Protokoll fört vid halvårsmöte med Holje Folkdansgille den 9 september 2009 i Jämshögs Medborgarhus.

Transkript

1 1/5 Protokoll fört vid halvårsmöte med Holje Folkdansgille den 9 september 2009 i Jämshögs Medborgarhus. 1 Mötet öppnas. Mötet öppnades av Johan Seger, som hälsade de närvarande välkomna. 2 Dagordningen. Dagordningen gicks igenom och godkändes av mötet. 3 Val av mötesordförande, sekreterare och protokolljusterare. Till mötesordförande valdes Johan Seger och till mötessekreterare Alf Olofsson. Till justerare valdes Jonas Andkvist och Stig Karlsson. 4 Kallelsen. Kallelsen har varit införd i BLT och Sydöstran och befanns vara stadgeenligt utlyst. 5 Föregående mötes protokoll. Föregående mötes protokoll (årsmötet ) cirkulerade och godkändes. 6 Skrivelser Kallelse till distriktsmöte i Hällaryd den 28 september. Greta har fått inbjudan från distriktet till en kurs i Särksömnad den 10 oktober i Hällaryd. Sätts upp på anslagstavlan. Greta fått kursprogram från Sensus. Sätts upp på anslagstavlan. 7 Rapporter a) Dräkt & Slöjd har under våren haft slöjdkvällar tisdagar kl jan. och varannan vecka. Totalt 10 ggr dräktsömnad med Monica Andkvist som ledare. Vi fick ekonomiskt bidrag från Sensus (800:-). 8 deltagare. 31 mars. Påskfest. Vi firade av den gamla slöjdlokalen i Hästhoven. 18 april. Åsenrundan i Näsum. Vandring och korvgrillning. Det var vackert väder och vi hörde rördrommen. 21 maj. Gökotta vid Valhall. Tipspromenad, grillning och fika. Under övriga tisdagar har vi packat och jobbat med allt inför flytten den 16 april till vår nya lokal i Jämshög, där sedan allt skulle upp igen. Under sommaren har Kerstin och Greta tillsammans med Ingeborg Bydinger besökt museet och tittat på de dräkter som finns där. Det är Edit Bydinger som rekonstruerat samtliga. Det är inte aktuellt att sy upp någon av dem just nu. Musiksektionen har under våren bedrivit ordinarie träningar i föreningslokalen, måndagar klockan 17:30-18:45 under tiden Därutöver har sektionen även medverkat i följande verksamhet: 2/4 Avslutning torsdagsgruppens träning, Jämshögs Medborgarhus. 7/4 Avslutning tisdagsgruppens träning, Jämshögs Medborgarhus. 30/4 Majsjungning. 2/5 Samkväm i samband med Altenholzer Öwerpedder besök, Nebbeboda skola. 17/6 Folkdansträning inför midsommar, Jämshögs Medborgarhus. 19/6 Folkdansuppvisningar, Jämshög vid ICA, Västralid servicehem, Brännaregårdens servicehem, Holje Park.

2 2/5 20/6 Gudstjänst i Kyrkhults kyrka. 21/6 Folkdansuppvisning vid Västanå skola. 2/9 Folkdansträning inför Skördedagen, Jämshögs Medborgarhus. Stuffasektionen har under våren bedrivit följande aktiviteter Fortsättningskurs (steg 2) i bugg och foxtrot 6 söndagar. Fortsättningskurs (steg 3) i bugg och foxtrot 6 söndagar. Dansundervisning för Nordenbergsskolans avgångselever inför balen. Stuffafest i Olofströms Folkets hus. Dansresa för Stuffaledare (Åland). Träningskvällar måndagar Ledarträning måndagar Dans & Lek har under våren haft gillesdansträning på tisdagar och torsdagar och folkdansträning på onsdagar samt träff för daglediga på onsdagseftermiddagar. 4 gammaldansfester i Jämshögs Medborgarhus. 30/4 Majsjungning i Olofström med omnejd på traditionellt sätt. 1-3/5 Folkdansgruppen haft besök av Altenholzer Öwerpedder från Kiel, haft olika aktiviteter och avslut med samkväm i Nebbeboda skola. 31/5 Folkdansarna genomfört Träd in i dansen i Jämshögs kyrka tillsammans med kyrkokören /6 Folkdansarna haft utbytesresa till DVL från Köpenhamn m o. 19/6 Midsommarafton, 4 dansuppvisningar enligt tradition med avslut i Holje Park (nytt för i år). Samkväm i Nebbebodagården på kvällen. 21/6 Dansuppvisning på Hantverksdagen i Västanå. b) Johan rapporterade från senaste distriktsmöte: Folkdansringens bildningsförbund Kulturens kan komma att bildas som det ser ut just nu och kommer då att indelas i 6 regioner. Distriktet kommer att fira sitt 60-årsjubileum under hösten Distriktet har :- i kassan. Uppmaning att vid distriktets årsmöte bära folkdräkt. Holje står som värd för årsmötet c) Kerstin redovisade det ekonomiska resultatet från årets början. Kassabehållning är idag c:a :-. Resp. sektions resultat redovisades också. 8 Verksamhet hösten Dräkt & Slöjd verksamheten är till största delen förlagd till föreningens nya lokal i Jämshög. Där finns både vävstolar och slöjdverkstad. Sektionen träffas tisdagar 25 aug. 24 nov. kl. 18:00 21:00. Div. slöjdaktiviteter, bl.a. tillverkning av slöjdalster till julbasaren i Folkets Hus, Olofström 1:a advent. 1 och 8/9 Stickning. 15/9 Luffarslöjd. 22, 29/9 och 6/10 Nåltovning. 13 och 20/10 Tillverkning av trämobiler. 27/10, 3 och 10/11 Tillverkning av tomtar, kassar o grytlappar. 17/11 Tillverkning av stommar till dörrkransar. 24/11 Tillverkning av dörrkransar och julgrupper Det kommer att sättas upp mattvarp i en vävstol. Om intresse finns kommer det att sättas upp varp till stora dukar. Musiksektionen Ordinarie träningar i föreningslokalen i Jämshög, måndagar kl. 17:30 18:45 under tiden

