IF FRISKIS&SVETTIS VÄSTERÅS VERKSAMHETSBERÄTTELSE

Transkript

1 2013 IF FRISKIS&SVETTIS VÄSTERÅS VERKSAMHETSBERÄTTELSE

2 INNEHÅLL Välkommen 3 Ordförande har ordet 5 Händelser under året 6-7 Organisation 8-9 Föreningens mötesplatser och träningsutbud Medlemmar 11 Funktionärer Kansli Verksamhetschefen har ordet 19 Fakta och statistik Förvaltningsberättelse Resultaträkning 27 Balansräkning tillgångar 28 Balansräkning eget kapital och skulder 29 Noter Revisionsberättelse 34 Egna anteckningar 35 2 Grafisk form: Catrine Landhage Foton: Thomas Alvreten, F&S Västerås

3 Välkommen att läsa om IF Friskis&Svettis Västerås verksamhet under jubileumsåret 2013! Summeringen av verksamhetsåret 2013 visar på ännu ett expansivt år för föreningen. Vi har utökat såväl i utbud, i antalet medlemmar och funktionärer samt med fler redskap och maskiner. År 2013 fyllde föreningen 30 år vilket bland annat firades med aktiviteter för alla medlemmar den 30:e varje månad. IF Friskis&Svettis Västerås är en ideell idrottsförening, som drivs av 390 ideella funktionärer. Det är medlemmar som vill engagera sig lite mer i sin förening och bidra med sin tid för att inspirera andra till roliga och sköna träningsupplevelser. För träningen ska bidra till positiva upplevelser som man vill ha igen och igen. Föreningen är alla medlemmar. Varje enskild medlem och varje idé är viktig. Alla kan påverka föreningens utveckling. Vi tränar ofta i grupp men det är individen vi har i fokus. Varje medlem ska känna sig sedd och bekräftad. Tillsammans ser vi till att vi får schysta möten i våra lokaler som är bra för själen. Lustfylld träning är hela upplevelsen när man tränar med IF Friskis&Svettis. Föreningens stora antal medlemmar visar att vi lyckas ganska bra med målet - att få så många som möjligt att vara fysiskt aktiva - när 14,2 % av Västerås invånare är medlemmar i föreningen. En undersökning utförd av Svenskt Kvalitetsindex 2013 visar att Friskis&Svettis för fjärde året i rad har de mest nöjda motionärerna av alla träningsanläggningar i Sverige. Det känns stort och det måste vår förening fortsätta förvalta på ett bra sätt. Vår målsättning är att vi har ett brett utbud så att det finns något som kan passa alla. Våra värderingar ska genomsyra allt vi gör och erbjuder. Det ska vara kul och utvecklande att vara medlem i IF Friskis&Svettis Västerås. 3

4 4

5 ORDFÖRANDE HAR ORDET Vilken fantastisk idrottsförening vi har! Det här var mitt femte år som ordförande och varje år har medlemsantalet nått nya höjder med de utmaningar som det innebär. IF Friskis&Svettis Västerås är i särklass stadens största idrottsförening. Med Friskis&Svettis mått mätt är Västeråsföreningen den femte största av totalt 112 ideella föreningar i Sverige med våra medlemmar. Många kollegor i träningsbranschen har etablerat sig i Västerås och västeråsaren tränar som aldrig förr. Trycket och efterfrågan på träningsmöjligheter verkar omättligt. Vi vill erbjuda alla som önskar att bli medlemmar hos oss. En av de största frågorna för styrelsen har därför varit lokalfrågan, och förmodligen den fråga som vi också lagt mest tid på under åren. Under året har vi vridit och vänt på frågan hur vi tror att medlemsutvecklingen kommer att se ut framöver i tiden. Frågor som det är svårt att få svar på är hur vi kommer att påverkas av nya kollegor som etablerar sig och om det finns någon gräns för hur många västeråsare som vill träna? Vi har tittat på möjligheterna att utveckla våra lokaler på olika sätt och att eventuellt starta upp en tredje lokal. Beslutet blev att, som ett första steg, bygga ut och om lokalen på Rocklunda. Om allt går som planerat har vi som mål att få till en nyinvigning till kommande årsskifte. Målet med ombyggnationen är att skapa flexibla lokaler som gör att vi kan följa träningstrenderna på ett bra sätt. Vi hoppas naturligtvis på att träningstrenden håller i sig, så att vi som nästa steg kan kliva in i en tredje lokal. Året 2013 var även året då vi firade vår fina idrottsförening som fyllde 30 år. Ett födelseår som avslutades med en stor fest för medlemmar och funktionärer. En fest som blev ett värdigt avslut på ett händelserikt år med många aktiviteter för våra medlemmar. Anders Fallgren Ordförande IF Friskis&Svettis i Västerås 5

