Protokoll fört vid halvårsmöte med Holje Folkdansgille den 8 september 2010 i Jämshögs Medborgarhus.

Transkript

1 1/6 Protokoll fört vid halvårsmöte med Holje Folkdansgille den 8 september 2010 i Jämshögs Medborgarhus. 1 Mötet öppnas. Mötet öppnades av Johan Seger, som hälsade de närvarande välkomna. 2 Dagordningen. Dagordning fanns inte utdelad, ordf. gick därför igenom förslag till dagordning, vilken godkändes av mötet. 3 Val av mötesordförande, sekreterare och protokolljusterare. Till mötesordförande valdes Johan Seger och till mötessekreterare Alf Olofsson. Till justerare valdes Ann-Kristin Jeppsson och Ove Wigö. 4 Kallelsen. Kallelsen har varit införd i BLT och Sydöstran och befanns vara stadgeenligt utlyst. 5 Föregående mötes protokoll. Föregående mötes protokoll (årsmötet ) cirkulerade och godkändes, med följande reservation från Eric Ivarsson. Årsmötet hade beslutat att en medlem till valberedningen skulle utses och meddelas på detta möte, vilket inte har skett. Eric menade att för att valberedningen skall kunna arbeta måste en medlem utses från någon sektion före oktober månads utgång. Mötet beslöt att sektionerna skall utse en medlem till valberedningen och rapportera till styrelsen före den 28 oktober. 6 Skrivelser Kallelse till distriktsmöte i Hällaryd den 20 september. Bengt ersätter Johan som repr. för styrelsen. Riksnytt nr 3 inkommit. Sätts upp på anslagstavlan. Hembygden nr 2 inkommit. Sätts upp på anslagstavlan. Kallelse från Olofströms kommun angående en info-träff om att få ut information på ett enklare sätt. Träffen hålls i Brocenter den 13/9 kl. 17. Peter går på träffen. 7 Rapporter a) Ekonomi Kerstin redovisade det ekonomiska resultatet från årets början. Styrelsen hade föreslagit att slutbetala lånet i år, men vi avvaktar med det. Kassabehållning är idag c:a :-. Resp. sektions resultat redovisades också. b) Dans & Lek har under våren haft gillesdansträning på tisdagar och torsdagar och folkdansträning på onsdagar samt träff för daglediga på onsdagseftermiddagar. 4 gammaldansfester i Jämshögs Medborgarhus. 30/4 Majsjungning i Olofström med omnejd på traditionellt sätt. 23/5 Folkdansarna genomfört Träd in i dansen i Kyrkhults kyrka tillsammans med kyrkokören.

2 2/6 4 6/6 Folkdansarna haft utbyte med Fredriksbergs Folkedansare, Köpenhamn. 25/6 Midsommarafton, 4 dansuppvisningar enligt tradition med avslut i Holje Park. Samkväm i Medborgarhuset på kvällen. 27/6 Folkdansuppvisning på Hantverksdagen i Västanå. 27/6 Gillesdansuppvisning Lyktan Vilshult, invigning Nässelfrossa. 7/8 Samkväm i Folsebo hos Sven o Mette. Dräkt & Slöjd har under våren haft slöjdkvällar tisdagar kl Vi har satt upp en löparväv samt en väska med inslag av gamla videoband. 19 jan, 2 och 9 feb. Tovat. 9, 16 och 23 mars Gjorde vi smycken av silvertråd. 30 mars Hade vi påskfest i vår nya lokal. 24 april Gick vi Åsenrundan i Näsum, grillade och hade trevligt som vanligt. 7 aug Deltog vid Jämshögsdagen. Vi sålde lotter, vilket gick bra. Vi hade bakat och hade även andra vinster. Vi fick in kr. Eric har hjälpt oss att göra en inventering över alla böcker och andra inventarier som vi har i vår lokal. Inventarielistan är sparad på ett USB-minnne. Musiksektionen har under våren bedrivit ordinarie träningar i föreningslokalen, måndagar klockan 17:30-18:45 under tiden Därutöver har sektionen även medverkat i följande verksamhet: 6/4 Avslutning tisdagsgruppens träning, Jämshögs Medborgarhus. 8/4 Avslutning torsdagsgruppens träning, Jämshögs Medborgarhus. 30/4 Majsjungning. 5/6 Samkväm i samband med Frederiksberg Folkedansere besök, Jämshögs Medborgarhus. 23/6 Folkdansträning inför midsommar, Jämshögs Medborgarhus. 25/6 Folkdansuppvisningar, Jämshög vid ICA, Västralid servicehem, Brännaregårdens servicehem, Holje Park. 26/6 Gudstjänst i Kyrkhults kyrka. 27/6 Folkdansuppvisning vid Västanå skola. Stuffasektionen har under våren bedrivit följande aktiviteter. Nybörjarkurs i bugg och foxtrot. 6 söndagar Kursstart 31 jan. Fortsättningskurs (steg 2) i bugg och foxtrot. 6 söndagar Kursstart 14 mars. Intensivkurs med extern tränare för våra duktigaste danselever. 3 lördagar. Extern tränare för utbildning av stuffaledare. Träningskvällar i bugg och foxtrot. Måndagar from 11 jan Nordenbergsskolan. Foxtrot-kurs inför studentbalen. 12 maj och 19 maj. Ledarträning måndagar jan 3 maj. Cykeltur för stuffaledare. Stuffafest i Olofströms Folkets hus den 26 november. b) Johan rapporterade från distriktets årsmöte: Vår förening stod som värd för årsmötet. Uppmaning hade framförts om att bära dräkt vid mötet, 8 st hade hörsammat uppmaningen, dokumenterades med fotografering. Förslag från Riks att from 2012 höja medlemsavgiften med 80:- för ungdom och 100:- för vuxna. Riks föreslås inventera all musik för vår verksamhet som finns utgiven på CD eller annat media. Detta pga. att det är brist på spelemän (kvinnor). Proposition finns på att byta logotypen för Svenska Folkdansringen. Distriktsårsmötet beslöt att Blekinge distrikts förslag är att behålla den nuvarande loggan. Distriktet blir 60 år, detta skall firas med en jubileumsfest i Torarps skola. Förslag på datum var den 2/10, ännu inget datum klart vad vi vet. Johan kollar med distriktet.

