker som jag! Vilken härlig fräsch anläggning vi fick till och som till slut kunde invigas den 3 december. Nu har vi två toppmoderna anläggningar med det senaste vad gäller innovation och utrustning och vi har gjort det för egna pengar. Vi har ju i föreningen beslutat att ha som mål att alla våra investeringar ska vi göra med egna medel för att minimera de ekonomiska riskerna. Under året har det också dykt upp ett antal helt nya träningsformer, några andra har utvecklats men någon har också försvunnit. Den senaste av de nya är Indoor walking som startar i januari 2012 som även var en av anledningarna till beslut om byggnationen. Det är skönt att det finns rådgivare, personal och funktionärer som varit ute och spanat och som gjort benchmarking hos andra föreningar som gjorde beslutet lätt att fatta. Under hösten har vi även tagit tempen på vår förening genom att genomgå en föreningsledningsuppföljning (FLUF). Resultatet av den håller vi på att bearbeta och arbeta in i vår verksamhetsplan. Vi fick, som jag tycker, ett mycket bra betyg men det finns saker som vi bör ta tag i och jobba vidare med. Vi vill även i fortsättningen ha nöjda medlemmar, funktionärer och personal som ler när de tänker på träning och Friskis&Svettis Västerås. Styrelsen IF FriskisSvettis Västerås Anders Fallgren Ordförande 4 IF Friskis&Svettis Västerås 2011

5 HÄNDELSER UNDER ÅRET Årsmöte Lördag den 26 mars hölls föreningens årsmöte i lokalen på Rocklunda. Äventyraren Tony Berglund inledde årsmötet med en föreläsning. Mötesordförande var Kristina Persson, föreningens förra ordförande. Anders Fallgren omvaldes på ett år till ordförande. Vasaloppspinning Söndag den 6 mars arrangerades Vasaloppspinning i lokalen på Björnövägen för fjärde året i rad. Vasaloppet visades på storbilds-tv och mellan passen bjöds det bland annat på blåbärssoppa, bullar och korv. Det var 70 cyklar och flera medlemmar som deltog under loppet på Björnövägen, en mycket uppskattad aktivitet. Ut- och ombyggnad av Björnövägen En stor satsning under året var ombyggnaden på Björnövägen. Föreningen växer och även behovet av träningsytor. En utbyggnad i två plan växte fram, ut mot parkeringen. Gymmet fick dubbelt så många kvadratmeter, ett indoor walking rum tog plats samt att herrarnas omklädningsrum byggdes ut. Fackelloppet För femte året i rad anordnade vi F&S Fackellopp i oktober. Det är ett motionslopp där deltagarna under en halvtimme tar sig runt en, av facklor och marschaller, upplyst bana. Efter målgång var det mingel med fika samt prisutdelning. 210 motionärer deltog i aktiviteten. Personaltillskott Föreningens första kommunikatör anställdes under 2011 med bland annat ansvar för marknadsföring, hemsida och egna sidor i Friskispressen. Teamet har även utökats med två deltider i reception varav den ena tjänsten även administrerar föreningens autogiro. Tolv värderingar Under hösten har föreningens alla funktionärer fått organisationens nya värderingsbok som F&S Riks tagit fram. De är tolv värderingar som föreningen kommer att jobba vidare med under 2012 och på olika sätt att lyfta fram och tydliggöra för alla medlemmar. Miljöpolicy Under hösten har föreningens miljöpolicy arbetats fram. Den antogs av styrelsen vid mötet i december. Miljöarbetet fortsätter i föreningen och under 2012 ska en handlingsplan fastslås. Ta av dig skorna kampanj Vecka 46 hade vi en ta av dig skorna kampanj där vi uppmärksammade lite extra om varför man skall ta av sig ytterskorna när man vistas i våra lokaler. På hemsida och i lokalerna fanns information och fakta om fötter. Fotavtryck klistrades på golven vid skohörnan och en tävling anordnades där man skulle skicka in en slogan på högst 20 ord om varför man skall byta till inneskor. Vi fick in ett 30-tal bidrag där fyra vinnare drogs. If you don t take off your outdoor shoes a risk is that it will be more expensive a Friskis Ulf Wilund IF Friskis&Svettis Västerås

