Rapporter och meddelanden. Y-sektionens Kansli Verksamhetsåret 2014/2015

Transkript

1 Rapporter och meddelanden Y-sektionens Kansli Verksamhetsåret 2014/ mars 2015

2 1(21) Elin Andersson, Ordförande Det har varit en intensiv period sedan höstmötet med många stora budgetar att granska och planeringen inför vårmötet som ligger mycket tidigare än vanligt. Utöver detta har styrelsen lite smått börjat planera överlämning till våra efterträdare samt kickat igång några projekt. Ett av dessa är Med5-jubileumet som planeras att hållas under hösten 2015.

3 2(21) Sandy Klaff, Vice ordförande Sedan höstmötet har jag haft halvtidsutvärderingar med de flesta utskottsordföranden. Det innebär att vi har träffats och pratat lite om hur det gått under hösten och vad som ska göras bättre/annorlunda till våren. Utöver det vanliga styrelsearbetet planerar jag i skrivande stund den kommande sektionsaktivas. Den kommer troligen få ett annat upplägg än tidigare, har man en rolig idé får man gärna höra av sig så snart så möjligt till mig!

4 3(21) Mikael Hartman, Skattmästare Det löpande arbetet för styrelsen har hållit oss sysselsatta, en hel del budgetarbete och planering inför vårmötet med bl.a. årsbudget och allt som hör där till. Baserat på den bokföring som har gjorts än så länge anser jag att sektionens ekonomi går bra, det bör inte vara några problem att hålla sig inom ramarna för årsbudgeten. Vi har fått igenom en hel del äskningar från EF-nämnden i år vilket för det mesta spenderats på nya arrangemang och aktiviteter som annars inte skulle vara möjliga att genomföra. En förändring som kommer med hända på äskningsfronten är att sektionen kommer börja äska på årsbasis istället för löpande som vi tidigare gjort. För övrigt är mitt fortsatta mål är att försöka bli av med all sektionens kontanthantering och istället gå över på kortbetalning i största möjliga utsträckning.

5 4(21) Therese Alenvret, Chefsbyråkrat Förutom det vanliga styrelsearbetet med budgetar, protokollföring och andra diskussioner har jag satt ihop yulkalendern 2014 och uppdaterat maillistor lite då och då så att informationen kommer till rätt personer. Framöver i vår planeras MYI, en diskussionskväll med de andra styrelserna/kanslien från M- och I-sektionen samt en bra överlämning till min efterträdare.

6 5(21) Erik Sköld, Styrelseledamot Mitt arbete sedan senast har i stor bestått av samma arbete som övriga styrelsen, dvs. styrelsemöten, budgetgranskning, och diskussioner. Utöver detta har jag i styrelsen fått ansvaret för mentorskapsprogrammet för nya studenter. Detta har i skrivande stund precis börjats planera för tillsammans med MafU. Tanken är att ett koncept och en plan skall tas fram samt att mentorer ska rekryteras detta verksamhetsår så att nästa år kan slutföra detta på ett smidigt vis.

7 6(21) Johanna Laidla, Styrelseledarmot Styrelsearbetet har rullat på som vanligt, budgetar har granskats och beslut har fattats Utöver det så är det fullt upp med planering inför vårmötet. Jag har även haft kontakt med F-sektionen i Lund inför vårens SaFt. ett samarbete mellan F- och Y-sektioner runt om i Sverige. I vår är det alltså Lunds tur att hålla i värdskapet och dit kommer styrelsen åka den april och förhoppningsvis kommer vi ha en ny styrelse att ta med oss dit.

8 7(21) Thérèse Högberg Mårder, Intendent och Styrelseledamot Syrelsearbetet har fortlöpt som vanligt med mycket budgetgranskning och förberedelser inför vårmötet. Intendentmässigt är intendenten lite bitter över hur städning av sektionsrummen ibland sköts, men det hör väl till. Yrla skall in på service någon gång innan besiktningen sista mars, för att laga det mest nödvändiga så att hon skall kunna rulla säkert en godtycklig tid till. Till alla Prevasrävars stora lycka har intendenten även styrt ny klocka till Prevas, så att de inte ska komma försent till sina åtaganden. I övrigt väntar inventering av prylar samt overaller etc.