3 3/6 c) Jonas rapporterade från ombyggnaden av köket till Lilla salen: Under våren har köket renoverats till en dans- och samlingslokal, klart till semestern. Agobis har utfört arbetet med undantag för ventilation där Olofströmshus har stått för arbetskostnaden och föreningen för materialet. Brandskydd kollats av Nymans brand, som satt upp skyltar och brandsläckare samt omarbetat utrymningskarta. Kompletterande larm skall sättas in av Holje El, kostnad c:a :-. Larmet kommer att utformas så att stora salen med eller utan kök resp. lilla salen med eller utan kök kan hyras separat. I samband med detta rapporterade Kerstin från senaste styrelsemöte: Ny matta i hallen och gamla köket kommer att anskaffas. Bengt Bengtsson med Ingemar Larssons hjälp ordnar sko- och hatthylla. Plast- eller trälister sätts upp i alla utåtgående hörn, Ingemar tillfrågas. Elementskydd sätts upp så att ingen sätter sig på elementet. Enligt vaktmästaren kan vi använda några extra utrymmen som ingen annan har behov av. Eric har beställt batteridrivna LED-lampor med rörelsedetektor till kretsstationen. Ytterlampan vid entrén till Lilla salen skall vara tänd dygnet runt. d) Hyressättning av våra lokaler i Medborgarhuset. Kerstin redovisade styrelsens förslag till förändrade hyror vid uthyrning till privatpersoner. Kerstin har haft kontakt med Stefan Mårtensson som inte lägger sig i vår hyressättning till privatpersoner, däremot till föreningar styrs detta av Kommunen. Föreslagna hyror diskuterades och följande beslöts av mötet att vara gällande och skall införas i hyresavtalen och börja gälla from 1/ OBS! Hyrorna gäller för privata arrangemang. Stora salen: Hyresdagen t.o.m. dagen efter till klockan :-. Tillägg för köket 100:-. Dagen innan för iordningsställande, 50% av bashyran 500:- Lilla salen: Hyresdagen t.o.m. dagen efter till klockan :-. Tillägg för köket 100:-. Dagen innan för iordningsställande, 50% av bashyran 150:- Föreningar inkl. pensionärsorganisationer, ingen ändrad hyra. I samband med detta efterlyste Peter en ev. rabattering av hyran för föreningens medlemmar. Mötet beslöt att låta ärendet beredas av styrelsen. 8 Verksamhet hösten Dräkt & Slöjdsektionens verksamhet är till största delen förlagd till föreningens lokal i Jämshög. Här finns både vävstolar och en slöjdverkstad. Sektionen träffas tisdagar 31 aug. 23 nov. kl. 18:00 21:00 och håller på med sina olika projekt. I vävstolarna vävs det både dräkttyger, dukar och annat. Slöjdar i många olika material gör man också. Till jul brukar ljusstöpning stå på programmet. Div. slöjdaktiviteter, bl.a. tillverkning av slöjdalster till julbasaren i Folkets Hus, Olofström 1:a advent. 7/9 OBS! Ingen slöjd. 14/9 Stickning. 21 och 28/9 Silverslöjd. 5 och 12/10 Tovning. 19 och 26/10 Tillverkning av tomtar, kassar o grytlappar. 2 och 9/11 Tillverkning av julsaker. 16/11 Tillverkning av stommar till dörrkransar. 23/11 Tillverkning av dörrkransar och julgrupper. Är du intresserad av att lära dig svarva? Hör av dig till Greta Adolfsson.

