PROTOKOLL - Fört vid Svenska Arabhästföreningens (SAHF) Ordinarie Årsmöte Lördagen den 26 mars 2011, Revingehed, Skåne,

Transkript

1 PROTOKOLL - Fört vid Svenska Arabhästföreningens (SAHF) Ordinarie Årsmöte Lördagen den 26 mars 2011, Revingehed, Skåne, 1 Mötets öppnande samt val av ordförande SAHF:s ordförande Håkan Mattsson hälsade de drygt 45 mötesdeltagarna välkomna och förklarade mötet öppnat. 2 Val av ordförande vid mötet Mötet föreslog och valde sittande ordförande, Håkan Mattsson, till mötets ordförande.. 3 Anmälan om styrelsens val av protokollförare Styrelsen anmälde Veronica Mann-Wernsten till att föra dagens protokoll. 4 Val av protokolljusterare Gustaf Uhlén, Kjell Westerback samt Minna Andersson föreslogs som justeringsmän, men efter votering från röstlängden valdes att jämte ordföranden justera dagens protokoll Gustaf Uhlén med 58 röster samt Minna Andersson med 39 röster, Kjell Westerback hade 19 röster. Rösträknare i begärd votering för justeringsmän var; Johanna Eriksson samt Helena Bengtsson. 5 Fastställande av röstlängd Årsmötet beslöt efter uppläsning samt närvarokontroll att röstlängden var godkänd. Roland Asp kom in innan röstlängden till fullo behandlats varvid årsmötet efter röstning godkände att han samt Maria Rehndal (som kom efter att justeringsmän hade valts) lades till enligt Årsmötets beslut. Inga fler förändringar kommer att godkännas. Enbart fullmakter i Original godkänns i röstlängden. Totalt antal röster; Fråga om årsmötet har utlysts i behörig ordning Årsmötet beslöt att Kallelsen till mötet är utlyst i behörig ordning. 1

2 7 Rapporter a. Avelskommittén Presenteras av Andreas Nehm. Hingstcertifieringen kommer att införas nu under Riks 2011 samt sedan utvärderas och vidare-bearbetas av delar från gamla avelsgruppen. En ny Avelsgrupp har bildats som rådgivande organ till ARAB i avelsfrågor. Den gruppen består av Andreas Nehm, Lennart Arnrup Daniel Moell samt Veronica Mann-Wernsten b. Mediakommittén Tyvärr var inte Anette Mattsson närvarande för att rapportera. c. Arrangemangskommittén Presenterades av Lillemo Antonsson och hon efterlyser i år igen folk som kan och vill hjälpa till vid evenemang där arabhästen deltar. Lillemo själv har hand om westerntävlingar, men det behövs många frivilliga till utställningar och övriga evenemang. Sponsorer sökes också. d. RIKS Presenterades av Linn Taubermann och Gustaf Uhlén. Domarna blir Peter Upton, Ferdinand Huemer, Holger Ismer samt Jerzy Bialobok. Sponsorer sökes, plats har ännu inte bokats. e. ECAHO Presenterades av Ann Nordén som är SAHF s representant och som också uppmanar alla att hålla sig uppdaterad med nya regler på ECAHO s hemsida. 8 ARAB Håkan Mattsson Presenterade ARAB från tiden 2002 och fram till idag, och hur det kom sig att Länsstyrelsen anmälde dåvarande styrelsens revisor och hur det ser ut till idag. Cathrin Nehm såsom styrelsemedlem i Arab kompletterade med information om de kontakter som varit med Jordbruksverket under jultiden och varför Arab inte kunnat registrera eller överhuvudtaget arbeta med registreringar under Januari till Mars Då Jordbruksverket nu gett Arab tillstånd att registrera igen så skall ARAB snart vara i kapp med alla ärenden. 2

3 Nytt från i år är att DNA får hästägaren hantera direkt med SLU för att spara tid och egna pengar och ytterligare effektivisera registreringarna hos Arab. Föl registrering kommer också att hanteras annorlunda för att kunna göras så tidigt som möjligt och ligga mer i linje med andra registraturer, så att fölet har sitt Pass innan den är 6 månader gamla som Jordbruksverket kräver. Mikael Fejér föreslår till Årsmötet att det utreds hur SAHF kan få mer inflytande hos Arab. 9 Styrelsens årsredovisning för det senaste verksamhetsåret Håkan Mattsson presenterade årsredovisningen. Tidningen SAM kostar lika mycket som medlemsintäkten är för SAHF. Detta kommer att utredas under 2011 och nya offerter tas in. Riks 2010 gav en intäkt på inkl. sponsorer = överskott efter kostnader på :- Tack Ann Nordén med medhjälpare för detta.! Och tack till samtliga deltagare!! 10 Fastställande av resultat- och balansräkning Beslöts att godkänna styrelsens årsredovisning och verksamhetsberättelse och dessa lades till handlingarna. Beslöts fastställa resultat- och balansräkning enligt styrelsens förslag och revisorernas tillstyrkan. Revisorernas berättelse Håkan Mattsson läste upp revisorernas berättelse, varav framgick att inga anmärkningar riktats mot styrelsens förvaltning eller ekonomiska redovisning. Beslöts att godkänna revisorernas berättelse som lades till handlingarna. Mikael Fejér föreslog att SAHF styrelse utser en kassör i Styrelsen Fråga om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna Årsmötet beslöt att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret Bestämmande av ersättning till styrelseledamöter, valberedningskommitté och revisorer Beslöts i enlighet med styrelsens förslag att ersättning (=arvode) till styrelseledamöter och valberedningskommittéledamöter skall vara oförändrad, d.v.s. ingen ersättning. Dock utgår, som tidigare, reseersättning vid styrelsemöten enligt statlig norm. Till revisorerna utgår ersättning enligt praxis och företedd räkning. 3

