Föredragningslista vid Hallands Skidförbunds Årsmöte Plats: Strandbaden Elite Hotel, Falkenberg Tid: Måndag den 26 oktober 2009, kl. 18.

Transkript

1 HALLANDS SKIDFÖRBUND ÅRSBERÄTTELSE

2 Föredragningslista vid Hallands Skidförbunds Årsmöte Plats: Strandbaden Elite Hotel, Falkenberg Tid: Måndag den 26 oktober 2009, kl Årsmötets öppnande 2. Upprop och fullmaktsgranskning samt fastställande av röstlängd för mötet på grundval av den röstlängd som SSF:s förbundsstyrelse upprättat för SDF 3. Fastställande av föredragningslista för mötet 4. Fråga om mötets behöriga utlysande 5. Val av ordförande för mötet 6. Val av sekreterare för mötet 7. Val av två protokolljusterare samt erforderligt antal rösträknare 8. Behandling av verksamhets- och förvaltningsberättelser a) SDF-styrelsens verksamhetsberättelse för tiden 1 juli juni 2009 b) SDF-styrelsens förvaltningsberättelse för tiden 1 juli juni 2009 c) SDF-revisorernas berättelse för samma tid 9. Fråga om ansvarsfrihet för SDF-styrelsens förvaltning 10. Behandling av förslag (motioner) som getts in i den ordning som anges i 2 kap. 2 samt av SDF-styrelsens förslag 11. Behandling av förslag till SDF:s verksamhetsplan med ekonomisk plan samt fastställande av eventuell årsavgift till SDF 12. Val av ordförande i SDF, tillika ordförande i SDF-styrelsen för en tid av ett år 13. Val av tre övriga styrelseledamöter(halva antalet) för en tid av två år 14. Val av en revisor och personlig ersättare med uppgift att granska verksamhet och förvaltning inom SDF för en tid av ett år 15. Val av ordförande och tre ledamöter i valberedningen för en tid av ett år 16. Redovisning av kommittéer för verksamhetsåret 2009/ Övriga frågor 18. Utdelning av priser 19. Mötets avslutning 2

3 RÖSTLÄNGD FÖR HALLANDS SKIDFÖRBUND Följande föreningar har fullgjort sina stadgeenliga skyldigheter mot Svenska Skidförbundet: IK Dran Falcon SC Falkenbergs OK Fjärås AIK FK Friskus Glommens IF OK Gläntan Halmstad OK Halmstads ASK Halmstad Garnisons IF SK Hylte...en tilläggsröst (1) Krogsereds IK...en tilläggsröst (5) Kungsäters IF OK Lindena...en tilläggsröst (6) OK Löftan OK Nackhe...en tilläggsröst (2) Oskarströms OK Oskarströms SK IF Rigor...en tilläggsröst (4) Ringhals IF Simlångsdalens IF OK Skogsvindarna IK Trenne.en tilläggsröst (3) Ufo 2000 BC Ullareds SLK Unnaryds GOIF Vapnö IF Vindrarps SK Ätrans IF Antal föreningar totalt: 29 (30). Antal röstberättigade föreningar: 29 (30) En förening har det senaste verksamhetsåret upphört med verksamheten 3

4 Hallands Skidförbunds årsberättelse nr 51 Verksamhetsåret 2008/2009 Styrelsen för Hallands Skidförbund får härmed lämna följande berättelse för tiden Styrelsens sammansättning Ordförande: Håkan Edvardsson Falkenberg Vice ordf och längdkommittéordf: Sekreterare: (fram t o m den 8 dec 2008) Sekreterare: (fr o m den 8 dec 2008) Gunnar Johansson Maria Ölwegård-Halvarsson Ingmar Wahlström Hyltebruk Vallda Femsjö, Hyltebruk Kassör: Ulrika Madsstuen Halmstad Utbildningsansvarig: Anita Svensson Simlångsdalen Övriga ledamöter: Anders Byström (Har ej deltagit i styrelsearbetet.) Halmstad/Torsby Valberedning: Lennart Boberg Kungsbacka Anders Sträng Halmstad Agne Norén Getinge Revisor: Birger Svensson Torup Revisorssuppleant: Mats Fredriksson Halmstad Kommittéernas sammansättning Längd kommittén(lk) Ordförande: Gunnar Johansson Hylte Övriga ledamöter: Anders Byström Torsby/Halmstad Lennart Larsson Eldsberga Ulrika Madsstuen Halmstad Dan-Olof Nilsson Ätran Bengt-Göran Nilsson Frillesås Ingmar Wahlström Hylte 4

