UNIT4 Agresso Browser

Transkript

1 UNIT4 AGRESSO BROWSER 1. AGRESSO BROWSER Om kursen Mål med kursen BROWSER Inledning Presentation av Browsern A Fliken Setup B Höger musknapp/verktygsmenyn i skärmbilden Setup Fliken Sökvillkor Fliken Resultat Schematisk beskrivning över arbetsordningen vid användandet av Browser Använda Browserinställningarna Spara en fråga som rapportskrivarfil Spara en fråga som SQL-fil Spara en fråga som mall Öppna en sparad mall Lägga till en frågemall som menypunkt under egen meny Använda sökresultatet Visa detaljer Utskrift av sökresultat Spara sökresultat Skicka sökresultat till andra användare Distribuera en privat Browsermall Koppla Browsermallar till Rapportfliken Länka Browsermallar Länka tabeller för utvidgat dataunderlag Rapportstrukturer (Träd) Översikt Definition av rapportstrukturer - Träd Rapportdetaljer Procentfördelning Ej tilldelade värden Använda rapportstruktur i en fråga Flexibla fält Lägga in flexibla fält i grundregister Lägga in flexibla fält i Browserfråga Systembrowsermallar Genväg till Report Engine Allmänt UNIT4 Agresso AB Utbildningsdokumentation mars 2013

2 3. ANALYZER Inledning Starta Analyzer Flikarna i Analyzer Fliken Data Funktioner under höger musknapp, (Värden) Funktioner under höger musknapp, (datakolumner) Fliken Korstabell Fliken Träd Fliken Cirkel Funktioner under höger musknapp Fliken Stapel Funktioner under höger musknapp Schematisk beskrivning av arbetsordningen i Analyzer OPERATORER OCH BELOPPSTYPER 87 Bilaga 1 (sid 86-89) Bilaga 2 (sid 90-91) Urvalstyper (Sökfliken i Browser) Bilaga UNIT4 Agresso AB Utbildningsdokumentation 2013 Sid 1

3 UNIT4 Agresso Browser 1. Agresso Browser 1.1 Om kursen Den här kursen syftar till att deltagaren ska lära sig att använda Agressos rapporteringsfunktion Browser på ett effektivt sätt. En förutsättning för att ta till sig kursens innehåll fullt ut är kunskaper motsvarande Agressos kurs Rapportering. D.v.s. deltagaren ska förstå begreppet relationer samt ha grundläggande kunskaper om saldotabeller samt rapportuttag via frågemallar. Kursen vänder sig främst till de personer inom organisationen som ansvarar för och/eller är inblandade i ekonomisk rapportering. Stark fokus ligger på Agressos ekonomimodul och därmed på ekonomisk rapportering/utdata. Under kursen blandas kortare teoripass och genomgångar med övningsexempel. Kursen följer kursdokumentationens upplägg vilket gör det möjligt för kursdeltagaren att använda dokumentationen som stöd under övningarna. 1.2 Mål med kursen Kursens övergripande mål är att deltagaren efter genomgången kurs ska förstå hur verktyget Browser fungerar och vilka möjligheter det finns att skapa rapporter via Browser. Målen definieras även mer detaljerat i punktform medan. Efter genomgången kurs ska deltagaren kunna: skapa rapporter av varierande komplexitet med hjälp av Browser koppla relationer till browserfrågor formatera rapportresultat lägga in formler i browserfrågor läsa över rapportresultat till Excel använda funktionen utvidgat dataunderlag på ett grundläggande plan använda funktionen Analyzer UNIT4 Agresso AB Utbildningsdokumentation 2013 Sid 2

4 2. Browser 2.1 Inledning Agresso Browser är ett verktyg för analytisk online-bearbetning som hjälper till att komma åt och använda de uppgifter som finns lagrade i databasen. Browsern ger, som namnet syftar på, användaren avancerade möjligheter att surfa bland all information i Agresso och just det som för tillfället är aktuellt att ta fram. Browsern erbjuder helt nya möjligheter att göra urval, och dessutom möjlighet att konstruera tydliga rapporter tack vare stora formateringsmöjligheter. Browsern bygger på 32-bitarsteknik vilket ger ett lättanvänt och intuitivt användargränssnitt. Med Browsern kan man bl. a: Konstruera egna kraftfulla sökningar för att få fram den information som efterfrågas. Zooma ned från summeringar/totalbelopp till enskilda transaktioner. Hämta information från databasen och flytta (exportera) den direkt till kalkylblad och dokument. Använda hierarkiska strukturer i sökningar. Konstruera egna beloppskolumner med egendefinierade formler. Skicka sökuppsättningar eller resultat till andra användare. Spara användbara sökningar som mallar för eget eller andras bruk. Skapa tydliga rapporter med hjälp av rikliga formateringsmöjligheter. Browsern är ett generellt verktyg och är därmed inte kopplat till en specifik modul. Således finns inte Browsern som ett val i huvudmenyn utan är istället, via höger musknapp, tillgänglig i samtliga frågebilder i Agresso. Kan även nås direkt vid dubbelklick med inställning av systemparameter. UNIT4 Agresso AB Utbildningsdokumentation 2013 Sid 3

5 2.2 Presentation av Browsern Browsern kan startas ifrån alla frågebilder i Agressos Huvudmeny. Den aktiveras genom att man först väljer (markerar) aktuell frågebild och sedan klickar på höger musknapp och en ny meny visas bredvid markören Här väljer man Öppna Browser enligt nedan. Alternativt om systemparameter USE_BROWSER_AS_DEFAULT är aktiv, direkt med dubbelklick på vänster musknapp. Browsern består av tre flikar: Setup, Sökvillkor och Resultat. Följande avsnitt beskriver funktionalitet och användning av dessa. Vill man använda standarduppsättning väljs kommandot Sök (F7) på Datamenyn. Resultatet av sökningen visas på fönstrets högra flik Resultat. OBS! Om sökning görs utan att ange sökkriterier kan denna ta mycket lång tid eftersom stora mängder av uppgifter söks igenom och risken finns att därigenom sänka databasen. UNIT4 Agresso AB Utbildningsdokumentation 2013 Sid 4

6 För att man snabbt ska kunna sätta samman och ändra sökkriterier har många funktioner placerats under höger musknapp. Dessa kommandon finns även åtkomliga på Verktygsmenyn och Verktygsfönstret. Ett bra sätt att börja använda Browsern är att ta bort de kolumner i standardsökningen som man inte är intresserad av. Det gör sökningen enklare genom att bildskärmen inte fylls med onödiga uppgifter. Vill man vid ett senare tillfälle inkludera några av dessa uppgifter igen går det att göra detta utan att starta om ifrån början. Om inget annat anges används saldotabellen SALDO i de exempel som följer. Saldotabellen innehåller summerade transaktioner (aggregerade) per Konto, Enhet, Projekt, Aktivitet, Finans, samt kolumner för Period, Belopp, Budget och Differens. Öppnas Browsern från en annan skärmbild i Agresso är kolumnurvalet ett annat, men de kommandon och de allmänna egenskaper som beskrivs i materialet är fortfarande giltiga A Fliken Setup Skärmbilden Setup används för att bestämma hur den sökta informationen ska presenteras. Här definierar man sökningen med vad den exempelvis skall innehålla beträffande visning av koder och texter samt delsummeringar av begrepps och beloppskolumner. Skärmbilden varierar något utseendemässigt beroende på vilken av frågebilderna man väljer att använda. Flikarna är däremot desamma oavsett frågebild. Nedan visas ett exempel på Setup från frågebilden Fråga saldotabell. UNIT4 Agresso AB Utbildningsdokumentation 2013 Sid 5

7 Fältförklaring Kolumnnamn Visa Delsum Sort De kolumner som sökningen skall omfatta. Hur kolumnnamnen skall presenteras. Summering (om ikryssat). Sorteringsordning. Förklaring till värden i kolumnen Visa Kod Text Kod/Text Summeringskolumn Kod. Beskrivningstext. Kod och beskrivningstext. Kolumnen används endast för summeringar. Väljs summeringskolumn måste man också koppla ihop denna kolumn ex. Projekt med en annan kolumn ex. Konto. Den senare kolumnens val i Visa styr sedan hur summeringen presenteras vid sökning B Höger musknapp/verktygsmenyn i skärmbilden Setup Höger musknapp ger i skärmbilden följande möjligheter. Valen kan också göras ifrån Verktyg i menyraden eller från Verktygsfönstret. Kortkommandon för respektive val anges inom parentes nedan. 1 Lägg till fält (SHIFT+F1) 2 Lägg till relation (SHIFT+F3) 3 Ändra relationsinställningar (SHIFT+ALT+F9) 4 Lägg till rapportstruktur (SHIFT+F5) 5 Lägg till flexibelt fält (SHIFT+F4) UNIT4 Agresso AB Utbildningsdokumentation 2013 Sid 6

8 6 Utvidga dataunderlag (SHIFT+F6) 7 Lägg till/ändra formel (SHIFT +F2) 8 Lägg till/ändra statistisk formel (SHIFT+ALT+F6) 9 Ta bort fält (SHIFT+F7) 10 Ta bort alla fält (SHIFT+F8) 11 Villkorlig formatering (SHIFT+ALT+F5) 12 Logik delsumma (SHIFT+ALT+F2) 13 Kolumnformat 14 Egenskaper (SHIFT+ALT+F3) 1. Lägg till fält Valet ger möjlighet att komplettera urvalet (Setup) med ytterligare kolumner (fält). Vilka kolumner man kan lägga till i en sökning varierar beroende på i vilken frågebild man använder Browsern. Välj Fält genom att markera detta och klicka på OK. Genom att hålla ned CTRL-tangenten samtidigt som man klickar på önskade fält kan man välja flera fält på en gång och därefter klicka OK. De valda fälten läggs till i fliken Setup ovanför det ursprungligt markerade fältet. UNIT4 Agresso AB Utbildningsdokumentation 2013 Sid 7

