Protokoll fört vid årsmöte med Holje Folkdansgille i Jämshögs Medborgarhus.

Transkript

1 1 Protokoll fört vid årsmöte med Holje Folkdansgille i Jämshögs Medborgarhus. 1 Mötets öppnande Ordföranden Eric Ivarsson hälsade de närvarande välkomna och förklarade mötet öppnat.. 2 Dagordning Dagordningen godkändes. 3 Val av mötesordförande, mötessekreterare och 2 protokolljusterare Eric Ivarsson valdes till mötesordförande och Eva Ridbäck till mötessekreterare. Marianne Olofsson och Christer Eriksson valdes att justera protokollet. 4 Mötets behöriga utlysande Kallelsen till årsmötet har varit infört i Sydöstran och BLT i samband med annonsen om danskurserna. Årsmötet förklarades vara behörigt utlyst. 5 Föregående mötesprotokoll Föregående mötesprotokoll (halvårsmötet) cirkulerade runt under mötet och godkändes. 6 Verksamhetsberättelse Holje Folkdansgilles verksamhetsberättelse från de olika sektionerna för 2003 gicks igenom och godkändes. Se bilaga 1. 7 Ekonomisk berättelse Kassatablån för år 2003 fanns kopierad till samtliga för granskning. Kassören Kerstin Eriksson informerade och svarade på frågor från mötesdeltagarna. Kassatablån godkändes. Se bilaga 2. 8 Revisionsberättelse Revisor Per-Seve Persson läste upp revisionsberättelsen. Se bilaga 3. 9 Ansvarsfrihet Styrelsen beviljades ansvarsfrihet för det år revisionen omfattar. 10 Val av styrelseledamöter Ordförande Vice ordförande Sekreterare Sektionsledare Musik Sektionsledare BoU Studieledare Johan Seger (nyval) Mötet beslöt att styrelsen inom sig utser vice ordförande. Alf Olofsson (nyval för 1 år) Peter Svensson (omval) Vakant Ann-Christin Jeppsson (omval)

2 2 11 Val till Dans- och Leksektionen Val till Dräkt- och Slöjdsektionen Val till Stuffasektionen 12 Val av revisorer och suppleanter Revisorer Revisorsuppleanter Lena Ivarsson (omval) Ann-Christin Jeppsson (omval) Mikael Turesson (omval) Christel Eek (omval) Per-Seve Persson (omval) Bo Johansson (omval) Ola Holmgren (omval) Arne Larsson (omval) 13 Val av 3 distriktsombud jämte 3 suppleanter Styrelsen har 2 ombud av totalt 5. Ombud Ove Wigö (omval) Alf Olofsson (omval) Kenneth Colliander (omval) Suppleanter 14 Val av valberedning Sammankallande 15 Val av materialföreståndare 16 Val av matrikelförare 17 Val av fanbärare 18 Val av redaktör för Hemsidan Ingemar Larsson (omval) Björn Axelsson (omval) Eric Ivarsson (nyval) Arne Ryberg (nyval) Pierre Carneklo (omval) Siv Bertilsson (omval) Inger Sällström (omval) Mats Sällström (omval) Greta Adolfsson (omval) Peter Svensson (nyval) Val av redaktionskommitte har utgått då Oxdansen har upphört.

3 3 19 Val av förtjänstmärkeskommitte Lars Kedenius (omval) Lars-Göran Hildings (omval) 20 Lotteriföreståndare Vakant 21 Medlemsavgifter 2005 Medlemsavgiften för vuxna är oförändrad 180 kr. För de som är medlemmar i annan förening och betalar till riks i den föreningen, är medlemsavgiften 105 kr. Medlemsavgiften för barn är oförändrad 100 kr. 22 Verksamhetsplan för året Dans- och Leksektionen Vårens verksamhet Träning för medlemmar Tisdagar Gillesdans 13/1 6/ Onsdagar Folkdans 7/1 23/ Torsdagar Gillesdans 8/1 1/4 Alla träningar i Jämshögs Medborgarhus kl Dansutbyte med Tre Ting från Säro, Göteborg den 7 9 maj. Gammaldansfester i Kyrkhults Folkets Hus 10/1 Kal Kagge 7/2 Arios 13/3 Roger & Lasse 3/4 Levins 4/9 Kal Kagge 2/10 Svante & Co Ej klart med lokal 13/11 Arios Kl Egen fikakorg medtages. Planerad gammaldanskurs under tiden 6/9 11/10 Musiksektionen Ordinarie träningar i föreningens lokal i Hästhoven, måndagar kl under tiden 12/1 21/6 samt 6/9 22/11. Dräkt- och Slöjdsektionen Slöjdkvällar tisdagar kl och 24 feb, 2 mars Luffarslöjd Visning och genomgång av den nya svarven för intresserade samma kvällar. 9 och 16 mars Tillverkning av blomkruksbräda att sätta på altanen eller någon annan vägg. Anmälan. (måste köpa virke)

