Rapporter och meddelanden. Y-sektionens Kansli Verksamhetsåret 2013/2014

Transkript

1 Rapporter och meddelanden Y-sektionens Kansli Verksamhetsåret 2013/ mars 2014

2 1(19) Olle Tingstam, Ordförande Y-sektionens verksamhet flyter på. Vi i styrelsen har nu kommit in i det operativa arbetet, som tar en stor del av styrelsens tid. I och med det har vi även börjat identifiera var det finns utrymme för förbättringar som skulle göra arbetet smidigare för sektionsaktiva och förhoppningsvis bättre för sektionsmedlemmarna. Vi ser också sektionsaktiva som tar initiativ till nya idéer och som vill pröva nya evenemang och idéer. Vi försöker till det yttersta stödja varje rimlig idé och är inte särskilt svåra att övertala att pröva nya saker. Samtidigt vill vi identifiera vad Y:are är missnöjda med. Ett ställe där vi gör det lättast är i Prevas men det går även att skicka e-post till oss med klagomålen. Det absolut vanligaste klagomålet rör längden på sektionsmöten något som nästan varje Y:are verkar ha en riktig hatkärlek till. Styrelsen ser med återhållsam nyfikenhet på hur många oförståeliga insider[skämt]frågor som kommer dyka upp likaså vilka favoritfärger kandidater har. När kallelsen skickas ut så är styrelsen och några från kansliet på väg till Göteborg för att träffa motsvarande ledningar från fysikprogrammen i Sverige, SaFt. SaFt anordnades även i Linköping i höstas. Förhoppningsvis kan vi ta med oss en del idéer och inspiration till Y-sektionen. Vi ser också fler samarbeten växa fram i Linköping, för nu finns nästan ett råd för varje ansvarspost där man möts mellan olika sektioner för att utbyta idéer. Sammantaget så har året så här långt varit bra. Vi som sitter i styrelsen uppskattar det goda samarbetet med alla se

3 2(19) Frida Sundberg, Vice ordförande Det här verksamhetsåret har gått sjukt fort och det är svårt att förstå att det snart är över. Styrelse- och kanslietarbetet har fortgått med möten, möten och möten. På det stora hela så tycker jag att det känns som att det fortsätter att rulla på bra för sektionen. Här följer ett litet urval av vi gjort som styrelse/kansli sedan höstmötet, förutom det kontinuerliga arbetet: Helgen efter höstmötet kom styrelserna från KTH, Chalmers, Lund och Umeå hit så det var vår tur att anordna en träff för samarbetet som innan helgen började hette FY-världen och idag heter SaFt. Det var en givande helg där vi sammanställde ett samarbetsdokument för att lägga en grund för det fortsatta samarbetet. Vi införskaffade och utsmyckade en Dumväst till sektionen. Sen var det dags för en kick-off för alla sektionsaktiva i december. Vi har anordnat alumniföreläsningar för de som ska välja profil till hösten. De senaste dagarna har varit fulla av förberedelser inför vårmötet. Framöver ser vi fram emot och planerar: Sektionsaktivas, vilket blir en heldag som tack till alla aktiva inom sektionen. En gedigen överlämning till våra efterträdare så att de blir varma i kläderna så tidigt som möjligt.

4 3(19) Catharina Petersén, Skattmästare Skattmästararbetet är uppdelat i det postspecifika kassörsarbetet och styrelsearbetet. Båda delarna har under året flutit på bra. Jag känner att sektionens ekonomi är stabil och inga stora oförutsedda utgifter har uppkommit. Kassörsarbetet har främst bestått i löpande arbete där jag bokfört, fakturerat, gjort betalningar och bistått utskotten i ekonomiska frågor. I början av året gjorde jag en budgetuppföljning av årsbudgeten så att alla utskott på sektionen fick en möjlighet att få en överblick av sitt resultat. Det går inte att dra några ordentliga slutsatser av en såpass tidig uppföljning, men det ger en bild av sektionens ekonomi så här långt. Jag har även arbetat för att ta fram tydliga riktilijer för vad sektionens ekonomiska mål att gå plus minus noll på lång siktfaktiskt innebär rent praktiskt, både för sektionen, Y6, YF och Yvette. Min tanke är att det ska leda till en tydligare resovisning av sektionens ekonomi och göra det lättare både för styrelsen och sektionens medlemmar att få grepp om hur alla delar av sektionen faktiskt ligger till. Senaste tiden har kassörsarbetet mest bestått i att ta fram ett förlag på årsbudget till nästkommande år baserat på resultatet hittills och föregående års resultat. Sektionen har från och med i år en ny utformning av budgeten som ger en mycket tydligare redovisning och underlag för utskottens ekonomi. Eftersom budgeten är ny så har det funnits vissa saker som utskotten tyck varit otydliga eller som bör redovisas annorlunda. Jag har därför jobbat på att förbättra budgeten enligt utskottens önskemål vilket har inneburit en del ommöbleringer. Styrelsearbetet har till stor del bestått i att granska budgetar och förbereda vårmötet. Det löpande kassörsarbetet fortsätter under våren och utöver det ska jag fokusera på att göra en omfattande revideringa av Skattmästarmanualen, det dokument som innehåller allt Skattmästaren måste hålla reda på och även tjänar som testamente. Manualen har inte uppdaterats sen 2010 och behöver dörför både revideras och utökas. Jag ska även fokusera på att göra en bra överlämning till nästa års styrelse.