6 ORGANISATION Friskis&Svettis är en idé om träning som delas av över en halv miljon människor. Den ideella idrottsföreningen Friskis&Svettis har under året fortsatt sin fantastiska utveckling. Verksamhetsidén att erbjuda lustfylld och lättillgänglig träning av hög kvalité för alla, är i alla högsta grad levande. Allt fler barn, ungdomar, vuxna och äldre lägger till träning som en regelbunden och god vana. Friskis&Svettis består av 159 föreningar och är en sammanslutning av ideellt arbetande idrottsföreningar med en gemensam idé och vision träning ska vara kul och frambringa leenden. Startåret 1978 tränade medlemmar hos Friskis&Svettis och sedan dess har rörelsen bara växt. Utvecklingen har varit enorm. Mer än 5,4% av svenska folket har ett medlemskap i en F&S förening i Sverige. Det är de över ideella funktionärerna som på sin fritid engagerar sig i någon av de 159 föreningar i nio länder och som tillsammans utvecklar och driver Friskis&Svettis organisationen framåt. En förutsättning för att vara en Friskis&Svettisförening är ett medlemskap i Friskis&Svettis Riks, föreningarnas förening och anslutning till Riksidrottsförbundet via ett specialidrottsförbund. F&S Riks har ansvar för bland annat kommunikation och service till medlemmarna, utbildning samt varumärket. Varje förening är en egen ekonomisk enhet med ansvar för sin verksamhet och sin ekonomi. Medlemsföreningarna har ett antal rättigheter och ett antal skyldigheter. Detta regleras i våra gemensamma styrdokument som är: Villkor för medlemsförening i Friskis&Svettis Friskis&Svettis Riks stadgar Friskis&Svettis Normalstadgar Regler och rekommendationer Friskis&Svettis värderingar Av de 159 föreningarna finns 113 stycken i Sverige, 37 i Norge samt i Köpenhamn, Helsingfors, Vanda, Bryssel, Luxemburg, Paris, Aberdeen och London. Västerås är organisationens sjätte största förening. Varje förening ansvarar för sina medlemmar och funktionärer. Det ideella engagemanget är Friskis&Svettisrörelsens främsta framgångsfaktor. F&S verksamhet finansieras av medlems- och träningsavgifter. Eventuellt överskott går alltid tillbaka till verksamheten i form av till exempel mer utrustning, fler utbildade ledare och uppfräschning av lokaler. Liksom alla idrottsföreningar har varje F&S förening möjlighet att erhålla lokalt aktivitetsstöd för sin barn- och ungdomsverksamhet. Riks årsstämma Friskis&Svettis högsta beslutande organ är Riks årliga stämma där alla medlemsföreningar har rätt att delta. Delegater från alla föreningar bestämmer vad som ska ske under det kommande året och väljer Riks styrelse samt diskuterar Friskis&Svettis framtid och utveckling var stämman i Borås. IF Friskis&Svettis Västerås Föreningen bildades 1983 och är Västerås största idrottsförening. Föreningens styrelse väljs på årsmöte som ska ske innan aprils utgång, enligt stadgarna. Föreningen är ansluten till Riksidrottsförbundet via Friidrottsförbundet, medlem i Västerås Idrottsallians och deltar bland annat i Västerås stads Folkhälsoråd samt i Rocklundas processledningsgrupp. En förutsättning för att medlemsdemokratin ska fungera är att alla medlemmar har möjlighet att påverka verksamheten och utvecklingen i föreningen. Som medlem kan man delge sina önskemål och idéer under året och de övergripande besluten tas vid föreningens årsmöte då alla medlemmar har rösträtt. STYRELSEN På årsmötet den 26 mars utsågs styrelsen som ska leda föreningens arbete och representera medlemmarna under det kommande verksamhetsår. Till styrelse för året valdes; Anders Fallgren, ordförande Anna Börell, vice ordförande Lars Thulin, kassör Solveig Sandberg, sekreterare Mats Siverbo Monika Kahande Sofia Mortimer Styrelsen 2011: Längst bak fr v Lars Thulin, Anna Börell, Anders Fallgren, Mats Siverbo. Sittande fr v Solveig Sandberg, Monika Kahande, Sofia Mortimer 6 IF Friskis&Svettis Västerås 2011

7 Under året har föreningens verksamhetschef Marie Johansson varit adjungerad till styrelsen. Styrelsen har haft elva möten under 2011, en planeringskonferens samt en verksamhetskonferens med ansvariga i föreningen. Styrelsen har även gjort en FLUF, föreningsledningsuppföljning, med hjälp av handledare från F&S Riks. VALBEREDNING Valberedningens uppgift är, enligt stadgarna, att föreslå lämpliga personer till styrelsen vid årsmötet. Under 2011 har följande medlemmar ingått i valberedningen; Bertil Ohlsson, Lena Berg, Ida Asp, Kristina Persson och Olle Pfeiffer. FLUF FöreningsLedningsUppFöljning Under hösten gjorde styrelsen en FLUF av föreningen med hjälp av två handledare från F&S Riks. Syftet var att få en kvalitetssäkring