Protokoll fört vid halvårsmöte med Holje Folkdansgille den 9 september 2015 i Jämshögs medborgarhus.

Transkript

1 1/5 Protokoll fört vid halvårsmöte med Holje Folkdansgille den 9 september 2015 i Jämshögs medborgarhus. 1 Mötet öppnas. Mötet öppnades av Eric Ivarsson som hälsade de närvarande välkomna. 2 Dagordningen. Dagordningen gicks igenom och godkändes av mötet. 3 Val av mötesordförande, sekreterare och protokolljusterare. Till mötesordförande valdes Eric Ivarsson och till mötessekreterare Alf Olofsson. Till justerare valdes Berith Andersson och Eva Eriksson. 4 Kallelsen. Kallelsen har varit införd den 22/8 i BLT och Sydöstran och befanns vara stadgeenligt utlyst. 5 Föregående mötes protokoll. Föregående mötes protokoll (årsmötet ) cirkulerade och godkändes. 6 Skrivelser Program för Musik och Teater inkommit, sätts upp på anslagstavlan. Erbjudande från Sportservice, Sverige att sälja lotter. Vi säljer Bingolotto vilket räcker för föreningen. Mötet beslöt att lägga ärendet till handlingarna. Närvarolistor från Kulturens för sökande av aktivitetsstöd har kommit. Underlaget har delats ut till ansvariga ledare för olika grupper. 7 Rapporter a) Rapport från sektionerna Dans & Lek har under våren haft gillesdansträning på tisdagar (13/1-31/3) och torsdagar (8/1-26/3) och folkdansträning på onsdagar (14/1-17/6) samt träff för daglediga på onsdagseftermiddagar (14/1-1/4). Gammaldanskurs på söndagar (18/1-22/3). 3 gammaldansfester i Jämshögs medborgarhus. 9/5 Holje folkdansgille firat 60-årsjubileum i Medborgarhuset med föreningsmedlemmar och inbjudna gäster /6 Folkdansarna haft utbytesbesök hos vänföreningen i Danmark. 19/6 Midsommarafton, 3 gemensamma uppvisningar av folkdansare och gillesdansare, Jämshög vid ICA, Brännaregården (inomhus) och i Holje Park. Dagen avslutades med samkväm i Lilla Salen, Jämshögs Medborgarhus. Dräkt & Slöjd har under våren haft slöjdkvällar tisdagar (13/1-12/5) kl Satt igång handduksväv, även mattvävar igång. Tillverkat ramar till bollkuddar. Gjort bollkuddar, grytunderlägg och dukar. Satt igång att såga granar och staffanstakar. Sågat och målat hönor. Sytt nackkuddar. 31 mars Påskfest i lilla salen, Medborgarhuset.

2 2/5 25 april Åsenrundan med korvgrillning på Pisleö, personer deltog. Musiksektionen har under våren bedrivit ordinarie träningar i föreningslokalen, måndagar (normalt varannan) klockan 17:30-19:00 under tiden dessutom några extra träningar i samband med andra spelningar. Därutöver har sektionen även medverkat i följande verksamhet: 26/3 Avslutning torsdagsgruppens träning, Jämshögs Medborgarhus. 31/3 Avslutning tisdagsgruppens träning, Jämshögs Medborgarhus. 9/5 Spelning vid Holje folkdansgilles 60-årsjubileum, Jämshögs Medborgarhus. 17/6 Folkdansträning inför midsommar, Jämshögs Medborgarhus. 19/6 Dansdansuppvisningar, Jämshög vid ICA, Brännaregårdens servicehem (inomhus) och Holje Park. 20/6 Gudstjänst i Kyrkhults kyrka. Stuffasektionen (ej närvarande, rapport via mail) har under våren haft följande aktiviteter. Ledarträningen startade 12 januari 27 april, uppslutningen var ganska god. Den allmänna friträningen startade måndagen den 4 februari. Bra uppslutning i början av terminen, saknades många killar mot slutet, vilket gjorde att det var många tjejer som fick sitta och vänta. Tiden är Vi höll på fram till 27 april. Nybörjarkursen i bugg och foxtrot med start 1 februari á 9 ggr i Jämshögs Medborgarhus Det var en bra kurs med ca 30 anmälda par. Alltså bra uppslutning. Fredagen den 24 april kl spelade Kindbergs upp till dans för oss i Olofströms Folkets Hus. Vi hoppades på att vi skulle kunna få en fulltecknad fest, så blev dock inte fallet. Uppskattningsvis så kom det ungefär betalande. 16 maj var det planerat för Team Building hos mat-tina i Gualöv. Denna Team Building blev istället hemma hos Cilla, med god mat, tipspromenad och andra lekar. Kvällen avslutades till dans i Mörrum. b) Ekonomi Kerstin redovisade det ekonomiska resultatet från årets början och svarade på frågor från mötesdeltagarna. Kassabehållningen är idag c:a :- och föreningen har inga skulder. 8 Verksamhet hösten Dans & Lek har träning för gillesdansare tisdagar (8/9-17/11 och 24/11) och folkdansare onsdagar (16/9-25/11) kl För gillesdansare torsdagar (10/9-19/11 och 26/11) kl Träff för daglediga på onsdagar (9/9-18/11 och 25/11) kl Söndagar gammaldanskurs (13/9-22/11) kl gammaldansfester är planerade (10/10, 14/11) i Jämshögs Medborgarhus /9 Utbytesbesök av Altenholzer Öwerpedder, Kiel. 19/9 Intensivkurs i gillesdans, Södra Ljunga Bygdegård. 3/10 Skördedag, Torget Olofström, dansuppvisning. 11/10 Träd in i dansen, Jämshögs kyrka. 29/11 Julskyltningssöndagen, Olofströms Folkets Hus. 29/11 Dans kring granen, Torget Olofström. 27/12 Mellandagsträning i Jämshögs Medborgarhus. Dräkt & Slöjdsektionens verksamhet är till största delen förlagd till föreningens lokal i Jämshög. Här finns både vävstolar och en slöjdverkstad. Sektionen träffas tisdagar 1 sep 24 nov. kl. 18:00 21:00. September Göra askar. Göra garnfåglar. Såga granar och ljusstakar.