4 12 Fastställande av Medlemsavgift för nästa år: Styrelsen föreslår att nästa års medlemsavgift skall höjas till från eftersom den inte har justerats på många år. För medlemmar med utländsk adress skall det vara Beslöts att medlemsavgiften skall vara samt för utländska adresser från Behandling av motioner Respektive motion besvarades av årsmötet med Ja eller Nej, med avseende på styrelsens givna svar. Då många motioner avsåg samma sak har de i svaret från Styrelsen lagt samman vissa motioner. De kan ses separat i Kallelsen till Årsmötet Motion 1 5 Motion 6 8 Motion 9 11 Motion 12 Motion Motion 17 Bifalles. Årsmötet röstar JA Bifalles. Årsmötet röstar JA Bifalles- Årsmötet röstar JA Bifalles. Årsmötet röstar JA Placering av årsmöten Bifalles och Årsmötet röstar JA. Bifalles Årsmötet röstar JA Förslag från Mikael Fejér att styrelsen genom videolink till t.ex 3 platser till Årsmötet. Styrelsen skall utreda om detta är möjligt. Förslaget har varit uppe tidigare år också Problem kan dock uppkomma vid röstning mot röstlängden. Förslag på praktisk hantering för att lösa logistiken tas tacksamt emot. 14 Val av ledamöter och suppleanter i styrelsen Valberedningens förslag: Ordinarie ledamöter Andreas Nehm, omval perioden Nils-Arne Holmudden, nyval perioden

5 Andra förslag från Årsmötet; Göran Eriksson ( ej närvarande) Kjell Westerback Presenterade sig. (Kjell har 3 araber och tävlar Distans på elitnivå. Ordförande i Distans kommitteen etc) Daniel Moell ( ej närvarande ) Vid votering blev resultatet; Andreas Nehm 42 röster Nils-Arne Holmudden 32 röster Göran Eriksson 15 röster Kjell Westerback 23 röster Daniel Moell 2 röster I samband med voteringen för Ordinarie Styrelsemedlem gjordes fyllnadsval för Justeringsman då Minna Andersson inte längre kunde vara kvar, Årsmötet valde in Lena Mattsson som justerings man. Beslöts efter voteringen att Andreas Nehm samt Nils-Arne Holmudden skulle väljas in som ordinarie ledamöter. Valberedningens förslag: Suppleant: Linn Taubermann, omval perioden Då inga andra förslag kom in från Årsmötet, Beslöts det att välja Linn Tauberman som Styrelse suppleant enligt Valberedningens förslag. Ny Styrelse fram till Årsmötet 2012 är: Ordinarie ledamöter Gustaf Uhlén, perioden Ann Nordén, perioden Anette Mattsson perioden (t o m årsmötet 2012) Åse Uddgård perioden (t o m årsmötet 2012) Veronica Mann-Wernsten perioden (t o m årsmötet 2012) 5

6 Andreas Nehm, perioden Nils-Arne Holmudden, nyval perioden Suppleanter Eva Palmaer, perioden Lillemo Antonsson, perioden Linn Tauberman, perioden Val av revisorer och revisorssuppleant Beslöts att anta valberedningens förslag: Jan Andersson och Pia Påhlstorp, samt som suppleant Håkan Wetterqvist. 16 Val av valberedningskommitté Beslöts att anta valberedningens förslag : Annika Lindhöjd (sammankallande), Minna Andersson, Maria Rehndal samt som suppleant Veronica Miedl-Olsson. 17 Årsmötets avslutande Ordförande Håkan Mattsson tackade därefter alla mötesdeltagarna för förtroendet och visat intresse, och förklarade därmed mötet avslutat. Övriga i Styrelsen avtackade Håkan Mattsson nu när Håkan lämnade sin plats i SAHF styrelse, för vill framföra vårt varmaste TACK för all den tid som Håkan har lagt ner för Arabhästen och SAHF. Håkan presenterades med en Guldnål och Livstids medlemskap i SAHF som bevis på vår fulla uppskattning. TACK HÅKAN!! 6

7 26 mars Veronica Mann-Wernsten vid protokollet.. Håkan Mattsson mötesordförande. Minna Andersson protokolljusterare. Gustaf Uhlén protokolljusterare.. Lena Mattsson ( fyllnadsval under senare delen av Mötet) protokolljusterare 7