och genomlysning av ledningen i föreningen. Under en helg träffade handledarna delar av styrelsen, verksamhetschefen, tre anställda samt en fokusgrupp bestående av tio funktionärer. De gick igenom föreningens styrdokument, policys och protokoll. Man diskuterade bland annat värderingar, delaktighet och möjlighet att påverka verksamheten. Styrelsen fick en återkoppling av handledarna under en kväll med en utförlig analys av vad man tagit del av i föreningen samt tips på det styreslen kan förbättra och jobba vidare med. ARBETSGRUPPER Föreningen har många olika arbetsgrupper där ideella funktionärer ansvarar för olika delar av verksamheten. Grupper som varit verksamma under året har bland annat jobbat med egna sidor i Friskipressen, värd- och ledaruppföljningar och Fackelloppet. IF Friskis&Svettis Västerås

8 FÖRENINGENS TOLV VÄRDERINGAR Föreningens verksamhetsidé ska göras utifrån ett antal värderingar som alla funktionärer och anställda ska vara bärare av i sina träningssjälar. Under 2011 så har organisationen formulerat tolv värderingar. Värderingarna är inte nya, de har fått en ny presentation och förpackning. Dessa ska upplevas i allt vi gör och i alla möten som vi har i våra mötesplatser på Friskis&Svettis. Värderingarna och föreningskulturen ska genomsyra alla som engagerar sig i föreningen. 8 IF Friskis&Svettis Västerås 2011

9 FÖRENINGENS MÖTESPLATSER BJÖRNÖVÄGEN - ROCKLUNDA Totalt har vi idag kvadratmeter fräscha mötesplatser där vi erbjuder träning och lokaler att umgås i, bara vara, slappa, snacka, mötas, njuta samt att vara med i en gemenskap. BJÖRNÖVÄGEN m 2 i snitt besök i veckan Sedan 1993 har föreningen bedrivit verksamhet på Björnövägen 2. Lokalen inrymmer tre jympasalar, en spinninglokal, gym, omklädningsrum, reception med cafédel, funktionärsytor, konferensrum samt kansli. Under 2011 har det gjorts en stor ut- och ombyggnad av lokalen. Det har medfört mer än dubbelt så stort gym, nu i två och ett halvt plan. I samband med utbyggnaden gjordes det plats för ett rum för den nya träningsformen Indoor walking samt att det blev ett större omklädningsrum för herrarna. Logistiken i entrédelen blev förbättrad med flyttad skohörna och reception. Delar av byggtiden var gymmet stängt och entrén flyttad till baksidan, vilket fungerade bra. Lördag den 3 december var det återinvigning av lokalen med öppet hus. Hyresvärd på Björnövägen är Fredrik Svensson m fl. ROCKLUNDA m 2 i snitt besök i veckan Den 11 januari 2009 invigdes föreningens andra lokal på Rocklunda. Lokalen har två jympasalar, en spinningsal, ett gym i två plan, stretchrum, reception och cafédel samt fräscha omklädningsrum. Föreningen hyr lokalen av Västerås stad. VERKSAMHET & UTBUD Träningsutbudet 2011 erbjöd ett brett och varierat innehåll. Alla skall kunna hitta en träningsform som man trivs med, gamla som nya medlemmar. Vårt utbud förändras ständigt i takt med efterfrågan, F&S Riks utveckling av nya träningsformer samt tillgången på ledare. Under våren 2011 erbjöd vi 160 pass och gymmen var öppna 87 timmar i veckan. Under hösten hade vi 161 pass och ca 83 timmar öppet på gymmen. Nyheter under året var Dans fuego, Dans senior, HIT, Cirkelgym senior och vi testade SpinYoga. Under 2011 genomförde föreningens medlemmar över en halv miljon besök. Dessa besök fördelades mellan våra gruppträningsformer Jympa och övrig gruppträning, Spinning, Träna ute samt Gym. Gymträningen utgjorde ca 53% av alla besök. Vår målsättning är att vi ska erbjuda träning som är i linje med vår verksamhetsidé. Det ska vara kul att träna på F&S, vår träning ska kännetecknas av hög kvalitet och det ska finnas något för alla både för den helt otränade som för den som tränar på elitnivå samt alla där emellan. F&S uttryck och känsla ska ge sig till känna. Gruppträning - topp tio 2011 blev följande: 1. Jympa/medel (10,81%) 2. Jympa/bas (4,27%) 3. Spin/medel (2,43%) 4. Spin/bas (2,34%) 5. Jympa/intensiv (1,82%) 6. Cirkelfys (1,61%) 7. Jympa senior (1,60%) 8. Cirkelgym (1,41%) 9. Jympa puls/medel (1,41%) 10. Jympa station/medel 75 (1,36%) Träna ute Jogging är en omtyckt träningsform. Fördelarna med att jogga i grupp är flera, t ex för dig som har svårt att komma igång eller för dig som trivs med tryggheten i en grupp. Friskis&Svettis