6 Utejympa Jubileumsfest Ruffie 6 HÄNDELSER UNDER JUBILEUMSÅRET 30 års jubileum 1983 bildades IF Friskis&Svettis i Västerås. Det var fyra eldsjälar som startade föreningen Boo Nyström, Inger Bernström, Anna-Maj Melin och Yvonne Wauge. Under året har det firats med bland annat jubileumspass den 30:e i varje månad, utejympa vid fem tillfällen på Swedbank Park fotbollsarena, föreläsningar och DJ i gymmet. Jubileumsåret avslutades lördagen den 30 november med en stor medlemsfest på Aros Congress Center där runt 875 medlemmar bjöds på en fartfylld fest med uppträdande av David Lindgren och dans till Partypolarna. Nu ser vi fram emot ytterligare 30 lustfyllda år med föreningen. Årsmöte Måndag den 25 mars hölls föreningens årsmöte i entréhallen på Rocklunda. En härlig doft av våfflor spred sig i lokalen. Det var Våffeldagen så alla fick avnjuta våfflor med grädde och sylt under mötet. Mötesordförande var föreningens första ordförande Boo Nyström och som mötessekreterare valdes Yvonne Wauge, första sekreteraren. Anders Fallgren omvaldes på ett år till ordförande. John Båtelsson och Niclas Ramsin valdes in som nya ledamöter i styrelsen. Vasaloppet på spinning och indoor walking Söndag den 3 mars arrangerades Vasaloppet i lokalen på Björnövägen. Det var sjätte året i rad för spinningen och första året med indoor walking. Vasaloppet visades på storbilds-tv och mellan passen bjöds det på blåbärssoppa, bananer, bullar och korv. Det var 70 cyklar och 40 indoor walking crossar som var igång från kl 8.00 till Flera medlemmar valde att delta under hela loppet. Tack vare föreningens Vasaloppsgeneral Lars Engvall, kan vi genomföra denna uppskattade happening. Han håller i allt arbete med loppet tillsammans med funktionärer och medlemmar som hjälper till. Friskis&Svettis Fackellopp Söndag den 13 oktober anordnade vi Fackelloppet för sjätte året i rad. Det är ett motionslopp där deltagarna under en halvtimme tar sig runt en av facklor och marschaller upplyst bana. Efter målgång var det mingel med fika samt prisutdelning. 316 motionärer deltog i aktiviteten, ett rekorddeltagande.

7 Kortstruktur Från och med den 1 oktober införde föreningen en ny kortstruktur för att tydliggöra vilka träningsformer som träningskorten gäller för. Nu har vi korten träna allt, träna grupp, träna gym, specialkort, klippkort och engångsbiljetter. Medlems- och inpasseringssystem För att få bättre och smidigare funktioner i vårt medlemssystem valde vi att byta system under hösten. Från och med den 18 november har vi BRP systems som har gett oss många bra och nya funktioner samt att det har ett användarvänligare gränssnitt. I samband med bytet av system fick vi även tillgång till en efterlängtad bokningsapp. Jubileumspass Träningsskolan Under våren startade vi vår första Träningsskola för barn i åldrarna år i linje med Friskis&Svettis Riks satsning, Alla barnen. En lyckad satsning så ytterligare en kurs startades under hösten. Ny medlemsbutik Den 1 december gick föreningen in i ett nytt samarbete med Intersport, föreningens nya medlemsbutik. Alla medlemmar har 10% på allt i butikerna oavsett tidigare pris samt att det blir olika erbjudanden under året. Samarbetet gäller Intersports tre butiker i Västerås. Riks projektgrupp Vid Friskis&Svettis Riks årsstämma i Kalmar fick Riks i uppdrag att se över några viktiga framtidsfrågor för organisationen. Projektgrupper/råd tillsattes som ska redovisa sitt arbete till stämman i mars Vår förening har deltagit i två grupper. Kommunikationsansvarig Catrine Landhage har deltagit i marknadsrådet och verksamhetschef Marie Johansson i demokratigruppen. Det är viktigt att vår förening är delaktig i F&S framtidsfrågor, på riksnivå. DJ i gymmet. Arsmote med vafflor. Vasaspinn och Iw 7

8 ORGANISATION Idag är IF Friskis&Svettis en av Sveriges största idrottsorganisation med en idé om träning som delas av över en halv miljon människor. Vi är en ideell idrottsförening utan vinstintresse som verkar och styrs av våra medlemmar. Medlemskortet och träningskortet är personliga och som medlem får man olika förmåner. Verksamhetsidén att erbjuda lustfylld och lättillgänglig träning av hög kvalité för alla har funnits med som en ledstjärna sedan starten. Friskis&Svettis har en gemensam idé och vision träning ska vara kul och frambringa leenden. Vi vill att medlemmarna upplever rörelseglädje och ett varmt bemötande när man är i föreningens lokaler. Det ideella engagemanget är Friskis&Svettis rörelsens främsta framgångsfaktor. I Västerås har föreningen 390 funktionärer som arbetar ideellt. Det är funktionärerna som möjliggör vår verksamhet genom att bland annat leda pass, instruera i gymmen, värda i lokalerna, hjälpa till i reception och delta i planering av verksamheten. Startåret 1978 tränade medlemmar hos Friskis&Svettis och sedan dess har rörelsen bara växt. Utvecklingen har varit enorm. Mer än 5,4% av svenska folket har ett medlemskap i en F&S förening i Sverige. Det är ca ideella funktionärerna som på sin fritid engagerar sig i någon av de 162 föreningar i nio länder och som tillsammans utvecklar och driver Friskis&Svettis organisationen framåt. Riks årsstämma Friskis&Svettis högsta beslutande organ är Friskis&Svettis Riks årliga stämma där alla medlemsföreningar har rätt att delta. Delegater från alla föreningar bestämmer vad som ska ske under det kommande året och väljer Riks styrelse samt diskuterar Friskis&Svettis framtid och utveckling. Föreningen i Kalmar var värd för 2013 års stämma där vår förening representerade med flera delegater. IF Friskis&Svettis Västerås Föreningen bildades 1983 och är Västerås största idrottsförening. Föreningens styrelse väljs på årsmöte som ska ske innan aprils utgång, enligt stadgarna. Föreningen är ansluten till Riksidrottsförbundet via Friidrottsförbundet, medlem i Västerås Idrottsallians och deltar bland annat i Västerås stads Folkhälsoråd samt i Idrottsförbundets kvinnligt nätverk inom idrottens ledare. En förutsättning för att medlemsdemokratin ska fungera är att alla medlemmar har möjlighet att påverka verksamheten i föreningen. Vid årsmötet har alla medlemmar möjlighet att följa föreningens utveckling, framtida mål och ställa frågor. Medlemmarna kan delge sina önskemål och idéer under hela året och de övergripande besluten tas vid föreningens årsmöte då alla medlemmar har rösträtt. En förutsättning för att vara en Friskis&Svettis förening är ett medlemskap i Friskis&Svettis Riks, föreningarnas förening och anslutning till Riksidrottsförbundet via ett specialidrottsförbund. F&S Riks har ansvar för bland annat kommunikation om organisationen, utbildning och varumärket. Av de 162 föreningarna finns 112 stycken i Sverige, 42 i Norge samt i Köpenhamn, Helsingfors, Vanda, Bryssel, Luxemburg, Paris, Aberdeen och London. Västerås är organisationens femte största förening. Varje förening ansvarar för sina medlemmar, funktionärer samt verksamhet och ekonomi. 8

