STOCKHOLMS BROTTNINGSFÖRENING FÖR TRÄNINGS- OCH TÄVLINGSVERKSAMHET

Transkript

1 STOCKHOLMS BROTTNINGSFÖRENING FÖR TRÄNINGS- OCH TÄVLINGSVERKSAMHET VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE 2008 samt ÅRSMÖTESHANDLINGAR inför ÅRSMÖTET 12 februari 2009 Sidan 1 av 12

2 STOCKHOLMS BROTTNINGSFÖRENING FÖR TRÄNINGS- OCH TÄVLINGSVERKSAMHET Avhåller årsmöte Torsdag den 12 februari 2009, kl i Enskedehallen, Årsta F Ö R E D R A G N I N G S L I S T A 1. Fastställande av röstlängd för mötet 2. Frågan om mötets behöriga utlysande 3. Fastställande av föredragningslista (dagordning) 4. Val av ordförande och sekreterare för mötet 5. Val av två (2) protokolljusterare och rösträknare för mötet 6. Behandling av verksamhets- och förvaltningsberättelser a) Föreningens verksamhetsberättelse b) Föreningens förvaltningsberättelse (Balans- och resultaträkning) 7. Revisorers berättelse över styrelsens förvaltning 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 9. Fastställande av medlemsavgifter 10. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för Behandling av styrelsens förslag och inkomna motioner 12. Val av a) föreningens ordförande för en tid av ett (1) år b) två (2) ledamöter för en tid av två (2) år c) två (2) revisorer, jämte suppleanter, för en tid av ett (1) år d) ordförande och två (2) ledamöter till valberedningen för ett (1) år e) Beslut om val av ombud till Stockholms Brottningsförbund 13. Övriga frågor (Frågor som här kommer upp hänskjuts till nya styrelsen för handläggning) 14. Avslutning Sidan 2 av 12

3 STOCKHOLMS BROTTNINGSFÖRENING FÖR TRÄNINGS- OCH TÄVLINGSVERKSAMHETS STYRELSE får härmed avge följande berättelse för verksamheten under arbetsåret Styrelsens sammansättning innan årsmötet Kjell Hagberg ordförande Sven-Gunnar Hegg skattmästare Mats Olofsson sekreterare Neno Jovanovic ledamot Niklas Sandberg ledamot Styrelsens sammansättning efter årsmötet Leif Myhrer ordförande Raimo Soini vice ordförande Sven-Gunnar Hegg skattmästare Mats Olofsson sekreterare Vanja Lidberg ledamot Revisor Fredrik Karlsson Lars Lundberg Kansliet, Stockholms Brottningsförbund Margit Hagberg Valberedningen Lars Lundberg Per E Stark Patrik Nydahl ordförande Raimo Soini har ett år kvar på sin mandatperiod, övriga ledamöter samt ordförande, revisorer och valberedningen skall väljas vid stämman. Sammanträden Under verksamhetsåret har vi genomförd 9 styrelsesammanträden i tillägg till årsmötet och konstitueringsmötet. Sidan 3 av 12

4 Våra viktigaste frågor under 2008 Träningsläger arrangerade av T/T-föreningen under Träningsläger inför Nordiska Ungdomsturnering för lag, Spårvägens BK Tyvärr blev detta inställt Tävlingar arrangerade av T/T-föreningen under Knattedebuten, Väsby BK, 25 deltagare Ungdomsserien IV, Enskedehallen, 43 deltagare DM, Enskedehallen, inställd Ungdomsserien V, Enskedehallen, 23 deltagare Ungdomsserien VI, Enskedehallen, 22 deltagare Brottarträffen I, Enskedehallen, 83 deltagare Brottarträffen II Fristil, Enskedehallen, 90 deltagare Team Stockholm Team Stockholm har samlats vid två tillfällen under året. I Bjuv vann laget Nordiska Ungdomsturnering för lag och vid Kolbotn Cup blev vi bästa Juniorklubb. Tyvärr var intresset lägre än väntat när vi åkte till Kolbotn Cup, men med intensivt arbete kunde vi till slut få ihop ett litet, men mycket kvalificerad gäng. Stockholm Summer Games Innan den nya styrelsen tog över hade man redan tackat nej till att delta i Stockholm Summer Games Nya styrelsen har dock beslutat att återuppta kontakten med arrangören av Stockholm Summer Games och brottningen kommer åter att vara med sommaren Avtal och finansiering är avklarat tillsammans med Stockholm Brottningsförbund, vi har dessutom löften från olika klubbar i distriktet att ställa upp med funktionärer. Ungdomsserien/Brottarträffen Med undantag av några få klasser så har inte Ungdomsserien varit särskilt intressant som tävling de senaste åren. Därför har vi lagt ner mycket arbete under året på att omvandla denna. Resultat blev att vi från och med hösten pausade Ungdomsserien och i stället arrangerade Brottarträffen. Brottarträffen erbjuder nybörjartävling för distrikten Stockholm, Södermanland och Uppland. Detta är ett provprojekt i samarbete med Svenska Brottningsförbundet. I tillägg erbjuder vi i mån av plats modellträning för mer erfarna brottare i de samma distrikten. Det blev sportslig succé direkt. Vi vill tacka Kjell och Margit Hagberg som arrangerade Ungdomsserien under våren när detta olyckligtvis krockade med andra brottningsaktiviteter. Vi tackar också våra domare Mostafa Dayan och Djalal Kakavand som alltid ställer upp för våra brottare. DM Tyvärr ställdes DM in 2008 eftersom det var för få deltagare. Sidan 4 av 12

