Protokoll fört vid Höstmöte med Samorganisationen i Västerås Datum: Plats: Viking Line kryssning m/s Cinderella

Transkript

1 Protokoll fört vid Höstmöte med Samorganisationen i Västerås Datum: Plats: Viking Line kryssning m/s Cinderella Söndag 28 okt, start kl Ordförande Owen Olofsson hälsade alla välkomna. Inbjudna är valda ombud, styrelsen, revisorerna, valberedare, gäster och medverkande. Ett särskilt välkommen till Dan Karlsson från Riksförbundet och distriktets ordförande Inger Persson med make. Dan informerade om några av de 200 kongressbesluten. Kongressen blir numera vart 4:e år. En av PROs stora utmaning är att vända medlemstappet. Dan nämnde också att konceptföreningar kan finnas utanför samorganisationerna. Det finns möjligt att ladda ner handlingsprogram för att köra i studiecirkelform. För PRO är Gysinge är en viktig resurs, som vi skall satsa på. Vi skall både satsa på digitala betalsystem och att behålla kontanterna! PRO är en feministisk organisation. Välkommen till PRO från A Ö mtrl finns från Riks. Måndag 29 okt, start kl Dan Karlsson stod åter på golvet med sin gitarr och inledde morgonen med trevliga visor till eget gitarrackompanjemang. Mycket uppskattat. Han tackades med en applåd. 1 Mötets öppnande 2 dagordning 3 Val av funktionärer för mötet 4 ombudsförteckning Ordförande Owen Olofsson förklarade Höstmötet öppnat. Dagordningen fastställdes. a) Till ordförande valdes Owen Olofsson b) Till sekreterare valdes Christer Sandberg c) Till protokolljusterare tillika rösträknare valdes Carmen Eriksson och Wilhelm Ekman. Ordföranden genomförde upprop på inrapporterade ombud 2 från varje förening samt styrelsen, revisorer och valberedare. Ombudsförteckningen fastställdes.

2 5 Mötets stadgeenliga Mötet förklarades stadgeenligt utlyst. utlysande 6 Rapporter a) Ekonomisk rapport Gunilla Jäderberg redovisade resultatet per för Samorganisationen inkl Sommarhemmet, ett överskott på kr. Sommarhemmet hade ca 1800 gäster en ökning med 16% tack vare bl.a. föreningsdagarna. Lotteriförsäljningen var budgeterad till kr gav kr. Vi fick in pengar från 6 projektbidrag kr mer än budget. Intäkten blev kr mot budget kr. Telefonkostnaderna för 2019 kommer att minska då vi bytt teleabonnemang. Samorganisationen. Ingen resa genomfördes Pensionären har inte gått runt. Medlemsavgiften baserades på 4400 medlemmar. Bidraget för Linneas tjänst upphörde 10 augusti Överskottet på kr blir nog ett underskott för b) Kansliet Owen rapporterade att kansliets verksamhet har ökat rejält. Bra om alla lägger ut de uppgifter, som skickas från kansliet. Bidraget för Linnea har upphört men vårt behov av kanslist är stort. c) Sommarhemmet Sommarhemmet är stängt och städat för säsongen. Tord efterlyser en ny gräsklippare och undrade om någon från föreningarna hade en som vi kunde få. d) Från genomförda dialogdagar 5 dialogträffar har genomförts och de gav många bra diskussioner. Reseansvarigeträffen hade 8 deltagare och nästa träff blir den Hur skall vi få ut informationen om beslutade resor? Hur skall vi kommunicera om resorna? Reseprogrammen från föreningarna måste komma ut i god tid och formerna för kommunikationen måste hittas. Planeringen måste också bli mer långsiktig. Studieansvarigeträffen hade lågt deltagande från föreningarna. Medlemsansvarigeträffen hade bättre uppslutning, men vi talade för lite om Hjördis. Ordförandeträffen hade samlat 7 ordförande från föreningarna. För dålig uppslutning så vi kanske skulle bjuda in vice ordförande också? Har vi gjort någon undersökning varför så få kommer? Nej inte än, men kanske kan vi göra en undersökning efter nyår.