9 Styrelsen På årsmötet den 25 mars utsågs styrelsen som ska leda föreningens arbete och representera medlemmarna under det kommande verksamhetsår. Till styrelse för året valdes; Anders Fallgren, ordförande Monika Kahande, vice ordförande John Båtelsson, kassör (nyval) Solveig Sandberg, sekreterare Rebecca Sjödin Sandra Kohlin Niclas Ramsin(nyval) Föreningens tolv värderingar Vi jobbar med vår idé och mot vårt mål utifrån vissa ställningstaganden. Föreningens verksamhetsidé ska göras utifrån ett antal värderingar som alla funktionärer och anställda ska vara bärare av i sina träningssjälar. Under 2013 har vi fortsatt att lyfta våra värderingar som ska upplevas i allt vi gör. Vår föreningskultur ska genomsyra alla som engagerar sig i föreningen och som vi hoppas speglar av sig i verksamheten och till dig som medlem. Läs mer på hemsidan om våra tolv värderingar. Under året har föreningens verksamhetschef Marie Johansson varit adjungerad till styrelsen. Styrelsen har haft tolv möten under 2013 och en planeringskonferens samt deltagit vid F&S Riks årsstämma och Föreningskonferens. Valberedning Valberedningens uppgift är, enligt stadgarna, att föreslå lämpliga personer till styrelsen vid årsmötet. Under 2013 har följande medlemmar ingått i valberedningen; Bertil Ohlsson, Lena Berg, Ida Asp, Kristina Persson och Olle Pfeiffer. I december träffades styrelsen valberedningen för att diskutera föreningens behov framöver och informera om den kommande verksamhetsplanen. Arbetsgrupper Föreningen har olika arbetsgrupper där ideella funktionärer ansvarar för olika delar av verksamheten. Grupper som varit verksamma under året har bland annat jobbat med egna sidor i Friskipressen, schemaplanering, värd- och ledaruppföljningar och Fackelloppet. 9

10 FÖRENINGENS MÖTESPLATSER OCH TRÄNINGSUTBUD I dag har vi ca kvadratmeter fräscha mötesplatser där vi erbjuder träning och lokaler att umgås i, bara vara, slappa, snacka, mötas, njuta samt att vara med i en gemenskap. Under året har styrelsen påbörjat diskussionen om föreningens framtida lokalbehov. Vi har tittat på möjligheten att driva ytterligare en lokal men valt att parkera den frågan och fortsätter med planeringen av en utbyggnad av lokalen på Rocklunda tillsammans med kommun och fastighetsägaren. BJÖRNÖVÄGEN m 2 Sedan 1993 har föreningen bedrivit verksamhet på Björnövägen 2. Lokalen inrymmer tre jympasalar, en indoor walking sal, en spinningsal, gym, omklädningsrum, reception med cafédel, funktionärsytor, konferensrum samt kansli. Till lokalen finns det ca 150 parkeringsplatser. Hyresvärd på Björnövägen är Fredrik Svensson m fl. ROCKLUNDA m 2 Den 11 januari 2009 invigdes föreningens andra lokal på Rocklunda. Lokalen har två jympasalar, en spinningsal, gym i två plan, stretchrum, reception och cafédel samt fräscha omklädningsrum. Parkeringarna på Rocklundaområdet är till för alla besökare, även de som finns utanför lokalen som vi hyr. Under året har man anlagt en intern väg mellan parkeringen utanför vår lokal till R11, grusplan med 400 parkeringsplatser som ligger 200 meter bort från F&S lokal. Det blev en bra lösning, nu är det lättare hitta parkeringsplats i närheten av lokalen. Föreningen hyr lokalen av Västerås stad. Verksamhet och träningsutbud Föreningen erbjuder en mängd olika träningsformer. Alla skall kunna hitta en träningsform som man trivs med, gamla som nya medlemmar. Vårt utbud förändras ständigt i takt med medlemmarnas efterfrågan, F&S Riks utveckling av nya träningsformer samt tillgången på ledare i föreningen. Under våren 2013 erbjöd vi 173 pass och 184 pass på hösten. I gymmen var det öppet 91 timmar i veckan. Under 2013 genomförde föreningens medlemmar över besök. Dessa besök fördelades mellan våra gruppträningsformer Jympa och övrig gruppträning, Indoor walking, Spinning, Träna ute samt Gym. Gymträningen utgjorde ca 58% av alla besök. Det här kännetecknar Friskis&Svettis träning Det ska vara kul redan första gången. Det handlar om att må bra efteråt, men också under tiden. Våra ledare bejakar musiken, rörelseglädjen och en tillåtande kultur befriad från prestationskrav. Det ska vara enkelt. Du ska känna dig välkommen och kunna hänga med på en gång. Du märker det både på en genomtänkt träning och på attityden hos våra ledare, instruktörer, receptionister och värdar. Det ska vara hög kvalitet. Träningseffekten ska vara garanterad, likaså den minimala risken att skada sig. (Alla våra ledare och instruktörer går gedigna utbildningar och licensieras innan de får förtroendet att leda och instruera.) Alla ska kunna vara med. Inte på varje aktivitet, men det ska finnas något för alla. Träna ute Jogging är en omtyckt träningsform i föreningen som pågår hela året. Fördelarna med att jogga i grupp är flera, t ex bra för dig som har svårt att komma igång eller för dig som trivs med tryggheten i en grupp började joggingen i Västerås F&S, en verksamhet som gör att vi når dem som föredrar utomhusträning. Det finns flera intensiteter så möjligheten att utmana sig i träningen är stor. I Västerås har vi en av F&S organisationens största träna ute verksamhet. Det populära Fackelloppet genomfördes av träna ute funktionärerna den 13 oktober då 316 motionärer deltog. 10

