Protokoll fört vid halvårsmöte med Holje Folkdansgille den 10 september 2014 i Jämshögs medborgarhus.

Transkript

1 1/5 Protokoll fört vid halvårsmöte med Holje Folkdansgille den 10 september 2014 i Jämshögs medborgarhus. 1 Mötet öppnas. Mötet öppnades av Johan Seger, som hälsade de närvarande välkomna. 2 Dagordningen. Dagordningen gicks igenom och godkändes av mötet. 3 Val av mötesordförande, sekreterare och protokolljusterare. Till mötesordförande valdes Johan Seger och till mötessekreterare Alf Olofsson. Till justerare valdes Marianne Olofsson och Eva Ridbäck. 4 Kallelsen. Kallelsen har varit införd den 30/8 i BLT och Sydöstran och befanns vara stadgeenligt utlyst. 5 Föregående mötes protokoll. Föregående mötes protokoll (årsmötet ) cirkulerade och godkändes. 6 Skrivelser Program för Musik och Teater inkommit, sätts upp på anslagstavlan. Eric har fått närvarolistor från Kulturens för sökande av aktivitetsstöd. Underlaget har delats ut till ansvariga ledare för olika grupper. Greta har fått inbjudan från Kulturens till en Inspirations- och kompetens -dag den 23/10 i Karlshamn. Greta har kollat intresset, inget napp. 7 Rapporter a) Ekonomi Kerstin redovisade det ekonomiska resultatet från årets början och svarade på frågor från mötesdeltagarna. Kassabehållningen är idag c:a :- och föreningen har inga skulder. Kerstin rapporterade att vi fått ersättning från Kommunen för vår medverkan vid midsommarfirandet i Holje Park inkl. hyran av häst och vagn. Kerstin har varit i kontakt med Folkets Hus och det är klart att vi kan ha föreningens aktiviteter där 1:a advent (julskyltningssöndagen). b) Rapport från sektionerna Dans & Lek har under våren haft gillesdansträning på tisdagar (7/1-29/4) och torsdagar (9/1-10/4) och folkdansträning på onsdagar (8/1-18/6) samt träff för daglediga på onsdagseftermiddagar (8/1-9/4). Gammaldanskurs på söndagar (19/1-23/3). 4 gammaldansfester i Jämshögs medborgarhus. 30/4 Majsjungning i Olofström med omnejd /6 Folkdansarna haft utbytesbesök från vänföreningen i Danmark. 20/6 Midsommarafton, 3 folkdansuppvisningar, Jämshög vid ICA, Brännaregården (inomhus) och i Holje Park. Dagen avslutades med samkväm i Lilla Salen, Jämshögs medborgarhus /8 Folkdansarna på utbytesbesök hos Altenholzer Öwerpedder, Kiel.

2 2/5 Dräkt & Slöjd har under våren haft slöjdkvällar tisdagar (14/1-20/5) kl Vävarna har varit i gång. Gjort ringar o broscher med knappdekor. Gjort askar av kartong med olika bilder. Sytt kaffeväskor. Gjort påskprydnader i olika utföranden. 15 april Påskfest. 26 april Åsenrundan med korvgrillning på Pisleö. (Rördrommen har flyttat?). Stuffasektionen har bedrivit följande aktiviteter. Har hållit en nybörjarkurs i bugg och foxtrot med god uppslutning, drygt 40 par anmälda. Fortsättningskurs därefter med nästan lika många par. Har haft ledarträningar måndagar ifrån januari till slutet av april. Friträningar för allmänheten nästan lika många måndagar. Avslutningsfest i Folkets hus, Olofström där Casanovas stod för musiken, ca 130 deltagare som dansade och hade en trevlig kväll. Musiksektionen har under våren bedrivit ordinarie träningar i föreningslokalen, måndagar (normalt varannan) klockan 17:30-19:00 under tiden samt några extra träningar i samband med andra spelningar. Därutöver har sektionen även medverkat i följande verksamhet: 10/4 Avslutning torsdagsgruppens träning, Jämshögs medborgarhus. 29/4 Avslutning tisdagsgruppens träning, Jämshögs medborgarhus. 30/4 Majsjungning. 18/6 Folkdansträning inför midsommar, Jämshögs medborgarhus. 20/6 Folkdansuppvisningar, Jämshög vid ICA, Brännaregårdens servicehem (inomhus) och Holje Park. 21/6 Gudstjänst i Kyrkhults kyrka. 8 Verksamhet hösten Dans & Lek har träning för gillesdansare tisdagar (2/9-18/11 och 25/11) och folkdansare onsdagar (3/9-26/11) kl För gillesdansare torsdagar (4/9-20/11 och 27/11) kl Träff för daglediga på onsdagar (3/9-19/11 och 26/11) kl Söndagar gammaldanskurs (14/9-23/11) kl gammaldansfester är planerade (13/9, 11/10, 8/11) i Jämshögs medborgarhus. 20/9 Intensivkurs i gillesdans, Södra Ljunga Bygdegård. 4/10 Skördedag, Torget. 12/10 Mässa i dragspelston, Olofströms kyrka. (Arne L återkommer med detaljer). 30/11 Julskyltningssöndagen, Olofströms Folkets Hus. 27/12 Mellandagsträning i Jämshögs medborgarhus. Dräkt & Slöjdsektionens verksamhet är till största delen förlagd till föreningens lokal i Jämshög. Här finns både vävstolar och en slöjdverkstad. Sektionen träffas tisdagar 2 sep 25 nov. kl. 18:00 21:00. September Göra askar. Prova på blixtsöm. Tova grytlappar. Färdigställa vävar. Oktober Göra olika ljus på nät och ståltråd. Askar. Gravdekorationer. Den 23 okt. skall vi åka på vävmässa i Glimåkra.