9 2. Lägg till/ändra formel Ger möjlighet att lägga till och ändra kolumner med egendefinierade formler. Kolumnerna kan skapas som uttryck med hjälp av uppgifter i andra kolumner. Ett vanligt exempel är att kunna visa skillnaden mellan verkligt utfall och budget, och procentuell andel av totalsumman. De beloppskolumner som är möjliga att ta med i formeln, och de operatorer som kan användas vid beräkningen av kolumnvärdena visas i de tre panelerna till höger (varierar bl. a beroende på frågebild). De önskade variablerna selekteras genom att man dubbelklickar på dessa, och flyttas samtidigt över till fältet Formel där hela den matematiska formeln bildas. De beloppstyper, operatorer samt logiska funktioner som finns tillgängliga listas i bilaga 1 (Flik 4). Visa fördelning ger dig möjligheten att visa värdet som ett makro håller redan i Formelfönstret. Exempel enligt nedan. UNIT4 Agresso AB Utbildningsdokumentation 2013 Sid 8

10 Makro kan nu användas i Formler. När du klickar på Makroknappen öppnas det vanliga Makrofönstret. Om Löpande summa är ikryssat görs en löpande kalkylering rad för rad. Den är dock inte förbockad som standard vilket innebär att varje rad summeras var för sig. Detta var tidigare en funktion, nu kan alla funktioner kombineras med en Löpande summa. Har summa styr huruvida en summering av en formel görs eller inte. Default är ikryssat vilket innebär att en summering görs. En bock i fältet Vertikal summa innebär kolumnvis summering. Ingen bock för vertikal summa gör att man slipper nonsenssummeringar. T ex summeras då inte procenttalen i en sökning ihop till en totalsumma utan räknas istället ut utifrån kriterierna på summaraden. Välj Datatyp utdata för formeln. Exempel visas inom parenteser. Datum ( ) Heltal ( ) Decimaltal (201208,23) Sträng (Text innehållandes bokstäver, tecken eller siffror) Den text som anges i fältet Formelnamn blir kolumnnamn i fliken Setup. Då formeln är färdig klickar man OK och kolumnen placeras i skärmbilden. UNIT4 Agresso AB Utbildningsdokumentation 2013 Sid 9

11 Korstabeller Denna funktion kan även användas för att göra korstabeller. Nedan visas ett exempel där tre regioner ska finnas med i Browsermallen och dessa ska visas som kolumner. UNIT4 Agresso AB Utbildningsdokumentation 2013 Sid 10

12 Genom att skriva in en egen formel kan man få genomkorsande information med i tabellen. I detta fall ska beloppen för värde 600, 610, 620, 630 och 640 läggas i en egen kolumn med rubriknamnet Region Syd. Region Mellan och Region Nord byggs upp på samma sätt. UNIT4 Agresso AB Utbildningsdokumentation 2013 Sid 11

13 Detta kan ge följande sökresultat: UNIT4 Agresso AB Utbildningsdokumentation 2013 Sid 12

14 3. Lägg till relation Relationer ger möjligheten att komplettera urvalet med ytterligare kolumner (fält). Genom att ställa markören på den rad, exempelvis Konto, som innehåller en relation och klicka på höger musknapp, välja Lägg till relation, så listas de relationer som finnas tillgängliga. Markera önskad relation och klicka OK så läggs relationen till som en kolumn i fliken Setup. Med hjälp av Avancerade kopplingsalternativ anger du om resultatfliken skall visa samtliga rader eller endast de rader som har en Relation. I exemplet ovan vill vi ha med KONTOGRP och visa endast KONTO med relation har valts. Det innebär att samtliga KONTON måste vara kopplade till en KONTOGRP för att samtliga rader skall visas. Om det finns KONTON som inte är kopplade till en KONTOGRP, och de skall komma med i resultatfliken, skall istället Visa alla KONTO även om det inte finns någon relation väljas. Förfarandet kräver att relationer finns upplagda för det begrepp man markerat i skärmbilden Setup. UNIT4 Agresso AB Utbildningsdokumentation 2013 Sid 13

15 4. Lägg till flexibelt fält Ger möjlighet att lägga till flexibla fält i Browserfrågor där Begrepp (kolumner) som har flexibla fält kopplade till sig är med. 5. Lägg till/ändra statistisk formel Formelnamn Visningsmetod Visningskolumn Undanta nollvärden Formel Funktioner Kolumnnamnet som visas i Setup- samt Resultatfliken. Hur det ska presenteras; kolumn, rad eller rad och kolumn. Anger vilken kolumn som ska användas för presentation av det statistiska resultatet om man valt rad eller rad och kolumn i Visningsmetod. Kryssas i om nollvärden ska exkluderas från den statistiska uträkningen. Här byggs den statistiska formeln upp. Listar tillgängliga statistiska funktioner Max Tar fram maxvärdet från urvalet Mean Tar fram medelvärdet från urvalet Median Tar fram medianvärdet från urvalet Min Tar fram det lägsta värdet från urvalet Mode Tar fram det mest förekommande värdet från urvalet Prcntile Tar fram den N:e percentilen där N<=100 UNIT4 Agresso AB Utbildningsdokumentation 2013 Sid 14

16 Operatorer Kolumner Stdev Uppskattar standard avvikelse från urvalet Trimmean Ger ett trimmat medelvärde från urvalet. Det betyder att medelvärdet exkluderar extrema värden. ( = Visar parentesens början ) = Visar parentesens = Radens belopp, = Talavskiljare ; = Logisk avskiljare 10 = Egna procenttal 25 = Egna procenttal 75 = Egna procenttal 90 = Egna procenttal Lista över valbara kolumner. 6. Lägg till rapportstruktur Ger möjlighet att lägga till en färdigdefinierad rapportstruktur till frågan. Då alternativet Lägg till rapportstruktur väljs kommer följande bild upp på skärmen. Vänstra delen av fönstret listar de rapportstrukturer som finns tillgängliga. Markera vilken av dessa som skall användas. Markera sedan i den högra delen de begrepp som skall infogas i frågefliken. Klicka därefter OK. UNIT4 Agresso AB Utbildningsdokumentation 2013 Sid 15

17 Med hjälp av Avancerade kopplingsalternativ anger du om resultatfliken skall visa samtliga rader eller endast de rader som har en koppling till rapportstrukturen (trädet). I exemplet ovan vill vi ha med KST. Visa endast KST med koppling till trädet har valts. Det innebär att samtliga KST måste vara kopplade till åtminstone en av variablerna i trädet för att samtliga rader skall visas. Finns det KST som inte har en koppling till trädet, och de skall komma med i resultatfliken, skall istället Visa alla KST även om det inte finns någon koppling till trädet väljas Hur man definierar och lägger upp rapportstrukturer ifrån grunden beskrivs vidare under avsnitt UNIT4 Agresso AB Utbildningsdokumentation 2013 Sid 16

18 2.9 Rapportstrukturer (Träd). 7. Utvidga dataunderlag Tillämpningen ger möjlighet att komplettera urvalet med kolumner (fält) från andra tabeller i databasen. Funktionen är inte kopplad direkt till någon kolumn i uppsättningen (Setup), utan kommandot går att välja oavsett vilken rad som är markerad. Vilka kolumner som kan väljas beror på vilken frågebild man öppnat Browsern på. Orsaken till detta är att de olika frågebilderna söker efter data från olika tabeller i databasen, och att var och en av dessa innehåller ett begränsat antal datakolumner. Frågar man exempelvis efter transaktioner i huvudboken går det i första hand att se uppgifter som har att göra med huvudboken. Endast ett begränsat urval av kund- och leverantörsuppgifter (kund- och leverantörsnummer) visas. På nästa sida visas ett exempel på valmöjligheter vid Utvidga dataunderlag. Den vänstra delen visar tabellerna (ibland valda delar av tabeller) och den högra delen visar de kolumner som respektive tabell består utav. Markera de kolumner från respektive tabell som ska infogas i uppsättningen och klicka därefter OK. UNIT4 Agresso AB Utbildningsdokumentation 2013 Sid 17

19 Med Avancerade kopplingsalternativ anger du om resultatfliken skall visa samtliga rader, även de som, i exemplet ovan, inte har något PROJEKT kopplat till sig. Då skall Visa alla rader från <Saldotabellen> även om det inte finns någon motsvarande rad i kopplingstabellen väljas. Skall endast de rader som är kopplade till ett PROJEKT visas är det istället alternativet Visa endast rader från <Saldotabellen> som har en motsvarande rad i kopplingstabellen som skall väljas. Då extra kolumner lagts till går det att använda dessa på samma sätt som övriga kolumner i Browsern. UNIT4 Agresso AB Utbildningsdokumentation 2013 Sid 18

20 Önskar man infoga kolumner från tabeller som inte är länkade till varandra kan man även göra detta, men då måste dessa först kopplas samman i modulen Datamodell. Hur detta går till förklaras i avsnitt 2.8 Länka tabeller för utvidgat dataunderlag. Innan man infogar extrakolumner genom Utvidga dataunderlag i en sökning bör man noga tänka igenom hur man gör detta. Exempel på en situation där resultat inte alltid kan förutsägas är då en transaktionstabell är länkad till en annan transaktionstabell. Det kan då hända att transaktionerna i den primära tabellen (standardtabellen för Browsern) är länkade till flera transaktioner i den andra transaktionstabellen. Detta förfarande ger i sig inte några problem, men inkluderar man ett transaktionsbelopp från den primära tabellen upprepas dessa belopp för varje sammanfogad rad i den sekundära tabellen vilket i sin tur ger missvisande totalsummor. 8. Ta bort fält Genom att markera ett eller flera fält (kolumner) i skärmbilden kan dessa tas bort med kommandot Ta bort fält. 9. Ta bort alla fält Kommandot tar bort alla fält i skärmbilden Setup. Användbart om man vill skapa om frågan från grunden. UNIT4 Agresso AB Utbildningsdokumentation 2013 Sid 19

