Protokoll fört vid årsmöte med Holje Folkdansgille i Jämshögs Medborgarhus.

Transkript

1 1/6 Protokoll fört vid årsmöte med Holje Folkdansgille i Jämshögs Medborgarhus. 1 Mötets öppnande Ordföranden Eric Ivarsson kunde hälsa ett 20-tal närvarande välkomna och förklarade årsmötet öppnat. Årsmötesförhandlingarna inleddes med en tyst minut för att hedra vår bortgångna medlem Stig Claesson. 2 Dagordning Förslaget till dagordning godkändes. 3 Val av mötesordförande, mötessekreterare och 2 protokolljusterare Eric Ivarsson valdes till mötesordförande och Peter Svensson till mötessekreterare. Arne Larsson och Björn Axelsson valdes att justera protokollet. 4 Mötets behöriga utlysande Kallelsen till årsmötet har varit infört i Sydöstran och BLT onsdagen den 23 januari. Årsmötet förklarades vara behörigt utlyst. 5 Föregående mötesprotokoll Föregående mötesprotokoll (från halvårsmötet) cirkulerade runt under mötet och godkändes. 6 Verksamhetsberättelse Holje Folkdansgilles verksamhetsberättelse för 2015 från de olika sektionerna gicks igenom och godkändes. Se bilaga 1. 7 Ekonomisk berättelse Balansrapport och resultatrapport för år 2015 fanns kopierad till samtliga för granskning. Kassören Kerstin Eriksson informerade och svarade på frågor från mötesdeltagarna. Den ekonomiska berättelsen godkändes och lades till handlingarna. Se bilaga 2. 8 Revisionsberättelse Revisor Arne Larsson läste upp revisionsberättelsen. Se bilaga 3. 9 Ansvarsfrihet Årsmötet beslöt bevilja styrelsen ansvarsfrihet för det år revisionen omfattar. 10 Motioner Inga motioner fanns att behandla. 11 Val av styrelseledamöter Årsmötet beslöt att för 2 år välja: Vice ordförande Kassör Sektionsledare Musik Sektionsledare B o U Studieledare Ledamot Ledamot Rosita Ljunggren (omval). Peter Svensson (omval). Vakant (ersätts tills av vidare av Ledamot). Vakant (ersätts tills av vidare av Ledamot). Ingvar Andkvist (nyval). Agnetha Andréasson (nyval).

2 12 Val till sektionerna Årsmötet beslöt att för 2 år välja: Vice sektionsledare Dans o Lek Administratör Dans o Lek Vice sektionsledare Dräkt o Slöjd Administratör Dräkt o Slöjd Vice sektionsledare Musik Vice sektionsledare Stuffa Sektionskassör Stuffa Administratör Stuffa Matrikelförare Gun-Britt Gustavsson (omval). Ann-Kristin Jeppsson (omval). Monica Andkvist (omval). Susanne Eriksson (fyllnadsval 1 år). Vakant (Stuffa har ingen verksamhet). Vakant (Stuffa har ingen verksamhet). Vakant (Stuffa har ingen verksamhet). Siv Bertilsson (omval). 2/6 13 Val av 2 revisorer jämte suppleanter Revisorer Arne Larsson (omval) Bo Adolfsson (omval) Revisorsuppleanter Björn Axelsson (omval) Eva Ridbäck (omval) 14 Val av 3 distriktsombud jämte 3 suppleanter Styrelsen har 2 ombud av totalt 5. Distriktsombud Suppleanter Siv Bertilsson (omval) Eva Eriksson (omval) Kerstin Persson (omval) Eva Ridbäck (omval) Bodil Samuelsson (omval) Björn Axelsson (omval) 15 Val av valberedning Arne Larsson (omval) Sammankallande Monica Andkvist (nyval). Gun-Britt Lennartsson (omval). 16 Val av materialföreståndare Alf Olofsson (omval). 17 Val av fanbärare Eric Ivarsson (omval). Jonas Kedenius (omval). Greta Adolfsson (omval). 18 Val av redaktör (tekniskt ansvarig) för Hemsidan Peter Svensson (omval). 19 Val av förtjänstmärkeskommitté Rosita Ljunggren (omval). Christer Eriksson (nyval).