4 4/6 År det något du funderar över så kontakta gärna sektionsledaren Greta Adolfsson på telefon eller via e-post. Musiksektionen Ordinarie träningar i föreningslokalen i Jämshög, måndagar kl under tiden Stuffasektionen Fortsättningskurs (steg 2) i bugg och foxtrot. 6 söndagar Kursstart 29 augusti. (Uppehåll 19/9) Fortsättningskurs (steg 3) i bugg och foxtrot 6 söndagar Kursstart 17 oktober. Team-aktivitet för stuffaledare. Datum ej fastställt. Träningskvällar i bugg och foxtrot. Måndagar aug 23 nov. Ledarträning måndagar aug 23 nov. Bowlingkväll för stuffaledare. Datum ej fastställt. Stuffafest i Olofströms Folkets hus den 19 november. Dans & Lek har träning för gillesdansare tisdagar och folkdansare onsdagar kl För gillesdansare torsdagar kl Träff för daglediga på onsdagar kl gammaldansfester är planerade i Jämshögs Medborgarhus. 11/9 Skördedagen, dansuppvisning av gillesdansare /9 Folkdansarna utbytesresa till Altenholzer Öwerpedder, Kiel. 2/10 Intensivkurs i gillesdans, Hovmantorp. 28/11 Julskyltningssöndagen, dansuppvisning av gillesdansare och folkdansare. 27/12 Mellandagsträning i Jämshögs Medborgarhus Ove Wigö rapporterade att man skall försöka starta en nybörjarkurs i gammaldans under hösten, med Stig Karlsson som ledare. Kursen planeras att gå på söndagskvällar i Jämshögs medborgarhus. 9 Övriga frågor. a) Inventarieinköp: Kerstin presenterade ett förslag till inköp av bord o stolar, nytt till Lilla salen och utbyte i Stora salen. Efter ingående diskussioner beslöt mötet att i första hand möblera upp Lilla salen med bord och stolar. Uppskattningsvis är behovet 30 stolar med klädsel o utan armstöd samt 10 bord inkl. 2 vagnar. Slutgiltigt behov kan anges när besked från brandmyndigheterna har fastställt hur många som får vistas i lokalen samtidigt. Mötet gav Ove Wigö uppdraget att kolla var vi köper inventarierna bäst och billigast. Ove rapporterar till styrelsen, som tar beslut. b) Ove påpekade att den pall som tidigare fanns i köket är borta och samma är det med en mellanstor stege som bl. användes för att rengöra armaturerna i stora salen. Mötet gav Alice, Ove och Margareta förtroendet att köpa in det materiel som behövs för städning och underhåll. c) Lena Ivarsson påpekade att om man lägger ex-vis bananskal eller annat matavfall i de små soppåsarna, kan dessa påsar kastas direkt i sopstationen och inte som oftast nu lägga dem i de svarta sopsäckarna, vilket innebär att man måste kasta halvfulla sopsäckar p.g.a. lukt eller annat. Onödig kostnad. h) Det traditionella julbordet blir den 4 december kl. 18:00 i Jämshögs Medborgarhus. i) Årsmötet 2011 blir onsdagen den 9 febr. i Jämshögs Medborgarhus.

5 5/6 10 Avslutning. Johan tackade de närvarande för visat intresse och förklarade mötet avslutat. Föreningen bjöd sedan på kaffe och tårta. (Bakad av Inger Olofsson). Olofström den 8 september Alf Olofsson, sekreterare Johan Seger, ordförande Protokolljusterare:. Ann-Kristin Jeppsson Ove Wigö Bilagor: Deltagarförteckning.

6 6/6 Deltagarförteckning vid Holje Folkdansgilles halvårsmöte i Jämshögs Medborgarhus. Eva Ridbäck Ove Wigö Stig Karlsson Rolf Bengtsson Marianne Olofsson Inger Olofsson Greta Adolfsson Arne Larsson Kerstin Eriksson Lena Ivarsson Jonas Andkvist Eric Ivarsson Peter Svensson Kerstin Persson Ingvar Jeppsson Bengt Bengtsson Ann-Kristin Jeppsson Johan Seger Rosita Ljunggren Alf Olofsson Alice Wigö