5 Ekonomi Vår ekonomi är under förbättring även om bingoinkomsterna ständigt minskar. Förbättringen beror på minskade administrativa kostnader. Bristfälliga rutiner vid kansliet har dock nära orsakat att vi åkt på två stora och allvarliga konsekvenser: 1. Viktig e-post och brev till T/T-föreningen som skickats till kansliet har inte besvarats eller lämnats vidare till styrelsen. Detta orsakade att vi nästan missade både SDF- och LOKAK-bidrag. SDF-bidraget lyckades styrelsen rädda efter en dialog med Stockholms Idrottsförbund. 2. När det gäller LOKAK-bidraget så lämnades det in av styrelsen enligt reglerna, men varje år plockas några föreningar ut att granskas och i år var det vår tur. Detta brevet samt påminnelser och ett beslut att vi inte tilldelats något LOKAK-bidrag pga. uteblivna uppgifter skickades till kansliet. Dessa brev och uppgifter upptäcktes efter detta årsskifte. En dialog med RF har påbörjats med hopp om att vi kan ändra detta beslut, men i skrivande stund vet vi inte om vi får detta bidrag som är i storleksordningen kr. SISU, Stockholms Idrottsförbund och RF Initiala kontakter har återupprättats. Kansliet Kansliet som vi delat med Stockholms Brottningsförbund avvecklas till årsskiftet Motioner årsmötet 2008 Ungdomsseriens framtid Detta har vi nu åtgärdat i och med Brottarträffen Ny Stockholmstävling Eftersom SSG genuppstått så faller denna punkt Distribution av mötesprotokoll En representant från varje klubb i distriktet får ett mötesprotokoll så att alla klubbar skall hållas informerad. Dokumentera våra uppgifter. Vilka förväntningar som finns på T/T-föreningen måste dokumenteras. Arbetet har dock gått mycket trögt då intresset att besvara styrelsens frågor har varit låg. Sidan 5 av 12

6 S L U T O R D Med små resurser har vi i T/T-föreningen ändå lyckats åstadkomma rätt mycket under året. Blir vi ännu fler som hjälper till så blir det både roligare och mindre betungande. Vi betalar utbildning av domare, tävlingssekreterare etc. om man hjälper till vid våra aktiviteter. Att det i Stockholm finns några av Sveriges bästa brottare märks inte minst när man tittar på resultatlistor från tävlingar. Det extra roligt att observera att flickbrottningen också växer fram i distriktet. Vi vill tacka alla funktionärer, ledare, tränare, föräldrar och sist men inte minst distriktets alla brottare till ert arbete. Det är vi tillsammans som lägger grunden för att Stockholm i framtiden också skall vara framgångsrika. Tack för det gångna verksamhetsåret, styrelsen ställer härmed våra platser till förfogande. Stockholm i januari 2009 Leif Myhrer/ordförande Raimo Soini/vice ordförande Sven-Gunnar Hegg/skattmästare Mats Olofsson/sekreterare Vanja Lidberg/ledamot Sidan 6 av 12

7 STOCKHOLMS BROTTNINGSFÖRENING för TRÄNINGS- och TÄVLINGSVERKSAMHET ÅRSREDOVISNING RESULTATRÄKNING Rörelsens intäkter Anslag : :90 Bingo, lotterier : :15 Ränta (4.000:-) 3.265:90 Medlemsavgifter 1.200:- 150:- Tävlingar : :- Träningsläger 0:- 0:- Summa intäkter : :95 Rörelsens kostnader Träningsläger 0: :50 Tävlingar : :- Uppvaktningar 1.000: :- Administration 919: :- Möten 1.980:- 0:- Medlemsavgifter 1.650: : Summa kostnader : :50 Årets resultat : :55 Sidan 7 av 12

8 STOCKHOLMS BROTTNINGSFÖRENING för TRÄNINGS- och TÄVLINGSVERKSAMHET BALANSRÄKNING Tillgångar Kassa 516: :40 Postgiro : :62 Riksgälden ( :71) :71 Summa tillgångar : :73 Skulder och Eget kapital Eget kapital Ingående kapital : :28 Årets resultat 1.779: :55 Summa eget kapital : :73 Summa Skulder och Eget kapital : :73 Stockholm 14 januari 2008 Sven-Gunnar Hegg/kassör Leif Myhrer /ordförande Raimo Soini /v.ord Mats Olofsson /sekreterare Vanja Lidberg /ledamot Sidan 8 av 12