3 3/6 20 Bingolottoansvarig Rolf Bengtsson (omval) Kerstin Bengtsson (omval) 21 Medlemsavgifter 2017 Styrelsens förslag är att medlemsavgiften för vuxna höjs från 200 kr till 250 kr (varav 20 kr till Distriktet och 115 kr till Riks) och för barn/ungdom 150 kr (varav 15 kr till Distriktet och 95 kr till Riks). För de som är medlemmar i annan förening och betalar till Riks i den föreningen höjs medlemsavgiften från 105 kr till 115 kr. 22 Verksamhetsplan för året Dans- och Leksektionen. Träning för medlemmar, våren Tider nedan: Tisdagar , Torsdagar , Folkdans , Daglediga , Söndagar , Måndagar Tisdagar Gillesdans 12/1 5/4 Onsdagar Träff för daglediga 13/1 6/4 Onsdagar Folkdans 13/1 22/6 Torsdagar Gillesdans 14/1-7/4 Söndagar Gammaldanskurs 17/1 10/4 Måndagar Bugg, foxtrot och någon enklare gammaldans 8/2 25/4 Träning för medlemmar, hösten Tider nedan: Tisdagar , Torsdagar , Folkdans , Daglediga , Söndagar , Måndagar Tisdagar Gillesdans 6/9 15/11 (Träning för uppvisning 22/11). Onsdagar Träff för daglediga 7/9 16/11 (Träning för uppvisning 23/11). Onsdagar Folkdans 14/9 23/11 Torsdagar Gillesdans 8/9 17/11 (Träning för uppvisning 24/11). Söndagar Gammaldanskurs 11/9 20/11 Måndagar Bugg, foxtrot och någon enklare gammaldans 12/9 21/11. Gammaldansfester i Jämshögs Medborgarhus om inget annat anges. Våren /2 CD - fest 12/3 Kal Kagge 9/4 CD-fest Hösten /10 Kal Kagge 12/11 CD-fest Vi dansar kl Egen fikakorg medtages. Dans i skolan, Kyrkhults skola under mars månad. Årsmöte Holje Folkdansgille den 10/2. Majsjungning den 30/4. Midsommar Holje Park den 24/6. Folkdansarna får besök av Frederiksberg Folkedansere, Danmark den 3 5/6 Folkdansarna besöker Altenholzer Öwerpedder, Kiel den 6 8/5. Halvårsmöte Holje Folkdansgille den 7/9. Intensivkurs i gillesdans Södra Ljunga bygdegård den 24/9. Skördedag Torget.

4 Skyltsöndag Folkets Hus, Olofström den 27/11. Mellandagsträning i Jämshögs Medborgarhus, den 27/ /6 Musiksektionen. Ordinarie träningar i föreningslokalen i Jämshög, måndagar klockan 17:30-19:00 under tiden samt Dräkt- och Slöjdsektionen. Dräkt- och slöjdsektionens verksamhet är förlagd till föreningens lokal i Jämshög (i Medborgarhuset). Här finns både vävstolar och en slöjdverkstad. Tisdagskvällar träffas vi här och håller på med olika projekt. I vävstolarna vävs det dukar, trasmattor m.m. Slöjdar i många olika material gör vi också. Till jul brukar ljusstöpning stå på programmet. Våren Tisdagar 19 jan. 10 maj kl Välkommen till våra aktiviteter. Januari 19 Upptaktsmöte. Januari Förskeda väv och förbereda. Februari 2 Besöka Tassemarksboden. Samling Jämshög kl Lappteknik. Enkla broderier. Sätta upp vävnader Mars Bekanta oss med blekingesöm. 15 Utfärd till Näsum. Lilla Längan och Peter Mattsson (silverslöjd). 22 Påskfest i Lilla salen, Medborgarhuset. 29 Lov. April 5 Syra grönsaker kl Fortsätta med påbörjade arbeten. 23 Åsenrundan med grillning. Samling vid Lidl kl Maj Färdigställa arbeten. 10 Avsluta terminen. Hösten Tisdagar 6 sept. 22 nov. kl Ljuskronor Kapsylväskor Vävdagar i Glimåkra. Flaskställ för glöggen. Dörrkransar. Träslöjd. Tillverka alster till julmarknaden. Är det något du funderar över så kontakta gärna sektionsledaren Greta Adolfsson på telefon eller via e-post gretaadolfsson@telia.com Stuffasektionen Bedriver ingen verksamhet under

