Protokoll från Styrgruppsmöte 2 för projekt SeaGIS Videomöte den 16 oktober 2012

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Protokoll från Styrgruppsmöte 2 för projekt SeaGIS Videomöte den 16 oktober 2012"

Kerstin Fredriksson
för 8 år sedan
Visningar:

1 Protokoll från Styrgruppsmöte 2 för projekt SeaGIS Videomöte den 16 oktober Mötets öppnande och konstaterande av styrgruppsmedlemmar samt deltagare. Mötet öppnades klocka av projektledare Jens Perus. Följande personer var närvarande: Hans-Göran Lax, Anette Bäck, Ann Holm, Eija Mäkinen, Kjell Andersson, Örjan Pettersson, Björn Jonsson, Linda Algotsson, Johnny Berglund och Ville Klemets. Eva Fridman var med från början men teknikproblem gjorde att hon inte kunde delta. 2. Genomgång av föregående mötesreferat Jens Perus gick igenom föregående protokoll. Mötet hade inget att tillägga. 3. Val av ordförande och sekreterare Till mötesordförande valdes Björn Jonsson och till sekreterare Johnny Berglund. 4. Lägesrapport Aktivitet I (Åbo Akademi) Kjell Andersson berättade att aktivitet 1 generellt avancerar bra. Flera projektmöten har hållits. Ville Klemets har haft en aktiv kontakt med finska kustkommuner i Österbotten och har genomfört flera intervjuer. Flera av kommunerna är visar stort intresse för havsplanering. Vissa söker också information från projektet. Vasa universitet har varit tvungna att byta forskare pga. sjukdom, dock har en ny engagerade forskare (Nina Herala) arbetat ifatt förlorad tid och det finns en påbörjad redovisning. Örjan Pettersson kommer att ta kontakt och intervjua de svenska kustkommunerna i Västerbotten under november. Efter jul kommer Ville och Örjan att analysera och sammanfatta erfarenheterna från kommunintervjuerna. Aktivitet II (Länsstyrelsen i Västerbotten) Johnny Berglund redogjorde för läget rörande tillgången på GIS data i aktivitet 2. SeaGIS har för tillfället 126 dataskikt tillgängliga (se bilaga 1). Det finns både översiktliga och mer detaljrika gemensamma dataskikt. Johnny visade exempel på data för skyddade områden, vattenförekomster och djupdata. Länsstyrelsen, Ely-centralen och Forststyrelsen håller på att sammanställa och leverera olika data. Den tekniska delen framskrider också och flera komponenter är klara, t.ex. hanteringen av olika koordinatsystem och olika användare. Vi är nu i läge för att börja systematisera och sätta upp alla data.

2 Kjell påpekade att kommunikation och samarbete bör vara en prioriterad funktion för plattformen och att alla data bör vara tillgängliga för alla. Vi bör alltså jobba för transparens för att t.ex. möjliggöra närdemokrati. Aktivitet III (NTM-centralen i södra Österbotten) Jens berättade att arbetet med en manual för insamling och upphandling av data för planering av havsmiljö har påbörjats. Det finns underlag från både Finland och Sverige som kan ligga som grund till manualen. Jens beräknar att ett utkast ska vara klart i februari som sen skickas ut för diskussion och synpunkter. Vid Forststyrelsen har man börjat leta information om beslutstödssystem. Arbetet går lite trögt och det är inte klart för aktivitetsansvariga hur vi går vidare med denna projektdel. Jens efterfrågade information och stöd från styrgruppen. Senast i mars bör styrgruppen ta ställning till om vi behöver justera projektplanen och budgeten angående test av beslutstödssystemet. Aktivitet IV (NTM-centralen i södra Österbotten) Förvaltningen av projektet fortskrider. En del förseningar i granskningen av redovisningar förekommer på svensk sida. Rekvisitionen av pengar ligger följaktligen också lite efter. 5. Ekonomi SeaGIS budget (förbrukat fram till ) Jens gav en översyn av de upparbetade kostnader som projektpartners redovisat för period 1 och 2. Jens konstaterade att alla parter har pengar kvar i sin budget. Aktiviteterna har startat lite långsammare än beräknat, men har nu fått fart och förbrukningstakten för innevarande period bör gå i takt med budgeten. Aktivitet II underskott (bilaga 4) Upphandlade konsulter har beräknat att plattformen kommer att bli ca kr dyrare än budgeterat ifall alla önskade funktioner ska rymmas med i plattformen. Johnny redogjorde översiktligt för hur vi ligger till med plattformen och att det finns olika nivåer att lägga plattformen på när det gäller kommunikation och ärendehantering. I en enklaste form så kan plattformen visa samlade underlag och kunskap. En mer avancerad plattform kan innehålla möjligheter till ärendehantering för berörda myndigheter. Beslut: Styrgruppen tog inte ställning för hur långt plattformen ska utvecklas, utan gav Linda i uppdrag att ta fram en grundlig redogörelse som visar vad som ingår i SeaGIS originalbudget, dels i en utökad budget och vilka olika alternativ som finns. Utvärdering av denna information kommer att ske vid ett arbetsmöte inom Aktivitet II i Lycksele Till detta möte inbjuds även intresserade från Aktivitet I. Vidare fick Jens och Johnny i uppdrag att ta fram förslag på hur vi kan täcka upp det ökade behovet. Linda sa att IGIS behöver ha beslut i frågan före jul. Styrgruppen ska därför samlas för extra möte den 12 december 9-11 svensk tid.