9 8(21) Björn Tallberg, Aktivitetsutskottet Sen höstmötet har arbetet för AktU rullat på utan större problem. I december hölls det väldigt populära adventsmyset i U-korridoren där Y:arna kunde samlas och fika, spela spel och få lite härlig julstämmning. I februari kom även ett väldigt uppskattat (framförallt av Y6) event tillbaka, nämligen Bakisbrunschen. I Gasuqen bjöds det på smörgåsar, kaffe, läsk, ägg och mängder av bacon. Det kom in ett förslag från utomstående Y:are att det skulle serveras våfflor vilket verkade vara väldigt uppskattat. Det visades även film och ingen ordförandes pappa blev uppringd på Skype denna gång. På På fettisdagen bjöds det på semlor i skrivsalen med enastående framgång. 200 semlor förberedes och delades ut inom första timmen. Oväntat högt tryck men förhoppningsvis smakade det bra. Året är inte slut ännu och AktU har fortfarande mer att ge. Just nu pågår arbetet för Ärtor och Punsch för fulla muggar. Ryktet säger att det kommer bli en fest man inte vill missa! Det har också kommit önskemål till AktU om om event från förr, som just nu diskuteras och även planeras. Så håll utkik efter de AktUblåa tröjorna och Akta AktUs (zombie)kaktus Staktus!

10 9(21) Axel Qvarfordt, Informationsanvarig Sen höstmötet har jag fortsatt skicka ut nyhetsbrev. Utöver det är jag klar med fotokatalogen 14/15. Jag har utnämnd en grupp på 4st som är fotogruppen. För att komma i kontakt med dom gör man det via mig än så länge men jag ska även skaffa dom en egen mailadress.

11 10(21) Christian Wiiand, Fadderikommendör Sedan urminnes tider, ja nästan flera läsperioder sedan, har den mastodontlika klanen MacTavish guppat omkring på campus och gjort livet tryggare för nollan. Ledd av haggis personifierad, ödmjukhetens gyllene guru, kommendör Christian, har fadderiet sedan höstmötet givetvis inte bara glidit omkring i kilt och varit snygga utan även: Hållit en pub på [hg] Genomfört ett minnesvärt Nolle-p Reunion Skippat att ta en fadderast på våren och istället anordnat Fadderistfesten som YF ANordnarSkolat in en nyf-kommendör och lämnat över testamenten till nyf

12 11(21) Anayat Rahin, Internationell utskottsordförande Sen sista har internationella utskottet mest jobbat med att förbereda vår eestec event. Vi har även diskuterat en del nya evenemang som kan bli aktuella redan nästa år. Den 3de mars ska vi hålla i en Y-pub tillsammans med PubU, syftet med puben är att visa studenter på Y-sektionen om hur olika eestec event ser ut och även ge studenterna chansen att ställa frågor. Puben är unik i det mening att vi har gjort det så internationell som möjligt. Vid slutet av mars ska vi äntligen hålla i vår egna eestec event, där vi har 12 studenter från olika länder som deltar. Deltagarna får lära sig programera Audrino Robotar och uppgiften är att få roboten att följa en linje. Evenemanget sker i samarbete med Fia. Som årets sista evenemang planerar vi tillsammans med Liu-AiF,ESN, M- och I-Sektionen att hålla i Liu World cup, som är Linköpings största fotbollsturnering för studenter. Håll utskick om turneringen på Y-sektionens nyhetsbrev. Vi har haft möten med LinTek om vår eventuella deltagande i Nolle-P för utbyttes studenter.