Västerås har hela organisationens största jogging verksamhet började joggingen i Västerås F&S vilket innebär att 2012 firar verksamheten 25 år. På Joggingen är det en ledare samt en värd vars uppgift är att jogga sist och att se till att alla hinner med och som tillsammans med ledaren håller ihop gruppen. Joggingen finns i intensiteterna, start, bas, medel och löpning. På crosstraining joggar man och stannar vid olika stationer i terrängen där man tränar styrka med hjälp av naturen. Vår stavgång är upplagd som alla pass med olika fartlekar som gör att ansträngningen blir lite högre men samtidigt roligare. Ett träningspass kallat Stjärnan erbjöds ett par gånger under året. Man värmer upp gemensamt och sedan följer jogging och styrkeövningar. Vi testkörde ett kombinerat inne/ute pass under flera veckor på våren. Vi började med cirkelfys pass inne och avslutade med ett joggingpass ute. Ett pass kallat CrossX testades under hösten. Vi kombinerade jogging med styrkestationer i utegymmet bakom vår lokal på Rocklunda. Det populära Fackelloppet gick i oktober och 210 motionärer deltog. Under vår/sommar så var det i snitt 49 medlemmar per joggingpass och 33 på höst/vinter. Flest deltagare var det den 9 maj då 75 medlemmar joggade och sju personer deltog den 14 februari, vilket var minsta antalet. Det är flest medlemmar som joggar på måndagar. IF Friskis&Svettis Västerås

10 Jympa och övrig gruppträning Grundläggande för Friskis&Svettis jympa är att den skall vara lustfylld och lättillgänglig samt effektiv och säker. Nyckelordet i jympa och gruppträning är glädje. Det finns både allsidiga jympapass på olika nivåer och pass med olika inriktning, som styrka och funktionell träning, show- och danskänsla samt inre fokus och livskraft. Det finns pass för hela familjen och alla åldrar. Under verksamhetsåret har 84 ledare erbjudit ca 100 pass/vecka med ett 40-tal olika träningsformer. Rekrytering av nya ledare har resulterat i färre uttagna än tidigare år. En tendens de sista åren har varit att färre aspiranter kommer till uttagningarna då de får veta att föreningen främst har behov av ledares som kan dagtid och helger när det gäller jympan. Till andra träningsformer kan vi fortfarande rekrytera till andra tider. Alla jympaledare har under året fått ta del av Riks satsning Mera Jympa i Jympan. Bland annat har utbildare från Riks besökt föreningen med inspiration och utbildning. Satsningen fortsätter under 2012 och ska vara fullt genomförd till år Gym Träning i gym är effektivt, säkert och utmärkt för att rehabilitera skador, komplettera annan träning, bygga styrka och hållfasthet eller helt enkelt för att komma i form. Våra kunniga gyminstruktörer instruerar och inspirerar gärna både nybörjaren och den vane gymmaren hade vi 23 aktiva gyminstruktörer som tillsammans har hjälpt till att inspirera och motivera medlemmarna till en allsidig och funktionell träning i båda våra gym. Även detta år har vi haft möjligheten att erbjuda en tillgänglig instruktör för seniorer, tisdagar på Björnövägen. Under året utbildades fem nya instruktörer, fem cirkelfys- och två cirkelgymsledare. Tre funktionärer har gått vidareutbildning till HIT-ledare. Det har varit åtta cikelgympass/veckan och fyra cirkelfyspass. Årets nyhet var HIT högintensiv träning- som redan från början blev en hit. Under våren var det funktionärer som höll gymmaskinerna rena och fräscha. Till hösten valde vi att köpa in tjänsten från städbolaget för att få en mer regelbunden städning av maskinerna. Utbygganden av Björnövägen har främst inneburit en stor förbättring för gymmet med över dubbelt så stor yta. Föreningen har köpt 60 talet maskiner/träningsstationer fördelat på 40% cardio 60% styrka för att fylla lokalen med mer möjlighet till träning. Lokalen har även fått en bollvägg och en takkonstruktion med bland annat armgångsstege och andra fria redskap. Vi hade gyminpasseringarna under året vilket ger ett genomsnitt på nästan besök/vecka. Spinning I spinning tränar man kondition precis så mycket man önskar. Riktigt, riktigt tufft om man vill, eller lättsamt och mindre svettigt. Spinning finns på flera nivåer. Gemensamt är att ledaren, musiken och stämningen i gruppen peppar samtidigt som man tränar utifrån sin egen