3 6. Allmän tidsplan för projektet och tidsplan för rapportering Jens redogjorde för tidsplanen för rapportering. 7. Kommunikation Den uppdaterade kommunikationsplanen noterades av styrgruppen. Beslut: Styrgruppen beslöt att Jens och Johnny tar fram interna e-postlistor för att den interna kommunikationen ska intensifieras. 8. Övriga ärenden Inga övriga ärenden. 9. Nästa möte Förutom det extra insatta styrgruppsmötet den 12 december (förslagsvis kl (finsk tid) kl (svensk tid)), så bestämdes att nästa möte hålls i mars vecka 12. Jens skickar ut en doodle så snart som möjligt. 10. Mötet avslutas Mötet avslutades kl Bilagor: Bilaga 1. Läget rörande tillgången på GIS data i aktivitet 2

4 Bilaga 1. Läget rörande tillgången på GIS data i aktivitet 2 Aktivitet 2: GIS baserad kunskapsplattform Inför styrgruppsmöte Tillgängliga data per Ämnet Sverige Finland HELCOM Totalt Arellnäring//Fiske// 1 1 Arellnäring//Vindbruk// Arellnäring//Övrigt// 2 2 Arellnäring Σ=10 Bestämmelser och restriktioner//riksintresse o planer// Bestämmelser och restriktioner//skyddad natur// Bestämmelser och restriktioner//övriga restriktioner// Bestämelser och restriktioner Σ= 28 Biologi - underlag//fisk// 1 1 Biologi - underlag//fisk//bedömning Biologi - underlag//fisk//sammanställning inventering 1 1 Biologi - underlag//fågel// 2 2 Biologi - underlag//fågel//bedömning 1 1 Biologi - underlag//övrigt underlag// 2 2 Biologi - Underlag Σ= 9 Geografi och gränser//// 1 1 Geografi och gränser//naturgränser// 5 5 Geografi och gränser//skyddsområdesgränser// 1 1 Geografi och gränser Σ=7 Kultur och friluftsliv//kultur// 2 2 Kultur och friluftsli Σ=2 Miljö - underlag//miljöbedömning// Miljö - underlag//miljö-data// 2 2 Miljö - underlag//miljöövervakning// Miljö - underlag//milö-data// 1 1 Miljö - underlag Σ=36 Vatten- och havsförvaltning//avrinningsområde// 1 1 Vatten- och havsförvaltning//förvaltning// 2 2 Vatten- och havsförvaltning//vattenförekomster// 1 1 vatten- och havsförvaltning Σ=4 Övrigt underlag//infrastruktur// Övrigt underlag//landskapsfakta// Övrigt underlag//påverkningsfaktorer// Övrigt underlag Σ=30 Totalt

7 Webbplattform

Relevanta dokument

1. Mötets öppnande samt godkännande av dagordning Dokument: Dagordning/ Program. 2. Uppdaterad översyn av projektrelevanta EU Direktiv Dokument:

Deltagarlista, se bilaga 1 1. Mötets öppnande samt godkännande av dagordning Dokument: Dagordning/ Program Projektledare Jens Perus (JP) och projektkoordinator Johnny Berglund (JB) öppnade mötet och hälsade