Protokoll fört vid årsmöte med Holje Folkdansgille i Jämshögs Medborgarhus.

Transkript

1 1 Protokoll fört vid årsmöte med Holje Folkdansgille i Jämshögs Medborgarhus. 1 Mötets öppnande Ordföranden Johan Seger kunde hälsa ett 20-tal närvarande välkomna och förklarade årsmötet öppnat. Årsmötesförhandlingarna inleddes med en tyst minut för att hedra vår bortgångna medlem Alice Wigö. 2 Dagordning Förslaget till dagordning godkändes. 3 Val av mötesordförande, mötessekreterare och 2 protokolljusterare Johan Seger valdes till mötesordförande och Alf Olofsson till mötessekreterare. Ingegerd Sällström och Björn Axelsson valdes att justera protokollet. 4 Mötets behöriga utlysande Kallelsen till årsmötet har varit infört i Sydöstran och BLT onsdagen den 28 januari. Årsmötet förklarades vara behörigt utlyst. 5 Föregående mötesprotokoll Föregående mötesprotokoll (från halvårsmötet) cirkulerade runt under mötet och godkändes. 6 Verksamhetsberättelse Holje Folkdansgilles verksamhetsberättelse för 2014 från de olika sektionerna gicks igenom och godkändes. Se bilaga 1. 7 Ekonomisk berättelse Balansrapport och resultatrapport för år 2014 fanns kopierad till samtliga för granskning. Kassören Kerstin Eriksson informerade och svarade på frågor från mötesdeltagarna. Den ekonomiska berättelsen godkändes och lades till handlingarna. Se bilaga 2. 8 Revisionsberättelse Revisor Arne Larsson läste upp revisionsberättelsen. Se bilaga 3. 9 Ansvarsfrihet Årsmötet beslöt bevilja styrelsen ansvarsfrihet för det år revisionen omfattar. 10 Motioner Inga motioner fanns att behandla. 11 Val av styrelseledamöter Årsmötet beslöt att för 2 år välja: Ordförande Sekreterare Sektionsledare Dans o Lek Sektionsledare Dräkt o Slöjd Sektionsledare Stuffa Eric Ivarsson (nyval). Alf Olofsson (omval). Rolf Bengtsson (omval). Greta Adolfsson (omval). Pierre Carneklo (nyval).

2 12 Val till sektionerna Årsmötet beslöt att för 2 år välja: Vice sektionsledare B o U Administratör B o U Administratör Musik Administratör Stuffa Administratör Dans o Lek Vakant (Ingår i Stuffasektionen). Vakant (Ingår i Stuffasektionen). Arne Larsson (omval). Cecilia Berg (fyllnadsval 1 år). Ann-Kristin Jeppsson (fyllnadsval 1 år) Val av 2 revisorer jämte suppleanter Revisorer Arne Larsson (omval) Bo Adolfsson (omval) Revisorsuppleanter Björn Axelsson (omval) Eva Ridbäck (omval) 14 Val av 3 distriktsombud jämte 3 suppleanter Styrelsen har 2 ombud av totalt 5. Distriktsombud Suppleanter Siv Bertilsson (nyval) Eva Eriksson (omval) Kerstin Persson (omval) Eva Ridbäck (nyval) Bodil Samuelsson (omval) Björn Axelsson (omval) 15 Val av valberedning Arne Larsson (omval) Sammankallande Lena Viktorsson (omval). Gun-Britt Lennartsson (nyval). 16 Val av materialföreståndare Alf Olofsson (omval). 17 Val av fanbärare Eric Ivarsson (omval). Jonas Kedenius (nyval). Greta Adolfsson (omval). Kerstin Eriksson (omval). 18 Val av redaktör (tekniskt ansvarig) för Hemsidan Peter Svensson (omval). 19 Val av förtjänstmärkeskommitté Rosita Ljunggren (omval). Kerstin Eriksson (omval). Nicklas Viktorsson (omval). 20 Lotteriföreståndare Årsmötet beslöt att för 2 år välja: Kerstin Eriksson (omval).

