Protokoll fört vid halvårsmöte med Holje Folkdansgille den 13 september 2017 i Jämshögs medborgarhus.

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Protokoll fört vid halvårsmöte med Holje Folkdansgille den 13 september 2017 i Jämshögs medborgarhus."

Christoffer Eliasson
för 5 år sedan
Visningar:

1/5 Protokoll fört vid halvårsmöte med Holje Folkdansgille den 13 september 2017 i Jämshögs medborgarhus. 1 Mötet öppnande. Mötet öppnades av Eric Ivarsson som hälsade de närvarande välkomna.

1 1/5 Protokoll fört vid halvårsmöte med Holje Folkdansgille den 13 september 2017 i Jämshögs medborgarhus. 1 Mötet öppnande. Mötet öppnades av Eric Ivarsson som hälsade de närvarande välkomna. 2 Dagordningen. Dagordningen gicks igenom och godkändes av mötet. 3 Val av mötesordförande, sekreterare och 2 protokolljusterare. Till mötesordförande valdes Eric Ivarsson och till mötessekreterare Alf Olofsson. Till att justera dagens protokoll valdes Erling Samuelsson och Ingegerd Sällström. 4 Mötets behöriga utlysande Kallelsen till halvårsmötet har gjorts genom personlig kallelse av medlemmarna via vykort som har utdelats eller skickats ut minst 14 dagar före årsmötet. Årsmötet förklarades vara behörigt utlyst. 5 Föregående mötes protokoll. Föregående mötes protokoll (årsmötet ) cirkulerade och godkändes. 6 Skrivelser - Information från Kultur och fritid, förutsatt att vi hyr anvisade lokaler i Medborgarhuset finns det beslut på att vi får lokalbidrag på :- för Detta bidrag söks i efterhand och sista ansökningsdag är den 31/ Kulturens vill ha in deltagarlistor från höstens verksamhet senast den 21/12 för att få bidrag. - Kallelse till distriktsmöte i Hällaryd den 18/9. Eric o Alf åker, Eric kallar övriga ombud. - inkommit från Peter där han har klargjort att han i samband med årsmötet 2018 avgår som sektionsledare för musik och även som ansvarig för hemsidan. Han kommer sedan i fortsättningen att ägna sig åt musik inom Blekinge spelmansförbund. Arne hade förslag på att se över möjligheten att göra en omorganisation. - från Göran Gustavsson där han har förslag på att få in ungdomar i föreningen genom att anordna träning/prova på under skolungdomarnas lov. Halvårsmötet ansåg att man bör arbeta vidare med förslaget. Musik- och danssektionen bör prata ihop sig om detta. Dessutom ska styrelsen jobba med ärendet. Arne föreslog att mailet skickas vidare till alla ledare. Eric svarar för det. - Skrivelse från Kultur och fritid (Anna Lundholm) om Berättarkraft där temat är Skräck. Skrivelsen cirkulerade bland mötesdeltagarna för att kolla intresset. 7 Rapporter a) Rapport från sektionerna Dräkt & Slöjd har under våren haft slöjdkvällar tisdagar (17/1-9/5) kl Under hela våren har vävarna varit igång. Jan Upptaktsmöte och planering. Slingat bollat på gammalt vis.

2 2/5 Feb Mars April April 11. April 22. April 25. Maj 9. Krokat grytlappar och grytunderlägg. Stickat schalar. Arbetat vidare på kapsylväskor. Torrtovat påskägg. Arbetat vidare på schalar och kapsylväskor.. Påskfest. Åsenrundan. Vi var 13 medlemmar som vandrade runt. Efter promenaden var det grillning. Bra väder. Studiebesök hos Damastväverskan Elsa Persson i Kvistalånga. En oförglömlig kväll. Vi var förstummade inför detta fina hantverk Avslutning. Musiksektionen har under våren bedrivit ordinarie träningar i föreningslokalen, måndagar klockan 17:30-19:00 under tiden Dessutom har vi haft några extra träningar i samband med andra spelningar. Därutöver har sektionen även medverkat i följande verksamhet: Avslutning tisdagsgruppens träning, Jämshögs medborgarhus Avslutning torsdagsgruppens träning, Jämshögs medborgarhus Folkdansträning inför midsommar, Jämshögs medborgarhus Folkdansuppvisningar, Jämshög vid ICA, Brännaregårdens servicehem och Holje Park Gudstjänst i Kyrkhults kyrka. Dans & Lek har under våren haft gillesdansträning på tisdagar (10/1-28/3 och extra träning 11/4, 18/4, 25/4) och torsdagar (12/1-6/4) och folkdansträning på onsdagar (11/1-21/6) samt träff för daglediga på onsdagseftermiddagar (11/1-5/4). Gammaldanskurs på söndagar (15/1-2/4). Bugg och foxtrot blandat med någon enklare gammaldans på måndagar (16/1-24/4). 2 gammaldansfester (11/3, 11/4) i Jämshögs Medborgarhus. 3/3, 10/3, 17/3 Dans i skolan, Kyrkhults skola. 23/6 Midsommarafton, 3 uppvisningar gemensamma av folkdansare och gillesdansare, Jämshög vid ICA, Brännaregården och i Holje Park. Dagen avslutades med samkväm i Lilla Salen, Jämshögs Medborgarhus. Stuffasektionen Sektionen har under våren 2017 inte bedrivit någon verksamhet. b) Ekonomi: Eric redovisade i Kerstins frånvaro det ekonomiska resultatet från årets början och svarade på frågor från mötesdeltagarna. Kassabehållningen är idag c:a :- och föreningen har inga skulder. 8 Verksamhet hösten Dräkt & Slöjdsektionens verksamhet är till största delen förlagd till föreningens lokal i Jämshög. Här finns både vävstolar och en slöjdverkstad. Sektionen träffas tisdagar 5 sep 28 nov. kl. 18:00 21:00. Sept. Upptaktsmöte planering. Vävning, vävuppsättning. Stickning o virkning.