5 Alpina kommittén Ordförande: Paul Bjäräng Slöinge Utbildnings kommittén Ordförande Anita Svensson Simlångsdalen Anslutna föreningar Medlemsklubbar i Svenska Skidförbundet och därmed anslutna till vårt distriktsförbund var den 30 juni föreningar. En minskning med en mot föregående år. Årsmöte och sammanträden Hallands Skidförbunds årsmöte och 50-års jubileum hölls den 26 oktober 2008 i Sparbankshallen Varberg. Svenska Skidförbundet representerades av Förbundsstyrelseledamoten Börje Hedqvist. Styrelsen för Hallands Skidförbund har under verksamhetsåret haft 7 protokollförda sammanträden. Hallands Skidting genomfördes den 30 mars i Falkenberg. 20 föreningar var representerade. Från Svenska Skidförbundet deltog Nationelle chefen, längdåkning, Per-Åke Yttergård. Sv Skidförbundets skidting och skidråd Svenska Skidförbundets årsmöte och 100-års jubileum genomfördes den 10 december 2008 i Saltsjöbaden. Hallands skidförbund representerades av Anders Sträng och Håkan Edvardsson. Götalands skidting Götalands skidting genomfördes den 8-9 maj 2009 i Skövde med Västergötlands skidförbund som arrangör. Hallands skidförbund representerades av Håkan Edvardsson och Gunnar Johansson. Hallands IF årsmöte Hallands Idrottsförbunds årsmöte genomfördes den 27 mars i Falkenberg. Förbundet representerades av Anita Svensson och Gunnar Johansson. Verksamhetsberättelse 2008/2009 Med hänsyn till att verksamheten under kom igång relativt sent och att majoriteten i styrelsen var nyvalda ledamöter tog det viss tid innan alla var inkörda. Detta innebar att resultatet för verksamhetsåret blev ett ganska så stort överskott, drygt kr. Ambitionen från styrelsens sida är inte att binda upp ett stort kapital utan att tillförda medel ska användas i verksamheten. Tack vare bra väderförutsättningar har det varit möjligt att åka längdskidor på konstsnö i Ätran och i Åkulla under stor del av vintern. Utförsåkning har det funnits möjlighet att åka i såväl Ullaredsbacken som i Vallåsen, Våxtorp. 5

6 Stort engagemang från många ideella ledare gör det möjligt att bedriva bra verksamhet. Tack alla ni som ställer upp för den Halländska Skididrotten. Under säsongen har DM i längdskidåkning genomförts i såväl sprint som övriga tre distanser. DM-helgen 31 jan 1 februari samlade ett hundratal deltagare på lördagen och ett sjuttiotal på söndagen. Åkullas Ski-Maraton, tillika Långdistans-DM, samlade 230 deltagare. Detta lopp är dessutom seedningsgrundande för Vasaloppet vilket gör att det röner intresse även utanför distriktets gränser. Att starta så många människor och klara av administrationen på en rundbana på 2,8 km kräver mycket av arrangörerna. Elljuscupen har genomförts med 4 tävlingar och Skol-DM har körts. Två klubbar har arrangerat tränings- och lägerverksamhet. Styrelsen beslöt att ge ett bidrag på 500 kr till varje deltagare i åldern 6 20 år för att täcka del av deltagaravgiften. Detta bidrag utgick med utgångspunkt från att deltagandet var öppet för alla distriktets klubbmedlemmar och att detta annonserades på distriktets hemsida. Ett antal klubbar har haft arrangemang med Barnens Vasalopp liksom att barn- och ungdomsverksamheten tydligt har ökat i flera klubbar vilket är mycket roligt och skapar förutsättningar för ett fortsatt skidåkande i vårt distrikt. Under Vasaloppsveckan deltog cirka 950 åkare från Halland, av dessa var det 197 som åkte Vasaloppet och ytterligare 286 som åkte Öppet Spår. Administrativt har styrelsen avhållit 7 sammanträden, varav två har varit förlagda med klubbesök. Det är angeläget att distriktsstyrelsen är ute och träffar representanter för klubbarna för att ha möjlighet att lyssna av klubbarnas behov och önskemål. Efter säsongens slut avhölls Hallands Skidting i Falkenberg med representation från 20 av länets 29 klubbar. Nationelle chefen för längdåkning, Per-Åke Yttergård, var gästföreläsare och gjorde ett gott framträdande. Hallands Idrottsförbund och SISU-idrottsutbildarna deltog och redogjorde för de bidrag som en förening kan söka. Vidare informerades det om att klubbarna måste ansluta sig till Idrott-onLine för att kunna rapportera LOK-aktiviteterna. Distriktets hemsida, är en viktig kanal för information till klubbarna. Att uppdatering sker med hög frekvens, att informationen är aktuell och relevant är viktigt. Detta har vi arbetat med under det gångna året. Under hösten 2008 firade Hallands Skidförbund 50 års jubileum med jubileumsaktiviteter i samband med Årsmötet. Tack alla ni som deltog och uppvaktade på något sätt för att skapa ett minne och ett avstamp inför framtiden. Inför säsongen hölls en Upptaktsträff i Åkulla den 14 september 2009 med representation från 14 föreningar. Gästföreläsare var ultralöparen Mattias Bramstång, Halmstad som berättade bl a om sin bedrift att springa från Bari i södra Italien till Nordkap på 64 dagar, en sträcka på 450 mil. 6