3 21 Bingolottoansvarig Rolf Bengtsson (omval) Kerstin Bengtsson (omval) 3 22 Medlemsavgifter 2016 Riks höjer avgiften 2016 med 10:-/ medlem. Styrelsens förslag är oförändrad medlemsavgift, d.v.s. för vuxna 200 kr (varav 20 kr till Distriktet och 115 kr till Riks) och för barn/ungdom 120 kr (varav 15 kr till Distriktet och 95 kr till Riks). För de som är medlemmar i annan förening och betalar till Riks i den föreningen är medlemsavgiften 105 kr. 23 Verksamhetsplan för året Dans- och Leksektionen. Träning för medlemmar, våren Tider nedan Tisdagar Gillesdans 13/1 31/3 Onsdagar Träff för daglediga 14/1 1/4 OBS! Tiden Onsdagar Folkdans 14/1 17/6 Torsdagar Gillesdans 8/1-26/3 OBS! Tiden Söndagar Gammaldanskurs 18/1 22/3 OBS! Tiden Träning för medlemmar, hösten Tider nedan Tisdagar Gillesdans 8/9 17/11 (Träning för uppvisning 24/11). Onsdagar Träff för daglediga 9/9 18/11 OBS! Tiden (Träning för uppvisning 25/11). Onsdagar Folkdans 16/9 25/11 Torsdagar Gillesdans 10/9 19/11 OBS! Tiden (Träning för uppvisning 26/11). Söndagar Gammaldanskurs 13/9 22/11 OBS! Tiden Gammaldansfester i Jämshögs Medborgarhus om inget annat anges. Våren /2 CD - fest 14/3 Kal Kagge 11/4 CD-fest Hösten /10 Kal Kagge 14/11 CD-fest Vi dansar kl Egen fikakorg medtages. Årsmöte Holje Folkdansgille den 11/2. Majsjungning den 30/4. Jubileum Holje Folkdansgille 60 år den 9/5. Midsommar Holje Park Folkdansarna utbyte med Danmark. Folkdansarna får besök av Altenholzer Öwerpedder, Kiel. Halvårsmöte Holje Folkdansgille den 9/9. Intensivkurs i gillesdans Södra Ljunga bygdegård Skördedag Torget. Skyltsöndag Folkets Hus, Olofström den 29/11. Mellandagsträning i Jämshögs Medborgarhus, den 27/12.

4 Musiksektionen. Ordinarie träningar i föreningslokalen i Jämshög, måndagar klockan 17:30-19:00 under tiden samt (Normalt varannan måndag) Dräkt- och Slöjdsektionen. Dräkt- och slöjdsektionens verksamhet är förlagd till föreningens lokal i Jämshög (i Medborgarhuset). Här finns både vävstolar och en slöjdverkstad. Tisdagskvällar träffas vi här och håller på med olika projekt. I vävstolarna vävs det dukar, trasmattor m.m. Slöjdar i många olika material gör vi också. Till jul brukar ljusstöpning stå på programmet. Våren Tisdagar 13 jan. 12 maj kl Välkommen till våra aktiviteter. Januari 13 Upptaktsmöte. Januari Sätta igång handduks- och mattväv. Göra garnfåglar. Februari Göra bollkuddar. Mars Såga ut och göra tuppar, hönor och andra träsaker. 31 Påskfest i Lilla salen, Medborgarhuset. April Sy nackkuddar. Ev. smycke av silverlera. Förbereda till ljuskronor. 25 Åsenrundan med grillning. Samling vid Lid lkl Maj Färdigställa arbeten. Applikationer. Hösten Tisdagar 1 sept. 24 nov. kl Vävdagar i Glimåkra. Tomtar. Trägranar. Ljusstakar. Stöpa ljuskronor. Tillverka jularbeten till julmarknaden, gravsmyckning, kransar etc. Är det något du funderar över så kontakta gärna sektionsledaren Greta Adolfsson på telefon eller via e-post gretaadolfsson@telia.com Stuffasektionen Våren 2015: 31 jan Kickoff med Henrik o Yvonne från Swing, Växjö. 12 jan 27 april Ledarträning måndagar kl jan 27 april Träningar för allmänheten, måndagar kl feb 29 mars Nybörjarkurs, special, 9 söndagar i rad á 3 timmar, möjlighet för dig som dansat innan att hoppa in ifrån gång nr 7. April juni Anordna helgkurs med externa tränare 1-2 gånger. 16 maj Trivselaktivitet för ledare med respektive. Vi åker till Gualöv och lagar mat med Tina. 24 april Stuffafest med Kindbergs på scenen. 4

5 Hösten 2015: Våra ledarträningar startar måndagar i slutet av augusti. Vi tränar måndagar kl fram till slutet på november. Den allmänna fri-träningen börjar måndagar i september. Tiden är till i Jämshögs Medborgarhus. Anordnas fram tom november. Kurs(er) i bugg och foxtrot. Fredagen den 20 november kommer Blenders och spelar på vår stuffafest i Olofström. Någon typ av trivselaktivitet för oss ledare kommer att anordnas under höstterminen. På julskyltningen vill vara med och visa upp vår verksamhet i Folkets hus i Olofström tillsammans med resten av Folkdansgillet Bilersättning 2015 Styrelsen föreslog oförändrad ersättning dvs. 18,50 kr/mil (i enlighet med statliga regler). Gäller som tidigare att de första 20 km ej ersätts. Ersättningen gäller för funktionärer och deltagare i arrangemang och dansuppvisningar Budget 2015 Kerstin Eriksson presenterade årets budget, som är en nollbudget med en omslutning på :- Årsmötet godkände budgetförslaget. Se bilaga Skrivelser a. Distriktssamdansningar Anslag om datum, tid och värdförening sätts upp på anslagstavlan. b. Inbjudan till Teaterföreningens årsmöte den 9 mars kl. 18:30 i PRO-lokalen inkommit. c. Inbjudan/kallelse till distriktsårsmöte den 8 mars kl. 16:00 i Hällaryd inkommit. d. Eric fått skrivelse från Kulturens om olika ledarutbildningar, men i nuläge inga i närområdet. Info samtidigt om att närvarolistorna för bidrag från Kulturens är utlämnade till resp. grupper. Info. om när dessa skall lämnas in kommer. 27 Rapporter Inget att rapportera. Årsmötet hänvisade till Verksamhetsberättelsen. 28 Datum för halvårsmötet Styrelsen föreslog att halvårsmötet 2015 skall hållas den 9 september i Jämshögs Medborgarhus. 29 Datum för årsmötet 2016 Styrelsen föreslog att årsmötet 2016 skall hållas den 10 februari i Jämshögs Medborgarhus. 30 Telefonlista 2015 Eric har lovat ansvara för att låta trycka upp en ny upplaga av telefonlistan p.g.a. att ändringar har skett av förtroendevalda, adresser, telefonnr. och adresser. Telefonlista 2014 cirkulerade under mötet för att justeras av berörda. 31 Övrigt a. Larm Medborgarhuset. Alf informerade om att nya dekaler med telefonnr. till G4S larmcentral är uppsatta i entrédörren och telefonhytten. Alf informerade vidare om att listan med kontaktpersoner och behöriga personer med behörighetskoder måste uppdateras gentemot G4S eftersom det skett förändringar av förtroendevalda.

