Verksamhetsnytta från SKI

Transkript

1 Verksamhetsnytta från SKI Tjänster på ramavtal inom det finansiella området SKL Kommentus Inköpscentral

2 Finansiella tjänster för dig att avropa Conny Callin, Marknadschef, sklkommentus.se, SKL Kommentus Inköpscentral (SKI) genomför nationella upphandlingar inom områden där det finns stora volymer och hög grad av standardisering. Vissa fall även inom områden där myndigheter upplever nytta av att SKI genomför upphandlingen beroende på komplexitet och marknadsförutsättning. Målgruppen för SKIs ramavtal är kommuner, landsting och regioner med bolag. Med de åtta ramavtal som vi kort beskriver nedan riktar vi oss speciellt till dig som arbetar med ekonomi- och finansieringsfrågor inom din myndighet. Vinsten med ramavtalen ligger i en snabb tillgång till professionella tjänster inom ramavtalsområdet och till priser som är mycket konkurrenskraftiga. Till detta kommer det organiserade stöd som leverantörerna är redo att bistå dig med direkt när din avropsanmälan gjorts. På kan du ta del av ramavtalsvillkoren i detalj. Har du frågor är du varmt välkommen att kontakta vår kundsupport på telefon eller ansvarig projektledare för området finansiella tjänster Helena Rom, helena.rom@sklkommentus.se, telefon Din myndighet är avropsberättigad! För att vara avropsberättigad på de ramavtal som vi upphandlat måste din myndighet/enhet på förhand ha bekräftat ert intresse. Detta för att ha möjlighet, inte skyldighet, att tillämpa våra ramavtal. En sammanställning över vilka myndigheter som är avropsberättigade finns som bilaga till varje ramavtal i vår avtalsdatabas. För de upphandlingar som vi fortsatt planerar att genomföra erbjuds myndigheter att bekräfta sitt intresse genom att betala en årlig serviceavgift till oss. För att påbörja avrop på våra ramavtal behöver du kontakta din upphandlingsavdelning. Beslut om att börja avropa på våra ramavtal tas normalt tillsammans med den upphandlingsansvarige.

3 Banktjänster Ramavtalen Banktjänster & Banktjänster 2012 omfattar i huvudsak koncernkonto med kredit, bankkonton, betalningsförmedlingstjänster, kortinlösentjänster, e-faktura privat, löneförmedlingstjänster, betalkort och resekonto, övriga banktjänster samt service och support. Med ramavtalet får du säkra banktjänster som kan optimera kassaflödet på ett kostnadseffektivt sätt. Du kan välja vilket eller vilka av ramavtalets tjänster du vill använda. Bemanningstjänster Ramavtalet erbjuder ett brett urval av yrkeskategorier inom administration, ekonomi, personal och fastighet. De leverantörer som valts har lokalt god beredskap för att snabbt kunna hitta rätt person för uppdraget. Genom den förnyade konkurrensutsättningen vid avrop får du en rätt avpassad lösning för aktuellt bemanningsbehov. Vid varje tillfälle är det bara de bemanningsföretagen som verkligen kan leverera som kommer att svara på ditt avrop. Försäkring av tjänstpensioner Ramavtalet omfattar försäkring av tjänstepensioner enligt KAP-KL, PFA, PA-KL och äldre bestämmelser. Inkluderat i ramavtalet finns även en möjlighet till partiell inlösen av intjänad pensionsrätt IPR, samt pensionsadministration som ingår för de pensionsförmåner som försäkras. Pensionsförsäkring med löpande premieinbetalning inkluderas för Förmånsbestämd Ålderspension (FÅP) i KAP-KL, premiebefrielse och efterlevandepension. Ramavtalet omfattar inte försäkring av Särskild Avtalspension (SAP-R, SAP-Ö), försäkring av alternativ pension som är premiebestämd samt löneväxling. Inkassotjänster Ramavtalet omfattar inkassokrav och utlandsinkasso och ett antal tjänster relaterade till inkassoverksamhet. Några exempel: betalningsanmaning, åtgärder för eventuellt anstånd med betalning och/ eller upprättande av amorteringsplan med gäldenären, solvenskontroll, ansökan om betalningsföreläggande, handläggning och särskild handräckning hos Kronofogdemyndigheten, tjänster för efterbevakning av konkurser och att skicka fordringsanspråk till konkursförvaltare med mera. Vidare ingår förvaltning av myndighetens fordringsstock, bestående av fordringar som tillkommer efter det att ramavtal tecknats. Leverantören äger rätt att förvalta de fordringar som influtit under avtalstiden, men äger inte rätt att sälja vidare denna fordringsstock.