13 12(21) Benjamin Lembke, Näringslivsansvarig Hösten ligger bakom oss och sedan höstmötet har Näringslivsutskottet klarat av en del evenemang. Närmast så anordnade vi ett kvällsevent tillsammans med SEB på deras kontor i Stockholm, succé verkar det som om man får fråga de Y-are som följde med, även SEB var väldigt nöjda med kvällen, kul! Tiden efter höstmötet har annars handlat om att: Sammanställa resultaten av vår enkät som skickades ut innan jul, tack för att ni var så många som deltog! Börjat säkra y-väskan för N0llan, hösten 2015 Planera för nya event Ser man till mitt arbete utöver utskottets så har det främst handlat om uppföljning av hur mina förändringar i utskottets struktur och ansvarsfördelning fungerat, detta genom halvtidsmöten med utskottets medlemmar. Jag har även påbörjat ett förnyelsearbete inför nästa verksamhetsår för att göra nästa Näringslivsansvarigs uppgift lättare. Om vi blickar framåt så har vi en del spännande händelser framöver som jag redan nu passar på att göra reklam för. Dels så kommer det anordnas en ölprovning tillsammans med Combitech senare i mars månad. Obs att detta inte är samma som Yvettes ölprovning utan denna är till för hela sektionen. Också kan ni se fram emot aktiviteter tillsammans med McKinsey planerat till slutet av april! Håll er uppdaterade genom att gilla vår Facebook-sida, då missar ni inget. Slutligen vill jag uppmärksamma er på två saker: Ett, Näringslivsutskottet har fått sina egna tröjor! Spana efter gråa luvtröjor med tryck på axlarna och en stor grön logotyp på ryggen. Två, jag vill återigen lägga ett ord för Exjobbspoolen på hemsidan, den uppdateras hela tiden med nya spännande exjobb! Tack för mig!

14 13(21) Alfred Karonen, Ordförande Marknadsföringsutskottet Efter höstmötet har MafU fått ut alla tröjor (förutom en College storlek Large buy it please, hint hint). Vi har jobbat på att få fler att hemmissionera men, det är relativt få som har kommit iväg. Vi har även lagt om strategin på så vis att man får Biocheckar istället för att få en sittning. Detta även på grund av bristfällig kommunikation och koordination med andra sektioner kring just sittningen ( läs I och M). Den efterlängtade ryggan är nu beställd och förhoppningarna ligger på att de skall ha hämtats ut / kommit till oss innan vårmötet. Vi har även börjat fundera på hur vi ska få fler att hemmissionera och vi kommer att skriva ett förslag på hur detta skall göras. Vi förbereder oss att lämna över ett dokument med viktig information och kontaktuppgifter till MafU15/16. Vi har även äskat kr för teknat-mässan. Vi skall utvärdera detta projekt och formulera ett styrdokument med fasta poster som väljs in av varje sektion så att det inte blir lika förvirrat som i år.

15 14(21) Erik Lindgren, Pubutskottsordförande En välsmord strupe ger en inre tillfredsställelse och är den grund varpå examen vilar - är något vår bästa vän Karl-Bertil Jonsson skulle ha sagt om han någon gång satt sin fot i gasquen under en nästan godtycklig tisdag efter klockan 15. Pubarna har fortsatt som vanligt och kommer även fortsättningsvis att vara den naturliga mötesplatsen för den gemene Y-aren (utöver studierum och dylikt). Då denna lapp kommer till betraktarens ögon har vi troligtvis bara tre pubar kvar att avverka, varav den sista (20/5) kommer vara någon form av grande finale tillsammans med D-pub. Mer information om vad det innebär får den som fortfarande lever vid detta tillfälle se, men mellan snart och halvsnart med risk för sjukt osnart. Å pubutskottets vägnar vill jag tacka alla besökare på pubarna och önskar en fortsatt trevlig termin med allt vad det innebär.

16 15(21) Mats Nilsson, Sexmästare Y6 Y6 har sedan senaste rapporten genomfört Yulbordet, TK och VSR. Under Yulbordet genomförde vi tillsammans med Yvette och YF ett luciatåg. Det blev väldigt lyckat med mat i mängder och en jättemysig stämning. Efter jul anordnade vi festen TK på kårallen med temat charter. Två veckor efter TK var det dags för VSR. Vi hade detta året satsat mycket på backen, med Jack Moy Glöden samt montrar, vilket blev väldigt lyckat. Mycket på grund av det mestadels fantastiska vädret. På kvällen så spelade Lilla Sällskapet i matsalen. Efteråt kan vi konstatera att vi har nått upp till målen i verksamhetsplanen för 14/15, att sälja slut alla biljetterna till alla våra arrangemang.