förmåga. Under våren 2011 erbjöds 36 spinning pass per vecka och 40 pass under hösten. Vi har 38 ledare som tillsammans driver spinningen och dess utveckling. Spinningen har haft fem aktiva uppföljare under Lasse Engvall och Börje Blanksvärd har som tidigare år ansvarat för spinningcyklarna. Det krävs mycket skötsel och omsorg för att cyklarna ska hålla och vara fräscha. Vasaloppspinningen anordnades även detta år, med ännu större intresse från våra motionärer än tidigare år. Vi valde att även använda cyklarna från Rocklunda så antalet platser fördubblades. Vasaloppet visades på storbilds-tv och mellan passen bjöds det på blåbärssoppa, bullar och bananer. MEDLEMMAR Under 2011 har föreningens ständiga medlemsutveckling stannat av lite, troligen främst beroende på trängseln i gymmen och att Björnövägen var under ombyggnad stora delar av året. Vi blev medlemmar, tio färre än föregående år. Den största gruppen medlemmar var, även i år, de mellan år, st medlemmar var mellan 0-19 år. Som tidigare år var det flest kvinnor som var medlemmar men männen ökar allt mer i antal. För 20 år sedan hade föreningen medlemmar och 2002 var det st. Mer om föreningens medlemsutveckling finns på sidan 17. MÖTET MED MEDLEMMAR Det ska vara roligt att vara med i Friskis&Svettis. Vi vill att medlemmarna ler när de tänker på träning - före, under och efter träningen. Vår målsättning är att hela upplevelsen ska vara lustfylld. Och då menar vi verkligen allt, bemötandet och känslan i lokalen samt träningsupplevelsen. Alla funktionärer är ambassadörer för föreningen och bärare av F&S värderingar. När man kommer till F&S är det värden som tar hand om det första intrycket och är med och guldar och ramar in känslan i alla möten som uppstår. Ett Värdeskapande Värdskap är Värdefullt! 10 IF Friskis&Svettis Västerås 2011

11 Receptionsvärdar Receptionsvärdarnas uppgift är att vara föreningens ansikte utåt och att ge allmän medlemsservice både över disk och via telefon. Receptionerna har på kvällarna bemannats med ca 43 ideella funktionärer och under nästan alla tider har vi även haft anställd personal i receptionerna. Föreningen är i ständig utveckling och det blir nya rutiner. För att hålla alla receptionsvärdar uppdaterade med vad som händer anordnas regelbundna träffar med information. Värdar Föreningen har flera olika värdroller. Alla värdars främsta uppgift är att leverera ett värdefullt värdskap i mötet med alla medlemmar. Trivselvärdar 21 stycken finns i lokalen och hjälper alla motionärer tillrätta, tar passbiljetter och ser till att det är ordning och reda i lokalen. Spin-, Jympa-och övrig gruppträningsvärdar 32 st hjälper ledaren och motionärerna inne på passen. Träna Ute värdar 18 st håller ihop jogginggruppen och ser till så att alla hänger med. Fjorton värduppföljare har varit aktiva under Värdgruppen ansvarar för planering, rekryteringar, uppföljningar, träffar och utbildning. FUNKTIONÄRER Rekrytering Föreningens mål är att få allt fler människor att uppleva rörelseglädje. Verksamheten bygger på frivilliga insatser från alla ideella funktionärer. Det är tillgången av funktionärer som vill, kan och har genomgått utbildning som är helt avgörande för vad föreningen kan erbjuda medlemmarna. Funktionärerna är helt enkelt navet i verksamheten, utan dem ingen verksamhet i Frikskis&Svettis. Rekryteringen av nya ledare, instruktörer och värdar är därför ett högst prioriterat område. Ett fortsatt stort arbete har under året lagts ner på att utveckla och förbättra rekryteringsprocessen. På våra anläggningar har två rekryteringskampanjer genomförts med hjälp av ideella funktionärer och tränings- och värdansvariga. Det genomfördes två informationsmöten Vill du bli funktionär som efterföljdes av rekryteringsdagar med uttagningar. Därefter går de blivande funktionärerna utbildning, föreningens egen introduktionsutbildning och den i Riks regi. Utbildning Friskis&Svettis utbildning är grunden för att hålla värderingar och kultur levande samt för att varje förening och funktionär ska erbjuda den kvalitet som vi utlovar i verksamheten. Friskis&Svettis Riks anordnar utbildningar för funktionärer och anställda i de lokala föreningarna. Förening anordnar även interna utbildningar och inspirationsdagar och samarbetar