Protokoll fört vid halvårsmöte med Holje Folkdansgille den 14 september 2011 i Jämshögs Medborgarhus.

Transkript

1 1/5 Protokoll fört vid halvårsmöte med Holje Folkdansgille den 14 september 2011 i Jämshögs Medborgarhus. 1 Mötet öppnas. Mötet öppnades av Johan Seger, som hälsade de närvarande välkomna. 2 Dagordningen. Dagordningen gicks igenom och godkändes av mötet. 3 Val av mötesordförande, sekreterare och protokolljusterare. Till mötesordförande valdes Johan Seger och till mötessekreterare Alf Olofsson. Till justerare valdes Ove Wigö och Björn Axelsson. 4 Kallelsen. Kallelsen har varit införd i BLT och Sydöstran och befanns vara stadgeenligt utlyst. 5 Föregående mötes protokoll. Föregående mötes protokoll (årsmötet ) cirkulerade och godkändes. 6 Skrivelser Musik & Teaterföreningens höstprogram inkommit. Anslås på anslagstavlan. Kallelse till distriktsmöte i Hällaryd den 26 september, inkommit. Kerstin har skickat in ansökan från stuffa om att få bli leverantör för friskvård. Innebär att om stuffa blir leverantör får de lösa in friskvårdskuponger som betalning för kurser. 7 Rapporter a) Dans & Lek har under våren haft gillesdansträning på tisdagar (11/1-5/4) och torsdagar (13/1-7/4) och folkdansträning på onsdagar (12/1-22/6) samt träff för daglediga på onsdagseftermiddagar (12/1-6/4). 4 gammaldansfester i Jämshögs Medborgarhus. 30/4 Majsjungning i Olofström med omnejd på traditionellt sätt. 2-5/6 Dansvecka i Oskarshamn. 12/6 Folkdansarna genomfört Träd in i dansen i Jämshögs kyrka tillsammans med kyrkokören /6 Folkdansarna har haft utbytesresa till Köpenhamn. 24/6 Midsommarafton, 4 folkdansuppvisningar enligt tradition med avslut i Holje Park. Dagen avslutades med samkväm i Slöjdlokalen, Jämshög. 26/6 Folkdansuppvisning på Hantverksdagen i Västanå. 30/7 Lobal i Folsebo hos Sven o Mette /8 Folkdansarna har haft besök av Altenholzer Öwerpedder från Kiel. Stuffasektionen har under våren bedrivit följande aktiviteter. Träning för stuffaledare, 10/1 2/5, i Jämshögs Medborgarhus kl Allmän träning, 10/1 2/5, i Jämshögs Medborgarhus kl Nybörjarkurs (steg 1) i bugg/foxtrot 6/2-13/3. Kursen var i stort sett fulltecknad. Som vanligt lyckad och uppskattad.

2 2/5 Ungdomskurs i bugg/foxtrot 20/3 24/4. För att testa ett nytt grepp och se om vi kunde locka ungdomar till att dansa bugg och foxtrott. Denna kurs blev mycket lyckad och ca 26 par deltog. Långt över förväntan. Deltagarna var mellan 15 och 20 år. I och med att det var ungdomar så blev priset på kursen 150 kr per deltagare. Dessa hoppas vi att kunna locka kvar till höstens aktiviteter. Två lördagar, 19/2 och 16/4, hade vi en extern tränare för stuffaledarna. Mycket uppskattat. Vid två tillfällen på Nordenbergsskolan, träning för avgångsklasserna inför balen. Stuffafest 29/4. Vi dansade till Donnez orkester. Som vanligt var den fulltecknad. Mycket trevligt med tanke på att vi hade mycket ungdomar från kursen med. Musiksektionen har under våren bedrivit ordinarie träningar i föreningslokalen, måndagar klockan 17:30-18:45 under tiden Därutöver har sektionen även medverkat i följande verksamhet: 5/4 Avslutning tisdagsgruppens träning, Jämshögs Medborgarhus. 7/4 Avslutning torsdagsgruppens träning, Jämshögs Medborgarhus. 30/4 Majsjungning. 22/6 Folkdansträning inför midsommar, Jämshögs Medborgarhus. 24/6 Folkdansuppvisningar, Jämshög vid ICA, Västralid servicehem, Brännaregårdens servicehem, Holje Park. 25/6 Gudstjänst i Kyrkhults kyrka. 26/6 Folkdansuppvisning vid Västanå skola. 13/8 Samkväm i samband med Altenholzer Öwerpedder besök, Jämshögs Medborgarhus. Dräkt & Slöjd har under våren haft slöjdkvällar tisdagar kl Vi har satt upp löparväv och mattväv. Gjort makramearmband. Stickat pulsvärmare med pärlor. 22 mars Besökt Tassemarksboden. 19 april Påskfest i slöjdlokalen. 7 maj Gick vi Åsenrundan i Näsum, grillade och hade trevligt som vanligt. b) Ekonomi Kerstin redovisade det ekonomiska resultatet från årets början och svarade på frågor från mötesdeltagarna. Kassabehållning är idag c:a :- och föreningen har inga skulder. På fråga från Eric I angående kravet från EU att ideella föreningar skall betala moms, gav Johan beskedet att föreningen genom honom skickat in en skrivelse till de folkvalda i EU-kommissionen och Riks där vi beskriver effekten av att vår förening skall behöva betala moms. Skrivelsen lästes upp av Johan. Ännu har vi inte fått någon reaktion på skrivelsen. 8 Verksamhet hösten Dräkt & Slöjdsektionens verksamhet är till största delen förlagd till föreningens lokal i Jämshög. Här finns både vävstolar och en slöjdverkstad. Sektionen träffas tisdagar 6 sep 22 nov. kl. 18:00 21:00. 6/9 Upptakts- och planeringsmöte hos Berith /9 Sätter upp vävar, stickar, virkar etc. 4/10 Fortsätter med div. handarbeten. 11 och 18/10 Göra små tomtar. 25/10 Ljusstöpning. 1 och 8/11 Fritt skapande, måla stenar. 15 och 22/11 Tillverkning av dörrkransar och julgrupper. År det något du funderar över så kontakta gärna sektionsledaren Greta Adolfsson på telefon eller via e-post.