21 10. Villkorlig formatering Sökresultat i Browserfrågor kan formateras med färg (bakgrund i cellen) och typsnitt efter villkor. Detta görs från Setup-fliken. Markera den kolumn som ska formateras och högerklicka, välj Villkorlig formatering. Markera rutan Använd regel för att aktivera fälten. OBS! Endast belopps- och numeriska kolumner kan Villkorsformateras. Ovan exempel är satt på kolumnen Period. Vi vill alltså att Perioder större än får grön bakgrund och att Perioder mindre än får en lila bakgrund. Perioden är därmed oformaterad. UNIT4 Agresso AB Utbildningsdokumentation 2013 Sid 20

22 11. Kolumnformat Kommandot ger möjlighet att ange hur siffrorna i sökresultatet skall presenteras. Hanterar man mycket stora belopp kan det underlätta läsningen av sökresultatet om beloppen visas dividerade med Ett annat exempel är en kolumn som i realiteten endast innehåller heltal men visas med två decimaler. En sådan kolumn blir tydligare presenterad om kolumnen formateras på så sätt att decimalerna tas bort. Markera den värdekolumn som skall formateras. Välj Kolumnformat på Verktygsmenyn eller högerklicka och välj Kolumnformat i listan eller gå in på menyn Verktyg och välj Kolumnformat Ange sedan önskad avrundningsfaktor. Uppdatera därefter resultatfliken med kommandot Sök (F7) och beloppskolumnen visas med den nya formateringen. 12. Logik delsumma Logik delsumma erbjuder fler sätt att delsummera på än alternativet Delsum i Setupfliken. Valmöjligheterna är följande: Ingen delsumma Delsum Nivåbrytning Ingen delsumma Ingen summering för denna kolumn. UNIT4 Agresso AB Utbildningsdokumentation 2013 Sid 21

23 Delsum Innebär att det delsummerade beloppet visas i en alternativ kolumn. Detta innebär att Resultatet blir en överskådligare och mer komprimerad rapport. Vidare kan man med hjälp av funktionerna Font, Text delsumma, Sidbrytning och Kantlinje designa rapporten/frågan och framhäva viktig information efter egna önskemål. Kan illustreras enligt följande exempel: Vi önskar få frågan delsummerad per Kst. Denna summering vill vi inte få presenterad i en egen kolumn utan väljer därför att ha Konto som Alternativ kolumn. Vidare har vi i kolumnen Visa valt att presentera både kod och text för konto (och därigenom också för delsummeringen per Kst). Via Format väljer vi att få delsummeringen presenterad i ett annat teckensnitt och med grön bakgrund. UNIT4 Agresso AB Utbildningsdokumentation 2013 Sid 22

24 Exempel på resultatet: Varje summering kan förses med en brytsummetext (Text delsumma), vilket är en generell text som kan kompletteras till det valda begreppet. Text delsumma finns både i Logik delsumma och under Formatmenyn. Det går exempelvis att ange Summa: %s. Här är Summa: den generella texten och %s används till att markera för systemet var Beskrivningen för det valda begreppet skall visas. UNIT4 Agresso AB Utbildningsdokumentation 2013 Sid 23

25 Resultatet blir att texten Summa: kommer framför, i det här fallet, Kstbeskrivningen. Alternativet Sidbrytning används endast vid utskrift av sökresultat (samt vid Spara som HTML se avsnitt ) och visas inte på skärmbilden eftersom resultatet där visas med en rullningsbar lista. Kryssar man i kommandot sidbrytning för en kolumn som det skall visas delsummor på, påbörjas en ny sida efter varje brytvärde i kolumnen. Funktionen gäller även i skärmbilden Förhandsgranska. Nivåbrytning Ger möjlighet till nivåbrytning för valt Begrepp för att visa delsummor. Metoden innebär att nya delsummor genereras då någon del av en kolumns värde ändras. Logiken bakom kodstrukturen måste definieras i skärmbilden Begrepp innan användning av funktionen. Följande exempel illustrerar nivåbrytning för Konto per kontogrupp och Kontoklass. UNIT4 Agresso AB Utbildningsdokumentation 2013 Sid 24

26 Nivåbrytningen läggs upp i skärmbilden Begrepp. Ställ markören på det begrepp som skall ha nivåbrytning, här (A0) Konto. Klicka på Verktyg och välj Nivåbrytning. Lägg upp nivåbrytning genom att bocka för de nivåer och begrepp som det skall brytas på. Spara inställningarna med (F12). Tillbaka till Browserfrågan. Välj Nivåbrytning och spara med OK. Även här går det att formatera nivåerna. Markera respektive nivå genom att gå in under Formatknappen och göra dina val. UNIT4 Agresso AB Utbildningsdokumentation 2013 Sid 25

27 Ett exempel illustreras enligt nedan. 13. Egenskaper Under Egenskaper finns övriga alternativ som finns för att formatera och påverka resultatet. Max antal rader Max radbrytn Startnivå Max antal rader som kan visas i resultatfliken. Ändrar det satta värdet från generella parametern MaxRows_Tab. Styr antalet radbrytningar för texten på en rad. Möjlighet finns att en lång beskrivningstext kan skrivas ut på flera rader. Även bra funktion för att komprimera frågan. Styr vilken delsummeringsnivå resultatet skall visa. Förslagsvärdet är 0 och visar då sökningen på lägsta nivån, transaktionsnivån. Sätts startnivån till 1, visas första delsummeringsnivån medan lägsta nivån är dold. Värde 2 visar andra delsummeringsnivån och döljer både lägsta nivån samt första delsummeringsnivån o.s.v. UNIT4 Agresso AB Utbildningsdokumentation 2013 Sid 26

28 2.2.2 Fliken Sökvillkor Skärmbilden används för att precisera de sökvillkor som ska gälla. Om inga sökvillkor anges kommer sökningen att omfatta allt, d v s alla rader visas i resultatet. Tillvägagångssättet kan ske enligt följande. 1 Med hjälp av höger musknapp väljer man, exempelvis, Lägg till fält. Kommandot finns även tillgängligt på Verktygsmenyn och menyn Verktyg. Flera villkor kan markeras samtidigt genom att man håller ned CTRL-tangenten samtidigt som man väljer ett villkor. De valda fälten läggs ut i skärmbilden. I fältet Typ anger man vilka urvalstyper som skall användas, och i Värde ifylls det eller de värden som sökningen ska begränsas på. 2 Önskar man ta bort uppsättningsvillkoren för någon eller några kolumn kan man helt enkelt markera en eller flera kolumner och välja Ta bort fält med höger musknapp. Alternativet Ta bort alla fält kan vara användbart för att börja om ifrån början. 3 Alternativet Sökvillkor blir endast synligt när markören står på ett kolumnnamn som har typen lista eller ej lista. Den tillåter modifieringar av redan gjorda begränsningar från en lista. Exempel på hur Sökvillkorsfliken kan se ut: Fältförklaringar Kolumnnamn Typ Makro Värde Begrepp som skall begränsas i sökningen Hur sökningen ska begränsas Om fältet är markerat kan makro användas, se nästa sida. Valt makro visas i fältet Värde. Värden som sökningen ska begränsas till UNIT4 Agresso AB Utbildningsdokumentation 2013 Sid 27

29 Prompt Ska anges Exempel på hur Prompt kan användas: Promptning (uppmaning). Om fältet lämnas blankt gäller de villkorsvärden som är ifyllda under kolumnen Värde. Om Prompt markeras behöver kolumnen Värde ej fyllas i. Istället öppnas en dialogruta där villkorsvärden måste fyllas i av användaren när en sökning görs. Kryssas detta alternativ för aktiveras automatiskt Prompt och tvingar användaren att ange ett värde. Valmöjligheter för fältet Typ Lika med Inte lika med Mellan Ej mellan Större än Större än eller lika med Mindre än Mindre eller lika med Lista Ej lista Tom Inte tom Med Lista menas att man kan välja fristående värden som man vill ha med i sökningen. Urvalet behöver således inte ligga inom samma intervall utan kan vara helt oberoende utav varandra. En beskrivning av möjliga urvalstyper finns i bilaga 2. UNIT4 Agresso AB Utbildningsdokumentation 2013 Sid 28

30 Listalternativet kan ytterligare modifiera sökningen i Söksektionen. Fältförklaringar Om någon kryssruta är förbockad gäller följande: Aktiv Parkerad Spärrat Period Begreppsvärdet måste vara aktivt, d.v.s. N-markerat i fönstret Begreppsvärden, för att komma med i resultatet. Begreppsvärdet måste vara parkerat, d.v.s. P-markerat i fönstret Begreppsvärden, för att komma med i resultatet. Begreppsvärdet måste vara stängt, d.v.s. C-markerat i fönstret Begreppsvärden, för att komma med i resultatet. Begreppsvärdet måste vara aktivt under angiven period, enligt Period till och från i fönstret Begreppsvärden, för att komma med i resultatet. Ej lista innebär att man väljer ut de värden som inte ska vara med i sökningen. UNIT4 Agresso AB Utbildningsdokumentation 2013 Sid 29