5 4(19) Ema Becirovic, Chefsbyråkrat Hej, hej! Utöver styrelsearbete och protokollföring vid styrelsemöten (som man kan hitta på Y-sektionens hemsida) har jag: Uppdaterat maillistor så att alla sektionens mailadresser ska gå till rätt personer Fixat med Yulkalendern Framöver väntar: En bra överlämning till min efterträdare

6 5(19) Klara Renström, Ledamot Halloj! Jag har en liten text här nedan till dig. Arbetet i styrelsen har fortlöpt under året. Under styrelsemöten har vi godkänt budgetar för olika arrangemang som genomförts av utskott och andra sektionsmedlemmar. Sedan har jag, tillsammans med resterade styrelsen, förberett vårmötet. Utöver detta har jag, tillsammans med Daniel, ordnat profilföreläsningar. Där det var alumner från de olika profilerna på Y som kom och berättade om sin profil och vad de arbetar med i syfte att visa på vad de olika profilerna kan leda till. Sedan är det även dax för vårens SaFt i Göteborg och det finns planer på sektionsaktivas.

7 6(19) Carl Karlsson Schmidt, Intendent och Ledamot Hej! Sedan höstmötet har det inte hänt något speciellt utöver det vanliga arbetet. Har gjort en provförsäljning av cykellysen som var väldigt lyckad så fler är på väg!

8 7(19) Daniel Löfström, Informationsansvarig och Ledamot Informationsutskottet har hunnit med en del sedan sist. En hel del nyhetsbrev har skickats ut och dessutom har en fotokatalog skapats (tackar Julius och YF-kukarna Andreas och Margareta, bra gjort!!) och lämnats ut. I övrigt har inget speciellt skett, hemsidan hålls uppdaterad och även Facebook.

9 8(19) Lucas Nilsson, Ordförande aktivitetsutskottet Efter höstmötet har AktU köttat vidare med en rad nyttiga arrangemang för alla stolta Y:are. Vi höll, nära inpå mötet, för första gången någonsin en Herr- och damsittning tillsammans med damföreningen Yvette. Denna mystiska afton med masktema hölls på hg] i skillda skilda lokaler. Ett nytt koncept provades på som involverade mentometer-röstande och diverse live sexualkunskap. Här kunde vardera könsgrupp skicka förfrågningar och funderingar till de motsatta som besvarades genom röstningen. En mycket uppfriskande kväll minst sagt! Året fortsatta med att vi arrangerade en Y-pub något så ovanligt som på en fredag. Här serverades fläskfilé med potatisgratäng, pepparsås och en jäkla lyxig sallad allt såklart tillsammans med en god kall. Nära säljrekord och en härlig drös teknologer från utomstads säger nog allt om utslagen som denna pub bjöd på. Tåget åker vidare mot juletider där AktU som vanligt var redo med varma ugnar och kliande bakfingrar. Vi bjöd in alla Y:are för en break i pluggandet, ett ljus i vintermörkret, en hjälpande hand upp efter fallet, en kramande famn i splittringen och en svalkande rabarber i vinterhettan. Jag snackar såklart om AdventsmYset, det bjöds på pepparkakor, knäck, ischoklad, lussebullar, glögg och julmust. Här kunde man samlas för att spela sällskapsspel eller bara snacka bajs. Ljuvliga tider! Julen var kort, året var inte lika kort, tenta-p var inte heller lika kort var dig nu i pannan och AktU smyger fram på dig som en,jag vet inte vad, och anordnar samling för BokbYte! Strax därpå var det dags för allt och ingenting, Valla Saucer Rennen! Vi tänkte att det vore jäkligt najs att bjuppa på Bakisbrunch till alla de som kämpat igenom denna otroligt fantastiska helg. Sagt och gjort, en lätt rulle tittades på medans man kunde njuta av Bacon i mängder, scrambled eggs, mackor, yrsel, juice, cola, bakisbrus, grönsaker, vindruvor, meloner, tarmobehag och en kopp kaffe. Nu senaste fixade vi en mindre pokerturnering. Sedan var vi igång igen för att bjuda alla Y:are till att göra gott för att få smaka gott. Jag snackar såklart inte om mun mot kebab metoden, utan klädskänkning synkat med semelbjudningen på fettisdagen! Många glada Y:are kom och lämnade gamla kläder samtidigt som de kunde utan att skämmas ta en semla och lite blandsaft. I läsande stund kommer vi ha anordnat Ärtort & Punsch sittningen, Y:arens mest gedigna sittning! Punschförsäljningsrekord är målet och kvällen kommer bli mycket bra! För punsch, det är gott.