3 Vi kan vidarebefordra PRO-mailen till resp. styrelse. It-supporten torde kunna hjälpa oss där. Problem i många föreningar där en person har för många uppdrag är att hitta flera till styrelseuppdrag bland medlemmarna. e) Nya telefon och it-abonnemang Nytt telefon abonnemang på kansliet och sommarhemmet. Detta kommer att sänka våra telefonkostnader. Information om de nya tel. numren kommer till årsskiftet. Tills vidare ringer vi på de gamla numren men Linnea kan informera om nya tel. numren. f) Hemsidan Hemsidesutbildningen via distriktet med lärare från Gysinge rekommenderas starkt. Nu behövs också en påbyggnadsutbildning för de hemsidesansvariga. För 2019 kommer samorganisationen att ha 2-3 träffar för hemsidesansvariga. Ett förslag från Christer Sandberg är att utforma en länk från varje förenings hemsida om resor till alla andras resesidor. På detta vis kan alla föreningar boka resor hos respektive arrangerande förening. Detta förutsätter att alla är överens om detta förfaringssätt. På detta sätt arrangerar SPF i Västerås sina resor. g) Övriga rapporter Inga övriga rapporter Rapporterna enligt ovan godkändes. 7 Inkomna motioner a) Från Viksäng, Medlemsavgiften Owen informerade om styrelsen förslag och gav ordet fritt. Ingen bad om ordet och mötet beslöt enligt styrelsens förslag att avslå motionen. b) Från Viksäng, Distribution av pensionären. Owen informerade om motionen och om styrelsen förslag och gav ordet fritt. Mötet beslöt enligt styrelsens förslag att motionen därmed anses besvarad. 8 Pensionären, tryck och distribution Samorganisationen tar fram en arbetsordning för att få fram pensionären. Pensionären distribueras till 1 person / familj. Rapporten godkändes. 9 Sommarhemmets verksamhetsplan för 2019 presenterades. Verksamhetsplan Owen informerade om ramprogrammet och investeringarna. för sommarhemmet Ljudanläggning fanns redan så den behöver inte investeras i. Målen för 2019 gicks igenom. Hans Ahnell vill se att alla föreningar har en föreningsdag. Vi behöver ett skärmtak över serveringen. Kan vi få in namn på de som kan hjälpa till.

4 Gert Hovbratt undrade om vi inte kunde få en verksamhetsplan som går över flera år. Anders önskade att få ett max antal, som kan deltaga på föreningarnas aktiviteter på sommarhemmet så vi slipper långa köer till toa och grillen. Det tar samorganisationen till sig. 10 Verksamhetsplan för Samorg 11 Fastställande kostnads- och bilersättning Höstmötet fastställde Verksamhetsplanen för sommarhemmet 2019 Samorganisationens verksamhetsplan för 2019 presenterades av Owen. Samorganisationen kommer att i kommande arbete med verksamhetsplan försöka lägga förslag som löper över flera år.. Höstmötet fastställde Samorganisationens Verksamhetsplanen för 2019 Bilersättning fastställdes till oförändrat 18,50 kr/mil. Styrelsens årsarvode fastställdes till oförändrat kr att fritt fördela inom sig. 12 budget 2019 Budgeten för 2019 redovisades för Samorganisationen inklusive Sommarhemmet. Sommarhemmet budget kr. Samorganisationens budget Kr Totalt ett underskott på kr. Beslutades att fastställa budgeten för medlemsavgift 2019 Medlemsavgiften till Samorganisationen 2019 är oförändrat 28 kr. 14 Utbildningar Brage informerade om våra utbildningsplaner för Allmän datakunskap, betala räkningar, swisha, bank id, Kivra. Riksbanken talar idag om digital betalning via E-krona. Anpassning måste ske till den digitala världen. Vi har fått pengar från regionala arvsfonder för studier. Info om vita arkivet och framtidsfullmakter. Utbildning bör också ske om temat äldre i trafiken. Samorganisationen har tagit fram en broschyr om PRO. Studiecirklar kan drivas lokalt i varje förening och kan vara ingången Till den digitala världen. Dialog med invandrare via företag och fika på smedjegatan 13. Intresserade hör av sig till Owen. Syftet är att få nya svenskar att komma in i vårt Samhälle. Måndagar och fredagar.

5 15 En samordning behövs och vi måste fortsätta diskutera hur det skall kunna fungera. Kontakt med Ingen reaktion från mötet. Distriktet och Föreningarna 16 Gästerna Distriktets ordförande Inger Persson informerade om sin bakgrund. Har ordet Konsumentfrågor och jobb i Bryssel. Digitala frågor är viktiga för oss Pensionärer. Distriktets hemsida skall innehålla alla utbildningar och vara aktuell. Distriktet vill starta PROs dag i Skinnskatteberg med sång och musik. 5 arbetsgrupper skall ta fram denna dags innehåll. Prel. 1:a helgen i augusti Distriktet söker pengar och bussar dit folk. Vi kan få gäster typ gamla Västmanlands idoler. Distriktet kommer att söka bidrag på ca 12 milj. kronor från arvsfonden och ber om pengar för läsplattor. Inger tar ansvar för konsumentfrågorna. Konsumenterna är viktiga för oss. 17 Nya frågor Gert Hovbratt frågade hur vi får nya pensionären? Bertil Andersson frågade hur vi skall lösa valberedningsfrågor. Vi behöver ny kassör och tappar andra i styrelsen. Vi behöver ny revisor och ny person för KPR. Vi behöver hjälp med detta. Inkomna nya frågor antecknades för vidare behandling. 18 Nästa höst- Någon gång vecka möte. 19 Avslutning Owen tackade för visad uppmärksamhet och avslutade mötet. Vid protokollet Justeras Christer Sandberg Sekreterare Carmen Eriksson Owen Olofsson Ordförande Wilhelm Ekman