31 Följande sökmakron kan anges: $CLIENT för sökning på inloggad client $CURR_PERIOD används för sökning på aktuell period i Företagsuppgifter. $END_PERIOD(ID) söker fram sista perioden innevarande år, baserat på dagens datum $FIRST_PERIOD(ID) söker fram första perioden innevarande år, baserat på dagens datum $FISCAL_YEAR(ID) söker fram räkenskapsår, baserat på angiven period $FISCAL_YEAR(ID,+/-n) söker fram räkenskapsår n år framåt eller bakåt i tiden, baserat på angiven period. Där n är antal år. $NOW visar dagens datum och tid (ÅÅÅÅMMTT MM:SS:TT) $OB_PERIOD används för sökning på IB-period för aktuellt räkenskapsår $OPEN_PERIOD söker fram giltig period, baserat på dagens datum. $OPEN_PERIOD(+/-n) söker fram giltig period n perioder framåt eller bakåt i tiden, baserat på dagens datum. Där n är antal perioder. $PERIOD[(GL) (PR) (TS)] används för sökning på aktuell period i förhållande till dagens datum. GL tar fram räkenskapsperiod, PR aktuell löneperiod och TS aktuell timperiod. $PERIOD[(GL) (PR) (TS)](+/-n) används för sökning på n period, i förhållande till dagens datum, framåt/bakåt i tiden. GL tar fram räkenskapsperiod, PR aktuell löneperiod och TS aktuell timperiod. $RESOURCE_ID - används för sökning på inloggad användare, kräver att användaren är upplagd som resurs. $TODAY används för sökning på dagens datum. $TODAY(+/-n) söker på dagens datum plus/minus n dagar framåt/bakåt i tiden. Där n är antal dagar. $TOMORROW visar morgondagens datum och tid (ÅÅÅÅMMTT MM:SS:TT) $QUARTER söker på innevarande kvartal $USER_ID använder aktuell användarens användarid UNIT4 Agresso AB Utbildningsdokumentation 2013 Sid 30

32 $YEAR innevarande år $YEAR(+/-n) söker på n antal år framåt/bakåt i tiden, baserat på angiven period och dagens datum. Där n är antal år. $YESTERDAY tar fram gårdagens datum Fliken Resultat Exempel på resultatet av sökningen: Utseendet på denna skärmbild är givetvis beroende på hur man satt upp sökningen i fliken Setup och de villkor och värden man preciserat i fliken Sökvillkor. Resultatet kan förhandsgranskas innan utskrift. Välj Förhandsgranska från Arkivmenyn. Zooma sedan genom att klicka på den sida du vill kontrollera. Från sökningen finns det även möjlighet att zooma sig ned på transaktionsnivå genom kommandot Zoom (ALT+F6). Är transaktionen en reskontrapost kan man, via höger musknapp, även välja att zooma ned på reskontratransaktionen eller till andra närliggande moduler från vilken de underliggande transaktionerna härrör. UNIT4 Agresso AB Utbildningsdokumentation 2013 Sid 31

33 Via höger musknapp kan man även ändra sorteringsordning på resultatraderna genom att markera den kolumn som man i första hand önskar sortera efter, och sedan välja kommandot Sortering. Resultatet kan även sparas på olika sätt och skickas via e-post. Mer om dessa olika funktioner beskrivs i avsnitt 2.5 Använda sökresultatet. 2.3 Schematisk beskrivning över arbetsordningen vid användandet av Browser 1 Markera i huvudmenyn den fråga du vill arbeta med och klicka på höger musknapp (dubbelklicka om parameter USE_BROWSER_AS_DEFAULT är påslagen). 2 Välj Öppna Browser. (Är det en fråga mot saldotabell, välj därefter den saldotabell som avses och tryck TAB). 3 Definiera i fliken Setup, exempelvis med hjälp av funktionerna på höger musknapp, vilka kolumner sökningen skall omfatta och hur den skall presenteras. 4 Gör eventuella urval i fliken Sökvillk med Lägg till fält och gör sedan urvalen i enlighet med valt värde i kolumnen Typ. 5 Klicka på Sök (F7) för att få resultatet. 2.4 Använda Browserinställningarna De frågor man skapat i skärmbilden Setup kan sparas och användas på flera olika sätt. Agresso Report writer-fil (*.arw format). SQL fråga (*.sql format). System Browser template variant Template file User defined System Browser Template variant (Value lookup only) Frågorna sparas genom att trycka på disketten eller F12. Skriv en beskrivande text (måste vara unik). Fönster kommer upp med frågan om du vill uppdatera menyn. UNIT4 Agresso AB Utbildningsdokumentation 2013 Sid 32

34 2.4.1 Spara en fråga som rapportskrivarfil Frågeuppsättningarna kan sparas som rapportskrivarfiler, arw-filer. Dessa filer kan användas som en anpassad rapport på servern. Agresso genererar automatiskt SQL-utsökningen och layouten så att resultatet återskapas av servern då rapporten beställs. Finns kunskaper om hur man arbetar med Agresso Report Writer, går det också bra att anpassa SQLutsökningen och layouten, men det är inte nödvändigt för att skriva ut ett exemplar av rapporten. För att spara en arw-fil utifrån frågeuppsättningen: Stå på fliken Setup. Välj kommandot Spara som på Arkivmenyn. Klicka på alternativet Agresso Rep.Writer (*.arw). Ange var filen skall sparas och namnge denna. Därefter genereras rapportskrivarkoden för rapporten av Agresso Spara en fråga som SQL-fil Det går också att spara frågeuppsättningar som SQL-filer. En sådan fil innehåller en ASCII-utskrift av SQL-utsökningen som används av Browsern vid hämtning och sortering av uppgifter från databasen. Detta är ett avancerat alternativ som utformats för databasadministratörer och användare med grundliga kunskaper i SQL. Filerna kan inte användas direkt i Agresso men kan vara användbara om man vill skapa anpassade rapporter och serverprocesser. För att spara en SQL-fil utifrån frågeuppsättningen: Stå på fliken Setup. Välj kommandot Spara som på Arkivmenyn. Klicka på alternativet Sql File (*.sql). Ange var filen skall sparas och namnge den. Därefter skrivs SQL-filen i enkelt textformat, t ex: SELECT 'B' AS tab,t.period,t.apar_id,d3.description AS xapar_id,t.description,t.voucher_date,t.amount,t.voucher_no,t. sequence_no,t.apar_type,t.apar_type FROM agltransact t, agldescription d3 WHERE 1=1 AND s.client=d3.client AND s.apar_id=d3.dim_value AND d3.attribute_id='&' AND d3.language='en' AND t.account LIKE '7*' AND t.account NOT LIKE '78*' AND t.client = '$client' ORDER BY 1,2 asc,3 asc,6 asc UNIT4 Agresso AB Utbildningsdokumentation 2013 Sid 33

35 2.4.3 Spara en fråga som mall Det går även att spara en fråga i Browser som en mall för att kunna använda en bra formulerad sökning flera gånger på ett enkelt sätt. Mallarna finns sedan tillgängliga antingen som ett alternativ direkt ifrån huvudmenyn eller tillgängliga i rullningslisten för Mall i respektive frågebild. Vill man spara en mall utifrån frågeuppsättningen: Välj kommandot F12 eller Disketten på Verktygsmenyn. En skärmbild visas. Namnge mallen (måste vara unikt) och välj Global eller Privat och om den ska ha Automatisk sökning och/eller Användas som förslag. En ny skärmbild visas med fråga om menyn ska uppdateras. Frågemallarna kan sparas enligt följande alternativ: Global Privat Automatisk sökning Använd som förslag Då alla val är gjorda, klicka OK. Ger alla användare tillgång till mallen. Endast den som gjort mallen får tillgång till denna. Sökningen startar automatiskt då man väljer mallen. Mallen används som förslag då browsern öppnas. UNIT4 Agresso AB Utbildningsdokumentation 2013 Sid 34

36 Vill man i efterhand spara om mallen, exempelvis göra en privat mall som global, går det bra att spara om den genom att kryssa för Ändra enligt nedan Öppna en sparad mall Att hämta/öppna mallar skapade med Agresso Browser går till på samma sätt som att öppna vanliga frågemallar. Det finns tre alternativa vägar att öppna mallar: I huvudmenyn ligger mallarna som egna menypunkter under respektive frågemeny så att man kommer direkt in på frågan genom att dubbelklicka på menypunkten (ikonen). Om dockad meny är aktiverad finns mallarna åtkomliga under fliken Rapporter. I aktuell fråga välja Öppna Browser och i rullningslisten för Mall välja den önskade mallen genom att klicka på denna och därefter trycka TAB. Inställningarna för frågemallen ersätter de aktuella inställningarna i Browsern. UNIT4 Agresso AB Utbildningsdokumentation 2013 Sid 35

37 Mallar via Fråga saldotabell innebär att man i det andra tillvägagångssättet, till att börja med, måste välja den saldotabell man har sparat mallen på. Därefter syns de tillgängliga mallarna och önskad mall kan sedan väljas Lägga till en frågemall som menypunkt under egen meny Mallar kan även öppnas i en annan session av Browsern och läggas till i huvudmenysystemet. Använder man en frågemall regelbundet kan det vara praktiskt att inkludera denna på den personliga menyn. Då behöver man inte starta den modul där frågan ursprungligen ligger utan det går att starta Browsern direkt från Egen meny. Förfaringssättet går till enligt följande: 1 Gå in via sökväg Systemadministration/Systemunderhåll/Menyer/Egna menyer. 2 Lägg upp en rubriktext enligt rad 1 nedan. Spara (F12). 3 Lägg upp menypunkten enligt rad 2 nedan (eventuellt med hänvisning till annan standardmodul och standardnummer). Spara (F12). UNIT4 Agresso AB Utbildningsdokumentation 2013 Sid 36