11 Indoor walking Indoor walking blev förra årets stora träningsnyhet som fortsätter att locka många medlemmar. Det är en enkel konditionsträning som alla kan vara med på. Femton ledare har under året erbjudit 20 pass/vecka på våren och 24 på hösten. IW är främst en konditionsträning men man får även en mycket effektiv core- och balansträning. IW finns på bas- och medelnivå och årets nyheter blev intervall- och pulspass. Tre funktionärer har skött om våra IW-maskiner. Jympa och övrig gruppträning Jympa är allroundträning i suverän form. Det är vår klassiska gruppträning som finns på bas, medel och intensivnivå. Grundläggande för Friskis&Svettis jympa är att den skall vara lustfylld och lättillgänglig samt effektiv och säker. Den är varierad, funktionell och enkel att hänga med i. Det finns allsidiga jympapass på olika nivåer, med olika inriktning och pass för hela familjen och alla åldrar. Under verksamhetsåret har 110 ledare erbjudit 110 pass/ vecka på våren och 124 pass på hösten med ett 40-tal olika träningsformer. Gym Träning i gym är effektivt, säkert och utmärkt för att rehabilitera skador, komplettera annan träning, bygga styrka och hållfasthet eller helt enkelt för att komma i form. Vår målsättning är att du ska få hjälp när du behöver och på det sätt som passar dig. Under de senaste åren har vi satsat mycket på att utveckla och bredda vårt utbud och arbetssätt i gymmet hade vi ca 30 aktiva gyminstruktörer som har hjälpt till att inspirera våra medlemmar till en allsidig träning i gymmen. Vi fortsätter att erbjuda en tillgänglig instruktör för seniorer, tisdagar på Björnövägen. Vi har erbjudit 15 cirkelgympass, 12 cirkelfyspass och 2 HIT pass per vecka. Vi hade gyminpasseringar under året vilket ger ett genomsnitt på besök/vecka. Spinning I spinning har du möjlighet att träna din kondition precis så mycket som du önskar. Spinning finns på flera olika nivåer. Gemensamt är att ledaren, musiken och stämningen i gruppen peppar samtidigt som man tränar utifrån sin egen förmåga. Under året förändrades passuppläggen på spinningen, enligt F&S Riks utveckling av träningsformen. Vi erbjöd 42 pass/vecka under våren och 36 pass på hösten. Vi har 38 ledare som tillsammans driver spinningen och dess utveckling. Lasse Engvall och Börje Blanksvärd har som tidigare år ansvarat för att spinningcyklarna fungerar. MEDLEMMAR Under 2013 blev vi medlemmar, en ökning med 725 st. Det är 14,2% av Västerås invånare som är medlem i stadens största idrottsförening. Den största gruppen medlemmar var, även i år, de mellan år, st och medlemmar var mellan 0-19 år. Som tidigare år var det flest kvinnor som var medlemmar men männen ökar allt mer i antal. För tio år sedan hade föreningen medlemmar. Mer om föreningens medlemsutveckling finns på sidan 23. Mötet med medlemmar Det ska vara roligt att vara med i Friskis&Svettis. Vi vill att medlemmarna ler när de tänker på träning - före, under och efter träningen. Vår målsättning är att hela upplevelsen ska vara lustfylld. Och då menar vi verkligen allt, bemötandet och känslan i lokalen samt träningsupplevelsen. Alla funktionärer är ambassadörer för föreningen och bärare av F&S värderingar. När man kommer till F&S är det värden som tar hand om det första intrycket och är med och ramar in känslan i alla möten som uppstår. Ett värdeskapande värdskap är värdefullt! 11