3 3/5 November Magnettomtar. Dörrkransar. Färdigställa påbörjade arbeten. Under hösten skall vi även göra olika träfigurer och fågelholkar om vi får tag i virke. Greta sätter upp ett anslag om sektionens aktiviteter. År det något du funderar över så kontakta gärna sektionsledaren Greta Adolfsson på telefon eller via e-post gretaadolfsson@telia.com. Stuffasektionen har för hösten planerat följande aktiviteter: Våra ledarträningar startar måndagen den 18 augusti. Vi tränar måndagar kl fram till slutet på november. Den allmänna fri-träningen börjar måndagen den 15 september. Tiden är till i Jämshögs medborgarhus. Anordnas måndagar fram t.o.m. 24 november. Nybörjarkurs i bugg och foxtrot. 6 gånger med start söndagen den 31 augusti i Jämshögs medborgarhus kl Fortsättningskurs i bugg och foxtrot. 6 gånger med start söndagen 12 oktober i Jämshögs medborgarhus kl Fredag 21 november kommer Expanders och spelar på vår stuffafest i Olofström. Någon typ av trivselaktivitet för oss ledare kommer att anordnas under höstterminen. 30 november är det julskyltning och vår ambition är att deltaga på uppvisningen tillsammans med resten av föreningen i Olofströms Folkets hus. Vi avslutar året med Holjes julfest i Jämshögs medborgarhus. Musiksektionen har ordinarie träningar i föreningslokalen i Jämshög, måndagar kl under tiden Övriga frågor. a) 60-årsjubileum. Föreningen blir 60 år Styrelsen föreslog för mötet dels att detta bör firas och dels att detta bör göras den 9/ i föreningens lokal, med mat och underhållning. Halvårsmötet godkände styrelsens förslag. Underhållningsdelen är i princip klar, tilltänkta underhållare är vidtalade. Jubileumsskrift är påbörjad av Peter, som svarar för den. Eric påpekade att förtjänsttecken bör sökas via Riks. Mötet ansåg att dans bör ingå i programmet för jubileet. Frågan ställdes till mötet om en speciell kommitté eller styrelsen skall arbeta med förberedelserna för jubileet. Halvårsmötet beslöt att låta styrelsen arbetar med förberedelserna för jubileet och i lämpliga fall ta hjälp av föreningens medlemmar. b) Det traditionella julbordet blir den 6 december kl. 18:00 i Jämshögs medborgarhus. Kerstin vill veta vilka inom resp. sektion som är kvalificerade för julbord. Kerstin vill ha in intresseanmälan inom några veckor, resp. ledare ansvarig. Kerstin behöver det som underlag för cateringförfrågningar. c) Förtjänstmärkeskommittén behöver ha en ersättare för Lasse Kedenius eftersom han avsagt sig uppdraget som ledamot i kommittén, med omedelbar verkan. Halvårsmötet beslöt att välja Rosita Ljunggren till ledamot i förtjänstmärkeskommittén (fyllnadsval till årsmötet). d) Valberedningens repr. Eric tog upp frågan om att få förslag på ny ordförande, eftersom Johan har avsagt sig omval. Johan avgår vid årsmötet e) Uthyrning av Medborgarhuset har vid några tillfällen givit föreningen problem, som föreningen helst vill undvika, då det ställer till det för vår egen verksamhet.

4 4/5 Undvika uthyrning i möjligaste mån kan vara ett sätt då uthyrningen ger oss mer störning än ekonomisk intäkt. Kerstin meddelade genom att redovisa ett utdrag från avtalet med Kommunen. Enligt detta är vi skyldiga att hyra ut till övriga föreningar och enskilda i största möjliga utsträckning. Föreningen har dock rätt att pröva uthyrningens ändamål. Denna skrivning ger den uthyrningsansvarige möjligheten att neka uthyrning om prövningen visar sig inte hålla måttet. Ger utrymme för att vara restriktiv vid uthyrning. f) Årsmötet 2015 blir onsdagen den 11 febr. i Jämshögs medborgarhus. 10 Avslutning. Johan tackade de närvarande för visat intresse och förklarade mötet avslutat. Föreningen bjöd sedan på kaffe och tårta. (Bakad av Berith). Olofström den 15 september Alf Olofsson, sekreterare Johan Seger, ordförande Protokolljusterare:. Marianne Olofsson Eva Ridbäck Bilaga: Deltagarförteckning.

5 5/5 Deltagarförteckning vid Holje Folkdansgilles halvårsmöte i Jämshögs Medborgarhus. Johan Seger Alf Olofsson Kerstin Eriksson Greta Adolfsson Marianne Olofsson Eva Ridbäck Berith Andersson Arne Larsson Peter Svensson Henrik Hedman Ingvar Jeppsson Rosita Ljunggren Eva Eriksson Kerstin Persson Rolf Bengtsson Margareta Kindvall Lena Ivarsson Eric Ivarsson