10 9(19) Olof Zetterlund, Kommendör YF Det mastodontlika Y-Fadderiet Klanen MacAlistair med Kung 1 Kommendör Olof i täten har sedan höstmötet bedrivit följande verksamhet Haft en Häng-med-YF-på-och-prata-Nolle-P-minnen-samt-träffa-nYF-Kommendören-Pub på [hg]. Höjt upp Christian från odugling till möjlig aspirant till en eventuellt Kommendörs-post (läs: troligtvis inte alls) Genomfört Nolle-P Reunion 2 med lyckat resultat och slutsålda biljetter. Arrangerat FYFAN TM3 Överlämnat testamen och gjort en formell överlämning till nyf. Glidit runt i kilt En sittning med tillhörande fulvinsspår 3 Fadderistfesten som YF ANordnar

11 10(19) Gabriel Fredriksson, Ordförande Internationella Utskottet Sedan höstmötet har största fokus legat på att göra klart alla planeringar inför EESTEC-veckan mellan den 28 april och 4 maj. Planeringarna är nu klara och ca 45 personer har Under året har ett arbete med att organisera medlemmar som vill åka utomlands skett, vi har i nuläget organiserat 47 medlemmar som är intresserade att åka på ett event. Vi har skickat iväg en person till Talinn, en till Lille(Frankrike) och en till Sarajevo. Samtliga är mycket nöjda med deras besök. Vi kommer också att skicka iväg en person till årsmötet i Aten. Utöver detta fortgår planeringsarbetet med LiU World Cup, en fotbolls turnering vi kommer arrangera i början av maj. Dessutom har LaCux pågått som vanligt varannan vecka

12 11(19) Tobias Johansson, Ordförande näringslivsutskottet Hej! Sedan höstmötet har näringslivutskottet arrangerat företagsevenemang så som studiebesök, lunchföreläsningar och nu senast en pub! Vi har också förmedlat massvis med information till Y- sektionens medlemmar om allt från finansjobb till elektroniktävlingar (Prevas Student Embedded Awards). Innan det är dags för sommarledighet står följande aktiviteter på schemat Studiebesök hos SSAB, Oxelösund, 9/4 Lunchföreläsning med Sogeti, Campus Valla, 29/4 Studiebesök hos Saab, Linköping, 8/5 Näringslivsutskottet har i år lagt mycket fokus på att genomföra event som är intressanta för sektionens medlemmar och inte bara genererar intäkter. Detta resonemang har lett till att vi genomfört färre men i vår mening mer kvalitativa evenemang än tidigare. Något motsägelsefullt har vi (tack vare uppdaterade priser och bättre rutiner) ändå lyckats ökat sponsorintäkterna med 10 Just nu arbetar vi mycket med att lägga en grund inför det kommande verksamhetsåret där vi försöker utvärdera hur vi kan utveckla sektionens stora kontrakt till att ge ännu mer studentnytta. Även fast förhandlingarna är långt ifrån klara kan vi meddela att det blir en del nyheter till hösten som vi tror och hoppas att sektionens medlemmar kommer att uppskatta!