12 12

13 FUNKTIONÄRER Receptionsvärdar Receptionsvärdarnas uppgift är att vara föreningens ansikte utåt och att ge allmän medlemsservice både i lokalen och via telefon. Reception är lokalernas hjärta där mycket information förmedlas och ett bra bemötande ska levereras. Receptionerna har på kvällarna bemannats med 38 ideella funktionärer och under nästan alla tider har vi även haft anställd personal i receptionerna. För att hålla alla receptionsvärdar uppdaterade med vad som händer anordnas regelbundna träffar med information och inspiration. Värdar Föreningen har flera olika värdroller. Alla värdars främsta uppgift är att leverera ett värdefullt värdskap i mötet med alla medlemmar, ett schyst möte. Trivselvärdar hjälper alla motionärer tillrätta, tar passbiljetter och ser till att det är ordning och reda i lokalen. Spin-, jympa-och övrig gruppträningsvärdar hjälper ledaren och motionärerna inne på passen. Träna Ute värdar håller ihop jogginggruppen och ser till så att alla hänger med. Idag har vi 94 värdar i föreningen. Rekrytering Föreningens mål är att få allt fler människor att uppleva rörelseglädje. Verksamheten bygger på frivilliga insatser från alla ideella funktionärer. Det är tillgången av funktionärer som vill, kan och har genomgått utbildning som är helt avgörande för vad föreningen kan erbjuda medlemmarna. Funktionärerna är helt enkelt navet i verksamheten, utan dem ingen verksamhet i Friskis&Svettis. Rekryteringen av nya ledare, instruktörer och värdar är därför ett högst prioriterat område. På våra anläggningar har flera rekryteringskampanjer genomförts under året med hjälp av ideella funktionärer och tränings- och värdansvariga. Fadder När man har blivit rekryterad som funktionär erbjuds man en fadder, en van funktionär som hjälper den nyrekryterade till rätta i sin roll. Under 2013 hade vi som tidigare år många funktionärer som ställt upp som fadder för sin nya funktionärskompis. En trygg och bra inskolning för den som är ny i sin roll. Utbildning Friskis&Svettis utbildning är grunden för att hålla värderingar och kultur levande samt för att erbjuda ett brett och bra utbud med kvalitet. Friskis&Svettis Riks anordnar ett stort utbud av utbildningar för funktionärer och anställda. Föreningen anordnar även interna utbildningar och inspirationsdagar, samarbetar med andra föreningar för att inhämta inspiration samt har koll på omvärldens träningsutveckling. Våra ledare och instruktörer går gedigna utbildningar och för att få leda/instruera krävs en godkänd licensiering. Varje gruppträningsledare skapar, utifrån F&S ramar, sitt eget pass. Varje pass får en personlig prägel vilket inspirerar medlemmarna. Gyminstruktörerna inspirerar medlemmarna till utveckling av sin styrketräning. Alla funktionärer får en uppföljning årligen där man har ett samtal om sitt ledaroch värdskap, sin utveckling och hur man trivs i sin roll samt där man tillsammans säkerställer kvaliteten på träningen och värdskapet. 13

14 Antal funktionärer och anställda fördelade på årets utbildningstillfällen 2013 Januari let s dance 5 indoor walking intervall 2 Februari pass.nu cirkelgym 13 cirkelgym 1 alla barnen mötesplats 1 ettan 6 träningsskola 3 brand 23 Mars idr.skador SISU 1 ettan 4 Riks årsstämma 10 puls indoor walking 2 KIV dag personal 6 ettan 2 värduppföljning 2 indoor walking inspiration 13 individuell träning 4 April ettan 6 brand 15 hjärt-lungräddning 10 core 3D 3 jympa 2 DL adiminstratör 2 träna ute Riks 9 TRX kettlebels 30 spinning 1 hjärt-lungräddning 8 brand 16 Maj träning för barn 1 dans 2 indoor walking 1 cirkelfys 2 Juni yoga 3 cirkelfys 3 flex 1 pass.nu flex soft 1 Pass.nu flex 1 HIT 2 Augusti jympa puls 3 individuell träning 1 core 3D 1 pass.nu bas 1 let s dance 3 yoga soft 4 röris, miniröris 1 mix meister 8 ny styrelse 1 September ettan 10 yoga fördjuping 2 BASK 11 träningskonferens 3 föreningskonferens 3 BASK 10 SISU tejpning 6 ledaruppföljning 3 värduppföljning 2 hjärt-lungräddning 11 Oktober indoor walking 2 träna ute 1 jympa 1 individuell träning 2 värdträff 32 pass.nu jympa bas 15 BRP rec.värdar 14 pass.nu jympa medel 16 November intro nya funk 21 individuell träning 3 hjärt-lungräddning 9 tunga lyft 19 alla uppföljare 25 cirkelgym 2 jympa station 3 brand 17 hjärt-lungräddning 8 pass.nu intervall flex 1 December individuell träning 1 14

15 15

16 KANSLI Föreningens kansli finns på Björnövägen i anslutning till vår träningslokal hade vi 9,75 heltidstjänster på 11 anställda (10,75% t o m mars). I mars slutade vår IT- och teknikansvarige, en heltidstjänst. Vi anställde ingen ny utan har valt att köpa IT-tjänsterna av ett företag. Från och med april har vi haft tre vikarier för två anställda som varit förälderlediga. I slutet av hösten började ett arbete med att förändra vår interna organisation. Detta har vi gjort i samband med ett processarbete, KIV-processen, som pågått under hela året tillsammans med Trygghetsrådet TRS. KIV=Kompetensutveckling för individ och verksamhet. I januari projektanställde vi två personer på 75% vardera för att bemanna receptionerna med anställd personal, alla öppettider. I slutet av året utvärderade vi projektet och fann att vi har höjt kvalitén och kontinuiteten i receptionen på ett bra sätt med hjälp av anställd personal alla tider vi har öppet. Reception är lokalernas hjärta där bra möten med våra medlemmar sker, mycket information ska leveras samt att man ska hantera vårt medlems- och inpasseringssystem på bästa sätt. Med hjälp av receptionsvärdar vissa tider, när det är mycket i lokalerna, har vi uppnått bättre medlemsservice under året. Under helgerna bemannar vi receptionerna med fyra visstidsanställda receptionister. Även under 2013 har vi fått många förfrågningar från utbildningsorganisationer, Försäkringskassan och Arbetsförmedlingen som söker arbetstränings- och praktikplatser. Då vi har haft ett omfattande processarbete i arbetsgruppen samt vikarier som behövt upplärning och handledning har vi valt att inte ta emot några praktikanter. 16