4 4 30 mars kl Firar vi påsk i slöjden. Vi skriver ägg i år också. Sen blir det sillamacka, kaffe o tårta. Anmälan Vi har vävar som är lediga för vävning. Känner du för denna aktivitet är du välkommen. Aktiviteter i höst. 4 sep. Svamputflykt med Arne Ryberg. Samling vid bussterminalen kl En utflykt till Bonads museet i Unnaryd i Småland har vi tänkt oss. Uppgifter kommer senare. Vi kommer med ett utförligare höstprogram och aktiviteter inför julen och skyltsöndagen. Välkommen till våra aktiviteter. Har Ni några frågor ring Greta Adolfsson tel Stuffasektionen 12januari Måndagar Träning för stuffaledare - Gränum 18januari Söndagar Stuffakurs Fortsättningskurs i Olofströms Folkets Hus (7 söndagar). 7februari Samkväm för stuffaledare 5mars Fredag Stuffafest Våren 2-3tillfällen Nordenbergskolan inför balen (bugg), foxtrot och vals. Våren (datum ej fastställt) Cykeltur 19september Söndagar Stuffakurs Nybörjarkurs i Olofströms Folkets Hus (7söndagar). 12november Fredag Stuffafest Preliminärt Sent i vår alt. tidigt i Gratis Prova på-kurs i syfte att marknadsföra oss och öka höst efterfrågan på vår kursverksamhet. 23 Bilersättning Styrelsen föreslog oförändrat 16 kr/mil. Gäller som tidigare att de första 20 km ersättes ej. Ersättningen gäller för funktionärer och deltagare till arrangemang och dansuppvisningar. 24 Budget 2004 Årets budget presenterades. Se bilaga Skrivelser a. Skrivelse skickad till Olofströms kommun ang. lokal. Se bilaga 5. Besked från kommunen väntas i början av mars. Städning och uthyrning av lokalen skall föreningen stå för. Mötesdeltagarna beslöt att styrelsen får göra en bedömning om det finns ett behov av ett extra möte. b. Kallelse till distriktets årsmöte den 7 mars kl i Villa Vik, Karlskrona.

5 5 26 Rapporter a. Utbyte Gillesdansarna åker till Särö, Göteborg den 7 9 maj. Dansk Vandrelag kommer på besök i midsommarhelgen. Folkdansarna har fått en preliminär inbjudan att besöka Altenholz i Kiel i september. 27 Datum för halvårsmötet Beslut togs att halvårsmötet skall hållas den 1 september ev. i Jämshögs Medborgarhus. 28 Datum för årsmötet 2005 Beslut togs att årsmötet 2005 skall hållas den 2 feb i Jämshögs Medborgarhus. 29 Telefonlista 2004 Telefonlistan kommer att uppdateras och ny utgåva delas ut till medlemmarna. 30 Övrigt a. Utgivningsdatum för Aktuellt Holje Folkdansgille kommer att bestämmas efter erhållet beslut från kommunen ang. lokalen. b. Föreningen kommer inte att ha något upptaktsmöte till hösten. c. Material till Hemsidan och Aktuellt Holje Folkdansgille lämnas till Peter Svensson. d. Ny ansvarig till Bingolottoförsäljningen efterlyses. e. Beslut togs att Paul Sidling ombesörjer att en prov-t-shirt från Altövik + beställningslista cirkulerar runt i sektionerna. T-shirten är vit. Priset är: minst 25 st 70 kr/st, 50 st 58 kr/st 100 st 50 kr/st. f. Förslag till förtjänstmärkeskommitten lämnas senast 1 mån. före årsmötet. 31 Avslutning Avgående ordföranden Eric Ivarsson hälsade den nye ordföranden Johan Seger välkommen och överlämnade klubban. Johan tackade de närvarande för visat intresse och förklarade mötet avslutat. Föreningen bjöd sedan på kaffe o tårta. Olofström den 4 feb Eva Ridbäck, sekreterare Eric Ivarsson, ordförande Protokolljusterare... Marianne Olofsson Christer Eriksson Bilagor: 1. Verksamhetsberättelse 2. Kassatablå 3. Revisionsberättelse 4. Budget Skrivelse till Olofströms Kommun 6. Deltagarförteckning