med andra föreningar för att inhämta inspiration. Våra ledare och instruktörer går gedigna utbildningar och för att få leda/instruera krävs en godkänd diplomering/ licensiering. Varje gruppträningsledare skapar, utifrån F&S ramar, sitt eget pass. Varje pass blir på så sätt unikt och man får en personlig prägel på passet vilket inspirerar medlemmarna. Gyminstruktörerna inspirerar medlemmarna till utveckling av sin styrketräning. Årligen följs varje ledare/instruktör/värd upp (LUF/VUF) för att säkerställa kvaliteten. Riks erbjuder varje år ett stort utbud av vidareutbildningar och inspiration. Möjligheterna att som funktionärer utvecklas inom föreningen är stor. Västeråsföreningen inspirerade och utbildade sina egna funktionärer bland annat genom en inspirationsdag under vår och höst. Grundutbildning ledare/instruktör För att få kunskap om Friskis&Svettis träningsupplägg och ledarrollen måste våra ledare och instruktörer genomgå Steg 1 och Steg 2 utbildning. Steg 1 är gemensam för alla medan Steg 2 är anpassad efter träningsform. Idag finns det 12 olika Steg 2 utbildningar. Efter grundutbildning är det praktiskt och teoretiskt prov innan ledaren/instruktören blir diplomerad/licensierad. Fadder När man har blivit rekryterad som funktionär erbjuds man en fadder, en van funktionär som hjälper den nyrekryterade till rätta i sin roll. Under 2011 hade vi som tidigare år många funktionärer som ställt upp som fadder för sin nya funktionärskompis. En trygg och bra inskolning för den som är ny i sin roll som funktionär. IF Friskis&Svettis Västerås

12 Antal funktionärer och anställda fördelade på årets utbildningstillfällen 2011 Januari Pass.nu step 1 Pass.nu spin 1 Cirkelfys 1 Februari LUF 1 Mars Tala så att alla lyssnar/sisu 1 Mötesplats ordförande 1 Riksstäma, Borås 14 Pass.nu bas 15 Steg 1 13 Idrottsskador/ SISU 3 Spin puls intervall 1 Gym on tour 28 VUF 2 Steg 1 2 April HIT 2 Kommunikation 1 Värdansvariga 3 VIP 14 Pass.nu medel 18 Idrottsskador/SISU 5 Steg 1 2 Maj Steg 2 4 Cirkelfys 1 Ki balans 2 Life Fitness 2 Steg 2, gym 4 Dans senior 2 Juni Steg 2 aerobics 2 Steg 2 cirkelfys/cirkelgym 4 Spin puls 1 Station bas 2 Vi ses i gymmet 1 Steg 2 jympa 1 Steg 2 box 2 Steg 2 spin 1 Dans Fuego 2 Enkel 2 Core mamma 3 Steg 2 spin 1 Augusti Flex 4 Puls 1 Bokn.system/Riks 2 Träning för barn 3 Steg 2 gym 1 Box träff 1 Tema yoga 5 Oktober Mera jympa i jympan 22 LUF 3 Idrottsskador/SISU 3 Tjänstepension 1 Steg 1 3 Bokslut 1 Arbetsrätt 1 Steg 2 träna ute 1 Steg 2 Indoor walking 10 Skivstång inspiration 4 Steg 2 jympa 1 Steg 2 gym 2 Kommunikation 1 Atletisk hållning/gym 8 Spin puls 2 Spin intensiv 2 Lyftar seminarium /gym 15 November HLR Röda korset 10 Tejpning/SISU 3 HLR Röda korset 12 DL IT teknik 4 Steg 2 spin 2 Intro nya funktionärer 28 Steg 2 cirkelfys 3 Steg 2 cirkelgym 2 Dec Dans senior 2 Station senior 1 Brandskydd personal 12 Steg 2 indoor walking 2 Pass.nu Flex 4 HIT 1 TMI gym 13 Inspirationsdagen Även det här året anordnades två populära inspirationsdagar för våra funktionärer. Verksamheten hålls stängd vid dessa tillfällen för att alla funktionärer skall ha möjligheten att delta. Syftet med dagarna är att erbjuda utbildning och inspiration och att samla funktionärerna för att träffas och uppleva gemenskap i sitt uppdrag på Friskis&Svettis. UPPFÖLJNING - KVALITETSSÄKRING Vi genomför uppföljningar på alla ledare, instruktörer och värdar en gång per år med hjälp av funktionärer som är utbildade till uppföljare. Syftet är att stärka funktionären i sin roll. Uppföljningen är ett unikt tillfälle för var och en att i sin funktionärsroll coachas och tillsammans med uppföljaren få möjlighet till peppning och samtala om sin utveckling. Som funktionär ska man ha möjlighet att utvecklas med sin förening. September Steg 1 6 Steg 1 7 Träningskonferens/Riks 2 Steg IF Friskis&Svettis Västerås 2011

