1 Mötets öppnande samt val av ordförande. 3 Anmälan om styrelsens val av protokollförare. Årsmötet beslöt att röstlängden fastställes vid behov.

Transkript

1 PROTOKOLL - Fört vid Svenska Arabhästföreningens (SAHF) ORDINARIE ÅRSMÖTE Lördagen den 18 april 2009, på Revingehed, Lund 1 Mötets öppnande samt val av ordförande SAHF:s ordförande Håkan Mattsson hälsade de ca 30 mötesdeltagarna välkomna och förklarade mötet öppnat. 2 Val av ordförande vid mötet Mötet föreslog och valde sittande ordförande, Håkan Mattsson, till mötets ordförande. 3 Anmälan om styrelsens val av protokollförare Styrelsen anmälde Veronica Mann-Wernsten till att föra dagens protokoll. 4 Val av protokolljusterare Gustaf Uhlén och Berit Maria Holgersson valdes att jämte ordföranden justera dagens protokoll, samt att i förekommande fall fungera som rösträknare. 5 Fastställande av röstlängd Årsmötet beslöt att röstlängden fastställes vid behov. 6 Fråga om årsmötet har utlysts i behörig ordning Årsmötet beslöt att mötet är utlyst i behörig ordning. 7 Rapporter a. Avelskommittén Lennart Arnrup rapporterade. Avelsvärdering är frivillig. Det finns inget krav från WAHO för Hingstpremiering, men kana ses som en Kvalitéts bedömning. Vad som Avelskomitéen har kommit fram till är följande:finns är. 1. Hälsobedömning 2. Bedömning som 2-åring = ger klass 2 3. Utställning Ridklass eller motsvarande = ger högre klass vartefter.

2 Avelskomitéen kommer att presentera sitt fulla förslag på SAHF webbsida när Styrelsen tagit sitt beslut i frågan. Det kommer att bli som en Konsumentupplysning för Hingsten. ARAB arbetar enligt givna Plan och Riktlinjer samt satta Avelsmål. Ha typ som uppfyller världsstandard samt konfirmation att passa för alla rid och kör aktiviteter b. Arrangemang komitéen Hålls av Lillemo Anton som berättade -Tanken är att SAHF skall vara synliga på alla arrangemang RIKSUTSTÄLLNINGEN kommer att hållas i Halmstad första helgen i augusti. SPORTCUPEN kommer att vara den Juli i Näsbyholm c. Mediakommittén Hålls av Anette Mattsson ej närvarande d. ECAHO Ann Nordénredogjorde för vad som sker i ECAHO och de nya reglerna där. Nytt är att Föl får inte vara klippta på en utställning, och ej heller vara under 30 dagar vid show. Domare får inte visa andras hästar som handler. Domarkurser kommer att vara obligatoriskt att gå på. Av 2 kurser per år, måste man ha gått på 1 av dom för att bibehålla sin Domarstatus. DC kommer att utbildas bättre och måste bli tuffare. e. ARAB Lennart Arnrup redovisade att det finns inga direkta förseningar. Det är ca registreringar, ca exporter / importer samt ca 550 ägarbyten varje år. Pass. 1juli blir det nya regler m Pass inom EU. Pass skall vara utfärdat senast den 31/12 inom året som fölet fötts, eller inom 6 månader om fölet fötts efter den 1/7. Oklart om det avser att alla dokument skall ha inkommit till Registraturen inom den tiden, eller om Passet skall vara klart då. Den tidsfördröjning som kan förekomma vid registrering är DNAsom görs hos SLU. Frågan är om vi är låsta till SLU eller kan använda andra laboratorium? Blodtypning kommer ej att kunna göras från 1/ i Sverige. Hästnamn får ej vara förväxlingsbart med annan levande person, företag, gårdsnamn eller stuteri enligt dagens regler. f. WAHO Waho är huvudorganisationen. Det har varit årsmöte i OMAN i våras. Nytt är att AHR i USA har blivit godkänd registrations organisation inom WAHO. Håkan Mattsson informerade att han betalar sin resa själv till WAHO mötena, samt Ann Nordén meddelade att hon också betalar sina resor själv till ECAHO. Sverige är bland de länder som har flest registrerade Arabiska Fullblod. 8 Styrelsens årsredovisning för det senaste verksamhetsåret Andreas Nehm redogjorde för en sammanfattning över verksamhetsåret 2008 och lyfte fram viktiga händelser som har hänt. Medlemsantalet 2008 var något lägre än Monika Eickert upphört vara Webbmaster och Veronica Mann-Wernsten tagit över sedan mars Medlemsförmåner som kommer introduceras under året är: Rabatter på arrangemang som anordnas av SAHF. Hemsidan kommer att delas upp så det blir inloggning för medlemmar som då får tillgång till Stamboken, Gallerier etc. etc. Årets arabhäst vinnare redovisades och de olika aktiviteter som gjorts under året. Riksutställningen gick med vinst, men Sportcupen gick med förlust