17 IT och teknik Föreningens verksamhet är beroende av bra musikanläggningar och teknik så vi fortsätter att se över, byta ut och göra om våra musikanläggningar och tekniken i lokalerna. I samband med att vi bytte medlems- och inpasseringssystem under hösten har vi även sett över vår datautrustning, både hård- och mjukvara. I början av året valde vi att installera Virtuell Trainer på gymmen. En bildskärm med instruktionsvideor där du kan få tips på olika rörelser. Information och marknadsföring Under jubileumsåret 2013 har marknadsföringen bland annat varit tre bussbaksidor på VL bussar - vår, sommar och höst, annonser i Västerås tidning, VLT, Nyinflyttad och studentrelaterade forum såsom Studieblocket och Mecenat. Tidningsartiklar/reportage om Friskis&Svettis Västerås har förekommit i olika sammanhang. Vi var med på mässan Seniordagen på ACC och vid två tillfällen på Hjälpmedelscentrum. Friskispressen - egna sidor Under 2013 utkom sex nummer av Friskispressen och Västerås egna sidor. Vi har i föreningen tillsänt oss ca exemplar per nummer vilka sprids i lokalerna. En redaktionsgrupp bestående av fem funktionärer arbetade med det redaktionella i de egna sidorna med research, skriva texter och fotografera. Det sista numret (nr 6) fick avsluta vår egna sidor-era till förmån för att prova andra kanaler att kommunicera med våra medlemmar. Hemsidan - vasteras.friskissvettis.se Underhåll och uppdateringar har gjorts löpande under året. I samband med införandet av BRP fick inloggningssidan vid schema/boka ett lyft. Medlemmen kan numera bl a följa sin träningsstatistik och göra köp över webben. Vår förhoppning är att medlemmar hämtar aktuell information via hemsidan. Sociala medier Vår officiella Facebook sida underhålls dagligen. Instagram- och Twitterkontot stängdes ner i december då vi valt att fokusera på Facebook och hemsidan som huvudsakliga digitala kanaler. Bokningsapp I december fick vi äntligen igång vår bokningsapp, vilket är mycket uppskattat av våra medlemmar. Samarbeten Våra samarbetspartners under året har varit medlemsbutikerna Team Sportia, t o m 30 november, och Intersport, fr om 1 december. Som flera år tidigare har vi haft ett mycket gott samarbete med Sportköket, lunchrestaurangen som finns på våningsplan 2 på Björnövägen. Ekonomi - träningskort F&S verksamhet finansieras av medlems- och träningsavgifter. Eventuellt överskott går alltid tillbaka till verksamheten i form av till exempel mer utrustning, fler utbildade ledare och uppfräschning av lokaler. Liksom alla idrottsföreningar har vi möjlighet att erhålla lokalt aktivitetsstöd för vår barn- och ungdomsverksamhet, 7-20 år. Föreningen har en stabil ekonomi. Våra intäkter kommer från medlems- och träningskorten. Vi är en ideell medlemsförening så vi har inga ägare som kräver avkastning. Blir det ett överskott kan vi använda det till att investera i ledarutveckling och utbildning samt förbättra vår utrustning och lokaler. Medlemsavgiften är 100 kr/kalenderår och träningskortsavgiften är olika beroende på vilken typ av kort man väljer och för hur lång tid 3, 6 eller 12 månader. Det finns även klippkort med tioklipp och engångsbiljetter. Många väljer att betala sin träning via autogiro, under 2013 var det ca medlemmar. Se översikt fördelning på sidan

18 18

19 VERKSAMHETSCHEFEN HAR ORDET Under 2013 har föreningen firat 30 år. Ett år fyllt av olika jubileumsaktiviteter och många härliga upplevelser. Under 30 år har vi jobbat för Friskis&Svettis mål- att få så många som möjligt att träna det känns stort. Varje dag, vecka, månad och år har ideella funktionärer och anställda jobbat för att nå målet. Och du som medlem har hjälpt oss att nå målet genom att lämna dina synpunkter och idéer så att vi hela tiden kan jobba för att bli bättre i allt vi gör i föreningen. Vi fortsätter helt enkelt att vara en förening med stor utvecklingslust och nyfikenhet inför vad våra medlemmar vill med sin förening. Föreningen är alla medlemmar! Medlemstillströmningen har varit stor under många år, det är en utmaning för föreningen. Alla som vill träna måste få plats. Det kräver både fler träningsytor och medlemmar som vill vara funktionärer. Funktionärer är navet i verksamheten. De har ett stort engagemang och vilja att inspirera oss alla till rörelseglädje och lusten att träna. Friskis&Svettis bygger på lust, lusten att röra på sig och vilja utmana sig själv. Under året har vi fortsatt att rekryterat, utbildat och inspirerat alla funktionärer samt följt upp och utvärderat för att säkerställa kvalitén i verksamheten. Vi har lyssnat in och funderat inför framtiden. Hur ska och kan vår förening utvecklas på bästa sätt? Hur når vi nya målgrupper, hur förbättrar vi vårt värdskap, hur ska vi utveckla träningen och blir det någon utbyggnad på Rocklunda? Frågorna är många och av olika karaktär. Det är en grym utmaning som gör att mitt engagemang fortsätter att vara stort. Det är en stark drivkraft och ger mig och föreningen stor utvecklingslust. Om vi slår oss till ro och inte längre ser utvecklings- och förbättringsmöjligheter i föreningen då hoppas jag att du som medlem reagerar och säger ifrån. Vi måste fortsätta ha ett driv och engagemang för det vi gör och erbjuder i föreningen. Och vi ska fortsätta ha roligt för vår vision är leendet, icke att förglömma! Året har gått fort, det gör så när man har roligt. Mycket har hänt, inte minst alla jubileumsaktiviteter som har förgyllt året lite extra på IF Friskis&Svettis Västerås har helt enkelt präglats av många sköna upplevelser, härliga möten, ett brett utbud och många skratt. Nu blickar jag fram mot 2014 då vi ska fortsätta att göra det vi gjort i 30 år erbjuda lustfylld och lättillgänglig träning av hög kvalité för alla. Och det ska vi göra genom ett brett träningsutbud och ett bra bemötande med värme, glädje och passion. Marie Johansson Verksamhetschef 19