7 Resultaträkning (kr) Utfall Budget Föreg år Budget Intäkter 2008/ / / /10 Svenska Skidförbundet Startersättning Vasaloppet Hallands IF, SDF-bidrag Ränteintäkter Totala intäkter Kostnader 2008/ / / /10 Inköp av mtrl och varor Längd Alpint Barnverksamhet Ungdomsverksamhet Juniorverksamhet Läger Utbildning Priser Upptaktsträff Styrelse- och kommittémöten Skidting Götalandsting Kostnadsersättningar Ski and board mag HSF Årsmöte och Jubileum HIF Porto Uppvaktning Resor Idrott On Line / Förbundet On Line Övriga kostnader Totala kostnader Resultat kr kr kr kr 7

8 Balansräkning Tillgångar Kassa 0 64 Postgiro Bank Totala tillgångar Skulder och eget kapital Övriga skulder Avsättning HSF jubileum Avsättning Jubileumsfond Balanserat eget kapital Årets resultat Totala skulder och eget kapital Falkenberg den 29 september 2009 Håkan Edvardsson Gunnar Johansson Ingmar Wahlström Ulrika Madsstuen Anita Svensson 8

9 9

10 Förslag till Verksamhetsplan För verksamhetsåret föreslår styrelsen en utökad satsning på barn-, ungdomsoch juniorverksamheten liksom att större delen av det överskott som balanserats från föregående års verksamhet ska användas i årets verksamhet. Ambitionen är att Halland ska ha representation i såväl Kalle Anka Cup (13 14 år) som Folksam Cup (15 16 år). Budgeten för verksamhetsåret finns på sidan 7 i årsberättelsen. Augusti Styrelsesammanträde Längdkommittémöte September Upptaktsträff längdåkning Rullskidtävling Styrelsesammanträde Oktober Träningsdag för i första hand barn, ungdomar och juniorer Rullskidtävling Längdkommittémöte Årsmöte Hallands Skidförbund (26 okt) Styrelsesammanträde November Träningsdag för i första hand barn, ungdomar och juniorer Skidläger (OK Nackhe) December Träningsdag för i första hand barn, ungdomar och juniorer Skidläger (SK Hylte) Styrelsesammanträde Januari februari Se Tävlingsprogram Skidläger (OK Löftan) Längdkommittémöte Styrelsemöte Mars Längdkommittémöte Styrelsemöte Hallands Skidting April Götalandsting (Gotland) Styrelsemöte 10

11 Tävlingsprogram Datum Tävling Teknik Arrangör 10-jan sö Ski-Cross Ätrans IF 13-jan on Elljus-Cup Klassisk IK Trenne 16-jan lö DM 15/5 km m fl Fristil FK Friskus 17-jan sö DM sprint parstafett Fristil FK Friskus 23-jan lö Gubbamilen, Tjejmilen Klassisk Simlångsdalens IF Barnens Vasalopp 27-jan on Elljus-Cup Klassisk Ätrans IF 30-jan lö GM Masstart Fristil Sya (Östergötland) 31-jan sö GM Masstart Fristil Sya (Östergötland) 03-feb on Elljus-Cup Klassisk IF Rigor 06-feb lö DM sprint individuellt Klassisk Falkenbergs OK 07-feb sö DM 30/10 km m fl Klassisk Falkenbergs OK 10-feb on Skol-DM Klassisk 12-feb fr Kalle Anka Riksfinal Fristil Hakarpspojkarna 13-feb lö Kalle Anka Riksfinal Fristil Hakarpspojkarna 14-feb sö Kalle Anka Riksfinal Fristil Hakarpspojkarna 17-feb on Elljus-Cup Klassisk OK Nackhe 21-feb sö Åkulla Ski Maraton, Klassisk Åkulla Skidallians långdistans DM 28-feb sö Öppet Spår Klassisk IFK Mora 01-mar må Öppet Spår Klassisk IFK Mora 07-mar sö Vasaloppet Klassisk IFK Mora 14-mar Sö Folksam Cup K/F Örnsköldsvik Prioriterade områden 2010/2012 Ungdomsverksamhet; rekrytering, träning och lägerverksamhet Ledare; utbildning och rekrytering Skidlekplatser; centrumnära och i anslutning till befintliga anläggningar Flera discipliner; fristil och under sommarhalvåret rullskidåkning Kommunikation; förbättrad kommunikation mellan klubbar, distrikt och förbund. Utökat samarbete och utbyte med granndistrikten 11