3 Beslöts att godkänna styrelsens årsredovisning och verksamhetsberättelse och dessa lades till handlingarna. 9 Revisorernas berättelse Ordförande Håkan Mattsson läste upp revisorernas berättelse, varav framgick att inga anmärkningar riktats mot styrelsens förvaltning eller ekonomiska redovisning. Beslöts att godkänna revisorernas berättelse som lades till handlingarna. 10 Fastställande av resultat- och balansräkning Beslöts fastställa resultat- och balansräkning enligt styrelsens förslag och revisorernas tillstyrkan. 11 Beslut med anledning av vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen Beslöts att i enlighet med styrelsens förslag överföra för 2008 redovisad underskott i ny räkning. 12 Fråga om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna Årsmötet beslöt att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret Bestämmande av ersättning till styrelseledamöter, valberedningskommitté och revisorer Beslöts i enlighet med styrelsens förslag att ersättning (=arvode) till styrelseledamöter och valberedningskommittéledamöter skall vara oförändrad, d.v.s. ingen ersättning. Dock utgår, som tidigare, reseersättning vid styrelsemöten. Till revisorerna utgår ersättning enligt praxis och företedd räkning. 14 Fastställande av medlemsavgift för nästa kalenderår Beslöts att behålla medlemsavgiften oförändrad, 350 kr för medlemmar i Sverige och 450 kr för medlemmar bosatta i utlandet, för år 2009.

4 15 Behandling av motioner och de frågor som väckts av styrelsen Motion 1 Avslag enligt styrelsens förslag bifalles. Motion 2 Avslag enligt styrelsens förslag bifalles. Lennart Arnrup föreslog att man tittade på olika alternativ för att vidga deltagandet via annat sätt ( t.ex web camera etc.) Tidpunkten på årsmötet kommer fel enligt många - det ligger för nära fölningarna. Summering; Styrelsen skall se över möjligheten med annan tid för årsmötet samt möjligheten med web sändning. En Stadgekommité ledd av Andreas Nehm skall titta över stadgarna med anledning av bl.a tidpunkten på årsmötet, och komma med förslag på ändringar. Synpunkter ombeds skickas in till kansliet. 16 Val av ledamöter och suppleanter i styrelsen Avgående ledamöter är; Mikael Feyer, Benny Freme, Anette Mattsson samt Monika Eickert på egen begäran. Ordinarie ledamöter Årsmötet gav förslag på Åse Uddgård samt Gustaf Uhlén förutom de kandidater som Valberedningen föreslagit. Efter röstning beslöt Årsstämman följande; Anette Mattsson, omval perioden Veronica Mann-Wernsten, nyval perioden Åse Uddgård, nyval perioden Gustaf Uhlén, fyllnadsval perioden Kvarstår sedan tidigare: Ann Nordén perioden Andreas Nehm perioden Håkan Mattsson perioden Suppleanter Avgående suppleanter: Anne Karlsson på egen begäran.

5 Valberedningens förslag samt Årsmötets val.: Iréne Paul-Klintenberg, fyllnadsval perioden Kvarstår sedan tidigare: Eva Günther perioden Lillemo Antonsson perioden Val av revisorer och revisorssuppleant Samtliga har tackat JA för omval, och Årsmötet röstade JA till Jan Andersson och Pia Påhlstorp, samt som suppleant Håkan Wetterqvist. 18 Val av valberedningskommitté Anne Svensson (sammankallande), Helena Bengtsson, Susanna Uhlén samt som suppleant Madelein Haag 19 Mötets avslutande Ordförande Håkan Mattsson tackade de avgående Styrelse ledamöterna Mikael Feyer, Benny Freme samt monika Eickert med en bok skriven av Piraten Nilsson, samt tackade därefter alla mötesdeltagarna för förtroendet och visat intresse, och förklarade därmed mötet avslutat. Veronica Mann-Wernsten vid protokollet Håkan Mattsson mötesordförande Maria Holgersson protokolljusterare Gustaf Uhlén protokolljusterare