20 FAKTA OCH STATISTIK 111 Sedan medlemmar var barn mellan 1-9 år och ungdomar mellan år. Vi har i dag flest medlemmar som är år, ca 26%. 14,2% år 2000 har antalet medlemmar i Västerås ökat från till över medlemmar. Det är 14,2% av Västerås invånare som är medlemmar i föreningen. Föreningens Träna ute verksamhet är störst i hela organisationen. Tidig höst, vår och sommar joggar vi på Rocklunda. Resten av året startar joggingen från Björnövägen. Träna ute kortet ingår i alla träningskort m 2 Totala träningsytan som föreningen disponerar är ca kvadratmeter, i två anläggningar. Vi har fem verksamhetsgrenar - gym, indoor walking, jympa och övrig gruppträning, spinning och träna ute. 5 Trehundranittio Ökningen av antalet medlemmar i Västerås innebär också att antalet ideellt engagerade funktionärer växer. Idag har föreningen över 390 funktionärer som instruktörer, ledare, receptionsvärdar, värdar och funktionärer i olika arbetsgrupper. De engagerar sig på sin fritid i föreningen för att man tycker det är kul och att man vill inspirera. 20

21 INPASSERING I EGNA LOKALER - fördelning totalt 1% 1% 3% 2% 4% Cirkelfys 23% Cirkelgym IW Jympa/övriggrupp 58% Kombipass 6% 2% Spinning Styrketräning Träna ute Yoga 21

22 FÖRDELNING AV KORTTYPER UNDER Träna allt Träna grupp Träna gym Träna gym dag Träna ute 12 månader 6 månader 3 månader 22

23 ÅLDERSFÖRDELNING år: år år år år år år år år år år: år: år: år: år: år: år: år: år: Kvinna Man Totalt 23

24 MEDLEMSANTAL Antal 24

25 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Information om verksamheten IF Friskis&Svettis Västerås är en ideell idrottsförening ansluten till Friskis&Svettis Riks och Riksidrottsförbundet via Svenska Friidrottsförbundet. Föreningens verksamhet är att erbjuda lustfylld och lättillgänglig träning av hög kvalitet för alla. Vår vision är leendet! Träningsformerna är gym, indoor walking, jympa, spinning, träna ute och övrig gruppträning. Vår verksamhet bedrivs i två lokaler, Björnövägen och Rocklunda. Vid årets slut var vi medlemmar, ca 14% av Västerås kommuninvånare, varav ca 380 var ideella funktionärer. Verksamheten under räkenskapsåret Under våren startade vi vår första Träningsskola för barn i åldrarna år i linje med Friskis&Svettis Riks satsning, Alla barnen. En lyckad satsning så ytterligare en kurs startades under hösten. Föreningen har erbjudit skolpersonal utbildning i RÖRIS- ett rörelseverktyg. Föreningens interna organisation har varit i fokus. Anställda har genomgått ett processarbete, KIV kompetensutveckling för individ och verksamhet. Processarbetet har skett i samarbete med Trygghetsrådet TRS och pågått under hela året. Under 2012 startade framtidsarbetet Friskis&Svettis gym 2015 som har fortsatt under En gymcoachning där mål för föreningens gymverksamhet ska tydliggöras. Enligt föreningens dopingpolicy har vi fortsatt göra regelbundna dopingkontroller med hjälp av Idrottsförbundets kontrollanter. En översyn av kortstruktur och priser gjordes under hösten vilket resulterade i en ny prissättning i samband med att kortyperna förändrades. I november valde vi att byta medlems- och inpasseringssystem. Intersport blev vår nya medlemsbutik i december. Föreningen har fortsatt att diskutera lokalbehovet med kommunen och fastighetsägaren. Tillsammans har vi arbetat fram ett beslutsunderlag till en ut- och ombyggnad av lokalen på Rocklunda. Vi har även diskuterat om en tredje lokal kan vara ett alternativ men styrelsen har valt att parkera den frågan tills vidare. Rocklundas utbyggnad prioriteras. Verksamheten efter räkenskapsårets utgång Under 2014 blir det bland annat fokus på kommunikation i föreningen. En medlemsenkät ska genomföras under våren, ett medlemsråd ska startas samt att vi ska införa ett nyhetsbrev till medlemmarna. Även en funktionärsenkät och medarbetarenkät ska genomföras för att fånga upp hur vi kan fortsätta engagera alla de som driver föreningens verksamhet. Vi ska fortsätta utveckla, följa upp och inspirera alla ideella funktionärer. En ny organisation ska sjösättas under april månad vilket bland annat kommer innebära ett tillskott i personalstyrkan. För att få plats med alla medlemmar som vill uppleva rörelseglädje med oss är vår förhoppning att vi får ett beslut på en ut och ombyggnad av Rocklunda under tidig vår och att första spadtaget tas innan sommaren. Vi planerar for att starta en testverksamhet med träning for personer med funktionsnedsättning. Vi kommer även diskutera möjligheten att vi på sikt ska ha möjlighet att erbjuda Prova på kurs i vårt utbud. Ett koncept som Friskis&Svettis Riks tagit fram och de anordnar utbildning i. 25