17 16(21) Jonas Hartman, Ordförande SNY Sedan höstmötet har kurser som gått i HT2 utvärderats och totalt utvärderades denna period 29 kurser. Y:arens guide till galaxen del 2 är nu också skriven och tryckt, extra kopior för den som är intresserad finns i Cybercom, den kommer också inom en snar framtid att finnas tillgänglig på sektionshemsidan. Hittar ni några fel i guiden eller vill lägga till någon kommentar om en kurs så skulle vi uppskatta det om ni meddelade detta till guidenredaktor@y.lintek.liu.se. Det har också varit skifte i EF-nämnden och en ny programplaneringsgrupp har också tillsatts, ny nämndordförande är Håkan Örman som nu också leder PPG, de övriga nya i PPG är Mats Aigner från MAI, Martin Enqvist från ISY och Urban Forsberg från IFM. Vinnaren av Y-sektionens lärarpris valdes också ut och Y-sektionens kandidat till den gyllene moroten är utsedd. SNY skulle också vilja påminna att om ni har problem med något i en kurs eller med något som rör utbildningen i sin helhet så tveka inte att höra av er till snordf@y.lintek.liu.se, vsnordfmed@y.lintek.liu.se eller till vsnordf-yi@y.lintek.liu.se. Till sist så skulle vi vilja påminna er om att svara på LiUs studentundersökning och att gå på kursutvärderingar, ni kan göra skillnad!

18 17(21) Lage Ragnarsson, Webmaster Sedan höstmötet har vi framförallt jobbat på med nya hemsidan men också hjälpt till med årets yulkalender och VSR-hemsida. Vad gäller nya sidan vill ge en liten förhandsvisning under vårmötet och tar gärna emot feedback via mail till Om ni ska lämna feedback så tänk på att utseende och innehåll ändras konstant och det vi visar främst är placeholders. Det vi vill ha feedback på är hemsidans olika funktioner och hur de hänger samman. Det är tillåtet att lämna positiv feedback.

19 18(21) Sofie Mårtensson, Alumniordförande Vi har sedan höstmötet genomfört heltidssitsen där vi hade som mål att ha fler deltagare än tidigare år vilket vi överträffade. Vi hoppas att denna sittning kommer fortsätta att växa och utvecklas! Examenspresenterna är snart utskickade. För tillfället så har vi fokus på alumni-profilföreläsningarna, där en alumni från varje profil kommer på besök för att visa var profilerna kan leda. Det är även första året vi kör dessa profilföreläsningar för MED, eftersom det inte finns några MED-alumner ännu så kommer vi istället få besök av studenter som genomför sina exjobb inom de olika profilerna.

20 19(21) Maja Ilestrand, Yvetteordförande Sedan höstmötet har vi hunnit med att ha Vintermiddagen - en sponsrad sittning av Ericsson. Den var precis lika rolig och mysig som den brukar vara. Under Y6 Yulbord styrde vi även upp ett Luciatåg tillsammans med Y6 själva och YF. Den 21 februari anordnade vi tillsammans med Lingsektionens och D-sektionens tjejföreningar en större damsittning på NH. Den var väldigt lyckad och vi hoppas att detta nya koncept blir en tradition! Innan Vårmötet kommer vi också att ha arrangerat en Ölprovning på VilleValla tillsammans med Combitech. I skrivande stund har det inte genomförts än men vi hoppas på succé och många goda öl. Annat som vi planerar in under våren är ett Homeparty, Stilettracet med de andra tjejföreningarna på tekfak och en större avslutningssittning för alla Y-are.

21 20(21) Alexandra Stroh, Projektledare LINK LINK-dagarna gick av stapeln den 27 november och allt gick i princip som planerat. Det kom betydligt flera företag än tidigare år och alla var nöjda och glada. Budgetmässigt gick vi bättre än planerat. En ny projektledare (Sanne Ingvarsson) har precis blivit vald och nu väntas en spännande vår med rekrytering och påbörjandet av planeringen inför nästa år.

22 21(21) Jessica Fritzen, Arbetsmiljöombudet Sedan höstmötet har jag framförallt jobbat med olika studentfall, CAMO och mitt AMO-projekt, som förhoppningsvis ska dra igång snart. Jag har även (äntligen) fått gå på min miljöutbildning och har börjat jobba på årets miljöhandlingsplan. Just nu jobbar jag framförallt med studentundersökningen, vilket är varför jag höll i en AMO-eftermiddag. AMO-eftermiddagen gick bra och hjälpte svarsfrevensen lite, men jag kommer behöva jobba med studentundersökningen fram till sista svarsdagen. Sedan har jag börjat skriva på ett testamente till AMO 15/16, vilket då kommer vara första AMO-testamentet någonsin. Utöver detta jobba jag med att försöka synas mer och mer genom t.ex. nyhetsbrevet och hemsidan.