38 4 För att ge tillträde till menypunkterna gå till Systemadministration/ Systemunderhåll/Användare och behörighet/menybaserad behörighet. 5 Välj Menyalternativ, Roller och användare, och Tillgång. Välj Företag. Spara (F12). 6 Svara Ja på frågan om menyn skall uppdateras. 7 Menypunkten finns nu åtkomlig under Egen meny. UNIT4 Agresso AB Utbildningsdokumentation 2013 Sid 37

39 Det går även att kopiera mallen till Egen meny genom att markera den, hålla inne vänster musknapp och sedan dra den med musen till Egen meny. Alternativt kan man markera menypunkten i huvudmenyn och välja de kopiera/klistra in kommandon som finns under höger musknapp. 2.5 Använda sökresultatet Resultatet av en fråga med Browser kan användas på en rad olika sätt. Det kan exempelvis: Zoomas Skrivas ut Sparas i Microsoft Excel-format Sparas i XML-format Sparas som komma- och tabbseparerade filer Sparas som bildskärmsdumpar och öppnas i en annan session av Agresso Skickas till andra Agressoanvändare Importeras till Agresso Analyzer för vidare analys De olika funktionerna finns tillgängliga under Arkiv- respektive Datameny, och tillvägagångssätten för dessa presenteras i följande avsnitt. UNIT4 Agresso AB Utbildningsdokumentation 2013 Sid 38

40 2.5.1 Visa detaljer Efter att man gjort en sökning med Browsern går det att zooma (F6) sig ned på rader som man vill undersöka närmare. På så sätt utvidgar man raderna så att de ursprungliga transaktionerna visas. Genom att placera markören på den rad man är intresserad av och dubbelklicka alternativt trycka F6 för att zooma ner visas underliggande transaktioner. Genom att välja kommandona Första, Sista, Förra och Nästa kan man bläddra mellan de olika radernas detaljnivåer utan att avsluta skärmbilden. Härifrån går det att gå vidare till Fakturadetaljer för ett Verifikationsnummer, dubbelklicka eller zooma (F6), för att se mer information. Därifrån går det att komma vidare till Visa verifikationen, för att se hela verifikationen. UNIT4 Agresso AB Utbildningsdokumentation 2013 Sid 39

41 2.5.2 Utskrift av sökresultat Vill man skriva ut de uppgifter som tagits fram med Browsern väljs kommandot Skriv ut på Arkivmenyn. Möjlighet finns även att se utskriften innan den skrivs ut vilket görs med kommandot Förhandsgranska på Arkivmenyn. Skall förhandsgranskning ske med två sidor åt gången, klicka på knappen Två sidor. Om resultatet omfattar flera sidor går det att bläddra i utskriften med knapparna Föreg och Nästa. Det går även att Zooma in respektive Zooma ut i förhandsgranskningsläge för att se förhandsgranskningen i olika storleksnivåer. UNIT4 Agresso AB Utbildningsdokumentation 2013 Sid 40

42 2.5.3 Spara sökresultat Det går att spara resultatet av en sökning i Browsern i ett antal olika format. Genom att välja kommandot Spara som på Arkivmenyn visas nedanstående bild. Namnge filen i fältet Filnamn. I fältet Filformat går det att välja mellan följande format. Worksheet File (*.xls) Resultatet av sökningen sparas som en fil i Excelformat. Samtliga rader samt kolumnrubriker och delsummorna i sökresultatet har exporterats. Teckensnitt har däremot inte bevarats. Tab Sep. File (*.txt) Det tabbseparerade filformatet är ett generellt filformat och kan användas av en rad externa program. Formatet lämpar sig väl för export till exempelvis ordbehandlingsprogram som t ex Word. Comma Sep. File (*.csv) Det kommaseparerade filformatet är även det ett generellt filformat som kan användas av en mängd olika externa program. Formatet är användbart för export till exempelvis ordbehandlingsprogram, men kan även användas som bas för batchfiler för import till andra databaser. Då man sparar i detta format bör man se till att resultatet inte innehåller några kommatecken. UNIT4 Agresso AB Utbildningsdokumentation 2013 Sid 41

43 2.5.4 Skicka sökresultat till andra användare Man kan skicka resultatet av en sökning i Browsern med e-post till andra användare. Genom att ha resultatfliken aktiv finns möjlighet att välja Skicka på Arkivmenyn. En skärmbild visas där fyra olika filformat finns tillgängliga. Filformaten man kan välja emellan är desamma som då man sparar sökresultatet av en fråga. Markera ett av formaten och klicka OK. Agresso startar då automatiskt e postfunktionen och bifogar en fil (namngiven av Agresso) med sökresultatet. Ange vem filen skall skickas till och klicka på Skicka. För att denna funktion skall vara tillgänglig krävs att e-postfunktionen är konfigurerad med Agresso och är uppsatt i den lokala Agressoinstallationen. UNIT4 Agresso AB Utbildningsdokumentation 2013 Sid 42

44 2.5.5 Distribuera en privat Browsermall Det är möjligt att distribuera en privat Browsermall till olika användare inom samma företag. En förutsättning är att användaren, som ska distribuera mallen, tillhör en behörighetsgrupp som definierats under DISTRIBUTE_TPL (Systemvärden per systeminställning). I följande exempel hämtas en privat Browsermall upp och distribueras till en annan användare. Gå in på Agresso Gemensam/Kopiera browsermallar/distribuera browsermall UNIT4 Agresso AB Utbildningsdokumentation 2013 Sid 43

45 Följande bild kommer upp: Markera vilken mall som ska distribueras och välj med högerpilarna för att få över den till Valda browsermallar. Markera sedan vilken/vilka användare som ska få tillgång till den och för över till Mottagare. Spara (F12). UNIT4 Agresso AB Utbildningsdokumentation 2013 Sid 44

46 Bekräfta genom att svara Ja. Du får då en bekräftelse på att distributionen är klar. Mallen är nu distribuerad till användaren och ligger under Menyn Rapporter. Privata rapporter/mina mottagna rapporter. Villkoret för att användaren ska se den är att användaren har behörighet till Rapportfliken. 2.6 Koppla Browsermallar till Rapportfliken För att få tillgång till Browsermaller via Rapportfliken måste man ha behörighet till fliken. Högerklicka på mappen Privata rapporter (även om den är gråmarkerad). Välj Lägg till mapp. UNIT4 Agresso AB Utbildningsdokumentation 2013 Sid 45

47 Skriv in ett namn och klicka på OK. Högerklicka på den nya mappen och välj Lägg till rapportutdata. Du kan då välja den rapport som du vill ska ligga i mappen genom att markera med kryss i Lägg till. Spara sedan med F12. Rapporten finns då tillgänglig på Rapportfliken. UNIT4 Agresso AB Utbildningsdokumentation 2013 Sid 46

48 2.7 Länka Browsermallar Genom att skapa kopplingar mellan Browsermallar blir det möjligt att zooma mellan relaterad rapportinformation. Browsermallar kan länkas och användas både i Smart Client och i Self Service. En Browsermall kan länkas till en eller flera Browsermallar. Exempel Ny länk: Tillvägagångssätt; 1 Öppna en Browsermall och klicka på Ny Länk. 2 Ange länkens namn. Enklast är att ange samma namn som den länkade Browsermallen. Välj Typ, Modul och Menyalternativ som länkning ska ske till. Kryssa för Överför parameter om den länkade Browserfrågan ska ta hänsyn till sökvillkoren. D.v.s. om Överför parameter har markerats visar den länkade Browserfrågan ett resultat baserat på sökvillkor. Om den lämnas blank tas ingen hänsyn till sökvillkor. 3 Välj Roller och ange vilka roller som ska ha behörighet till länken. 4 Spara UNIT4 Agresso AB Utbildningsdokumentation 2013 Sid 47

49 Exempel sökning: 1 Öppna aktuell Browserfråga. 2 Sök fram resultatet. På verktygsraden finns nu den nya länken. Det går också att högerklicka för att få tillgång till eventuella länkar. Klicka på länken, i exemplet nedan Uppföljning projekt. 3 Om den länkade frågemallen sparas med Automatisk sökning kommer sökresultatet upp direkt. 4 När man vill ändra i en befintlig länk används Ordna Länk. T ex kan man lägga till/ta bort en roll. Öppna browsern och klicka på Ordna Länk och markera länkad Browsermall. Tag Verktyg/Redigera och skärmbild Ordna Länk öppnas. UNIT4 Agresso AB Utbildningsdokumentation 2013 Sid 48

50 Det är nu möjligt att redigera. UNIT4 Agresso AB Utbildningsdokumentation 2013 Sid 49

51 2.8 Länka tabeller för utvidgat dataunderlag Funktionen Utvidga dataunderlag ger stora möjligheter att länka samman olika kolumner från tabeller i Agresso för att kunna göra nya typer av uppföljningar. Om man vill använda sig av denna funktion, och i Agresso vill koppla samman tabeller som normalt inte är relaterade till varandra, måste man dock själv göra den kopplingen i modulen Datamodell som finns under Systemadministration. Följande exempel illustrerar hur man kan lägga till kolumner för en fråga på verifikation i Huvudboken avseende uppgifter om anläggningstillgångar, vilket det normalt inte finns möjlighet till att göra. UNIT4 Agresso AB Utbildningsdokumentation 2013 Sid 50

52 Öppna modulen Datamodell, placera markören på rutan Företagsuppgifter, välj Gå till, och en ruta kallad Välja tabell kommer upp. Markera, förutom de föreslagna tabellnamnen Huvudbok och Gemensam, även Anläggningsredovisning. Tryck Ok. Du kommer då tillbaka till Datamodellen. Klicka på Huvudbok så att Huvudbok är placerad som rektangeln i centrum. Markera denna ruta och välj Ny koppling. UNIT4 Agresso AB Utbildningsdokumentation 2013 Sid 51