3 3/5 Stuffasektionen Nybörjarkurs i bugg och foxtrot Kursstart 30 augusti. Fortsättningskurs (steg 2) i bugg och foxtrot 6 söndagar Kursstart 11 oktober. Träningskvällar i bugg och foxtrot. Måndagar Vi håller på t.o.m. november. Ledarträning måndagar Vi håller på t.o.m. november. Stuffafest fredagen den 20 november i Olofströms Folkets hus. (Förköp! Mer info på hemsidan). Bowlingkväll. Teamaktivitet för Stuffaledare. Skyltsöndagen Dansuppvisning. Dans & Lek har träning för gillesdansare tisdagar och torsdagar och för folkdansare onsdagar. Ev. nybörjarkurs gammaldans på söndagar. Träff för daglediga på onsdagar kl. 14:30-16:30. 3 gammaldansfester är planerade i Jämshögs Medborgarhus. 12/9 Skördedagen, dansuppvisning av gilles- och folkdansare. 3/10 Intensivkurs i gillesdans, Lessebo. 29/11 Julskyltningssöndagen, dansuppvisning av gillesdansare och folkdansare. 27/12 Mellandagsträning. 9 Övriga frågor. a) Riktlinjer för julbordsdeltagande har tagits fram av styrelsen och presenterades för halvårsmötet. Halvårsmötet godkände styrelsens förslag. Riktlinjerna kommer att tillämpas i samband med årets julbord (bilägges protokollet). b) Kerstin informerade att larm är installerat i våra lokaler i Medborgarhuset. Ytterligare information om larmets funktion mm kommer att lämnas när styrelsen fått genomgång av Holje El s representant. c) Kerstin meddelade att de som är i behov av nyckel till vår föreningslokal i Jämshög kan vända sig till henne. d) Julskyltningsaktiviteterna i Folkets Hus kommer enligt Kerstin att utökas med flera aktiviteter för att förhoppningsvis dra mer folk. Föreningens ersättning kommer att minskas från till Antal dansuppvisningar diskuterades, eniga om att det räcker med en omgång men inte så tidsmässigt tätt mellan de olika grupperna. e) Rolf vädjade om hjälp med Bingolottoförsäljningen. Bad de olika sektionsledarna ta upp det i sina resp. sektioner. f) Jonas meddelade att han tar över sammanhållanderollen, efter Paul, vad gäller ombyggnaden av köket. Jonas uppmanades att hela tiden hålla styrelsen informerad om kostnadsbild och arbetets fortskridande. g) Johan meddelade att han inte fått besked från 3D-mekaniska vad gäller skylt med föreningens logotyp avsedd att placeras på Medborgarhuset vid entrén. Påmindes om att bygglov för detta skall sökas tillsammans med kökets ombyggnad. h) Det traditionella julbordet blir den 5 december kl. 18:00 i Jämshögs Medborgarhus. i) Årsmötet 2010 blir onsdagen den 10 febr. i Jämshögs Medborgarhus.

4 4/5 10 Avslutning. Johan tackade de närvarande för visat intresse och förklarade mötet avslutat. Föreningen bjöd sedan på kaffe och tårta. (Bakad av Kerstin). Olofström den 9 september Alf Olofsson, sekreterare Johan Seger, ordförande Protokolljusterare:. Jonas Andkvist Stig Karlsson Bilagor: Deltagarförteckning. Riktlinjer för julbordsdeltagande

5 5/5 Deltagarförteckning vid Holje Folkdansgilles halvårsmöte i Jämshögs Medborgarhus. Kerstin Eriksson Arne Larsson Greta Adolfsson Rolf Bengtsson Marianne Olofsson Kerstin Persson Peter Svensson Lena Ivarsson Jonas Andkvist Eric Ivarsson Lena Wiktorsson Ingegerd Sällström Caroline Hedman Lars Kedenius Eva Ridbäck Johan Seger Stig Karlsson Alf Olofsson

6 Riktlinjer för julbordsdeltagande. Följande kriterier skall vara uppfyllda för att inbjudas och kostnadsfritt delta i föreningens årliga julbord. 1) Medlem eller föreningsansluten i Holje Folkdansgille (aktiv/passiv). 2) Aktivt deltagit i föreningens verksamhet som styrelseledamot, ledare, dansat dansuppvisning, aktiv inom slöjdverksamheten, Bingolottoförsäljare eller liknande. Respektive och barn kan inbjudas, men skall då betala för sitt deltagande. Avgiften för deltagandet beslutas av styrelsen årsvis. Riktlinjerna antagna av styrelsen den 27 augusti Fastställda av halvårsmötet den 9 september Eu styrelsen Alf Olofsson/sekreterare