Lekmaterial Avropsstöd. Vägledning Lekplatsutrustning

Transkript

1 Avropsstöd Vägledning Lekplatsutrustning 2013

2 Innehåll 1. Inledning Omfattning Avrop på ramavtalet KPLN Design AB KOMPAN Barnland AB HAGS Aneby AB Lappset Sweden AB Tressport och Lek AB KPLN Design AB KOMPAN Barnland AB HAGS Aneby AB Lappset Sweden AB Tressport och Lek AB Beställning... 5

3 1. Inledning Detta avropsstöd är framtaget för UM/UE i syfte att underlätta vid avrop från ramavtalet Lekplatsutrustning Vid frågor: kontakta kundtjänst vid SKL Kommentus Inköpscentral AB (SKI) se länken Detta avropsstöd är inte tvingande utan ska ses som ett förslag. Avropande myndigheter och enheter är fria att utforma sina avrop hur de vill så länge dessa inte strider mot ramavtalets villkor eller mot Lagen om offentlig upphandling (LOU). 2. Omfattning Ramavtalet är indelad i tre geografiska områden: Götaland, Svealand, Norrland. 3. Avrop på ramavtalet Avrop genom rangordning Vid avrop till ett värde under SEK exkl. moms ska Kunden avropa genom att vända sig till den högst rangordnade Leverantören. Kunden tillfrågar den Leverantör som är rangordnad som nummer ett (1) på Ramavtalet. Om denne Leverantör inte svarar inom två (2) arbetsdagar från beställningstillfället, eller om denne inte har möjlighet att leverera efterfrågade varor får Kunden tillfråga nästa Leverantör i rangordningen. Kunden har också möjlighet att gå vidare i rangordningen då inköp av Leverantör nummer ett (1) varor resulterar i att det enhetliga intrycket av en park eller lekplats förstörs avsevärt t.ex. i det fall en park eller lekplats är utformad enligt ett visst tema eller karaktär, eller i annat fall då ett särskilt behov måste tillgodoses exempelvis ett visst funktionshinder. Avrop genom rangordning: (samma rangordning i Götaland, Svealand och Norrland) 1 KPLN Design AB 2 KOMPAN Barnland AB 3 HAGS Aneby AB 4 Lappset Sweden AB 5 Tressport och Lek AB Avrop genom förnyad konkurrensutsättning Vid avrop till ett värde över SEK exkl. moms kommer avrop att ske genom så kallad förnyad konkurrensutsättning.

4 Den förnyade konkurrensutsättningen ska gå till enligt följande: 1. Kunden preciserar sitt avrop med efterfrågade varor samt beskriver tillämpade utvärderingskriterier och skickar avropsförfrågan till samtliga Leverantörer. 2. Kunden anger en tidsfrist vilken Leverantören är skyldig att skriftligen (papper/elektronisk form) svara Kunden inom (tidsfristen ska vara skälig utifrån hänsyn taget till avropets omfattning och art). 3. Anbuden/svaren från Leverantören öppnas efter tidsfristen för inlämnandet har gått ut. 4. Kunden utvärderar de inkomna anbuden/svaren för att finna den ekonomiskt mest fördelaktiga lösningen. 5. Tilldelningsbeslut meddelas samtliga Leverantörer som besvarat den förnyade konkurrensutsättningen. 6. Beställning skickas till vinnande Leverantör. Utvärderingskriterier: Pris (Priserna på varorna som erbjuds i den förnyade konkurrensutsättning ska ha samma nivå eller vara lägre än priserna i Ramavtalet (d.v.s. priser på produkter i ramavtalsbilaga 2 Priser" ). Funktion (t.ex. med hänsyn taget till särskilda behov såsom olika typer av funktionshinder, särskilt hårt slitage eller till den estetiska utformningen). Avrop genom förnyad konkurrensutsättning samtliga leverantörer: (samma leverantörer i Götaland, Svealand och Norrland) 1 KPLN Design AB 2 KOMPAN Barnland AB 3 HAGS Aneby AB 4 Lappset Sweden AB 5 Tressport och Lek AB

5 4. Beställning Ramavtalsleverantören ska kunna ta emot beställningar via webbutik, kundtjänst per telefon, e-post och brev. Ramavtalsleverantören ska vid samtliga former av beställningar skicka orderbekräftelse till UM/UE via e-post inom en (1) arbetsdag från beställningstillfället. Orderbekräftelsen ska innehålla information om vilka varor som beställts, om beställda varorna kan levereras och beräknad leveranstid med angivet leveransdatum. Om UM/UE har e-handelssystem ska beställningar kunna ske via det. Ramavtalsleverantören ska under Ramavtalsperioden d.v.s. inom tre (3) månader från det att UM/UE så begär det kunna skicka katalog/prislista, kunna ta emot ordrar och skicka fakturor elektroniskt.