Ramavtal (SKI) Konsulttjänster (Affärsconcept) Media & HR

Transkript

1 Ramavtal (SKI) Konsulttjänster (Affärsconcept) Media & HR

2 Vår affärsidé Vi erbjuder offentlig sektor avtal och tjänster inom inköp och HR som underlättar vardagen, frigör resurser till välfärden och bidrar till ett hållbart samhälle.

3 SKI:s målbild SKI Sveriges mest relevanta och värdeskapande Inköpscentral

4 SKL Kommentus Inköpscentral - vårt erbjudande Erbjuder ramavtal i eget namn och ombudsavtal för kommuner, landsting/ regioner och kommunala bolag Varor och tjänster från drygt 140 ramavtal inom 60 tal ramavtalsområden och med ca 950 leverantörer Avtalsomsättning ca 6 mdkr, 770 avropande kunder Finns representerade med personal i Stockholm och Malmö

5 Våra ramavtal - kategorier Bostäder och Entreprenad Teknik och Energi Utbildning och lärande Digitalisering Vårdrelaterad förbrukning Gata och park Fordon Administrativa tjänster IT-produkter och tjänster Läkemedel Sociala tjänster Resetjänster Finansiella tjänster Förbrukning administration och kontor

6 Inköpscentralens huvudprocess Analysera och planera (kategoristyrning) Förvalta och styra (kategoristyrning) Upphandla (upphandling)

7 Förflyttningar vi vill göra Öka kundstyrningen Inte bara förstå vad utan varför Snabbare anpassa oss till nya behov Samarbeta mer med alla vårt uppdrag är att göra nytta, vi måste därför arbeta smartare dela på kompetenser och nyttja varandra för kompetensutveckling Ligga mer i framkant utnyttja vår kapacitet och position till långsiktighet, kalkylerat risktagande, utveckling av branschen Satsa mer på hållbarhet Spetskompetens och alltid hållbara alternativ. Nyttja vår köparmakt, driva frågor Anpassad inte vara ramavtalsfabrik

8 Satsar på ökad dialog Djupare relation med kund och leverantör strategisk partner ökad kundförståelse större kundnytta i avtalen Ökad branschdialog bättre innehåll i avtalen och innovation Aktiv och planerad avtalsförvaltning (implementering, uppföljning, leverantörsstyrning)

9 Många möjligheter för dialog med företag Före annonsering av upphandling Under annonsering fram till tilldelningsbeslut Efter tilldelningsbeslut fram till påskrivet avtal Under avtalstid

10 Före annonsering av upphandling Enskilda möten Möten med flera RFI (Request for information) Workshop Extern remiss Informationsmöte om upphandlingen

11 Under annonsering fram till tilldelningsbeslut Informationsmöte om upphandlingen Frågor och svar Förhandling Anbudspresentation Info om eget utvärderingsresultat

12 Efter tilldelningsbeslut fram till avtal skrivs på Konkret återkoppling om anbudsutvärdering Annat som behövs?

13 Under avtalstid Avtalsuppföljningsmöten Kunskapsöverföring inför ny upphandling (nu är vi åter på Före annonsering av upphandling )

14 Faktorer som påverkar val av dialog Målen i behovsanalysen Resultatet av marknadsanalysen Beställarens och upphandlarens kunskapsnivå och erfarenhet av upphandlingsföremålet

15 Juridiken: LOU, 4 kap 8 : Om en anbudssökande eller anbudsgivare har deltagit i förberedelserna av en upphandling, ska de andra anbudssökandena eller anbudsgivarna informeras om vilka upplysningar av relevans för upphandlingen som har lämnats i det sammanhanget. En anbudssökande eller anbudsgivare som har deltagit i förberedelserna av upphandlingen får uteslutas från förfarandet endast om det inte finns något annat sätt att säkerställa att principen om likabehandling följs. Innan anbudssökande eller anbudsgivare utesluts från förfarandet ska de få möjlighet att lägga fram utredning om att deras deltagande i förberedelserna inte kan leda till en snedvridning av konkurrensen.

16 Juridiken: EU-direktivet, artikel 40 Innan en upphandlande myndighet inleder ett upphandlingsförfarande kan den genomföra marknadsundersökningar för att förbereda upphandlingen och för att informera de ekonomiska aktörerna om den planerade upphandlingen och kraven för denna. I detta syfte får den upphandlande myndigheten till exempel rådfråga eller godta råd från oberoende experter eller myndigheter eller från marknadsaktörer. Dessa råd får användas vid planering och genomförande av upphandlingsförfarandet, under förutsättning att deras råd inte snedvrider konkurrensen eller bryter mot principerna om icke-diskriminering och öppenhet.

17 Olycklig information Från Upphandlingsmyndigheten 6 myter om dialog i offentlig upphandling Myt 1: Jag bör inte prata med leverantörer om jag står i begrepp att påbörja en upphandling. Du både får och bör prata med leverantörer, och alldeles särskilt inför en upphandling. Det viktiga är att inte dela med sig till leverantörerna hur upphandlingen ska läggas upp, vilka krav som kommer att ställas och liknande. Genomför istället möten som undersökande intervjuer. Glöm inte heller att dokumentera det du gör. (UHMynd har lovat att ändra denna text).

18 Olycklig information Likabehandling Principen om likabehandling innebär att alla leverantörer ska ges samma förutsättningar. Alla leverantörer måste till exempel få tillgång till samma information samtidigt, så att ingen leverantör får ett övertag. Taget från Konkurrensverket och Upphandlingsmyndigheten Att leverantörer ska ha info samtidigt stämmer under annonseringsperioden. Men blir svårt, milt uttryckt, att ge andra den info (samtidigt) som en befintlig leverantör får under en kontraktstid, t.ex. ett ramavtal på fyra år.

19 Mina slutsatser Det finns många möjligheter att föra dialog Vilken typ av dialog som är bäst visar behov- och marknadsanalysen Dialogens laglighet beror på var i inköpsprocessen man vill föra den, och hur man konkurrensneutraliserar Det är inte alltid lätt med rätt och tydlig kommunikation när man har med LOU att göra men det behövs

20 Kontaktuppgifter

21 Frågor till företag, som ni kan diskutera Om all relevant info finns i FFU med anbudstid enligt lag är det något som ni skulle gynnats av från en dialog innan annonseringen? När bryter vi faktiskt mot likabehandlingsprincipen i dialogen? Konkreta exempel? Vilken form av dialog vill ni se mer av?