53 Valet innebär att en skärmbild med namnet Sammanfoga kommer upp, och här sker den faktiska länkningen mellan tabellerna. Tabellen agltransact (Huvudbokens transaktionstabell) finns angiven i den första rullgardinslisten i Tabellnamn. I den andra rullgardinslisten väljer man en tabell som heter aatasset, vilken innehåller uppgifter om data för anläggningstillgångar. I den nedre delen av skärmbilden föreslår systemet vilka länkningar som kan göras mellan kolumner i de bägge tabellerna. Här får man vara ytterst noggrann så att man inte länkar kolumner som inte är gemensamma för tabellerna. Enligt skärmbilden ovan tas alla föreslagna länkningar bort utom raderna med client och dim_4 som här är gemensamma kolumner i de bägge tabellerna med användning av operatorn =. UNIT4 Agresso AB Utbildningsdokumentation 2013 Sid 52

54 Därefter sparas länkningen genom Spara (F12). Med detta förfarande läggs en koppling mellan tabellerna till i modulen Datamodell och möjligheten finns nu att länka tabellerna i Utvidga dataunderlag enligt nedan. UNIT4 Agresso AB Utbildningsdokumentation 2013 Sid 53

55 2.9 Rapportstrukturer (Träd) Översikt Rapportstrukturer (Träd) är en metod att använda Agresso Browser för summering av data på ett annorlunda sätt än tidigare. Trädstrukturer kan användas som ett alternativ till relationer vid on-line frågor i Agresso, och kan användas både mot transaktions- och saldotabeller. Trädstrukturer är lättare att definiera och behålla för historiska ändamål jämfört med relationer. Frågor baserade på träd är dessutom snabbare än frågor som använder relationer. Funktionaliteten har särskilt designats för att förbättra styrkan med Browser rapportering, där behovet av komplicerade rapporteringsstrukturer ofta är stort. Man kan definiera en trädstruktur ifrån grunden, basera trädstrukturer på existerande relationer, eller basera en trädstruktur på redan existerande trädstrukturer Definition av rapportstrukturer - Träd Första steget i processen innebär att ett träd skall definieras i skärmbilden Definition av rapportstrukturer som nås ifrån huvudmenyn via sökvägen Agresso Gemensam/Begrepp och relationer/rapportstrukturer. I denna skärmbild anger man vilka begrepp som skall länkas samman i rapportstrukturen (trädet). UNIT4 Agresso AB Utbildningsdokumentation 2013 Sid 54

56 I exemplet som följer bygger vi en trädstruktur i tre nivåer som baseras på ett av begreppen i konteringssträngen, nämligen Kst (Kostnadsställe). Detta är ett av de begrepp som verifikationer registreras på, vilket i denna rapportstruktur skall ackumuleras till AVD (Avdelning) som är ett rapporteringsbegrepp. Detta skall i sin tur ackumuleras till begreppet DIVISION (Division), vilket även det har som enda funktion att vara ett rapporteringsbegrepp. Begrepp är det bokföringsbegrepp som finns i konteringsregeln. Begrepp 2 till 4 används inte för närvarande, utan är reserverade för framtida bruk. Nivå 1 till 12 är de relationer som begreppet 1 skall summeras på, i detta exempel, Kst till AVD till DIVITION, där Nivå 1 är den högsta nivån. Nivåerna behöver dock inte vara hierarkiska. En bock i rutan Procent innebär att begreppsvärden kan fördelas procentuellt mellan begreppen på de olika summeringsnivåerna Rapportdetaljer Trädet kan sedan skapas/upprättas på fem olika sätt. Metoderna är uppifrån, nedifrån, kopiering från existerande träd, kopiering från relationsstrukturer eller grafiskt. Rapportdetaljer uppifrån Använder man detta tillvägagångssätt måste man ange begreppsvärde för varje begrepp på högre nivå och sedan specificera vilka begreppsvärden som skall höra till dessa i tabellfältet. UNIT4 Agresso AB Utbildningsdokumentation 2013 Sid 55

57 Rapportdetaljer nedifrån I denna skärmbild hämtar man värden med början på den lägsta nivån, och fyller i värden för den högre nivån på samma rad. Både vid skapande av rapportstrukturer uppifrån och nedifrån måste användaren registrera hela strukturen för varje begrepp på varje nivå. Tvärtemot användandet av relationer så är den högre nivån här inte automatiskt beroende av den lägre nivån. Kopiera relationsstruktur Om en tidigare rapportstruktur har byggts med hjälp av relationer, så kan man kopiera relationsstrukturen till den nya trädstrukturen. Detta kan göras genom kommandot Kopiera relationsstruktur på Verktygsmenyn då skärmbilden Rapportdetaljer (nedifrån) är aktiverad. Det går även att göra ändringar i det kopierade data innan man sparar den nya trädstrukturen. Kopiera annan rapportstruktur Det går enkelt att bygga en ny rapportstruktur som baseras på ett annat träd genom att använda kommandot Kopiera annan rapportstruktur på Verktygsmenyn då skärmbilden Rapportdetaljer (nedifrån) är aktiverad. Detta kan vara användbart då t ex ändringar sker i en organisationsstruktur, men man vill spara originalträdet för historiska ändamål. UNIT4 Agresso AB Utbildningsdokumentation 2013 Sid 56

58 I detta exempel tar man fram originalträdet i skärmbilden Definition av rapportstrukturer och ändrar namnet på trädet. Systemet frågar då om man vill skriva över originalträdet. I detta fall väljer vi Nej. Naturligtvis går det att definiera ett nytt träd ifrån grunden, men skall man som här bygga på samma grundstruktur, så underlättar man skapandet av den nya strukturen genom att på detta sätt använda originalträdet som en mall. Alla begreppsvärden kopieras över ifrån originalträdet till det nya trädet och man kan valfritt ändra vissa begreppsvärden om man så önskar innan man sparar detaljerna i den nya rapportstrukturen. UNIT4 Agresso AB Utbildningsdokumentation 2013 Sid 57

59 Grafiskt Skärmbilden ger en visuell bild av trädstrukturen, där man kan välja att öppna strukturen ned till olika undernivåer, (ungefär på samma sätt som i Agressos huvudmeny). Den grafiska varianten för rapportdetaljer ger möjlighet till att enkelt göra snabba simuleringar, som att byta tillhörighet för olika begreppsvärden. Genom Verktygsmenyn går det att välja om man vill se både Kod och text för begreppsvärden. Skall denna funktion slås på eller av, måste detta ske innan valet görs av det träd man önskar presentera. Det går enkelt att organisera om begreppsvärden i den grafiska skärmbilden genom drag och släpp funktionalitet. Alternativet är att välja Klipp ut Nodoch Klistra inkommandon med hjälp av höger musknapp. Markera det begreppsvärde som skall flyttas, välj med hjälp av höger musknapp Klipp ut nod XXX. Markera det värde på den nivå där du vill placera begreppsvärdet och välj kommandot Klistra in Nod XXX. OBS! Då man flyttar begreppsvärden följer inte underliggande värden med. UNIT4 Agresso AB Utbildningsdokumentation 2013 Sid 58

60 För att ta bort ett begreppsvärde, placera markören på begreppsvärdet och använd tangenten DELETE. Det går även att lägga till de begreppsvärden som inte definierats någonstans i strukturen genom att med höger musknapp välja Lägg till begrepp. OBS! Man skall markera nivån över det begrepp för vilket du önskar hitta oanvända värden till. Välj t ex begreppsvärdet Ledning i trädet och klicka med höger musknapp. Markera de begreppsvärden som skall läggas till och klicka på högerpil enligt nedan för att föra över de aktiviteter som skall hamna i divisionen Ledning. UNIT4 Agresso AB Utbildningsdokumentation 2013 Sid 59

61 2.9.4 Procentfördelning Det går att göra en procentfördelad split av begreppsvärden för den lägsta nivån i hierarkin i den grafiska skärmbilden. I detta exempel skall 50 % av Tekniker fördelas ut på 50 % för Utveckling, resterande del (50 %) skall ligga kvar under Division IT. Var medveten om att det inte finns någon kontroll att ett begreppsvärde har blivit fördelad till 100 %. I detta exempel måste man länka Tekniker till divisionerna Ekonomi och Personal i skärmbilden Rapportdetaljer nedifrån eller uppifrån, innan man har möjlighet att fördela de 50 procenten till Ekonomi och Personal. Man tillåts inte att utan denna åtgärd direkt ändra ett begreppsvärde i skärmbilden Grafiskt underhåll av rapportstruktur. Länka Tekniker till den nya divisionen genom att lägga till en ny rad. Därefter går det att ändra i den grafiska vyn. UNIT4 Agresso AB Utbildningsdokumentation 2013 Sid 60

62 2.9.5 Ej tilldelade värden När man ställer frågor med ett träd, visar systemet endast resultatet för de händelser som inkluderas av värdena i trädet, såvida man inte lägger till Ej tilldelade värden i trädet. I följande exempel görs uppföljning på kostnadsställe och summering på olika nivåer enligt tidigare beskrivna rapportstrukturer. Normalt kan vi bara se resultatet av de transaktioner där begreppet Kst ingår som ett bokfört värde i transaktionen. Det går dock att göra så att systemet inkluderar händelser där inget värde är registrerat på begreppet. Detta sker genom att klicka med höger musknapp och välja alternativet Lägg till Ej tilldelad XXX. Ej tilldelade begrepp går att lägga till varsomhelst i trädet. Placera exempelvis alla händelser utan aktivitet i en särskild aktivitetsgrupp genom att markera den avsedda gruppen, och välj alternativet Lägg till Ej tilldelad XXX. En ny nod läggs till i trädet, och ser man ifrån skärmbilden Rapportdetaljer kommer en blank rad att ha inkluderats. I en fråga kommer detta träd även att visa händelser där det ej skett någon bokföring på begreppet Kst. UNIT4 Agresso AB Utbildningsdokumentation 2013 Sid 61