13 KANSLI Föreningens kansli finns på Björnövägen i anslutning till vår träningslokal. Föreningen har 10,5 heltidstjänster på följande tolv anställda med olika ansvar; Ellen Andersson receptionist, värdar (fr o m feb) Marita Bäckman - receptionist, värdar Åsa Gustavsson receptionist, autogiro (fr o m feb) Marie Johansson - verksamhetschef Åsa Kjellin - ekonom Jonny Mattsson IT, teknik, drift Catrine Landhage kommunikatör (fr o m feb) Anna Persson vikarie för Angelica (fr o m sept) Martin Persson receptionist, spinning, indoor walking (fr o m oktober) Fanny Sundström receptionist, spinning, indoor walking (t o m juli) Peter Wallinder gym, lokal Yvonne Wauge jympa och övrig gruppträning, träna ute, utbildning Angelica Wetterstrand receptionist, kläder, jympa, Röris (föräldraledig fr o m september) Ellinor Viklund reception, värdar, schema Visstidsanställda helgreceptionister; Åsa Gustafsson, Ellen Andersson, Karin Wittur (t o m augusti) Johanna Eriksson Wallén (t o m maj), Anna Lidholm (fr o m juni) och Therése Nordlund (fr o m sept) Även under 2011 har vi fått många förfrågningar från utbildningsorganisationer, Försäkringskassan och Arbetsförmedlingen som söker arbetstränings- och praktikplatser. Under 2011 har en person arbetstränat i föreningen. IT OCH TEKNIK Under 2010 bytte vi medlems- och inpasseringssystem till DL Software. Bytet genomfördes med anledning av att det gamla systemet inte hade kapacitet att hantera den mängd medlemmar som föreningen uppnått. Utvecklingen av systemet fortsatte under 2011 med olika uppgraderingar och förbättringar. I samband med ombyggnaden av Björnövägen passade vi på att byta musik- och högtalaranläggning på gymmet. En välbehövlig åtgärd som höjt nivån och kvalitén på ljudbilden. Planer finns att under 2012 byta resten av musikanläggningarna i lokalen och bygga på det system som finns i de nya delarna. Föreningens verksamhet är beroende av bra musikanläggningar. På Rocklunda har vi investerat i åtgärder för att få till en bättre ljudkvalitet i jympasalarna och i spinningen. INFORMATION OCH MARKNADSFÖRING Här är ett axplock av den marknadsföring som har pågått under 2011 samt olika s k happenings vi deltagit i; Egna sidor i Friskispressen SF reklamfilmen LEO från nov-mars bussbaksidor på VL bussar annonser i Västerås Tidning många grupper har kommit på studiebesök i föreningens lokaler tidningsartiklar om Friskis&Svettis föreningens extraprogram under påsk/sommar/jul annons i Nyinflyttad - tidningen som går ut till alla nyinflyttade i kommunen. prova-på kupong i Friskispressen Egna sidor, Gymnasiekalendern, Studentkartan och i Studentblocket, Högskolan. vi var med på Intromässan på Högskolan, ORKA mässan för gymnasiet, Seniordagen, Frivillighetsveckan i oktober, i maj månad jympade vi med 400 elever på Swedbank arena i april höll vi uppvärmning för 120 studenter på Mälardalens högskola Vi hade Öppet hus den 3 december med gratis träning för alla i samband med invigningen. Hemsidan - vasteras.friskissvettis.se Föreningens hemsida är ständigt under utveckling. Underhåll och uppdateringar har gjorts löpande under året. Vår förhoppning är att våra medlemmar hämtar aktuell information via hemsidan. SAMARBETEN Våra samarbetspartners under året har varit medlemsbutikerna Team Sportia och Motionskompaniet. Som flera år tidigare har vi haft ett mycket gott samarbete med Sportköket, lunchrestaurangen som finns på våningsplan 2 på Björnövägen. EKONOMI - TRÄNINGSKORT Föreningen har en stabil ekonomi. Intäkterna kommer från medlems- och träningskorten. Medlemsavgiften är 100 kronor/kalenderår och träningskortsavgiften är olika beroende på vilken typ av kort man väljer och för hur lång tid - 3, 6 eller 12 månader. Det finns även klippkort med tioklipp och engångsbiljetter. Många väljer att betala sin träning via autogiro, under 2011 var det över medlemmar. Se översikt fördelning på sidan 16. IF Friskis&Svettis Västerås

14 VERKSAMHETSCHEFEN HAR ORDET Återigen kan vi se tillbaka på ett härligt intensivt verksamhetsår i vår förening präglades framför allt av vår ut- och ombyggnad av Björnövägen. Friskis&Svettis är en idé om träning som delas av många. I Västerås är det över av invånarna som deltar och i hela universum är det över en halv miljon medlemmar. De flesta som bor i en stad där det finns en Friskis&Svettis förening kommer någon gång under sitt liv vara medlem. Kanske deltar Per som en lekfull femåring i familjejympan och Linda var en pigg joggare som tonåring. Eller som Karin, hon var medlem när hon behövde komma igång efter en långvarig sjukdom för att bygga upp kroppen igen. När Åke gick i pension blev han medlem för att