9 STOCKHOLMS BROTTNINGSFÖRENING för TRÄNINGS- och TÄVLINGSVERKSAMHET SPECIFICERADE TÄVLINGSKOSTNADER FÖR VERKSAMHETSÅRET 2008 Tävling: Kostnader: Intäkter: Buss till Göteborg :- 0:- O-taxa 1.000:- 0:- Tävlingssekreterare licens 700:- 0:- Domareblock 960:- 0:- Nordiska Ungdomsturneringen :- 0:- Kolbotten cup Norge : :- Ungdomsserien, Brottarträffen : : : :- Sidan 9 av 12

10 STOCKHOLMS BROTTNINGSFÖRENING FÖR TRÄNINGS- OCH TÄVLINGSVERKSAMHETS STYRELSE Förslag till verksamhetsplan 2009 Planeringskonferens Planeringsdag på Bosön tillsammans med förbundet och SISU under mars månad. Dokumentera våra uppgifter Vilka förväntningar som finns på T/T-föreningen måste dokumenteras. Hur kommunikationen skall fungera samt hur vi skall samarbete måste också ingå här. Detta blir en viktig fråga under planeringskonferensen. En enkätundersökning bör genomföras med distriktets klubbar innan planerings-konferensen. En målsättning bör vara att alla anslutna klubbar och föreningar känner sig delaktiga och informerade om vad som händer inom distriktet och att det blir självklart att kommunicera och hjälpa varandra. Ekonomi Sträva efter att hitta samarbetspartners eller sponsorer som kan ge lite uppsving ekonomiskt och verksamhetsmässigt. Se till att följa upp båda LOKAK och SDFbidraget bättre. Team Stockholm Planering av en Team Stockholm resa till den stora internationella påsktävlingen i Utrecht har påbörjats och behöver köras i hamn av den tillträdande styrelsen. Denna tävling har en betydligt större budget än vad vi normalt avsätter så det är inte säkert att vi detta år har ekonomi att sponsra andra resor. Våra arrangemang Knattedebuten Distriktsmästerskap Brottarträffen Brottarträffen Stockholm Summer Games 2009-??-?? Brottarträffen 2009-??-?? Brottarträffen Brottarträffen Slutföra och följa upp provprojekt tillsammans med Stockholms Brottningsförbund och Svenska Brottningsförbundet Program. Helt klart är det redan nu att vi i framtiden måste lösa funktionärsfrågan bättre än tills nu då mycket jobb ligger på ett alltför litet antal personer. En framtida modell kan vara att klubbar är ansvariga för vart sitt arrangemang. DM Fortsätta diskussioner med granndistrikten och kanske även fler distrikt att utöka detta arrangemang så att det blir mer prestige att delta igen. Ha en vision att vi inom 2 år skall ha en fungerande DM-helg. Sidan 10 av 12

11 Stockholm Summer Games Avtal och finansiering inför sommaren är avklarat tillsammans med Stockholm Brottningsförbund, vi har dessutom löften från olika klubbar i distriktet att ställa upp med funktionärer. Vi måste fortsätta arbetet enligt tecknat avtal och delta aktivt i SSG möten. Bilda arbetsgrupper som ansvarar för olika arbetsområden. Arbetsgrupperna behöver inte bestå av styrelsemedlemmar, dock måste ordförande i varje grupp delta eller knytas till styrelserna. Här krävs större engagemang än under verksamhetsåret Träningsläger Vi bör arrangera ett lokalt träningsläger någon helg där vi kanske bjuder in någon ny tränare för omväxlings skull även om vi inom distriktet har mycket kompetenta tränare. Här kan vi med fördel samarbeta med andra distrikt och klubbar även utanför vår region. S L U T O R D Vårt förslag är att tillträdande styrelsen omgående reviderar verksamhetsplanen och budget så att den speglar deras visioner och mål. Detta måste göras i samråd med Stockholms Brottningsförbund. Stockholm i januari 2009 Leif Myhrer/ordförande Raimo Soini/vice ordförande Sven-Gunnar Hegg/skattmästare Mats Olofsson/sekreterare Vanja Lidberg/ledamot Sidan 11 av 12

12 STOCKHOLMS BROTTNINGSFÖRENING för TRÄNINGS- och TÄVLINGSVERKSAMHET BUDGET FÖR 2009 Intäkter Anslag :- Bingo, lotterier :- Ränta 4 000:- Medlemsavgifter 1 000:- Tävlingar :- Träningsläger 0:- Summa intäkter :- Kostnader Träningsläger :- Tävlingar Brottarträffen :- Nordisk Ungdom :- Ungdomsturnering i Holland :- Stockholm Summer Games :- Uppvaktningar 1.000:- Administration 1 000:- Möten 2 000:- Medlemsavgifter 2 000:- Summa kostnader :- Underskottet föreslås tas från kapitalet Sidan 12 av 12