63 2.9.6 Använda rapportstruktur i en fråga Skärmbilden Fråga saldotabell (Browser) kan, efter att vi tagit bort ett par fält och klickat med höger musknapp, se ut enligt nedan. UNIT4 Agresso AB Utbildningsdokumentation 2013 Sid 62

64 Välj alternativet Lägg till rapportstruktur och följande dialogruta kommer då upp. Alla träd som baseras på något av de begreppsvärden som finns i saldotabellen visas i denna bild. Man måste välja vilket träd man önskar lägga till och vilka begrepp i trädet som man önskar ställa frågor emot. De valda begreppen kan därefter inkluderas i frågan. UNIT4 Agresso AB Utbildningsdokumentation 2013 Sid 63

65 Uppsättningen kan se ut enligt nedan: och resultatet kan bli enligt följande bild. UNIT4 Agresso AB Utbildningsdokumentation 2013 Sid 64

66 2.10 Flexibla fält Flexibla fält är en kraftfull funktion som tillåter oss att definiera extra fält för registrering eller visa tilläggsinformation till grundregistren och begreppsvärden. Flexibla fält ökar funktionaliteten för rapportering då den ger möjlighet att: - koppla Browserfrågor till grundregistren samt inkludera många Browserfrågor i samma flik - lägga till flexibla fält som sökbara kolumner i Browserfrågor Lägga in flexibla fält i grundregister. Välj eller skapa en relevant Browserfråga och lägg den i rapportmenyn. Kom ihåg att sätta behörighet. 1 Öppna menypunkten Gruppdefinition för flexibla fält som finns på menyn Systemadministration/Systemunderhåll/Systeminställning/Gruppdefinition er för flexibla fält. 2 I fältet Grupp flexibel fält anges namnet för flexifältet, ex. AVTAL. UNIT4 Agresso AB Utbildningsdokumentation 2013 Sid 65

67 3 Lägg in de kolumner som ska inkluderas i Browserfrågan, en textruta och ett datumfält enligt exemplet nedan. 4 Spara. 5 Länka denna flexifältgrupp till det Begrepp du vill kunna spara mer informationen på. Välj därför Koppla flexifältgrupp till begrepp i Verktygsmenyn. 6 Välj LEVNR som Begrepp, och AVTAL i fältet Grupp. Fyll i fliknummer, (1 = första fliken efter standardflikarna). Fyll i var på fliken den ska visas, en flik kan delas in i flera Sektioner. 7 Spara och uppdatera därefter behörigheten till den nya fliken i Menybaserad behörighet. UNIT4 Agresso AB Utbildningsdokumentation 2013 Sid 66

68 8 Fliken Avtal finns nu på grundregistret Leverantörer med möjlighet att spara önskad information. Informationen går förstås att komma åt från en Browserfråga också. UNIT4 Agresso AB Utbildningsdokumentation 2013 Sid 67

69 Lägga in flexibla fält i Browserfråga. 1 Öppna en browser som innehåller begreppet till vilket flexifältet är kopplat, i exemplet var det grundregistret/begreppet LEVNR. Högerklicka och välj Lägg till flexibelt fält. 2 Markera de fält som ska inkluderas i Browserfrågan och tryck OK. Sökresultatet kan då se ut som ovan. UNIT4 Agresso AB Utbildningsdokumentation 2013 Sid 68

70 Systembrowsermallar Systembrowsermallar (SBRT s) är fördefinierade standardbrowsermallar som levereras med Agresso. De fördefinierade mallarna innehåller användbara uppsättningar som kan användas som de är, eller med mindre ändringar för att anpassa efter specifika önskemål. Det finns tre huvudområden för användning av systembrowsermallar. som standardrapport, tillgänglig från Agresso meny (vissa ARW rapporter är ersatta med systemläsarmallar). för fälthjälp som del av nya fönster som har fönsterkod på sex positioner, t ex TRA Öppna Systembrowsermallar i Menyn Systemadministration/Systemunderhåll/Rapporter. 2 För varje systemläsarmall kan en variant skapas, baserad på existerande uppsättningar i mallen. Varianten kan sedan användas överallt i Agresso där Systembrowsermallar används. Man kan bara skapa en variant i taget och det är enkelt att återställa originalmallen om så önskas. UNIT4 Agresso AB Utbildningsdokumentation 2013 Sid 69

71 3 Markera önskad mallrad i tabellen och välj Öppna på Verktygsmenyn. När Browserfrågan är öppnad kan man göra ändringar, markera fliken Setup och välj Arkiv/Spara som. 4 Välj filformat System Browser Template variant 5 När Systembrowsermallar öppnas nästa gång kommer kryssrutan för variant att vara markerad. 6 Välj Återställ standardinställningar i Verktygsmenyn om mallen ska återgå till sitt ursprung. Systemläsarmallar har följande begränsningar: Mallen får inte innehålla rapportträd eller relationer. Mallen kan bara ha en variant. Den varianten fungerar som standardmall tills den återställs eller tas bort. Att ta bort kolumner måste ske med försiktighet eftersom det kan radera sökvillkor i Systembrowsermallar som används som fönstersektioner och fälthjälp. Det finns inga restriktioner på hur många normala användardefinierade Browserfrågor som kan skapas, baserat på Systembrowsermallar. Däremot måste dessa Systembrowsermallar finnas som menypunkter. UNIT4 Agresso AB Utbildningsdokumentation 2013 Sid 70

72 2.11 Genväg till Report Engine Allmänt På Verktygsraden finns funktionen Rapporter. För att kunna använda knappen rapporter krävs att Agresso Report Engine är installerat på klienten. I exemplet används Report Engine Användaren måste dessutom ha behörighet till Rapportarkitekt. Tilldelas under Menybaserad behörighet, Systemadministration och Anpassningsverktyg. Det är möjligt att använda Rapporter när man har ett sökresultat med transaktioner på skärmen. Klicka på knappen Rapporter och följande fönster öppnas: Kort om de olika exportalternativen: Excelerator Default [.xlsx] Default [.doc] Default [.pdf] För över resultatet till Excel med eventuella funktioner såsom delsummeringar. Kan användas till att snabbt spara ner ett resultat i Excel. Endast rådata förs över, inga delsummeringar. Möjlighet att koppla Browser med Word. Kan t ex användas vid utskick till kunder. Det går att få resultatet i PDF-format. Report Enginge [.rerx] Kan spara i flera format från denna dialogruta, bl.a. HTLM. UNIT4 Agresso AB Utbildningsdokumentation 2013 Sid 71

73 View Log 3. ANALYZER 3.1 Inledning Visar bl.a. vilken Report Engine version som körs. Agresso Analyzer är ett verktyg som gör det möjligt att analysera och presentera data i en redan gjord sökning. Analyzern är således inget sökinstrument som exempelvis Browsern, utan används för att bearbeta ett framtaget resultat. Däremot kan den med fördel användas tillsammans med Browsern. Resultatet som skall bearbetas av Analyzern kan vara från en saldofråga, verifikationsfråga, men kan lika gärna vara en sökning ifrån kontoplanen eller liknande. Den kan helt enkelt användas i alla frågebilder där det förekommer tabellfält. Den stora fördelen med funktionen Analyzer är att man kan vrida och vända på den sökta informationen vilket ger ytterligare en dimension åt den ekonomiska uppföljningen. De exempel om Analyzer i de avsnitt som följer, bygger huvudsakligen på sökresultat från Fråga saldotabell med hjälp av Browser om inget annat anges. Exempelfrågan arbetar mot saldotabellen AGGADP vilken innehåller begreppen Konto, Kst, Projekt samt kolumner för Period, Belopp, Budget, Rev.budget, Antal, Prognos, Värde samt Mängd. UNIT4 Agresso AB Utbildningsdokumentation 2013 Sid 72

74 3.2 Starta Analyzer Analyzer kan användas först efter att en sökning gjorts ett resultat har erhållits. När detta är gjort aktiveras ikonen för Analyzer. Starta Analyzer. När Analyzer startar öppnas fliken Data (vilken har funktionen av en huvudmeny i Analyzer). UNIT4 Agresso AB Utbildningsdokumentation 2013 Sid 73

75 3.3 Flikarna i Analyzer Analyzern består av totalt fem flikar, nämligen: Data Korstabell Träd Cirkel Stapel. I fliken Data definieras hur och vilken information som ska bearbetas, medan de övriga flikarna presenterar bearbetningen utifrån de analyser som gjorts. Flikarnas olika innebörd och uppgift beskrivs i efterföljande avsnitt Fliken Data Fliken är som nämnts tidigare huvudmenyn i Analyzer. Datafliken innehåller i utgångsläget information från den gjorda sökningen enligt nedan. Fliken kan sägas bestå av tre delar. I den nedre delen finns ett arbetsområde som visar de datakolumner som används i analysen. Då Analyzer startas visas bara det fält som var den första kolumnen (kolumnen längst till vänster i resultatfliken) i det ursprungliga sökresultatet. Alla övriga datakolumner från sökresultatet finns dock tillgängliga för analys, vilka går att nå genom att högerklicka på musen. I den övre vänstra delen Värden visas värdekolumner, i exemplet Antal, Belopp, Budget, och ## (Förekomster). Fältet visar med andra ord de olika typerna av belopps- och summeringskolumner som finns tillgängliga i det bakomliggande tabellfältet. UNIT4 Agresso AB Utbildningsdokumentation 2013 Sid 74