fortsätta ett aktivt liv och finnas med i en skön gemenskap. Ibland är man medlem en kort tid eller så har man varit med länge, man kommer och man går. Oavsett när eller om man varit medlem så vet vi att motion anses som allt viktigare för att må bra och föreningen vill vara med och bidra till allas må bra - känsla i livet! Friskis&Svettis idé är enkel, den bygger på idén om träning. Det ska vara roligt, lättillgängligt för alla samt att träningen och alla möten ska levereras med kvalitet. Det här kan vi bara lyckas genomföra med hjälp av funktionärernas fantastiska ideella engagemang. Med över 350 funktionärer har vi ett härligt driv. Under 2011 så har det varit speciellt viktigt att vi har haft våra gemensamma värdegrunder och strävan mot gemensamma mål för att återigen genomföra ett bygge. En förändring som är spännande, det skapar möjligheter och det krävs kreativitet och vilja. Alla medlemmar, funktionärer och anställda ett stort TACK för visat tålamod över allt byggstök som var under stora delar av 2011 samt tack för alla glada tillrop. Det var en ombyggnad som krävde mycket energi i sann Friskis&Svettis anda. I vår strävan efter att utveckla och förbättra så tycker jag att vi har lyckats skapa många förbättringar i och med utbyggnaden. Vi kommer att fortsätta satsa på förbättringar och att höja kvalitén i allt det vi gör och erbjuder under Målsättningen är trivsamma möten, lustfylld träning och sköna mötesplatser i våra lokaler samt att vi vill inspirera människor till en aktiv livsstil. Vi drivs av visionen att ännu fler människor kommer att le när de tänker på träning. Jag ler när jag tänker på året som gått. Friskis&Svettis bidrar till mångas må-bra-känsla i livet. Det känns stort! Marie Johansson verksamhetschef 14 IF Friskis&Svettis Västerås 2011

15 STATISTIK OCH FAKTA Fakta om IF Friskis&Svettis Västerås: 1978 startade Friskis&Svettis i Stockholm av Johan Holmsäter. En medlem kom till första passet. Efter ett halvår hade föreningen medlemmar. F&S Stockholm är idag Sveriges största idrottsförening med över medlemmar. Västeråsföreningen bildades 1983 och är idag en av Friskis&Svettis 159 lokalföreningar. 113 föreningar i Sverige, 38 föreningar i Norge samt föreningar i Helsingfors, Vanda, Köpenhamn, Bryssel, Paris, Luxemburg, London och Aberdeen. Friskis&Svettis har 94% varumärkeskännedom i Sverige. Sedan år 2000 har antalet medlemmar i Västerås ökat från till över medlemmar. Det är drygt 12,6% av Västerås invånare som är medlemmar i föreningen. Under 2011 var 155 medlemmar barn mellan 1-12 år och ungdomar mellan år. Åldersgrupperna utgör ca 17% av alla våra medlemmar. I åldrarna år har vi idag flest medlemmar, ca 26%. Ökningen av antalet medlemmar i Västerås innebär också att antalet ideellt engagerade funktionärer växer. Idag har föreningen över 350 funktionärer som instruktörer, ledare, receptionsvärdar, värdar och funktionärer i olika arbetsgrupper. De engagerar sig på sin fritid i föreningen för att man tycker det är kul. Vi har fem verksamhetsgrenar gym, indoor walking, jympa och övrig gruppträning, spinning och träna ute. Totala träningsytan som föreningen disponerar är ca kvadratmeter, i två anläggningar. Föreningens Träna ute verksamhet är störst i hela organisationen. Tidig höst, vår och sommar joggar vi på Rocklunda. Resten av året startar joggingen från Björnövägen. Träna ute kortet ingår i alla träningskort. IF Friskis&Svettis är till för alla, föreningen är ansluten till Riksidrottsförbundet och vi är lika alla andra idrottsföreningar men vi har inga tävlingsinslag i vår verksamhet. Friskis&Svettis har under alla år erbjudit våra medlemmar trivsel och glädje som skapats och vidmakthållits genom våra ideellt engagerade funktionärer. IF Friskis&Svettis Västerås

16 NÄRVARO I EGNA LOKALER - fördelning totalt Fördelning TOTALT Jympa gruppträning (35%) Cirkelfys (2%) Cirkelgym (1%) Kombipass (1%) Spinning (7%) Styrketräning (53%) Träna ute (1%) Yoga (1%) FÖRDELNING AV KORTTYPER UNDER mån 6 mån 12 mån 16 IF Friskis&Svettis Västerås 2011

17 ÅLDERSFÖRDELNING 2011 ÅLDERSFÖRDELNING TOTALT KVINNOR MÄN MEDLEMSANTAL IFFRISKIS&SVETTIS VÄSTERÅS Serie IF Friskis&Svettis Västerås

18 IF Friskis &Svettis Västerås Adress Björnövägen 2, Västerås Telefon Hemsida