26 Koncernförhållande Föreningen är moderbolag till Lusthuset i Västerås AB, org nr Ägarandel, 100 %. Koncerninterna mellanhavanden Föreningens hyreskostnader till Lusthuset i Västerås AB har uppgått till kr ( kr). Föreningens försäljning till Lusthuset i Västerås AB har uppgått till kr (O kr). Föreningen har erhållit O kr (O kr) i ränteintäkter från Lusthuset i Västerås AB. Resultat och ställning Resultatet av föreningens verksamhet samt den ekonomiska ställningen vid räkenskapsårets utgång framgår i övrigt av efterföljande resultaträkning och balansräkning med noter. Förslag till vinstdisposition Till årsstämmans förfogande står följande vinstmedel: Balanserade vinstmedel, kronor Årets resultat, kronor Styrelsen och verksamhetschefen föreslår att vinstmedlen disponeras så att i ny räkning överförs, kronor

27 RESULTATRÄKNING Resultaträkning Not Intäkter 1 Verksamhetsintäkter Övriga rörelseintäkter Summa intäkter Kostnader Föreningskostnader Övriga externa kostnader Personalkostnader Avskrivningar av materialle anläggningstillgångar, inventarier Summa kostnader Verksamhetens resultat Resultat från finansiella investeringar Ränteintäkter och liknande resultatposter Räntekostnader och liknande resultatposter Summa resultat från finansiella investeringar Årets resultat

28 BALANSRÄKNING - TILLGÅNGAR Balansräkning Not Tillgångar Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Inventarier Finansiella anläggningstillgångar Aktier i dotterbolag Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Varulager m m Handelsvaror Kortfristiga fordringar Kundfordringar Fordran dotterbolag Övriga kortfristiga fordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Kortfristig placering Penningmarknadsfond Kassa och bank Summa omsättningstillgångar Summa tillgångar

29 BALANSRÄKNING - EGET KAPITAL OCH SKULDER Balansräkning Not Eget kapital och skulder Eget kapital 7 Fritt eget kapital Balanserat resultat Årets resultat Summa eget kapital Kortfristiga skulder Leverantörskulder Presentkort skuld Aktuella skatteskulder Övriga kortfristiga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Summa kortfristiga skulder Summa eget kapital och skulder Ställda säkerheter Inga Inga Ansvarsförbindelser Moderbolaget har lämnat borgen för dotterbolaget Lusthuset i Västerås AB avseende hyreskontrakt som löper på kvarvarande ett år. 29

30 NOTER Not 1 Redovisningsprinciper Årsredovisningen har upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Principerna är oförändrade jämfört med föregående år. Alla belopp anges i kr om inte annat anges. Fordringar Fordringar upptas till det belopp, som efter individuell bedömning beräknas bli betalt. Varulager Varulagret värderas, med tillämpning av först-in först-ut principen, till det lägsta av anskaffningsvärdet och det verkliga värdet på balansdagen. Anläggningstillgångar Linjär avskrivningsmetod används för samtliga typer av materiella tillgångar. Följande avskrivningstider tillämpas: Inventarier 5 år. Datainventarier 3 år. Not 2 Verksamhetsintäkter Idrottsintäkter Försäljning, sponsring, reklam, annonser Medlemsavgifter Kommunala bidrag Statliga bidrag Övriga intäkter Summa

31 NOTER forts. Not 3 Koncerninterna mellanhavanden Föreningens hyreskostnader till Lusthuset i Västerås AB har uppgått till Not 4 Medelantal anställda, löner, andra ersättningar och sociala avgifter Medelantalet anställda, med fördelning på kvinnor och män uppgår till Kvinnor 9 9 Män 3 3 Totalt Löner och ersättningar uppgår till Övriga anställda Totala löner och ersättningar Sociala avgifter enligt lag och avtal Pensionskostnader Totala löner, ersättningar, sociala avgifter och pensionskostnader

32 NOTER forts. Not 4 Inventarier Ingående anskaffningsvärden Årets förändringar - Inköp Utrangeringar Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Ingående avskrivningar Årets förändringar - Avskrivningar Utrangeringar Utgående ackumulerade avskrivningar Utgående restvärde enligt plan Not 6 Aktier i dotterbolag Moderbolaget Lusthuset i Västerås AB, org nr Säte Västerås. Ägarandel 100 %

33 NOTER forts. Not 7 Förändring av eget kapital Fritt eget kapital Belopp vid årets ingång Årets resultat Summa eget kapital vid årets utgång Västerås

34 34

35 EGNA ANTECKNINGAR 35

36 Ar det kul blir det mycket roligare! IF Friskis &Svettis Västerås Adress Björnövägen 2, Västerås Tel Hemsida vasteras.friskissvettis.se 36