76 I tabellfältet till höger (SUMMA) visas den totala summan av det aktuella tabellfältet (valda värdet) för Värden (Beloppsfält) som är markerat. Fältet Belopp visar enbart summan för beloppet i de datakolumner som är markerade i det nedre arbetsområdet. Här kan man göra eventuella urval, t ex att bara markera konton ur en viss kontoklass, för att påverka summan. Markerar man flera fält i Värden, exempelvis belopp och budget, visas totalbeloppen för dessa i egna kolumner bredvid varandra i den högra visningsdelen. Dessa kolumner visas även på respektive presentationsbild. UNIT4 Agresso AB Utbildningsdokumentation 2013 Sid 75

77 Funktioner under höger musknapp, (Värden) En mängd funktioner finns placerade i särskilda menyer som öppnas med hjälp av höger musknapp. Från fältet Värden kan man genom att högerklicka välja följande funktioner. Horisontellt Vertikalt SUM Klicka på Respons Fälten summeras horisontellt. Gäller för analysen med Korstabell. Fälten summeras vertikalt. Gäller för analysen med Korstabell. Lägger till Totalsumma i presentationen. Gäller för analysen med Korstabell. Ger omedelbar förändring i fältet Belopp när urvalet ändras. Ingen bock = Ingen förändring. UNIT4 Agresso AB Utbildningsdokumentation 2013 Sid 76

78 Funktioner under höger musknapp, (datakolumner) Från arbetsområdet för de datakolumner som innehåller begreppskolumner, d v s. nedre delen av datafliken, finns följande funktionalitet tillgänglig med höger musknapp. Lägg till Infoga Byt Ta bort Ger möjlighet att lägga till nya kolumner från sökningens tabellfält till Analyzer. Kolumnerna visas i den ordning de är valda och placeras till höger om markerad kolumn. Som ovan men med skillnaden att den valda kolumnen placeras till vänster om markerad kolumn. Ersätter markerad kolumn med en ny begreppskolumn. Alternativt kan man med detta kommando byta plats för redan valda kolumner. Tar bort markerad datakolumn. UNIT4 Agresso AB Utbildningsdokumentation 2013 Sid 77

79 Ta bort alla Välj alla Horisontell Vertikal SUM Klicka på respons Krymp Expandera Tar bort/avmarkerar värden från markerad datakolumn och för de kolumner som ligger till höger om denna. Väljer alla disponibla begreppsvärden och dess belopp för den markerade kolumnen i analysen. Deklarerar en datakolumn i arbetsområdet som den horisontella axeln. Värden för det valda begreppet presenteras därmed horisontellt. Gäller för analysen med Korstabell. Deklarerar en datakolumn i arbetsområdet som den vertikala axeln. Värden för det valda begreppet presenteras därmed vertikalt. Gäller för analysen med Korstabell. Lägger till delsummor för vald begreppskolumn, t ex per enhet. Gäller för analysen med Korstabell. Ger omedelbar förändring i fältet SUM TOTAL när urvalet ändras. Ingen bock = Ingen förändring. Reducerar den aktuella kolumnens bredd till längden på det längsta databeloppet. Utvidgar aktuella kolumnens bredd till standardlängd för kolumnen. Enskilda värden eller ett intervall av värden kan även väljas genom att man markerar dessa med vänster musknapp. UNIT4 Agresso AB Utbildningsdokumentation 2013 Sid 78

80 3.3.2 Fliken Korstabell Fliken Korstabell presenterar de utvalda kolumnerna Belopp och Data från fliken Data i matrisform för analys, vilken närmast kan liknas vid pivottabell i excel. Man har möjlighet att använda flera axlar och beloppskolumner, samt delsummeringar. Nedanstående bild visar ett exempel på hur en korstabell kan åskådliggöras. Möjlighet finns att via kommandot Stödlinjer på Verktygsmenyn lägga till och ta bort stödlinjer i korstabellen. I övrigt kan inte Korstabellen ändras inifrån Agresso. Däremot kan man genom kommandon kopiera/klistra in, exportera den till Excel för vidare bearbetning. Det går också att spara korstabellen i Excelformat genom kommandot Spara på Arkivmenyn. Här väljer man katalog där filen skall placeras, namnger densamma och klickar på Spara. Filen är därefter klar att användas i Excel. En korstabell kan även skickas via till andra användare i organisationen. Välj kommandot Skicka på Arkivmenyn i Agresso. Ange mottagarens adress och välj Skicka. För att denna funktion skall vara tillgänglig krävs att mailfunktionen är konfigurerad med Agresso och är uppsatt i den lokala Agresso-installationen. UNIT4 Agresso AB Utbildningsdokumentation 2013 Sid 79

81 3.3.3 Fliken Träd Presentationsbilden Träd visar databeloppen från skärmbilden Data i en trädstruktur där alla värden sorterats i kolumnordning i dataarbetsområdet. Fliken består av två delar. Den övre rutan visar vilka begrepp som är valda i analysen, vilket gjorts i fliken Data. I den nedre delen av skärmbilden presenteras resultatet i trädstruktur. Exempel på Träd visas nedan. Då man befinner sig i arbetsområdet kan man, genom att klicka på plustecknet som finns vänster om beloppsraderna, utvidga dessa och se data lägre ned i trädstrukturen. På motsvarande sätt går det genom att klicka på minustecknen dölja lägre nivåer i strukturen. Presentationer som finns under fliken Träd kan varken skrivas ut, kopieras, sparas eller skickas vidare. UNIT4 Agresso AB Utbildningsdokumentation 2013 Sid 80

82 3.3.4 Fliken Cirkel Cirkel visar data från arbetsområdet som ett cirkeldiagram. Fliken består av tre delar där den översta till vänster visar vilka datakolumner cirkeldiagrammet består av, (vilka valts i datafliken). Till höger under rubriken Värde finns de olika typer av belopp tillgängliga som angivits i datafliken. Den nedre delen av fliken är ett visningsområde där resultatet presenteras i cirkeldiagramform. Som standard visar cirkeldiagrammet det första värdet i fältet Värde och den första begreppskolumnen i arbetsområdet på datafliken. Då man befinner sig i visningsområdet kan man, genom att klicka på någon av tårtbitarna, se utfallet för underliggande begrepp presenterade i form av nya cirkeldiagram. Fliken Cirkeldiagram kan skrivas ut genom att man väljer kommandot Skriv ut på Arkivmenyn. Innan utskrift finns även möjlighet att syna utskriften genom kommandot Förhandsgranska på Arkivmenyn, där man även kan Zooma in och Zooma ut till olika storlekar på förhandsgranskningen. UNIT4 Agresso AB Utbildningsdokumentation 2013 Sid 81

83 Funktioner under höger musknapp Från visningsområdet, d v s nedre delen av Cirkel-fliken, finns följande funktionalitet tillgänglig med höger musknapp. Uppåt Kommandot innebär att man återgår till det begrepp som i strukturen ligger ovanför det begrepp där man för tillfället befinner sig. Samma funktion nås även om man vid valda datakolumner, (längst uppe till vänster i fliken), klickar på det begrepp som ligger ovanför det aktiva. UNIT4 Agresso AB Utbildningsdokumentation 2013 Sid 82

84 Egenskaper Kommandot öppnar en dialogruta som ger möjlighet att påverka diagrammets egenskaper beträffande visning av värden och beskrivningar enligt nedan. Diagramrubrik Här kan man namnge cirkeln Beskrivning Beskrivning Text Procent Värde Denna kryssruta ska markeras om man vill se en förklaringsruta till diagrammet. Kryssrutan markeras för att se kategorivärdet. Gäller endast om kryssrutan för beskrivning är markerad. Skall markeras för att se kategoriernas relativa procentsats i förklaringstexten. Gäller endast om kryssrutan för beskrivning är markerad. Markeras för att se kategoriernas absoluta värde. Gäller endast om kryssrutan för beskrivning är markerad. Cirkel Text Procent Kryssrutan markeras för att se kategorins värde vid sidan av varje tårtbit i diagrammet. Skall markeras för att se kategoriernas relativa procentsats vid sidan av varje tårtbit i diagrammet. UNIT4 Agresso AB Utbildningsdokumentation 2013 Sid 83

85 Värde Markeras för att se kategoriernas absoluta värde. Gäller endast om kryssrutan för beskrivning är markerad Fliken Stapel Skärmbildsfliken Stapel visar data från arbetsområdet i form av ett stapeldiagram. Liksom cirkeldiagrammet består fliken av tre delar där den översta till vänster visar vilka datakolumner stapeldiagrammet består utav, dvs. vilka begreppskolumner som valts i datafliken. Till höger under rubriken Värde finns de olika typer av belopp tillgängliga som angivits i datafliken. Den nedre delen av fliken är ett visningsområde där resultatet presenteras i stapeldiagramform. Som standard visar stapeldiagrammet det första värdet i fältet Värde och den första begreppskolumnen i arbetsområdet på datafliken. Då man befinner sig i visningsområdet kan man, genom att klicka på någon av staplarna, se utfallet för underliggande begrepp presenterade i form av nya stapeldiagram. UNIT4 Agresso AB Utbildningsdokumentation 2013 Sid 84

86 Fliken Stapel kan skrivas ut genom att man väljer kommandot Skriv ut på Arkivmenyn. Innan utskrift finns även möjlighet att syna utskriften genom kommandot Förhandsgranska på Arkivmenyn, där man även kan Zooma in och Zooma ut till olika storlekar på förhandsgranskningen Funktioner under höger musknapp Från visningsområdet, dvs. nedre delen av Stapel-fliken, finns följande funktionalitet tillgänglig med höger musknapp. Uppåt Kommandot innebär att man återgår till det begrepp som i strukturen ligger ovanför det begrepp där man för tillfället befinner sig. Samma funktion nås även om man vid valda datakolumner, (längst uppe till vänster i fliken), klickar på det begrepp som ligger ovanför det aktiva. UNIT4 Agresso AB Utbildningsdokumentation 2013 Sid 85