6 Alf kollar upp med berörda innan justering begärs från G4S. I detta sammanhang informerade Kerstin om att föreningens försäkringar finns uppsatta på anslagstavlan till allmän kännedom. b. Aktuellt Holje Folkdansgille. Eric sammanställer Aktuellt. Alf lämnar underlag från alla sektioner (verksamhetsplaner och samdansningsprogram) till honom snarast möjligt. c. Midsommarfirande Lena informerade om möjligheten att ställa upp med folkdansuppvisning skall tas upp med folkdansgruppen på nästkommande träning. Lena måste lämna besked till berörda inom kommunen om hur det blir. Förslag (som gillades av årsmötet) ställdes av Ann-Kristin att gillesdansare och folkdansare tillsammans bör kunna genomföra ett dansprogram. Lena och Ann-Kristin tittar vidare på förslaget. I detta sammanhang informerade Kerstin om att hon haft kontakt med kommunens repr. och fått bekräftat att vi får ekonomiskt stöd både vid midsommarfirandet och vid skyltsöndagen. d. Julfest Styrelsen föreslog att den traditionella julfesten skall hållas den 5 december i Medborgarhuset med start kl. 18:00. e. Riktlinjer, föreningens julbord. Nuvarande riktlinjer för föreningens julbord skall ses över av styrelsen och justeras med inriktningen att alla föreningens medlemmar skall ha möjlighet att delta. f. Uthyrning Medborgarhuset Eric är bortrest under tiden 12/3-8/4. Tas upp i sektionerna om någon kan åta sig uthyrningsuppdraget under denna period. g. Förtjänstmärkesutdelning. Kerstin delade ut förtjänsttecken, diplom och blommor till Ann-Kristin o Ingvar Jeppsson samt till Eva o Krister Eriksson för deras förtjänstfulla insatser som dansledare och inspirationskälla för dansglada medlemmar. h. Avtackning Kerstin avtackade å föreningens vägnar vår tidigare mångårige dansledare Lasse Kedenius och vår avgående dansante ordförande Johan Seger med presenter och blommor. i. 60-årsjubileum Johan påminde om att föreningen firar sitt 60-årsjubileum den 9/5 och styrelsen jobbar med förberedelserna för detta. j. Nycklar till Medborgarhuset och Slöjdlokal. Lasse Kedenius och Johan återlämnade sina nycklar (Medborgarhuset) till Alf. Johan återlämnade även nyckel (Slöjdlokalen) till Greta. 6

7 32 Avslutning Nyvalde ordföranden Eric tackade för förtroendet och tackade de närvarande för visat intresse och förklarade mötet avslutat. Föreningen bjöd sedan på kaffe o tårta (bakad av Berith). 7 Olofström den 16 februari Alf Olofsson, sekreterare Johan Seger, ordförande Protokolljusterare... Ingegerd Sällström Björn Axelsson Bilagor: 1. Verksamhetsberättelse. 2. Kassatablå. 3. Revisionsberättelse. 4. Budget Deltagarförteckning.

8 Deltagarförteckning vid Holje Folkdansgilles årsmöte i Jämshögs Medborgarhus. 8 Ingegerd Sällström Eva Ridbäck Lasse Kedenius Kerstin Eriksson Greta Adolfsson Peter Svensson Lena Viktorsson Jonas Kedenius Arne Larsson Ingvar Jeppsson Ann-Kristin Jeppsson Rosita Ljunggren Eva Eriksson Gun-Britt Lennartsson Rolf Bengtsson Björn Axelsson Margareta Kindvall Kerstin Persson Lena Ivarsson Eric Ivarsson Berith Andersson Marianne Olofsson Johan Seger Alf Olofsson