3 3/5 Okt. Nov. Dec. Vävning fortsätter. Bandvävning och andra bandtekniker. Småslöjd i trä. Alster till lotteri. Ljuslyktor i stearin. Dörrkransar. Alster till lotteri. Vi åker till julmarknad i Huseby någon dag nov. Datum för anmälan meddelas senare. 3 dec. lottförsäljning skyltsöndagen i Folkets Hus. Datum för vårterminen jan 8 maj. Är det något du funderar över så kontakta gärna sektionsledaren Greta Adolfsson på telefon eller via e-post gretaadolfsson@telia.com. Musiksektionen har ordinarie träningar i föreningslokalen i Jämshög, måndagar kl under tiden Dans & Lek har träning för gillesdansare tisdagar (12/9-21/11 och 28/11) kl , för folkdansare onsdagar (20/9-29/11) kl För gillesdansare torsdagar (14/9-23/11 och 30/11) kl Träff för daglediga på onsdagar (13/9-22/11 och 29/11) kl Söndagar gammaldanskurs (17/9-26/11) kl Måndagar bugg och foxtrot blandat med någon enklare gammaldans (18/9-20/11) kl gammaldansfester är planerade (7/10, 11/11) i Jämshögs Medborgarhus. 16/9 Intensivkurs i gillesdans, Södra Ljunga Bygdegård. 30/9 Skördedag, Torget Olofström, dansuppvisning. 21/10 Blekinge musikdag 10/11, 17/11, 24/11 Dans i skolan, Kyrkhults skola 3/12 Julskyltningssöndagen, Olofströms Folkets Hus. 27/12 Mellandagsträning i Jämshögs Medborgarhus. Stuffasektionen Sektionen har för hösten inga planerade aktiviteter. 9 Övriga frågor. a) Lokalfrågan inkl. prel. hyresavtal för dessa. De lokaler vi kommer att få disponera i Medborgarhuset är: Stora salen, Lilla salen inkl. kök och toaletter samt lilla träslöjdslokalen (där bandsåg och svarv finns) i källarplan. Vi har fått ett hyresavtal inkl. ritning över de lokaler vi får disponera. Lokalhyran för detta blir :-/år minskat med lokalbidrag på :-. D.v.s. en nettohyra/år på :- eller 7 290:-/mån. Under mötet cirkulerade ritning över de ytor vi får disponera. Avtal med Olofströmshus finns men är ännu inte undertecknat. Avtalet innebär att vi får disponera ytor enligt ovan och årshyran blir enligt ovan. Avtalet som är treårigt sträcker sig från till Uppsägning av avtalet skall ske senast 9 mån före avtalstidens utgång, annars förlängning på tre år. Halvårsmötet beslöt: att ge styrelsen i uppdrag att skriva på avtalet med Olofströmshus. Påskrivet av Eric och Kerstin den 18/ (sekr. anm.). Flytten från de tidigare lokalerna kommer troligen inte att ske under b) Bingolottoförsäljningen kommer att få vara kvar på Willys enligt Eric som varit i kontakt med Willys platschef i Olofström och fått ett OK till detta.

4 4/5 c) Diskmaskinen i köket har läckt, Eric har fixat så att den har blivit reparerad. d) Det traditionella julbordet blir den 9 december kl. 18:00 i Jämshögs Medborgarhus. Halvårsmötet beslöt att ge Kerstin E i uppdrag att söka lämplig cateringfirma. Teckningslistor inkl. Riktlinjer kommer att lämnas ut till resp. sektions- och dansledare av Alf via mail. Kerstin E vill ha in teckningslistorna senast den 3/12 från resp. ledare/ansvarig. Kerstin behöver det som underlag för beställning. e) Skyltsöndagen den 3/12 blir det i Folkets hus sedvanlig dansuppvisning av olika dansgrupper och slöjden har lotteri på egentillverkade alster Lokalen är klar för oss enligt Rosita. e) Årsmötet 2018 blir onsdagen den 14 febr. kl i Jämshögs Medborgarhus. 10 Avslutning. Eric tackade de närvarande för visat intresse och förklarade mötet avslutat. Föreningen bjöd sedan på kaffe och tårta. (Bakad av Margareta Kindvall). Olofström den 18 september Alf Olofsson, sekreterare Eric Ivarsson, ordförande Protokolljusterare:. Erling Samuelsson Ingegerd Sällström Bilaga: Deltagarförteckning.

5 5/5 Deltagarförteckning vid Holje Folkdansgilles halvårsmöte i Jämshögs Medborgarhus. Eric Ivarsson Alf Olofsson Marianne Olofsson Greta Adolfsson Bo Adolfsson Arne Larsson Mats Andersson Yvonne Andersson Vivi Anne Peltonen Mats Sigfridsson Ingvar Jepppsson Erling Samuelsson Ingegerd Sällström Rosita Ljunggren Gun-Britt Lennartsson Rolf Bengtsson Agnetha Andréasson Erling Klasson Kerstin Persson Leif Nilsson Lena Ivarsson Björn Axelsson Eva Ridbäck

Relevanta dokument

Protokoll fört vid halvårsmöte med Holje Folkdansgille den 7 september 2016 i Jämshögs medborgarhus.

1/5 Protokoll fört vid halvårsmöte med Holje Folkdansgille den 7 september 2016 i Jämshögs medborgarhus. 1 Mötet öppnas. Mötet öppnades av Eric Ivarsson som hälsade de närvarande välkomna. 2 Dagordningen.