13 12(19) Erik Sköld, Ordförande marknadsföringsutskottet Sedan senaste mötet har ett MafU satts ihop. Vi har tagit över ansvaret för hemmissioneringen och administrerat denna. I skrivande stund har inte så många som vi har hoppats på genomfört sin hemmissionering trots ganska bra anmälningsläge. Vi har även tagit upp en beställning av sektionströjor som är hos tryckaren i skrivande stund och snart bör levereras. MafU har representerat Y och LiU på ett antal besöksdagar för gymnasiestudenter samt hållit information för basårsstudenter. Vi har även besökt gymnasieskolor i stan med alla TekFak-MafU:n och informerat om LiU:s utbildningar. Detta projekt är nytt för i år och det har varit TBI-sektionen som har styrt. Tyvärr har deltagandet varit lågt på skolorna pga. att vi fick pass efter ordinarie undervisning, och eleverna gick hellre hem. Projektet ska snart utvärderas och jag hoppas det fortsätter nästa år. Efter uppmaning från Origo har vi även börjat se över sidorna för blivande studenter på webben. Gammal info har rensats bort och ersatts med ny. Detta är inte klart och MafU 13/14 hoppas lämna sidorna i gott skick till nästa år. Väl mött!

14 13(19) Erika Drageryd, Ordförande Pubutskottet Pubutskottet har jobbat på som vanligt och arrangerat pubar. Vi har försökt lägga lite mer pengar på större portioner och roligare mat i år. Vår jubileumspub gjorde succé där vår köttebuffé var väldigt omtyckt så förhoppningsvis blir det något liknande nästa år. Vi jobbar nu mest med en gemensam pub med M-sektionens pubutskott som kommer att ske den 6 maj. Där kommer det förutom gasquen också att vara öppet i amfiteatern och det kommer finnas lite aktiviteter för att lära känna M-sektionens medlemmar lite mer.

15 14(19) Fanny Sjöqvist, Sexmästare Y6 Sedan höstmötet har Y6 genomförd en rad arrangemang. Några dagar efter höstmötet var det dags för HHH. Det var en rolig (och blöt) heldag på slätten. En måndag i december intog Y6 gasquenköket för att laga ett hejdundrande yulbord till sektionens medlemmar. I december hade vi även pub tillsammans med PubU. Efter jullovet"kickade vi igång terminen på somrigaste vis med TK. Efter lyckad marknadsföring sålde kravallen slut i en väldans fart och den 23:e januari smällde det. Kvällen bjöd på bra drag och trevlig stämning. Två veckor senare var det äntligen dags för VSR. Det var tre intensiva och mycket roliga dagar. Vi har även anordnat en halvtidsfest för sektionens 3:or. Nu förbereder Y6 sig för överlämning och jag vill även passa på att tacka för oss! Vi har haft ett fantastisk år och jag hoppas ni har haft det skojigt på våra arrangemang!

16 15(19) Rasmus Andersson, Ordförande SNY Studienämndens arbete har under hösten och vintern rullat på som planerat. Y:arens guide till galaxen del 2 färdigställdes i januari och delades i februari ut till studenterna i årskurs 3 i samband med en föreläsning. Överblivna exemplar har därefter funnits att hämta i Prevas. Utvärderingsarbetet med VT1s kurser är för närvarande i full gång. Resultatet av dessa kommer att göras tillgängliga för sektionens medlemmar i slutet av april via sektionens hemsida och kommer i samband med det även att presenteras för kursledningarna, EF-nämnden och LinTek. Jag vill passa på att tacka alla klass-/spåk- och profilrepresentanter för ett mycket väl utfört arbete under höstterminen som har resulterat i att totalt 53 olika kurser utvärderats. De flesta kurserna tycks överlag ha fungerat bra och de som inte har gjort det har diskuterats med respektive examinator för att försöka identifiera problemområden och ta fram förbättringsförslag. Tidigare under våren har ni som sektionsmedlemmar haft möjlighet att nominera kandidater till LinTeks lärarpris Gyllene moroten och Y-sektionens egna lärarpris. Vi i studienämnden har agerat jury och har utifrån era nomineringar utsett vinnaren av sektionens lärarpris och sektionens nominering till Gyllene Moroten. Vi fick in många nomineringar i år på lärare som alla förtjänar att uppmärksammas varför det inte varit ett enkelt val, men vi är mycket nöjda med de slutliga vinnarna. Jag tillsammans med Jonas Hartman och Mikael Walter företräder sektionens medlemmar i EFnämnden (Programnämnden som äger våra program och beställer våra kurser) och i den tillhörande programplanegruppen. Under hösten har en stor del av arbetet handlat om att förändra och korrekturläsa studiehandboken för 2014, förändring av enskillda kurser och analysering av UKÄs utvärderingar. Det som är aktuellt i EF-nämnden för närvarande är bland annat att förbättra rutinerna kring examensarbeten. Trots att EF var den enda programnämnden som fick minst betyget Hög Kvalitet på samtliga av sina utbildningar i UKÄs utvärdering i höstas noterades ett antal punkter som var bristfälliga i väldigt många av de examensarbeten som låg till grund för utvärderingarna. Man jobbar därför på att ta fram riktlinjer och krav på examensarbetena som ska vara gemensamma för alla institutioner. Det har även arbetats med att konstruera en ny mekanik del2 för Yi, som ska bygga vidare på den nya mekanikkursen TFYA76 för MED och Yi. Nämnden har gett uppdrag till IFM och IEI att ta fram varsitt förslag på kursplan varefter nämnden kommer att ta ställning till vilken av de föreslagna kurserna som ska ges. Beslut kommer att fattas senare under våren. Som studienämndsordförande representerar jag även Y-sektionen i LinTeks utbildningsråd (UR). Förutom det vanliga löpande arbetet har mycket av diskussionerna rört sektionsöverskridande utbildningsbevakning och hur vi ska få sektionernas medlemmar att engagera sig i studierelaterade frågor. Vi har även inlett ett samarbete med studievägledningen för att se hur deras arbete kan förbättras. Avslutningsvis: Om ni upplever problem med era kurser och/eller enskillda lärare eller har allmän-