3 3/5 Ev. fågelholkar Oktober Förbereda ljuskronor. Måla granar och ljusstakar. 22 okt. Besöka vävdagar i Glimåkra. 27 okt. Gravdekorationer. November 3 nov. Doppa ljuskronor 10 nov. Doppa ljuskronor. 17 nov. Göra dörrkransar. 24 nov. Göra dörrkransar. 29 nov. Julmarknad med försäljning och lotteri, Olofströms Folkets Hus. Vi skall också försöka anordna en bussresa till någon julmarknad. Greta kommenterade detta vid mötet att resan är planerad till Huseby den 8/11. Teckningslista kommer att sättas upp. Vårterminen 2016: 19 jan 17 maj. År det något du funderar över så kontakta gärna sektionsledaren Greta Adolfsson på telefon eller via e-post gretaadolfsson@telia.com. Musiksektionen har ordinarie träningar i föreningslokalen i Jämshög, varannan måndag kl under tiden Stuffasektionen har för hösten planerat följande aktiviteter: Våra ledarträningar startar måndagen den 31 augusti. Vi tränar måndagar kl fram till slutet på november. Den allmänna friträningen börjar måndagen den 21 september. Tiden är till i Jämshögs Medborgarhus. Anordnas måndagar fram t.o.m. 23 november. Nybörjarkurs i bugg och foxtrot. 9 gånger med start söndagen den 20 september i Jämshögs Medborgarhus kl Vi har beslutat att ställa in, då vi inte är tillräckligt med ledare. Fredag 20 november kommer Blender och spelar på vår stuffafest i Olofström. Dock är inte beslut tagit om det kommer att bli fest eller ej. Då vi inte kommer att ha någon kurs, får vi heller inte in några intäkter. Någon typ av trivselaktivitet för oss ledare har vi ej bestämt än. 29 november är det julskyltning och vår ambition är att deltaga på uppvisningen tillsammans med resten av föreningen i Olofströms Folkets Hus. Vi avslutar året med Holjes julfest i Jämshögs Medborgarhus. 9 Övriga frågor. a) Justerade riktlinjer för julbordsdeltagande. Förslag har tagits fram av styrelsen och presenterades för halvårsmötet. Halvårsmötet godkände styrelsens förslag. Riktlinjerna kommer att tillämpas i samband med årets julbord (bilägges protokollet). b) Firmatecknare för Holje Folkdansgille Halvårsmötet beslöt att som firmatecknare för Holje Folkdansgille utse: Ordförande Eric Ivarsson XXXXXX-XXXX Kassör Kerstin Eriksson XXXXXX-XXXX att disponera konto XXXX-X XXX XXX XXX-X, samt postgirokonton XXXXXX-X och XXXXXX-X var för sig. c) Det traditionella julbordet blir den 5 december kl. 18:00 i Jämshögs Medborgarhus. Halvårsmötet beslöt att använda Nebbebodagården som cateringfirma. Teckningslistor inkl. Riktlinjer kommer att lämnas ut till resp. sektion av Alf. Kerstin vill ha in teckningslistorna senast den 29/11, resp. ledare ansvarig. Kerstin behöver det som underlag för beställning.

4 4/5 d) Valberedningen: Eric bad valberedningen att söka efter en ny ledamot i styrelsen som är beredd att på sikt ta över som ordförande. Eric är inte beredd att ställa upp som ordförande ytterligare en valperiod. Erics valperiod utgår f) Årsmötet 2016 blir onsdagen den 10 febr. i Jämshögs Medborgarhus. 10 Avslutning. Eric tackade de närvarande för visat intresse och förklarade mötet avslutat. Föreningen bjöd sedan på kaffe och tårta. (Bakad av Margareta Kindvall). Olofström den 14 september Alf Olofsson, sekreterare Eric Ivarsson, ordförande Protokolljusterare:. Berith Andersson Eva Eriksson Bilaga: Deltagarförteckning. Riktlinjer julbord.

5 5/5 Deltagarförteckning vid Holje Folkdansgilles halvårsmöte i Jämshögs Medborgarhus. Eric Ivarsson Alf Olofsson Kerstin Eriksson Greta Adolfsson Marianne Olofsson Berith Andersson Eva Ridbäck Peter Svensson Arne Larsson Ingvar Jeppsson Ann-Kristin Jeppsson Rosita Ljunggren Eva Eriksson Rolf Bengtsson Per-Seve Persson Kerstin Persson Margareta Kindvall