4 Lunchkuponger Med ramavtalet ger möjlighet att beställa lunchkuponger som betalningsmedel för anställdas köp av subventionerade lunchmåltider. Pensionsadministration Ramavtalets tjänster ger stöd och hjälp i att hålla ordning och reda i pensionshanteringen. Leverantören hanterar bland annat register över nuvarande och tidigare arbetsgivare såväl som pensionärer, så att anställda kan känna sig trygga med att få ut rätt pension. Ramavtalet omfattar Pensionsadministration av KAP-KL, PFA, PA-KL och äldre bestämmelser och överenskommelser. Det inkluderar även pensionsreglementen för förtroendevalda, Förmedlingstjänst för Avgiftsbestämd ålderspension (Valcentral) samt möjlighet till utökat handläggarstöd. Utskriftstjänster Ramavtalet omfattar olika utskrifter i pappersform; färg och svartvitt. I ramavtalet ingår även tjänster för kuvertering, sortering av utskick samt e-fakturor och autogiro. Exempel på utskriftstjänster i ramavtalet: mottagande av filer för bearbetning, utskick av elektronisk faktura och/eller utskrift och utskick av försändelser i pappersform, arkivering av fakturabild, sortering efter postnummer, portooptimering, kuvertering, kvittens till kunden och option av distribution av försändelser med mera. Vagnparksfinansiering Ramavtalet Vagnparksfinansiering 2012, omfattar finansiell leasing av fordon upp till 3,5 ton samt kringtjänster för fordonsförsäljning och vagnparksadministration. Du kan välja att avropa något av alternativen finansiering, vagnparksadministration eller fordonsförsäljning. I ramavtalet Vagnparksfinansiering finns finansiell leasing av fordon upp till och över 3,5 ton och är flexibelt då det inte ställer några krav på ytterligare köp av tjänster. Avtalet omfattar inte det underliggande bilköpet som sådant. Båda ramavtalen kan med fördel kombineras med våra fordonsavtal Fordon 2012 eller Fordon

5 Vill du få ordning på posten? Under våren 2014 påbörjar vi upphandling av postförmedlingstjänster. Ett stort och arbetsamt ramavtalsområde att konkurrensutsätta. Upphandlingen kommer att innefatta bland annat tjänster för porto, lokal distribution, internpost, brevsändningar, direktreklam, posttidning, frankeringsservice, ut- och hemkörning av brev och paket samt kurirtjänst. Avtalsstart är planerad till augusti Var med och bidra! För att ta tillvara på så mycket kunskap inom upphandlingsområdet som möjligt sätter vi ihop en avtalsgrupp inför upphandlingen. Avtalsgruppens roll är att med sina samlade erfarenheter och kompetenser på området vägleda oss i utformningen av ramavtalet. Är du eller någon i din organisation intresserad av att delta i avtalsgruppen och påverka kraven i upphandlingen tar vi gärna emot en anmälan. För information och anmälan till avtalsgruppen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig upphandlingskonsult Kristina Löfström, kristina.lofstrom@sklkommentus.se. Klarar dina leverantörer era etiska och sociala krav? Upphandlingsavdelningen har ofta uppdraget av politiken att ställa etiska och sociala krav på sina leverantörer när man upphandlar varor och tjänster. Men vem följer upp kraven? Genom att din verksamhet är med i vårt system för Uppföljandekontroll av etiska och sociala krav är ni förberedda när frågan aktualiseras. 70 kommuner med bolag har redan tagit ställning och ingår i systemet. Lyssna med din kommuns upphandlingsavdelning om din verksamhet är med.

6 visste du att SKIs målsättning är att genomföra nationell inköpssamordning för kommuner, landsting, regioner och deras bolag som motsvarar 5 procent av deras totala inköp. den statliga inköpssamordningen idag motsvarar 8 procent av den statliga upphandlingen. 82 procent av SKIs ramavtalsleverantörer är SMEföretag. Postadress: Stockholm. Besöksadress: Hornsgatan 15. Telefon: Fax: E-post: ski-kundsupport@sklkommentus.se