5 23 Bilersättning 2016 Styrelsen föreslog oförändrad ersättning dvs. 18,50 kr/mil (i enlighet med statliga regler). Gäller som tidigare att de första 20 km ej ersätts. Ersättningen gäller för funktionärer och deltagare i arrangemang och dansuppvisningar. 5/6 24 Budget 2016 Kerstin Eriksson presenterade årets budget, som har en omslutning på :- Årsmötet godkände budgetförslaget. Se bilaga Skrivelser a. Distriktssamdansningar Inga uppgifter om distriktssamdansningar inkomna. b. Kerstin fått skrivelse från Sparbanken i Karlshamn att de skänker 100 kr/kundrådgivning till den förening som kunden anger. Informationsmaterial finns på anslagstavlan. Torsdagen den 18/2 kl lämnar banken information till föreningarna. Kerstin representerar. c. Eric fått inbjudan till Dans på Bornholm den 27-29/5. Info sätts upp på anslagstavlan. Eric har mer detaljer. d. Eric fått förfrågan från Jonas/Distriktet, som skrivit om Distriktet i Hembygden. Avsikten är att också skriva om föreningarnas aktiviteter, han behöver därför ha underlag för detta från föreningarna. Eric skickade ärendet vidare till resp. sektionsledare. e. Eric fått skrivelse från Joanna Holden om Integration genom kultur. Pengar finns att söka för detta. Lades till handlingarna utan åtgärd. f. Eric fått inbjudan till möte med Kommunen och Blekinge Idrottsförbund angående Integration den 15/2 kl Lades till handlingarna utan åtgärd. 26 Rapporter Inget att rapportera. Årsmötet hänvisade till Verksamhetsberättelsen. 27 Datum för halvårsmötet 2016 Styrelsen föreslog att halvårsmötet 2016 skall hållas den 7 september i Jämshögs Medborgarhus. 28 Datum för årsmötet 2017 Styrelsen föreslog att årsmötet 2017 skall hållas den 8 februari i Jämshögs Medborgarhus. 29 Telefonlista 2016 Ingen telefonlista för 2016 kommer att tas fram. 30 Övrigt a. Aktuellt Holje Folkdansgille. Kerstin sammanställer Aktuellt. Alf lämnar underlag från alla sektioner (verksamhetsplaner) till henne snarast möjligt. b. Midsommarfirande Dans- och Leksektionen skall ha ett möte den 22/2 där man kommer att diskutera en lösning lika det som gjordes c. Julfest Styrelsen föreslog att den traditionella julfesten skall hållas den 3 december i Medborgarhuset med start kl. 18:00. d. Förtjänstmärkesutdelning. Inga förtjänsttecken utdelas i år.

6 6/6 31 Avslutning Ordföranden Eric tackade de närvarande för visat intresse och förklarade mötet avslutat. Föreningen bjöd sedan på kaffe o tårta (bakad av Margareta Kindvall). Olofström den 14 februari Peter Svensson, sekreterare Eric Ivarsson, ordförande Protokolljusterare... Arne Larsson Björn Axelsson Bilagor: 1. Verksamhetsberättelse. 2. Kassatablå. 3. Revisionsberättelse. 4. Budget Deltagarförteckning.

7 Deltagarförteckning vid Holje Folkdansgilles årsmöte i Jämshögs Medborgarhus. 7/6 Ingegerd Sällström Kerstin Eriksson Monica Andkvist Ingvar Andkvist Eva Ridbäck Leif Nilsson Arne Larsson Ann-Kristin Jeppsson Rosita Ljunggren Siv Bertilsson Hans-Olof Hellberg Rolf Bengtsson Gun-Britt Lennartsson Kerstin Persson Lena Ivarsson Björn Axelsson Agnetha Andréasson Erling Klasson Margareta Kindvall Peter Svensson Eric Ivarsson