17 16(19) na synpunkter på er utbildning är ni varmt välkomna att kontakta oss i SNY så ska vi göra vad vi kan för att förbättra situationen.

18 17(19) Jesper Otterholm, Webmaster Under våren har webbgruppen i huvudsak fortsatt arbetet med en ny hemsida för sektionen. Vi håller även på att uppdatera servermjukvara samt fixa automatisk backup av våra servrar och datorer. Webbgruppen har även bistått Y-sex i skapandet av VSR-hemsidan. En stor del av det fortsatta arbetet under våren kommer läggas på att få klart en första version av den nya hemsidan. Denna version kommer sedan att utvärderas för att avgöra hur vi bäst går vidare med utvecklingen.

19 18(19) Izabelle Syrén, Yvetteordförande I slutet av november arrangerade Yvette tillsammans med AktU en herr- och damsittning på Ryds Herrgård. Under kvällen besvarades stora frågor så som vilken typ av rumpa sektionens medlemmar föredrar. Evenemanget blev en succé som vi hoppas kommer genomföras fler gånger! Under Yulbordet gick Yvette tillsammans med Y6, YF och nyf-kommendören i ett traditionsenligt lyciatåg som bjöd på oanad underhållning med innovativa texter. Dikten framförd av lycian (aka Erik) lämnade få oberörda. Tillsammans med Combitech anordnades en ölprovning för sektionens tjejer i slutet av mars. Det blev en hemskt trevlig och uppskattad kväll på Ville Valla för både studenter och företagsrepresentanter. Framöver så har vi några roliga och mysiga evenemang på gång, så håll utkik! Peace

20 19(19) Joel Glemne, projektledare LINK Sedan höstmötet har Arbetsmarknadsgruppen lyckats anordna LINK-dagarna för andra året någonsin och det överlägset viktigaste att nämna är att det gick väldigt bra! Anledningar till varför vi anser att det gick bra är följande: Det var anmärkningsvärt mycket besökare på mässan, i princip alla företagen gav lovord över detta. Största anledning till detta anser vi var tack vare en väl utförd marknadsföring. Också en starkt bidragande orsak till det höga trycket på föreläsningarna. Vi lyckades få hit fler företag än förra året trots att alla priser höjdes. Återkoppling från företagen har varit rakt igenom mycket positiv. Alla evenemang som arrangerades utfördes väl och var omtyckta Saker att jobba mer med nästa år: Projektet Small And Expanding vars mål är att få hit fler mindre företag med fokus på teknik i framkant och med nyskapande idéer. Ytterligare vidga vår marknadsföring så att verkligen hela målgruppen (alla inblandade sektioner) känner sig delaktiga i LINK. Jag som projektledare är mycket nöjd med hur min projektgrupp har jobbat och är nöjd med hur arbetsfördelningen har varit inom gruppen. Ska bli spännande att se utvecklingen av LINK med Alexandra Stroh som ny projektledare. Det har gjorts en ordentlig utvärdering av både gruppens arbete och resultat vilket har förts vidare och förhoppningsvis ska hjälpa nästa årets grupp. Angående nästa års LINK vill jag kvasicitera min föregångare: LINK 2013 gick väldigt bra. LINK 2014 kommer att gå bättre. Joel Glemne Projektledare LINK 2013