3 3/5 Musiksektionen Ordinarie träningar i föreningslokalen i Jämshög, måndagar kl under tiden Stuffasektionen Samkväm och kick-off inför hösten genomförs 20 aug. Hemma hos Lars O. Träning för stuffaledare. Måndagar kl aug 5 dec. Träning för allmänheten. Måndagar kl aug 5 dec. Fortsättningskurs (steg 2) i bugg/foxtrot. Söndagar kl sep 9 okt. Nybörjarkurs (steg1) i bugg/foxtrot. Söndagar kl okt 20 nov. Avancerad foxtrotkurs. Helgen okt. Extern tränare hyrs in. Sponsortillställning på Olofströms Kraft 24 sep. Stuffafest 25 nov. Wahlströms spelar. Julbord 3 dec med resten av föreningen. Dans & Lek har träning för gillesdansare tisdagar (6/9-15/11 och 22/11) och folkdansare onsdagar (7/9-23/11) kl För gillesdansare torsdagar (8/9-17/11 och 24/11) kl Träff för daglediga på onsdagar (7/9-16/11 och 23/11) kl gammaldansfester är planerade (10/9, 8/10, 12/11) i Jämshögs Medborgarhus. 24/9 Skördedagen, dansuppvisning av gillesdansare. 15/10 Intensivkurs i gillesdans, Hovmantorp. 27/11 Julskyltningssöndagen, dansuppvisning i Olofströms Folkets Hus. 3/12 Julbord, Jämshögs Medborgarhus 27/12 Mellandagsträning i Jämshögs Medborgarhus Övriga frågor. a) Mattor till kök och hall lilla salen. Jonas har begärt in offert från 2 företag, ännu inget svar. Jonas fortsätter med ärendet. b) Blekingearkivet, arkiverar material från olika föreningar. Distriktet är medlem och därigenom har vi möjlighet att arkivera vårt material (protokoll, foto etc.) där. Till att börja med bekostar distriktet de hyllmetrar vi behöver. Allt material skall skickas in, utsortering görs av arkivpersonalen på Blekingearkivet. Mötet beslöt genom handuppräckning att föreningen skall arkivera sitt material där och låta det vara öppet för alla att ta del av. Mötets uppfattning var att någon arkivansvarig gentemot Blekingearkivet inte behövs, utan kan skötas löpande av styrelsen, när det äldre materialet är arkiverat. Styrelsen fick i uppdrag att samla in det äldre materialet i form av protokoll och handlingar. Eric Ivarsson lovade att hjälpa till. Detta är den stora delen av arkiveringsarbetet. Fotosamlingarna som finns i slöjdlokalen skall också arkiveras. För att reda ut vilka personer som finns på foton och när foton är tagna inbjöds samtliga sektioner att komma till slöjdlokalen för att hjälpa till med detta. c) Julskyltningssöndagen, Lasse fick i uppdrag att kolla med Folkets Hus om vi kan genomföra vårt dans- och musikprogram inkl. slöjdsektionens lotteri på sedvanligt sätt. d) Ersättare för Lasse Kedenius vad gäller att leda dans kring midsommarstången resp. julgranen (julskyltningssöndagen). Lasse avsäger sig uppdraget att göra detta i fortsättningen. Uppdraget att hitta ersättare lämnades till sektionerna, som lämnar besked till honom. Lasse lovade att bidra med sångunderlag och även bistå med moraliskt stöd. e) Det traditionella julbordet blir den 3 december kl. 18:00 i Jämshögs Medborgarhus. Kerstin undersöker cateringen. Bengt fick uppdraget att fixa underhållning. f) Årsmötet 2012 blir onsdagen den 8 febr. i Jämshögs Medborgarhus.

4 4/5 10 Avslutning. Johan tackade de närvarande för visat intresse och förklarade mötet avslutat. Föreningen bjöd sedan på kaffe och tårta. (Bakad av Inger Olofsson). Olofström den 14 september Alf Olofsson, sekreterare Johan Seger, ordförande Protokolljusterare:. Ove Wigö Björn Axelsson Bilaga: Deltagarförteckning.

5 5/5 Deltagarförteckning vid Holje Folkdansgilles halvårsmöte i Jämshögs Medborgarhus. Johan Seger Bengt Bengtsson Alf Olofsson Ove Wigö Kerstin Eriksson Rolf Bengtsson Greta Adolfsson Ingvar Jeppsson Marianne Olofsson Ann-Kristin Jeppsson Arne Larsson Lasse Kedenius Jonas Andkvist Björn Axelsson Peter Svensson Lena Ivarsson Christer Eriksson Eric Ivarsson Eva Eriksson Stig Karlsson Rosita Ljunggren Eva Ridbäck Kerstin Persson